Організацією роботи по діяльності підприємства в галузі економіки з метою ефективного працевикористання доведення планових завдань по виробництву і обліку результатів виробничої діяльності, дотримання режиму економії, досягнення найвищих результатів при найменших затратах матеріальних, трудових, фінансових ресурсів, розробці виконанню заходів по удосконаленню організації і нормуванню праці, управління виробництвом і використання трудових ресурсів, здійснення обліку і складання звітності займається економічна служба. У галузі служби створено планово-економічний відділ і відділ організації праці і заробітної плати, а також інформаційна група на базі двох персональних комп'ютерів. В сучасних умовах розвитку ринкового середовища необхідний особливий підхід до здійснення планування його діяльності на перспективу для цього на підприємстві складаються стратегічні плани, здійснення сукупності систематизованих та взаємоузгоджених робіт по визначенню довгострокових цілей та напрямків діяльності на визначений період. Система стратегічних цілей, враховуючи постійну зміну зовнішнього середовища, повинна бути багаторівневою, неоднорідною за періодом часу, неоднозначною за об'єктом характеристики. Щоб правильно розробити і реалізувати цілі стратегічного планування, необхідно визначити стратегічну місію, сформулювати стратегічні цілі, проаналізувати зовнішнє середовище і оцінити актуальність та реальність діяльності підприємства, провести аналіз потенціалу підприємства і перспектив його розвитку.

Розглянемо загальні положення і характеристика планово-економічного відділу:

Загальні положення планово-економічного відділу:

1. Планово - економічний відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства.

2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.

3. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду наказом директора підприємства.

4. Начальник планово - економічного відділу має заступників.

5. У своїй діяльності відділ керується: статутом підприємства і справжнім становищем.

Структура планово-економічного відділу:

1. Структуру і штатну чисельність відділу затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства.

2. Планово-економічний відділ має у своєму складі структурні підрозділи (служби, групи, сектори, бюро, тощо).

3. Положення про підрозділи планово-економічного відділу (бюро, секторах, групах, тощо) затверджуються начальником планово-економічного відділу, а розподіл обов'язків між співробітниками відділу.

Завдання планово-економічного відділу:

- формування єдиної економічної політики підприємства на основі аналізу стану і тенденції розвитку галузі;

- економічне планування, спрямоване на ефективне використання всіх видів ресурсів в процесі виробництва і реалізації продукції (робіт, послуг);

- аналіз економічного стану підприємства;

- формування цінової політики підприємства;

- удосконалення концепції планування витрат на здійснення діяльності підприємства, інвестиційні програми;

- контроль за виконанням підрозділами підприємства законодавства в галузі економіки.

Функції планово-економічного відділу:

- розробка та підготовка до затвердження проектів перспективних і поточних планів економічної діяльності та розвитку підприємства;

- керівництво складанням середньострокових і довгострокових комплексних планів виробничої, фінансової та комерційної діяльності (бізнес-планів) підприємства;

- формування і визначення економічної стратегії розвитку підприємства з метою адаптації його господарської діяльності і системи управління до мінливих в умовах ринку зовнішнім і внутрішнім економічним умовам;

- розробка прогнозів економічного розвитку підприємства відповідно до потреб ринку;

- керівництво підготовкою проектів поточних планів підрозділами підприємства з усіх видів діяльності відповідно до замовлень контрагентів;

- розробка планових техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат, проектів оптових і роздрібних цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи (послуги) з урахуванням попиту і пропозиції та з метою забезпечення запланованого обсягу прибутку;

- складання нормативних калькуляцій продукції і контроль за внесенням до них поточних змін планово-розрахункових цін;

- підготовка висновків на проекти оптових цін на продукцію підприємства;

- аналіз зростання цін на аналогічну продукцію конкурентів;

- внесення пропозицій щодо перегляду цін на високорентабельну продукцію;

- виявлення збиткової продукції, розробка заходів щодо зняття її з виробництва;

- комплексний аналіз всіх видів діяльності підприємства;

- планування обсягів капітальних вкладень і операційних коштів для централізованої оплати обладнання та інвентарю на основі заявок виробничих підрозділів;

- розробка заходів щодо ефективного використання капітальних вкладень;

- розробка заходів щодо підвищення продуктивності праці, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, підвищенню рентабельності виробництва, збільшення прибутку, усунення втрат і непродуктивних витрат;

- Організація і координація досліджень для визначення умов підвищення конкурентоспроможності продукції;

- підготовка для подання в головну бухгалтерію, відділ організації та оплати праці пропозицій щодо встановлення (зміни) посадових окладів окремих посад і категорій працівників підприємства;

- підготовка пропозицій по конкретних напрямках вивчення ринку з метою визначення перспектив розвитку підприємства;

- контроль за виконанням підрозділами підприємства планових завдань;

- статистичний облік по всіх виробничих та техніко-економічними показниками роботи підприємства, систематизація статистичних матеріалів;

- підготовка статистичної звітності у встановлені терміни;

- розробка заходів щодо забезпечення режиму економії, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, виявлення можливості додаткового випуску продукції;

- розробка економічних нормативів витрат на здійснення діяльності підприємства та подання їх для погодження у фінансовий відділ, коректування їх з обліків інфляційних процесів;

- розробка планів операційних витрат на здійснення діяльності підприємства за джерелами фінансування на рік і по кварталах;

- підготовка пропозицій, обгрунтувань і розрахунків по витратах на проведення науково-дослідних, дослідно-конструкторських, дослідних робіт і розробок, капітального ремонту будівель і споруд, доведення планів витрат до фінансового відділу;

- визначення обсягів витрат на підвищення кваліфікації кадрів на основі прогнозів потреби у підготовці кадрів для підприємства;

- розробка та узгодження з фінансовим відділом і головною бухгалтерією розрахунків по мобілізації власних коштів;

- аналіз діючих структур управління підприємства і підготовка пропозицій щодо їх подальшого розвитку;

- розробка методичних матеріалів з техніко-економічного планування діяльності підрозділів підприємства, розрахунку економічної ефективності впровадження нової техніки і технології, проведення організаційно-технічних заходів, спрямованих на підвищення конкурентоспроможної продукції (робіт, послуг);

- розробка уніфікованої документації, економічних стандартів, впровадження засобів механізованого і автоматизованої обробки планової документації;

- розробка методик, рекомендацій, нормативно-інструктивної документації з питань економіки, оплати праці, цінової політики, вдосконалення статистичної звітності.

Планово-економічний відділ має право:

- давати структурним підрозділам підприємства вказівки по методиці економічних розрахунків, обліку і планування, які є обов'язковими до виконання підрозділами

- вимагати та отримувати від усіх структурних підрозділів підприємства відомості, необхідні для виконання покладених на відділ завдань;

- самостійно вести листування з питань економічного планування та статистичної звітності, а також з інших питань, що входять до компетенції відділу і не потребують узгодження з керівником підприємства;

- виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що належать до компетенції відділу, у взаєминах з державними і муніципальними органами, а також іншими підприємствами, організаціями, установами;

- перевіряти правильність і обгрунтованість кошторисів, розрахунків, інший облікової та звітної документації, складеної структурними підрозділами підприємства;

- вносити пропозиції керівництву підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб підприємства;

- проводити наради і брати участь у нарадах, що проводяться на підприємстві з питань виробничо-економічної діяльності підприємства;

- залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів підприємства, експертів сторонніх організацій для участі у розгляді та виконанні робіт з питань, що входять до компетенції відділу.

Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій відділу, перерахованих у цьому Положенні, несе начальник планово-економічного відділу.

На начальника планово-економічного відділу покладається персональна відповідальність:

- організацію діяльності відділу з виконанням завдань і функцій, покладених на відділ;

- організацію у відділі оперативної та якісної підготовки та оформлення документів, ведення діловодства відповідно до діючих правил та інструкцій, а також використання інформації співробітниками відділу строго в службових цілях;

- своєчасність і якість виконання документів і доручень керівництва підприємства;

- створення умов для виробничої діяльності співробітників відділу;

- дотримання співробітниками відділу трудової і виробничої дисципліни;

- забезпечення збереження майна, що знаходиться у відділі;

- відповідальність співробітників планово-економічного відділу встановлюється їх посадовими інструкціями.

Розділ 4. Посадова інструкція фінансового аналітика

1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність фінансового аналітика.

2. Фінансовий аналітик призначається на посаду і звільняється з посади в установленому порядку чинним трудовим законодавством наказом директора організації.

3. Фінансовий аналітик відділу підпорядковується безпосередньо керівникові відділу.

4. На посаду фінансового аналітика призначається особа, яка має вища освіта (економічна або інженерно-економічний) освіту.

Фінансовий аналітик повинен знати:

- законодавчі і нормативні правові акти, що регламентують виробничо-господарську та фінансово-економічну діяльність;

- нормативні і методичні матеріали, що стосуються фінансової діяльності організації;

- перспективи розвитку організації;

- стан і перспективи розвитку ринків збуту продукції (робіт, послуг)

- порядок розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень;

- податкове законодавство;

- економіку, організацію виробництва, праці та управління;

- засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;

- основи трудового законодавства;

- правила і норми охорони праці.

II. Посадові обов'язки

Фінансовий аналітик:

- аналізує діяльність організації

- аналізує фінансову інформацію для прогнозування економічних умов з метою подальшого використання при прийнятті інвестиційних рішень, для розрахунку майбутніх доходів і витрат;

- аналізує доцільність укладення договорів;

- збирає економічну, юридичну і галузеву інформацію, а також фінансові звіти компанії і фінансову періодику;

- збирає дані для фінансових звітів;

- обчислює фінансові показники;

- здійснює фінансові дослідження;

- оцінює рівень фінансового ризику;

- дає рекомендації про час інвестування та операціях купівлі-продажу;

- готує фінансові звіти;

- використовує статистичні методи оцінки вартості.

Проходячи практику на підприємстві ВАТ "АТП - 16355" мені дуже сподобалось, в перший день я пройшла інструктаж з техніки безпеки й пожежної профілактики на підприємстві, ознайомилася з робочим місцем, правилами експлуатації устаткування та уточнила план проходження практики на підприємстві ВАТ "АТП - 16355". Далі я ознайомилась з діяльністю підприємства та закріпила теоретичні знання на практиці, навчилась приймати самостійно рішення в певних виробничих умовах, ознайомилась та оволоділа сучасними формами та методами фінансової документаційної, управлінської, економічної роботи.

Ознайомившись з фінансовим станом підприємства ВАТ "АТП - 16355" ми можемо зробити висновок, що фінансовий стан є задовільним, всі показники знаходяться на низькому рівні. Також зробивши розрахунки по моделям, ми можемо зробити висновок, що підприємству ВАТ "АТП - 16355" загрожує ймовірність банкрутства, це свідчіть про те, що підприємство має загрозливе становище, яке призводить до неприбутковості та до великої заборгованості. Такий показник заборгованості тому, що клієнти ВАТ "АТП - 16355" вчасно, або зовсім не розраховуються за виконану роботу або послугу з підприємством. Так як підприємство має ймовірну загрозу банкрутства, я пропоную прийняти санаційні та управлінські заходи, а саме звернутися за допомогою про складання плану санації.

Проходячи практику в планово - економічному відділі на підприємстві ВАТ "АТП - 16355" мені дуже сподобалось. В планово - економічному відділі працюють справжні спеціалісти, знавці своєї праці. Я ознайомилася з посадовими інструкціями головного економіста, начальника планово - економічного відділу, також ознайомилася з функціями відділу та його обов'язками. Можу зробити висновок, що в роботі відділу зауважень не виявила.

Проходячи переддипломну практику на підприємстві ВАТ "АТП - 16355" в планово - економічному відділі я займала посаду дублера фінансового аналітика. Мені дуже сподобалась моя тимчасова посада, надалі я б хотіла займати цю посаду на підприємстві, посада дуже цікава, відповідальна та важлива. Ознайомившись з посадою я виконувала наступні завдання:

1. Збирала дані для фінансових звітів.

2. Обчислювала фінансові показники.

3. Здійснювала фінансові дослідження.

4. Оцінювала рівень фінансового ризику.

5. Аналізує діяльність організації.

Фінансовий аналітик - професійний експерт-економіст, спеціаліст з певного сектору ринку. До його обов'язків входить дослідження компаній-емітентів (випускають акції) і підготовка рекомендацій щодо купівлі, продажу або утримання цінних паперів. Робота фінансового аналітика - це не постійні семінари за рахунок компанії, читання газет і написання звітів з прогнозами. Краще заздалегідь уявити собі стан справ. Швидше за все, перші кілька років вам доведеться сидіти з екселівською базою даних, робити прорахунки, консолідувати дані за різні періоди, перевіряти розрахунки, свої і чужі, і т.д. Не виключено, що доведеться часто їздити у відрядження й виконувати різного роду нудні, але необхідні рутинні завдання. Справжня аналітика і складання прогнозів починається на наступному етапі.

Список літератури

1. Конституція України // Віс. Верховної Ради. - 1996. - №30.

2. Господарський кодекс України // Віс. Верховної ради. - 2003. - №18-22

3. Закон України ”Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999р. №996-ХІV // Галицькі контракти. - 1999. - №36

4. Закон України від 30 червня 1999р. „Про внесення змін до Закону України „Про банкрутство”.

5. Декрет Кабінету Міністрів України "Про довірчі товариства" // Віс. Верховної Ради. - 1993. - №19.

6. Постанова Кабінету Міністрів України та НБУ від 19.04.94 р. №279 „Про нормативи запасів товарно-матеріальних цінностей державних підприємств та організацій та джерела їх покриття”.

7. Методичні рекомендації по аналізу фінансово-господарського стану підприємств та організацій: Лист Державної податкової адміністрації України від 27.01.98.

8. Ващенко Ліна Олександрівна. Аналіз фінансового стану підприємств. Інформаційне та методичне забезпечення/Л.О. Ващенко, П.М. Сухарев; Донец. держ. ун-т економіки і торгівлі ім. М.І. Туган-Барановського. - Донецьк: Вебер, 2007 - 184 с.

9. Діагностика стану підприємства: теорія і практика: монографія/ [А.Е. Воронкова, Р.З. Вечерковські, Д.К. Воронков та ін.]; Харк. нац. екон. ун-т. - [2-е вид. перероб. і допов.]. - Х.: ІНЖЕК, 2008. - 516 с.

10. Зарук Н., Винничек Л. Управление финансовой устойчивостью предприятий // АПК: экономика, управление, 2002. - №12. - С.51-59

11. Ионова А.Ф., Селезнева Н.Н. Финансовый анализ: учеб. - М.: ТК Велби, Узд-во Проспект, 2006. - 624 с.

12. Ковалев В.В. Финансовый анализ. М.: “Финансы и статистика”, 2000. - 470с.

13. Кононенко О., Маханько О. Аналіз фінансової звітності. - 4-те вид., перероб. і доп. - Х.: Фактор, 2008. - 200 с.

14. Лахтіонова Л.А. Фінансовий аналіз суб'єктів господарювання: Монографія. - К.: КНЕУ, 2001. - 387 с.

15. Мельник М.В., Герасимова Е.Б. Аналіз финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2008. - 192 с.

16. Плиса Володимир Йосипович. Стратегія забезпечення фінансової стійкості суб'єктів господарювання в економіці України: монографія/ В.Й. Плиса, І.І. Приймак; Львів, нац. ун-т І. Франка. - Львів: АТБ, 2009. - 143 с.

17. Приходько Надія Іванівна. Фінансовий аналіз: навч. посіб. /Н.І. приходько; Харк. Філ. Укр. Держ. Ун-ту економіки і фінансів. - Х.: ІНЖЕК. 2007. - 191 с.

18. Савчук В.П. Управление фінансами предприятия/В.П. Савчук. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 3003. - 480 с.

19. Терещенко О.О. Фінансова діяльність суб'єктів господарювання: Навч. посібник. - К.: КНЕУ, 2003 - 554с

20. Финансовый менеджмент: теория и практика. Учебник/ Под ред. Стояновой E.С. - М.: Перспектива, 1998. - 656c

21. Шеремет О.О. Фінансовий аналіз: Навчальний посібник. - К., 2005. - 196 с.

22. Шило В.П., Верхоглядова Н.І., Ільіна С.Б., Темченко А.Г., Брадул О.М. Аналіз фінансового стану виробничої та комерційної діяльності підприємства: Навчальний посібник. - К.: Кондор, 2005 р. - 240 с.

Додатки

Додаток А

Таблиця А.1 - Баланс підприємства ВАТ "АТП - 16355" тис. грн.

Додаток Б