Направления совершенствования системы управления оборотными средствами в филиале "Волгоградский завод" ОАО "Северсталь-метиз"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В условиях рыночных отношений особое значение приобретает исследование проблем, связанных с повышением эффективности использования оборотных средств предприятий, так как вне зависимости от форм собственности, отраслевых и технологических особенностей, масштабов производства движение стоимости ресурсов и их кругооборот становятся возможны только благодаря обслуживанию этих процессов оборотными средствами.

Получение прибыли сегодня - это результат правильных решений о пропорциях вложения капитала в оборотные средства, принятых еще до начала операционной деятельности предприятия. От того, как используются оборотные производственные фонды, зависит величина прибыли предприятия, а, следовательно, и его дальнейшее развитие. Оборотный капитал участвует в процессе производства и является одним из основных вопросов управления на предприятии. Обще известно, что для нормального функционирования каждого хозяйствующего субъекта оборотные средства представляют собой, прежде всего денежные средства, используемые предприятием для приобретения оборотных фондов и фондов обращения.

В связи с этим особое значение приобретает исследование проблем, связанных с повышением эффективности использования оборотных средств предприятия, так как вне зависимости от форм собственности, отраслевых и технологических особенностей, масштаба производства, движение стоимости ресурсов и их кругооборот становятся возможны только благодаря обслуживанию этих процессов оборотными средствами.

В условиях рыночных отношений оборотный капитал приобретает особо важное значение. Ведь он представляет собой часть производительного капитала, которая переносит свою стоимость на вновь созданный продукт полностью и возвращается к предпринимателю в денежной форме в конце каждого кругооборота капитала. Таким образом, оборотный капитал является важным критерием в определении прибыли предприятия.

Частью оборотного капитала являются запасы. Основной задачей управления запасами является инвестирование средств в запасы таким образом, чтобы достигать стратегических целей бизнеса. Запасы часто используются как критерий суждения об эффективности планирования, производства и управления в целом по компании.

Основной мотив управления запасами - формирование специального страхового запаса для нейтрализации колебаний в поставках и спросе, которые могут возникать по следующим причинам: фактический спрос на продукцию отличается от прогноза, сделанного отделом маркетинга, что влияет на план производства; возникают проблемы с оборудованием; возникают проблемы по причине игнорирования персоналом своих обязанностей; возникают проблемы с выполнением поставщиками своих обязательств (сроки поставок, объем поставки, номенклатура поставки); возникают проблемы при реализации специфических для определенной страны рисков (таможня и др.); производственные мощности могут быть недостаточны для удовлетворения высокого спроса на тот или иной товар (услугу) в небольшой промежуток времени.

Цель данной работы - изучить подходы к формированию запасов на предприятии в рамках управления оборотными средствами предприятия.

Поставленная цель предполагает решение следующих задач:

раскрыть экономическое содержание и структуру оборотных средств предприятия;

охарактеризовать показатели эффективности управления оборотными активами предприятия;

рассмотреть подходы к управлению запасами на предприятии;

дать организационно-экономическую характеристику ОАО «Северсталь-метиз»;

проанализировать динамику состава и структуры оборотных средств филиала «Волгоградский завод» ОАО «Северсталь-метиз»;

проанализировать динамику состава и структуры запасов филиала «Волгоградский завод» ОАО «Северсталь-метиз»;

предложить пути совершенствования управления запасами на филиале «Волгоградский завод» ОАО «Северсталь-метиз».

Объектом исследования является филиал «Волгоградский завод» Открытого акционерного общества «Северсталь-метиз», основная деятельность которого заключается в производстве и реализации изделий из черных, цветных металлов и других изделий производственно-технического назначения.

Предметом исследования выступает организация системы управления запасами как составной части оборотных средств предприятия. Хронологический период исследования составил 3 года - с 2005 по 2007 гг.

Информационной базой исследования послужили труды отечественных и зарубежных специалистов в области финансового менеджмента, таких как Балабанов И.Т., Бланк И.А., Гусева Т.А., Ефимова О.В., Ковалев В.В., Тютюкина Е.Б., Поляк Г.Б. и др.

Структура данной работы сформирована в соответствии с целью и задачами исследования. Она состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Во введение обозначены актуальность, цель, объект, предмет, задачи исследования.

В первой главе раскрыты содержание понятия «оборотные средства», приведены показатели, отражающие эффективность использования оборотных средств, а также рассмотрены основные методы управления оборотными средствами и в частности запасами.

Во второй главе дана организационно-экономическая характеристика ОАО «Северсталь-метиз», проведен анализ динамики состава и структуры оборотных активов и запасов на предприятии.

В третьей главе предложены рекомендации по повышению эффективности использования оборотных средств с целью управления товарными запасами.

В заключение обобщены выводы и результаты проведенного исследования.

Практическая значимость работы заключается в возможности применения разработанных рекомендаций в хозяйственной деятельности филиала «Волгоградский завод» ОАО «Северсталь-метиз».

1. Теоретические основы управления оборотными средствами предприятия

оборотный средство запас управление

1.1 Понятие и состав оборотных средств предприятия

Оборотные средства представляют собой совокупность оборотных производственных фондов и фондов обращения в денежном выражении. Эти составные части оборотных средств по-разному обслуживают процесс воспроизводства: первые - в сфере производства, а вторые - в сфере обращения [12, с.35].

Активы предприятия, которые в результате его хозяйственной деятельности полностью переносят свою стоимость на готовый продукт, принимают однократное участие в процессе производства, изменяя или теряя при этом натурально-вещественную форму, называются оборотными средствами [34, с.117].

Условия производства и реализации продукции требуют, чтобы на складах производственного предприятия постоянно находились запасы материальных ценностей, потребляемых в процессе производства, а также готовой продукции. Кроме того, для обеспечения бесперебойной работы необходимо, чтобы в цехах находились определенные резервы незаконченной продукции. И, наконец, предприятие должно располагать определенными денежными средствами в кассе, на счетах в банке, в расчетах.

Оборотные средства представляют собой наиболее подвижную часть активов. В каждом кругообороте оборотные средства проходят три стадии: денежную, производственную и товарную.

На первой стадии денежные средства предприятий используются для приобретения сырья, материалов, топлива, тары, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий и т.п., необходимых для осуществления производственной деятельности. На второй стадии производственные запасы превращаются в незавершенное производство и готовую продукцию. На третьей стадии происходит процесс реализации продукции и получения денежных средств (см. рис. 1) [30, с.45].

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Кругооборот оборотных фондов предприятия

Оборотные средства по составу и характеру участия в производственном процессе подразделяются на две составляющие: оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Оборотные производственные фонды обслуживают сферу производства. Они составляют материальную основу производства и необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости. Во вторую часть оборотных средств входят фонды обращения, состоящие из готовой продукции и денежных средств предприятия. Фонды обращения не участвуют в образовании стоимости, но являются носителями уже созданной стоимости. Основное их назначение - обеспечить денежными средствами ритмичность процесса обращения.

Объединение оборотных фондов и фондов обращения в единую систему оборотных средств вытекает из непрерывности авансированной стоимости по трем названным стадиям их кругооборота.

В таблице 1 представлена организация оборотных средств предприятия в соответствии с их делением на оборотные производственные фонды и фонды обращения [27, с.6].

Рассмотрим отдельные элементы оборотных производственных фондов. Подавляющую часть оборотных производственных фондов составляют производственные запасы. Производственные запасы - это запасы сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары, хозяйственного инвентаря, запчастей для ремонта, инструментов (см. табл. 1).

Таблица 1 - Организация оборотных средств предприятия

Оборотные средства
Оборотные производственные фонды - производственная сфера	1. Запасы, включая НДС по приобретенным ценностям: - сырье и материалы; - незавершенное производство; - расходы будущих периодов	Материальные оборотные активы - нормируемые
Фонды обращения - сфера обращения	- готовая продукция и товары для перепродажи
	2. Дебиторская задолженность 3. Краткосрочные финансовые вложения 4. Денежные средства 5. Прочие оборотные активы	Нематериальные оборотные активы - ненормируемые

Сырье и основные материалы это предметы труда, составляющие материальную (вещественную) основу изготовляемого продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства (зерно, шерсть, хлопок, плоды, овощи) и добывающей промышленности (нефть, руда, газ и др.). Основными материалами считают продукцию обрабатывающей промышленности (мука, сахар, ткань, металл, кожа и др.).

Полуфабрикаты - это предметы труда, изготовление которых полностью закончено в одном цехе, но которые подлежат дальнейшей обработке в других цехах того же предприятия или могут быть реализованы.

Вспомогательные материалы, в отличие от сырья и покупных полуфабрикатов, не образуют основного содержания изготовленного продукта, а лишь содействуют выполнению технологического процесса и образованию продукта.

Наряду с производственными запасами в оборотные производственные фонды входят средства в производстве, включающие незаконченную продукцию и расходы будущих периодов. Незавершенное производство - это предметы труда, вступившие в производственный процесс, но не прошедшие всех операций обработки, предусмотренных технологическим процессом.

Единственный невещественный элемент оборотных производственных фондов - расходы будущих периодов, необходимые для создания резервов, установки нового оборудования и т.п. Расходы будущих периодов включают затраты на подготовку и освоение новых видов продукции, новой технологии, производимые в данный период, но подлежащие погашению в будущем [22, с.109].

Рассмотрим отдельные элементы фондов обращения:

Дебиторская задолженность, характеризует сумму задолженности в пользу предприятия, по финансовым обязательствам юридических и физических лиц по расчетам за товары, услуги, выданные авансы и т.п.

К денежным активам относятся не только остатки денежных средств, но и сумма краткосрочных финансовых вложений, которые рассматриваются как форма инвестиционного использования временно свободного остатка денежных активов.

Соотношение отдельных составляющих оборотных средств в общей их стоимости характеризует структуру оборотных средств. Это соотношение между отдельными элементами оборотных средств (сырье, основные материалы, топливо, тара, запасные части, готовая продукция и т.д.), выраженное в процентах к итогу.

По источникам формирования и пополнения оборотные средства подразделяются на собственные и приравненные к ним средства и заемные.

Собственными называются оборотные средства, которые выделены участниками (учредителями) для бесперебойного функционирования их предприятия. Основными источниками образования собственных оборотных средств являются прибыль, внутрихозяйственные финансовые ресурсы и их перераспределение.

Приравненными к собственным оборотным средствам считаются средства, не принадлежащие предприятию, но по условиям расчетов постоянно находящиеся в его обороте. Это так называемые устойчивые пассивы. К ним относятся минимальная задолженность по заработной плате, начисления на заработную плату, резерв на покрытие предстоящих платежей, кредиторская задолженность и прочие устойчивые пассивы.

Заемными называются оборотные средства, полученные из финансовых организаций в установленном порядке в виде займов и кредитов [22, с.8].

Основные принципы организации и управления оборотными средствами на предприятия можно сформулировать следующим образом.

1. Каждое предприятие должно иметь собственные оборотные средства. Этот принцип стоит на первом месте из-за своей важности, так как практически невозможно работать эффективно без собственных средств длительное время и в обычных условиях.

2. Собственные оборотные средства используются для формирования запасов, т.е. материальных оборотных активов.

3. Источниками формирования оборотных средств наряду с собственными источниками являются и заемные средства, т.е. кредиты и займы, кредиторская задолженность и другие источники. Использование заемных средств является объективной необходимостью, так как кредиты и займы предприятие в большинстве случаев использует при недостатке собственных средств или в качестве финансового рычага.

4. Основным фактором ликвидности и платежеспособности предприятия является организация, состояние и степень эффективности использования оборотных средств.

5. Главными показателями эффективности использования оборотных средств являются показатели оборачиваемости. На их основе осуществляются расчеты финансового цикла и управление им.

6. Главным количественным показателем собственных оборотных средств является их сохранность. На этой основе определяется один из четырех типов финансового состояния предприятия.

7. Плановая потребность в собственных оборотных средствах определяется путем их нормирования на уровне минимальных запасов.

8. Финансовый анализ состояния, организации и эффективности использования оборотных средств является частью финансового анализа предприятия в целом - это основа финансовых, управленческих решений.

9. Эффективное управление оборотными средствами - один из главных путей обеспечения ликвидности, платежеспособности и увеличения финансовых результатов деятельности предприятий, рентабельности оборотных средств [33, с. 394].

Особое значение в управлении оборотными средствами приобретает их нормирование.

Нормирование оборотных средств - основа рационального использования хозяйственных средств предприятия. Она заключается в разработке обоснованных норм и нормативов их расходования, необходимых для создания постоянных минимальных запасов для бесперебойной работы предприятия.

По степени планирования оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые.

К нормируемым относятся оборотные средства в производственных запасах.

К ненормируемым оборотным средствам относятся: денежные средства, отгруженные товары и сданные работы, все виды дебиторской задолженности и др.

На практике применяют три основных метода нормирования оборотных средств: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета.

Аналитический метод использует фактические данные о величине оборотных средств за какой-то период. При этом уточняются излишние и ненужные запасы, вносятся поправки на изменение условий производства и снабжения. Уточненный результат этих расчетов и считается нормативом оборотных средств на планируемый период. Этот метод используется в тех случаях, когда не предполагаются существенные изменения в условиях работы предприятия и средства, вложенные в материальные ценности и запасы, имеют большой удельный вес.

Коэффициентный метод состоит в том, что нормативы на планируемый период рассчитываются путем внесения поправок (с помощью коэффициентов) в нормативы предшествующего периода. Коэффициенты учитывают изменение объемов производства, оборачиваемость оборотных средств, ассортиментные сдвиги и другие факторы.

Метод прямого счета состоит в том, что рассчитываются суммы оборотных средств по каждому конкретному виду товарно-материальных ценностей, затем они складываются, и в результате определяется норматив по каждому элементу нормируемых оборотных средств. Общий норматив представляет сумму нормативов по всем элементам. Этот метод является наиболее точным, обоснованным, но вместе с тем довольно трудоемким.

При нормировании оборотных средств необходимо установить нормы запаса по отдельным видам нормируемых материалов, определить нормативы по каждому элементу оборотных средств и рассчитать совокупный норматив по нормируемым оборотным средствам.

Нормы оборотных средств характеризуют минимальные запасы товарно-материальных ценностей, рассчитанных в днях запаса или в процентах к определенной базе (товарной продукции, объему основных фондов). Как правило, они устанавливаются на определенный период времени (квартал, год), но могут действовать и в течение более длительного периода. Нормы устанавливаются по производственным запасам, незавершенному производству, запасам готовой продукции на складе предприятия [8, с. 589].

Рассмотрим расчет норм производственных запасов, незавершенного производства и готовой продукции.

Норма в днях по производственным запасам (сырью, материалам, покупным полуфабрикатам) складывается из времени:

выгрузки, приема, складской обработки и лабораторного анализа (подготовительный запас);

нахождения материалов на складе для текущего производственного процесса (текущий запас) и страхового, или гарантийного запаса (страховой запас);

подготовки материалов к производству (технологический запас);

пребывания материалов в пути (транспортный запас).

Наибольший удельный вес в общей норме оборотных средств по группе материалов занимает норма текущего запаса.

Текущий запас - постоянный запас материалов, полностью подготовленных к запуску в производство и предназначенных для бесперебойной работы предприятия. Его величина зависит от среднесуточного потребления материалов, интервала между очередными поставками, размера партий поставок и партий запуска в производство. Для многих материалов интервал между очередными поставками берется в половинном размере или рассчитывается среднеарифметическим методом.

Максимальная величина текущего запаса (Зmax) определяется по формуле:

Зmax = Ап Ч Т, (1)

где Ап - среднесуточная потребность в данном материале, натуральные единицы измерения;

Т - время между двумя очередными поставками, дни.

При этом среднесуточное потребление устанавливается делением общей потребности в данном материале в плановом периоде (год, квартал, месяц) на количество календарных дней за тот же период, если предприятие работает непрерывно, или на количество рабочих дней, если не работает в праздничные и выходные дни.

Средняя величина текущего запаса (его часто называют переходным запасом) (Зср) определяется по формуле:

Зср = Зmax / 2(2)

К следующему по значимости относится страховой запас, который создается на случай возможных срывов поставок во времени, задержек в пути, поступления некачественных материалов и т.п. Размер страхового запаса устанавливается обычно в процентах к нормам оборотных средств на текущий запас (от 30 до 50%).

Страховой, или гарантийный, запас (Зс) можно также определить по формуле:

Зс = Адн Ч Пм,(3)

где Адн - норма страхового запаса материалов, дни;

Пм - среднедневная потребность в данном виде материалов, руб.

В среднем таким же по длительности является транспортный запас, образуемый в случае расхождения в сроках движения документооборота и оплаты по ним и времени нахождения материалов в пути.

На предприятиях формируется и так называемый технологический запас (Зтех), который необходим для подготовки к производству. Величина такого запаса определяется по формуле:

Зтех = Ап Ч Тц,(4)

где Ап - среднесуточная потребность в данном материале, натуральные единицы измерения;

Тц - длительность технологического цикла, дни.

Общая норма запасов (Зобщ) по сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам определяется по формуле:

Зобщ = Зтек + Зс + Зтр + Зтех(5)

Нормативная потребность оборотных средств в запасных частях для текущего обслуживания и ремонта оборудования рассчитывается как произведение нормы запаса в руб., установленной по отношению к определенному показателю, на общую плановую величину последнего.

Например, норма запаса запасных частей для техобслуживания и ремонта оборудования устанавливается в руб. на 1 тыс. руб. балансовой стоимости оборудования.

Типовая норма оборотных средств на запасные части (Атип) определяется по формуле:

Атип = Аобщ / Соб,(6)

где Аобщ - общая потребность в оборотных средствах на запасные части, руб.;

Соб - стоимость оборудования и транспортных средств на конец планируемого года.

Норма запаса по незавершенному производству (Ннз) устанавливается исходя из продолжительности производственного цикла и степени готовности изделий, которая выражается через коэффициент нарастания затрат. Норма определяется так:

Ннз = Тц Ч Кнз,(7)

где Тц - длительность производственного цикла, дни;

Кнзп - коэффициент нарастания затрат.

Коэффициент нарастания затрат в незавершенном производстве характеризует уровень готовности продукции и обусловлен тем, что затраты в незавершенном производстве осуществляются в разное время и нарастают постепенно на протяжении всего цикла. Коэффициент нарастания затрат всегда больше 0 и меньше 1.

Норма запаса по готовой продукции зависит от времени оформления платежных документов, упаковки и маркировки, хранения на складе до отгрузки, комплектования изделий до транзитной нормы, продолжительности транспортировки изделий со склада предприятия до станции отправления и погрузки в транспортные средства.

После установления норм запасов определяется норматив оборотных средств в денежном выражении для отдельных элементов оборотных средств и в целом по предприятию.

Норматив оборотных средств - минимальная сумма денежных средств, необходимая предприятию для организации производственной деятельности.

В основном норматив по отдельным элементам оборотных средств Sni находится по формуле:

Sni = H3i Ч Ai,(8)

где H3i - норма запаса i-го элемента, дни;

Ai - показатель, по отношению к которому установлена норма.

Норматив производственных запасов (сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и т.д.) определяется умножением нормы в днях на однодневный их расход.

Sni = H3i Ч М / Тк,(9)

где М - расход сырья и материалов за календарный период времени, руб.;

Тк - календарный период, дни (год - 360 дней; квартал - 90 дней, месяц - 30 дней).

Норматив незавершенного производства (Анзп) рассчитывается умножением нормы запаса в незавершенном производстве на среднесуточный выпуск продукции оцененной по производственной себестоимости.

Анзп = Псут Ч Ннзп,(10)

где Псут - среднесуточный выпуск продукции по производственной себестоимости, руб.;

Ннзп - норма запаса в незавершенном производстве, дни.

Норматив оборотных средств на готовую продукцию (ЗГП) на складе предприятия определяется по формуле:

ЗГП = Псут Ч Нзг,(11)

где Псут - однодневный выпуск готовой продукции по производственной себестоимости;

Нзг - норма запаса готовой продукции, дни.

Расчет норматива оборотных средств по расходам будущих периодов Аб.п определяется по формуле:

Аб.п. = Зн + Зпл - Зпог,(12)

где Зн - расходы будущих периодов на начало планируемого периода;

Зпл - затраты планируемого периода на эти цели;

Зпог - затраты в планируемом периоде, подлежащие списанию на себестоимость продукции.

Завершается процесс нормирования установлением совокупного норматива оборотных средств путем сложения частных нормативов по производственным запасам, незавершенному производству, расходам будущих периодов и готовой продукции.

Средняя норма оборотных средств по предприятию в целом рассчитывается делением совокупного норматива на однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости.

Таким образом, нормирование оборотных средств - необходимое условие определения минимально достаточного объема средств, обеспечивающих эффективную работу предприятия в целом [40, с.17].

Есть система показателей которая характеризует эффективность использования оборотных средств предприятия.

Коэффициент оборачиваемости - это количество оборотов, которое совершают оборотные средства за определенный период; его рассчитывают по формуле:

,(13)

где Р - объем реализованной продукции за рассматриваемый период;

ОбС - средняя сумма оборотных средств за тот же период.

Время (длительность) оборота принято называть оборачиваемостью в днях. Этот показатель определяют по формуле:

,(14)

где Д - число дней в данном периоде (360, 90, 30);

Коб - коэффициент оборачиваемости.

На каждой стадии кругооборота оборотных средств можно определять частную оборачиваемость каждого элемента оборотных средств:

Т=(15)

Частные показатели оборачиваемости можно рассчитать по особому обороту. Особым оборотом для материальных запасов является их расход на производство, для незавершенного производства - поступление товаров на склад, для готовой продукции - отгрузка, для отгруженной продукции - ее реализация.

Средние за период суммы оборотных средств, используемые при расчете показателей оборачиваемости, определяются с использованием формулы средней хронологической. Среднегодовую сумму (среднегодовые остатки оборотных средств) находят как среднеарифметическую четырех квартальных сумм:

(16)

Среднеквартальную сумму рассчитывают как среднюю трех среднемесячных:

(17)

Выражение, по которому вычисляют среднемесячную сумму, имеет вид

(18)

Сумма оборотных средств, находящаяся в распоряжении предприятия должна быть достаточно большой, чтобы процесс кругооборота не прерывался. В то же время, наличие излишков оборотных средств негативно сказывается на результатах его деятельности [31, с.49].

Таким образом можно сделать следующие выводы. Оборотные средства - это совокупность оборотных производственных фондов и фондов обращения в денежном выражении. Эти составные части оборотных средств по-разному обслуживают процесс воспроизводства: первые - в сфере производства, а вторые - в сфере обращения.

Оборотные средства представляют собой наиболее подвижную часть активов. В каждом кругообороте оборотные средства проходят три стадии: денежную, производственную и товарную.

Особое значение в управлении оборотными средствами приобретает их нормирование. Нормирование оборотных средств - основа рационального использования хозяйственных средств предприятия. Оно заключается в разработке обоснованных норм и нормативов их расходования, необходимых для создания постоянных минимальных запасов для бесперебойной работы предприятия.

1.2 Методика комплексного управления запасами на предприятии

Политика управления оборотными средствами включает два основных вопроса: какой уровень оборотных средств наиболее приемлем (в целом и по элементам) и за счёт каких источников можно их сформировать. Рассмотрим альтернативные стратегии в области объёма и структуры оборотного капитала.

Если предприятие не ставит никаких ограничений в наращивании текущих активов, держит значительные денежные средства, имеет значительные запасы сырья и готовой продукции и, стимулируя покупателей, раздувает дебиторскую задолженность - удельный вес текущих активов в общей сумме всех активов высок, а период оборачиваемости оборотных средств длителен, - это признаки агрессивной политики управления текущими активами.

Если предприятие всячески сдерживает рост текущих активов, стараясь минимизировать их - удельный вес текущих активов в общей сумме всех активов низок, а период оборачиваемости оборотных средств краток - это признаки консервативной политики управления текущими активами.

Если у предприятия и экономическая рентабельность активов, и риск технической неплатежеспособности, и период оборачиваемости оборотных средств находятся на средних уровнях - это умеренная политика управления текущими активами.

Эффективное управленческое планирование запасов (как материальных ресурсов, так и готовой продукции) возможно на предприятии лишь как составная и неотъемлемая часть комплексного процесса управленческого планирования (бюджетирования), охватывающего все основные сегменты хозяйственной деятельности и взаимосвязи между ними. Это обусловлено тем, что запасы сырья и материалов, и товарные остатки представляют собой две стадии непрерывного процесса кругооборота оборотного капитала предприятия (так называемого финансового цикла предприятия) (см. рис. 2).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2 - Финансовый и инвестиционный цикл промышленного предприятия

Результатом срочного (на определенный период) планирования инвестиционного и финансового циклов (движения основного и оборотного капитала) является составление сводного бюджета промышленного предприятия [38, с.4].

Параметрами и составными фрагментами сводного бюджета, относящимися к управлению запасами в рамках комплексного бюджетного процесса, являются:

1) для запасов сырья и материалов:

бюджет закупок;

баланс движения запасов материальных ресурсов;

2) для запасов готовой продукции - баланс движения товарных остатков:

В целом плановый (а по итогам бюджетного периода - фактический) баланс движения запасов выражается классической формулой:

Остаток на начало периода + Приход - Расход = Остаток на конец периода(19)

Заметим, что поскольку запасы материальных ресурсов и готовой продукции принадлежат к так называемым «промежуточным» активам (то есть промежуточным стадиям финансового цикла), то приходные и расходные статьи балансового равенства будут определяться соответственно «предшествующими» и «последующими» стадиями финансового цикла.

Так, для запасов сырья и материалов балансовое равенство будет выглядеть как:

ОМР + Бюджет закупок - ПП = ОМР, (20)

где ОМР - остаток материальных ресурсов на начало периода;

ПП - плановое производственное потребление;

ОМР - плановый (целевой) остаток материальных ресурсов на конец периода.

Баланс движения товарных остатков определяется соотношением выпуска (приходная часть) и реализации (расходная часть):

ОГП + Плановый выпуск - Плановый объем реализации = ОГП, (21)

где ОГП - остаток готовой продукции на начало периода;

ОГП - плановый (целевой) остаток готовой продукции на конец периода.

Остаток запасов на начало бюджетного периода есть величина определенная. Из трех других составляющих балансового равенства по правилам простейшей арифметики две величины являются «заданными» (то есть независимыми параметрами), а четвертая, соответственно, получается расчетным путем. Здесь необходимо особо подчеркнуть тот момент, который часто игнорируется российскими промышленными предприятиями: целевой (конечный) остаток запасов никогда не бывает расчетным; иначе говоря, величина целевого остатка запасов планируется на основе отдельной методики оптимизации уровня запасов, и в балансовом равенстве величина конечного остатка запасов является независимым («заданным») параметром [9, с.10].

Схема планирования запасов материальных ресурсов представлена на рис. 3.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3 - Планирование баланса движения материальных ресурсов

Расходная часть балансового равенства (плановое потребление материальных ресурсов) «задается» другими управленческими сегментами (и, соответственно, составными частями сводного бюджета):

основную часть составляет производственное потребление, рассчитываемое из бюджета производства (производственной программы) на основе системы технологического нормирования;

в процессе хранения, отгрузки и реализации, а равно административной деятельности также расходуется определенное количество запасов материальных ресурсов (например, упаковочные материалы и пр.). Плановый объем потребления материальных ресурсов по данным направлениям деятельности также калькулируется на основе ряда систем нормирования (метод анализа счетов, сметное нормирование и пр.).

Величина целевого конечного остатка запасов сырья и материалов определяется на основе решения отдельной оптимизационной управленческой задачи.

Таким образом, расчетным параметром при планировании баланса движения запасов материальных ресурсов является бюджет закупок (заготовления), то есть приходная часть балансового равенства:

БЗ = ОЦ + П -О,(22)

где БЗ - бюджет закупок запасов материальных ресурсов (расчетная величина);

ОЦ- целевой остаток на конец отчетного периода (на основе решения управленческой задачи по оптимизации величины остатка запасов);

П - плановое потребление в хозяйственной деятельности (на основе систем нормирования: технологическое нормирование, метод анализа счетов, сметное нормирование).

В балансовом равенстве движения товарных остатков бюджет продаж, определяемый на основе так называемого CVP-анализа (анализ «издержки-объем-прибыль» с целью установления физического и стоимостного объема продаж, при котором маржинальный доход от реализации является максимальным), - «заданный» параметр. Расчетной же величиной является плановый объем и структура выпуска (производственная программа):

БП = ОЦГП + Б - О, (23)

где БП - бюджет производства (расчетный период);

ОЦГП - целевой остаток готовой продукции на конец периода (на основе решения управленческой задачи по оптимизации величины товарного остатка);

Б - бюджет продаж (на основе CVP-анализа).

Таким образом, собственно управление запасами как часть общей планово-аналитической работы по составлению сводного бюджета - это определение оптимальной величины целевого (конечного) остатка запасов с целью расчета планового баланса движения запасов на планируемый период [27, с.9]. Двумя крайними подходами в определении «вектора» причинно-следственной зависимости стадий финансового цикла предприятия являются системы «Пулл» и «Пуш» (см. рис. 4 и 5).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 4 - Система «Пулл»

Система «Пулл» (от английского слова pull - «тянуть») является классической для рыночного предприятия, каким его описывал еще Адам Смит. Безусловный приоритет в финансовом цикле принадлежит при этом стадии сбыта, ориентирующейся на рыночный спрос (прогнозный бюджет продаж предприятия формируется исходя из существующей емкости рынка и эластичности спроса по цене). Соответственно, величина и структура целевого объема продаж формируют производственную программу, а производственная программа, в свою очередь, - бюджет закупок. При этой системе основным фактором баланса движения запасов как готовой продукции, так и материальных ресурсов является статья «Расход»; иначе говоря, отдел сбыта «забирает» товарные остатки со склада в соответствии с собственным графиком отгрузки, а в производство направляются остатки товарно-материальных ценностей, в соответствии с производственным графиком (определяемым, как уже говорилось, потребностями сбыта). На практике система «Пулл» применяется большинством небольших предприятий, работающих «на заказ», где и производственный процесс, и закупки материальных ресурсов начинают осуществляться после получения заказа от покупателя. Применение системы «Пулл» на крупных предприятиях требует исключительно четкой координации работы сотрудников служб аппарата управления снабжением, производством и сбытом, плюс к этому необходим соответствующий уровень внешней экономической и политической конъюнктуры (дисциплина поставок, предсказуемость цен и пр.).

Однако для средних и крупных предприятий дело обстоит несколько сложнее. Существует такая вещь, как инерция производственного процесса и производственных мощностей. Понятно, что в стратегической перспективе сбыт и здесь является определяющим применительно к потребностям производства, однако в оперативном плане (в рамках исполнения краткосрочного, например квартального, бюджета) не так-то просто гибко адаптировать производственную программу к изменяющейся конъюнктуре рынка. Допустим, нельзя без существенных издержек на один день остановить или «замедлить» конвейер при серийном производстве, уволить на пару дней 30% рабочих, а затем «запросто» принять их снова на работу, переналадить производственные мощности на выпуск отдельных видов продукции. Таким образом, фактор инерции производственных мощностей оказывает существенное обратное воздействие в рамках оперативного управления на систему сбыта. На практике действует закономерность: чем меньше у крупного предприятия возможности складирования готовой продукции, тем выше уровень эффекта, оказываемого текущим производственным графиком на исполнение бюджета продаж. Крайним выражением этой зависимости является система «Пуш» (см. рис. 5).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 5 - Система «Пуш»

При системе «Пуш» (от английского слова push - «толкать») определяющим фактором динамики запасов является статья «Приход». Иными словами, одел снабжения работает вне зависимости от потребностей производства и в автономном режиме, в соответствии с собственным графиком закупок, поставляет новые партии товарно-материальных ценностей на склад, откуда производственники забирают их по мере необходимости. Точно так же производственный график в оперативном плане «оторван» от графика отгрузки и реализации. Производственные подразделения в соответствии с собственным плановым заданием, детализированным подневно (производственным графиком), поставляют готовую продукцию на склад, откуда ее забирает служба сбыта - опять же в соответствии с собственным планом продаж. Система «Пуш» в большинстве случаев является объективно вынужденной. Понятны недостатки данной системы: при ограниченных мощностях по складированию готовой продукции службы сбыта часто должны по демпинговым ценам распродавать излишние запасы при затоваривании.

Отметим, что в обеих охарактеризованных системах планирование целевого уровня остатков запасов при составлении сводного бюджета ничем не отличается по своей методологии. Разница же состоит в текущем мониторинге бюджетного задания в части движения запасов. Понятно, что для предприятия не только важна величина целевого остатка запасов на конец бюджетного периода, но и ее ежедневное изменение в контексте обеспечения ритмичности и синхронизации производственно-финансового цикла (снабжение - производство - закупки) - то, что называется производственной логистикой. На практике важно, чтобы ежедневно, в течение всего бюджетного периода, на предприятии не образовывалось избыточных запасов, с одной стороны, и при этом обеспечивался текущий график производства и сбыта (то есть не было бы на какой-либо момент дефицита сырья и материалов, необходимых в производственном процессе, и имелись бы запасы готовой продукции при наличии заказа покупателя) - с другой [40, с.17].

Целесообразно использовать различные подходы к управлению запасами в зависимости от природы запасов. На идее применения различных моделей управления разными видами запасов основана система АВС управления запасами.

Все используемые для ведения деятельности запасы можно разделить на три категории: А, В и С. Каждая из них включает в себя определенную часть запасов в зависимости от их стоимости. Категории А охватывает запасы элементов, обладающих высокой стоимостью и занимает большую долю в общей стоимости запасов. Для этого вида запасов необходимо ввести сложную систему учета, включающую детальное управление их движением и высокий уровень безопасности и сохранности. Запасы категории В представляют собой менее ценные элементы. Для этой категории можно использовать более простые процедуры управления и контроля за движением товарных запасов. Категория С будет охватывать наименее ценные позиции. Для этой категории уровень управления и степень контроля будут еще менее жесткими. Разбивка запасов на такие категории обеспечивает направление управленческих усилий на наиболее важные области, а также помогает соизмерять издержки на поддержание системы управления запасами со стоимостью последних.

Таким образом, с учетом потребностей оперативного планирования (исполнения бюджетного плана) управление запасами - это поддержание оптимальной величины текущего остатка запасов с целью: (а) недопущения образования избыточного уровня запасов, ведущего к излишней иммобилизации средств предприятия и дополнительным складским издержкам, и (б) обеспечения нормальной ритмичности производственно-финансового цикла.

И в теории, и на практике два критерия определения величины запасов - критерий производственной логистики и критерий финансовой устойчивости - являются конфликтными, что и определяет методологию подхода к решению задачи оптимизации текущего уровня запасов.

Охарактеризуем теперь подходы к определению оптимального уровня запасов на предприятии.

Основным методологическим принципом определения оптимального уровня запасов является принцип минимизации совокупных издержек (в классической микроэкономике он называется принципом сопоставления выгод-издержек). Суть данного подхода достаточно проста:

1) любой уровень запасов генерирует определенную величину издержек для предприятия;

2) эти издержки неоднородны. Совокупные издержки содержания определенного уровня запасов состоят из различных категорий, различающихся между собой по функциональной зависимости от изменения уровня запасов. Одни издержки возрастают при увеличении текущего уровня запасов, а другие - убывают. При этом некоторые категории издержек являются косвенными и вероятностными, то есть их величина при данном уровне запасов не является непосредственно фиксированной, и для ее определения требуется проведение соответствующих расчетов;

3) оптимизация уровня запасов достигается в той точке, где совокупные издержки минимальны. Соответственно, общий алгоритм определения оптимального уровня запасов - это:

Первая стадия: формализация (количественное выражение) косвенных и вероятностных издержек и расчет функций затрат (то есть зависимости поведения различных категорий издержек при увеличении (или уменьшении) уровня запасов);

Вторая стадия: определение функции совокупных затрат (суммированием функций затрат по разным категориям издержек);

Третья стадия: определение минимума функции совокупных затрат на всем интервале допустимых значений (то есть для тех уровней запасов, которые предприятие в состоянии содержать при имеющихся и практически возможных источниках финансирования) (см. рис. 6) [13, с.513].



Рисунок 6 - Общий методологический подход к определению оптимальной величины запасов

Отметим при этом, что те категории издержек, которые находятся в прямо пропорциональной зависимости от уровня запасов (то есть возрастают при увеличении запасов), как правило, обусловливаются критерием эффективности, так как лишние запасы - это дополнительные иммобилизованные (то есть выключенные из оборота) средства предприятия:

издержки потери процента. Уровню запасов (статья актива) соответствует такая же величина источников финансирования (статья пассива). При этом привлечение средств имеет свою стоимость (для предприятия обычно рассчитывается как величина процента по имеющимся кредитным источникам финансирования). Следовательно, увеличение запасов влечет за собой увеличение стоимости привлечения, при том что дополнительного дохода предприятие не получает (средства в запасах «выключены» из оборота);

складские издержки. Чем выше уровень запасов, тем больше издержки по их хранению;

издержки по страхованию;

прочие издержки.

Те категории издержек, которые находятся в обратно пропорциональной зависимости от динамики величины запасов, большей частью определяются критерием ненарушения плановой ритмичности производственно-финансового цикла, или, иначе, критерием финансовой устойчивости. Как правило, именно эти категории издержек являются косвенными и вероятностными (то есть могут иметь место в течение бюджетного периода с определенной долей вероятности). Это:

издержки возможной остановки производственного процесса вследствие временного дефицита существенных для производства компонентов сырья, материалов, комплектующих (для запасов материальных ресурсов);

издержки возможной потери прибыли (для запасов готовой продукции). Возможен такой случай, когда в течение бюджетного периода произошел непрогнозируемый краткосрочный «всплеск» рыночной конъюнктуры либо поступил срочный выгодный заказ от крупного оптового покупателя. В этих условиях отсутствие необходимой величины товарных остатков на складе означает, что предприятие потеряло возможность получения дополнительного дохода. Заметим, что издержки возможной потери прибыли могут обусловливаться иногда и дефицитом запасов материальных ресурсов.

В таблице 2 представлены категории издержек существенных при увеличении запасов [40, с.17].

Анализ подходов к управлению запасами на предприятии позволил выявить следующее.

Управление запасами - это поддержание оптимальной величины текущего остатка запасов с целью: (а) недопущения образования избыточного уровня запасов, ведущего к излишней иммобилизации средств предприятия и дополнительным складским издержкам, и (б) обеспечения нормальной ритмичности производственно-финансового цикла.

Таблица 2 - Выявление категорий издержек, существенных при увеличении запасов

Выгоды (отрицательные издержки)	Издержки
- Уменьшение возможной потери дополнительного дохода	- Дополнительная потеря процента
- Уменьшение вероятности остановки производственного процесса	- Дополнительные издержки по хранению
- Уменьшение издержек ведения отчетности	- Дополнительные издержки по страхованию
	- Устареваемость

Особое значение при управлении запасами предприятия имеет их планирование. Параметрами и составными фрагментами сводного бюджета, относящимися к управлению запасами в рамках комплексного («сквозного») бюджетного процесса, являются для запасов сырья и материалов: бюджет закупок и баланс движения запасов материальных ресурсов.

Управление запасами как часть общей планово-аналитической работы по составлению сводного бюджета - это определение оптимальной величины целевого (конечного) остатка запасов с целью расчета планового баланса движения запасов на планируемый период.

Перейдем теперь к изучению практических аспектов управления оборотными средствами и в их рамках запасами на предприятии.

2. Анализ состояния оборотных средств филиала «Волгоградский завод» ОАО «Северсталь-метиз»

2.1 Характеристика ОАО «Северсталь-метиз» и место филиала «Волгоградский завод» в структуре ОАО

Открытое акционерное общество «Северсталь-метиз», далее именуемое «Общество», до преобразования являлось Закрытым акционерным обществом «Северсталь-метиз».

Закрытое акционерное общество «Северсталь-метиз» создано на основании решения учредителей (Протокол общего собрания учредителей №1 от 20 января 2004г.) в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах».

В соответствии с Договором о присоединении Открытого акционерного общества «Череповецкий сталепрокатный завод» и Открытого акционерного общества «Орловский сталепрокатный завод» к Закрытому акционерному обществу «Северсталь-метиз», Общество является правопреемником Открытого акционерного общества «Череповецкий сталепрокатный завод» (ОАО «ЧСПЗ») и Открытого акционерного общества «Орловский сталепрокатный завод» (ОАО «ОСПАЗ»), реорганизованных в форме присоединения к Обществу. Указанный Договор был утвержден единственным акционером Закрытого акционерного общества «Северсталь-метиз» (Решение № 4 от 30 июня 2005 года), годовым общим собранием акционеров Открытого акционерного общества «Череповецкий сталепрокатный завод» (Протокол № 1 от 20 июля 2005г.), годовым общим собранием акционеров Открытого акционерного общества «Орловский сталепрокатный завод» (Протокол № 15 от 20 июля 2005г.).

Общество является юридическим лицом. Общество вправе в установленном порядке открывать счета в рублях и иностранной валюте в кредитных организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, указание на его место нахождения. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Общество владеет на праве собственности имуществом, обособленным от имущества своих акционеров, несет ответственность по своим обязательствам в пределах своего имущества и не отвечает по обязательствам своих акционеров.

В отношении Общества не используются специальные права на участие в управлении акционерным обществом Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований («Золотые акции»).

Общество является открытым акционерным обществом.

Общество вправе создавать филиалы и открывать представительства с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации; а в случае создания филиала (открытия представительства) за пределами Российской Федерации - также и законодательства соответствующего зарубежного государства.

Общество может участвовать в создании, а также самостоятельно создавать на территории Российской Федерации и за ее пределами коммерческие и некоммерческие организации.

Общество может иметь дочерние и зависимые хозяйственные общества с правами юридического лица, созданные как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

Общество может на добровольных началах участвовать в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций на территории России и за ее пределами.

Общество самостоятельно организует защиту сведений, составляющих его коммерческую тайну. Состав и объем таких сведений, а также порядок их защиты определяются единоличным исполнительным органом Общества в соответствии с законодательством России.

Общество имеет также другие права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Отчетность Общества перед государственными, финансовыми и иными контрольными органами осуществляется в установленном действующим законодательством порядке.

Полное фирменное наименование Общества: на русском языке - Открытое акционерное общество «Северсталь-метиз»; на английском языке - Joint Stock Company «Severstal-metiz».

Сокращенное фирменное наименование Общества: на русском языке - ОАО «Северсталь-метиз»; на английском языке -JSC «Severstal-metiz».

Место нахождения Общества: Россия, 162600, г.Череповец Вологодской области, ул.50-летия Октября, 1/33.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли, а также расширение рынка товаров и услуг.

Основными видами деятельности Общества являются: