Анализ торговой деятельности ООО "Омега"

Понятие маркетинга и принципы управления им, особенности реализации в сфере розничной торговли. Общая характеристика предприятия, анализ производственно-сбытовой, маркетинговой и финансовой деятельности. Мероприятия по совершенствованию управления.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 17.05.2015
Размер файла 115,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Как правило, с помощью отличного от конкурентов набора услуг, предлагаемых покупателю торговой точкой, предприятие торговли определяет свое положение по отношению к конкурентам. Пусть даже сегодня ООО «Омега» несет определенные затраты с предоставлением тех же бесплатных пакетов, а другие в это время получают небольшую, но дополнительную прибыль. Однако суть таких действий руководства ООО «Омега» в том, что предприятие пытается сохранить на том же уровне и даже повысить лояльность своих потребителей, которые сегодня особо чувствительны к цене и своим затратам.

Итак, первая мера антикризисного маркетинга ООО «Омега» это сохранение полного комплекса услуг для своих потребителей.

Далее, следует рассмотреть ассортимент реализуемых в ООО «Омега» товаров и начать необходимо с базовых показателей - широты и глубины товарного ассортимента.

В данной работе уже были кратко описаны те группы товаров, которые на сегодняшний день реализуются в ООО «Омега». Итак, широта товарного ассортимента ООО «Омега» равна 11.

Глубина ассортимента - количество позиций в каждой ассортиментной группе.

Широта и глубина товарного ассортимента ООО «Омега» представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6. - Широта и глубина товарного ассортимента ООО «Омега»

Широта ассортимента

Глубина ассортимента

1. Соки

36

2. Напитки газированные и безалкогольные

45

3. Квас

15

4. Минеральные воды

15

5. Питьевая вода

7

6. Пиво

200

7. Вино

90

8. Водка

250

9. Ликероводочные изделия

55

10. Элитные алкогольные напитки

45

11. Сопутствующие товары

200

ИТОГО:

958

Итак, мы видим, что в 2008 году фирма принимает решение о расширении товарного ассортимента. Но это в порядке вещей, так как с течением времени товарный ассортимент обычно расширяется. ООО «Омега» расширила свой ассортимент, добавив две ассортиментные группы: элитные алкогольные напитки и ликероводочные изделия. Следовательно, она применила тактику двустороннего наращивания. Она нарастила свой ассортимент как вверх, так и вниз. Потому что элитные алкогольные напитки - это дорогой товар, высокого качества; а ликероводочные изделия - как правило, товар низкого качества, средней и низкой цены.

И, естественно фирма на протяжении всего времени насыщала свой товарный ассортимент. Например, для рынка пива характерны постоянные инновации в области тары, поэтому ассортимент постоянно насыщается.

Далее, определим коэффициент ширины ассортимента по следующей формуле [2.12]:

(2.1.)

где Кш - коэффициент ширины ассортимента;

Шд - количество видов товаров, имеющееся в наличии;

Шб - установленное в ассортиментном перечне количество товарных групп.

Таким образом:

Коэффициент ширины ассортимента равен 1 - это говорит о том, что количество товарных групп соответствует установленным нормам.

ООО «Омега» реализует довольно широкий ассортимент товаров с очень большой глубиной. Поэтому, чтобы рассмотреть эффективность ассортиментной политики следует рассмотреть объемы продаж и структуру товарооборота ООО «Омега».

Средние объемы продаж (в рублях) в день по структуре товарных групп представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7. - Средние объемы продаж ООО «Омега» по структуре товарного ассортимента в день (в рублях) за период с 01.01.2009 по 01.01.2010 гг.

Позиция

Средний объем продаж в день (руб.)

Соки

2113

Газированные воды

1644

Квас

469

Минеральные воды

1174

Питьевая вода

704

Пиво

4697

Вино

5402

Водка

6341

Сопутствующие товары

939

ИТОГО:

23483

Из данных таблицы 2.7. видно, что наибольшую прибыль предприятие получает от реализации водки, что составляет в среднем 6341 рубль в день. Так же неплохим спросом пользуется вино и пиво, вина в среднем продаются на 5402 рубля в день и пиво на 4697 рублей.

Теперь определим структуру товарооборота, по следующей формуле [2.12]:

(2.2.)

где Сто - Структура товарооборота, %;

Vгг - Объем отдельной группы товаров, руб.;

Vооб - Общий объем товарооборота, руб.

Таким образом, определим структуру товарооборота по следующим группам продуктов:

§ соки:

§ газированные воды:

§ квас:

§ минеральные воды:

§ питьевая вода:

§ пиво:

§ вино:

§ водка:

§ сопутствующие товары:

Итак, из данной структуры товарооборота мы видим, что наибольшую долю имеет водка, что составляет 27 % от всего объема товарооборота. Так же значительный вес имеет вино и пиво, доля вина составляет 23 %, а пива - 20 % от общего объема товарооборота. Это говорит о том, что основная прибыль, получается, от реализации этих трех товарных групп алкогольной продукции.

Газированные воды и соки имеют небольшую долю, что составляет 7 % и 9 % соответственно.

Самую малую долю в общем объеме товарооборота имеют квас, квасные напитки, сопутствующие товары и питьевая вода, их доли составляют 2 %, 4 % и 3 % соответственно.

Итак, основную прибыль предприятие получает от реализации трех товарных групп алкогольной продукции - водки, вина, пива. Однако это не говорит о том, что остальные товарные группы следует исключить из ассортиментного портфеля предприятия. В данной ситуации необходимо сократить глубину и насыщенность оставшихся товарных групп, тем самым, можно увеличить торговую площадь. На освободившейся площади торгового зала, мы рекомендуем организовать палетто - место, которое увеличит объем реализации товара. Тем более, все организованные палетто - места можно рассматривать как акционные места, т. е. места где располагается товар или группа товаров на которые в данное время объявлена какая-либо акция.

Рассматриваемый нами магазин ООО «Омега» - это неавтоматизированная торговая точка, т. е. это торговая точка, в которой не ведется компьютерный учет.

Таким образом, в данной торговой точке контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих правил использования контрольно-кассовой техники. При этом контрольно-кассовые машины не связаны с информационной базой и работают в автономном режиме.

Неавтоматизированная торговая точка передает в кассу торгового предприятия денежные средства, полученные при продаже товаров покупателю.

Кроме того, данная торговая точка не ведет детальный учет продажи товаров, т. е. не сообщает о количестве проданных товаров. И в основном рассматриваемая торговая точка сообщает информацию об остатках товаров на момент проведения инвентаризации.

Безусловно, программа 1С в любой момент времени позволяет проконтролировать правильность сдачи розничной выручки и сравнить объем розничной выручки с полученной от торговой точки информацией о продажах товаров.

Однако при таком учет руководство предприятия не в состоянии отследить динамику продаж отдельных товарных групп, а точнее - состава данных товарных групп.

Таким образом, единственный документ для анализа материальных потоков в ООО «Омега» - это отчет о поступлении, продаже и остатках товаров. Данный отчет представлен в таблице 2.8.

Таблица 2.8. - Отчет о поступлении, продаже и остатках товаров в магазине ООО «Омега» (г. Усолье, ул. И. Дощеникова, 22) за март 2011 г.

Товары и товарные группы

Остаток на начало месяца

(тыс. руб.)

Поступило всего

(тыс. руб.)

Продано за месяц

(тыс. руб.)

Остаток на конец месяца

(тыс. руб.)

Соки

1,285

64,245

63,39

2,14

Напитки газированные безалкогольные

2,120

49,86

49,32

2,66

Квас

0,490

13,9

14,07

0,32

Минеральные воды

0,965

34,85

35,22

0,595

Питьевая вода

0,800

20,45

21,12

0,13

Пиво

48,450

146,9

140,91

54,44

Водка

73,890

180,67

190,23

64,33

Вино

61,340

140,55

162,06

39,83

Ликероводочные изделия

65,220

70,38

115,2

20,4

Элитный алкоголь

49,378

35,7

40,56

44,518

Сопутствующие товары

85,960

29,34

28,17

87,13

Поставки некоторых групп товаров не соответствуют динамике спроса на данные товары.

Итак, нерациональное накопление товарных запасов произошло по трем группам товаров: водка, вино и ликероводочные изделия (таблица 2.8.).

Однако, что бы быть более объективными в высказываемых мнениях следует рассмотреть динамику остатков на начало и на конец месяца и сопоставить эти данные со среднесуточным потреблением.

Для этого, мы рассмотрели отчеты о поступлении, продаже и остатках товаров в магазине ООО «Омега» (г. Усолье, ул. И. Дощеникова, 22) за январь - март 2011 г. Все полученные данные были обработаны и проанализированы с помощью прикладной программы MS Office - MS Excel.

Можно сделать вывод о том, что управление материальными потоками в организации ведется нерационально: происходит нерациональное накопление товарных запасов, остатки на начало и на конец периода иногда ниже среднесуточного потребления.

Кроме того, четко видны резкие колебания спроса, а доля запасов по некоторым товарным группам - недостаточна для удовлетворения спроса, по другим товарным группам видна избыточность доли запасов, что приводит к «залеживанию» товаров и ко всем вытекающим из этого последствиям.

Периодичность поступления партии товара, зависит от поданных заявок. Заявки составляются заведующей магазином. Далее, заявки должны подаваться либо заместителю директора, либо напрямую в центральный офис ООО «Омега» в отдел закупок, либо заявки отдаются торговым представителям поставщиков. Практически все поставщики осуществляют доставку товаров два раза в неделю. Кроме того, укомплектованность заявок подлежит проверке со стороны товароведа, но у последнего не всегда есть возможность проследить за этим процессом. Это приводит к заказу товара либо в большем количестве, либо меньшем, чем необходимо, что мы и наблюдаем в результате анализа остатков.

Таким образом, на исследуемом нами предприятии слабо осуществляются функции управления запасами:

§ планирования;

§ мотивации;

§ организации;

§ контроля.

Каждому материальному потоку соответствует некоторый информационный поток, поэтому для более тщательного выявления проблемы следует рассмотреть модель информационного потока на предприятии.

Итак, из представленной нами модели движения информационного и материального потока в организации, можно определить «слабое звено» в данной системе. В нашем случае - это кассир. Вернее, сама контрольно-кассовая машина. Рабочее место кассира не автоматизировано, следовательно, нет максимально эффективного учета товаров, а контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей.

Кроме того, в результате наблюдений за торгово-оперативными процессами в организации, нами практически не было выявлено связей между заведующей магазином и складом организации, что сразу же бросается в глаза при рассмотрении модели движения информационного и материального потока в ООО «Омега». Безусловно, отсутствие данных связей отрицательно влияет на управление материальными потоками в организации.

Далее, рассмотрим основные элементы комплекса маркетинга ООО «Омега».

В торговом маркетинге происходит трансформация и цены. Цена торговой услуги выступает в виде торговой наценки. Поэтому с экономической точки зрения основное значение для торговли приобретает не цена продаваемого товара, а размер наценки, который определяется затратами предприятия торговли в процессе создания и предоставления своих услуг покупателю, и прибыли. Торговый посредник имеет больше возможности участвовать в формировании цены, поскольку приобретает товар в собственность. Ограничения при изменении цен связаны, с одной стороны, с закупочной ценой товара, а с другой - со спросом и конкуренцией. Начисления, производимые предприятием торговли, включают собственные затраты плюс прибыль. Так как предприятия торговли непосредственно контактируют с конечным потребителем (покупателем), то они могут отслеживать его ответную реакцию на изменения ценовой политики. Поэтому торговое предприятие может использовать гибкое ценообразование и максимально учитывать психологическую составляющую при установлении цены (например, не 20 рублей за товар, а 19 рублей 90 копеек).

В ООО «Омега» величина торговой наценки - фиксированная по каждой товарной группе. Например, на сопутствующие товары фиксированная величина торговой наценки составляет 35 %, на винно-водочную продукцию - 30 % и т. д. В результате наценки заведующая вправе округлить цену товара в большую сторону до ровной цены. Хотя цены в магазинах ООО «Омега» ниже чем у конкурентов в среднем на 10 % (в киосках, остановочных комплексах средняя торговая наценка составляет 40 %, а продуктовых магазинах и супермаркетах - 30-35 %), однако, в результате анализа конкурентного положения, мы пришли к выводу, что существенно ухудшает конкурентное положение ООО «Омега» - отсутствие скидок. А ведь скидки кроме всего прочего это по своей сути есть элемент цены.

Поэтому, руководству ООО «Омега» можно предложить такую меру антикризисного маркетинга, как разработках специальных антикризисных акций и мероприятий для своих потребителей. А эффективней всего будет все-таки введение скидок, тем более что кризис для такого мероприятия - самый подходящий момент. В условиях кризиса цены могут изменяться по несколько раз в неделю, что в принципе сейчас и происходит. Поэтому, можно завысить процент торговой наценки и мотивировать такое повышением кризисной ситуацией, т. е. сложить всю вину на поставщиков, и через некоторое время ввести систему скидок, показывая опять же заботу о своих покупателях. Тем самым предприятие в целом не пострадает и не разочарует своих потребителей, еще раз доказав им свою заботу.

Следующий элемент комплекса маркетинга - каналы распределения. Поскольку предприятие розничной торговли само по себе для производителя товара выступает как канал распределения, то для торговца традиционное понятие канала распределения переходит в новое качество. Под каналом распределения в торговом маркетинге подразумевается внутримагазинная логистика или физическое распределение. Под физическим распределением, как правило, понимаются все операции по хранению товара, формированию ассортимента и его внутримагазинному перемещению.

В магазине ООО «Омега», в городе Усолье по адресу ул. И. Дощеникова, 22, нами были выявлены множественные нарушения планировки магазина. Кроме того, в плане визуального оформления отсутствует единый стиль. Торговое оборудование довольно изношенное. Не соблюдены элементарные меры противопожарной безопасности (например, расстояние между витринами и стеллажами не соответствуют нормированным показателям), в результате чего, неоднократно выписывались предписания противопожарной службы, были наложены штрафы и т. д. Кроме того, магазин ООО «Омега» является магазином самообслуживания, однако магазин не автоматизирован.

Следующий элемент комплекса маркетинга - продвижение. Для привлечения внимания покупателей и интенсификации покупок розничные торговцы используют целый арсенал средств, связанный с продвижением. Особенность этого элемента комплекса торгового маркетинга связана с тем, что он используется прежде всего применительно к торговой услуге, а не какому-либо конкретному товару.

Используются различные методы коммуникации с покупателями, которые подразделяются на платные (реклама, визуальное представление предлагаемого товара, личные продажи, стимулирование сбыта - специальные распродажи, презентации, премии, купоны, игры, конкурсы, лотереи) и бесплатные (связи с общественностью, молва или «вирусный маркетинг»).

ООО «Омега» в качестве основного средства рекламы использует наружную рекламу. Кроме того, используются рекламные листовки и почтовая рассылка в основном для поддержания предстоящих акций. Очень сильно в ООО «Омега» представлена внутримагазинная реклама, POS_материалы, плакаты, мини-банеры, ценники и т. д.

Однако рекламная активность магазинов ООО «Омега» существенно различается. Так, например, магазин ООО «Омега» располагающийся в городе Усолье (микрорайон) по адресу ул. И. Дощеникова, 22 очень редко использует рекламные листовки, даже в период проходящих акций, а вот почтовая рассылка данной торговой точкой не используется вообще.

А вот магазин ООО «Омега» (ранее вино-водочный отдел в магазине «Рыбное место») в городе Березники довольно часто поддерживает проводимые акции рекламными листовками, почтовой рассылкой и различными акциями.

Такие решения руководства ООО «Омега» объясняются тем, что в городе Березники конкуренция намного жестче, чем в городе Усолье. Если, например, в радиусе 200-500 метров от магазина «Рыбное место» в городе Березники находятся примерно 10 конкурентов, причем один из них прямой конкурент (алкогольный супермаркет «Норман»), то в городе Усолье, на весь микрорайон нет ни одного прямого конкурента, а смежных конкурентов всего 5.

Однако, хотя и нет прямых конкурентов в городе Усолье, они могут появиться. Поэтому, на составленной нами ориентировочной схеме микрорайона Усолье, в результате многочисленных наблюдений за движением пешеходных и автомобильных потоков, мы отметили стратегически важные пересечения потоков.

Таким образом, мы считаем, что на месте выявленных стратегические важных пересечениях потоков должна быть размещена реклама магазина ООО «Омега». Данная реклама может быть оформлена в виде растяжек или штендеров и обязательно с указанием месторасположения магазина.

Таким образом, ООО «Омега» имеет определенный внутренний потенциал, имеет выгодные договора с поставщиками, а кроме того, имеет возможности для совершенствования своей деятельности. Основные ориентиры для совершенствования деятельности были нами обозначены.

Что касается экономического кризиса, безусловно, кризис вносит свои коррективы. Так, беглый анализ недавних антикризисных мероприятий ритейлоров позволяет увидеть ряд существенных ошибок, которые были совершены под воздействием массовых панических настроений.

Самыми распространенными ошибками антикризисных мероприятий являются: Сокращение штата продавцов-консультантов, администраторов, мерчендайзеров и т. д.; вывод из ассортиментной матрицы низкооборачиваемых ассортиментных позиций без учета специфики покупательского спроса на них; тотальное избавление от остатков продукции без учета специфики спроса на нее; урезание маркетинговых и рекламных бюджетов и т. д. [3.1]

Что касается ООО «Омега», то все антикризисные меры компании, которые мы рассмотрели, не являются ошибочными. Если и есть какие-либо ошибки в антикризисных мероприятиях, то по крайней мере, они не являются грубыми ошибками, которые были описаны выше.

Кроме того, еще раз отметим, что условия кризиса, снижение покупательской способности - это не оправдание пренебрежения потребностями своих покупателей. Придет время и кризис, вернее после кризисное состояние закончится, и тогда придется приложить много усилий для того, чтобы вернуть лояльность своих клиентов. Компании, которые не потеряли свое лицо в столь сложный период и в своей ассортиментной и ценовой политике не перестают учитывать интересы своих потребителей, достойны уважения. Покупатели, безусловно, оценят их усилия и останутся верными и лояльными на долгое время.

Для более комплексного анализа маркетинговой деятельности ООО «Омега» проведем SWOT_анализ.

Для грамотного SWOT_анализа необходимо проанализировать внутреннюю и внешнюю среды ООО «Омега». Мы уже провели частичный анализ внутренней и внешней среды ООО «Омега» («Исследование рынка товаров и услуг»). Однако стоит также рассмотреть основные тенденции макросреды.

В ходе прохождения преддипломной практики мы собрали и проанализировали вторичную маркетинговую информацию, характеризующую состояние внешней макросреды.

Основными источниками вторичной маркетинговой информации стали средства массовой информации, Internet, различные справочные издания для массового пользования, статистические сборники, новостные и периодические издания.

Вся информация была проанализирована в ходе кабинетного исследования.

Основные тенденции макросреды систематизированы в таблице 2.9.

На основе проведенного анализа внутренней и внешней среды ООО «Омега», а также других данных, содержащихся в данной дипломной работе, далее мы проведем SWOT_анализ ООО «Омега».

Сначала перечислим сильные и слабые стороны компании, ее возможности и угрозы. Полученные данные сосредоточим в SWOT_таблице (таблица 2.10.).

Таблица 2.9. - Основные тенденции макросреды

Фактор макросреды

Тенденции

Возможности / Угрозы

Реагирование

Политический

Ожесточение условий реализации алкогольной продукции

1) Угроза появления новых законов и законодательных актов, ожесточающих условия розничной продажи и в целом производства и реализации алкогольной продукции

2) Ожесточая условия реализации алкогольной продукции, государство создает существенный барьер для входа на рынок новых игроков, а это, безусловно, отличная возможность для ООО «Омега» в укреплении своих конкурентных позиций

1, 2) Постоянный мониторинг законодательства и разработка программ адаптивности к возможным изменениям законодательства

Экономический

1) Временное снижение платежеспособности (в связи с кризисом и последствия ми кризиса)

2) Поддержка правительством малого и среднего предпринимательства

1.1) Угроза потери клиентов, части целевой аудитории

1.2) Возможность привлечения новых потребителей

2.1) Возможность привлечения заемного капитала, необходимо на модернизацию и покупку нового, автоматизированного оборудования

2.2) Угроза появления конкурентов

1.1) Разработка антикризисных маркетинговых мероприятий, направленных на поддержание и повышение лояльности потребителей

1.2) Интенсивная рекламная деятельность, которая сегодня может стать ключевым фактором успеха, на фоне снижения рекламной активности конкурентов

2.1) Составление бизнес-плана и дальнейшее обращение в центр занятости населения с целью получения субсидии на развитие бизнеса

2.2) Укрепление своих конкурентных позиций на рынке, прежде всего в тех направлениях, которые были выявлены в результате конкурентного анализа

Природный

Чрезвычайная ситуация, связанная с провалом рудника

1) Угроза расширения провала и ухудшение ситуации. Остановка действующих, градообразующих предприятий и как следствие снижение платежеспособности населения

2) Возможное переселение жителей города Березники (проживающих в потенциально опасных зонах) в город Усолье

Прежде всего, необходим постоянный мониторинг сложившейся ситуации

1) Укрепление конкурентных позиций ООО «Омега» в городе Усолье, прежде всего в тех направлениях, которые были выявлены в результате конкурентного анализа

2) Расширение собственной розничной сети, покупка перспективных объектов недвижимости

Социально-культурный

Слабое развитие общепита и в соответствии с этим усиление поддержки местного самоуправления в данном направлении

Возможность расширения сферы деятельности (межсекторное бизнес-направление: например, розничная сеть по продаже алкогольной продукции - сеть баров и кафе)

Анализ сложившейся ситуации

Таблица 2.10. - Характеристики, необходимые для SWOT_анализа ООО «Омега»

Потенциальные внутренние сильные стороны:

§ адекватные финансовые ресурсы

§ хорошее впечатление, сложившееся о компании у покупателей

§ хорошо проработанная функциональная стратегия

§ умение избежать (хотя бы в некоторой мере) сильного давления со стороны конкурентов

§ более низкие издержки (преимущество по издержкам)

§ большой опыт

Потенциальные внешние

возможности:

§ способность обслужить дополнительные группы клиентов или выйти на новые рынки или на новые сегменты рынка

§ пути расширения ассортимента продукции, чтобы удовлетворять больше потребностей клиентов

§ способность использовать навыки и технологические ноу-хау при реализации новой продукции или новых видах уже выпущенной продукции

§ появление новых технологий обслуживания посетителей в розничной торговле

Потенциальные внутренние слабые стороны:

§ нет четкого стратегического направления развития

§ устарелое оборудование

§ недостаток управленческого таланта и умения

§ отсутствие определённых способностей и навыков в ключевых областях деятельности

§ недостаточный имидж на рынке

§ неудовлетворительная организация маркетинговой деятельности

Потенциальные внешние

угрозы:

§ выход на рынок конкурентов с более низкими издержками

§ медленный рост рынка

§ растущая требовательность покупателей и поставщиков

§ изменение потребностей и вкусов покупателей

§ рост продаж продуктов-субститутов

Далее, исходя из данных таблицы 2.10. составим матрицу SWOT (таблица 2.11.), в которой выделим наиболее важные комбинации.

Таблица 2.11. - Матрица SWOT для ООО «Омега»

Возможности

1) способность обслужить дополнительные группы клиентов или выйти на новые рынки или на новые сегменты рынка

2) пути расширения ассортимента продукции, чтобы удовлетворять больше потребностей клиентов

3) способность использовать навыки и технологические ноу-хау при реализации новой продукции или новых видах уже выпущенной продукции

4) возможность быстрого развития в связи с резким ростом спроса на рынке

5) появление новых технологий обслуживания посетителей в розничной торговле

Угрозы

1) выход на рынок иностранных конкурентов с более низкими издержками

2) медленный рост рынка

3) неблагоприятное изменение курсов иностранных валют или торговой политики иностранных правительств

4) растущая требовательность покупателей и поставщиков

5) изменение потребностей и вкусов покупателей

Сильные стороны

1) адекватные финансовые ресурсы

2) хорошее впечатление, сложившееся о компании у покупателей

3) хорошо проработанная функциональная стратегия

4) умение избежать (хотя бы в некоторой мере) сильного давления со стороны конкурентов

5) более низкие издержки (преимущество по издержкам)

6) большой опыт

Поле СИВ

1. Адекватные финансовые ресурсы + пути расширения ассортимента продукции

2. Умение избежать давления со стороны конкурентов + способность выйти на новые рынки или новые сегменты рынка

3. Большой опыт + способность использовать навыки и технологические ноу-хау при реализации новой продукции или новых видах уже готовой продукции

Поле СИУ

1. Адекватные финансовые ресурсы + изменение потребностей и вкусов покупателей

2. Более низкие издержки + растущая требовательность покупателей и поставщиков

Слабые стороны

1) нет четкого стратегического направления развития

2) устарелое оборудование

3) недостаток управленческого таланта и умения

4) отсутствие определенных способностей и навыков в ключевых областях деятельности

5) недостаточный имидж на рынке

6) неудовлетворительная организация маркетинговой деятельности

Поле СЛВ

1. Нет четкого стратегического направления развития + возможность быстрого развития в связи с резким ростом спроса

2. Устарелое оборудование + появление новых технологий

3. Неудовлетворительная организация маркетинговой деятельности + способность обслужить дополнительные группы клиентов или выйти на новые рынки или новые сегменты рынка

Поле СЛУ

1. Нет четкого стратегического направления развития + изменение потребностей покупателей

2. Неудовлетворительная организация маркетинговой деятельности + растущая требовательность покупателей и поставщиков

3. Устарелое оборудование + выход на рынок конкурентов с более низкими издержками

4. Недостаточный имидж на рынке + медленный рост рынка

5. Недостаточный имидж на рынке + рост продаж продуктов-субститутов

Рассмотрим указанные комбинации (по таблице 2.11.).

На поле СИВ (сильные стороны + возможности):

1) Адекватные финансовые ресурсы + пути расширения ассортимента продукции. Данная комбинация указывает на возможность адекватного финансирования расширения ассортимента продукции, чтобы удовлетворить больше потребностей клиентов.

2) Умение избежать давления со стороны конкурентов + способность выйти на новые рынки или новые сегменты рынка. Данная комбинация говорит о том, что освоение новых рынков или новых сегментов рынка имеет большие шансы за счет умения избежать давления со стороны конкурентов.

3) Большой опыт + способность использовать навыки и технологические ноу-хау при реализации новой продукции или новых видах уже готовой продукции.

На поле СИУ (сильные стороны + угрозы):

1) Адекватные финансовые ресурсы + изменение потребностей и вкусов покупателей. В данном случае для устранения конкретной угрозы имеются и опыт, и наличие адекватного финансирования. Надо отметить, что именно изменение потребностей покупателей привело к появлению в ассортименте ООО «Омега» таких видов алкогольной продукции, как элитная алкогольная продукция и ликероводочная продукция.

2) Более низкие издержки + растущая требовательность покупателей и поставщиков. Из этой комбинации можно предположить, что далеко идущие последствия растущей требовательности могут быть сглажены более низкими издержками.

На поле СЛВ (слабые стороны + возможности):

1) Нет четкого стратегического направления развития + возможность быстрого развития в связи с резким ростом спроса. Данная комбинация говорит о том, что в связи с отсутствием четкого стратегического направления развития, соответственно отсутствует стратегия быстрого развития в связи с резким ростом спроса. То есть можно сказать, что быстрое развитие в ООО «Омега» сегодня заключается в расширении собственной розничной сети.

2) Устарелое оборудование + появление новых технологий. Реализация большинства новых технологий на устарелом оборудовании малоэффективна, а зачастую и невозможна.

3) Неудовлетворительная организация маркетинговой деятельности + способность обслужить дополнительные группы клиентов или выйти на новые рынки или новые сегменты рынка. Мы считаем, что низкая способность выйти на новые рынки обусловлена в большей мере именно неудовлетворительной маркетинговой деятельностью.

На поле СЛУ (слабые стороны + угрозы):

1) Нет четкого стратегического направления развития + изменение потребностей покупателей. В современных условиях прослеживание тенденций в изменениях потребностей покупателей станет для любой компании тем самым «коньком», с помощью которого эта компания сможет стать лидером (одним из лидеров) рынка. В то же время при отсутствии четкого стратегического направления развития осуществление такого прослеживания представляется маловероятным.

2) Неудовлетворительная организация маркетинговой деятельности + растущая требовательность покупателей и поставщиков. Исходя из многочисленных наблюдений и проведенных анализов, можно предположить, что маркетинговая деятельность в ООО «Омега» находится не на должном уровне. Часто меняется значительная (хотя и не основная) часть ассортимента. В тоже время многие покупатели основных продуктов, реализуемых компанией, повышают требования к качеству продукции, требуют ее соответствия все более новым различным стандартам.

3) Устарелое оборудование + выход на рынок конкурентов с более низкими издержками. В последние годы все более заметным становится присутствие на рынке новых федеральных розничных сетей. Их издержки ниже, в основном, за счет масштаба деятельности, высокотехнологичного оборудования.

4) Недостаточный имидж на рынке + медленный рост рынка. На рынке алкогольной продукции в городе Березники, кроме ООО «Омега», присутствуют федеральные розничные сети, такие как «Норман», «Пермь алко». В силу того, что сеть магазинов ООО «Омега» еще пока не так известна, имидж непосредственно ООО «Омега» ниже. А в связи с тем, что рынок растет хоть и стабильно, но медленно, это вкупе с другими угрозами может привести к закреплению имиджевых позиций других ретейлоров.

5) Недостаточный имидж на рынке + рост продаж продуктов-субститутов. Также недостаточный имидж может привести к тому, что покупатели предпочтут заменяющие продукты зарекомендовавших себя фирм.

При всем вышесказанном, вырабатывая стратегии, следует помнить, что возможности и угрозы могут переходить в свою противоположность. Так, неиспользованная возможность может стать угрозой, если ее использует конкурент. Или наоборот, удачно предотвращенная угроза может открыть перед организацией дополнительные возможности в том случае, если конкуренты не смогли устранить эту же угрозу.

Теперь оценим возможности и угрозы с точки зрения важности и степени влияния на стратегию компании. Для этого составляются матрицы возможностей и угроз.

Для оценки возможностей применяется метод позиционирования каждой конкретной возможности на матрице (таблица 2.12.). Сверху по горизонтали откладывается степень влияния возможности на деятельность организации; слева по вертикали - вероятность того, что организация сможет воспользоваться возможностью.

В таблице 2.12. приведена оценка возможностей с точки зрения автора.

Таблица 2.12. - Матрица возможностей ООО «Омега»

Вероятность использования возможности

Влияние

Сильное

Умеренное

Малое

Высокая

Пути расширения ассортимента продукции, чтобы удовлетворить больше потребностей клиентов.

Появление новых технологий

-

Средняя

§ Способность обслужить дополнительные группы клиентов или выйти на новые рынки или на новые сегменты рынка.

§ Возможность быстрого развития в связи с резким ростом спроса на рынке.

Способность использовать навыки и технологические ноу-хау при реализации новой продукции или новых видов уже выпущенной продукции

-

Низкая

-

-

-

Таким образом, практически все перечисленные возможности имеют большое значение для ООО «Омега» и их надо обязательно использовать.

Подобным методом составляется матрица угроз (таблица 2.13.). Сверху по горизонтали откладываются возможные последствия для организации, к которым может привести реализация угрозы; слева по вертикали - вероятность того, что угроза будет реализована.

Таблица 2.13. - Матрица угроз ООО «Омега»

Вероятность реализации угрозы

Возможные последствия

разрушение

критическое состояние

тяжелое состояние

«легкие ушибы»

Высокая

-

-

Выход на рынок конкурентов с более низкими издержками

Медленный рост рынка

Средняя

-

-

Изменение потребностей и вкусов покупателей

-

Низкая

-

-

Растущая требовательность покупателей и поставщиков

-

В настоящее время ООО «Омега» довольно прочно «стоит на ногах» и возможные реализации угроз не приведут к катастрофическим последствиям («банкротству»), но, тем не менее, они должны постоянно находиться в поле зрения руководства.

Принимая во внимание вышеописанные нюансы, можно сделать следующие выводы:

1. Для успешного существования и повышения конкурентоспособности ООО «Омега» необходимо в первую очередь решить следующие задачи:

§ Расширение и оптимизация ассортимента реализуемой продукции;

§ снижение издержек;

§ более последовательная маркетинговая политика.

2. Задачами «второй очереди» можно считать:

§ использование технологических навыков и ноу-хау при реализации продукции;

§ всесторонняя подготовка к возможному «скачку» - быстрому развитию в связи с увеличившимся спросом на рынке;

§ более активное финансирование технологического обновления торгового оборудования.

3. Задачи «третьей очереди»:

§ удовлетворение растущей требовательности покупателей и поставщиков, связанной, в основном, с соответствием продукции все более новым международным стандартам качества;

§ отслеживание тенденций и закономерностей в изменениях потребностей и вкусов потребителей.

3. Совершенствование маркетинговой деятельности ООО «Омега»

3.1 Основные мероприятия по совершенствованию управлением маркетинга в ООО «Омега»

На протяжении всей своей деятельности ООО «Омега» работает без перебоев, приносит своим владельцам постоянную прибыль, наращивает объемы товарооборота, увеличивает валовую прибыль, и как следствие этого чистую. Предприятие так же имеет неплохие показатели рентабельности. Безусловно, делая данные выводы мы не берем в расчет кризис, хотя он внес свои коррективы. Произошло снижение товарооборота, прибыли и рентабельности, однако, кризис - явление временное и нельзя утверждать, что предприятие близко к банкротству, так как в точно такой же ситуации оказали все участники рынка.

Но помимо всех положительных сторон, есть и отрицательные стороны.

Рассмотрев ассортимент товаров, которые реализует ООО «Омега» мы можем сделать следующий вывод: ООО «Омега» реализует довольно широкий ассортимент с очень большой глубиной и насыщенностью товаров.

Рассмотрев структуру товарооборота, мы определили, что:

§ Наибольшую долю в структуре товарооборота имеет водка, что составляет 27 % от всего объема товарооборота.

§ Так же значительный вес имеет вино и пиво, доля вина составляет 23 %, а пива - 20 % от общего объема товарооборота.

§ Остальные ассортиментные позиции имеют сравнительно небольшую долю в структуре товарооборота.

Это говорит о том, что основную прибыль предприятие получает от реализации трех товарных групп алкогольной продукции - водки, вина, пива. Но, это не говорит о том, что остальные товарные группы следует исключить из ассортиментного портфеля предприятия. В данной ситуации необходимо сократить глубину и насыщенность оставшихся товарных групп, тем самым, можно увеличить торговую площадь. На высвободившейся площади торгового зала, мы рекомендуем организовать паллето - место, которое увеличит объем реализации товара, выставленного на этом паллето - месте примерно на 30 %.

Кроме того, мы определили что управление материальными потоками в организации ведется нерационально: происходит нерациональное накопление товарных запасов, остатки на начало и на конец периода иногда ниже среднесуточного потребления. Более того, четко видны резкие колебания спроса, а доля запасов по некоторым товарным группам - недостаточна для удовлетворения спроса, по другим товарным группам видна избыточность доли запасов, что приводит к «залеживанию» товаров и ко всем вытекающим из этого последствиям.

Анализ информационных и материальных потоков в организации определил «слабое звено» в данной системе. В нашем случае - это кассир. Вернее, сама контрольно-кассовая машина. Рабочее место кассира не автоматизировано, следовательно, нет максимально эффективного учета товаров, а контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей.

Результаты наблюдений за торгово-оперативными процессами в организации, свидетельствуют об отсутствии связей между заведующей магазином и складом организации. Безусловно, отсутствие данных связей отрицательно влияет на управление материальными потоками в организации, так как нет оперативности принятия решений по ассортиментной политике.

Кроме того, на предприятии не ведется учет спроса по отдельным товарным группам, по товарам сезонного спроса.

Проанализировав деятельность поставщиков, мы пришли к выводу, что необходимо определиться с наиболее выгодными поставщиками и заключить с ними договора на долгосрочный период.

Анализ конкурентной среды показал, что ООО «Омега» значительно проигрывает своим конкурентам по двум позициям - место расположения и система скидок. Что касается места расположения, то сменить место - это очень сложный вопрос. Но система скидок вполне решаемый вопрос. Более того, введя гибкую систему скидок, ООО «Омега» однозначно выйдет на лидирующую позицию среди конкурентов.

Также, исходя из наблюдений за торгово-технологическим процессом в магазине, мы можем сделать вывод, что качество обслуживания, а особенно скорость обслуживания в ООО «Омега» оставляют желать лучшего.

Итак, выявив данные проблемы, мы пришли к выводу, что решить большинство выявленных проблем можно путем внедрения автоматизации на предприятии.

Стабильное получение прибыли от магазина невозможно без постоянного контроля товарных и финансовых потоков, грамотного анализа и тщательного планирования бизнеса. Эффективно управлять - значит получать максимально возможную прибыль. Сегодня требование рынка - это системы управления с возможностью прогнозирования спроса, управлением поставками, товарной номенклатурой, действительно розничными ценами и оптимизацией складских запасов. Огромную помощь в решении этих важных задач окажет автоматизация процессов торговли.

Основная цель внедрения данной технологии - совершенствование маркетинговой деятельности за счет эффективного управления внутренними процессами.

Более того, на предприятии создается единое информационное пространство, и вся информация о движении товара поступает в центральный офис с необходимой частотой вплоть до режима реального времени, информация оперативна и актуальна. В результате - руководство может легко и быстро отследить количество проданного товара, спрос, сделать заказ именно недостающего товара, избегая нехватки и залеживания товара на складе.

Внедрение систем автоматизации розничной торговли позволяет не только эффективно и оперативно управлять магазином, но и экономить средства.

Например, автоматический учет продукции и товаров позволяет держать минимальный запас, так как незачем покупать товар вперед - экономится площадь на складе, уменьшается «залеживание» продукции. Благодаря получению оперативной информации о наличии или отсутствии продукции на складе с задачей учета может справиться меньший штат сотрудников.

Также используя систему автоматизации розничной торговли можно получить разнообразные отчеты для контроля персонала - получение сводных отчетов по группе терминалов, фиксация всех данных о работе магазина, многоуровневая система разграничения прав доступа.

Помимо этого, внедрение системы автоматизации позволяет повысить прибыль за счет косвенных причин:

§ повышение производительности труда персонала благодаря упрощению работы: все операции ЦКТ линейного персонала, от кассира до администратора торгового зала автоматизированы. Ваши сотрудники работают под объективным контролем, без ошибок и с максимальной отдачей;

§ исключение ошибок кассиров;

§ снижение уровня злоупотреблений со стороны персонала (воровство и т. д.);

§ уменьшение затрат на сервисное обслуживание кассовых мест (автоматический сбор и передача данных о результатах продаж, удобный интерфейс для работы с программой, использование оборудования разных производителей требуют меньшего привлечения дополнительно оплачиваемых услуг сторонних специалистов);

§ снижение убытков при потере качества товаров (автоматическое отслеживание сроков годности, оптимизация количества и скорости движения товаров).

Технология автоматизации розничной торговли обеспечивает быстрое и качественное обслуживание потребителей, что увеличивает число покупателей и количество совершаемых покупок. Накопительные дисконтные и бонусные системы на основе пластиковых карт, скидки и купоны повышают интерес потребителя.

Таким образом, исходя из тех отрицательных положений в деятельности ООО «Омега», которые мы выделили, автоматизация способна решить практически все.

Разработаем иерархию целей проекта комплексной автоматизации.

Основная цель внедрения данной технологии - совершенствование маркетинговой деятельности за счет эффективного управления внутренними процессами.

Проведем анализ основной цели разрабатываемого проекта с помощью критериев SMARТ. Аббревиатура от английского Specific Measurable, Achievable, Result-oriented, Timed. Это означает, что цель должна быть (S) конкретной, (M) измеримой, (A) достижимой, (R) ориентированной на результат и (T) определенной во времени.

Конкретность цели: автоматизация основных бизнес-процессов розничного торгового магазина ООО «Омега» при помощи электронного торгового оборудования и автоматизированной системы управления.

Измеримость цели: автоматизация процессов закупки товара, возврата, розничной продажи, взаиморасчетов с контрагентами.

Достижимость цели: Ответ на этот вопрос не столь очевиден, как кажется на первый взгляд.

Приведем такой пример, допустим, конкретизируя цель, Вы решили поставить под контроль сроки годности товара, таким образом, что бы в первую очередь продавать товар с наименьшим остаточным сроком годности.

Организовать в автоматизированной системе списание товара в соответствии с принципом FIFO никаких проблем не составляет. Но как проконтролировать, что в действительности первым уйдет товар с наименьшим сроком годности? Товар, выложенный в торговом зале магазина самообслуживания, продается ровно в обратном порядке - покупатели кладут в корзины товар с наибольшим сроком годности. Соответственно возникает задача своевременной выкладки товара в торговый зал. Но как определить, когда в торговом зале заканчивается очередная партия товара? Автоматизированная система никак не может определить, находится ли товар на полке, или в корзине покупателя до момента его оплаты на кассе. Соответственно эта задача возлагается на продавца в торговом зале. Он должен следить за состоянием полок, что он и так делает, и своевременно их пополнять, что он и так делает.

Как только заканчивается товар, продавец идет на склад магазина и перемещает очередную партию для пополнения полки. Вот именно в этот момент и нужно проконтролировать, что бы это перемещение соответствовало принципу FIFO. А тут ключевую роль играет человеческий фактор и культура учета на складе. Решение этой задачи находится в административной плоскости и не требует каких-либо специальных решений в системе автоматизации, где такая цель не достижима. Достаточно иметь квалифицированного и дисциплинированного кладовщика организующего на складе принцип FIFO и выдающего продавцам товар именно из партий с минимальным остаточным сроком годности.

Ориентированность на результат: Сам по себе контроль над бизнесом можно условно считать результатом, а вот достижения контролируемого и управляемого бизнеса, вне всякого сомнения, является результатом.

Определение во времени: оптимальным сроком внедрения в нашем случае считается срок в один месяц.

Решение многих задач упрощается, если известен алгоритм, то есть последовательность шагов, выполнение каждого из которых приближает нас к поставленной цели. Поэтому сложную задачу автоматизации магазина можно разбить на шаги-этапы. Итак, процесс автоматизации магазина, как правило, проходит следующие этапы (рисунок 3.2.):

1. Выбор оборудования

2. Выбор информационной системы

3. Соединение информационной системы с технологией бизнеса

4. Приобретение оборудования и информационной системы

5. Внедрение информационной системы

6. Обучение персонала

7. Эксплуатация и развитие информационной системы

Контрольными точками в данном случае выступают:

§ Поиск поставщика и выбор оборудования;

§ Внедрение информационной системы;

§ Обучение персонала.

Именно от этих основных контрольных точек будут зависеть расходы предприятия, сроки проекта и качество.

Для определения продолжительности проекта воспользуемся методом сетевого планирования. Продолжительность проекта определяется длиной критического пути. Также сетевой график позволяет определить, какие работы можно делать параллельно, и какие работы могут начаться только по окончанию других предшествующих ей. Сетевой график также позволяет определить резервы времени работ, лежащие вне критического пути.

Определим все события и работы, которые будут происходить в предлагаемом проекте.

Перечень событий проекта представлен в таблице 3.1.

Таблица 3.1. - Перечень событий проекта

ID

Наименование работ

Ответственные

а0

Поручение сотрудникам начать подбор поставщика оборудования для автоматизации

Директор

а1

Параметры отбора поставщика определены

Заместитель директора

а2

Мониторинг поставщиков оборудования проведен

Отдел закупок

а3

Определены предварительные критерии выбора

Заместитель директора

а4

Группа поставщиков (претендентов) определена

Заместитель директора

ID

Наименование работ

Ответственные

а5

Выбор оборудования и информационной системы завершен

Заместитель директора

а6

Договор на поставку оборудования заключен

Директор

а7

Оборудование доставлено

Заместитель директора

а8

Оборудование установлено

Заместитель директора

а9

Персонал обучен

Заведующая магазином

а10

Система автоматизации запущена

Заместитель директора

Перечень работ проекта представлен в таблице 3.2.

Таблица 3.2. - Перечень работ проекта

ID

Наименование работ

Предшествующая работа

Продолжительность выполнения в днях

А1

Определение параметров отбора поставщика

-

1

А2

Мониторинг рынка поставщиков оборудования

А1

3

А3

Определение предварительных критериев выбора

А2

2

А4

Выбор группы поставщиков

А2, А3

1

А5

Выбор оборудования и информационной системы

А4

5

А6

Заключение договора на поставку оборудования

А5

1

А7

Внедрение информационной системы

А5, А6

5

А8

Обучение персонала

А7

3

А9

Тестирование системы

А8

2

А10

Запуск системы автоматизации

А9

1

Однако в сетевой модели отсутствуют критические события, следовательно, сетевая модель оптимальна.

Длительность всего проекта составила 24 дня.

Общее управление проектом осуществляет заместитель директора ООО «Омега» (менеджер проекта).

Непосредственные участники данного проекта:

§ Отдел закупок (главный специалист);

§ Отдел продаж (заведующая магазином);

§ Бухгалтерия (главный бухгалтер).

Матрица ответственности поможет более четко определить ответственного за любую работу в рамках проекта.

Список обозначений:

§ О - ответственный;

§ И - исполнитель;

§ У - участник.

Разработанная нами матрица представлена в таблице 3.3.

Таблица 3.3. - Матрица ответственности по предлагаемому проекту

Наименование работ

Отдел закупок

Отдел продаж

Бухгалтерия

Менеджер проекта

Определение параметров отбора поставщика

О, И

Мониторинг рынка поставщиков оборудования

О, И

Определение предварительных критериев выбора

У

О, И

Выбор группы поставщиков

О, И

Выбор оборудования и информационной системы

У

У

О, И

Внедрение информационной системы

О, И

Обучение персонала

О

Тестирование системы

О

Запуск системы автоматизации

О, И

Также отметим, что данный проект относится к краткосрочным, поэтому контроль за ходом его реализации будет осуществляться менеджером проекта ежедневно.

Для этого подготовлена форма отчета по наиболее важным работам проекта (таблица 3.4.).

Таблица 3.4. - Форма отчета по наиболее важным работам проекта

ID работы

Запланированная дата

Предполагаемая дата

Реальная дата

Описание мер, которые следует предпринять

А3

А4

А5

А9

А10

Данная форма не является строгой и может быть изменена с учетом потребностей руководства предприятия.

3.2 Методы повышения спроса и предложения

Для повышения спроса на товары и услуги ООО «Омега» следует внедрить в организации систему стимулирования сбыта, которая может включать в себя:

§ ценовое стимулирование (продажа по сниженным ценам, льготные купоны и т. д.);

§ предложение в натуральной форме (премии, образцы и т. д.);

§ активное предложение (конкурсы, лотереи и т. д.).

Потребитель очень восприимчив к продаже со скидкой. Его привлекают товары, цена на которые временно снижена, а из двух аналогичных товаров разных марок он купит более дешевый. Однако он с подозрением относится к товарам, которые слишком часто предлагаются с этикеткой «специальная цена».


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.