Совершенствование управления кредиторской задолженностью предприятия (на материалах ОДО "Внешгомельстрой")

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Важным условием эффективной работы любой организации является точное и всестороннее комплексное планирование ее хозяйственной деятельности. Для этого в организации составляется прогнозная финансовая отчетность, основная цель построения которой заключается в оценке финансового положения организации на конец планируемого периода. Прогнозная отчетность может строиться в типовой или укрупненной номенклатуре статей. Точность прогноза в значительной степени определяется качеством экспертных оценок динамики отдельных показателей. На основании анализа данных прошлых периодов прогнозируются статьи баланса и отчета о прибылях и убытках.

В расчетах любой организации определенную долю занимают расчеты в кредиторами. Крупные организации ведут их одновременно с сотнями дебиторов и кредиторов. Поэтому контролировать динамику расчетов с контрагентами совсем не просто. Еще сложнее ее планировать. Однако справиться с этой задачей - значит обеспечить необходимые средства как для погашения текущих долгов, так и для осуществления важных стратегических планов.

Целью курсовой работы является анализ системы управления кредиторской задолженности ОДО «Внешгомельстрой» с целью ее совершенствования.

Для достижения цели курсовой работы поставлены и решены следующие задачи:

- изучить методологию управления кредиторской задолженностью;

- проанализировать эффективность управления кредиторской задолженностью на ОДО «Внешгомельстрой»;

- рассмотреть направления и мероприятия направленные на совершенствование управления кредиторской задолженностью на ОДО «Внешгомельстрой».

Объектом исследования курсовой работы является хозяйственная деятельность ОДО «Внешгомельстрой».

Период исследования включает 2007-2009 годы.

Предмет исследования - система управления кредиторской задолженность ОДО «Внешгомельстрой».

В работе были использованы методы эмпирического исследования (наблюдение, сравнение), методы, используемые как на эмпирическом, так и на теоретическом уровне исследования, методы теоретического исследования, в процессе обобщения и анализа экономической информации использовались следующие методы и методические приемы: общенаучные, анализ и синтез, и другие экономико-статистические методы сводки и группировки, метод абсолютных и относительных величин.

Методической и методологической основой работы выступает научная литература, учебные пособия, таких авторов, как Л.Л. Ермолович, Н. Кондакова, В.Г. Артеменко и др., кроме того, нормативно-правовые документы республики Беларусь.

Информационной базой послужила бухгалтерская и статистическая отчетность ОДО «Внешгомельстрой» за 2007-2009 гг.

1. Теоретические аспекты управления кредиторской задолженностью

1.1 Содержание кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность представляет собой вид обязательств, характеризующих сумму долгов, причитающихся к уплате в пользу других лиц.

Понятие кредиторской задолженности вытекает из норм гражданского права об обязательствах (Статьей 288 Гражданского кодекса Республики Беларусь). Поэтому в широком смысле кредиторская задолженность образуется при неисполнении обязанностей должником по любым вышеуказанным основаниям, основным из которых является неисполнение или ненадлежащее исполнение договорных обязательств. Кредиторская задолженность представляет собой любой вид неисполненного обязательства должника кредитору, включая денежные обязательства, сумму всех денежных обязательств должника.

Учитывая вышеобозначенные особенности, кредиторская задолженность может быть определена как часть имущества организации, которая представляет собой предмет различных обязательств организации-дебитора перед организациями-кредиторами, подлежащую бухгалтерскому учету.

Таким образом, кредиторская задолженность - задолженность организации другим организациям, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам, в том числе работникам, образовавшаяся при расчетах за приобретаемые материально-производственные запасы, работы и услуги, при расчетах с бюджетом, а также при расчетах по оплате труда и представляет собой вид обязательств и характеризующих сумму долгов, причитающихся к уплате в пользу других лиц.

Под управлением кредиторской задолженностью понимается применение предприятием наиболее приемлемых для него форм и сроков, а также объемов расчетов с контрагентами.

Управление кредиторской задолженностью предусматривает избирательный подход к контрагентам предприятия и дающий возможность:

- оценивать пользу кредитной политики контрагентов, определять стоимость кредиторской задолженности с учетом скидок, бонусов и отсрочек, кредитных лимитов и обязательств;

- принимать решения о эффективности работы с контрагентами как на оперативном, так и на стратегическом уровнях;

- повышать рентабельность кредиторской задолженности и предприятия в целом;

- согласовывать управление кредиторской и дебиторской задолженностью, что позволяет повысить финансовую устойчивость предприятия;

- быстро выявлять зоны и устранять причины неэффективного управления кредиторской задолженностью;

направлять сотрудников на решение задач управления кредиторской задолженностью.

Рисунок 1. Классификация задолженности предприятия по отношению к контрагенту

Наиболее распространенный вид кредиторской задолженности - задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поставленные товарно-материальные ценности, оказанные услуги и не оплаченные в срок работы.

Кредиторская задолженность может быть прекращена исполнением обязательства, а также списана как невостребованная.

В состав кредиторской задолженности входят:

- кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками

- перед покупателями и заказчиками

- по расчетам с персоналом по оплате труда

- по налогам и сборам

- по социальному страхованию и обеспечению

- по лизинговым платежам

- перед прочими кредиторами.

Рисунок 2. Виды кредиторской задолженности предприятия

Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, в фонды социального назначения называют обязательными по распределению. Кредиторы, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.

Для целей составления бухгалтерской отчетности Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РБ и рядом других нормативных актов закреплено деление кредиторской задолженности на краткосрочную и долгосрочную (см. рисунок 3).

Границей между долгосрочной и краткосрочной задолженностью является срок погашения через 1 год. Ниже этого порога задолженность считается краткосрочной, выше - долгосрочной. В бухгалтерском балансе задолженность со сроками погашения до 12 месяцев и свыше 12 месяцев отражается отдельно.

Деление задолженности на краткосрочную и долгосрочную играет значительную роль при проведении анализа активов предприятия и их оборачиваемости.

Рисунок 3. Классификация задолженности по срокам ее погашения

Кредиторская задолженность также делится на долгосрочные и краткосрочные пассивы.

К долгосрочным пассивам можно отнести:

долгосрочные кредиты банка, используемые для капитальных вложений на долгосрочное время: на приобретение дорогостоящего оборудования, строительство зданий, модернизацию производства;

долгосрочные займы, отражающие долгосрочные кредиты (кроме банковских) и другие привлекаемые средства на срок более одного года, в том числе по выпущенным предприятием долгосрочным облигациям и выданным долгосрочным векселям.

К краткосрочным пассивам можно отнести:

обязательства, которые покрываются оборотными средствами или погашаются в результате появления новых краткосрочных обязательств. Эти обязательства погашаются в течение короткого периода времени (обычно в течение года). Краткосрочные обязательства приводятся в балансе либо по цене на дату погашения долга, либо по их текущей цене, показывающие будущие затраты наличных средств для погашения этих обязательств.

В краткосрочные обязательства включаются такие статьи, как счета, так и векселя к оплате, возникающие в результате предоставления предприятию кредита, долговые свидетельства о получении компанией краткосрочного займа; задолженность по налогам, являющаяся по существу формой кредита, предоставляемого государством предприятию; задолженность по заработной плате работникам; часть долгосрочных обязательств, подлежащая погашению в текущем периоде.

Таким образом, кредиторская задолженность - это обязательства, которые могут включать в себя:

1) сумму долгов, причитающихся к уплате организацией в пользу других юридических и физических лиц в результате хозяйственных взаимоотношений с ними;

2) счета, причитающиеся к получению в связи с поставками в кредит или оплатой в рассрочку.

Контроль состояния кредиторской задолженности - важная часть управления компанией в целом, поскольку при умелом обращении такая задолженность может стать дополнительным, а главное, дешевым источником привлечения заемных средств. Поэтому от того, как выстраиваются отношения с контрагентами, согласовываются условия заключаемых договоров, отслеживаются сроки их оплаты, во многом зависит эффективность использования полученных средств.

Процесс контроля за движением кредиторской задолженности осуществляется поэтапно.

Предварительный этап - определение необходимости получения коммерческого кредита или выбор такого способа расчетов с поставщиками, как предварительная оплата

Этап 1 - заключение соглашения с поставщиком о получении коммерческого кредита - согласование условий оплаты, скидок так, чтобы размер был максимальным, а санкций - минимальным

Этап 2 - получение от поставщика продукции на склад, контроль ее качества и количества. Предъявление претензий поставщику.

Этап 3 - своевременное погашение долгов поставщику.

Этап 4 - составление актов взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами. Проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Этап 5 - в случае нарушения условий поставки вступить с поставщиками в оперативную связь на предмет: а) своевременности отгрузки продукции; б) соблюдения ее качественных параметров; в) замены на другую марку или сорт.

Этап 6 - в случае возникновения сложностей по оплате покупки: а) избрать наиболее эффективную форму расчетов; б) выбрать оптимальный способ погашения обязательств.

Этап 7 - в случае исчезновения кредитора - оприходовать невостребованную кредиторскую задолженность в качестве внереализационных доходов.

Функции контроля за движением кредиторской задолженности в основном выполняет поставщик, для которого в свою очередь она является дебиторской.

Для того чтобы эффективно управлять долгами компании необходимо, в первую очередь, определить их оптимальную структуру для конкретного предприятия и в конкретной ситуации: составить бюджет кредиторской задолженности, разработать систему показателей (коэффициентов), характеризующих, как количественную, так и качественную оценку состояния и развития отношений с кредиторами компании и принять определенные значения таких показателей за плановые. Вторым шагом в процессе управления кредиторской задолженности должен быть анализ соответствия фактических показателей их рамочному уровню, а также анализ причин возникших отклонений. На третьем этапе, в зависимости от выявленных несоответствий и причин их возникновения, должен быть разработан и осуществлен комплекс практических мероприятий по приведению структуры долгов в соответствие с плановыми (оптимальными) параметрами.

1.2 Анализ кредиторской задолженности

планирование кредиторский задолженность контроль

Анализ задолженности - составная часть оценки ликвидности предприятия, его способности погашать свои обязательства. Для этого необходимо изучить и сопоставить объемы и распределение во времени денежных потоков, проанализировать тенденции изменения соотношения краткосрочной задолженности и общей суммы долговых обязательств, соотношения краткосрочных долгов и поступивших доходов. Тенденция роста этих показателей указывает на возможность возникновения проблем с платежеспособностью и ликвидностью предприятия. Косвенно такой вывод подтверждает и увеличение сроков расчетов с кредиторами.

К непосредственным задачам анализа кредиторской задолженности относятся следующие:

- точный, полный и своевременный учет движения денежных средств и операций по их движению;

- контроль за соблюдением кассовой и платежно-расчетной дисциплины;

- определение структуры кредиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;

- определение состава и структуры просроченной кредиторской задолженности, ее доли в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности;

- выявление структуры данных по поставщикам по неоплаченным в расчетным документам, поставщикам по просроченным векселям, поставщикам по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;

- выявление объемов и структуры задолженности по векселям, по претензиям, по выданным и полученным авансам, по страхованию имущества и персонала, задолженности, возникающей вследствие расчетов с другими дебиторами и кредиторами, задолженности по банковским кредитам и др. определение причин их возникновения и возможных путей устранения;

- определение правильности использования банковских ссуд;

- выявление неправильного перечисления или получения авансов и платежей по бестоварным счетам и т.п. операциям;

- определение правильности расчетов с работниками по оплате труда, с поставщиками и подрядчиками, с другими дебиторами и кредиторами и выявление резервов погашения имеющейся задолженности по обязательствам перед кредиторами, а также возможностей взыскания долгов (посредством денежных или не денежных расчетов или обращения в суд) с дебиторов.

В процессе анализа кредиторской задолженности преследуются различные цели:

- оценка платежной дисциплины покупателей и заказчиков;

- анализ рисков кредиторской задолженности;

- выявление в составе кредиторской задолженности обязательств, маловероятных для взыскания;

- разработка оптимальной политики, направленной на ускорение расчетов и снижение риска неплатежей.

На втором этапе анализа кредиторской задолженности даётся характеристика её оборачиваемости.

Уровень платежеспособности и финансовой устойчивости организации зависит от скорости оборачиваемости кредиторской задолженности, которая характеризует эффективность функционирования организации. Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности позволяет сделать выводы:

- о рациональности размера годового оборота средств в расчетах. Эффективность расчетно-платежной системы ускоряет процесс оборачиваемости денежных средств в расчетах, способствует притоку других активов организации и погашению кредиторской задолженности;

- об уменьшении себестоимости продукции (работ, услуг). С увеличением числа оборотов сокращается доля постоянных расходов, относимая на показатель себестоимости;

- о возможном ускорении оборота на других стадиях производственного процесса и продажи продукции (работ, услуг). Сокращение оборачиваемости кредиторской задолженности повлечет ускорение оборота денежных средств, запасов и обязательств организации.

Для определения оборачиваемости кредиторской задолженности рассчитывается число оборотов и средний период регулирования счетов к оплате (оборачиваемость кредиторской задолженности в днях) за отчётный период, которые в дальнейшем сравниваются с аналогичными показателями за предыдущий отчетный период.

Существует несколько способов определения показателей оборачиваемости кредиторской задолженности, различающихся по использованной для расчётов базе. В частности, число оборотов может быть рассчитано как отношение дохода от продаж или себестоимости продаж к средней величине кредиторской задолженности.

Основная цель анализа должна заключаться в определении скорости и времени оборачиваемости задолженности и резервов ее ускорения на разных этапах хозяйственной деятельности фирмы.

Оборачиваемость кредиторской задолженности характеризуется двумя традиционными показателями: оборачиваемость в днях и коэффициент оборачиваемости.

Расчет показателей оборачиваемости кредиторской задолженности представлен в таблице 1.1

Таблица 1.1 - Расчет показателей оборачиваемости кредиторской задолженности

Наименование показателя	Расчетная формула	Экономическое содержание показателя
Средняя кредиторская задолженность (КСР)	(КНП + ККП) /2 КНП - кредиторская задолженность на начало периода; ККП - кредиторская задолженность на конец периода;	Данный показатель определяет среднюю кредиторскую задолженность организации
Расчет коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности на базе выручки от реализации продукции
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (Ккз(в))	ВР / КСР; ВР - выручка от реализации продукции;	Характеризует число оборотов кредиторской задолженности за отчетный год. Увеличение оборачиваемости кредиторской задолженности свидетельствует об ускорении погашения текущих обязательств организации перед кредиторами.
Период погашения кредиторской задолженности в днях (Окз(в))	360 дней: Ккз(в);	Характеризует однодневную скорость погашения кредиторской задолженности. При одновременной тенденции роста продолжительности оборота дебиторской и кредиторской задолженности у организации могут возникнуть существенные трудности с платежеспособностью и возможной вероятностью покрытия своих долгов.
Расчет коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности на базе себестоимости продаж
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (Ккз(с))	С / КСР; С - себестоимость продаж	Характеризует число оборотов кредиторской задолженности за отчетный год. Увеличение оборачиваемости кредиторской задолженности свидетельствует об ускорении погашения текущих обязательств организации перед кредиторами.
Период погашения кредиторской задолженности в днях (Окз(с))	360 дней: Ккз(с);	Характеризует однодневную скорость погашения кредиторской задолженности. При одновременной тенденции роста продолжительности оборота дебиторской и кредиторской задолженности у организации могут возникнуть существенные трудности с платежеспособностью и возможной вероятностью покрытия своих долгов.
Доля кредиторской задолженности в текущих пассивах (DКЗ)	КНП(КП) / ТП ТП - текущие пассивы.	Доля кредиторской задолженности определяется отношением кредиторской задолженности к текущим пассивам.

Необходимость и целесообразность контроля за состоянием кредиторской задолженности зависят от ряда причин, как внешних, так и внутренних, отраслевой принадлежности, существующей системы расчетов, уровня организации коммерческой работы. Финансовое состояние предприятия связано с наличием и использованием денежных средств, характеризуется обеспеченностью собственными оборотными средствами, величиной оборачиваемости оборотных средств, платежеспособностью, поэтому анализ состояния кредиторской задолженности позволяет выявить суммы «неоправданных» средств, которые отвлечены из оборота, а значит отрицательно влияют на финансовое положение предприятия.

1.3 Основные направления совершенствования системы управления кредиторской задолженностью

Управление кредиторской задолженностью может быть проведено при помощи двух основных вариантов: оптимизации кредиторской задолженности и минимизации кредиторской задолженности.

Оптимизация - поиск новых решений, с помощью которых кредиторская задолженность и ее изменение смогу оказывать на предприятие позитивное влияние (увеличение уставного капитала, увеличение резервного капитала и др.).

Минимизация - механизм управления кредиторской задолженностью, при котором существующая кредиторская задолженность сводится к ее уменьшению, вплоть до полного погашения.

Представим методику оптимизации кредиторской задолженности в режимах отсрочки оплаты и предоплаты, основывающихся на концепции оптимизации. Ключевым аспектом оптимизации и минимизации управления кредиторской задолженностью является управление материальными потоками, которые возникают в ходе закупки материалов или сбыта продукции и сопровождаются финансовыми потоками.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунк 4. Схема эффективного управления кредиторской задолженностью

Для каждой схемы движения продукции может быть предусмотрено несколько вариантов организации финансовых потоков, различных по стоимости и риску. Сопоставляя потери и доходы, стоимость хеджирования рисков и возможности их ликвидации, можно построить такие схемы движения материальных и финансовых потоков, в которых общие затраты будут оптимальными.

Предложенный механизм кредитной политики позволяет определить:

во-первых, оптимальные параметры кредитной политики в режиме запаздывания финансового потока (отсрочки платежа за поставленную продукцию) - дебиторскую задолженность, затраты, потери, цену, рентабельность, спрос и в режиме опережения финансового потока (предоплата за поставленную продукцию) и кредиторскую задолженность, затраты, потери, цену, рентабельность, спрос;

во-вторых, оптимальные параметры взаимоотношений с каждым покупателем, группой покупателей и в целом по всем контрагентам.

Вышеизложенное определяет основные направления оптимизации эффективности управления кредиторской задолженностью на предприятиях.

Первое. Введение в систему управления предприятий службы контроллинга. Процесс контроллинга можно представить в виде схемы, представленной ниже.

Втрое. Мотивация персонала через премирование. Для этого необходимо разработать положение о премировании сотрудников за улучшение условий договоров поставки услуг, в частности за увеличение отсрочек платежа и получение скидок в цене.

Третье - специализация. Специализация предприятия представляет собой основу для занятия им лидирующих позиций на рынке. Уменьшаются издержки производства, снижается себестоимость, повышается производительность труда, что в конечном итоге обуславливает оптимизацию кредиторской задолженности предприятия.

Процесс контроллинга можно представить в виде следующей схемы.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 5. Процесс контроллинга

Процесс контроллинга состоит из противодействующих факторов, доведения их до сведения менеджмента, с тем чтобы заставить его действовать с учетом этих факторов. Данный процесс представляет собой синтез контроля и планирования. Он действует при формировании и координации планов, при их организационном воплощении, координирует и концентрирует информационные потоки и служит основой для предложений о дальнейших целях предприятия.

При этом используются, например, внутренний бухгалтерский учет, статистические показатели, расчеты экономической эффективности, отчетные данные предприятия и сравнение плановых данных с фактическими. Контроллинг связан не только с прошлым, но во многом ориентирован на будущее, поскольку анализ отклонений часто запаздывает в качестве побуждения; при соответствующих значениях «план-факт» может потребоваться новое видение плана, например на основе факторов внешней экономической среды.

Подводя итог вышесказанному, следует отметить, что контроллинг имеет наряду с функцией обратной связи функцию обеспечения продвижения вперед. Данное направление, по нашему мнению, сможет существенно оптимизировать процесс управления кредиторской задолженностью, так как ориентировано в конечном счете на экономическую эффективность работы компании.

2. Анализ эффективности управления кредиторской задолженностью на ОДО «Внешгомельстрой»

2.1 Краткая характеристика производственно-хозяйственной деятельности ОДО «Внешгомельстрой»

Общество с дополнительной ответственностью «Внешгомельстрой» расположено в Гомельском районе п. Ченки, ул. Комсомольская, 3.

ОДО «Внешгомельстрой» высокотехнологичное производство специализируется на производстве изделий из ПВХ, стеклопакеты, ЖБИ и др.

В настоящее время в составе предприятия 2 цеха, 2 участка основного производства, 1 участок вспомогательного производства.

Общество является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, расчетный и иные счета в учреждениях банков, действует Общество на основании Устава.

Во главе организационной структуры ОДО «Внешгомельстрой» стоит директор, на которого возложены следующие функции: общее руководство производственно-хозяйственной деятельностью предприятия; организация взаимодействия всех структурных подразделений цехов и производств; обеспечение выполнения предприятием всех обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами; создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда; принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, созданию безопасных и благоприятных условий труда на предприятии; обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и всех служб; защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

В непосредственном подчинении у директора ОДО «Внешгомельстрой» находятся: главный инженер, заместители директора по производству; заместитель директора по коммерческим вопросам, главный бухгалтер, юрист и отдел по труду и заработной плате.

На главного инженера возлагаются следующие функции: обеспечение технической подготовки производства; руководство проведением научно-исследовательской работы; осуществление взаимосвязи с научно-исследовательскими (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями; организация обучения и повышение квалификации работников организации; контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.

В подчинении заместителя директора по производству и загрузке производственных мощностей находятся: производственный отдел, а также цеха основного производства.

Заместитель директора по коммерческим вопросам ОДО «Внешгомельстрой» отвечает за: руководство материально-техническим обеспечением предприятия; организация работы транспортно-складского хозяйства с внедрением современных средств механизации и автоматизации этих работ; обеспечение контроля за состоянием и оперативным регулированием запасов материалов и комплектующих ресурсов; организация учета движения материально-технических ресурсов, составление установленной отчетности; обеспечение взаимодействия с поставщиками и подготовки заключения с ними договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции, организацию рекламы выпускаемой продукции и др. коммерческим вопросам.

В непосредственном подчинении у директора ОДО «Внешгомельстрой» также находится и главный бухгалтер, который в свою очередь руководит работой бухгалтерии. Бухгалтерия на предприятии выполняет следующие функции: ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности; произведение начислений и перечислений налогов и сборов в государственный бюджет; страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; платежей в банковские учреждения; осуществление расчетов для всех видов выплат работникам организации; оформление бухгалтерских документов в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Целью деятельности отдела организации труда и заработной платы является обеспечение постоянного повышения уровня организации, нормирования труда и управления, организации заработной платы и материального стимулирования.

На ОДО «Внешгомельстрой» используется линейно-функциональная форма департаментации между исполнителями в каждом функциональном подразделении. Данный вид организационной структуры управления является комбинацией линейной и функциональной структур. Она широко используется на практике и характерна для подавляющего большинства отечественных организаций. Необходимость комбинации линейной и функциональной структур в рамках линейно-функциональной обусловлена двумя обстоятельствами:

а) необходимостью учёта производственной структуры организации, то есть технологических особенностей производства - наличие линейных подразделений;

б) необходимость повышения производительности управленческого труда за счёт его специализации и информационной мощности системы управления - наличие функциональных подразделений.

Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные - консультировать, помогать линейным руководителям в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

Целью деятельности предприятия является достижение положительных финансово-хозяйственных результатов работы, главным из которых является прибыль от реализации продукции и оказания услуг, полученная за счет минимизации затрат на производство.

Целью функционирования системы финансового планирования и прогнозирования на ОДО «Внешгомельстрой» является предупреждение либо уменьшение нерационального использования средств организации благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, товарно-материальных и финансовых потоков и контролю за их реальным осуществлением.

На ОДО «Внешгомельстрой» функции разработки финансовых планов, организации их выполнения и контроля над ними осуществляют планово-экономический отдел.

Разработкой финансового бюджета и операционного бюджета занимается планово-экономический отделы. Инвестиционный план разрабатывает отдел главного инженера.

Основными целями деятельности ОДО «Внешгомельстрой» в настоящее время являются:

проведение модернизации производства,

расширение сферы производства и рынка сбыта,

улучшение качества продукции, выход на новые рынки сбыта,

выпуск высококачественной продукции.

На основании бухгалтерской и статистической отчетности рассмотрим основные экономические показатели производственно-хозяйственной деятельности ОДО «Внешгомельстрой» за 2007-2009 гг. (таблица 2.1)

Таблица 2.1 ? Основные показатели производственно - хозяйственной деятельности ОДО «Внешгомельстрой» за 2007-2009 гг.

Показатели	Годы	Отклонение (+/-)	Темп роста, %
	2007	2008	2009	2009г. от 2007г.	2009г от 2008г	2009г. к 2007г.	2009г к 2008г.
1. Обьем производства продукции, млн р.	1189	1865	2103	914	238	176,9	112,8
2. Затраты на производство продукции, млн р.	811	1468	1589	778	121	195,9	108,2
3. Затраты на 1 руб. произведенной продукции	0,68	0,79	0,76	0,07	-0,03	110,8	96,0
4. Выручка от реализации продукции за минусом налогов и платежей, млн р.	953	1820	2103	1150	283	220,7	115,5
5. Полная себестоимость реализованной продукции, млн р.	811	1488	1591	780	103	196,2	106,9
6. Прибыль от реализации, млн р.	142	332	512	370	180	360,6	154,2
7. Прибыль отчетного периода, млн р.	133	253	403	270	150	303,0	159,3
8 Среднесписочная численность работников, чел.	33	40	41	8	1	124,2	102,5
9. Фонд заработной платы, млн р.	91,4	191,9	220,4	129	28,5	241,1	114,9
10. Среднегодовая заработная плата, млн р.	2,77	4,80	5,38	2,61	0,58	194,1	112,1
11. Среднегодовая стоимость основных средств	113,5	88	69,5	-44	-18,5	61,2	79,0
12. Фондоотдача, руб.	10,48	21,19	30,26	19,78	9,07	288,8	142,8
13. Фондовооруженность, млн р.	3,44	2,20	1,70	- 1,74	- 0,50	49,3	77,1
14. Производительность труда, млн р.	36,03	46,63	51,29	15,26	4,67	142,4	110,0
15. Рентабельность реализованной продукции, %	17,51	22,31	32,18	14,67	9,87	-	-
16. Рентабельность производства, %	13,96	13,90	19,16	5,21	5,26	-	-

Анализируя данные таблицы 2.1, отметим, что за анализируемый период наблюдается рост показателей объема производства продукции, так в 2009 году по сравнению с 2007 годом, объем производства увеличивается на 914 млн р. или на 76,9%, по сравнению с 2008 годом на 238 млн р. или на 12,8%. Рост затрат на производство продукции ниже роста объема производства продукции, что снижает затраты на 1 руб. продукции в 2009 году с 0,79 руб. до 0,76 руб. однако в 2008 году, данный показатель значительно ниже ? 0,68 руб. Положительным показателем является то, что за анализируемый период наблюдается опережение темпа роста выручки над темпом роста себестоимости реализованной продукции, что в свою очередь оказывает положительное влияние на прибыль от реализации, отметим, что прибыль от реализации в 2009 году по сравнению с 2007 годом увеличилась более чем в 3 раза. Положительным показателем является рост прибыли отчетного периода, соответственно по организации наблюдается рост рентабельности.

Анализируя показатели эффективности использования трудовых ресурсов, отметим, что за анализируемый период наблюдается рост численности работников организации, при этом также наблюдается рост производительности труда с 36,03 млн р. до 51,29 млн р., при этом темп роста среднегодовой заработной плты опережает темп роста производительности труда, что характеризует не эффективное использование трудовых ресурсов.

По организации наблюдается снижение среднегодовой стоимости основных производственных средств, при этом фондоотдача за анализируемый период увеличивается., однако снижается фондовооруженность, что характеризует снижение автоматизации производства и увеличении ручного труда, что может отрицательно повлиять на качество выпускаемой продукции, а также на производительность труда и эффективность использования основных и трудовых ресурсов.

В целом можно отметить, что ОДО «Внешгомельстрой» является высокорентабельным производством.

2.2 Анализ управления кредиторской задолженности на ОДО «Внешгомельстрой» и ее влияние на финансовые показатели организации

Изучение состояния аналитической работы на ОДО «Внешгомельстрой» показало, что на предприятии не уделяется должного внимания анализу дебиторской задолженности. Функции управления распределены между разными подразделениями. При этом не существует регламентов взаимодействия и, как следствие, отсутствуют ответственные за каждый этап.

Управление кредиторской задолженностью непосредственно влияет на финансовое состояние ОДО «Внешгомельстрой» и определяет политику организации в системе финансового планирования и прогнозирования.

Целью функционирования системы финансового планирования и прогнозирования на ОДО «Внешгомельстрой» является предупреждение либо уменьшение нерационального использования средств предприятия благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, товарно-материальных и финансовых потоков и контролю за их реальным осуществлением.

На ОДО «Внешгомельстрой» функции разработки финансовых планов, организации их выполнения и контроля над ними осуществляют планово-экономический отдел, а также директор и главный инженер.

Разработкой финансового бюджета и операционного бюджета занимается планово-экономический отдел. Инвестиционный план разрабатывает отдел главного инженера.

Планово-экономический отдел имеет в своем составе начальника отдела, заместителя начальника отдела, экономиста и экономиста по планированию. Отдел подчиняется заместителю директора по экономике и реализации продукции. Распределение обязанностей между работниками отдела производится начальником планово-экономического отдела.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 6 Организационная структура ПЭО ОДО «Внешгомельстрой»

Рассмотрим распределение должностных обязанностей экономистов планово-экономического отдела. Результаты представим в таблице 2.2.

Таблица 2.2 ? Распределение должностных обязанностей в области управления дебиторской задолженностью и платёжеспособностью ОДО «Внешгомельстрой»

Должность	Реализуемые функции
Планово-экономический отдел
Экономист по планированию	Принимает участие в работе по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребности рынка, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия. Подготавливает исходные данные для составления проектов операционных бюджетов. Принимает участие в совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования. Ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям. Подготавливает периодическую плановую отчетность в установленные сроки.
Начальник отдела	Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получении необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии. Участвует в составлении долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия.

Таким образом, в систему управления кредиторской задолженностью на ОДО «Внешгомельстрой» входит учет, анализ, планирование кредиторской задолженности и контроль за платежной дисциплиной.

Основным недостатком в организации управления кредиторской задолженностью является отсутствие положения о договорной работе и положение о претензионной работе, что в ряде случаев проявилось в непроведении претензионной работы, неознакомлении заинтересованных подразделений с заключенными договорами. Несмотря на то, что такие документы не предусмотрены напрямую действующим законодательством Республики Беларусь, они могут быть разработаны, кроме того отсутствует четкая система контроллинга.

Изучим состояние кредиторской задолженности ОДО «Внешгомельстрой» на 01.01.08г. на 01.01.09г. и на 01.01.10г. в таблице 2.3 рассмотрим динамику кредиторской задолженности и их структуру.

Таблица 2.3 ? Динамика и состав кредиторской задолженности ОДО «Внешгомельстрой» за 2008-2010 гг.

Расчеты с кредиторами	На начало 2008 год	На начало 2009 год	На начало 2010 год	Отклонение (+/-)	Темп роста, %
				На начало 2009 года от 2008 года	На начало 2010 года от 2009 год	На начало 2009 года к 2008 года	На начало 2010 года к 2009 год
Кредиторская задолженность, всего	79	256	339	177	83	324,1	132,4
- перед поставщиками и подрядчиками	56	168	54	112	-114	300,0	32,1
- покупателями и заказчиками	0	9	10	9	1	-	111,1
- по расчетам с персоналом по оплате труда	7	20	220	13	200	285,7	1 100,0
- по налогам и сборам	10	43	38	33	-5	430,0	88,4
- по социальному страхованию и обеспечению	2	7	6	5	-1	350,0	85,7
- перед прочими кредиторами	4	9	11	5	2	225,0	122,2

Как видно из таблицы 2.3, на начало 2009 года по сравнению с началом 2008 года кредиторская задолженность увеличилась на 177 млн. р. или более чем в 3 раза. На начало 2010 года по сравнению с началом 2009 года кредиторская задолженность увеличивается на 83 млн р. или на 32,4%. Рост кредиторской задолженности на начало 2009 года вызвано ростом долга перед поставщиками и подрядчиками на сумму 112 млн. р. или более чем в 3 раза. Увеличивается кредиторская задолженность перед покупателями и заказчиками на сумму 9 млн. р., по оплате труда на 13 млн. р., по налогам и сборам на сумму 33 млн. р., по социальному страхованию на 5 млн. р., перед прочими кредиторами на 5 млн. р.

Рост кредиторской задолженности на начало 2010 года вызвано ростом долга по расчетам с персоналом по оплате труда в сумме 200 млн р. или более чем в 11 раз, на 1 млн р. увеличивается долг перед покупателями и заказчиками, а также ростом кредиторской задолженности перед прочими кредиторами в сумме на 2 млн р. Отметим, что на начало 2010 года по сравнению с началом 2009 года наблюдается снижение кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками на сумму 114 млн. р., по налогам и сборам на сумму 5 млн. р., и по социальному страхованию на 1 млн. р.

Динамика кредиторской задолженности ОДО «Внешгомельстрой» представлена графически на рисунке 7.



Рисунок 7. Динамика кредиторской задолженности ОДО «Внешгомельстрой» за 2008-2010 гг.

Далее изучим структуру кредиторской задолженности ОДО «Внешгомельстрой» за 2008-2010 гг. (таблица 2.4).

Как видно из таблицы 2.4, в структуре кредиторской задолженности за анализируемый период наблюдаются значительные колебания. Так на начало 2008 году наибольший удельный вес в структуре кредиторской задолженности занимают обязательства перед поставщиками и подрядчиками ? 70,89%, в последующий период наблюдается снижение показателя на начало 2009 года ? 65,63%, на начало 2010 года ? 15,93%, удельный вес кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками снижается по сравнению с началом 2009 года на 49,70%.

Высокий удельный вес в кредиторской задолженности на начало 2010 года занимает задолженность по расчетам с персоналом по оплате труда ? 64,90%, тогда, как на начало 2009 года их удельный вес составлял всего 7,81%, следовательно, рост данного показателя составил 57,08%.

Таблица 2.4 ? Состав и структура кредиторской задолженности ОДО «Внешгомельстрой» за 2008-2010 гг.

Расчеты с дебиторами	На начало 2008 год	На начало 2009 год	На начало 2010 год	Отклонение (+/-) по уд. весу, %
	сумма, млн р.	уд. вес, %	сумма, млн р.	уд. вес, %	сумма, млн р.	уд. вес, %	На начало 2009 года от 2008 года	На начало 2010 года от 2009 год
Кредиторская задолженность, всего	79	100	256	100	339	100	-	-
- перед поставщиками и подрядчиками	56	70,89	168	65,63	54	15,93	- 5,26	- 49,70
- покупателями и заказчиками	0	-	9	3,52	10	2,95	3,52	- 0,57
- по расчетам с персоналом по оплате труда	7	8,86	20	7,81	220	64,90	- 1,05	57,08
- по налогам и сборам	10	12,66	43	16,80	38	11,21	4,14	-5,59
- по социальному страхованию и обеспечению	2	2,53	7	2,73	6	1,77	0,20	-0,96
- перед прочими кредиторами	4	5,06	9	3,52	11	3,24	-1,55	-0,27

Структуру кредиторской задолженности рассмотрим на рисунке 8.

Рисунок 8 Структура кредиторской задолженности ОДО «Внешгомельстрой» за 2008-2010 гг.

Отметим, что за анализируемый период в структуре кредиторской задолженности наблюдается значительная доля задолженности по налогам и сборам, так на начало 2008 года их удельный вес составил 12,66%, на начало 2009 года 16,80%, на начало 2010 года ? 11,21%.

Таким образом, за анализируемый период состав кредиторской задолженности изменился, по структуре наблюдается значительное колебание.

Далее изучим старение кредиторской задолженности ОДО «Внешгомельстрой» на 01.01.2010г.

Таблица 2.5 ? Расчет взвешенного старения кредиторской задолженности ОДО «Внешгомельстрой» на 01.01.2010г.

Классификация кредиторов по срокам возникновения, дней	Кредиторская задолженность, тыс. руб.	Удельный вес, %	Взвешенное старение счетов, дни
			алгоритм расчета	количество дней
0-30	200 800	46,01		х
30-60	77 650	20,08	(30 х 20,08) / 100	6,0
60-90	68 000	17,87	(60 х 17,87) / 100	10,7
90-120	54 000	12,37	(90 х 12,37) / 100	11,1
120-150	16 011	3,67	(120 х 3,67) / 100	4,4
150-180		-		-
180-360		-
ИТОГО	339 461	100,00	32,3

Увеличение сроков оплаты кредиторской задолженности в интервале 30-60 дней составляет в среднем 6,0 дня, в интервале 60-90 дней - 10,7 дня, в интервале 90-120 дня ? 11,1 дня, в интервале 120-150 дня ? 4,4 дня. и т.д. Таким образом, средний срок оплаты счетов кредиторов составляет 32,3 дня.

Для оценки оборачиваемости кредиторской задолженности используется следующая группа показателей: оборачиваемость кредиторской задолженности (в разах); период погашения кредиторской задолженности (в днях);

Оборачиваемость кредиторской задолженности определяется отношением выручки от реализации к среднеарифметической величине кредиторской задолженности. Средняя кредиторская задолженность определяется как сумма кредиторской задолженности на начало периода и кредиторской задолженности на конец периода, деленная на 2.

Период погашения в днях кредиторской задолженности определяется путем деления периода в днях (год - 360 дней) на оборачиваемость кредиторской задолженности.

Таблица 2.6 ? Оценка оборачиваемости кредиторской задолженности по ОДО «Внешгомельстрой» на 01.01.2010г.

Показатели	Годы	Отклонение (+/-)	Темп роста, %
	2009	2010
Выручка от реализации, млн р.	1820	2103	283	115,5
Прибыль от реализации, млн р.	332	512	180	154,2
Средняя кредиторская задолженность, млн р.	167,5	297,5	130	177,6
Оборачиваемость кредиторской задолженности, раз	10,87	7,07	-3,80	65,1
Период погашения кредиторской задолженности, дней	33,13	50,93	17,80	153,7
Прибыль на 1 руб. кредиторской задолженности, р.	1,98	1,72	- 0,26	86,8

Как свидетельствуют данные таблицы 2.6, оборачиваемость кредиторской задолженности имеет тенденцию к замедлению. Так, оборачиваемость в 2010 году по сравнению с 2009 годом замедлилась в 3,80 раз, период погашения кредиторской задолженности увеличился на 17,80 дня, кроме того наблюдается снижение прибыли на 1 руб кредиторской задолженности на 0,26 руб. Следовательно можно констатировать, что по организации наблюдается снижение эффективности использования кредиторской задолженности.

Состояние кредиторской задолженности оказывает существенное влияние на финансовое состояние предприятия.

Структура актива баланса характеризует в первую очередь мобильность имущества организации, а также позволяет определить, за счет каких элементов эта мобильность обеспечивается, снижается или повышается. Все это имеет большое значение для оценки финансового состояния предприятия и возможностей его улучшения.

Анализ активов и пассивов баланса является частью анализа имущественного положения при рассмотрении финансово-хозяйственного состояния организации. Проследим состав, структуру и динамику состояния активов предприятия в анализируемом периоде.

Рассмотрим структуру пассивов ОДО «Внешгомельстрой» за 2008-2010 гг. (таблица 2.7).

Таблица 2.7 - Состав и структура капитала ОДО «Внешгомельстрой» за 2008-2010 гг.

Показатели	Годы	Темп роста, %
	на 1.01.2008	на 1.01.2009	на 1.01.2010
	сумма, млн р.	уд. вес, %	сумма, млн р.	уд. вес, %	сумма, млн р.	уд. вес, %	2009г. к 2008г.	2010г. к 2009г.
Собственный капитал В том числе:	358	81,74	461	60,82	670	63,81	128,8	145,3
уставный фонд	1	0,23	1	0,13	1	0,10	100,0	100,0
добавочный фонд	93	21,23	100	13,19	201	19,14	107,5	201,0
нераспределенная прибыль	264	60,27	360	47,49	468	44,57	136,4	130,0
Заемный капитал	80	18,26	297	39,18	380	36,19	371,3	127,9
долгосрочные обязательства		-		-		-
краткосрочные обязательства	1	0,23	41	5,41	41	3,90	4 100,0	100,0
кредиторская задолженность	79	18,04	256	33,77	339	32,29	324,1	132,4
Итого пассивов	438	100	758	100	1050	100	173,1	138,5

Как видно по данным таблицы 2.7, пассивная часть баланса на начало 2011 года характеризуется преобладающим удельным весом собственных средств, однако их доля за исследуемый период в общем объеме источников финансирования снизилась с 81,74% на конец 2009 года до 63,81% на конец 2010 года.

Величина заемного капитала в источниках на 01.01.2010г. возросла с 18,26% на 01.01.2008 года до 36,19% на 01.01.2010 года.

Структура пассива бухгалтерского баланса за 2009г. изменилась. Наличие нераспределенной прибыли 468 млн р. на начало 2010 года рассматривается как источник увеличения оборотных средств и снижения краткосрочной кредиторской задолженности. Что касается кредиторской задолженности организации, то по состоянию на 01.01.2008г. ее величина составила 79 млн р., удельный вес в валюте баланса на начало периода - 18,04%, на конец 2010 года кредиторская задолженность по сумме увеличивается до 339 млн р., ее удельный вес в валюте баланса на конец 2010 года составила 32,29%.

Таким образом, за анализируемый период увеличивается доля заемного капитала, что отрицательно сказывается на результатах деятельности организации.

Приведем основные показатели, позволяющие оценить ликвидность и платежеспособность организации.

Расчет аналитических показателей, характеризующих финансовое состояние ОДО «Внешгомельстрой», выполнен на основе данных баланса и выглядит следующим образом (таблицы 2.8).

Таблица 2.8 - Экспресс-анализ финансового состояния ОДО «Внешгомельстрой» за 2008-2010гг.

Показателя	На 01.01	Отклонение (+, -) или темп изменения (%)
	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2009г. к 2008г.	2010г. к 2009г.
1. Оборотные активы, млн р. (стр. 290 ф.1)	306	673	956	219,9	142,1
2. Денежные средства, млн р. (стр. 260 ф.1)	4	8	57	200,0	712,5
3. Финансовые вложения (стр. 270 ф.1)	-	-	-	-	-
4. Краткосрочная дебиторская задолженность, млн р. (стр. 130 ф.5)	63	217	320	344,4	147,5
5. Валюта баланса, млн р.	438	758	1050	173,1	138,5
6. Капитал и резервы, млн р.	358	461	670	128,8	145,3
7. Заемные источники финансирования, млн р.	80	267	380	333,8	142,3
8. Собственные оборотные средства (стр. 490 - стр190 (ф.1)), млн р.	226	376	576	166,4	153,2
9. Краткосрочные обязательства, млн р. (стр. 690 ф.1. за минусом стр. 640 ф.1).	80	267	380	333,8	142,3
10.1. Коэффициент абсолютной ликвидности (<=0,2)	0,05	0,03	0,15	- 0,02	0,12
10.2. Коэффициент промежуточной ликвидности	0,84	0,84	0,99	0,01	0,15
10.3. Коэффициент текущей ликвидности (>=1,7)	3,83	2,52	2,52	- 1,30	-
10.4 Коэффициент финансовой независимости (?0,5)	0,82	0,61	0,64	- 0,21	0,03
10.5 Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (не более 0,85)	0,18	0,35	0,36	0,17	0,01
10.6 Коэффициент финансового риска	0,22	0,58	0,57	0,36	-0,01
10.7 Коэффициент маневренности собственных средств	0,63	0,82	0,86	0,18	0,04
10.8 Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (норматив 0,3)	0,74	0,56	0,60	-0,18	0,04

Данные таблицы 2.8 свидетельствуют, что коэффициент абсолютной ликвидности по состоянию на 01.01.2008 г. составил 0,05, на 01.01.2009 г. - 0,02, на 01.01.2010г. - 0,15, соответственно, наблюдается динамика роста коэффициента, что характеризует укрепление финансового положения организации.

Данное обстоятельство говорит о том, что по состоянию на 01.01.2008 г. ОДО «Внешгомельстрой» за счет имеющихся денежных средств и финансовых вложений (абсолютно ликвидных активов) мог погасить 5% краткосрочных обязательств, на 01.01.2010 г. - 15%. Рекомендуемое значение данного коэффициента должно быть не менее 0,2. т. е. данный норматив в исследуемом периоде не соблюдался.

Значения коэффициента промежуточной ликвидности свидетельствуют о том, что за счет имеющихся остатков денежных средств и ожидаемых поступлений от погашения краткосрочной дебиторской задолженности ОДО «Внешгомельстрой» по состоянию на 01.01.2008 г. мог погасить 84% краткосрочных обязательств, а по состоянию на 01.01.2010 г. - 99%. Рекомендуемое значение данного коэффициента должно составлять 0,6-0,7. т. е. в ОДО «Внешгомельстрой» данный норматив соблюдался за весь анализируемый период. При нормативном значении коэффициента текущей ликвидности 1,70, его значение составило: по состоянию на 01.01.2008 г. - 3,83, на 01.01.2009 г. и на 01.01.2010 г. - 2,52, следовательно, в исследуемом периоде ОДО «Внешгомельстрой» был в состоянии за счет реализации оборотных активов погасить все краткосрочные обязательства.