Анализ деятельности ОАО "Белбакалея"

Стратегическое планирование само по себе не гарантирует успеха, и организация, создающая стратегические планы, может потерпеть неудачу из-за ошибок в организации, мотивации и контроле. Тем не менее, формальное планирование может создать ряд существенных благоприятных факторов для организации деятельности предприятия. Знание того, что организация хочет достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действия. Принимая обоснованные и систематизированные плановые решения, руководство снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях предприятия или о внешней ситуации. Таким образом, планирование помогает создать единство общей цели внутри предприятия.

Стратегическое планирование определяет, что будет производить предприятие и какие задачи перед ним стоят, и включает:

- определение целей предприятия на далекую перспективу

- анализ хозяйственного портфеля предприятия

- разработка стратегии развития предприятия.

Стратегические планы разрабатываются на срок:

- краткосрочные (до 1 года);

- среднесрочные (от 2 до 5 лет);

- долгосрочные (свыше 5 лет).

Бизнес-план является составной частью стратегического плана. На практике часто бизнес-план заменяет собой стратегический план. Бизнес-план предприятия направлен на повышение производительности труда, снижение трудоемкости изделий, снижение цен на товары, работы, услуги, повышение качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, обновление и расширение ее номенклатуры.

Бизнес-план ОАО «Белбакалея» разработан на основании анализа и тенденций развития добывающих отраслей промышленности в России и странах СНГ, как основных потребителей карьерной техники; произошедших изменений на сырьевых и финансовых рынках; последних изменений в области налогового законодательства.

Бизнес-план ОАО «Белбакалея» разрабатывается в качестве программного документа развития предприятия. Бизнес-план составляется на основании "Рекомендаций по разработке и оценке бизнес-плана предприятия", утвержденных Министерством экономики РБ.

Он даёт полное представление обо всех аспектах деятельности организации и состоит из следующих разделов:

«Резюме». Здесь отражаются основные цели, задачи и важнейшие направления экономического развития на перспективный год.

«Характеристика организации и стратегия её развития». В данном разделе даётся описание отрасли и характеристика организации, её роль и место в промышленности в целом. Основные достижения в деятельности предприятия, сильные и слабые стороны, основные целевые показатели социально-экономического развития предприятия.

«Стратегия маркетинга». В этом разделе излагается обоснование объёмов продаж продукции, анализ рынков сбыта, приводятся сравнительные данные по ценам на основную продукцию собственного производства и производства конкурентов.

«Прогнозирование производства продукции». Представляется информация об объёме промышленной продукции и товаров народного потребления по основным видам, её основные характеристики. Данные о продукции отражаются в таблицах: «Объём промышленной продукции по основным видам», «Прогноз объёма производства потребительских товаров», «Объёмы производства экспорта промышленной продукции. Импорт». Выделяется подраздел «Импортозамещение», в котором указываются наиболее значимые товары, получаемые по импорту, мероприятия по сокращению импорта и освоению импортозамещающей продукции. Заполняется Государственная программа импортозамещения.

«Производственные мощности». Здесь содержится характеристика имеющихся основных производственных фондов, загрузка производственных мощностей, обоснование потребности в дополнительном оборудовании, обоснование выбора поставщика оборудования и другие мероприятия.

«Прогнозирование материально-технического обеспечения». В данном разделе даётся перечень и объёмы необходимых для производства сырья, материалов, запасных частей и теплоэнергетических ресурсов, а также наиболее значимые для организации поставщики, меры по совершенствованию снабжения.

«Прогнозирование научно-технического развития». Отражаются направления и результаты работ по созданию новой продукции и технологических процессов, планируемые закупки и внедрение принципиально нового оборудования, внедрения АСУ производства и управления.

«Прогнозирование издержек на производство и обращение, снижение затратоёмкости и материалоёмкости». Даётся обоснование по каждой статье издержек производства, производится расчёт снижения уровня материалоёмкости и энергоёмкости продукции, снижение себестоимости. Сводная информация по этому разделу приводится в таблицах: «Себестоимость товарной продукции», «Прогноз выполнения затрат на производство и реализацию продукции в элементном разрезе», «Снижение затрат на 1 руб. товарной продукции по основным технико-экономическим факторам».

«Трудовой потенциал». Здесь проводится расчёт потребности в трудовых ресурсах по группам, категориям, специальностям. Проводится оценка затрат на трудовые ресурсы, отражаются мероприятия, которые обеспечат рост заработной платы в организации.

«Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности». Определяется на предстоящий период величина источников поступлений доходов, сумм расходов и отчислений, сбалансирование. Сюда включает расчёты и обоснования: расчёт прибыли и чистой прибыли от реализации продукции и направлений её использования, расчёт потока денежных средств, расчёт чистого потока наличности, баланс доходов и расходов.

«Инвестиционный план». Он состоит из двух частей: перечень инвестиционных проектов и описательной части. В описательной части описываются инвестиционные проекты, раскрывается необходимость реализации именно этого проекта, указываются источники финансирования, описываются результаты реализации проекта (повышение качества, конкурентоспособности продукции, снижение энерго- и материалоемкости). Копия этого раздела сдаётся в управление инвестиций, мощностей и энергообеспечения Министерства промышленности для формирования отраслевых инвестиционных программ.

«Расчёт эффективности бизнес-плана». В данном разделе используется комплексная система показателей, которая включает: объём реализованной продукции, себестоимость продукции, прибыль, численность работающих, фонд оплаты труда, основные фонды, рентабельность, затраты на 1 руб. реализованной продукции, материалоёмкость, фондоотдача, производительность, коэффициент текущей ликвидности, коэффициент обеспеченности собственными средствами, оборачиваемость капитала.

«Определение мер макро- и микроуровневого характера, обеспечивающих достижение целей и задач». Определяются мероприятия как отраслевого характера, направленные на совершенствование производственно-хозяйственной деятельности данной организации, так и мероприятия, предлагаемые для решения на уровне Правительства по совершенствованию системы государственного регулирования развития реального сектора экономики.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА И ТРУДА

5.2 Организация труда

При поставке товаров поставщиками к каждой партии продукции прилагаются подлинники соответствующих нормативных документов: сертификаты соответствия, декларации соответствия, удостоверения о государственной гигиенической регистрации, акты государственной санитарно-гигиенической экспертизы, ветеринарные свидетельства.

Эти документы поступают в отдел качества предприятия, где они хранятся. Копии документов, подтверждающих качество и безопасность товаров, выполненные с подлинников этих документов прилагаются при поставке товаров розничным торговым организациям.

Рабочее время, время отдыха работников устанавливается на предприятии в соответствии с трудовым кодексом Республики Беларусь и правилами внутреннего трудового распорядка.

На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями общей продолжительностью 40 часов.

Работникам предприятия предоставляются следующие виды отпусков:

- трудовые отпуска;

- дополнительные отпуска;

- отпуск по беременности и родам;

- отпуск по уходу за детьми;

- отпуск по уважительным причинам личного и семейного характера.

Продолжительность основного минимального отпуска установлена 21 календарный день. Для работников моложе 18 лет и работников, признанных инвалидами, продолжительность основного отпуска составляет 30 календарных дней.

На предприятии существуют следующие, определенные коллективным договором, льготы для молодежи:

- обеспечение трудоустройства выпускников высших, средних технических и средних специальных учебных заведений, распределенных на завод по заявке предприятия;

- предприятие обязуется устанавливать пониженные нормы выработки для молодых работников, принятых на работу по окончании общеобразовательных, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений, курсов, прошедших обучение непосредственно на производстве;

- проведение в различных формах производственно-экономической учебы среди молодых работников завода, в том числе по подготовке и переподготовке, обучении вторым профессиям.

На предприятии используется труд людей различных профессий.

Основными элементами организации оплаты труда являются:

- тарифная система оплаты труда персонала;

- нормы труда;

- формы и системы оплаты труда;

- учет и контроль за мерой труда.

Цель рациональной организации оплаты труда обеспечение соответствия между ее величиной и трудовым вкладом работника в конечные результаты деятельности предприятия.

При написании отчета были проведены исследования, которые показали, что ОАО «Белбкаклея» располагает хорошими возможностями для подбора и подготовки персонала.

На предприятии используются следующие источники найма кадров: рекомендации друзей и родственников; рекомендации консультативных фирм, специализирующихся на поиске и продвижении персонала; объявления, реклама; различные источники внутри предприятия; инициативные письма-обращения о приеме; отдел занятости.

Прием и отбор персонала на работу на ОАО «Белбакалея» идет на основании рекомендаций сотрудников отделов, а также по результатам запросов в центры занятости и кадровые агентства. Основным критерием оценки работников является их трудовая деятельность, образование, они должны быть новаторами, инициативными, контактными, с долговременной ориентацией, готовые рисковать и нести ответственность. Также небольшим процентом (15%) является принятие сотрудников через консультативные фирмы.

Для привлечения квалифицированных кадров, перспективных выпускников вузов, руководящих работников всех уровней ОАО «Белбакалея» разработало долгосрочную стратегию, в результате которой предприятие выплачивает студентам стипендии; денежные поощрения дипломных работ; предоставляет студентам рабочие места во время прохождения практики или каникул; приглашает студентов к участию в учебных предпринимательских играх. Внутренний набор это, прежде всего имеющийся персонал. Методы внутреннего набора на ОАО «Белбакалея» заключаются в том, что работник отдела кадров рассылает во все подразделения информацию об открывшихся вакансиях.

Одной из главных задач администрации является повышение эффективности работы персонала и здесь на первом месте стоит задача подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров.

Определение потребности и планирование в обучении кадров проводится следующим образом: на основании поданных заявок подразделений формируется годовой план, который утверждается приказом генерального директора. По утвержденному плану рассчитывается смета затрат на подготовку кадров. Обучение рабочих кадров проводится в соответствии со стандартом предприятия (СТП 1.0044-2011). Структурные подразделения определяют потребности в обучении кадров и представляют в группу по подготовке кадров отдела кадров заявки на подготовку и повышение квалификации кадров.

Таким образом, на ОАО «Белбакалея» среднесписочная численность работающих постоянно увеличивается, работники предприятия имеют достаточный квалификационный уровень, а руководство предприятия делает все возможное для создания благоприятных условий труда.

Руководство предприятия ОАО «Белбакалея» постоянно работает над всемерным повышением потенциала персонала. Эта работа направлена на постоянное обеспечение роста производительности и увеличение ценности человеческих ресурсов приятия, а также их рационального использования.

6. ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ НА ОАО «БЕЛБАКАЛЕЯ»

Из проведенного анализа можно сделать вывод что деятельность организации в рассматриваемом периоде выделяется тенденция снижения эффективности деятельности организации. При увеличении объемов продаж, сокращении персонала происходит резкое снижение получаемой прибыли предприятия. Отсюда можно сделать вывод что организация находится в кризисной ситуации. Стоить заметить, что развитие происходит в быстро меняющихся условиях внешней среды. Основными факторами воздействия являются конкуренты, и устаревшая система государственного управления выраженная в негибких планах деятельности организации.

Основным преимуществом конкурентов ОАО «Белбакалея» является развитая система не только оптовой, но и розничной торговли, что позволяет привлечь компаниям больший капитал. Из-за существующей плановой системы, подконтрольной Министерству Финансов Республики Беларусь, невозможно полноценно и быстро реагировать на изменения спроса потребителей, и обновлять ассортимент продукции.

Улучшение деятельности компании можно достичь через:

Развитие обширной розничной торговой сети;

Эффективное использование складских и офисных сооружений;

Продажу части акции для привлечения инвестиций;

Улучшение деятельности логистических структур;

Закупка складского оборудования;

Как уже было сказано ранее, предприятием используется только 76% складских помещений, общая площадь которых составляет 5998м2. Неиспользуемые помещения можно сдавать в аренду, что привлечет дополнительных доход. Для начала необходимо рассчитать площадь сдаваемых в аренду помещений.

Свободная площадь производственно-складских помещений

=5998-4558,48=1439.52м2 (7.1)

Sобщ - общая площадь производственно-складских помещений

Sисп- используемая площадь производственно-складских помещений

Далее необходимо рассчитать стоимость аренды 1м2 производственно-складского помещения.

Арендная плата без учета НДС устанавливается за месяц исходя из арендуемой площади, базовой ставки арендной платы за 1 кв.м арендуемой площади и коэффициентов комфортности, характеризующих удобства в пользовании арендуемыми производственными зданиями, сооружениями и помещениями, и определяется по формуле:

- Арендная плата без учета НДС

=5Ч0.9Ч 0.9Ч2Ч1.3Ч 1439.52 = 15158,1456€ (7.2)

Апл - арендная плата за месяц;

Аб - базовая ставка арендной платы за 1 кв.м арендуемой площади;

Км- коэффициент месторасположения производственных зданий, сооружений и помещений;

Кр - коэффициент расположения арендуемых помещений в производственных зданиях, сооружениях;

Кк - коэффициент комфортности производственных зданий, сооружений и помещений;

Кэф - коэффициент эффективности;

Sар - арендуемая площадь.

Базовая ставка арендной платы устанавливается в евро за 1 кв.м арендуемой площади в месяц. Базовые ставки за 1 кв.м арендуемой площади в месяц для города Минска составляют 5 евро.

Коэффициенты месторасположения производственных зданий, сооружений и помещений устанавливаются облисполкомами и Минским горисполкомом в пределах 0,6-1,0 в зависимости от месторасположения производственных зданий и сооружений в населенном пункте.

Коэффициенты расположения арендуемых помещений в производственных зданиях, сооружениях имеют следующие значения:

0,75 - для помещений, расположенных в подвальной части здания, сооружения;

0,9 - для помещений, находящихся в цокольном этаже;

0,8 - для мансардных помещений.

Коэффициенты комфортности производственных зданий, сооружений и помещений имеют следующие значения:

0,75 - для помещений без отопления;

0,9 - для зданий, сооружений, не имеющих системы водоснабжения и водоотведения;

0,9 - для зданий, сооружений и помещений, не имеющих электроснабжения;

0,75 - для помещений без естественного освещения и для помещений с коэффициентом естественного освещения, значение которого ниже или равно 0,5 от нормального показателя. Коэффициент эффективности имеет значение от 0,5 до 3,0, устанавливается по соглашению сторон в зависимости от спроса на производственные здания, сооружения и помещения, их технического состояния и коммерческой выгоды от сдачи в аренду. По моей оценке данный коэффициент составляет 1,7.

Далее следует рассчитать годовую выручку от сдачи производственно-складских помещений.

- Годовой доход от сданных в аренду площадей

€ (7.3)

Vгод - годовая прибыль.

Vмес - месячная прибыль.

Переведём полученную сумму в белоруские рубли по текущему валютному курсу.

- Конверсия годового дохода

бел.руб (7.4)

Vевр. - Прибыль в Евро.

VБел. - курс беларуским рублей к евро.

Без учета НДС

- Чистая прибыль

бел. руб. (7.5)

П от арнд. - прибыль от аренды

Ам. - амотризация

(7.6)

(7.7)

ЧП - чистая прибыль

V - товарооборот в действующих ценах

Темп роста - 0.17%

Стоит обратить внимание ещё и на то, что данное управленческое решение является весьма привлекательным ещё и потому, что не несёт каких-либо материальных вложений со стороны предприятия. Оно поможет легче перенести сложившуюся на предприятии кризисную ситуацию, привлекая дополнительный капитал.

Решение сдачи в аренду свободных производственно-складских помещений позволит привлечь дополнительную прибыль не затрагивающий основной деятельности компании. Так же данный метод позволяет сократить расходы несущее организация на содержание и обслуживание данных площадей, может способствовать развитию логистических услуг предоставляемых компанией, за счет собственного автопарка и складского оборудования.

Развитие сети розничной торговли, подобной той, которая есть у конкурентов, не представляется возможным. Данный шаг является слишком ресурсозатратным для предприятия, тем более учитывая сложившуюся не нём обстановку. К тому же создание такой сети ещё должно пройти период окупаемости. Высокий порог входа на рынок, обусловленный высокой конкуренцией на нём, также препятствует развитию такого управленческого решения.

Операции по продаже акций предприятия, также не являются логичным шагом. Причиной тому служит неустойчивое на данный момент положение организации, что напрямую влияет на цену продаваемых акций, а также на последующий рост этой цены. Кроме того такие действия связаны с риском банкротства.

Даже учитывая частичное устаревание и нехватку складского оборудования, закупка нового будет иметь несоразмерную своим затратам рентабельность. Потому шаг по закупке нового складского оборудования не является необходимым.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Отчет о прибылях и убытках на 1 января 2012

Размещено на Allbest.ru