Анализ финансового состояния деятельности предприятия

- оплата стоимости работ.

После подписания договора, в котором прописываются варианты оплаты, клиенту выставляется единый счет. Его можно погасить частями, по безналичному расчету. В ближайшем будущем планируется введение системы оплаты кредитной картой. Обычно, 70-80 процентов суммы необходимо внести не позднее, чем за 3 недели до начала монтажа, а оставшиеся 20-30 процентов в последний день монтажа. Все платежи должны быть совершены строго до начала выставки.

Этап 3. Организационные вопросы:

- оформление пропусков и именных бейджей для участников выставки

Участник выставки занимается оформлением пропусков, как правило, самостоятельно. Однако нередко данная процедура отнимает у участника выставки много дефицитного рабочего времени. Компания берет на себя все обязанности по оформлению пропусков для сотрудников компании, которые будут принимать участие в выставке.

Существует несколько типов пропусков:

-пропуск на время монтажа стенда - монтажный пропуск - выдается представителю строительной компании - застройщику стенда.

-пропуск на время проведения выставки - постоянный пропуск участника - выдается представителю компании-участника на время проведения выставки. Пропуск на участника выставки дает право прохода на территорию выставочного комплекса. Бейдж участника выставки - именной бейдж - является внутренним пропуском или же личной именной карточкой участника выставки.

- определение количества участников на выставке

Этап 4 . Заключительный этап

- подведение итогов.

3.2 Расходы на участие в выставке

Рассмотрим и рассчитаем расходы и доходы на участие в выставки организации ФКУ ИК-15 ГУФСИН России по Иркутской области и подведем итоги. Выставка будет проходить в течение 3 дней, до начала ее проведения будет размещена реклама на радио и телевидении. В таблице 9 указаны расходы на проведение выставки.

Таблица 9 - Расходы на участие в выставке ФКУ ИК-15 ГУФСИН России по Иркутской области

Расходы:	Содержание расходов:	Стоимость тыс.руб.	Сумма тыс. руб.
Аренда площади	- стоимость аренды площади зависит от типа площади; - открытая с трех сторон (полуостров) и оборудованная 1м? = 4 000	1м? = 4 000 Общая площадь - 4м3	16 000
Регистрация участника	Регистрационный взнос составляет 4000		4000
Тип стенда	В зависимости от сложности исполнения выставочных стендов, стоимость их может значительно различаться. На отдельные типы стендов, например «угловой», «полуостров», «остров», ряд организаторов делает наценку, соответственно меняется и итоговая стоимость выставочного стенда; Обычный - 3000, Полуостров - 4500.		4500
Дополнительные услуги	Оплата технических подключений (электричество, вода, интернет-связь и так далее).	-	2000
Раздаточный материал	Папки стендистам, листовки, плакаты, буклеты. Формируя список необходимых раздаточных материалов, учитывайте, что Вам предстоит встретиться с разными типами посетителей выставки.	-	1 500
Стендисты и персонал	Лучше разделить персонал на две категории -- на специалистов по продажам и маркетингу и технической поддержке. Число специалистов в общем 4 человека. Оплата почасовая 1ч=200руб. Выставка проходит 3дня с 12 до 17 ч.	На 1чел за 3дня = 3600. 3600х4= 14400	14 400
Взносы во внебюджетные фонды	Составляют 16 % от 14400	14400/100х16% = 2304	2304
Транспортиров	Двумя а/м по Ангарску и Иркутску, учитывая ГСМ.	3000	3000
Реклама на радио	Реклама на радио размещена - 8 раз в день. Размещена на 3 до прохождения выставки.	В день 200 рублей х 3 дня	600
Реклама на телевидении	Реклама размещена - 6 раз в день. Размещена на 3 до начала выставки.	В день 400 рублей х 3 дня	1200
Итого:	16 000 + 4000 + 4500 + 2000 + 1500 + 14 400 + 2304 + 3000 + 600 + 1200 = 49504 руб.

Спонсорское участие = 50 000 тыс. руб.

Количество посетителей выставки:

в 1-ый день - 1200 человек.

во 2-ой день - 1324 человек.

в 3-ий день - 1456 человек.

Общее количество посетителей выставки - 3980 человек.

Общее число установленных контактов с потенциальными клиентами - 1500 человек.

Общее количество клиентов, впервые обратившихся в фирму после выставки - 750 человек.

Общее количество клиентов, обратившихся вторично в фирму после выставки - 1020 человек.

На сегодняшний день не существует законодательства регламентирующего тарифы на те или иные виды услуг выставочного бизнеса. Они устанавливаются фирмой-организатором выставки по своему усмотрению (могут сильно колебаться от выставки к выставке). Основную часть расходов занимает аренда (до 90% от общей стоимости участия, цена на открытую/закрытую площадь различна); регистрационные сборы за фирму или за представителей (если выставка проводится в другом городе); стоимость публикации в каталоге; стоимость монтажа стенда.

С уплаченной суммы взимается НДС. Статистические данные о том, что сумма, расходуемая на изготовление стенда, превышает 1/3 общих затрат по участию в ярмарке/выставке, подчеркивает значение стенда как средства коммуникации, но в то же время и свидетельствует о необходимости серьезного подхода ко всей проблеме в целом, начиная с выбора места и кончая оформлением экспонатов.

Для оценки эффективности выставки необходим подсчет дохода от продаж на выставке и от продаж после нее. Доход от продаж на выставке за три дня представлен в таблице 10.

Таблица 10 - Доход от продаж на выставке

Проведение выставки	Сумма, тыс.руб.
1-ый день	250000
2-ой день	330000
3-ий день	480000
Итого	1060000

Общая сумма, вырученная от продажи составила - 1060000 руб. Соответственно чистая прибыль = общая сумма дохода - затраты на проведение выставки.

Чистая прибыль = 1060000 - 49504 = 1010496 руб. С учетом затрат на проведение выставки можно сделать вывод, что предприятие за дни проведения выставки окупило все затраты и получила хорошую прибыль.

Не смотря на то, что в дни проведения выставка окупила себя, впоследствии наблюдался значительный приток клиентов.

Посетителям выставки, которым были разосланы все проспекты предстоящих выставок по интересующей тематике, были заполнены 138 анкет, были сделаны предварительные заказы в офисе фирмы.

Анализ результатов выставки фирмы показал, что именно выставки являются самым эффективным и выгодным (в соотношении доходов и расходов).

3.3 Эффективность участия в выставке

После завершения работы ярмарки или выставки следует подвести итоги участия фирмы в данном мероприятии. Коммерческие успехи можно проанализировать, подсчитав количество заключенных на продажу или поставку договоров, а если такие цели на данной выставке не ставились, то по количеству посетителей, и их категориям. Прежде всего, необходимо ознакомить работников фирмы с первыми результатами участия в ярмарке или выставке. В частности, целесообразно проинформировать о:

- количестве лиц, посетивших ярмарку или выставку, и изменениях, произошедших по сравнению с предыдущими годами;

- приемлемости месторасположения стенда;

- обоснованности архитектурных решений по стенду;

- правильности выбора экспонатов;

- обоснованности затрат средств на подготовку и участие в ярмарке или выставке;

- проведенных маркетинговых исследованиях;

- контактах с посетителями ярмарки или выставки;

- работе со средствами массовой информации;

- сообщениях в средствах массовой информации об участии фирмы в работе ярмарки или выставки;

- полученных заказах и др.

Эта информация показывает, насколько успешным или неудачным было участие фирмы в ярмарке или выставке. Однако чтобы иметь более полное представление об эффективности участия в работе данного мероприятия, следует провести сравнительный анализ целей участия в ярмарке или выставке и достигнутых результатов.

Проанализирована степень достижения каждой из целей и всех целей. Это позволит выявить, что положительное было сделано во время ярмарки или выставки и что еще нужно сделать, чтобы устранить выявленные недостатки и добиться успеха в последующих мероприятиях. Успешность участия различных фирм в ярмарках и выставках обеспечивается благодаря:

- правильному выбору необходимой ярмарки или выставки;

- взаимоувязке целей маркетинга и целей участия в ярмарке или выставке;

- удачному подбору экспонатов;

- организации на должном уровне подготовки к участию в выбранном мероприятии;

- обоснованному подбору персонала;

- организации на должном уровне презентации фирмы и ее экспонатов;

- обеспечению действенной коммуникационной политики в целях привлечения внимания к участию фирмы в ярмарке или выставке;

- проведению на должном уровне анализа результатов участия фирмы в работе данной ярмарки или выставки и разработке на этой основе рекомендаций по обеспечению более эффективной ярмарочной и выставочной деятельности.

Указанные выше факторы не в полной мере учитываются фирмами в их ярмарочной и выставочной деятельности, поэтому их участие в данных мероприятиях не всегда является успешным. Следует обратить внимание на то, что степень влияния каждого из перечисленных факторов на эффективность участия фирмы в работе ярмарок или выставок различна.

Конечная цель - получение прибыли, реклама новых выставок и привлечение новых спонсоров, еще большее количество розданных прайс-листов, информационных материалов. Можно сделать вывод - что конечная цель получена. Однако следует помнить, что срок действия этой рекламы может растянуться на несколько месяцев.

По окончании каждой выставки составляется записка, коротко отражающая все проблемы, возникшие при подготовке, каким образом они были решены и какие уроки следует извлечь в будущем. Обобщая результаты конкретной выставки можно по горячим следам зафиксировать все «+» и «-», понять свои слабые места, быстро адаптироваться к новым условиям.

Эффективность выставки для организации-участника во многом зависит не только от подготовки участника, но и от бизнес-характеристики самой выставки. При планировании выставочной стратегии компания должна ответить на вопрос о том, в каких профильных выставках стоит участвовать, а в каких - нет. Для этого оцените выставки-кандидаты по критериям, важным для вашей компании.

Критерии выбора выставок:

* история проведения и рейтинг выставки;

* состав экспонентов;

* ожидаемое количество посетителей;

* структура целевой аудитории;

* маркетинговые планы продвижения выставки в целом (подход к формированию базы рассылки, объемы размещения рекламы, принципы проведения PR-кампании);

* возможные способы участия в выставке (спонсорство тематических разделов, размещение наружной рекламы, участие в конференциях, публикация информации в материалах выставки).

Такой экспресс-анализ поможет отфильтровать выставки, которые на первый взгляд кажутся подходящими, но на деле окажутся бесполезными.

Планирование результатов. Как это ни странно выглядит на первый взгляд, работу по оценке эффективности выставки следует начинать не после выставки и не во время выставки, а на этапе принятия решения об участии, поскольку на каждом из этих этапов проводится анализ одних и тех же показателей эффективности. Чтобы их оценить, нужно собрать данные в соответствии с поставленными целями:

* для оценки достижения имиджевых целей надо получить информацию от организаторов об аудитории выставки;

* для оценки достижения маркетинговых целей необходимо анкетирование посетителей стенда;

* для оценки достижения коммерческих целей следует, во-первых, собирать и раскладывать по категориям визитки, во-вторых, после выставки создать отдельную базу данных по клиентам, пришедшим через выставку, и затем в течение определенного периода фиксировать покупки и повторные покупки.

Заключение

Реализация стремления к повышению эффективности работы предприятия во многом зависит от правильности определения потенциала бизнеса. Процветание и экономический рост сопутствуют тому предприятию, которое систематически определяет и использует свой потенциал и разрабатывает стратегию своего дальнейшего развития.

На сегодняшний день экономическая ситуация в стране привела к тому, что многие организации решают единственную проблему - проблему выжить. Гораздо меньше предприятий решают проблему выживания с перспективой на развитие, справедливо полагая, что государственная политика в отношении предпринимательства не так быстро приобретает черты рационального экономического мышления.

Поскольку любое предприятие, как правило, в своей деятельности ограничено величиной производственных и финансовых ресурсов, то хозяйствующий субъект должен самым эффективным образом использовать имеющийся персонал и оборудование. А достигается это с помощью соответствующей системы организации управления производством и сбытом продукции и разработкой определенной маркетинговой политики, тактики и стратегии с учетом факторов внешней среды.

Решая задачи исследования по теме дипломной работы, было выявлено, что без проведения анализа финансового состояния деятельности предприятия руководство не сможет принять правильного управленческого решения, в результате чего не будут достигнуты цели, которые ставит перед собой каждая организация.

Главная цель анализа - своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности; находить резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности.

Анализ основных технико-экономических показателей деятельности исследуемого предприятия ФКУ ИК-15 ГУФСИН России по Иркутской области показал, что прирост реализованной продукции за 2011 год по отношению к 2010 году составил 3,9%.

У предприятия неоправданно велики запасы товаров и дебиторская задолженность. Общество не имеет долгосрочных привлеченных средств, в тоже время имеет большую текущую краткосрочную задолженность. Общая задолженность более чем в два раза превышает нормативную, поэтому можно вести речь о внешнем управлении. Коэффициенты покрытия, абсолютной ликвидности и быстрой ликвидности значительно ниже нормы. Предприятие не способно своевременно расплачиваться по своим долгам. Чистый оборотный капитал является отрицательным, это говорит о неудовлетворительной работе общества в анализируемом периоде и его большой зависимости от кредиторской задолженности.

Предлагаемые мероприятия по улучшению общего финансового состояния предприятия на наш взгляд позволят предприятию ФКУ ИК-15 ГУФСИН России по Иркутской области получить немалую дополнительную чистую прибыль и выжить в условиях любого экономического кризиса.

Список использованных информации

1. Нормативные правовые акты

1. Методические рекомендации о порядке формирования бухгалтерской отчетности организации: Утверждены приказом Минфина РФ от 28 июля 2003 г. № 60н // Экономика и жизнь. - 2009. - с. 7-10.

2. Специальная литература

А) Учебники, учебно-методические пособия

2. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности: Учебное пособие. - М.: Дело и Сервис, 2010. - 512 с.

3. Анисимов Ю.П. Стратегия и тактика предприятий при переходе к рынку, М.: Высшая школа, 2010.-204с.

4. Анискин Ю.П. Павлова А.М. Планирование и контролинг М.,2005-280с.

5. Артёменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. - 2-е издание, перераб. и доп. - М.: Дело и Сервис; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2011. - 160 с.

6. Астринский Д. Экономический анализ финансового положения предприятия // Экономист. - 2009. - № 12. - С. 3-10.

7. Бабич А.М., Павлова Л.Н. Государственные и муниципальные финансы: Учебник для ВУЗов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 703 с.

8. Бабич А.М., Павлова Л.Н. Финансы. Денежное обращение. Кредит. - М.: Финансы, ЮНИТИ-ДАНА, 2008.-345с.

9. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - 4-е изд., доп. и перераб.- М.: Финансы и статистка, 2008.- 416 с.

10. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент. Пер. с англ. - СПб.: Экон. шк., 2009. - 349 с.

11. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. - 2-е изд., доп. - М.: Финансы и стаРИМика, 2010. - 208 с.

12. Баканов М.И. Теория экономического анализа / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 288 с.

13. Бухонова С.М. Комплексная методика анализа финансовой устойчивости организации / С.М. Бухонова, Ю.А Дорошенко, О.Б. Бендерская // Экономический анализ: теория и практика. 2009. № 7(22). С. 8 - 15.

14. Бюджетная система России: учебник для ВУЗов / Под ред. Г.Б. Поляка. - М.: ЮНИТИ, 2009 - 621с

15. Вахрин П.И., Нешитой А.С. Бюджетная система Российской Федерации: Учебник. М.: «Дашков и К», 2009. - 340 с.

16. Виханский О. С. Наумов А. И. Менеджмент для ВУЗов.М.: Высшая школа, 2011 - 302с.

17. Виханский О. С. Стратегическое управление: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Гардарика, 2009. - 296 с.

18. Грачев А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия. М.: «ДИС», 2009. 208с.

19. Донцова Л. В., Никифорова Н. А. Анализ бухгалтерской отчётности. - М.: Изд-во «ДИС», 2009. - 506 с.

20. Ковалёва А.М., Лапуста М.Г., Скамай Л.Г. Финансы фирмы: Учебник. 2-изд. Испр., допол. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 422с..

21. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ хозяйственного состояния предприятия. Изд. 3-е, исправл., доп.-М.: Центр экономики и маркетинга, 2010.-216с.

22. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2009. - 424 с.

23. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Юнити, 2010. - 432 с.

24. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры / В.В. Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 566 с.

25. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности: Учебник для вузов.-8-е изд. переаб. и доп. - М:Высшая школа, 2011. - 476с.

26. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки - М. .: ИКЦ «Дис», 2010.-512с.

27. Кросс Р. Девять шагов к успеху, или как получить максимальную прибыль Минск: Интер-Дайджест ,2009-208с.

28. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 471 с.

29. Любушин Н.П. Экономический анализ: учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и 080105 «Финансы и кредит» / Н.П. Любушин. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 423 с.

30. Маркарьян Э. А., Герасименко Г. П. Финансовый анализ.- М.:«Приор», 2009.- 349 с.

31. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: в 4-х т. - М.: Союзаудит, 2009 - 387с.

32. Прыкин Б.В. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 360 с.

33. Соколова Г.Н. Анализ оборачиваемости средств и капитала предприятия // Аудиторские ведомости. - 2009. - № 12.

34. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности: Краткий курс. - 2-е изд., испр. - М.: ИНФРА-М, 2009. - с.205.

35. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИП «Экоперспектива», 2011. 498с.

36. Чечевицына Л.Н. Экономический анализ: Учебное пособие. - Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2009.- 448с.

37. Шеремет А. Д., Сайфулин А. С. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 631 с.

38. Шеремет А.Д. Негашев Е.В. Методика финансового анализа. М.: Инфра-М, 2009. 208с.

39. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. М.:ИНФРА - М, 2010.

40. Экономика: Учебник / под редакцией доктора экон. наук проф. А.С. Булатова. - М.: Юристъ, 2009. - 896с.

Б) Монографии

41. Ефимова О. В. Финансовый анализ. - Мн.: Вышейшая школа, 2012. - 720 с.

42. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Мн.: БГЭУ, 2011.

В) Научные статьи

43. Борисов С.А. Краткая методика анализа финансового состояния платежеспособных предприятий // Бухгалтерский бюллетень. - 2010.- № 3.С. 12-18.

44. Гущина М.И., Агапова М.А. Финансовый анализ деятельности предприятия // Бухгалтерский вестник. - 2008. - № 4. - С. 3-12.

45. Ефимова О.В. Оборотные активы организации и их анализ. // Бухгалтерский учет. - 2011. - № 19. - с. 72-78.

46. Ендовицкий Д.А. Системный подход к анализу финансовой устойчивости коммерческой организации / Д.А. Ендовицкий, А.В. Ендовицкая // Экономический анализ: теория и практика. 2009. № 5(38). С. 7 - 13; №6(39). С. 2 - 7.

47. Зотова М.В. Составление промежуточного ликвидационного баланса предприятия-банкрота. // Бухгалтерский учет. - 2010. - № 19. - с. 50-52.

48. Крейнина М.Н. Платежеспособность предприятия: оценка и принятие решения // Финансовый менеджмент. - 2009. - № 1. - С. 4-11.

49. Левшин Г.В. Зам. Директора филиала ООО «Волготрансгаз» УИТС// Экономический анализ: теория и практика, 2009, № 4

50. Любушин Н.П. Функциональный подход к анализу финансового состояния организации / Н.П. Любушин, И.В. Романова // Экономический анализ: теория и практика. 2011. № 6(63). С. 2 - 5.

51. Любушин Н.П. Анализ методик по оценке финансового состояния организации / Н.П. Любушин, Н.Э. Бабичева // Экономический анализ: теория и практика. 2009. № 22 (79). С. 2 - 7.

52. Пантелеева И.А. Методика определения платежеспособности предприятия // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2009. - № 11. - С. 12-19.

53. Соколова Г.Н. Анализ оборачиваемости средств и капитала предприятия // Аудиторские ведомости. - 2009. - № 12.

54. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности: Краткий курс. - 2-е изд., испр. - М.: ИНФРА-М, 2009. - с.205.

55. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИП «Экоперспектива», 2011. 498с.

56. Чечевицына Л.Н. Экономический анализ: Учебное пособие. - Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2009.- 448с.

57. Шеремет А. Д., Сайфулин А. С. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 631 с.

58. Шеремет А.Д. Негашев Е.В. Методика финансового анализа. М.: Инфра-М, 2009. 208с.

59. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. М.:ИНФРА - М, 2010.

60. Экономика: Учебник / под редакцией доктора экон. наук проф. А.С. Булатова. - М.: Юристъ, 2009. - 896с.

Размещено на Allbest.ru