Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Теоретические аспекты исследования денежных расходов организации
• 1.1 Понятие и экономическое содержание денежных расходов организации
• 1.2 Классификация денежных расходов организации
• 1.3 Методические подходы к анализу и учету денежных расходов организации
• 1.4 Управление денежными расходами организации
• 2 Исследование денежных расходов Гомельского филиала РУП "Белпочта"
• 2.1 Технико-экономическая характеристика Гомельского филиала РУП "Белпочта"
• 2.2 Анализ денежных расходов Гомельского филиала РУП "Белпочта" по текущей деятельности
• 2.3 Анализ себестоимости услуг оказываемых Гомельским филиалом РУП "Белпочта"
• 2.4 Анализ денежных расходов Гомельского филиала РУП "Белпочта" по инвестиционной и финансовой деятельностям
• 3. Основные направления снижения денежных расходов Гомельского филиала РУП "Белпочта"
• 3.1 Особенности формирования тарифов на услуги организации почтовой связи
• 3.3 Управление себестоимостью и определение резервов и направлений снижения себестоимости услуг связи
• Заключение
• Список использованных источников

Введение

Экономические результаты деятельности любой отрасли зависят от того, насколько эффективно функционируют входящие в нее организации. Общепризнанным критерием эффективности текущей деятельности организаций считается прибыль под которой понимается превышение доходов от продажи товаров и услуг над затратами на производство и продажу этих товаров или услуг. Она исчисляется как разность между выручкой от реализации продукта хозяйственной деятельности и суммой затрат факторов производства на эту деятельность в денежном выражении.

В условиях регулирования государством цен на продукцию, реализуемый на внутреннем рынке, основным путем увеличения прибыли организаций осуществляющих производство в Республики Беларусь является контроль за уровнем его себестоимости, обеспечения ее снижения.

В современной, быстро меняющейся, обстановке перехода к рынку, управлению организацией необходимо постоянно проводить анализ деятельности для принятия управленческих решений. Для анализа и принятия решений необходима исходная информация, такую информацию получают из ряда экономических показателей - одним из которых является расходы предприятия.

Главными задачами развития экономики на современном этапе является всемерное повышение эффективности производства, а также занятие устойчивых позиций организаций на внутреннем и международном рынках. Чтобы выдержать острую конкуренцию и завоевать доверие покупателей организация должна выгодно выделятся на фоне организаций того же типа. Хорошо известно, что покупателя интересует качество продукции и ее цена. Чем выше качество и ниже цена, тем лучше и выгоднее для покупателей. Эти показатели заключены в затратах и расходах организации.

денежный снижение учет экономический

Специалисту, проводящему анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, следует различать понятия расходов, затрат и себестоимости. Тактической целью любой организации является получение стабильного дохода и приемлемого уровня прибыли. Цель эта достигается организацией в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, которая немыслима без расходов.

Расходы признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором признаны соответствующие им доходы, независимо от даты проведения расчетов по ним.

Переход Республики Беларусь к рыночным отношениям ставит перед ее организациями качественно новые задачи, решение которых во многом зависит от повышения эффективности системы управления, основной функцией которой является экономический анализ и управление расходами организации. Вопросы природы, содержания и механизма формирования расходов носят дискуссионный характер. Представляя собой определенный конечный результат функционирования организации, расходы проявляются в затратной форме, порой превышая, как это имеет место в настоящее время, доходы. Необходимость разрешения возникших противоречий, практическая значимость и актуальность оптимизации расходов организаций на современном этапе развития экономики определили актуальность темы данной курсовой работы.

Тактической целью любой организации является получение стабильного дохода и приемлемого уровня прибыли. Цель эта достигается организацией в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, которая немыслима без расходов. Все это делает научные исследования проблем анализа денежных расходов актуальными в теоретическом и практическом отношениях.

Целью дипломной работы является поиск направлений снижения денежных расходов Гомельского филиала РУП "Белпочта".

Для достижения поставленной цели в данной дипломной работе определены следующие задачи:

исследовать понятие и экономическое содержание денежных расходов организации;

изучить классификация денежных расходов организации;

рассмотреть методические подходы к анализу и учету денежных расходов организации;

изучить управление денежными расходами организации;

дать технико-экономическая характеристика Гомельского филиала РУП "Белпочта";

проанализировать денежные расходы Гомельского филиала РУП "Белпочта" по текущей деятельности;

провести анализ себестоимости услуг оказываемых Гомельским филиалом РУП "Белпочта";

проанализировать денежные расходы Гомельского филиала РУП "Белпочта" по инвестиционной и финансовой деятельностям;

изучить состав денежных расходов организаций связи и особенности формирования тарифов на услуги связи;

изучить введение комплексной система интегрированного учета в Гомельском филиале РУП "Белпочта";

определить резервы и направления снижения себестоимости услуг связи.

Объектом исследования являются денежные расходы организации.

Предметом исследования являются направления снижения денежных расходов организации.

Методологической основой исследования являются общенаучные принципы его проведения. Основными методами исследования и обработки практического материала является анализ, сравнение, выборка, обследование, группировка, классификация, расчет финансовых коэффициентов и способ табличного представления информации.

Теоретической основой для исследования проблемы анализа затрат на производство и реализацию продукции послужили научные разработки ученых-экономистов по теме дипломной работы, финансовому анализу, опубликованные в странах с развитой рыночной экономикой. Они позволили отечественным экономистам провести адаптацию зарубежных методик учета затрат в условиях зарождающейся рыночной экономики. Наиболее значимый вклад в развитие теории, методологии и методик учета затрат на производство и реализацию продукции внесли Н.И. Ладутько, П.Г. Пономаренко, Л.И. Кравченко, В.И. Стражева, В.В. Ковалева, Г.В. Савицкой, и другие авторы, так же при написании дипломной работы использовались законодательные акты Республики Беларусь и годовая бухгалтерская и статистическая отчетность РУП "Белпочта" за 2012 - 2014 годы.

По структуре дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

В первой главе дипломной работы рассмотрены теоретические аспекты исследования денежных расходов, изучена классификация денежных расходов организации, определены методические подходы к анализу и учету денежных расходов организации, а так же изучено управление денежными расходами организации

Во второй главе проведена технико-экономическая характеристика Гомельского филиала РУП "Белпочта", произведен анализ денежных расходов Гомельского филиала РУП "Белпочта" по видам деятельности и себестоимости услуг оказываемых Гомельским филиалом РУП "Белпочта".

В третьей главе разработаны основные направления снижения денежных расходов Гомельского филиала РУП "Белпочта".

1. Теоретические аспекты исследования денежных расходов организации

1.1 Понятие и экономическое содержание денежных расходов организации

Предприятие в процессе своей деятельности совершает материальные и денежные расходы на простое и расширенное воспроизводство основных средств и краткосрочных активов, производство и реализацию продукции, социальное развитие трудового коллектива и другое. Наибольший удельный вес во всех расходах предприятий занимают затраты на производство продукции. Совокупность производственных затрат показывает, во что обходится предприятию изготовление выпускаемой продукции, выполнение работ и оказание услуг, т.е. составляет производственную себестоимость продукции, работ, услуг.

Общая сумма расходов предприятия за определенный отчетный период содержит различные по экономическому содержанию расходы, основную часть которых составляют затраты на производство и реализацию продукции.

В экономической литературе применяются такие понятия как "издержки", "расходы", "затраты". Следует отметить, что некоторые авторы считают эти термины различными, а другие - синонимами.

Затраты и расходы во многих лингвистических источниках трактуют как синонимы. Так в словаре русского языка С.И. Ожегова приводятся следующие определения: "затраты - то, что истрачено, израсходовано"; "расход - затраты чего-нибудь для определенной цели" [1].

Подход современных экономистов основан на определении расходов и их видов с точки зрения влияния на объем производства. Этот подход учитывает дефицит используемых ресурсов и возможностей их альтернативного использования и рассматривает как альтернативные (или вмененные) издержки.

Вмененные издержки любого ресурса, выбранного для производства товара, равны его стоимости, при наихудшем из всех возможных вариантов использования. Таким образом, издержки одного блага, выраженные в другом благе, которым пришлось пренебречь (пожертвовать), называются альтернативными издержками.

В современной экономической литературе существуют различные подходы к определению затрат.

М.А. Баканов считает, что затраты представляют собой выраженные в денежной форме расходы общественного труда по осуществлению процесса производства продукции [2, с.91].

По мнению Д.С. Тяжких затраты - это эквивалент расходов на производство и реализацию продукции организаций, занимающихся выпуском продукции [3, с.227].

По мнению А.М. Фридмана и Н.Ф. Байдакова затраты - это денежное выражение расходов, связанных с процессом обращения произведенного продукта [4, с.135].

А.Н. Соломатин трактует затраты как выраженные в денежной форме расходы производственных факторов, необходимых для осуществления организацией своей уставной деятельности [5, с. 202].

Рассмотрена точка зрения, что затраты - это выраженные в денежной форме расходы живого и овеществленного труда по производству товара и доведения его до потребителей.

Н.В. Максименко, О.В. Ежель, А.И. Савинский утверждают, что затраты - это использование ресурсов, необходимых для производственной деятельности организации независимо от сферы деятельности [6, с.66].

Кроме того, в своей основе все указанные понятия означают одно и то же: это затраты организации, связанные с выполнением определенных операций по осуществлению основного вида деятельности.

Таким образом, затраты представляют собой общественно необходимые расходы финансовых, трудовых и материальных ресурсов, обеспечивающие выполнение производственной организацией своих функций и задач по производству продукции.

Термин "издержки" применяется, как правило, в экономической теории. Это суммарные жертвы организации, связанные с выполнением определенных операций. Они включают в себя как явные (бухгалтерские), так и вмененные (альтернативные) издержки [7, c.143].

Явные (бухгалтерские) издержки - это выраженные в денежной форме траты организации, обусловленные приобретением и расходованием разных видов экономических ресурсов в процессе производства и обращения продукции, товаров, работ или услуг.

Альтернативные (вмененные) издержки означают упущенную выгоду организации, которую она получило бы при выборе производства альтернативного товара, по альтернативной цене, на альтернативном рынке и т.д.

Поэтому под затратами целесообразно понимать явные (бухгалтерские, фактические, расчетные) издержки организации [8, c.46].

Термин расходы означает уменьшение средств организации или увеличение его долговых обязательств в процессе хозяйственной деятельности. Расходы являются использованием сырья, материалов, услуг сторонних организаций и т.д. Лишь в момент реализации организация признает свои доходы и связанную с ними часть затрат - расходы. Таким образом, можно сказать, что понятия "издержки", "затраты", "расходы" прямыми синонимами не являются [9, c.68].

В процессе деятельности организации осуществляют различные расходы. При рассмотрении сущности расходов организации следует обратить внимание на содержание терминов "затраты" и "расходы".

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. №102 под "затратами" понимается стоимость ресурсов, приобретенных и (или) потребленных организацией в процессе осуществления деятельности, которые признаются активами организации, если от них организация предполагает получение экономических выгод в будущих периодах, или расходами отчетного периода, если от них организация не предполагает получение экономических выгод в будущих периодах, а под "расходами" понимается часть затрат обеспечивающих получение экономических выгод в отчетном периоде [10].

Косвенные затраты - затраты связанные, с производством нескольких видов продукции, выполнением нескольких видов услуг, которые включаются в себестоимость определенного вида продукции, работ, услуг, по определенной базе распределения [10].

Прямые затраты - затраты связанные с производством определенного вида продукции, выполнением определенного вида работ, оказанием определенного вида услуг, которые могут быть прямо включены в себестоимость определенного вида, продукции, работ, услуг [10].

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением случаев предусмотренных законодательством.

Расходы в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

расходы по текущей деятельности;

расходы по инвестиционной деятельности;

расходы по финансовой деятельности.

Расходы по текущей деятельности - это та часть затрат предприятия, которая относится к доходам по этой деятельности, полученным в отчетном периоде. Эти расходы финансируются за счет доходов по текущей деятельности.

Расходы по инвестиционной деятельности - это расходы организации, связанные с приобретением, реализацией и прочим выбытием основных средств и нематериальных активов, доходными вложениями в материальные активы, в долгосрочные активы, с осуществлением и реализацией финансовых вложений.

Расходы по финансовой деятельности - это расходы организации, связанные с деятельностью, приводящей к изменению величины и состава внесенного собственного капитала, обязательств по кредитам, займам и иных аналогичных обязательств предприятия.

Затраты на производство и реализацию продукции представляют собой совокупность выраженных в денежной форме расходов предприятия на производство и реализацию продукции. Они обеспечивают непрерывность производства и создают условия для реализации продукции. Эти расходы финансируются по мере возникновения за счет выручки от реализации продукции. От величины и уровня текущих расходов зависят финансовые результаты деятельности предприятия, поэтому их планированию, учету и регулированию придается особое значение.

Затраты на производство и реализацию продукции включают в себя: расходы, связанные с изготовлением продукции, её хранением и доставкой; приобретением и реализацией товаров, работ и услуг; расходы на содержание, эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества; расходы на освоение природных ресурсов; расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки; расходы на обязательное страхование и прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Эти затраты образуют себестоимость продукции.

Таким образом, можно сделать следующие выводы. Расходы признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором признаны соответствующие им доходы, независимо от даты проведения расчетов по ним.

Основным документом регулирующим порядок формирования в бухгалтерском учете информации о расходах в организациях является инструкции № 102, в соответствии с которой расходы подразделяются в соответствии с видом деятельности на: расходы по текущей деятельности, расходы по инвестиционной деятельности, расходы по финансовой деятельности.

1.2 Классификация денежных расходов организации

До 1 января 2012 г. для целей бухгалтерского учета организация в зависимости от характера, условий осуществления и направлений своей деятельности подразделяла понесенные расходы на:

расходы по видам деятельности;

операционные расходы;

внереализационные, в т. ч. чрезвычайные, расходы.

Согласно Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов № 102 от 30 сентября 2011 г. утвержденная Министерство финансов Республики Беларусь (с изм. и допол. от 31 декабря 2013 г. № 96) расходы в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

расходы по текущей деятельности;

расходы по инвестиционной деятельности;

расходы по финансовой деятельности [10].

Классификацию расходов организации представим схематично

(рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 - Классификация расходов организации

Текущая деятельность - основная приносящая доход деятельность организации и прочая деятельность, не относящаяся к финансовой и инвестиционной деятельности [10].

Расходы по текущей деятельности представляют собой часть затрат организации, относящуюся к доходам по текущей деятельности, полученным организацией в отчетном периоде.

Классификация расходов по текущей деятельности для организаций, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, представлена на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 - Классификация расходов по текущей деятельности в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность

Расходы по текущей деятельности включают в себя затраты, формирующие:

себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг;

управленческие расходы;

расходы на реализацию;

прочие расходы по текущей деятельности.

В текущих расходах предприятия наибольший удельный вес занимают затраты на производство и реализацию продукции.

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) материальных, трудовых ресурсов, а также затраты на производство и реализацию [11].

Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг включает:

- в организации, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность, - прямые затраты и распределяемые переменные косвенные затраты, непосредственно связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, относящиеся к реализованной продукции, работам, услугам;

- в организации, осуществляющей торговую, торгово-производственную деятельность, - стоимость приобретения реализованных товаров (в ценах приобретения или в розничных ценах, за исключением сумм реализованных торговых наценок (скидок, надбавок), налогов, включаемых в цену товаров);

- в организации - профессиональном участнике рынка ценных бумаг - стоимость приобретения реализованных ценных бумаг.

К прямым затратам относятся прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, прочие прямые затраты.

В состав прямых материальных затрат включается стоимость израсходованного сырья и материалов, составляющих основу производимой продукции, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий и других материалов, стоимость которых может быть прямо включена в себестоимость определенного вида продукции, работ, услуг.

В состав прямых затрат на оплату труда включаются затраты на оплату труда и другие выплаты работникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, которые могут быть прямо включены в себестоимость определенного вида продукции, работ, услуг, а также суммы обязательных отчислений, установленных законодательством, от указанных выплат.

В состав прочих прямых затрат включаются иные затраты, которые могут быть прямо включены в себестоимость определенного вида продукции, работ и услуг.

В состав распределяемых переменных косвенных затрат включаются косвенные общепроизводственные затраты, величина которых зависит от объема производимой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.

Основные виды классификации затрат представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Классификация затрат

Признаки	Вид
1	2
Целевое назначение	Производственные Управленческие Финансового характера Коммерческие Связанные с использованием основных средств и нематериальных активов Транспортные Непроизводительные
Экономические элементы	Материальные затраты Затраты на оплату труда
	Отчисления на социальные нужды Амортизация основных средств и нематериальных активов Прочие затраты
Зависимость от объема производства (реализации)	Постоянные Переменные
Способ распределения между видами продукции	Прямые Косвенные
Статьи калькуляции	Сырье и материалы Возвратные отходы (вычитаются) Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций Топливо и энергия на технологические цели Заработная плата производственных рабочих Отчисления на социальные нужды Расходы на подготовку и освоение производства Общепроизводственные расходы Общехозяйственные расходы Потери от брака Прочие производственные расходы Коммерческие расходы
Периодичность возникновения	Постоянные (регулярные) Единовременные
Источники финансирования, возмещения	За счет: прибыли бюджетных средств внебюджетных фондов страховых фондов кредитов и займов выручки от реализации
Степень регулирования государством	Нормируемые Ненормируемые
В целях налогообложения	Учитываемые в составе затрат при налогообложении Не учитываемые в составе затрат при налогообложении

В практике работ предприятий кроме рассмотренных могут использоваться и иные группировки затрат.

К управленческим расходам относятся:

- в организации, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность, - условно-постоянные косвенные затраты, связанные с управлением организацией, учитываемые на счете 26 "Общехозяйственные затраты" и списываемые в полной сумме при определении финансовых результатов в дебет счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" (субсчет 90-5 "Управленческие расходы"), за исключением случаев установленных законодательством;

- в организации, осуществляющей торговую, торгово-производственную деятельность, - расходы, связанные с управлением организацией, учитываемые на счете 44 "Расходы на реализацию" и списываемые в полной сумме при определении финансовых результатов в дебет счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" (субсчет 90-5 "Управленческие расходы");

- в организации - профессиональном участнике рынка ценных бумаг - расходы на осуществление текущей деятельности.

В организации, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность, условно-постоянные косвенные общепроизводственные затраты включаются в себестоимость реализованной продукции, работ, услуг или относятся к управленческим расходам в порядке, установленном учетной политикой организации [10].

В состав расходов на реализацию включаются:

- в организации, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность, - расходы на реализацию, учитываемые на счете 44 "Расходы на реализацию" и списываемые в полной суме при определении финансовых результатов в дебет счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" субсчет 90-6 "Расходы на реализацию";

- в организации, осуществляющей торговую, торгово-производственную деятельность, - расходы на реализацию, учитываемые на счете 44 "Расходы на реализацию" (за вычетом расходов, связанных с управлением организацией) и списываемые в полной сумме (за исключением транспортных затрат, связанных с приобретением товаров и относящихся к товарам, оставшимся на конец месяца нереализованными, если данные транспортные затраты не включаются в стоимость приобретения товаров) в дебет счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" (субсчет 90-6 "Расходы на реализацию").

В состав прочих расходов по текущей деятельности включаются:

- расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием запасов (за исключением продукции, товаров) и денежных средств;

- расходы от уступки права требования;

- суммы недостач и потерь от порчи запасов, денежных средств;

- расходы по аннулированным производственным заказам;

- расходы обслуживающих производств и хозяйств;

- материальная помощь работникам организации, вознаграждения по итогам работы за год;

- не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам;

- штрафы, пени по платежам в бюджет, по расчетам по социальному страхованию и обеспечению;

- неустойки, штрафы, пени, и другие виды санкций за нарушение условий договоров, присуждение судом или признанные организацией, подлежащие уплате;

- расходы, связанные с рассмотрением дел в судах;

- расходы, связанные с чрезвычайными ситуациями;

- другие расходы по текущей деятельности [10].

Помимо текущей деятельности организации осуществляют еще и инвестиционную и финансовую деятельность.

Инвестиционная деятельность - деятельность организации по приобретению и созданию, реализации и прочему выбытию основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные активы, вложений в долгосрочные активы, оборудования к установке, строительных материалов у заказчика, застройщика (далее - инвестиционные активы), финансовых вложений, если указанная деятельность не относится к текущей деятельности согласно учетной политике организации.

В состав расходов по инвестиционной деятельности включаются:

- расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием инвестиционных активов, реализацией (погашением) финансовых вложений;

- суммы недостач и потерь от порчи инвестиционных активов;

- расходы, связанные с участием в уставных фондах других организаций;

- расходы по договорам о совместной деятельности;

- расходы по финансовым вложениям в долговые ценные бумаги других организаций (в случае, если организация не является профессиональным участником рынка ценных бумаг);

- расходы, связанные с предоставлением во временное пользование (временное владение и пользование) инвестиционной недвижимости;

- прочие расходы по инвестиционной деятельности [10].

Финансовая деятельность - деятельность организации, приводящая к изменениям величины и состава внесенного собственного капитала, обязательств по кредитам, займам и иных аналогичных обязательств, если указанная деятельность не относится к текущей деятельности согласно учетной политике организации.

В состав расходов по финансовой деятельности включаются:

- проценты, подлежащие к уплате за пользование организацией кредитами, займами (за исключением процентов по кредитам, займам, которые относятся на стоимость инвестиционных активов в соответствии с законодательством);

- разницы между фактическими затратами на выкуп акций и их номинальной стоимостью (при аннулировании выкупленных акций) или стоимостью, по которой указанные акции реализованы третьим лицам (при последующей реализации выкупленных акций);

- расходы, связанные с получением во временное пользование (временное владение и пользование) имущества по договору финансовой аренды (лизинга) (если лизинговая деятельность не является текущей деятельностью);

- расходы, связанные с выпуском, размещением, обращением и погашением долговых ценных бумаг собственного выпуска (в случае, если организация не является профессиональным участником рынка ценных бумаг);

- курсовые разницы, возникающие от пересчета активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте, за исключением случаев, установленных законодательством;

- расходы прошлых лет по финансовой деятельности, выявленная в отчетном периоде;

- прочие расходы по финансовой деятельности [10].

Таким образом, расходы от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на: расходы по текущей деятельности, расходы по инвестиционной деятельности, расходы по финансовой деятельности.

Выделение постоянных и единовременных расходов используется в процессе управления денежными потоками. Значения постоянных и переменных расходов используются для прогнозирования прибыли при уменьшении объемов реализации. Соотношение основных и накладных расходов характеризует инфраструктуру бизнеса. Статьи затрат позволяют охватить все стороны финансово-хозяйственной деятельности организации.

1.3 Методические подходы к анализу и учету денежных расходов организации

Анализ расходов организации является предпосылкой их экономически обоснованного планирование на предстоящий период. Задачей анализа расходов является изучение текущих затрат за ряд лет. Анализ расходов направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы организации за счет более рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Полный анализ расходов необходимо проводить не реже одного раза в квартал, а неполный - ежемесячно. При этом целесообразно ежедневно, в крайнем случае еженедельно, сравнить произведенные затраты с допустимыми, нормативными, прогнозируемыми, а также с индексами объемов продаж, валовых доходов, прибылью. Анализ ежемесячных отклонений занимает первое место среди срочных работ, выполняемых в конце месяца. Он включает три этапа:

обнаружение отклонений и их денежную оценку;

установление причин, вызвавших эти отклонения;

распределение ответственности.

Анализ расходов проводится по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего бухгалтерского учета, первичных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений.

Расходы организации отражаются в форме статистической отчетности форма 4-ф (затраты)"Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)" и 12-ф (прибыль)"Отчет о финансовых результатах", форма №2 "Отчет о прибылях и убытках".

Анализ денежных расходов, выполняя одну из основных управленческих функций, входит в управляющую подсистему, и недостаточное его функционирование в этом звене приводит к снижению эффективности системы управления себестоимостью в целом.

Основные задачи анализа денежных расходов представлены на рисунке 1.3.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.3 - Основные задачи анализа денежных расходов

Непосредственной задачей анализа себестоимости являются: проверка обоснованности плана по себестоимости, прогрессивности норм затрат; оценка выполнения плана и изучение причин отклонений от него, динамических изменений; выявление резервов снижения себестоимости; изыскание путей их мобилизации.

Анализ расходов проводят по данным отчета формы №2 "Отчет о прибылях и убытках" путем сопоставления данных отчетного периода с данными предыдущего периода по всем видам расхода:

себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг;

управленческие расходы;

расходы на реализацию;

прочие расходы по текущей деятельности

расходы по инвестиционной деятельности;

расходы по финансовой деятельности.

Затем рассчитать удельный вес статей расходов в общем их объеме и сопоставить с данными предыдущего года. Для проведения качественного анализа динамики и структуры расходов необходимо детально конкретизировать направление использования средств, во избежание нецелесообразных трат и в целях их устранения.

После анализа структуры и динамики расходов необходимо провести анализ с помощью следующих коэффициентов (формулы (1.1) и (1.2)):

Rp = П_Н / Р х 100%, (1.1)

где Rp - рентабельность расходов, %;

П_Н - прибыль до налогообложения, млн. руб.;

Р - расходы организации, млн. руб;

Д_Р = Д / Р, (1.2)

где Дp - доходы на 1 руб. расходов;

Д - доходы организации, млн. руб.;

Р - расходы организации, млн. руб.

Одним из наиболее важных показателей расходов является себестоимость продукции, работ, услуг, которая входит в состав расходов по текущей деятельности от ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятия, финансовое состояние, поэтому анализ себестоимости продукции имеет важное значение, так как позволяет выяснить тенденции данного показателя, определить влияние факторов на его прирост, установить резервы и дать оценку предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции, товаров, работ, услуг.

В качестве обобщающего показателя себестоимости продукции анализируют затраты на рубль произведенной продукции. Этот показатель характеризует уровень себестоимости одного рубля обезличенной продукции и определяется путем деления полной себестоимости произведенной продукции на стоимость этой же продукции в действующих ценах. Достоинства названного показателя в том, что он универсален, поскольку может рассчитываться в любой отрасли и охватывать как отдельные виды продукции, так и всю продукцию, работы и услуги организации, т.е. посредством этого показателя с допустимой мерой условности можно сравнивать уровень себестоимости в различных организациях. В большой мере этот показатель обеспечивает наглядную связь с прибылью: повышение затрат чаще всего ведет к снижению прибыли с каждого рубля продукции и наоборот. К числу его недостатков следует отнести то, что на этот показатель может оказывать влияние множество факторов как субъективного, так и объективного характера, т.е. не зависящих от качества работы коллектива хозяйствующего субъекта.

Объектами анализа расходов по текущей деятельности являются статьи расходов, приведенные на рисунке 1.4 [6, c.134].

Рисунок 1.4 - Объекты анализа расходов по текущей деятельности

Источниками информации анализа затрат на производство и себестоимости продукции являются следующие документы:

форма статистической отчетности 4-ф "Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг);

форма бухгалтерской отчетности №2 "Отчет о прибылях и убытках", содержит общую сумму себестоимости реализованной продукции;

плановые (отчетные) калькуляции отдельных видов продукции.

Общую схему анализа затрат на производство и себестоимости продукции можно представить в виде рисунка 1.5.

Рисунок 1.5 - Общая схема анализа затрат на производство и себестоимости продукции

В процессе анализа следует изучить динамику и отклонения от плана как общей величины затрат на рубль произведенной продукции, так и по основным группам расходов.

Анализ себестоимости продукции имеет важное значение. Он позволяет выяснить тенденции данного показателя, определить влияние факторов на его прирост, установить резервы и дать оценку предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции, работ, услуг.

Эффективность системы управления затратами во многом зависит от организации их анализа, которая, в свою очередь, определяется такими факторами: формой и методами учета затрат, применяемых на предприятии, составлению планирования и нормирования уровня операционных затрат, наличие соответствующих видов ежедневной, еженедельной и ежемесячной информации внутренней отчетности об операционных расходах позволяющие выявить отклонения, их причины и своевременно принимать корректирующие меры для устранения.

Непосредственное влияние на изменение уровня затрат на рубль произведенной продукции оказывают три фактора: изменение структуры выпущенной продукции, изменение уровня себестоимости отдельных изделий и изменение цен на продукцию.

Основное внимание при анализе себестоимости продукции должно уделяться тем статьям, которые занимают в себестоимости наибольший удельный вес. На большинстве видов производств - это прямые материальные затраты. Их размер зависит от влияния многих факторов, которые в итоге синтезируются непосредственно в трех основных видах: изменение объема продукции, ее структуры и уровня этих затрат в себестоимости отдельных изделий. Плановая величина прямых материальных затрат (М₀) отражается в плановых расчетах себестоимости.

Используя калькуляции отдельных изделий, путем прямого пересчета определяется величина прямых материальных затрат по плановым нормам на фактический выпуск продукции при фактической ее структуре по формуле 1.3 (М''):

, (1.3)

где М_i - норма расхода материальных затрат на производство единицы i-го изделия;

П_iф - фактический выпуск i-го изделия;

R - количество изделий.

Фактическая величина прямых материальных затрат (М₁) отражается в сводных расчетах себестоимости товарного выпуска, составляемых на основании регистров аналитического учета.

Еще одной значительной статьей в общей сумме затрат организации являются расходы на оплату труда. Их анализ проводится в двух направлениях:

анализ фонда заработной платы как элемента затрат на производство;

анализ прямых трудовых затрат в себестоимости продукции.

Анализ трудовых затрат имеет важное значение, так как их снижение является главным фактором уменьшения затрат труда на производство продукции и, следовательно, снижения себестоимости единицы продукции.

Для определения влияния каждого из этих факторов используются показатели сводной плановой калькуляции себестоимости продукции, а также сводные расчеты фактической себестоимости выпуска, составляемые по данным регистров аналитического учета.

Для более глубокого изучения причин изменения себестоимости анализируют отчетные калькуляции по отдельным изделиям, сравнивают фактический уровень затрат на единицу продукции с плановым и данными прошлых периодов, других производственных организаций в целом и по статьям затрат. Влияние факторов первого порядка на изменение уровня себестоимости единицы продукции изучают с помощью факторной модели:

, (1.4)

где С_i - себестоимость i-го вида продукции;

А_i - сумма постоянных затрат, отнесенная на i-й вид продукции;

VBП_i - объем выпуска i-го вида продукции в физических единицах;

b_i - сумма переменных затрат на единицу i-го вида продукции.

Эта же модель может быть использована и для прогнозирования уровня себестоимости и финансового результата:

З_общ = ? (VВП_общ Ч УДi Ч Вi) + А, (1.5)

где З_общ - общая сумма затрат, руб.;

VВП_общ - объем выпуска продукции в целом по организации, руб.;

УДi - структура выпуска продукции в целом по организации;

Вi - уровень переменных затрат на единицу продукции;

А - сумма постоянных расходов на весь выпуск продукции.

Важным обобщающим показателем себестоимости продукции - является затраты на рубль товарной продукции, который удобен тем, что, во-первых, очень универсальный: может рассчитываться в любой отрасли производства, и, во-вторых, наглядно показывает прямую связь между себестоимостью и прибылью. Определяется он отношением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции к стоимости произведенной продукции в действующих ценах.

Следующий этап анализа затрат на рубль продукции - изучение выполнения плана и определение влияния факторов на изменение уровня данного показателя.

Таким образом, анализ расходов организации по данным бухгалтерской отчетности заключается в расчете показателей динамики и структуры расходов, анализе контролируемости расходов, расчете показателей ресурсоемкости продукции и критического объема продаж (точки безубыточности).

1.4 Управление денежными расходами организации

Расходы являются одним из основных предметов интереса с точки зрения управленческого учета, поскольку как раз решения, принимаемые в целях их оптимизации, составляют основной доступный инструмент в целях повышения эффективности работы организации.

Организация управления денежными расходами включает планирование, финансирование, контроль за рациональным использованием и разработку мероприятий по снижению расходов по всем видам деятельности.

Планирование затрат на производство и реализацию предполагает составление сметы затрат по экономическим элементам затрат и калькуляцию себестоимости по статьям затрат: смета затрат является важным элементом и позволяет определить общую сумму затрат в целом по предприятию путем суммирования.

Для расчета полной себестоимости при планировании необходимо учитывать затраты, списанные на непроизводственные счета.

При расчёте себестоимости реализованной продукции необходимо учитывать изменение себестоимости входных и выходных остатков. Калькуляция себестоимости изделий позволяет реально определить величину расхода на производство и цену реализации, в которую, кроме затрат, включается прибыль и косвенные налог.

В системе управления расходами важное место отводиться организации финансирования расходов, т.е. формированию фактической себестоимости и осуществление контроля за правильностью списания затрат относительно действующих норм и источников финансирования.

Первый этап управления денежными расходами в сочетании с контролем цен и объемов продаж позволяет достичь большего эффекта, чем управление ценами и объемами продаж при простом контроле денежных расходов, а в условиях ограниченного спроса или высококонкурентного рынка, вопрос управления денежными расходами становится жизненно важным.

Практически все руководители организаций используют какую-нибудь "особенную" систему управления денежными расходами, дающую некий результат. Но мало кто может четко сказать, из каких элементов состоит эта система, как работает, а главное, как она связана с показателями прибыли и рентабельности конкретной организации. Чаще всего под системой управления денежными расходами в организации подразумевают контроль всех расходов и максимальное их ограничение.

Управлять конкретными расходами напрямую затруднительно, так как просчитать все последствия изменений (особенно если речь идет о расходах крупной организации) зачастую бывает сложно. Этот процесс протекает гораздо эффективнее, когда в качестве объекта управления выступает комплексная система, в которой учтены все взаимосвязи, определяемые спецификой деятельности организации. Правила функционирования системы управления денежными расходами и состав ее элементов зависят от правильной формулировки цели, которая определяется через понимание управления затратами как отдельной бизнес-функции.

Организация сталкивается с проблемами:

привязки понесенных затрат к конкретному изделию (услуге);

скрытых (неявных) расходов;

перенесения инвестиционных издержек на продукцию и т.п.

Данные вопросы решаются путем разработки принципов калькулирования себестоимости продукции (услуги) и построения продуманной системы внутреннего контроля.

Второй этап процесса управления денежными расходами связан с определением структуры и суммы затрат с учетом ограниченных финансовых возможностей. Эффективным решением чаще всего является применение научной организации труда и обоснованных подходов к нормированию (разработанных с использованием методик анализа затрат).

На третьем этапе управления денежными расходами следует определить ответственных сотрудников за затраты. Решение данной проблемы лежит в сфере контроля ключевых точек бизнес-процесса производства. Грамотное описание мест возникновения затрат и назначение уполномоченных лиц, обладающих достаточными знаниями, позволит, исключив фактор "перераспределения" ответственности, корректно оценивать работу отдельных сотрудников и целых подразделений.

Традиционная система контроля основана на целевых показателях по объемам затрат: при достижении заданных значений сотрудника (отдел) поощряют, при отклонении - штрафуют. Это приводит к тому, что вместо производства необходимого количества продукции с оптимальным уровнем затрат и гибкого реагирования на потребности рынка подразделения стремятся любой ценой уложиться в установленные финансовые рамки.

Серьезная проработка вопроса об участии персонала в распределении результата, полученного от оптимизации расходов, встречается крайне редко. Поэтому, внедрив подобную систему управления расходами, руководитель спустя некоторое время сталкивается с тем, что без его личного участия не решается ни один вопрос, а организацию "лихорадит", несмотря на жесткие бюджетные рамки и выполнение плана по расходам.

Итак, основная цель построения системы управления расходами не сводится к ограничению и снижению расходов - она заключается в оптимизации и контролю затрат для получения предприятием заданного результата. Эта задача и определяет основные блоки системы (рисунок 1.6):

Рисунок 1.6 - Основные блоки системы управления денежными расходами организации

Связать данные элементы в единое целое можно определив принципы их взаимодействия и написав регламент функционирования системы управления денежными расходами. Успешное решение задачи зависит от того, осознает ли руководство предприятия необходимость перехода от "контроля и урезания" к внедрению научного метода обоснования требуемого уровня затрат.

Качество выполнения основных бизнес-функций определяет положение организации на рынке и ее финансовую устойчивость. Каждая бизнес-функция генерирует определенную сумму затрат, связанных или не связанных с продуктом. В результате осуществления производственной деятельности продукт приобретает некую ценность (добавленную стоимость) для потребителя (рынка) в настоящем или будущем. Любая система управления денежными расходами отталкивается от описания и анализа качеств продукта. Данное описание должно учитывать жизненный цикл продукта, потребности в его замене и модернизации. Поэтому необходимо рассматривать не только существующие потребительские качества, но и те, что, возможно, окажутся востребованы в будущем. Все свойства продукта должны быть оценены с точки зрения необходимых для его выпуска затрат. Составленное таким образом описание является базой для применения самых современных методик управления.

Определив потребительские качества продукта, можно переходить к описанию и анализу бизнес-процессов, непосредственно связанных с производственным циклом. Основные функции предприятия образуют цепочку, начинающуюся с разработки и заканчивающуюся послепродажным обслуживанием продукта. Для ее описания введен термин "цепочка ценностей". Как правило, она включает следующие процессы:

исследование и развитие;

разработка продуктов и технологий;

производство;

маркетинг;

сбыт;

послепродажное обслуживание.

Построение система управления затратами должна учитывать данную цепочку ценностей. При этом все расходы предприятия рассматриваются в пяти аспектах:

ожидания потребителя (целевой аудитории);

экономические возможности предприятия (качество, производительность труда, затраты по операциям, размер потерь);

нужды развития (жизненный цикл продукции, план разработок, собственные возможности по созданию и усовершенствованию);

состав цепочки ценностей для продукта с точки зрения макроэкономики и место предприятия в цепи поставок;

потребности управления процессами и непроизводительные (вынужденные) расходы.

Рассмотрение затрат целесообразно производить в поэлементной разбивке: таким образом легче разрабатывать план мероприятий по оптимизации расходов. Детализация элементов затрат в данном случае определяется потребностями и возможностями предприятия. Минимальный набор компонентов, не противоречащий существующим нормативным документам, включает:

материальные затраты;

расходы на персонал (заработная плата);

издержки, связанные с оплатой услуг сторонних поставщиков.

Начальным этапом построения системы управления денежными расходами является комплексное изучение текущего состояния организации. Сначала рассматриваются расходы, непосредственно определяющие стоимость выведенных на рынок продуктов. Для анализа и разработки планов в обязательном порядке должен использоваться метод начисления, основанный на описании продукта (услуги). Это позволит в дальнейшем избежать распространенных ошибок, связанных с заблуждением, согласно которому контроль над расходуемыми денежными средствами равносилен контролю над самими затратами. Для оценки реальной суммы денежных расходов в любом случае необходимо отслеживать расходы в незавершенном производстве, объемы складских запасов и сумму кредиторской задолженности. Описание продукта позволяет спрогнозировать размер затрат и установить аналитические параметры для контроля за фактическим уровнем производственных расходов.

Затем определяются сумма и состав общепроизводственных затрат. В краткосрочной перспективе они могут быть сокращены без ущерба для текущей деятельности предприятия, однако основаниями для этого должны служить только серьезные проблемы с платежеспособностью.

В последнюю очередь, как правило, рассматриваются сумма и состав затрат, связанных с потребностями управления процессами и непроизводительными (вынужденными) расходами. Данный вид издержек сложнее всего нормировать, но именно они представляют собой основной резерв для сокращения затрат.

На основе всестороннего анализа выстраивается система управления денежными расходами в составе вышеперечисленных блоков. Она выступает в качестве объекта, позволяя управлять расходами комплексно, а не методом выборочного воздействия с неясными результатами. Пренебрегая проведением комплексного анализа влияния расходов на различные аспекты деятельности предприятия, можно принять неправильное решение о необходимом размере затрат.

Таким образом, производство любого вида продукции или оказания услуг требует некоторых затрат. Текущие затраты организации на производство и реализацию продукции выраженные в денежной форме представляют собой себестоимость продукции. Однако себестоимость продукции включает не все затраты организации. Часть затрат покрывается за счет прибыли организации. С экономических и социальных позиций значение снижения себестоимости продукции для организации заключается в следующем: