Дебет сч. 90.999 «Прибыль убытки от продаж»

Кредит сч. 44.010 «Издержки обращения на нефтебазе»

44.020 «Издержки обращения по АЗС»

44.050 «Расходы по пчеловодству».

26 «Общехозяйственные расходы»

В конце отчетного месяца для определения финансового результата делается проводка:

Дебет сч. 99.010 «Прибыль/убыток от обычных видов деятельности»

Кредит сч. 90.999 «Прибыль убытки от продаж»

Общий финансовый результат (прибыль, убыток) на отчетную дату, который называют также балансовой прибылью, получают путем расчета общей суммы всех прибылей и всех убытков от основной и неосновной деятельности предприятия

Согласно учетной политике все хозяйственные операции, проводимые ОАО «Бугульманефтепродукт», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) Наименование документа

б) Дату составления документа

в) Наименование организаций, от имени которых составлен документ

г) Содержание хозяйственной операции

д) Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном обороте

е) Наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления

ж) Личные их подписи и расшифровки

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель ОАО «Бугульманефтепродукт».

Действующая система учёта расхода на продажу на предприятии ОАО «Бугульманефтепродукт» не обладает большими недостатками. Процессы преобразований на предприятии происходят быстро и это позволяет быстро налаживать эффективное функционирование механизма рыночного хозяйствования.

В ОАО «Бугульманефтепродукт» используется комплексная автоматизированная система (КАС) «Бизнес Люкс». Это система управления в масштабах предприятия, построенная на базе современных технологий и платформ, являющихся основой для построения информационных систем. КАС «Бизнес Люкс» представляет собой ядро прикладной части всей информационной системы предприятия и постоянно расширяется и совершенствуется. Система позволяет автоматизировать оперативное управление всеми ресурсами предприятия (финансами, материалами, персоналом, транспортом), управленческий и бухгалтерский учёт.

Возможные ошибки, совершаемые при бухгалтерском учете расходов на продажу, могут возникнуть из-за отсутствия четкого графика документооборота. В учетной политике ОАО «Бугульманефтепродукт» перечислены только обязательные реквизиты первичных учетных документов и перечень лиц, имеющих право подписывать их.

График документооборота - это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента создания (получения) документа до момента его передачи в архив (в места хранения).

Рекомендуется разработать, утвердить и ввести в действие приказом руководителя организации график документооборота первичных учетных бухгалтерских и налоговых документов, оформляющих текущие хозяйственные операции. Ответственным за составление графика документооборота является главный бухгалтер, а утверждает его руководитель организации.

ОАО «Бугульманефтепродукт» включает в себя 7 собственных АЗС и четыре арендованные АЗС (№162,60,240,10). Учет расходов по АЗС ведется на счете 44.020 «Издержки обращения по АЗС». Рекомендуется для более достоверной организации учёта расходов на продажу вести учет по объектам, открыть подсубсчета на субсчете 44.020 для каждой АЗС:

44.02.1 «Издержки обращения по АЗС 1»

44.02.2 «Издержки обращения по АЗС 2»

44.02.3 «Издержки обращения по АЗС 3»

44.02.4 «Издержки обращения по АЗС 4»

44.02.5 «Издержки обращения по АЗС 5»

44.02.6 «Издержки обращения по АЗС 6»

44.02.7 «Издержки обращения по АЗС 7»

44.02.8 «Издержки обращения по АЗС 60»

44.02.9 «Издержки обращения по АЗС 162»

44.02.10 «Издержки обращения по АЗС 10»

44.02.11 «Издержки обращения по АЗС 240»

Используя подсубсчета, можно не допустить совершения ошибок при ведении учёта расходов по АЗС.

Проанализировав издержки обращения можно сделать следующий вывод, что в 2008 году относительная экономия составила 3394,79 тыс.руб. Это произошло за счет снижения издержек обращения на 1804 тыс.руб. При абсолютном увеличении суммы издержек обращения на 1446 тыс. руб. в 2009 году произошел их относительный перерасход на 6011,94 тыс. руб., что оценивается отрицательно.

Анализируя динамику издержек обращения за 3 года можно сделать вывод, что темп роста издержек обращения выше по сравнению с темпом роста оборота розничной торговли на 6,61%. Это является отрицательным моментом для организации, так как при росте издержек обращения, должен повышаться и товарооборот. В 2009 году товарооборот снизился на 45234 тыс.руб.. и составил 383326 тыс.руб. Это снижение связано с появлением многочисленных конкурентов на рынке нефтепродуктов. В 2008году происходит снижение уровня издержек обращения на 0,79%, а в 2009 году удельный вес издержек обращения увеличивается на 1,57%, это увеличение произошло за счет увеличения суммы издержек обращения.

Исходя из того, что издержки обращения занимают значительное место в торговой надбавке, их сокращение является весомым фактором:

- уменьшения торговой надбавки, что способствует снижению цен на товары, повышению их конкурентоспособности, следовательно, росту оборота розничной торговли;

- увеличения прибыли, так как при неизменном размере торговой надбавки предприятие увеличивает часть доходов, формирующих прибыль.

Для увеличения прибыли предлагаю проведение рекламной компании. За данный период на предприятии не осуществлялось должного вложения денежных средств в рекламу. Исходя из практического опыта, реклама - это двигатель торговли, это означает необходимость проведения рекламной компании.

Для осуществления рекламных мероприятий необходимо проведение рекламной компании: 6 месяцев - информативная реклама в газетах и 2 месяца рекламный баннер. Абсолютное увеличение выручки от продажи при проведении эффективной рекламы составит: 54474,12 тыс.руб. - 52905 тыс.руб. = 1569,12 тыс.руб.

По данным анализа расходов на продажу, расходы на электроэнергию в 2009 году увеличились на 548 тыс. руб. (темп роста 160,7%).

На сегодняшний день энергосберегающие технологии доступны каждому предприятию и отдельно взятому человеку. Это и энергосберегающие лампы, и использование новых, щадящих использование энергии, механизмов, и конденсаторные установки компенсации реактивной мощности для предприятий и др. Поэтому предлагаю для снижения расходов на продажу, разработать план по экономии электроэнергии.

Рекомендуется для снижения расходов на электроэнергию принять вместо одноставочного тарифа, дифференцированный тариф по двум зонам суток (день/ночь). С 7 утра до 23 часов по одной цене, а с 23 часов до 7 часов утра в два раза дешевле. Это 30% потребления энергии в 2 раза дешевле. Если взять данные за 2009 года, расход на электроэнергию составил 1450 тыс.руб. и посчитать экономию при переходе на дифференцированный тариф по двум зонам суток, получится:

1450 тыс.руб.*30%= 435 тыс.руб.,

435 тыс.руб./2=217,5 тыс.руб.

Таким образом экономия составит 217,5 тыс.руб.

Сделав необходимые расчеты, был составлен план организационно - технических мероприятий по уменьшению потребления электрической энергии в ОАО «Бугульманефтепродукт», который представлен в таблице 3.16.

Для того, что бы спрогнозировать издержки обращения на 2010 год, был сначала спрогнозирован товарооборот, затем проведен корреляционный анализ между товарооборотом и издержками обращения для получения уравнения регрессии.

На основании данных товарооборота за 2007 - 2009 год, было выявлено наличие тренда, а так же сезонные компоненты, что говорит о присутствии сезонности. Далее были устранены сезонные отклонения, на основе этого был построен тренд и спрогнозированы данные на 2010 год.

Сумма товарооборота на 2010 год составит 377,99 тыс.руб.

Для прогнозирования издержек обращения построены уравнение парной регрессии, в зависимости от товарооборота.

Были построены уравнения парной регрессии видов: линейная, гиперболическая зависимость, степенная зависимость, полиномиальная зависимость. Из всех построенных уравнений парной регрессии наиболее значимый является полиномиальная зависимость в степени 3.

Подставив прогнозные значения товарооборота на 2010 год в полученное уравнение регрессии:

y = 0,0004x³ - 0,132x² + 13,323x - 433,4

где у - издержки обращения,

х - товарооборот

Общая сумма прогноза издержек обращения составит 46,44 тыс. руб.

Рассчитаем уровень издержек обращения на 2010 год:

У_ИО = 377,99/46,44*100 = 12,28 %

Таким образом, уровень издержек обращения увеличивается на 0,62 % по сравнению с 2009 годом. Это является отрицательным моментом для организации, так как происходит снижение товарооборота на 5336 тыс.руб., а издержки обращения увеличиваются на 1735 тыс.руб.

Список использованных источников и литературы

1. Налоговый Кодекс РФ 2009-2010г, НК РФ - Москва, Санкт-Петербург.

2. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ (принят ГД ФС РФ 23.02.1996)

3. Правила проведения арбитражным управляющим финансового анализа: постановление Правительства РФ от 25.06.2003 г., № 367 Информ. - правов. система «КонсультантПлюс». - Версия от 20.03.08

4. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 30.03.2001) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 N 1790)

5. Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению: приказ Минфина РФ от 31.10 2000 г., №94н. - Информ.- правов. система «Эксперт-Гарант». - Версия от 29.03.08

6. Абрютина, М.С., Грачев А.В. «Анализ финансовой деятельности предприятия» / Абрютина М.С., Грачев А.В. - Москва Издательство «Дело и сервис», 2006.

7. Агафонова, М.Н. «Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле»/Москва: «Издательский дом «Бизнес-пресса», 2007 гг., 277с.

8. Бакаев, А.С., Бухгалтерский учет: учебник под ред. П. С. Безруких. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2006. - 736 с.

9. Баканов, М.И. «Экономический анализ в торговле», Москва: Издательство «Аналитика - Пресс», 2006г.

10. Гиляровская, Л.Т. «Экономический анализ»/ Гиляровская Л.Т., Лысенко Д.В. Москва: Новое издание, 2006г., 356с.

11. Елизаров, Ю.Ф. Экономика организаций: Учебник для вузов / Ю.Ф. Елизаров - М.: Издательство «Экзамен», 2008 - 496с.

12. Керимов, В.Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы, Москва ИНФРА _ М,2006.-484с.

13. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях/ Козлова, Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. 2 _ е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2007.

14. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. 3 _ е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА _ М, 2006. - 428с.

15. Когденко, В.Г. «Экономический анализ», / В.Г. Когденко _ Москва: Новое знание, 2006г.

16. Кравченко, Л.И. «Анализ хозяйственной деятельности в торговле». Москва: ИНФРА-М, 2007г.

17. Куликова, Л.И. Бухгалтерский и финансовый учет. / Куликова Л.И., Арсентьева Д.А. - СПб.: Печатник, 2005. - 351с.

18. Куттер, М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2007.

19. Любушин, Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / Н.П. Любушин. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 448 с.

20. Мизиковский, Е.А. Бухгалтерский учет. Корреспонденция счетов. 2_е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2006. - 240с.

21. Петрова, Е.К. «Торговля. Учет товаров в примерах», Москва: ИНФАР-М, 2007г., 231с

22. Положения по бухгалтерскому учету. 2_е изд., перераб. и доп. М.: Современная экономика и право, 2003.

23. Пястолов, С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Мастерство, 2005. - 345 с.

24. Ракитина, М.Ю. Транспортные расходы торговой организации Российский налоговый курьер № 22 2007 г.

25. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / 3-е изд., перераб. И доп. - М: ИНФРА - М., 2005. - 435 с.

26. Сафронова, А.С. «Экономика организаций», Москва: Новое знание, 2007г., с. 475

27. Соколов, Я.В. Учебник «Счета бухгалтерского учета», Москва: КНОРУС, 2006 г. - 190 с.

28. Сулицкий, В.Н. Методы статистического анализа в управлении: учебное пособие / В.Н. Сулицкий. - М.: Дело, 2002. - 520 с.

29. Шеремет, А.Д. «Методика финансового анализа». / Шеремет, А.Д., Сайфуллин Р.С. Москва ИНФРА_М, 2006.

30. Шмойлова, Р.А. Учебник «Теория статистики», 3-е изд., перераб. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 560с.

31. Научно практический журнал Главбух, № 29 (580) май 2010

32. Учетная политика ОАО «Бугульманефтепродукт», 2009

33. План счетов ОАО «Бугульманефтепродукт», 2009.

Размещено на Allbest.ru