Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Барнаульский филиал

НОУ ВПО МОСКОВСКОЙ АКАДЕМИИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

при Правительстве Москвы

Факультет экономики и менеджмента

Кафедра менеджмента, маркетинга, торгового дела и предпринимательства

ОТЧЁТ

ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ

Анализ принятия управленческих решений в ООО «НОВЭКС»

Специальность 080507.65 «Менеджмент организации»

и. о. заведующего кафедрой

Эргардт О.И.

Студент Категова Е.В.

Барнаул 2012



Содержание

Введение

1. Краткая характеристика и организационная структура ООО «НОВЭКС»

2. Система финансового менеджмента в ООО «НОВЭКС»

3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности и политики финансирования ООО «НОВЭКС»

4. Анализ принятия управленческих решений в ООО «НОВЭКС»

Заключение

Список использованных источников



Введение

Целью прохождения преддипломной практики явилось закрепление в практической деятельности знаний, умений и навыков, полученных в процессе обучения, а также сбор информации для выпускной квалификационной работы на тему «Методы принятия управленческих решений в организации».

Задачи преддипломной практики:

1. Ознакомиться с организационной структурой предприятия, его отраслевой спецификой и учредительными документами;

2. Изучить основные финансовые показатели хозяйственной деятельности организации;

3. Изучить методы принятия управленческих решений;

4. Рассмотреть процесс принятия решений;

5. Провести анализ методики принятия управленческих решений в ООО «НОВЭКС»;

6. Сформулировать мероприятия по методам принятия управленческих решений.

Объектом работы является процесс принятия управленческих решений, а предметом методы принятия управленческих решений ООО «НОВЭКС».



1. Краткая характеристика и организационная структура ООО «НОВЭКС»

Объектом исследования в данной работе является финансово-хозяйственная деятельность ООО «НОВЭКС». Компания «НОВЭКС» - ведущая в Алтайском крае организация оптовой и розничной торговли хозяйственными товарами, основанное в сентябре 1990 года. В 2000 году был открыт первый магазин, работающий по технологии самообслуживания с использованием системы штрих-кодирования, торговой площадью около 400 кв. метров. Это событие явилось началом стремительного развития нового направления бизнеса компании - розничной торговли. Сегодня розничная сеть «НОВЭКС» представлена более 100 магазинами, которые находятся на территории Алтайского края и республики Алтай, в Новосибирской, Томской и Кемеровской областях. Товарооборот ООО «НОВЭКС» в 2010 году вырос на 30 % по сравнению с предыдущим годом и составил более 3,5 млрд.руб. Количество сотрудников в 2010 году увеличилось с 1500 до 1900 человек и сегодня в компании работает уже более 2000 человек.

Общество с ограниченной ответственностью «НОВЭКС» является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей предпринимательской деятельности, согласно уставу, извлечение прибыли. Однако следует обратить внимание еще и на миссию компании. Миссия - это высшая цель, для исполнения которой любая компания появляется в мире.

Миссией ООО «НОВЭКС» является обеспечение потребностей покупателей в физическом и психологическом комфорте, помощи в выборе товара, ощущении своей значимости для компании, уважении и удовольствии от сделанных покупок.

Основными видами деятельности Общества являются:

- организация торгово-закупочной деятельности с использованием различных форм торговли;

- организация комиссионной торговли;

- организация перевозок, предоставление транспортных услуг;

- изготовление и установка специального торгового оборудования, оформление торговых помещений;

- операции с недвижимостью, аренда торговых, складских и иных помещений;

- осуществление маркетинга товаров и услуг, организация и проведение рекламных мероприятий;

- благотворительная деятельность.

На деятельность организации большое влияние оказывает то, как организовано предприятие, как построена структура управления. Организационная структура предприятия -- это совокупность звеньев (структурных подразделений) и связей между ними. Организационная структура ООО «НОВЭКС» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 Организационная структура ООО «НОВЭКС»

Как видно из рисунка 1 организация имеет линейно-функциональную структуру управления. Сущность комбинаций линейных и функциональных связей в организации данного типа состоит в том, что по линии общего руководства каждый работник подчиняется только одному руководителю. Функциональным руководителям предоставлено право непосредственного решения вопросов, отнесенных исключительно к их компетенции. В связи с этим при такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Возглавляет организацию генеральный директор, в его подчинении находятся все остальные службы. Недостатки линейно-функциональной структуры, сводятся к одному: затруднено движение информации. Это относится как к горизонтальным коммуникациям, когда руководители и специалисты разных отделов просто не могут понять проблемы друг друга, говоря на разных языках, так и к вертикальным.

Во-первых, медленно принимаются решения, поскольку обсуждение проблем происходит по всей иерархической цепочке снизу вверх внутри каждого функционального подразделения.

Во-вторых, качество решений на высшем уровне определяется не столько компетентностью самих руководителей, сколько надежностью и достоверностью поступившей к ним информации.

2. Система финансового менеджмента в ООО «НОВЭКС»

Финансовый менеджмент направлен на управление движением финансовых ресурсов и финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в процессе движения финансовых ресурсов. Финансовый менеджмент включает в себя стратегию и тактику управления. Под стратегией понимаются общее направление и способ использования средств для достижения поставленной цели. Тактика - это конкретные методы и приемы для достижения поставленной цели в конкретных условиях.

Финансовый менеджмент как система управления состоит из двух подсистем: управляемой подсистемы, или объекта управления, и управляющей подсистемы, или субъекта управления. Схематично это можно представить следующим образом (рис. 2).



Рисунок 2 Процесс финансового менеджмента

Под управляемой системой понимается совокупность финансовых ресурсов, их оборот и воспроизводство, а также отношения, возникающие в результате этих процессов. Большая часть времени и усилий в управляемой системе отдается управлению денежными оборотами.

Субъект управления - это специальная группа людей (финансовая дирекция как аппарат управления, финансовый менеджер (директор) как управляющий), которая посредством различных форм управленческого воздействия осуществляет целенаправленное функционирование объекта.

Функции финансового менеджмента определяют формирование структуры управляющей системы. К функциям объекта управления относятся: организация денежного оборота, снабжение финансовыми средствами и инвестиционными инструментами, снабжение основными и оборотными фондами (т.е. оборудованием, сырьем, материально-техническим обеспечением), организация финансовой работы и т.д. Функции субъекта управления представляют собой общий вид деятельности, выражающий направление осуществления воздействия на отношение людей в хозяйственном процессе и в финансовой работе. Эти функции, т.е. конкретный вид управленческой деятельности, последовательно складываются из сбора, систематизации, передачи, хранения информации, выработки и принятия решения, преобразования его в команду. Речь идет о таких функциях, как планирование, прогнозирование или предвидение, организация, регулирование, координирование, стимулирование, контроль.



3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности и политики финансирования ООО «НОВЭКС»

Анализ финансового состояния предприятия, как известно, является основой для выработки управленческих решений. Существует множество видов и методов финансового анализа, но для конкретного предприятия целесообразно выбрать из них наиболее полезные именно для него.

Проведем структурный анализ баланса ООО «НОВЭКС» за 2008-2010 годы (Приложение 1). Структура активов и пассивов за рассматриваемый период практически не изменилась. В структуре активов наибольшую долю за последние два года занимают оборотные средства - 91-95%, среди которых в свою очередь выделяются запасы. Это связано с отраслевой особенностью рассматриваемой организации, а именно - торговлей. Такое соотношение способствует ускорению оборачиваемости и повышению доходности капитала. Горизонтальный анализ показывает, что за последний отчетный год величина активов имеет тенденцию к снижению. Однако общая сумма оборотных активов предприятия за анализируемый период возросла более чем на 30%. К концу 2010 года увеличилась доля дебиторской задолженности, отмечается некоторое увеличение доли запасов, что свидетельствует о возможных трудностях сбыта продукции и ведет к замедлению оборачиваемости капитала. Нужно отметить также снижение суммы и доли денежной наличности и краткосрочных финансовых инвестиций в структуре активов предприятия к концу анализируемого периода. Их необходимо иметь на уровне безопасного минимума для покрытия первоочередных платежей. Иначе, находясь в кассе или на счетах в банке, денежные средства не приносят дохода, а краткосрочные финансовые вложения имеют низкую доходность, в результате происходит потеря реальной стоимости временно свободных денежных средств в результате инфляции, замедляется оборачиваемости капитала.

В структуре пассивов наибольшую долю занимают краткосрочные обязательства, а именно кредиторская задолженность, что является негативным моментов с точки зрения оценки его финансового положения. Однако следует отметить, что предприятие занимается розничной торговлей и такая структура пассивов свойственна данной отросли. В целом за рассматриваемый период на предприятии увеличилась сумма и собственного и заемного капитала. При этом темп роста собственного капитала составил более 156%, главным образом за счет увеличения размера нераспределенной прибыли.

Анализ структуры источников финансирования показал, что инвестированный капитал организации, направленный на формирование его активов состоит в основной из заемных средств, поэтому компания имеет высокий потенциал своего развития и возможности прироста рентабельности собственного капитала, однако снижает свою финансовую устойчивость.

Источники формирования собственных финансовых ресурсов предприятия и источники привлечения его заемных средств показаны на рисунке 3.

Рисунок 3 Состав источников формирования финансовых ресурсов

В составе внешних источников привлечения заемных средств основная роль принадлежит финансовому и товарному кредитам. Первый из них включает предоставление денежных средств на определенный срок под установленные проценты (банковский кредит, налоговой кредит). Второй заключается в поставке товаров торговому предприятию на условиях отсрочки платежа за них.

Для более точных выводов требуется проведение более глубокого анализа денежных потоков предприятия за 2008-2010гг и оценка их эффективности. Для этого проанализируем основные экономические показатели деятельности ООО «НОВЭКС» за 2008-2010гг (таб.1)

Таблица 1

Основные экономические показатели деятельности ООО «НОВЭКС» за 2008-2010гг.

Наименование показателя	2008 год	2009 год	2010 год	Темпы прироста, %
				2009/2008	2010/2009
Выручка, тыс.руб.	1834383	2401514	2881 817	30,92	20,00
Себестоимость, тыс.руб.	1335598	1766373	2331 612	32,25	32,00
Прибыль от продаж, тыс.руб.	45 536	77017	130158	69,13	69,00
Чистая прибыль, тыс.руб.	6 508	93138	150658	1331,13	61,76
Среднегодовая величина активов, тыс.руб.	394390	460556	477807	16,78	3,75
Среднегодовая величина собственного капитала, тыс.руб.	49922	91322,5	105 746,5	82,93	15,79
Численность, чел.	1 200	1 500	1 900	25,00	26,67
Производительность труда, руб. на чел.	1 528,65	1 601,01	1 516,75	4,73	-5,26
Рентабельность активов	0,12	0,17	0,27	44,03	62,90
Рентабельность собственного капитала	0,13	1,02	1,42	703,23	39,69

Как видно из таблицы 1, результаты хозяйственной деятельности ООО «НОВЭКС» имеют тенденцию к росту, причем следует отметить, что темпы роста равномерны по каждому из показателей, что свидетельствует о стабильном развитии компании. Положительным моментом является также то, что предприятие имеет прибыль от реализации, темпы роста которой также достаточно велики.

Финансовая устойчивость предприятия - это характеристика его относительной независимости от кредиторов, оценивается на основе его способности покрыть все свои обязательства. Показатели финансовой устойчивости предприятия приведены в таблице 2.

Таблица 2

Показатели финансовой устойчивости ООО «НОВЭКС» за 2008-2010гг.

Показатели	2008	2009	2010
Собственный капитал, тыс.руб.	51255	131390	80103
Заемный капитал, тыс.руб.	340936	397532	346590
Коэффициент автономии	0,13	0,25	0,19
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-0,15	0,21	0,11
Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными оборотными средствами	-0,29	0,42	0,18
Коэффициент маневренности	-0,85	0,81	0,52

Как видно из таблицы, значение коэффициента автономии меняется на протяжении рассматриваемого периода от 0,13 до 0,19. В 2009 году наблюдается увеличение коэффициента до 0,25, но уже в 2010 году его значение стабилизировалось на уровне 0,19, то есть лишь 19% стоимости имущества организации - это доля средств учредителей, остальная часть финансируется за счет заемных средств. Значение коэффициента гораздо ниже оптимального ( 0,5), то есть предприятие зависимо от кредиторов.

В начале периода собственных оборотных средств у предприятия было не достаточно и вся деятельность финансировалась за счет средств заемных, поэтому коэффициенты обеспеченности собственными оборотными средствами и маневренности имеют отрицательные значения, но уже в 2009 году значения коэффициентов установились выше оптимальных, что является положительным моментом и свидетельствует о наличии возможностей у предприятия маневрировать собственными средствами.

Таким образом можно сделать вывод о нестабильном финансовой состоянии организации и высокой степени зависимости от заемных средств.

Ликвидность баланса предприятия отражает способность предприятия вовремя погашать свои текущие обязательства. Баланс считается ликвидным, если структура активов фирмы соответствует структуре обязательств, как по суммам, так и по временным параметрам. Показатели ликвидности предприятия приведены в таблице 3.

Таблица 3

Показатели ликвидности ООО «НОВЭКС» за 2008-2010гг.

Показатели	2008	2009	2010
Коэффициент текущей ликвидности	0,87	1,27	1,12
Коэффициент быстрой ликвидности	0,44	0,63	0,44
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,15	0,34	0,06

Как видно из таблицы в 2008 году текущие активы предприятия не покрывают текущие обязательства в полной мере, но уже в 2009-2010 году коэффициент текущей ликвидности превышает единицу, что соответствует нормативному требованию.

Коэффициент быстрой ликвидности показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена за счет наиболее ликвидной части оборотных средств. Коэффициент имеет переменную тенденцию, но его значение ниже 1, значит, баланс можно признать неликвидным.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть немедленно погашена за счет имеющихся в наличии у организации денежных средств. В ООО «НОВЭКС» значение этого коэффициента достигает рекомендуемого значения (0,2) лишь в 2009 году, так как свободные денежные средства постоянно находятся в обороте.

Таким образом, изучив показатели ликвидности можно сделать вывод о не ликвидности баланса предприятия, так как коэффициенты ликвидности не достигают рекомендуемых значений.

Главными критериями деловой активности предприятия являются: широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация предприятия, степень выполнения плана по основным показателям хозяйственной деятельности, обеспечение заданных темпов роста, уровень эффективности использования ресурсов, устойчивость экономического роста.

Деловую активность можно охарактеризовать также с помощью показателей оборачиваемости активов, основных и оборотных средств и их элементов. Наиболее важными среди этих показателей являются коэффициенты оборачиваемости активов, фондоотдачи основных средств и оборачиваемости оборотных средств (таблица 4).

Таблица 4

Показатели эффективности использования капитала и деловой активности ООО «НОВЭКС» за 2008-2010гг.

Показатели	2008	2009	2010
Коэффициент оборачиваемости активов	6,17	5,21	6,03
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	6,17	6	6,46
Фондоотдача	72,55	95,16	90,43
Рентабельность активов	0,12	0,17	0,27
Рентабельность собственного капитала	0,13	1,02	1,42

Коэффициент оборачиваемости активов характеризует «работоспособность» имущества, то есть относительную способность активов приносить отдачу в виде выручки от реализации. В рассматриваемой организации он характеризует достаточную эффективность использования компанией всех имеющихся в распоряжении ресурсов, независимо от источников их привлечения.

В значениях коэффициента оборачиваемости оборотных средств наблюдается положительная тенденция к увеличению коэффициента с 2009, то есть повышение эффективности использования предприятием оборотных средств.

Для оценки оборачиваемости основных средств используется показатель фондоотдачи. В ООО «НОВЭКС» достаточно высокая фондоотдача. Это связано с тем, что основных средств на предприятии имеется немного и они используются достаточно эффективно.

Эффективность использования активов фирмы может быть оценена показателем рентабельности активов. Данный показатель позволяет определить сколько рублей прибыли приходится на 1 рубль, вложенный в активы. В ООО «НОВЭКС» показатель рентабельности активов достаточно высокий и имеет тенденцию к росту.

Для анализа факторов, определяющих значение данного показателя, проведем факторный анализ влияния рентабельности продаж (первый множитель) и оборачиваемости активов (второй множитель) на рентабельность активов. Для этого данные для анализа представим в таблице 5.

Таблица 5

Данные для факторного анализа рентабельности активов ООО «НОВЭКС» за 2008-2010гг.

Наименование показателя	2008	2009	2010	2009-2008	2010-2009
Рентабельность продаж	0,03	0,03	0,05	0,007	0,013
Оборачиваемость активов	6,17	5,21	6,03	-0,96	0,82
Рентабельность активов	0,12	0,17	0,27	0,05	0,11

Произведем расчет увеличения 2009 года к 2008 году:

Р_А(Рпр) = Рпр. * Об.акт. 2008 = 0,007*6,17 = 0,043

Р_А(Об.акт.) = Об.акт * Рпр. 2009= -0,96*0,025 = -0,024

Баланс факторов 0,043+(-0,024)=0,019

То есть по итогам анализа можно сделать вывод, что в 2009 году произошло увеличение рентабельности активов преимущественно за счет увеличения рентабельности продаж.

Произведем расчет увеличения 2010 года к 2009 году:

Р_А(Рпр) = Рпр. * Об.акт. 2009 = 0,013*5,21 = 0,067

Р_А(Об.акт.) = Об.акт * Рпр. 2010 = 0,82*0,045 = 0,037

Баланс факторов 0,067+0,037= 0,1

В 2010 году на увеличение рентабельности активов помимо увеличения рентабельности продаж повлияло, и увеличение оборачиваемости активов.

Эффективность использования собственного капитала оценивается с помощью показателя рентабельности собственных средств. Стабильный рост показателя характеризует высокую эффективность управления всеми видами ресурсов и затрат фирмы.

Таким образом, проведенный финансовый анализ показал, что ООО «НОВЭКС» находится в стадии стабильного развития. За рассматриваемый период произошел рост стоимости активов предприятия с 2008 по 2010 на 9%. 2009 год характеризуется активным ростом имущества, чистой прибыли, коэффициентов ликвидности. Однако в 2010 году наблюдается некоторый спад развития.

Изучив показатели ликвидности можно сделать вывод о неликвидности баланса предприятия, так как коэффициенты быстрой и абсолютной ликвидности не достигают рекомендуемых значений. Также можно сделать вывод о недостаточной финансовой устойчивости предприятия и о высокой степени зависимости от заемных средств, причем если в 2009 году наблюдалась положительная тенденция к увеличению доли собственных средств, то за 2010 год они составляли менее 20% от величины всего капитала, находящегося в распоряжении организации.

Однако, результаты хозяйственной деятельности ООО «НОВЭКС» имеют тенденцию к росту, причем следует отметить, что темпы роста равномерны по каждому из показателей, что свидетельствует о стабильном развитии компании. Положительным моментом является также то, что предприятие имеет прибыль от реализации, темпы роста которой также достаточно велики. Анализ рассматриваемого предприятия показал достаточную эффективность использования компанией всех имеющихся в распоряжении ресурсов, независимо от источников их привлечения.

Применение SWOT - анализа, который иначе называют еще матрицей первичного стратегического анализа - это наиболее простой и доступный метод, позволяющий проинтегрировать различные аспекты внешней и внутренней среды и способный реально помочь в выборе оптимальной маркетинговой стратегии предприятия.

Необходимо отметить, что SWOT - анализ - лишь один из возможных подходов к формированию стратегии предприятия. Наиболее полной картина будет, если в сочетании со SWOT - анализом менеджер попытается применить и другие методы стратегического планирования.

Изучение конкурентов, степени жесткости конкуренции - это выявление основных фирм - конкурентов на рынке в целом, по отдельным сегментам и регионам непосредственно или косвенным образом конкурирующих и ООО «НОВЭКС», определение их сильных и слабых сторон, собственных сравнительных преимуществ в конкурентной борьбе (по цене, качеству, техническому уровню товара, его дизайну, удобству в использовании) все это объединяется в понятие SWOT-анализ.

S - сила;

W - слабость;

O - возможности;

T - угроза.

Сильные стороны:

· высокая квалификация;

· адекватные финансовые ресурсы;

· хорошая репутация у покупателей;

· известный лидер рынка;

· проверенные временем менеджеры;

· опытный персонал;

· реализация товаров определенных групп по сниженным ценам.

Слабые стороны:

· постоянный контингент покупателей;

· малый приток новых клиентов;

· постоянно новый персонал («текучка кадров»);

· уязвимость по отношению к конкурентному давлению.

Возможности:

· выход на новые рынки или сегменты рынка;

· расширение производственной линии;

· добавление сопутствующих продуктов;

· возможность перейти в группу лучших стратегий;

· самодовольство среди конкурирующих фирм;

· ускорение роста рынка.

Угрозы:

· возможность появления новых конкурентов;

· замедление роста рынка;

· возрастающее конкурентное давление;

· изменение потребностей и вкусов покупателей;

· неблагоприятные демографические изменения.

В отношении тех пар которые далее будут выбраны в поле СИВ (сильные стороны и возможности) следует разрабатывать стратегию по использованию сильных сторон организации, для того, чтобы за счет появившихся во внешней среде.

Для тех пар, которые будут в поле СЛВ (слабые стороны и возможности) стратегия должна быть построена таким образом, чтобы за счет появившихся возможностей преодолеть, имеющихся в организации слабости.

Если пара находится в поле СЛУ (слабые стороны и угрозы) организации должна вырабатывать такую стратегию, которая позволила бы ей как избавиться от слабостей, так и попытаться предотвратить нависшую над ней угрозу.

Таблица SWOT - анализ

	1 выход на новые рынки или сегменты рынка; 2 расширение производства линии	1 возрастающее конкурентное давление; 2 возрастающее влияние на цены покупателей и поставщиков;
1 более молодое, гибкое образованное, динамичное руководство среднего звена;	1 выход на новые рынки, репутация; 2 гибкая ценовая политика, активная роль маркетинга, упаковка;	1 появление новых конкурентов - гибкая ценовая политика, гибкая роль маркетинга, репутация; 2 влияние на цены покупателями - гибкое руководство, ценовая политика;
1 старое оборудование, большие объемы отходов.	1 старое оборудование производственной линии.	1 влияние на цены покупателями и поставщиками. 2 более низкая прибыль из-за высоких издержек.

Матрица возможностей.

Для успешного анализа окружения организаций методом SWOT, важно не только уметь, скрыть угрозы и возможности, но и уметь оценивать их с точки зрения важности и степени влияния на стратегию организации.

Для оценки возможностей применяется метод позиционирования каждой конкретной возможности.

Таблица Матрица возможностей

Вероятность использования возможности	Влияние
	сильная	умеренная	малое
высокая	выход на новые рынки или сегменты рынка за счет брендовой продукции	вертикальная интеграция	-
средняя	расширение производственной линии	-	-
низкая	-	-	-

Как видно все три возможности предприятия имеют большие возможности и их надо для нее использования.

Похожая матрица, составлена для оценки угроз. Сверху откладывается возможные последствия для предприятия, к которым может привести реализации угрозы.

Таблица Матрица угроз

вероятность реализации угрозы	влияние
	разрушение	критическое состояние	тяжелое состояние	«легкие» ушибы
высокая	-	высокое конкурентное давление	возможное появление новых конкурентов
средняя	-	-	-	увеличение влияние на цены у покупателей и поставщиков
низкая	-	-	-	-

Самая опасная угроза - возрастающая конкурентное давление, должно быть обязательно и немедленно устранена. Угроза появления новых конкурентов должна постоянно находиться в поле зрения руководства предприятия и устраняться в 10 степенном порядке.

Это касается увеличения влияния покупателей и поставщиков на цены, то этой угрозе можно уделить меньшее внимание.

Приведя внутренние силы и слабости в соответствие с внешними угрозами и возможностями, руководство готово к выбору соответствующей стратегической альтернативы для повышения экономической эффективности коммерческой деятельности своего предприятия.

4. Анализ принятия управленческих решений в ООО «НОВЭКС»

Начнем с анализа проблемы. Под проблемой понимается критическое рассогласование между желаемым и реальным состоянием. В ООО «НОВЭКС»это хорошо налаженные поставки и плохо поставленный сбыт, тогда как при хороших поставках не должен отставать и сбыт, чтобы иметь возможность инвестировать свободные финансовые ресурсы в еще большее расширение поставок или их усовершенствование.

Структурировать проблему позволяет процесс построения дерева проблем. Дерево проблем приведено на рисунке 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1. Дерево проблем ООО «НОВЭКС»

Проведем анализ внешних факторов, оказывающих воздействие на данную проблему.

Внешние факторы, вызывающие изменения, могут происходить из различных источников. Общепризнанным средством их классификации являются STEP - факторы.

S - Социальные факторы, т.е. изменение вкуса и социальных ценностей и потребностей, изменения в моде и тенденциях

T - Технологические факторы, т.е. доступность новых технологий, информационных систем и коммуникационных каналов

E - Экономические факторы, т.е. текущее и ожидаемое в будущем состояние экономики, изменения обменных курсов и процентных ставок, изменения или дополнения в системе финансирования, процессы, связанные с изменениями в определении величины минимального прожиточного минимума

P - Политические факторы, т.е. изменения в составе местных властей, правительства и на международном уровне, изменения в законодательстве о правах и обязанностях работника и работодателя, продавца и покупателя, частных предпринимателей, изменения в нормативных документах и все что касается делопроизводства, и др.

Проведём STEP анализ существующей стратегии продаж:

S - Социальные факторы.

1. Желание персонала повысить свой уровень квалификации в области продаж.

2. Влияние различных тенденций в области эффективных продаж на персонал.

T - Технологические факторы.

1. Внедрение новых технологий.

E- Экономические факторы.

1. Стоимость новых методов в управлении персонала.

2. Стоимость затраченных ресурсов на обучение персонала.

3. Заработная плата персонала

4. Инфляция

P- Политические факторы.

1. Охрана труда работников.

Таким образом, развитие существующей стратегии продаж ООО «НОВЭКС» зависит в основном от социальных факторов и экономических факторов, так как в данной области их влияние определяет отношение персонала, их потребности и показывает основные проблемы, также технологические факторы, это обусловлено деятельностью организации.

Возможными последствиями на решение проблемной ситуации могут быть следующие:

1. Сокращение прибыли компании;

2. Потеря значительной части клиентов;

3. Снижение мотивации персонала;

4. Ухудшение имиджа компании;

5. Ликвидация компании.

Разработка критериев и ограничений управленческих решений

Критерий эффективности управленческого решения выражается, как правило, в виде совокупности показателей и выступает в качестве мерила познания изучаемого явления.

При выборе критерия эффективности решения следует руководствоваться следующими основными требованиями:

§ во-первых, он должен быть выражен количественно, т.е. иметь физический смысл;

§ во-вторых, должен наиболее полно отражать результаты решения;

§ в-третьих, быть достаточно простым, понятным и конкретным.

Как правило, процесс выбора критерия эффективности основывается на логических рассуждениях и интуиции лица, принимающего решение.

Основными критериями принятия управленческого решения в ООО «НОВЭКС» являются следующие:

1. Затраты на решение проблемы

2. Увеличение объемов поставок

3. Увеличение дохода (количества клиентов)

4. Повышение имиджа

Разработка альтернатив управленческого решения

Итак, руководством предприятия выявлена наиболее важная для стратегического развития компании проблема. Она связана с перестройкой принципов работы маркетингового подразделения фирмы.

В рамках решения данной проблемы можно выделить несколько направлений ее решения. С одной стороны, это изменение методологического подхода к организации службы маркетинга в компании. А с другой стороны, это изменение влияния человеческого фактора на решение проблемы.

Можно предложить несколько альтернатив управленческого решения данной проблемы. Приведем их в виде дерева решений (рисунок 2):

Рис. 2 Дерево решений

То есть основным методом принятия управленческих решений в ООО «НОВЭКС» является дерево решений, оно дает руководителю возможность учесть различные направления действий, соотнести с ними финансовые результаты, скорректировать их в соответствии с приписанной им вероятностью, а затем сравнить альтернативы.

Таким образом, мы можем предложить следующие альтернативы:

1. Сформировать новую структуры маркетингового отдела фирмы.

2. Принять как основную в системе мотивации деятельности персонала программу материальной заинтересованности персонала в повышении объемов продаж и премирования по результатам деятельности фирмы за каждый квартал.

3. Построить систему продаж через привлечение дилеров и дистрибьюторов на договорной основе.

4. Ценовую политику установить по системе «издержки плюс».

5. Провести исследование рынка предлагаемых товаров и покупательских предпочтений, после чего разработать ассортимент продаваемой продукции и программу сбыта в соответствии с результатами исследований.

Критерием оценки эффективности решения поставленной проблемы будет являться создание такой маркетинговой службы на предприятии, при которой вся произведенная продукция будет реализована за период производства следующей партии продукции с максимальной прибылью.

Выбор альтернативы

Для окончательного принятия решений по каждому исследуемому варианту необходимо сопоставить как получаемый в результате принятия решения эффект, так и возможные затраты (денежные, затраты трудовых, материальных и прочих ресурсов) на его реализацию. Количественная оценка эффекта, полученного в результате принятия того или иного решения, выражается не только в денежной форме, но и зависит от изменений в составе капитальных вложений, социальных условий труда, психологического климата и т.д. Сопоставление вариантов предусматривает исключение непригодных и выбор наиболее приемлемых. Анализ производится с использованием методов экономического и системного анализа.

В наиболее общем виде выбор окончательного решения определяется характером поставленной задачи, имеющимися ресурсами, информационной обеспеченностью процесса управления.

Из предложенных способов решения проблемы два удовлетворили компанию сразу:

во-первых, изменение ценовой политики не представляется возможным, т.к. данный рынок самостоятельно регулирует уровень цен на основании спроса и предложения;

во-вторых, изменение структуры службы маркетинга считается не целесообразным, т.к. фирма имеет квалифицированных специалистов, а поиск нового персонала займет время и приведет к дополнительным расходам денежных средств.

Реально возможными остались только варианты изменения стратегии продаж на основании изучения спроса покупателей.

Для принятия решения, требующего определения и учета значительного числа факторов, целесообразно привлекать тех сотрудников, которые в большей или меньшей степени знакомы с поставленной проблемой и смогут дать определенные рекомендации при ее рассмотрении. Отмечается, что групповые решения эффективнее при условии, если группа невелика по составу и числу ее членов имеется возможность непосредственного общения для обсуждения решений. При этом ценность решения, принимаемого группой, выше и его компетентность больше, чем решения, принятого единолично.

Итак, принято решение об изменении стратегии продаж с одновременным изучением потребителей и их спроса на продукцию.

Для этого составили следующее дерево целей (см. рис. 3)



Рисунок 3. Дерево целей

В соответствии с приведенным деревом решений необходимо установить все моменты риска с целью их заблаговременного исключения из практической деятельности компании. Для рассматриваемой ООО «НОВЭКС» можно выделить следующие рисковые ситуации:

§ Разработанный ассортимент продукции, не востребован на рынке и возникла необходимость срочной распродажи товарных остатков;

§ Произошел технологический сбой, что повлекло не выполнение договорных обязательств и дополнительные расходы по восстановлению процесса продаж и на штрафные санкции.



Заключение

Проходя практику на предприятии ООО «НОВЭКС», автору удалось применить полученные знания по профессии и получить новые. Были применены знания по управлению персоналом, менеджменту, маркетинговой деятельности, получены дополнительные знания по инновационной деятельности - разработка, внедрение, использование производственных, организационных инноваций.

В настоящее время в организации осуществлен ряд мероприятий, улучшивших процедуру и механизм управления; позволивших выявить и реализовать резервы развития организации. Активизировалась деятельность на внутреннем и внешнем рынках. Проведение ряда маркетинговых исследований позволило предприятию расширить традиционную номенклатуру продукции.

В ООО «НОВЭКС» постоянно ведутся разработки не только в сфере организационного управления, а это повышает имидж компании и помогает завоевать авторитет среди клиентов и партнеров, а также поддержать конкурентоспособность на рынке. Руководство компании не останавливается на достигнутом, учитываются факторы внешней и внутренней среды в результате инновационной деятельности. Используется эффективная кадровая политика, на базе предприятия создан Центр профессионального развития, где ведется обучение, переподготовка, подготовка кадров, что приводит к тому, что предприятие само готовит себе кадров и тем самым происходит экономия денежных средств. Также в организации своевременно проводится аттестация сотрудников и оценка результативности, что приводит к использованию квалифицированной рабочей силы.

Предприятие своевременно проводит маркетинговую политику, изучение рынка, корректирует план производства в соответствии со вкусами и предпочтениями покупателей, партнеров.

Рекомендации:

Наиболее простой и эффективной является материальная мотивация персонала, которая включает в себя различные премии, дополнительные бонусы, повышение заработной платы за определенный успешный период работы. Но, помимо материальной мотивации персонала в организации, существует и другие эффективные способы нематериальной мотивации сотрудников в организации. И от того, насколько правильно в компании используются различные способы мотивации персонала, в итоге зависит и качество труда сотрудников. Разработать хорошо продуманную политику в области материального стимулирования, так как оно развито слабо и приводит к текучести кадров. Такая политика может быть совершенствована за счет того, что в организации в настоящее время действует эффективная денежная политика.

Таким образом, хорошо продуманная мотивация персональный менеджмент, маркетинговая политика и их эффективное осуществление повышает престиж компании и увеличивает конкурентоспособность предприятия.



Список использованной литературы

менеджмент управленческий финансовый капитал

1. Трудовой кодекс Российской Федерации: по состоянию на 15.05.07. М.: Проспект, 2007. -210с.

2. Вертакова Ю.В. Управленческие решения разработка и выбор: Учебное пособие / Ю.В.Вертакова, И.А.Козьева, Э.Н. Кузбожьев. - М.: Кнорус, 2005. - 352с.

3. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. - М.: Гардарики, 2003. - 296 с.

4. Галенко В.П.,Страхова О.А., Файбушевич С.И. Управление персоналом и эффективность предприятий. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 213 с.

5. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ, 2002. - 480с.

6. Егоршин А.П. Управление персоналом. -Н.Новг.: Дело, 2003. - 720 с.

7. Ильин Е.П. Мотивация и мотивы. -СПб.:Питер, 2002. - 514с.

8. Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента - 10-е изд., - М.: новое издание, 2007. - 336с.

9. Лукичева Л.И. Управленческие решения: Учебник по специальности «Менеджмент организации». - М.: Омега - Л, 2007. - 383с.

10. Леви М., Вейтц Б.А. Основы розничной торговли / Пер. с англ.; Под ред. Ю.Н. Каптуревского. - СПб.: Питер, 2005. - 448с.

11.. Мазур И.И. Управление качеством / И.И. Мазур, В.Д.Шапиро, 4 -е изд., - М.: Омега, 2007. - 400с.

12. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник. - М.: Инфра - М, 2005. - 248с.

13. Фатхудинов Р.А. Управленческие решения: Учебник. - М.: Инфра - М, 2007. - 344с.

14. Цыгичко В.Н. Руководителю о принятии решений. М.: ИНФРА-М, 2004. - 178с.

Приложение 1

Анализ баланса ООО «НОВЭКС» за 2008-2010гг.

Наименование показателя	2008 год	В % к итогу	2009 год	В % к итогу	2010 год	В % к итогу	2009/2008	2010/2009
Внеоборотные активы	94924	24,20	25518	4,82	38556	9,04	26,88	151,09
Основные средства	25285	6,45	25187	4,76	38551	9,03	99,61	153,1
Незавершенное строительство	--	--	331	0,06	--	--	--	--
Доходные вложения в материальные ценности	628	0,16	--	--	--	--	--	--
Долгосрочные финансовые вложения	69011	17,60	--	--	--	--	--	--
Отложенные налоговые активы	--	--	--	--	5	0,001	--	--
Оборотные активы	297267	75,80	503404	95,18	388137	90,96	169,3	77,10
Запасы	148776	37,93	253965	48,02	237282	55,61	170,7	93,43
Дебиторская задолженность	96021	24,48	112684	21,30	128504	30,12	117,4	114,1
Краткосрочные финансовые вложения	--	--	90000	17,02	1308	0,31	--	1,45
Денежные средства	52335	13,34	46755	8,84	20985	4,92	89,34	44,9
Прочие оборотные активы	135	0,03	--	--	58	0,01	--	--
Баланс	392191	100	528922	100	426693	100	134,9	80,7
Капитал и резервы	51255	13,07	131390	24,84	80103	18,77	256,4	60,97
Уставный капитал	10	0,003	10	0,00	10	0,002	100	100
Нераспределенная прибыль	51245	13,07	131380	24,84	80093	18,77	256,4	61
Долгосрочные обязательства	61	0,02	48	0,01	380	0,09	78,69	791,7
Отложенные налоговые обязательства	61	0,02	48	0,01	380	0,09	78,69	791,7
Краткосрочные обязательства	340875	86,92	397484	75,15	346210	81,14	116,6	87,1
Займы и кредиты	57500	14,66	--	--	15301	3,59	--	--
Кредиторская задолженность	233229	59,47	347382	65,68	323460	75,81	149	93,11
Задолженность перед участниками по выплате доходов	49990	12,75	49990	9,45	7359	1,72	100,00	14,72
Доходы будущих периодов	156	0,04	112	0,02	90	0,02	71,79	80,36
Баланс	392191	100	528922	100	426693	100	134,9	80,7

Размещено на Allbest.ru