3.1 Расчет затрат по базовому варианту

Так как затраты в основном состоят от затрачиваемой трудоемкости специалистов задействованных в процессе сбора, обработки, принятия решения по предложению и мониторинга всего процесса.

Стандартные ставки для каждого из специалистов представлены в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Стандартные ставки для каждого из специалистов

Рассчитаем затраты для каждого перечня работы по базовому варианту, по формуле:

(3.1)

где Т - трудозатраты (час);

Ст - стандартная ставка (руб/час);

Ч - количество задействованных специалистов (чел).

Рассчитаем затраты для каждого перечня работы:

1) Рассмотрение заявления и регистрация в журнале:

Задействован главный специалист (БТК): руб;

2) Рассмотрения предложения цеховой комиссий и принятия решения:

Задействованы главные специалисты (Начальник цеха, БТК, ТБЦ, БТиЗ, уполномоченный по рационализации): руб;

3) Сообщение автору решении комиссии:

Задействован главный специалист (БТК): руб;

4) Отправка предложений с решениями по нему в УРПС:

Задействован главный специалист (БТК): руб;

4) Переоформление заявления автором на рационализаторское предложение:

Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации): руб;

5) Рассмотрение заявления и регистрация в журнале

Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации): руб;

6) Сообщение автору об отказе в регистрации заявления:

Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации): руб;

7) Рассмотрение жалобы об отказе в регистрации заявления

Задействован начальник подразделения: руб;

8) Получение экспертных заключений и принятие решения по предложению:

Задействованы главные специалисты (службы): руб;

9) Сообщение автору о решении:

Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации): руб;

10) Проведение организационно-технических мероприятий:

Задействованы главные специалисты (начальник подразделения, БТиЗ, ПЭБ уполномоченный по рационализации, цеховой экономист):

руб;

11) Сообщение автору о решении после мероприятий:

Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации): руб;

12)Формирование и отправка отчетов в ОИС и УРПС:

Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации): руб;

13)Формирование базы данных «Банк идей»

Задействован УРПС:

руб;

13) Расчет вознаграждения и оформления документов к выплате по плановым данным:

Задействован ОИС:

руб;

14)Расчет вознаграждения и оформление документов к выплате по фактическим данным:

Задействован ОИС:

руб;

Общая сумма затрат представлена в таблице 3.5.

3.2 Расчет затрат по внедряемому варианту

Рассчитаем затраты для каждого перечня работы по внедряемому варианту:

1) Рассмотрение заявления и регистрация в системе:

Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации):

руб;

2) Назначение пути рассмотрения предложения:

Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации):

руб;

3) Получение экспертных заключений и принятие решения по предложению:

Задействованы главные специалисты (службы):

руб;

4) Сообщение автору о решении:

Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации): руб;

5) Проведение организационно-технических мероприятий:

Задействованы главные специалисты (начальник подразделения, БТиЗ, ПЭБ уполномоченный по рационализации):

руб;

Цеховой экономист:

руб;

6) Сообщение автору о решении после мероприятий:

Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации): руб;

7)Формирование и отправка отчетов в ОИС и УРПС:

Задействован главный специалист (уполномоченный по рационализации): руб;

13)Формирование базы данных «Банк идей»

Задействован УРПС:

руб;

14) Расчет вознаграждения и оформления документов к выплате по плановым данным:

Задействован ОИС:

руб;

15)Расчет вознаграждения и оформление документов к выплате по фактическим данным:

Задействован ОИС:

руб;

3.3 Ожидаемая условно-постоянная экономия

Ожидаемая условно-постоянная экономия определяется по формуле:

Э_уг=С₁-С₂ (3.2)

где, Э_уг - величина экономии, руб.;

С₁ и С₂ - показатели текущих затрат по базовому и внедряемому вариантам, руб.;

Ожидаемую условно-постоянную экономию определим по формуле 3.6:

Э_уг=47 085 120-42 998 208=4 086 912руб.

Расчет динамических показателей эффективности капитальных вложений (чистого дисконтированного дохода, индекса доходности, срока окупаемости, внутренней нормы доходности)

Чистый дисконтированный доход определяется по формуле:

(3.3)

где, IC - капитальные вложения, руб.;

R_k- денежный поток (эффект достигаемый на k-шаге), руб.;

i- норма дисконта, %;

t - продолжительность расчетного периода, год.

Проект является эффективным, если NPV проекта положителен (при данной норме дисконта).

Для разрабатываемого проекта расчет NPV производится при следующих данных: горизонт расчета равен T = 3 года; шаг расчета = 1 году, эффект достигаемый на каждом шаге расчета равен 4 086 912 руб. Капитальные вложения равны затратам на проект составляют IC = 1 085 730 руб.

Норма дисконта, равная норме дохода на капитал, i= 12%.

Определяем суммарный чистый дисконтированный доход за весь горизонт расчета по формуле 3.3:

Так как NPV> 0, то инвестирование целесообразно.

Так как индекс доходности -- увеличенное на единицу отношение NPV к накопленному объему инвестиций, то расчет индекса доходности осуществляется по формуле 3.4:

(3.4)

Индекс доходности больше 1, то проект эффективен. Срок окупаемости проекта равен 1,3 года (или приблизительно 15 месяца).

Внутренняя норма доходности (IRR) определяется:

, (3.5)

Внутренняя норма доходности (IRR) определим по формуле 3.3 и 3.5:

i₁=0,12.

i₂=0,45

На рисунке 3.1 представлена диаграмма изменения текущих затрат до и после проекта.

Рисунок 3.1 - Диаграмма изменения текущих затрат до и после проекта

Срок окупаемости капитальных вложений составляет 15 месяцев. Индекс доходности равен 9,05%. Внутренняя норма доходности 44%. Следовательно, предприятию ОАО «УМПО» выгодно вкладывать в этот проект денежные средства.

Исходя из полученных расчетов, можно сделать вывод, что разработка проекта совершенствования системы управления рационализаторской деятельностью с экономической точки зрения обоснованна и целесообразна.

4. Обеспечение условий труда специалистов отдела ОИС

Современное рабочее место специалиста, работающего в офисе должно отвечать требованиям экономичности, высокой технической оснащенности, безопасности с точки зрения, как защиты информации, так и личной безопасности.

В соответствии с Положением об отделе и задачами, стоящими перед ОИС, его сотрудники проводят работу по следующим направлениям:

- Разработка и осуществление единой патентной и лицензионной политики объединения на основе законов РФ;

- Закрепление за объединением прав интеллектуальной собственности на продукты его труда;

- Регистрация программ для ЭВМ и баз данных в Государственном реестре программ для ЭВМ и баз данных Российской Федерации с получением соответствующих свидетельств;

- Своевременная уплата патентных пошлин, регистрационных сборов за подачу заявок, проведение экспертизы, выдачу патентов, поддержание их в силе, а также совершение иных юридически значимых действий, связанных с процедурами патентования и регистрации объектов ИС;

- Осуществление организационно-методического обеспечения охраны коммерческой тайны ОАО «УМПО»;

- Обеспечение правового регулирования правоотношений между авторами и работодателем (объединением) - при подаче заявок в патентное ведомство (Федеральный институт промышленной собственности) при получении патентов на изобретения и при регистрации программ для ЭВМ;

- Пресечение выявленных фактов неправомерного использования объектов интеллектуальной собственности УМПО;

- Оказание помощи сотрудникам УМПО в коммерческой реализации объектов интеллектуальной собственности УМПО (помощь в составлении Лицензионных договоров при реализации объектов интеллектуальной собственности, исключительные права на которые принадлежат УМПО);

4.1 Обеспечение безопасных и комфортных условий труда, где работают специалисты ОИС

Площадь кабинета составляет 42 мІ, высота 3 м.

В кабинете имеются 5 рабочих столов. Длина столов - 120 см., ширина - 80 см., высота равна 75 см. Столы расположены впритык друг к другу.

На рабочем столе 1 размещены ЖК дисплей, который имеет плоский цветной экран размером 17 дюймов по диагонали, принтер, сканер и другие предметы.

На рабочем столе 2 размещен ЖК дисплей, который имеет цветной экран размером 17 дюймов по диагонали, а также телефоны и другие предметы.

На рабочем столе 3 размещены телефон и другие предметы.

На рабочем столе 4 размещены дисплей с ЭЛТ, который имеет цветной экран размером 17 дюймов по диагонали, а также телефоны и другие предметы.

На рабочем столе 5 размещены дисплей с ЭЛТ, который имеет цветной экран размером 17 дюймов по диагонали и другие предметы.

Вращающийся стул с подлокотниками оснащен пневматической системой регулировки высоты и угла наклона спинки. Благодаря поворотному креслу на колесиках, есть возможность свободно работать.

В кабинете находятся два шкафа, один большой предназначен для хранения архивов и верхней одежды, которая делит кабинет на две рабочие зоны, а второй для рабочих документов.

4.2 Идентификация и анализ опасных и вредных производственных факторов на рабочем месте специалистов ОИС

В соответствии с санитарными нормами на одно рабочее место, оснащенное компьютером, предусматривается 6 мІ.

Условия труда специалистов при работе на компьютере характеризуется возможностью воздействия на них следующих производственных факторов: шума, тепловыделений.

Правильная освещенность кабинета - фактор создания комфортных условий труда. Наилучшим вариантом является работа при естественном освещении, однако использовать его весь рабочий день не представляется возможным.

Основными источниками шума на рабочем месте специалистов, оборудованном, компьютером является копировальная техника, факс, вентилятор системы охлаждения в самом компьютере.

В помещениях, оборудованных ПК, при выполнении основной работы на ПК уровень шума на рабочем месте не должен превышать 50 дБ"А" [5].

Микроклимат характеризуется такими величинами как температура, влажность и скорость воздуха. Для категории работ 1а оптимальная температура в холодное время года 20 - 23 градусов и в теплое время года 23-25 градусов. Допустимая температура в холодное время года 19-26 и в теплое время года 20-29 градусов. Уровень температуры связан с влажностью. Относительная влажность воздуха 60-40%. [1]. Микроклимат на рабочем месте оказывает большое влияние на состояние здоровья и производительность труда. Ввиду того, что компьютер является источником тепловыделений, это может привести к повышению температуры и снижению относительно влажности воздуха на рабочем месте. В помещении необходимо добиваться кондиционирования воздуха, т.е. одновременного регулирования его температуры, влажности, чистоты и воздухообмена. Особенно это актуально в летние месяцы, когда температура достигает 27 градусов и выше. Для этого целесообразно использовать кондиционеры.

Психофизиологические факторы. Обусловлены конкретным содержанием трудовой деятельности, характером данного вида труда. Поскольку работа специалистов является ответственной и состоит из постоянных общения с начальством и нервные нагрузки велики. Для того чтобы обеспечить высокую работоспособность нужен оптимальный режим труда и отдыха. Темп и ритм работы не постоянны. Как правило, в начале и в конце отчетного периода (месяца) они увеличиваются. Это связано со сдачей документов, получением очередных заданий.

4.3 Мероприятия по снижению вредного воздействия рассмотренных опасных и вредных производственных факторов

Помещение по взрывопожарной и пожарной опасности относится к категории В1-В4. Горючие и трудногорючие жидкости, твердые горючие и трудногорючие вещества и материалы (в том числе пыли и волокна) (НПБ 105-03. Нормы пожарной безопасности определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной опасности).

Для ликвидации пожара в помещении, где расположено рабочее место, должны применяться первичные средства пожаротушения. В кабинете под потолком установить дымовые пожарные извещатели системы сигнализации, предназначенные для обнаружения и оповещения о пожаре.

Все противопожарные мероприятия начинаются с издания руководителем приказа об обеспечении пожарной безопасности, который является основным юридическим документом для предупреждения пожаров на предприятии. Данный приказ вводит в действие основные положения, инструкции и рекомендации в части организации противопожарной защиты территории, зданий, сооружений, помещений, взрыво- и пожароопасных производственных участков предприятия, а также назначает ответственных за пожарную безопасность в подразделениях предприятия и регламентирует их деятельность. Следующими документами, регламентирующими пожарную безопасность на предприятии, являются инструкции или положения о мероприятиях противопожарной безопасности. Инструкции о мерах пожарной безопасности (далее по тексту - инструкции ПБ) разрабатываются на основе действующих норм и правил пожарной безопасности, других нормативных документов (стандартов, норм строительного и технологического проектирования, ведомственных норм и правил), а также требований паспортной документации на установки и оборудование, применяемые на предприятии, в части требований пожарной безопасности. Инструкции устанавливают основные направления обеспечения систем предотвращения пожара и противопожарной защиты на предприятии, порядок обеспечения безопасности людей и сохранности материальных ценностей, а также создание условий для успешного тушения пожара.

В зависимости от области своего действия инструкции ПБ подразделяются на следующие виды:

- общеобъектовая инструкция - общая инструкция о мерах пожарной безопасности для предприятия;

- инструкции для отдельных зданий, сооружений, помещений, производственных процессов;

- инструкции по обеспечению безопасного производства временных пожаро- и взрывоопасных работ на предприятии (сварочных, огневых, строительно-монтажных и т.п.), выполняемых, в том числе, и сторонними организациями.

Разработка инструкций производится отделом или инженером по пожарной безопасности, председателем пожарно-технической комиссии или лицами, ответственными за пожарную безопасность предприятия. Инструкции ПБ утверждаются руководителем организации, согласовываются со службой охраны труда и вводятся приказом по предприятию.

Для защиты помещения можно применить огнетушитель ОУ - 2, со следующими характеристиками:

Вместимость баллона: 2л.

Огнетушащее вещество - СО2 (двуокись углерода).

Длина струи огнетушащего вещества: 2,5м.

Продолжительность подачи огнетушащего вещества: 8с.

Масса огнетушителя не более: 7,6кг.

Габаритные размеры: 528 х 110 х 314мм.

4.4 Расчетное обоснование мероприятий по обеспечению безопасных условий труда

Задачей расчета является определение мощности ламп для обеспечения нормированного значения освещенности (300лк).

Для расчета искусственного освещения применим метод светового потока. При использовании светильников с люминесцентными лампами, световой поток лампы определяется по формуле 4.1.

В основу метода светового потока заложена формула

 (4.1)

где Фл - световой поток лампы, лм;

Ен - нормированная освещенность, лк;

n₁ - количество светильников в ряду;

n₂ - число ламп в светильнике;

N_p - количество рядов;

з - коэффициент использования светового потока;

S - освещаемая поверхность, м²;

k- коэффициент запаса;

N - количество принятых светильников;

z - коэффициент минимальной освещенности.

Нормированную освещенность (Е_н) принимают, в соответствии с принятой системой освещения и условиями зрительной работы.

Индекс помещения (i) определяется по формуле:

, (4.2)

где, А и В - длина и ширина помещения, м;

Н_р - высота подвеса светильника над рабочей поверхностью, м.

На основании данных формул подберем стандартную лампу для данного помещения.

В данном случае Е_н = 300 лк, площадь помещения 42 м², коэффициент минимальной освещенности для люминесцентных ламп - 1,1, коэффициент запаса для люминесцентных ламп равен 1,3, количество принятых светильников - 4 светильника, число ламп в светильнике - 2 шт, число рядов -2. Для определения коэффициента использования светового потока рассчитаем индекс помещения, рассчитывается по формуле 4.2:

Коэффициенты отражения потолка равен 70%, стен - 50% и пола 30%. На основании типа светильника ЛПО 80 и произведенных ранее расчетов определим коэффициент использования светового потока. Он равен 45%. [11].

Подставим значения в формулу 4.1 для расчета светового потока:

Определим общую мощность осветительной установки (Вт) для создания в помещении нормируемой освещенности. На основании выбранной лампы ЛБ 80 по таблице 4.1, определились, что мощность одной лампы равна 80Вт. На основании количества ламп и мощности одной лампы, определим общую потребную мощность для создания в помещении нормируемой освещенности:

(4.3)

где, Рл - общая потребная мощность;

p - мощность одной лампы, Вт

N - число светильников в помещении;

n - число ламп в светильнике;

Рассчитаем фактическую освещенность кабинета, по формуле:

,(4.4)

т.к. Еф>Е_н, то по формуле 4.5 определим, подойдет ли данная лампа с соответствующим световым потоком для создания нормируемой освещенности:

(4.5)

Подставим значения в формулу 4.5 для определения соответствия светового потока для нормируемой освещенности:

На основании расчета можно сделать вывод, что данная лампа с соответствующим световым потоком подойдет для создания нормируемой освещенности.

Выбор светильника: ЛПО 80 с лампами ЛБ 80

Светильники предназначены для освещения общественных и жилых помещений, в том числе торговых залов, лабораторий, фойе, офисов, коридоров и т.п.

Корпус светильника - штампованный из стального листа, окрашен белой порошковой краской. Призматической рассеиватель - экструдированный из бесцветного или опалового полиметилметакрилата.

Пускорегулирующий аппарат - встроенный.

Масса - 6,4кг

Снижение шума необходимо обеспечивать, используя современное малошумное оборудование (современных компьютеров, лазерных принтеров, сканеров).

Для обеспечения необходимых условий труда большое значение имеет кратность воздухообмена, мощность вентиляционных систем и выбор их типа.

Воздухообменом принято называть количество воздуха, которое необходимо подавать в помещение и удалять из него (мі/ч).

При выделении избыточного явного тепла количество приточного (удаляемого) воздуха определяется из условия компенсации избытков этого тепла: