Анализ кредиторской задолженности, являясь важнейшей составной частью деятельности бухгалтерии и всей системы финансового менеджмента организации, позволяет ее руководству:

определить, как изменилась величина долговых обязательств по сравнению с началом года или другого анализируемого периода;

оценить, оптимально ли соотношение дебиторской и кредиторской задолженности, и если нет, как добиться его оптимальности, что для этого нужно сделать;

определить и оценить риск кредиторской задолженности, ее влияние на финансовое состояние организации, установить допустимые границы этого риска, меры по его снижению;

найти рациональное соотношение между величиной кредиторской задолженности и объемом продаж, оценить целесообразность увеличения отпуска продукции, товаров и услуг в кредит, определить пределы ценовых скидок для ускорения оплаты выставленных счетов;

прогнозировать состояние долговых обязательств организации в пределах текущего года, что позволит улучшить финансовые результаты ее деятельности.

Информация для анализа фактической величины кредиторской задолженности содержится в бухгалтерском балансе, в приложении к нему, в пояснительной записке и регистрах синтетического и аналитического учета. Кредиторская задолженность в балансе представлена общей суммой и в разрезе счетов учета расчетов, имеющих кредитовое сальдо.

Информация о величине и структуре долговых обязательств в бухгалтерском балансе взаимосвязана с показателями статей раздела 2 "Дебиторская и кредиторская задолженность" формы №5, в котором отражаются данные об изменении дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный год. Это позволяет анализировать долговые обязательства предприятий по направлениям их возникновения или получения, видам дебиторской и кредиторской задолженности, степени соблюдения сроков платежей и другим основаниям.

По данным бухгалтерского баланса, приложений к нему и пояснительной записки можно судить о степени обеспечения обязательств и платежей, полученных и выданных, динамике движения векселей, об изменении долговых обязательств покупателей по поставленным им товарам (услугам) по их фактической себестоимости. Анализ структуры кредиторской задолженности в разрезе юридических и физических лиц делается на основе данных аналитического бухгалтерского учета.

ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" обязывает предприятия раскрывать в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках дополнительные данные о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов кредиторской задолженности. Кроме того, здесь должна быть приведена информация, полученная по результатам анализа соблюдения расчетно-платежной дисциплины, просроченных долговых обязательств, полноты перечисления налоговых и приравненных к ним платежей, уплаченных или подлежащих уплате штрафных санкций за неисполнение долговых обязательств, в том числе перед бюджетом.

Анализ задолженности - составная часть оценки ликвидности предприятия, его способности погашать свои обязательства. Для этого необходимо изучить и сопоставить объемы и распределение во времени денежных потоков, проанализировать тенденции изменения соотношения краткосрочной задолженности и общей суммы долговых обязательств, соотношения краткосрочных долгов и поступивших доходов. Тенденция роста этих показателей указывает на возможность возникновения проблем с платежеспособностью и ликвидностью предприятия. Косвенно такой вывод подтверждает и увеличение сроков расчетов с кредиторами.

Заемные средства представляют собой правовые и хозяйственные обязательства организации перед третьими лицами.

Обязательства - это задолженность (кредиторская или иная), возникшая в отчетном или предыдущих периодах, по которой имеется уверенность в том, что ее погашение (урегулирование) приведет к уменьшению экономической выгоды, то есть к сокращению реальных активов.

В обязательстве воплощен конкретный долг, который необходимо погашать, либо обязанность действовать (выполнять что-либо) пределенным образом - например, устранять неисправности в проданной продукции или выполнять предварительно оплаченную работу.

К обязательствам относятся:

· долгосрочные займы и иные долговые обязательства;

· краткосрочные займы и банковские кредиты;

· кредиторская задолженность поставщикам, различным физическим и юридическим лицам по всевозможным операциям;

· резервы предполагаемых ассигнований;

· планируемые пенсионные выплаты и иные аналогичные финансовые обязательства.

Обязательства принимаются на учет только тогда, когда имеются основания полагать, что их урегулирование потребует определенных затрат, уменьшающих активы, либо иным путем ведет к сокращению потенциальных экономических выгод. Здесь и выполненные сделки, требующие оплаты, и принятие к исполнению судебного решения, и намерения уплатить неустойку или заплатить налог в бюджет государства.

Заемные средства классифицируют в зависимости от степени их погашения и способа обеспеченности.

По степени срочности погашения обязательства подразделяются на долгосрочные и текущие. Средства, привлекаемые на долгосрочной основе, обычно направляют на приобретение активов длительного использования, а текущие пассивы, как правило, являются источником формирования оборотных средств.

Для оценки структуры заемных средств весьма существенно их деление на обеспеченные и необеспеченные. Важность такой группировки связана с тем, что обеспеченные обязательства в случае ликвидации и объявления конкурсного производства погашаются из конкурсной массы.

Из данных таблицы 2 видно, что кредиторская задолженность предприятия на конец 2006 года снизилась на 138 тыс. руб., в том числе за счет снижения: задолженности по налогам и сборам на 117 тыс. руб. или на 17,3%; задолженность с поставщиками и подрядчиками на 84 тыс. руб. или на 2,9%. Также наблюдается увеличение задолженности: с персоналом по оплате труда на 11 тыс. руб. или на 5%, а так же перед государственными внебюджетными фондами на 12 тыс. руб. или на 2,2%. Также за отчетный период на предприятии выросло задолженность перед прочими кредиторами на 100 тыс. руб. или на 13%.

Таблица 2. - Состав и структура кредиторской задолженности ООО "Березка" за 2006 год

Из данных таблицы 3 видно, что кредиторская задолженность предприятия на конец 2007 года снизилась на 116 тыс. руб., в том числе за счет снижения: задолженности перед прочими кредиторами на 100 тыс. руб. или на 13%; задолженность по налогам и сборам на 87 тыс. руб. или на 10,7%. Также наблюдается увеличение задолженности: перед персоналом по оплате труда на 57 тыс. руб. или на 13%, а так же перед государственными внебюджетными фондами на 29 тыс. руб. или на 5,6%.

Таблица 3. - Состав и структура кредиторской задолженности ООО "Березка" за 2007 год

Из данных таблицы 4 видно, что кредиторская задолженность предприятия на конец 2008 года снизилась на 70 тыс. руб., в том числе за счет снижения: задолженности перед персоналом по оплате труда на 239 тыс. руб. или на 37%, в том числе за счет задолженности перед государственными внебюджетными фондами на 10 тыс. руб. или на 0,3%. Также наблюдается увеличение задолженности по налогам и сборам на 182 тыс. руб. или 32,2%.

Таблица 4. - Состав и структура кредиторской задолженности ООО "Березка" за 2008 год

На основании таблиц построим график изменения в структуре кредиторской задолженности ООО "Березка" за 2006-2008 гг.

Рисунок 4. Изменение структуры кредиторской задолженности ООО "Березка" за 2006-2008 гг.

Из графика видно, что в 2006 году было большое уменьшение кредиторской задолженности предприятия, что положительно сказывается на его финансовое состояние.

В кредиторской задолженности большую роль играют расчёты с поставщиками. Задолженность поставщикам до наступления установленных сроков платежей является нормальной, но если она постоянна и достигает больших размеров, то в процессе анализа необходимо рассмотреть возможности сокращения внеплановых финансовых ресурсов в обороте предприятия.

При анализе кредиторской задолженности, особенное внимание уделяется задолженности по неотфактурованным поставкам, образующейся в связи с задержкой поставщиками оформления и предъявления расчётных документов. При этом следует требовать от предприятий плательщиков ее погашения, не дожидаясь получения от поставщиков расчётных документов.

Кредиторская задолженность возникает вследствие:

1. Существующей системы расчетов (при не совпадении сроков начисления и сроков оплаты).

2. Несвоевременность исполнения предприятием своих обязательств.

При углубленном анализе кредиторской задолженности целесообразно рассмотреть остаток обязательств на конец отчетного периода по срокам образования. Особое внимание обращается на просроченную кредиторскую задолженность.

Динамику изменения кредиторской задолженности можно выявить, используя горизонтальный или трендовый анализ как абсолютных значений задолженности, так и ее удельного веса, а также по изменению оборачиваемости кредиторской задолженности.

Для обобщения анализа состояния кредиторской задолженности составляется сводная таблица, в которой кредиторская задолженность группируется по срокам образования (таблица 5,6,7).

Таблица 5. - Анализ кредиторской задолженности по срокам образования в ООО "Березка" за 2006 г.

Из данных этой таблицы видно, что наибольшую долю в общей сумме обязательств перед кредиторами составляет задолженность со сроком образования от 1 до 6 месяцев.

Таблица 6. - Анализ кредиторской задолженности по срокам образования в ООО "Березка" за 2007 г.

Из данных этой таблицы видно, что наибольшую долю в общей сумме обязательств перед кредиторами составляет задолженность со сроком образования от 1 до 6 месяцев.

Из данных этой таблицы видно, что сумма обязательств перед кредиторами составляет задолженность со сроком образования от 1 до 6 месяцев.

Управление кредиторской задолженностью производится по следующим этапам:

1 этап. Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности

На этом этапе рассматривается оборачиваемость кредиторской задолженности предприятия, выявляется ее роль в формировании его финансового цикла. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности представляет собой отношение выручки (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных (стр.010 формы 2) к средней сумме кредиторской задолженности.

Коб. КЗ₂₀₀₆=60613/0,5 (900+762) =73

Коб. КЗ₂₀₀₇=52981/0,5 (762+646) =73

Коб. КЗ₂₀₀₈=98369/0,5 (646+576) =161

2 этап. Средний срок оборота кредиторской задолженности.

На втором этапе рассчитаем средний срок оборота кредиторской задолженности. Средний срок оборота кредиторской задолженности - это средний срок возврата кредита в днях, он определяется путем деления количества дней в году (365) на К об.

Tобrр₂₀₀₆ = 365 /72,94=5 дней

Tобrр₂₀₀₇ = 365 /72,56=5дней

Tобrр₂₀₀₈ = 365 /161=2,3дней

Рисунок 5. Оборачиваемость кредиторской задолженности.

На рисунке 5 четко видно, что в 2006 и 2007 гг. и коэффициент оборачиваемости и средний срок оборота кредиторской задолженности равны, что показывает увеличение задолженности поставщикам и увеличение срока оборачиваемости в днях. А вот в 2008 г. наоборот коэффициент оборачиваемости намного превышает предыдущие года, что показывает ускорение оплаты обязательств предприятия, а так же оборачиваемость в днях меньше чем в предыдущие года.

Рисунок 6. Состояние задолженности перед государственными внебюджетными фондами.

Из рисунка 6 четко видно, что на протяжении трех лет сумма в 2007 году увеличилась на 26 тыс. руб., а в 2008 году уменьшилась на 10 тыс. руб.

Проведем анализ объема задолженности перед государственными внебюджетными фондами.

Таблица 8. - Анализ объема задолженности перед государственными внебюджетными фондами

Рисунок 7. Объем задолженности перед государственными внебюджетными фондами

Из проведенного анализа видно, что в 2007 году объем задолженности перед государственными внебюджетными фондами и составляет 11,6% или на 5,5% больше чем в 2006 г. и на 0,3% больше по отношению к 2008г.

Для более детального анализа структуры всей задолженности целесообразно рассмотреть соотношение дебиторской и кредиторской задолженности. Положительным является уменьшение этого отношения.

Соотношение дебиторской и крдиторской задолженностей - характеристика финансовой устойчивоти фирмы и эффективности финансового менеджмента.

Таблица 9. - Сравнение дебиторской и кредиторской задолженности

Из таблицы 9 видно, что увеличилась дебиторская, но уменьшилась кредиторская задолженность. Среднегодовая дебиторская задолженность в 2007 году выросла по сравнению с предыдущим годом на 7309,5 тыс. руб., а в 2008 году уменьшилась по сравнению с 2007 годом на 897,5 тыс. руб. Что касается среднегодовой кредиторской задолженности, то темп ее роста уменьшился всего на 127 тыс. руб. и в 2008 году также наблюдается уменьшение на 93 тыс. руб. Хотя отношение дебиторской задолженности к кредиторской, к концу года, и возросло, но в суммовых разница кредиторская задолженность меньше, чем дебиторская, это говорит о том, что предприятие может в полном объеме погасить свои обязательства.

Таким образом, целью деятельности Общества является организация и проведение отдыха, удовлетворение социальных потребностей работников и акционеров Общества, а также получение прибыли.

Учредителем Общества является ОАО " Славнефть - ЯНОС", доля вклада которого в уставный капитал составляет 100 %. Вклад в уставный капитал передан имуществом на сумму 54035 т. рублей.

Согласно Уставу органами управления являются Общее собрание акционеров Общества и Директор. Контролирующим органом является Ревизионная комиссия.

Исполнительным органом является директор, который осуществляет руководство текущей деятельности Общества. Он избирается Собранием или Наблюдательным советом сроком на 3 года. Директор подотчетен Собранию и организует исполнение его решений. Директор решает все вопросы деятельности Общества, за исключением тех, которые отнесены к компетенции Собрания акционеров.

Организационная структура управления ООО "Берёзка" представляет собой разветвленную структуру должностей. Однако, следует заметить, что служба маркетинга и продаж как таковая отсутствует, поскольку начальник службы приема и размещения выполняет обязанности специалиста отдела маркетинга.

Анализ задолженности - составная часть оценки ликвидности предприятия, его способности погашать свои обязательства. Для этого необходимо изучить и сопоставить объемы и распределение во времени денежных потоков, проанализировать тенденции изменения соотношения краткосрочной задолженности и общей суммы долговых обязательств, соотношения краткосрочных долгов и поступивших доходов. Тенденция роста этих показателей указывает на возможность возникновения проблем с платежеспособностью и ликвидностью предприятия. Косвенно такой вывод подтверждает и увеличение сроков расчетов с кредиторами.

Состав и структура кредиторской задолженности предприятия на конец 2006 года снизилась на 138 тыс. руб., в том числе за счет снижения: задолженности по налогам и сборам на 117 тыс. руб. или на 17,3%; задолженность с поставщиками и подрядчиками на 84 тыс. руб. или на 2,9%. Также наблюдается увеличение задолженности: с персоналом по оплате труда на 11 тыс. руб. или на 5%, а так же перед государственными внебюджетными фондами на 12 тыс. руб. или на 2,2%. Также за отчетный период на предприятии выросло задолженность перед прочими кредиторами на 100 тыс. руб. или на 13%.

Состав и структура кредиторской задолженности предприятия на конец 2007 года снизилась на 116 тыс. руб., в том числе за счет снижения: задолженности перед прочими кредиторами на 100 тыс. руб. или на 13%; задолженность по налогам и сборам на 87 тыс. руб. или на 10,7%. Также наблюдается увеличение задолженности: перед персоналом по оплате труда на 57 тыс. руб. или на 13%, а так же перед государственными внебюджетными фондами на 29 тыс. руб. или на 5,6%.

Состав и структура кредиторской задолженности предприятия на конец 2008 года снизилась на 70 тыс. руб., в том числе за счет снижения: задолженности перед персоналом по оплате труда на 239 тыс. руб. или на 37%, в том числе за счет задолженности перед государственными внебюджетными фондами на 10 тыс. руб. или на 0,3%. Также наблюдается увеличение задолженности по налогам и сборам на 182 тыс. руб. или 32,2%.

Наибольшую долю в общей сумме обязательств перед кредиторами в 2006-2008 гг. составляет задолженность со сроком образования от 1 до 6 месяцев.

В составе обязательств любой организации условно можно выделить задолженность "срочную" (задолженность перед персоналом организации, задолженность по налогам и сборам) и "обычную" (задолженность перед государственными внебюджетными фондами, авансы полученные, прочим кредиторам, задолженность поставщикам). Исходя из этого можно отметить, что в начале 2006 года доля срочной задолженности в составе обязательств организации составила 51,8%, а к концу года эта величина уменьшилась на 12,4% и составила 39,4%, следовательно в начале 2007 года доля составила 39,4%, а к концу года эта величина увеличилась на 2,4% и составила 41,8%, а в 2008 году на начало - 41,8%, а к концу года уменьшилась на 4,8% и составила 37%.

В 2006 и 2007 гг. и коэффициент оборачиваемости и средний срок оборота кредиторской задолженности равны, что показывает увеличение задолженности поставщикам и увеличение срока оборачиваемости в днях. А вот в 2008 г. наоборот коэффициент оборачиваемости намного превышает предыдущие года, что показывает ускорение оплаты обязательств предприятия, а так же оборачиваемость в днях меньше чем в предыдущие года.

В 2007 году объем задолженности перед государственными внебюджетными фондами и составляет 11,6% или на 5,5% больше чем в 2006 г. и на 0,3% больше по отношению к 2008г.

Из сравнения дебиторской и кредиторской задолженности видно, что увеличилась дебиторская, но уменьшилась кредиторская задолженность. Среднегодовая дебиторская задолженность в 2007 году выросла по сравнению с предыдущим годом на 7309,5 тыс. руб., а в 2008 году уменьшилась по сравнению с 2007 годом на 897,5 тыс. руб. Что касается среднегодовой кредиторской задолженности, то темп ее роста уменьшился всего на 127 тыс. руб. и в 2008 году также наблюдается уменьшение на 93 тыс. руб. Хотя отношение дебиторской задолженности к кредиторской, к концу года, и возросло, но в суммовых разница кредиторская задолженность меньше, чем дебиторская, это говорит о том, что предприятие может в полном объеме погасить свои обязательства.

3. Направления совершенствования управления кредиторской задолженностью ООО "Березка"

3.1 Основные проблемы управления кредиторской задолженностью и подходы к их решению в ООО "Березка"

Таблица 8. - Позитивные (негативные) изменения пассива баланса, связанные с изменениями кредиторской задолженности

Проведенный обзор современного управления кредиторской задолженностью позволил выявить ряд недостатков:

1) кредитная политика исследуется локально, только на третьей стадии (реализация продукции) воспроизводственного процесса, что не отражает ее влияния на первую (снабжение) и вторую (производство) стадии и эффективность всего процесса в целом;

2) не раскрыта потоковая природа процессов кредитной политики, что не позволяет использовать современные технологии сквозного управления потоковыми процессами в рамках динамической теории фирмы;

3) система показателей эффективности управления кредиторской задолженностью ориентирована только на локальную оценку эффективности сбытовой сферы предприятия;

4) отсутствует механизм эффективной секьюритизации дебиторской и кредиторской задолженностей предприятия;

5) в политике ценообразования продукции промышленного предприятия не отражены издержки формирования кредитного ресурса.

Фундаментальной причиной вышеназванных недостатков является отсутствие оптимизации в части управления кредиторской задолженностью.

Рисунк 7. Схема эффективного управления кредиторской задолженностью

Поэтому необходимо:

· раскрыть организационно-экономические особенности природы кредиторской задолженности;

· определить систему показателей состояния и оценки эффективности кредиторской задолженности;

· выделить оптимальное управление кредиторской задолженностью;

· предложить методы повышения эффективности управления кредиторской задолженностью на основе ее оптимизации (или минимизации).

Представим методику оптимизации кредиторской задолженности в режимах отсрочки оплаты и предоплаты, основывающихся на концепции оптимизации. Ключевым аспектом оптимизации и минимизации управления кредиторской задолженностью является управление материальными потоками, которые возникают в ходе закупки материалов или сбыта продукции и сопровождаются финансовыми потоками.

Для каждой схемы движения продукции может быть предусмотрено несколько вариантов организации финансовых потоков, различных по стоимости и риску. Сопоставляя потери и доходы, стоимость хеджирования рисков и возможности их ликвидации, можно построить такие схемы движения материальных и финансовых потоков, в которых общие затраты будут оптимальными.

Выше изложенное определяет следующие принципы, отражающие подход к оптимизации управления кредиторской задолженностью:

1. Системный подход: материальные, финансовые и информационные потоки рассматриваются как взаимосвязанные и взаимодействующие для достижения единой цели управления кредиторской задолженностью предприятия.

2. Принцип общих издержек - учет всей совокупности издержек управления основными и сопутствующими потоками.

3. Принцип глобальной оптимизации - согласование локальных целей функционирования всех ресурсопотоков для достижения глобального оптимума при управлении кредиторской задолженностью.

4. Принцип моделирования и информационно-компьютерной поддержки.

5. Достаточность - наличие необходимого объема финансовых ресурсов для удовлетворения потребностей или покрытия существующего дефицита.

6. Контроль и устранение проблем, связанных с движением финансовых потоков, на основе построения схем и моделей.

7. Принцип устойчивости и адаптивности параметров и структуры финансовых потоков к особенностям оптимальной системы и видам контрагентов.

8. Надежность источников привлечения ресурсов, минимизация рисков и повышение экономичности на основе данных о конъюнктуре рынка.

9. Оперативность изменения схем и цепочек движения финансовых потоков при воздействии факторов внешней и внутренней среды.

Необходимо учитывать два принципиально разных типа запаздывания: запаздывание входящего финансового потока относительно исходящего материального (запаздывание оплаты), когда готовая продукция реализуется с отсрочкой оплаты; запаздывание исходящего материального потока относительно входящего финансового потока (запаздывание поставки), когда продукция реализуется по предварительной оплате.

Таким образом, имеем следующую оптимизационную задачу: найти запаздывание между исходящим материальным и входящим финансовым потоком, обеспечивающее оптимум целевой функции - критерия эффективности кредитной политики предприятия в концепции ее оптимизации.

Предложенный механизм кредитной политики позволяет определить:

во-первых, оптимальные параметры кредитной политики в режиме запаздывания финансового потока (отсрочки платежа за поставленную продукцию) - дебиторскую задолженность, затраты, потери, цену, рентабельность, спрос и в режиме опережения финансового потока (предоплата за поставленную продукцию) и кредиторскую задолженность, затраты, потери, цену, рентабельность, спрос;

во-вторых, оптимальные параметры взаимоотношений с каждым покупателем, группой покупателей и в целом по всем контрагентам.

Вышеизложенное определяет основные направления оптимизации эффективности управления кредиторской задолженностью на предприятиях.

Первое. Введение в систему управления предприятий службы контроллинга. Процесс контроллинга можно представить в виде следующей схемы.

Процесс контроллинга состоит из противодействующих факторов, доведения их до сведения менеджмента, с тем чтобы заставить его действовать с учетом этих факторов. Данный процесс представляет собой синтез контроля и планирования. Он действует при формировании и координации планов, при их организационном воплощении, координирует и концентрирует информационные потоки и служит основой для предложений о дальнейших целях предприятия.

Актуальной задачей российских организаций в настоящее время является внедрение современных управленческих технологий. Динамичное развитие, множество бизнес-направлений, приобретение новых предприятий, выход на новые рынки, привлечение инвестиций и инвестирование в новые проекты - вся эта деятельность требует качественной системы управления. Руководство различных организаций осознало необходимость применения новейших технологий для решения задач управления, среди которых особенно актуальной является бюджетирование.

Бюджетирование позволяет в режиме реального времени (ежедневно) получать показатели рентабельности каждого товара, подразделения и потребителя (каждой сделки). Оперативный управленческий учет помогает быстро адаптироваться к изменениям рынка, а также видеть экономические проблемы в момент их возникновения и устранять их до того, как они нанесли ощутимый материальный ущерб.

Современные методы бюджетирования базируются на информационных технологиях управления, и ядром такой системы является финансово-экономическая модель, в рамках которой на уровне значений показателей происходит увязка хозяйственных и финансовых процессов. Планы перестают быть разрозненными, возникает единая замкнутая технология управления с возможностью реализации обратной связи - корректировки планов для достижения приемлемого общего результата. С использованием автоматизированной системы бюджетирования данная экономическая задача в крупной организации может быть решена в течение 1 часа и, соответственно, время на принятие решения сокращается от традиционных 2-3 дней до нескольких часов.

Существует разные подходы к автоматизации бюджетирования в организациях: ведется разработка собственных решений на основе MS Excel-Acsess, используются готовые программные продукты такие, как бюджетный модуль в составе ERP-системы, специализированные системы бюджетирования и др. Анализ возможностей специализированных программ, представленных на российском рынке, показал, что многие программные комплексы отвечают требованиям, предъявляемым руководством организаций. Они дают возможность гибко моделировать все бизнес-процессы на предстоящий плановый период с учетом внешних и внутренних факторов, позволяют автоматически рассчитывать экономически обоснованные показатели деятельности организации.

Внедрение системы бюджетирования - сложный организационный процесс, трансформирующий функции многих подразделений и документооборот организации. Первичный учет в ООО "Березка" ведется для составления бухгалтерской и налоговой отчетности, и этой информации не достаточно для принятия управленческих решений. Система бюджетирования в ООО "Березка" должна обеспечивать трансформацию данных бухгалтерского учета в данные управленческого учета, и это позволит избежать ведения двойного учета (бухгалтерского и управленческого) и минимизировать затраты на ввод данных о фактическом исполнении бюджетов.

Важно в самом начале планирования установить цели составления бюджета, определить, составление каких документов будет наилучшим образом отвечать этим целям, распределить обязанности между сотрудниками, выбрать свою философию планирования. Разработка бюджетов придает количественную определенность выбранным перспективам деятельности организации.

Процесс внедрения бюджетирования на предприятие включает следующие этапы:

- изучение внутренней и внешней документации организации, ее структуры и взаимодействия подразделений, механизмов управленческого учета и т.д.;

- поиск наименее болезненных путей вовлечения управленческой команды организации в процесс бюджетирования;

- разработка плана внедрения бюджетирования;

- пересмотр старых или разработка новых внутренних стандартов;

- разработка или приобретение программного обеспечения и его установка на внутренней сети организации;

- создание информационной компьютерной базы для бюджетирования, предусматривающей разработку новых отчетов по подразделениям, приближенных к специфике деятельности организации;

- создание новых или реорганизация старых подразделений для осуществления процесса бюджетирования;

- обучение персонала.

Бюджетирование (сметное планирование) - это процесс планирования будущей деятельности организации, результаты которого оформляются системой бюджетов. Бюджетирование предполагает создание технологии планирования, учета и контроля денежных средств и финансовых результатов.

Бюджет - это план деятельности организации за определенный период, выраженный в денежной форме, который выполняет ряд важных функций:

- бюджет как экономический прогноз. Основные плановые решения принимаются при разработке стратегического плана, и процесс разработки бюджета, по существу, является переработкой этих прогнозов;

- бюджет как основа для контроля. По мере реализации заложенных в бюджете планов необходимо регистрировать фактические результаты деятельности организации. Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять так называемый бюджетный контроль;

- бюджет как средство координации. Бюджет представляет собой выраженный в стоимостных показателях план в области производства, закупок сырья или товаров, реализации товара, инвестиционной деятельности и т.д.;

- бюджет как основа для постановки задачи. Разрабатывая бюджет на предстоящий период, необходимо принимать решения заблаговременно, до начала деятельности в этот период.

Обычно создание бюджетов осуществляется в рамках оперативного планирования.

К числу основных задач бюджетирования относится следующее:

1) обеспечение текущего планирования;

2) обеспечения координации, кооперации и коммуникации подразделений организации;

3) обоснование затрат организации;

4) создание базы для оценки и контроля планов организации;

5) исполнение требований законов и контрактов.

Процесс бюджетирования имеет порядок, в котором можно выделить определенные этапы.

I. Определение главного фактора бюджетирования (principal budget factor), то есть фактора, который ограничивает деятельность организации в краткосрочном периоде. Обычно таким фактором является предельный объем продаж, определяемый текущим рыночным спросом. Таким фактором могут быть также производственные мощности организации, наличие квалифицированных трудовых ресурсов или редких материалов и др. Весь дальнейший процесс бюджетирования будет строиться с учетом выбранного главного фактора.