Уд. вес,

%

Сумма,

млн.

руб.

Уд. вес, %

2014г

от 2013г

2014г

от 2012г

Расходы по текущей

деятельности

135336

99,86

243481

99,98

334811

99,92

108145

91330

Расходы по инвестиционной деятельности

181

0,13

19

0,01

225

0,07

-162

206

Расходы по финансовой деятельности.

7

0,01

27

0,01

20

0,01

20

-7

Итого расходов

135524

100

243527

100

335056

100

108003

91529

Проанализировав состав, структура и динамика денежных расходов Гомельского филиала РУП "Белпочта" на основании данных таблицы за 2012-2014 гг. можно сделать вывод, что наибольшие расходы организация несет по текущей деятельности. Расходы по финансовой и инвестиционной деятельности имеют незначительный удельный вес в общей сумме затрат.

Подводя итог работы, стоит отметить, что видна самостоятельность Гомельского филиала в принятии и реализации управленческих решений, их экономическая и юридическая ответственность за результаты хозяйственной деятельности. Также можно отметить, что организация может использовать разнообразные факторы для наращивания экономического потенциала, реализовывать нетрадиционные виды услуг, а также использовать все возможные меры по улучшению своего финансового положения.

В итоге проведенного анализа финансового состояния Гомельского филиала РУП "Белпочта" можно сказать, является платежеспособной организацией, финансово устойчивой с невысокой степенью зависимости от внешних источников финансирования и имеющей собственные оборотные средства, как на момент составления годового отчета, так и в перспективе, но в современных условиях хозяйствования ситуация может измениться. Поэтому руководство организации должно прилагать все усилия для поддержания и укрепления платежеспособности.

Проведенный анализ деятельности Гомельского филиала РУП "Белпочта" за 2012-2014 гг. свидетельствует о получении прибыли по итогам деятельности, снижении показателей рентабельности. Предприятию необходимо принять меры по повышению показателей рентабельности. Для этого необходимо снизить себестоимость единицы продукции, так как чем лучше используются основные производственные фонды, тем ниже фондоемкость, выше фондоотдача, следовательно, рост рентабельности производства.

Учитывая, что основными клиентами филиала являются предприятия, организации, учреждения стоит задача более активно работать с юридическими лицами по предоставлению услуг и расширению их перечня.

Основными клиентами среди физических лиц в сельской местности являются пенсионеры. За счет более активной работы в городских отделениях почтовой связи необходимо увеличить количество услуг оказываемых другим более высоко оплачиваемым категориям населения, особенно при организации подписки на средства массовой информации.

Как результат всего вышеизложенного можно отметить, что помимо решения многочисленных проблем, как существующих, так и назревающих, у Гомельского филиала РУП "Белпочта" множество неосвоенных путей в оказании услуг, маркетинговых идей, возможностей в расширении сфер деятельности и самое главное наличие стратегического резерва улучшения финансового состояния организации и повышения благосостояния своих работников являющихся несомненным будущим предприятия.

3. Основные направления снижения денежных расходов Гомельского филиала РУП "Белпочта"

3.1 Особенности формирования тарифов на услуги организации почтовой связи

Гомельский филиал РУП "Белпочта" - это традиционные услуги по приему и выплате денежных переводов, по приему и пересылке письменной корреспонденции и посылок, по приему подписки на периодические издания, по осуществлению телеграфной связи, по выплате пенсий и пособий, а также новые непрофильные услуги. Сегодня их освоено более сорока видов:

разработка, изготовление, целевая и оперативная рассылка рекламной продукции;

размещение рекламы на почтовых конвертах;

ксерокопирование и факсимильная связь;

реализация товаров народного потребления;

пересылка крупногабаритных и тяжеловесных посылок массой до 100 кг в упрощенной упаковке на территории Республики Беларусь;

услуги международной ускоренной почты EMS-Belarus;

систематическая доставка в отдаленные районы области товаров народного потребления;

прием платежей за коммунальные услуги, за газ, за электроэнергию, за услуги охраны;

оказание банковских услуг сельскими отделениями почтовой связи;

прием страховых платежей;

пункты коллективного доступа в Интернет;

прием валютных переводов и продажа товаров по каталогам;

прием платежей за услуги мобильной связи всех операторов с оперативным зачислением платежей на счет абонента;

реализация карт экспресс-оплаты услуг мобильной связи;

дилерские услуги по подключению к сети ИП "МЦС", СООО "МТС" и ЗАО "Life";

прием платежей от индивидуальных предпринимателей в республиканский и местный бюджеты, прием платежей фонда социальной защиты населения и некоторые другие,

организует перевозку и доставку периодических изданий по подписке и в розницу;

организует продажу товаров народного потребления, знаков почтовой оплаты, филателистической продукции, почтовой тары, упаковочных материалов, специальных бланков и т.д.;

на договорной основе с Унитарным предприятием "Гомельоблтелеком” предоставляет клиентам услуги телефонной, телеграфной и других видов связи;

осуществляет коммерческо-посредническую деятельность (предоставление услуг) на договорной основе.

В настоящее время услуги почтовой связи подразделяются на основные и дополнительные (или непрофильные).

К основным услугам, относятся:

продажа знаков почтовой оплаты;

приём простых, заказных писем, бандеролей, карточек (внутренних и международных) и их вручение;

приём ценных писем и бандеролей (внутренних) и их вручение;

приём писем с объявленной ценностью (международных) и их вручение;

приём посылок (внутренних и международных) и их выдача;

приём мелких пакетов и их выдача;

приём, оплата электронных переводов;

приём подписки (распространения);

Дополнительные услуги:

приём платежей за коммунальные услуги, электроэнергию, газ, детские сады, воду, квартплату, плату в местные и республиканские бюджеты;

приём объявлений в газеты;

услуги ксерокопирования;

реализация лотерейных билетов;

реализация товаров народного потребления и периодических изданий;

продажа пластиковых и магнитных карт для таксофонов;

предоставление дополнительных услуг по оформлению и упаковке почтовых отправлений, ремонту абонентских ящиков;

распространение рекламных листов;

предоставление клиентам на временное пользование абонентских ящиков на предприятиях связи;

реализация книжной и филателистической продукции.

Помимо перечисленных основных услуг по приёму, пересылке и вручению почтовых отправлений, почта предоставляет дополнительные услуги, имеющие непосредственное отношение к почтовой связи, а также выполняемые по поручению других отраслей связи. Кроме этого органы почтовой связи выполняют дополнительные операции, которые не имеют непосредственное отношение к почтовым сообщениям, но которые на сегодняшний день помогают почтовой отрасли получить дополнительную прибыль, а именно:

получение, рассылка, реализация и обработка билетов спортлото и других лотерей и викторин;

выплата пенсий по поручению органов соцобеспечения;

продажа товаров народного потребления и некоторые другие операции.

В данное время широко применяется такая услуга, как: перевозка почтовых отправлений в упрощённой упаковке, доставка на дом подарков и цветов к дням рождения и праздникам. В канун нового года организовывается доставка подарков Дедом Морозом, письменных поздравлений Деда Мороза, что позволяет увеличить прибыльность предприятия и максимально задействовать технические средства и рабочую силу.

В отделениях связи предоставляется такой вид услуг как, приём, пересылка и вручение письменной корреспонденции 1 класса, реализуются международные ответные купоны, услуга заключается в предоставлении пользователю возможности обмена МОК в любой стране на почтовые марки, приём, пересылка и вручение коммерческой корреспонденции с оплаченным ответом.

При формировании тарифов на услуги почтовой связи общая сумма затрат распределяется на материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизацию основных средств и нематериальных активов, прочие затраты.

Для расчета плановой себестоимости услуг по пересылке отправлений письменной корреспонденции простых, заказных и с объявленной ценностью, посылок без объявленной ценности и с объявленной ценностью, доставке печатных средств массовой информации, выплате пенсий, пособий, компенсаций и осуществлению других выплат, пересылке денежных переводов почтовых, электронных, телеграфных и прочих услуг, оказываемых объектами почтовой связи, распределение затрат осуществляется следующим образом:

для распределения материальных затрат, амортизации основных средств и нематериальных активов по услугам по выплате пенсий, пересылке денежных переводов и прочим услугам определяется удельный вес трудовых затрат на оказание услуг в общих трудовых затратах исходя из количества отправлений письменной корреспонденции, посылок, печатных СМИ, денежных переводов и выплат пенсий (за исключением почтовых отправлений, пересылаемых в разряде "служебные") согласно данным государственной статистической отчетности "Отчет об услугах связи" формы 1-услуги (Минсвязи), утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 14.10.2015 № 143 и трудозатрат на пересылку одного почтового отправления, доставку одного печатного СМИ и одну выплату пенсий;

для распределения материальных затрат, амортизации основных средств и нематериальных активов по услугам по пересылке отправлений письменной корреспонденции, посылок, доставке печатных СМИ определяется удельный вес каждого вида услуг в общем объеме услуг исходя из количества отправлений письменной корреспонденции, посылок и печатных СМИ согласно данным государственной статистической отчетности "Отчет об услугах связи" формы 1-услуги (Минсвязи) и массы одного отправления письменной корреспонденции, одной посылки и одного печатного СМИ. Расходы на издание государственных и иных знаков почтовой оплаты относятся непосредственно на услуги по пересылке простых и заказных отправлений письменной корреспонденции;

на основании рассчитанных удельных весов распределяются материальные затраты, амортизация основных средств и нематериальных активов на услуги по пересылке денежных переводов, выплате пенсий, пересылке отправлений письменной корреспонденции, посылок, доставке печатных СМИ и прочим услугам;

материальные затраты, амортизация основных средств и нематериальных активов на одну услугу определяются путем их деления на количество отправлений письменной корреспонденции, посылок, печатных СМИ, денежных переводов и выплат пенсий (за исключением почтовых отправлений, пересылаемых в разряде "служебные") согласно данным государственной статистической отчетности "Отчет об услугах связи" формы 1-услуги (Минсвязи) за расчетный период (год, квартал, месяц);

расходы на оплату труда по каждой услуге распределяются на основании трудозатрат на оказание услуги и расходов на оплату труда за час работы с учетом премии и других выплат, относящихся на себестоимость в размерах, установленных законодательством;

отчисления на социальные нужды включают отчисления по установленным законодательством нормам в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь;

прочие затраты распределяются пропорционально расходам на заработную плату. Расходы на приобретение наличных денежных средств по услуге по выплате пенсий относятся непосредственно на данную услугу.

При формировании тарифов на услуги почтовой связи, обороты от оказания которых облагаются налогом на добавленную стоимость в соответствии с законодательством, из суммы материальных затрат исключается сумма налога на добавленную стоимость, относимого на себестоимость.

Тарифы на услуги по пересылке отправлений письменной корреспонденции рассчитываются по следующим услугам:

пересылка простого отправления письменной корреспонденции массой до 20 граммов включительно;

пересылка каждых последующих полных или неполных 20 граммов массы простого отправления письменной корреспонденции;

пересылка заказного отправления письменной корреспонденции массой до 20 граммов включительно;

пересылка каждых последующих полных или неполных 20 граммов массы заказного отправления письменной корреспонденции;

пересылка отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью массой до 20 граммов включительно;

пересылка каждых последующих полных или неполных 20 граммов массы отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью.

Формирование тарифов на услуги по пересылке отправлений письменной корреспонденции, пересылке посылок осуществляется на основании затрат на входящем, исходящем и транзитном этапах. Затраты транзитного этапа в тарифы по пересылке отправлений письменной корреспонденции, посылок включаются согласно технологии обработки почтовых отправлений с применением коэффициента 1,6.

Расчет плановой себестоимости по доставке периодических изданий определяется исходя из затрат на исходящем, входящем и транзитном этапах.

К исходящему этапу относится обработка периодических изданий при их приеме от местных издательств и республиканского унитарного предприятия "Издательство "Белорусский Дом печати".

К входящему этапу относится обработка периодических изданий в отделениях связи и их доставка организациям и населению.

К транзитному этапу относится обработка периодических изданий организациями почтовой связи между исходящим и входящим этапами.

Услуги связи представляют собой единый технологический процесс, в котором одни и те же производственные ресурсы связи участвуют в создании различных услуг, и наоборот, в создании одной услуги могут быть задействованы ресурсы различных цехов, производственных структур и организаций.

Производственный процесс в почтовой связи представляет собой совокупность производственных операций, выполняемых при приёме, обработке, перемещении и вручении адресатам почтовых отправлений. Эти операции многообразны и различны для почтовых отправлений, однако независимо от этого каждое почтовое отправление в своём движении от отправителя до адресата проходит через некоторые обязательные этапы производственного процесса, если рассматривать его в целом от начала до завершения.

Непосредственное отнесение всех статей затрат на услугу по доставке периодических изданий не представляется возможным, поэтому распределение затрат производится расчетным путем.

Для расчета тарифа по доставке периодических изданий распределяются затраты, образующие себестоимость услуги:

материальные затраты (С_м);

расходы на оплату труда (С_от);

отчисления на социальные нужды (С_соц);

амортизация основных фондов (С_а);

прочие затраты (С_проч).

Формирование тарифов по доставке периодических изданий формата А3 и А4 осуществляется на основе равенства объема газет. Тариф на доставку газеты формата А2-4 равен тарифу на доставку газеты формата А3-8 и равен тарифу на доставку газеты формата А4-16, поэтому за основу расчета тарифов на доставку периодических изданий принимается расчет тарифа одного экземпляра четырехполосной газеты формата А2 (далее - А2-4) весом 26 граммов (г).

Тариф на доставку журналов весом до 50 г. приравнивается к двойному тарифу доставки газеты формата А2-4. При увеличении полосности газет применяются повышающие коэффициенты.

Рассмотрим на примере расчета плановой себестоимости и тарифов на доставку периодических изданий (таблица 3.1).

Таблица 3.1 - Плановая себестоимость доставки одного экземпляра газеты формата А2-4

Статьи затрат	Сумма, руб.
	исходящие	входящие	транзитные	всего
Материальные затраты - всего	3,01	3,01	3,01	9,03
Затраты на оплату труда - всего	1,3	43,11	0,31	44,72
Отчисления на социальные нужды	0,46	15,09	0,11	15,66
Амортизация основных фондов	0,67	0,67	0,67	2,01
Прочие затраты	0,44	14,66	0,11	15,21
Итого	5,88	76,54	4,21	86,63

Из данных таблицы 3.1 видно, что плановая себестоимость доставки одного экземпляра газеты формата А2-4 составит, таким образом, 86,63 руб. При выходе газеты 21 раз в месяц плановая себестоимость соответственно составит 1819 руб.

При пересылке почтовых отправлений с объявленной ценностью взимается плата за объявленную ценность в размере 3 процентов от суммы объявленной ценности.

Тарифы на услуги по доставке печатных СМИ формируются в соответствии с Инструкцией о порядке формирования тарифов на услуги по доставке периодических изданий, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 27 июня 2002 г. N 135/12 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 87, 8/8309).

Тарифы на услуги по выплате пенсий устанавливаются в процентном отношении к сумме выплачиваемой пенсии. При этом тарифы на услуги по выплате пенсий устанавливаются дифференцированно по группам населенных пунктов. Дифференциация тарифов производится на основании трудозатрат на оказание услуг по выплате пенсий.

Тарифы на услуги по пересылке денежных переводов определяются на основании затрат на оказание этих услуг и устанавливаются в процентном отношении к сумме перевода. При пересылке телеграфного перевода сверх платы за денежный перевод взимается плата за пересылку телеграммы.

Тарифы на услуги по пересылке отправлений ускоренной почты определяются в соответствии с нормативными актами по ценообразованию на основании утвержденных в установленном порядке норм и нормативов трудовых и материальных затрат.

Тарифы на услуги по приему и обработке подписных абонементов на печатные СМИ (организация подписки) формируются на основании затрат на их оказание и устанавливаются в процентном отношении к подписной цене издания.

Тарифы на услуги по экспедированию и перевозке тиражей печатных СМИ формируются на основе затрат на исходящем и транзитном этапах, включаемых в себестоимость услуги по доставке печатных СМИ и рассчитываемых в соответствии с Инструкцией о порядке формирования тарифов на услуги по доставке периодических изданий.

Тарифы на услуги по доставке на дом писем (мелких пакетов) с объявленной ценностью, денежных переводов формируются в соответствии с нормативными правовыми актами по ценообразованию и устанавливаются в процентном отношении к сумме денежного перевода, объявленной ценности письма (мелкого пакета).

Тарифы на услуги по хранению посылок, мелких пакетов и писем с объявленной ценностью, отправлений ускоренной почты определяются исходя из установленной нормы площади, предназначенной для хранения одной посылки.

Стоимость маркированной продукции (конверты, почтовые карточки, почтовые наборы с открытками или бумагой для письма) определяется с учетом отпускной цены предприятия-изготовителя, торговой надбавки и тарифа на пересылку почтовых отправлений, действующего на день продажи этой продукции.

В современных рыночных условиях почтовая связь Республики Беларусь постоянно ведёт поиск новых форм и методов работы с клиентами, как физическими, так и юридическими лицами.

Переход к рыночным отношениям в Белоруссии повлиял на изменение потребностей в услугах почтовой связи, выдвинув в качестве приоритетных ускоренную почту, передачу и доставку отправлений из рук в руки. Получила свое развитие такая услуга, как внутриреспубликанская ускоренная почта "Экспресс" и международная ускоренная почта "EMS", создавая тем самым конкуренцию альтернативным курьерским службам, которые не располагают такой сетью учреждений почтовой связи по Беларуси.

Таким образом, особенности формирования тарифов на услуги почтовой связи определяются видом этих услуг, перечень которых постоянно расширяется.

3.2 Введение комплексной система интегрированного учета в Гомельском филиале РУП "Белпочта"

Для совершенствования автоматизированной системы управления на базе программного продукта "1С: Предприятие" следует организовать работы по переходу на версию 8.2.

Основные цели создания автоматизированной системы:

повышение эффективности работы предприятия и структурных подразделений за счет автоматизации процессов планирования, учета и отчетности;

повышение эффективности управления за счет прозрачности финансово-хозяйственной деятельности на уровне РУП "Белпочта";

повышение производительности труда персонала путем автоматизации управления производственно-технической и финансово-хозяйственной деятельности с применением средств вычислительной техники;

минимизация оборотных средств, снижение материальных запасов, управление сбытом;

повышение инвестиционной привлекательности, повышение прозрачности в деятельности предприятия.

Реализацию блока "Торговля" планируется осуществить в рамках единой системы централизованной обработки, учета и контроля первичной информации отделений почтовой связи, работающей посредством сервера оплаты услуг. Для повышения управляемости данного вида деятельности, в частности, для своевременного управления ассортиментом товаров, требуется проведение маркетингового анализа для принятия обоснованных решений. В свою очередь, для этого необходимо оперативно предоставлять информацию о продаже товаров в отделениях почтовой связи в разрезе их артикулов (кодов) внутри ассортиментных групп.

Разработка данного блока позволит устранить имеющиеся недостатки по оперативному получению информации о наличии и движении запасов товарно-материальных ценностей, контролю за их эффективным использованием, рационально организовать торговую и производственную деятельность.

"1С: Предприятие 8.2" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь [23].

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

С помощью "1С: Предприятие 8.2" возможно, автоматизировать расчет себестоимости услуг, оказываемых Гомельским филиалом РУП "Белпочта". Учет оказанных услуг течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость оказанных услуг.

Расчет себестоимости - это подведение итога работы по управлению затратами предприятия в течение отчетного периода.

Рисунок 3.1 - Расчет себестоимости услуг

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

объем оказанных услуг;

плановая себестоимость;

оплата труда;

материальные затраты.

Функционал управления затратами решает следующие задачи:

учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве;

учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;

учет брака в производстве и на складах;

расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции - неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в том числе расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;

расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска - по прямым затратам или по плановой себестоимости;

предоставление отчетных данных о порядке формирования себестоимости;

предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Годовые суммарные затраты при внедрении программного продукта "1С: Предприятие 8.2" составит 26 875 000 руб.

Рассмотрим отдельные показатели, необходимые для расчета, более подробно.

Амортизация начисляется на все основные средства и нематериальные активы, находящиеся на балансе организации и отраслей промышленности, независимо от характера их участия в производственном процессе, по одному из методов начисления амортизации.

Общая сумма амортизационных отчислений (для линейного способа начисления), применяемая при расчете стоимости машинного времени может быть вычислена по формуле (3.1):

, (3.1)

где

С_ам - сумма амортизационных отчислений за год, тыс. р.;

БС_i - балансовая стоимость i-го основного средства;

Ha_i - норма амортизации i-го основного средства, %.

26875000 х 20/100 = 5375000 руб.

Далее необходимо рассчитать затраты на электроэнергию (E) за год, которые находятся по формуле (3.2):

Е = ? (Mi х Fi) х K_E х K_S, ₍3.2)

где

M_i - мощность, потребляемая i-ой единицей оборудования, кВт;

K_E - базовый тариф на электрическую энергию, р. /кВт. ч.;

К_S - коэффициент, учитывающий потери в сети (К_S=1,05);

Fi - полезный фонд рабочего времени оборудования за год, ч.

Е = ? (0,35 х 1008) х 2519,7 х 1,05 = 933 397,7 руб.

Внедрение программного продукта может обеспечить пользователю ожидаемый прирост прибыли за счет сокращения трудоемкости решения задачи, являющейся предметом автоматизации и, как результат, снижения текущих затрат, связанных с решением данной задачи.

В среднем на работу специалист затрачивает 8 ч. рабочего времени, за год он работает 253 дня и его часовая тарифная ставка составляет с учетом индексации размер минимальной зарплаты с 1 апреля 2016 года составляет:

часовая - 14190 р. (298000/21).

Таким образом, годовые эксплуатационные расходы при ручной обработке информации (З_р) определяются по формуле (3.3):

З_р = Т_р х К х t_чр, (3.3)

где

Т_р - трудоемкость, разового решения задачи вручную, час;

К - периодичность решения задачи в течение года;

tчр - среднечасовая ставка работника, осуществляющего ручной расчет автоматизируемой задачи.

Зр = 8 х 253 х 14190 = 28 720 560 руб.

Для расчета годовых текущих затрат, связанных с эксплуатацией программного продукта, необходимо определить время решения данной задачи на ПК - Тз.

На основе времени решения задачи может быть определена заработная плата пользователя данного программного продукта.

Затраты на заработную плату пользователя программного продукта определяются по формуле (3.4)]:

З_п = Т_з х К х t_чр, (3.4)

Время решения задачи на ПК составляет: Тз = 0,5ч.

В результате расчетов по формуле (3.4) затраты на заработную плату специалиста предположительно составят:

Зп = 0,5 х 253 х 14190 = 1795035 руб.

Затем необходимо рассчитать годовые эксплуатационные затраты (S), связанные с функционированием программного продукта, которые определяются по формуле (3.5):

S = З_п + Е, (3.5)

где

Зп - затраты на заработную плату конечного пользователя, р.;

Е - затраты, связанные с эксплуатацией ПК, руб.

S = 1795035 + 933397,7 = 2728432,7 руб.

Результаты функционирования информационной системы за год рассчитывается по формуле (3.6):

Сэк = Зр - S, (3.6)

Сэк = 28 720 560 - 2728432,7 = 25992127,3 руб.

Рассчитав затраты, которые организация понесет при внедрении программного продукта целесообразно рассчитать годовой экономический эффект (Эгод) от сокращения ручного труда при обработке информации и определяется он по формуле (3.7):

Эгод = Сэк - Ен х Кд, (3.7)

где

Сэк - результаты функционирования информационной системы за год;

Ен - нормативный коэффициент эффективности инвестиций (принимается равным 0,15);

Кд - единовременные затраты на ИС (в данном случае Кд = БС_i).

Эгод = 25992127,3 - (0,15 х 2728432,7) = 25582862,4 руб.

И в завершении необходимо рассчитать срок окупаемости программного продукта по формуле (3.8):

Ток = Кд / Сэк. (3.9)

где

Кд - единовременные затраты на ИС (в данном случае Кд = БС_i).

Сэк - результаты функционирования информационной системы за год;

Ток = 26875000/25992127,3 = 1,03

Таким образом, можно сделать вывод, что при внедрении данной программы, организации она окупиться за 1,03 года.

3.3 Управление себестоимостью и определение резервов и направлений снижения себестоимости услуг связи

Основная идея, находящая свое воплощение в современных концепциях учета расходов, разрабатываемых ведущими европейскими и американскими экономистами, заключается в том, что процесс формирования затрат рассматривается непосредственно основным элементам (организационная структура, учет, технический процесс и т.п.). Кроме того, в современных условиях постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры появилась необходимость определять изменения затрат в зависимости от количества на производимой и реализуемой продукции. Такая зависимость (между объемом производства, затратами и прибылью от реализации данного товара) оказалась в центре внимания при классификации затрат. Согласно основанной на таком подходе методике для достижения максимальной прибыли нужно, в первую очень, определить необходимый размер выпуска (и реализации) продукции.

Необходимо выделить основную идею, которая проходит красной нитью через все разработки теоретиков экономического анализа: учет и анализ хозяйственной деятельности предприятия должны быть обращены в будущее. Следовательно, в целях перспективного анализа должны учитываться только самые существенные или естественные затраты. Эта идея была воплощена первоначально в методе standart costs, в рамках развития которого появилось следующее правило: все сверхнормативные расходы должны относиться на виновных лиц и никогда не включаться в счета, отражающие затраты.

Практический опыт применения позволяет сделать вывод преимуществах метода standart costs. Он дает возможность оптимизировать запасы материальных ценностей, помогает выявить скрытые резервы, обеспечивает сопоставимость в анализе экономических тенденций, стимулирует работу коллектива.

Проведя анализ затрат на производство и реализацию продукции в Гомельском филиале РУП "Белпочта", на плановый год можно предложить следующие мероприятия:

резерв снижения себестоимости продукции за счет увеличения объема производства продукции;

резерв снижения себестоимости продукции за счет сокращения затрат на ее производство (за счет экономии использования сырья, материалов, энергии, топлива).

Осуществляя поиск резервов, следует руководствоваться следующими принципами:

а) поиск резервов должен носить научный характер: основывается на положениях диалектической теории познания, знания экономических законов;

б) поиск резервов должен быть комплексным и системным. Это позволяет, с одной стороны, более полно выявить резервы, а с другой - избежать их повторного счета;

в) принцип предотвращения повторного счета резервов вытекает непосредственно из предыдущего повторный счет возникает при их обобщении, когда учитывается взаимодействие различных факторов, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности;

г) при предварительном определении направлений поиска резервов надо выделять "ведущие звенья" в повышении эффективности производства.

Таким образом, определяются основные направления, по которым поиск резервов идет в первую очередь. Определение резервоемких направлений значительно повышает эффективность поиска резервов.

Так же следует внедрять мероприятия направленные на снижение затрат на производство продукции в организации, так одним из основных направлений снижения расходов на производство продукции является замена ламп накаливания на люменесцентные лампы.

Суммарный эффект получится в трех направлениях:

за счет снижения расходов на хранение и утилизацию ламп накаливания;

за счет уменьшения налоговых выплат за выбросы;

за счет экономии на заработной плате работнику, занимающемуся учетом и ведением документации по люменесцентным лампам;

за счет увеличения срока службы одной единицы, а, следовательно экономия отражается на снижении затрат при обеспечении бесперебойной освещенности рабочих мест.

В производственных помещениях Гомельский филиал РУП "Белпочта" предусмотрено естественное, искусственное и совмещенное освещение.

В качестве искусственного освещения в производственных цехах применяются лампы накаливания. Свечение в этих лампах возникает в результате нагрева вольфрамовой нити до высокой температуры. Лампы накаливания просты в изготовлении, просты в эксплуатации, не требуют дополнительных устройств для включения в сеть. Лампы дают непрерывный спектр, отличающийся от спектра дневного света преобладанием желтых и красных лучей, что в какой-то степени искажает восприятие человеком цветов окружающих предметов.

В помещениях искусственный свет, приближающийся к естественному, более экономичны в сравнении с другими лампами и создают освещение более благоприятное с гигиенической точки зрения. К другим преимуществам люминесцентных ламп относятся большой срок службы (10000 ч) и высокая световая отдача, достигающая для ламп некоторых видов 75 лм/Вт, т.е. они в 2,5-3 раза экономичнее ламп накаливания. Свечение происходит со всей поверхности трубки, а следовательно, яркость и слепящее действие люминесцентных ламп значительно ниже ламп накаливания. Низкая температура поверхности колбы, делает лампу относительно пожаробезопасной.

Компактные люминесцентные лампы представляют собой крупное достижение в технологии люминесцентной трубки. Предлагаются ультрасовременные компактные люминесцентные лампы, размер, форма и распространение света которых сравнимы со стандартными лампами накаливания, но долговечность и эффективность преобразования энергии столь же высоки, как у обычных люминесцентных ламп. Благодаря применению амальгамной технологии GE, обеспечивается независимость светового потока от окружающей температуры и рабочего положения лампы. По сравнению с лампами накаливания компактные люминесцентные лампы, как правило, обеспечивают:

такой же световой поток при потреблении всего лишь 20 электроэнергии;

в десять раз более долгий срок службы - следствием чего является резкое снижение эксплуатационных затрат и затрат на техобслуживание.

Лампы ртутные дуговые типа ДРЛ газоразрядные ртутные лампы высокого давления, применяются для уличного освещения и освещения больших производственных площадей. Лампы ртутные дуговые (ДРЛ) используются в сетях переменного тока напряжением 220 В и частотой 50 Гц. ДРЛ включается через пускорегулирующие аппараты (ПРА). Лампы ртутные дуговые (ДРЛ) сочетают высокую световую отдачу с возможностью сосредоточить в относительно небольшом объеме значительную световую энергию. В целях экономии электроэнергии и улучшения освещенности цехов Гомельский филиал РУП "Белпочта" необходимо установить дополнительное освещение на рабочих местах с увеличением освещенности, а также заменить лампы накаливания в производственных и бытовых помещениях на компактные люминесцентные лампы (65 Вт).

Рассчитаем экономический эффект, который можно получить, используя данное нововведение.

Число ламп ДРЛ - 28 штук, их мощность составляет - 700 Вт. Количество рабочих мест для дополнительного освещения - 16. Число ламп накаливания в бытовых и производственных помещениях - 35.

Годовая мощность ламп ДРЛ: М =8*28*0,7*365 = 57232 кВт/ч.

Дневная световая отдача ламп ДРЛ = 45*28 =1260 лм/Вт.

Годовая мощность дополнительного освещения = 8*26*0,058*365 =4403,36 кВт/ч

Дневная световая отдача дополнительного освещения = 80*16 =1280 лм/Вт.

Высвободившаяся мощность в организации = 57232 - 4430,36 =52828,64 кВт/ч

Рассчитаем аналогичные показатели при замене ламп накаливания:

Годовая мощность ламп накаливания = 35*0,1*365 =1277,5 кВт/ч

Годовая мощность компактных люминесцентных ламп = 35*0,065*365 = 830,375 кВ/ч.

Высвободившаяся мощность = 1277,5-830,375 = 447,125 кВт/ч.

Итого экономия составит: (52828,64+447,125) * 119,3 =6355,798 тыс руб.

Кроме того, освещенность по Гомельскому филиалу РУП "Белпочта" увеличится в 1,8 раза, а по производственным и бытовым помещениям увеличится более значительно.

Общее снижение себестоимости создаст возможность снижения себестоимости единицы и, как следствие, уменьшения расходов, что приведет к увеличению ее конкурентоспособности, соответственно, к увеличению объема производства. Так же приведет к обеспечению финансовой стабильности организации и получение максимальной прибыли, обеспечению благоприятных условий для развития, обновлению производства, освоения новых технологий и замене устаревшего оборудования.

Следует отметить, что выявлению резервов и снижению затрат способствует правильная организация учета расходов.

Так же введение комплексной интегрированной системы учета в Гомельском филиале РУП "Белпочта" позволит повысить производительность труда персонала путем автоматизации управления производственно-технической и финансово-хозяйственной деятельности с применением средств вычислительной техники, так же повышение эффективности работы предприятия и структурных подразделений за счет автоматизации процессов планирования, учета и отчетности, минимизация оборотных средств, снижение материальных запасов, управление сбытом, повышение инвестиционной привлекательности, повышение прозрачности в деятельности предприятия.

Таким образом, предлагаемый комплекс мероприятий обеспечит экономию как снижение денежных расходов организации общего уровня, так и отдельных статей издержек производства и обращения.

Заключение

В условиях рыночной экономики затраты на производство и реализацию продукции, формирующие себестоимость продукции - это важнейший показатель коммерческой деятельности предприятий, характеризующий степень и качество использования трудовых и материальных ресурсов, результаты внедрения новой техники, ритмичность производства, бережливость в расходовании средств, качество управления. Себестоимость продукции является исходной базой для определения цен, а также оказывает непосредственное влияние на прибыль, уровень рентабельности и формирование общегосударственного фона - бюджета.

В практике управления расходами по текущей деятельности для целей планирования, учета и калькулирования затрат на производство продукции классифицируются по различным признакам: по виду производства, виду продукции, месту возникновения затрат, по составу и экономическому содержанию, и т.д. Для практического использования в системе управления формированием затрат целесообразно использовать классификацию по элементам и статьям затрат.

В условиях рыночной экономики классификация затрат в хозяйственной деятельности белорусских предприятий будет упрощаться и приближаться к зарубежной практике. В зарубежной практике широко принято подразделение издержек производства предприятия на постоянные, переменные.

Управление затратами на производство и реализацию продукции - это сложный процесс, который означает по своей сущности управление всей деятельностью предприятия, т.к. охватывает вес стороны происходящих производственных процессов. В практике под управлением издержками производства понимается планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявления резервов и снижения. Основными элементами системы управления себестоимостью продукции является прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи.

В 2014 году принят коллективный договор на 2015-2018 годы, который определяет рабочее время и время отдыха, обеспечивает нормы охраны труда, дополнительные гарантии работникам при трудоустройстве, гарантии и льготы в области санаторно-курортного, медицинского обслуживания, отражает проведение культурно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы, работы с молодежью и др.

В 2014 году РУП "Белпочта" реализован ряд проектов, ориентированных на повышение качества услуг и их развитие, усовершенствована система логистики, проведена работа по сокращению неэффективных трудозатрат, модернизация объектов почтовой связи, развитие инфраструктуры и другое.

Видна самостоятельность Гомельского филиала в принятии и реализации управленческих решений, их экономическая и юридическая ответственность за результаты хозяйственной деятельности. Также можно отметить, что организация может использовать разнообразные факторы для наращивания экономического потенциала, реализовывать нетрадиционные виды услуг, а также использовать все возможные меры по улучшению своего финансового положения.

В итоге проведенного анализа финансового состояния Гомельского филиала РУП "Белпочта" можно сказать, что предприятие характеризуется высокой степенью финансовой независимости, является платежеспособным как на момент составления годового отчета, так и в перспективе, но в современных условиях хозяйствования ситуация может измениться. Поэтому руководство организации должно прилагать все усилия для поддержания и укрепления платежеспособности.

Таким образом, устойчивое финансовое состояние не является счастливой случайностью. Оно и есть итог грамотного, умелого управления всем комплексом факторов, определяющих результаты хозяйственной деятельности предприятия.

В филиале ежеквартально разрабатывается план мероприятий для продвижения услуг, в котором отражены основные направления активизации услуг, также имеется график закрепления ответственных работников филиала (из службы маркетинга, отдела эксплуатации безопасности почтовой связи и объединенного цеха почтовой связи г. Гомеля) за наиболее крупными предприятиями и организациями (предпринимателями) областного и районных центров. На таких встречах для юридических лиц и предпринимателей проводится презентация услуг.

Учитывая, что основными клиентами филиала являются предприятия, организации, учреждения стоит задача более активно работать с юридическими лицами по предоставлению услуг и расширению их перечня.

Основными клиентами среди физических лиц в сельской местности являются пенсионеры. За счет более активной работы в городских отделениях почтовой связи необходимо увеличить количество услуг оказываемых другим более высоко оплачиваемым категориям населения, особенно при организации подписки на средства массовой информации.

С этой целью в ближайшие годы будет продолжена работа по перераспределению сети отделений почтовой связи. Предусматривается увеличение количества рабочих мест в городских ОПС, за счет уменьшения их в сельской местности и организация обслуживания сельского населения передвижными отделениями почтовой связи.

Как результат всего вышеизложенного можно отметить, что помимо решения многочисленных проблем, как существующих, так и назревающих, у Гомельского филиала РУП "Белпочта" множество неосвоенных путей в оказании услуг, маркетинговых идей, возможностей в расширении сфер деятельности и самое главное наличие стратегического резерва улучшения финансового состояния организации и повышения благосостояния своих работников являющихся несомненным будущим предприятия.

В 2014 гг. увеличение расходов по инвестиционной деятельности на 8920 млн р. и 9569 млн р. соответственно к 2013 г. и 2012 г. произошло в основном за счет расходов по приобретению основных средств и нематериальных активов и других долгосрочных активов.

Основной удельный вес приходится на прочие выплаты как в 2012-2013 гг. - 97,07%, к 2014 году удельный вес снизился 0,21% до 96,86%. Удельный вес статьи на приобретение запасов, работ, услуг составил в 2014 году - 0,99%, что на 0,06% меньше чем в 2013 году, но 0,02% больше чем в 2012 году. На оплату труда приходилось в 2014 году - 1,44%, что на 0,15% и 0,13% больше чем в 2013 г. и 2012 г. соответственно. На уплату налогов и сборов в 2014 году приходилось 0,71%, что на 0,12% и 0,06% больше чем в 2013 г. и 2012 г. соответственно.

Таким образом, отрицательным моментом в деятельности предприятия является увеличение расходов по инвестиционной деятельности в 2014 году по сравнению к уровню 2012-2013 гг.

Для снижения расходов в Гомельский филиал РУП "Белпочта" в 2015 году следует обратить внимание на следующее:

целесообразно и более широко использовать средства на рекламу;

обеспечить правильное хранение и бережное отношение с товаром, чтобы не допустить потерь от боя, лома, порчи товаров сверх норм;

улучшить аналитическую работу, проводить анализ финансового состояния.

Следует отметить, что выявлению резервов и снижению затрат способствует правильная организация учета расходов.

Таким образом, предлагаемый комплекс мероприятий обеспечит экономию как общего уровня, так и отдельных статей издержек производства и обращения, а в конечном итоге - повышение конкурентоспособности предприятия.

Список использованных источников

1. Ожегов С.И. /словарь русского языка: 700 тысяч слов. / С.И. Ожегов М. - 23-е издание. - М.: Рус. яз.; 1990. - 917 с.

2. Баканов, М.И. Теория экономического анализа: учеб. для вузов / М.И. Баканов, М.В. Мельник, А.Д. Шеремет; под ред.М.И. Бакнова. - М.: Финансы и статистика, 2015. - 536 с.

3. Тяжких, Д.С. Бухгалтерский учет в торговле: практич. пособие / Д.С. Тяжких. - СПб.: Изд.В.А. Михайлова: ИД "Бизнес - Пресс", 2012. - 348 с.

4. Фридман, А.М. Экономика предприятий торговли и питания потребительского общества: учеб. / А.М. Фридман. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2012. - 628 с.

5. Соломатин, А.Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: учеб. для вузов / А.Н. Соломатин. - М.: Инфра, 2013. - 398 с.

6. Савицкий, А.А. Оптимизация функциональной структуры издержек обращения кооперативной торговли: монография / А.А. Савицкий, Н.В. Максименко, О.В. Ежель О.В. - Гомель: БТЭУ, 2013. - 180 с.

7. Анализ финансовых результатов, рентабельности и себестоимости продукции / Э.И. Крылов [и др.] - М.: Финансы и статистика, 2015. - 348 с.

8. Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях потребительской кооперации: учеб. для вузов / В.Э. Керимов. - М.: Изд. - торг. корп. "Дашков и К", 2013. - 348 с.

9. Лебедева, С.Н. Экономика и организация труда: учеб. для вузов / С.Н. Лебедева, Л.В. Мисникова. - Минск.: Мисанта, 2012. - 166 с.

10. Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: постановление М-ва финансов Республики Беларусь от 30 сент. 2011 г. №102 (в ред. от 31 декабря 2013 г. № 96) // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Минск, 2016.

11. Бочаров, В.В. Финансовый анализ / В.В. Бочаров. - СПб: Питер, 2014. - 240 с.

12. Савицкая, Г.В. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятии: учебник. - 7-е изд., перераб. и доп. / Г.В. Савицкая. - М: "ИНФРА-М", 2016. - 608с.

13. Антонова, Н.Б. Государственное регулирование экономики: учебник / Н.Б. Антонова. - Минск: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2012. - 775 с.

14. Ворст, И.Й. Экономика фирмы: учеб. пер. с датского/ И.Й. Ворст, П.П. Ревентлоу, А.Н. Чеканского. - М.: Высш. шк., 2014. - 415 с.

15. Ермолович, Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности организации/ Л.Л. Ермолович, Мн.: Интерпрессервис, 2012 - 576 с.

16. Гусева, Т.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности организации: учеб. пособие / Т.А. Гусева. - Таганрог: Изд-во ГРГУ, 2015. - 130 с.

17. Ефимова, О.В. Финансовый анализ: учеб. пособие / О.В. Ефимова - М.: Бухгалтерскийучет, 2013. - 250 с.

18. Коробкин, А.З. Экономика организации. Экономика организации отрасли: пособие для слушателей специального факультета по переподготовке кадров и студентов экономических специальностей / А.З. Коробкин. - Гомель: учреждение образования "Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации", 2014. - 292 с.

19. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков. - 4-е изд. - М: ИНФРА-М, 2002. - 640 с.

20. Лобан, Л.А. Планирование на предприятии/ Л.А. Лобан, Л.А. Синица - Мн.: ООО "Новое знание", 2012. - 250 с.

21. Максименко, Н.В. Функциональная сущность и структура издержек производства / Н.В. Максименко, О.В. Ежель, А.И. Савинский // Экономики. Финансы. Управление. - 2013. - №1. - С. 128.

22. Программа социально-экономического развития Республики Беларусь на 2011-2015 гг.: утв. постановлением Совета Министров Респ. Беларусь от 20 мая 2011 №631 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр", Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2016.

23. Русак, Е.С. Экономика предприятия: курс лекций / Е.С. Русак - Минск: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2014. - 244 с.

24. Акулич, В.В. Эффективность функционирования организации: анализ и оценка основных показателей / В.В. Акулич // Планово-экономический отдел. - 2012. - № 11. - С.61-67.

25. Бабич, Т.Н. Системный или комплексный анализ / Бабич Т.Н. Кузьбожев Э. К, Световцева М.Г. // Экономический анализ: теория и практика. 2013. - №9. - С.45-50.

26. Стражев, В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учеб.6-е изд., перераб. и доп. / В.И. Стражев - Мн.: "Вышэйшая школа", 2013. - 480 с.

27. Савчук В.П. Финансовый анализ деятельности организации (международные подходы) [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.finman.ru. - Дата доступа: 10.05.2016.

28. Чмыхова, Ж.М. Категория "себестоимость продукции" и совершенствование ее калькулирования на производственных предприятиях / Ж.М. Чмыхова // Бухгалтерский учет и анализ. - 2013. - №9. - С.31.

29. Шиманский, К.А. Финансовый и управленческий анализ: курс лекций и практических знаний / К.А. Шиманский. - Минск: БГЭУ, 2014. - 164 с.

Размещено на Allbest.ru