Основные направления снижения себестоимости продукции на примере филиала РУП "МАЗ" "Минский рессорный завод"

МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

Кафедра экономики

РЕФЕРАТ

на тему:

«ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СНИЖЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ (на примере ФИЛИАЛА РУП «МАЗ» «МИНСКИЙ РЕССОРНЫЙ ЗАВОД»)»

МИНСК, 2008

1. Уменьшение себестоимости за счет сокращения численности работников.

Далее рассмотрим снижение себестоимости за счет снижения общехозяйственных расходов (сокращение численности планово-экономического отдела, а, следовательно, и экономии заработной платы данного структурного подразделения).

Планово-экономический отдел состоит из:

- Бюро ценообразования;

- Бюро планирования и отчетности.

Работники ПЭО для достижения стоящих перед ними основных задач выполняют сле-дующие функции:

- Организуют разработку проектов перспективных и текущих планов.

- Подготавливают необходимые материалы для подведения итогов работы предпри-ятия.

- Координируют работы по организации хозрасчета в подразделениях.

- Доводят подразделениям перспективные и текущие плановые задания по установлен-ным технико-экономическим показателям.

- Осуществляют методическое руководство технико-экономическим планированием в подразделениях филиала.

- Разрабатывают и предоставляют на утверждение проекты оптовых и розничных цен и тарифов на продукцию предприятия.

- Подготавливают заключения по калькуляциям и проектам оптовых цен на продук-цию и услуги, получаемые предприятием со стороны, согласование с заказчиком оптовых цен при изменении ценообразующих факторов.

- Предоставляют необходимые материалы для разработки цен на выпускаемую про-дукцию.

- Составляют ценники оптовых и розничных цен на продукцию.

- Совместно с ОТиЗ осуществляют методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.

- Участвуют в рассмотрении и согласовании договоров на поставку продукции в част-ности правильности применения цен, доплат, скидок.

- Ведут делопроизводство по ценообразованию на продукцию предприятия и продук-цию, поступающую со стороны.

В своей деятельности ПЭО взаимодействует с планово-экономическим управлением МАЗ, с отделом главного конструктора, с отделом главного технолога, с ОТиЗ, с бухгалтерией, планово-диспетчерским отделом, ОК.

Рассмотрим организационную структуру управления ПЭО, представленную на рис. 1. Штат данного структурного подразделения состоит из 7 человек.

Я предлагаю компьютезировать данный отдел, т.е. приобрести компьютерную систему с выходом в Интернет, установить все необходимые программы для планирования, обработки и анализа информации. Данное приобретение позволит: повысить производительность труда; оперативность разработки и многовариантность производственных программ; сбор оперативной информации, позволяющей четко реагировать на изменчивость отечественного и мирового рынка автомобилестроения; сократить численность персонала и в конечном счете сократить общехозяйственные расходы, сокращение которых является одним из возможных путей снижения себестоимости продукции для филиала.

Расходы на приобретение технических средств компьютерного проектирования и пакетов прикладных программ приведены в таблице 1., а расходы на приобретение технологического оборудования представлены в таблице 2.

Таблица 1.

Расходы на приобретение технических средств компьютерного проектирования и пакетов прикладных программ

Таблица 2.

Расходы на приобретение оборудования

Необходимый объем финансирования на эти цели - 6,9 млн. руб. (1,5+5,4).

Данное оборудование предлагаю приобрести за счет собственных средств.

Это предложенное мероприятие позволит повысить оперативность выполнения функций данного отдела, расширить информационную обеспеченность и связь с другими структурными подразделениями как филиала, так и самого завода, расширить вариантность планируемых программ и т.д.

Также предложенное мероприятие позволит повысить производительность труда работников практически на 30 %, например, когда работники работали в ручную на составление отчетов или калькуляций себестоимости приходилось тратить часы, а то и дни (на основе данных самофотографии рабочего времени работников ПЭО), а т.к. на комплектующие цены очень часто меняются приходилось пересчитывать все заново, теперь, после установки соответствующих калькуляционных программ, достаточно зайти в необходимую программу, найти нужную статью и изменить ее, а все остальные данные расчета пересчитаются и изменяться автоматически.

На основания повышения производительности труда работников ПЭО, я также предлагаю провести реструктуризацию данного отдела за счет объединения двух подразделений и сокращения следующих должностей:

- в группе ценообразования - одного экономиста;

- в бюро планирования и отчетности - начальника бюро.

В результате штат сократится отдела сократится на 2 человека и организационная структура управления данного отдела будет выглядеть следующим образом - рис. 2.

Далее рассчитаем экономический эффект от данного мероприятия.

1. Рассчитаем фонд заработной платы и сумму причитающихся налогов из заработной платы данного отдела до внедрения предложенных мероприятий, для удобства расчета воспользуемся таблицей 3.

Таблица 3.

Расчет фонда заработной платы ПЭО и суммы причитающихся налогов из данной зарплаты, млн. руб.

2. Рассчитаем фонд заработной платы и сумму причитающихся налогов из заработной платы данного отдела после внедрения предложенных мероприятий, а также рассчитаем дополнительные расходы связанные с предложенными мероприятиями, для удобства расчета воспользуемся таблицей 4.

Таблица 4.

Расчет фонда заработной платы ПЭО и суммы причитающихся налогов из данной зарплаты, млн. руб.

3. Рассчитываем снижение себестоимости от данного мероприятия

3.1. Экономия расходов связанных с содержанием ПЭО

3.2. Рассчитаем % снижение общехозяйственных расходов, за базу возьмем общехозяйственные расходы 2004 года, равные 1049 млн. руб. (таблица 2.3. Анализ себестоимости реализуемой продукции)

3.3. Рассчитаем % снижение себестоимости продукции, за базу возьмем себестоимость реализованной продукции 2007 года, равная 24180 млн. руб.

Из приведенных расчетов видно, что произойдет снижение общезаводских расходов на 0,69% и снижение себестоимости продукции составит 0,03%.

2. Уменьшение себестоимости за счет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

На мой взгляд, одним из возможных способов снижения данных расходов является регулирование телефонных разговоров, а также регистрация пользователей сети Интернет.

Данное предложение связано с тем, что:

1. Плата за данный вид услуг, возросла в 2,5 раза с 4,6 млн. руб. до 11,5 млн. руб.

2. Постепенная компьютеризация отделов филиала, которая еще больше увеличит данные расходы, если не принять меры по регулированию пользователей.

3. Из общей суммы 35 %, а это 4 млн. руб. - это плата за мобильную связь. Разговоры по которой не всегда связаны с производственными нуждами.

Я предлагаю:

1. заключить с РО «Белтелеком» договор, на предоставление ежемесячно распечатки по междугородним и сотовым телефонам. На основании распечатки прослеживать и выяснять данные разговоры, если данные разговоры связаны с личными делами работников, то вычитать стоимости данных разговоров из заработной платы данного работника.

2. вести журналы регистрации пользователей сети Интернет, что также будет сдерживать несанкционированное пользование данной услугой.

На мой взгляд, предложенные меры позволят снизить данные расходы как минимум на 40 %, и экономия составит 4,6 млн. руб.

Рассчитаем % снижение общехозяйственных расходов, за базу возьмем общепроизводственные и общехозяйственные расходы 2007 года, равные 828 млн. руб. и 1049 млн. руб. соответственно

3.3. Рассчитаем % снижение себестоимости продукции, за базу возьмем себестоимость реализованной продукции 2004 года, равная 24180 млн. руб. (таблица 2.11. Анализ себестоимости реализуемой продукции)

Внедрение предложенных мероприятий позвотит предприятию снизить себестоимость продукции на 0,02%

3. Снижение себестоимости за счет изменения технологии

Рыночные отношения характеризуются ростом номенклату-ры выпускаемых предприятием изделий. Одновременно конкуренция вынуждает производителя предъявлять высокие требования к качеству промышленной продукции, совершенству конструкции, ее размерной точности, шероховатости поверхности и т. п. Технологическая сложность изготовления современ-ных изделий, высокие требования, предъявляемые к испытани-ям на работоспособность и ресурс, приводят к резкому возрас-танию объема технологической подготовки производства (ТПП). В то же время необходимость постоянного обновления продук-ции в соответствии с требованиями рынка обострила задачу всемерного сокращения длительности производственного цикла ТПП. Решение этих проблем возможно лишь при условии ис-пользования последних научно-технических достижений в про-цессе подготовки производства, проведение политики иннова-ций на технологическое обновление.

Технологическая подготовка производства - совокупность взаимосвязанных процессов, призванных обеспечить готов-ность предприятия к выпуску продукции высокого качества и установленные сроки. От ТПП зависит готовность производст-ва к выпуску изделий заданного качества в минимальные сроки при наименьших трудовых, материальных и финансовых затра-тах; приспособленности производства к непрерывному, его со-вершенствованию, быстрой переналадке на выпуск более со-вершенных изделий.

Высокий уровень ТПП является условием эффективной ра-боты производства любого типа (единичного, серийного, мас-сового), обеспечивая его стабильность и надежность функцио-нирования, гибкость и способность к адаптации, высокую ин-тенсивность, малостадийность и малооперационность и безотходность.

В данном разделе дипломного проекта проведем анализ изготовления рессор 5336-2912012-04 и 509-2902012-13 с проката на литьё.

Исходные данные для расчета представлены в таблице 5.

Таблица 5.

Исходные данные для расчета экономического эффекта

Просуммировав расходы на материалы получается, что затраты на рессоры для МАЗ 5336-2912012-04 до внедрения равны 19,88 кг. на единицу, а после внедрения - 8,7 кг. на единицу и на рессоры для МАЗ 509-2902012-13 до внедрения равны 18,46 кг. на единицу, а после внедрения - 5,8 кг. на единицу. Итого разница составляет 11,18 кг. и 12,66 кг. на единицу соответственно. Это говорит о том, что уменьшился расход материалов, снизилась материалоемкость и появилась возможность использования производственной мощности для производства большего количества продукции. При этом качество продукции осталось неизменным. Это способствует увеличению объема производства, снижению затрат на материалы, повышению производительности, что приводит к увеличению прибыли предприятия.

Далее рассчитаем экономический эффект от данного предложения:

1. Рассчитаем годовую экономию по статьям расходов, для удобства расчета составим табл. 6.

Таблица 6.

Расчет годовой экономии по статьям расходов

2. Рассчитаем основные показатели, характеризующие результаты внедрения мероприятия, для удобства расчета составим таблицу 7.

Таблица 7.

Расчет основных показателей, характеризующие результаты внедрения мероприятия

Таким образом, проанализировав полученные данные, мы видим, что себестоимость от внедрения уменьшилась, из-за меньшего расхода материалов и снижения трудоемкости изготовления шкивов. Исходя из этого, можно сказать, что внедрение нового изделия приведет не только к снижению затрат на производство, но и, хоть и к небольшому, экономическому эффекту. Все это свидетельствует об эффективном внедрении нового изделия в производство.

4. Мероприятия, проводимые для снижения экологических затрат

Большие экологические затраты приводят к тому, что увеличивается себестоимость продукции. При этом увеличивается цена продукции, при неизменном качестве, и приводит к уменьшению потенциальных потребителей. Это все приводит к снижению прибыльности предприятия, что является основной целью предприятия. На каждом промышленном предприятии ежегодно проводятся мероприятия по снижению экологических затрат. На Минском рессорном заводе в 2008 году проводятся следующие мероприятия.

Таблица 8.

План мероприятий на 2008 год по снижению экологических затрат

Таким образом, на территории предприятия и за его пределами создаются неблагоприятные условия для здоровья населения из-за большого выброса вредных веществ в атмосферу. Каждый год проводятся мероприятия по снижению объема выбросов вредных веществ в атмосферу. При этом необходимо затрачивать средства на эти мероприятия. Каждое предприятие старается уменьшить затраты по проведению таких мероприятий. При этом оно проводит мероприятия по снижению экологических затрат. В таблице 8. мы ознакомились с мероприятиями филиала РУП «МАЗ» «Минский рессорный завод», которые будут проводятся в 2008 году. Из таблицы видно, что проведя эти мероприятия, снизятся затраты по сравнению с прошлыми годами и произойдет производственный эффект. При этом произойдет экономический эффект, который сопутствует процветанию предприятия и увеличению прибыли, что является основной целью любого предприятия. Проведение мероприятий по снижению экологических затрат позволит снизить заболеваемость работников Минского рессорного завода, позволит повысить производительность труда и, следовательно, снизить себестоимость продукции, а снижение себестоимость приведет к росту сбыта продукции и стимулировании сбытовой политики предприятия.

4. Разработка структуры и содержания корпоративного сайта

Для усовершенствования сбытовой политики, повышения престижа филиала РУП «МЗА» «Минский рессорный завод», а также для увеличения сбыта продукции я предлагаю создать веб-сайт данного завода.

Начнем процесс разработки веб-сайта с постановки задачи. Определим цели и задачи будущего ресурса.

И так:

- представить МРЗ в сети Интернет,

- расширить потенциальную аудиторию покупателей рессор,

- поддержать бренд завода,

- повысить узнаваемость продукции Минского рессорного завода,

- проинформировать общественность о существовании такого завода и высоком качестве его продукции.

- увеличить количество продаж.

Выше перечисленные пункты подразумевают, что наш ресурс будет содержать такие разделы как контактная информация, информация о заводе, каталог его продукции, система качества, гарантии и сервис, возможно, и ряд других не менее важных разделов, например новости. Планируем, на сколько часто мы будем обновлять информацию на сайте. В основном, надо будет обновлять перечень моделей стартеров и их технические характеристики, а также цены на них - прайс-лист. Придумываем стилистику и способ навигации по сайту. Все общие требования к будущему сайту формализуем в спецификации по проекту.

Разработка графического дизайна

Разрабатываем дизайн макет с учетом фирменного стиля и логотипа завода. Основные задачи, которые стоят преред нами на данном этапе - это представление пользователям удобного способа общения с сайтом, оптимальная скорость загрузки и, конечно, создание запоминающейся оригинальной стильной графики. Дизайн макеты обязательно согласовываем с представителями завода.

HTML-кодирование

Верстаем страницы в HTML-код, то есть создаем рабочую модель сайта, с которой можно работать в сети Интернет. Оптимизируем страницы и изображения для их скорейшей загрузки и для облегчения регистрации в поисковых системах.

Web-программирование

Современный корпоративный сайт - это не просто визитная карточка компании в Интернете, с его помощью можно взаимодействовать с потенциальными клиентами, поэтому мы создадем модуль поиска стартера по фрагменту названия модели, и размесщаем на главной странице форму опроса посетителей, чтоб узнать их мнение о рессорах завода.

Тестирование

Тщательно проверяем работу сайта в различных условиях, на различных типах браузеров. Проверяем работу всех ссылок, правильно ли отображаются картинки. Тестирование на присутствие любых ошибок, начиная от грамматических, заканчивая программными.

Публикация в сети Интернет

Выбираем место для размещения сайта в сети Интернет (хостинг). Выбираем и регистрируем имя для сайта (доменное имя), например "ressora.by". Размещаем сайт в сети Интернет.

Однако, на этом работа над сайтом пока что не закончена. Для того, чтобы он выполнял возложенные на него задачи, необходимо, чтобы потенциальные покупатели стартеров узнали о нашем сайте и смогли быстро его найти. Для этого нам осталось зарегистрировать сайт МРЗ в основных каталогах и поисковых системах.

Разработка данного сайта в сети Интернет позволит во-первых увеличить имидж фирмы, стабилизирует сбыт и, наконец, принесет дополнительную прибыль. Кроме того, данное мероприятие позволит повысить возможности продвижения товара на рынок, а также стать одним из ведущих принципов сбытовой политики.

Так постоянный опрос клиентов через сеть Интернет, поиск потенциальных клиентов через данную сеть позволили повысить реализации продукции на 3%, то на мой взгляд целесообразно предположить что данное мероприятие позволит повысить объем реализации продукции как минимум на 5 %, т.е. позволит реализовать остатки нереализованной продукции и при этом снизить запасы готовой продукции на складах, снизить постоянные издержки на единицу продукции и, следовательно, повысить прибыль предприятия.

Далее рассчитаем экономический эффект от данного мероприятия, для этого рассмотрим таблицу 5.

Таблица 5.

Расчет экономического эффекта от разработки корпоративного сайта филиала РУП «МАЗ» «Минский рессорный завод», млн. руб.

Из данной таблицы следует, что выручка от реализации рессор увеличится на 5 % и составит 57983 млн. руб., что позволит снизить себестоимость за счет снижения постоянных затрат в единицы продукции и, следовательно повысить прибыль на 1211 млн. руб., а рентабельность продаж на 2 %, что говорит об экономической выгодности данного предложения для Минского рессорного завода.

ЛИТЕРАТУРА

1. Абрютина М.С, Грачев А. В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия.: Учеб. практ. пособие. - М.: Дело и Сервис, 2000. - 256 с.

2. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. / Под ред. В.И. Стражева. - Мн.: Вышэйшая школа, 2005. - 400 с.

3. Анализ и обоснование хозяйственных решений / Б. И. Майданчик, М. Г. Карпунин, Я. Г. Любинецкий и др. М.: Финансы и статистика, 2002 -126 с.

4. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 415 с.

5. Бланк И.А. Управление прибылью. - К.: «Ника-Центр», 2000.- 544 с. (Серия «Библиотека финансового менеджмента», Вып. 2)

6. Большой экономический словарь / под ред. А. Н. Азрилияна. - 4-е изд. доп. и перераб. - М.: Институт новой экономики, 1999. - 1248 с.

7. Горемыкин В.А. Планирование на предприятии. Уч. пособие для ВУЗов по эконом. специальностям. - М. Информационно-издательский дом "Филинъ», 1999. - 352 с.

8. Ермолович Л.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: БГЭУ, 2007. -342 с.