Анализ финансово-хозяйственной деятельности ЗАО "Агро-индустрия"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Основные элементы анализа финансового состояния предприятия

1.1 Анализ финансово-хозяйственной деятельности и его роль в управлении предприятием

1.2 Горизонтальный и вертикальный анализ отчетности предприятия

Глава 2. Анализ и оценка финансово-хозяйственной деятельности Закрытого Акционерного Общества "Агро-индустрия"

2.1 Анализ основных структурных подразделений ЗАО "Агро-индустрия"

2.2 Анализ хозяйственной деятельности ЗАО "Агро-индустрия"

2.3 Горизонтальный анализ баланса ЗАО "Агро-индустрия"

Глава 3. Разработка мер по улучшению деятельности предприятия

3.1 Направления повышения эффективности использования основных средств на предприятии

3.2 Рекомендации по увеличению эффективности использования основных фондов предприятия

Заключение

Библиографический список

Введение

В рыночной экономике решающим фактором коммерческого успеха является эффективность хозяйственной деятельности предприятия. Это многоаспектное понятие, означающее соответствие производимых предприятием товаров и услуг условиям рынка, конкретным требованиям потребителей не только по своим качественным, техническим, экономическим, эстетическим характеристикам, но и по коммерческим и иным условиям их реализации, включающие такие понятия, как цена, сроки поставки, каналы сбыта, сервис, реклама и т.д.

Актуальность выбранной темы определяется необходимостью обеспечить устойчивое поступательное развития предприятия для достижения поставленной задачи ускоренного развития нашей страны. Преодолеть сложившуюся зависимость экономического положения страны от экспорта сырьевых ресурсов и импорта готовых высокотехнологичных изделий промышленного назначения и потребительских товаров можно только научившись выпускать отечественную высококачественную конкурентоспособную продукцию при неуклонном снижении затрат на её изготовление, т.е. постоянно повышая эффективность хозяйственной деятельности.

В течение многих десятков лет в нашей стране, в условиях высокой монополизации производителей, регулятором производства продукции являлся не реальный спрос, а производство и административно-командный механизм распределения, которые регулировали потребление, формировали потребности и выпуск показателей.

В этих условиях проблема эффективности хозяйственной деятельности у производителей практически не вставала. С развитием рыночного механизма эта проблема в нашей стране, естественно, резко обострилась, и ее решение требовало от всех субъектов рынка активного поиска путей повышения эффективности деятельности. В связи с этим в современной экономике главным направлением финансово-экономической и производственно-сбытовой стратегии каждого предприятия становится повышение качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции для закрепления его позиций на рынке в целях повышения эффективности хозяйственной деятельности и получения максимальной прибыли.

Целью курсовой работы является разработка рекомендаций по повышению эффективности деятельности предприятия.

При выполнении дипломного проекта были поставлены и решены следующие задачи:

- рассмотрены сущность и значение экономической эффективности производства;

- определены показатели эффективности хозяйственной деятельности предприятия;

- выполнен анализ основных технико-экономических показателей деятельности ЗАО «Агро-Индустрия»;

- проведен анализ эффективности деятельности ЗАО «Агро-Индустрия»;

- даны рекомендации по повышению эффективности деятельности ЗАО «Агро-Индустрия».

Объектом исследования является ООО «ЗАО «Агро-Индустрия».

Предметом исследования является эффективность деятельности анализируемого предприятия.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

Теоретической и методологической основой работы послужили результаты исследований в области эффективности деятельности предприятия. Исследование строилось с применением принципов системного подхода. При этом использовались материалы, предоставленные ЗАО «Агро-Индустрия», учебная и научная литература.

Данные исследования могут представлять теоретическую и практическую ценность для руководителей, работающих над повышением эффективности деятельности предприятия.

Глава 1. Основные элементы анализа финансового состояния

предприятия

1.1 Анализ финансово-хозяйственной деятельности и его роль в

управлении предприятием

Анализ - весьма емкое понятие, лежащее в основе всей практической и научной деятельности человека. Аналитические методы столь распространены в науке, что зачастую под словом "анализ" понимают любое исследование вообще, как в естественных и гуманитарных науках, так и в практической деятельности. Процедуры анализа входят составной частью в любое научно-практическое исследование (прикладное или фундаментальное) и обычно образуют его первую стадию, когда исследователь переходит от простого описания нерасчлененного явления к изучению его строения.

С научной точки зрения анализ есть выделение сущности процесса или явления путем определения и последующего изучения всех его сторон и составляющих частей, обнаружения основы, связывающей все части в единое целое, и построение на этой основе закономерностей его развития. Анализ - процедура мысленного, а иногда и реального расчленения объекта или явления на части. По результатам анализа делаются выводы о внутренней структуре анализируемого предмета или явления и наилучших способах обращения с ним или его использования. Процедурой, обратной анализу, является синтез, с которым анализ сочетается в практической и познавательной деятельности.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности (АФХД) предприятия является важной частью, а по сути, основой принятия решений на микроэкономическом уровне, т.е. на уровне субъектов хозяйствования. Не следует, однако, воспринимать этот вид анализа как простое "расчленение" объекта и описание составляющих его частей. Любой экономический субъект является сложной системой со множеством взаимосвязей как между его собственными составляющими, так и с внешней средой. Простое выявление и описание этих связей тоже мало что даст для практической деятельности. Гораздо важнее другое: с помощью аналитических процедур выявляются наиболее значимые характеристики и стороны деятельности предприятия и делаются прогнозы его будущего состояния, после чего на основе этих прогнозов строятся планы производственной и рыночной активности и разрабатываются процедуры контроля за их исполнением.

Для всех экономических наук общим объектом изучения являются производственные отношения. Благодаря этому все экономические науки объединяются в систему, при этом у каждой из них есть свой предмет, отличный от других. По мере развития производственных отношений и экономических связей постоянно повышалась и роль анализа финансово-хозяйственной деятельности отдельных экономических субъектов. Это требовало все более широкого развития его теоретической базы и методик, разработки новых, более информативных подходов и процедур.

В литературных источниках встречаются различные подходы к определению того, что является предметом АФХД. Самый простой (и наиболее разработанный еще в эпоху социалистического хозяйствования) подход подразумевает, что предметом анализа является использование предприятием своих материальных и трудовых ресурсов с точки зрения выполнения "спущенных сверху" производственных планов. Более широкий подход относит к сфере анализа финансово-хозяйственной деятельности все хозяйственные процессы, включая производственное планирование на самом предприятии и оценку результативности использования всех ресурсов, в том числе финансовых.

На самом же деле, в самом общем смысле предметом анализа финансово-хозяйственной деятельности можно считать структуру и содержание информационных потоков на предприятии. Говоря о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, следует принимать во внимание следующие ее особенности.

Во-первых, функционирование предприятия, его деловая активность носит цикличный характер. Анализ рекомендуется проводить на всех фазах экономического цикла.

Во-вторых, на ход хозяйственных процессов оказывают влияние множество факторов объективного и субъективного характера. Все эти факторы в процессе АФХД необходимо тщательно изучать.

В-третьих, для отражения полной картины состояния предприятия важны не только количественные, но и качественные характеристики его деловой активности. Их анализ - важная часть АФХД.

В-четвертых, анализу на предприятии подвергается не только производственная и финансовая сфера, но и юридические, социальные и экологические аспекты его функционирования.

В-пятых, не следует отождествлять предметы и сферы деятельности бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности. Хотя обе науки изучают хозяйственную деятельность экономических субъектов, главная задача первой из них состоит в сплошном и непрерывном учете хозяйственных средств и их источников, причем в денежном измерении. Главная же задача АФХД - оценка результатов хозяйственной деятельности, выявление факторов, обусловивших успехи и неудачи в анализируемом периоде, а также планирование и прогнозирование деятельности предприятия на будущее. Она решается с помощью не только стоимостных данных бухгалтерского учета, но и данных оперативного и статистического учета в различных единицах измерения.

Экономический анализ как инструмент познания окружающей экономической действительности возник одновременно с бухгалтерским учетом в Древнем Египте примерно за 4000 лет до нашей эры. Совершенствуясь параллельно с методами и практикой управления, он получил значительное теоретическое и практическое распространение лишь в эпоху бурного развития капиталистических форм хозяйствования. Несмотря на то, что отдельные методы и процедуры анализа получили широкое признание при принятии управленческих решений еще в первые десятилетия XX в., в самостоятельную науку АФХД вылился сравнительно недавно - лишь в 60-е годы. Возникновение его, а точнее, обособление в специальную отрасль знания, обусловлено двумя основными закономерностями общественного развития:

практической потребностью в систематизации методов и методик анализа в условиях значительного усложнения хозяйственных связей, необходимостью перехода от эвристических и описательных методов познания к математическим и вероятностным;

дифференциацией наук как объективной закономерностью развития научной деятельности.

Одновременно с процессами дифференциации в развитии науки идут и процессы интеграции различных отраслей знания, их взаимопроникновения. Не всегда можно провести четкую грань между анализом финансово-хозяйственной деятельности предприятия и управленческим или бухгалтерским учетом, менеджментом и теорией принятия решений. Роль АФХД в совокупности экономических дисциплин достаточно важна, а его место среди них определяется в первую очередь принятой классификацией.

Приведенная на рис. 1.1 классификация экономических наук ставит во главу угла степень обобщения и формализации данных, с которыми работают экономисты: фундаментальные экономические дисциплины имеют дело с наиболее общими закономерностями развития экономики и ее субъектов, используя в своих исследованиях предельно математизированный и достаточно сложный инструментарий. Прикладные исследования обычно нацелены на изучение условий функционирования конкретных экономических субъектов, больших (как, например, целые страны) или малых (как, например, система ведения бухгалтерского учета отдельно взятого предприятия). В составе прикладных экономических дисциплин выделяют функциональные, нацеленные на разработку способов ведения хозяйственной деятельности и оценку действенности их применения, и специальные, имеющие дело с отдельными аспектами экономики. Функциональные дисциплины изучают общие функции, связанные с процессом принятия управленческих решений и его информационным обеспечением, а специальные разделы рассматривают конкретные формы экономических отношений в разных аспектах. Анализ финансово-хозяйственной деятельности в той или иной степени связан со всеми вышеназванными областями экономических наук, однако теснее всего - с функциональными, имеющими дело с учетной информацией. Данные, генерируемые в ходе процедур управленческого и бухгалтерского учета, лежат в основе АФХД. Именно этими данными оперирует аналитик. Следует понимать, однако, что сами по себе цифры ни о чем не говорят, для их обработки и интерпретации привлекаются различные математические методы, в первую очередь связанные со статистикой и эконометрикой.

Содержанием АФХД является глубокое и всестороннее изучение экономической информации о функционировании анализируемого субъекта хозяйствования с целью принятия оптимальных управленческих решений по обеспечению выполнения производственных программ предприятия, оценки уровня их выполнения, выявления слабых мест и внутрихозяйственных резервов.

Анализ должен представлять собой комплексное исследование действия внешних и внутренних, рыночных и производственных факторов на количество и качество производимой предприятием продукции, финансовые показатели работы предприятия и указывать возможные перспективы развития дальнейшей производственной деятельности предприятия в выбранной области хозяйствования.

Проведение квалифицированного анализа работы предприятия требует знания многих наук: макро- и микроэкономики, технологии, бухгалтерского учета, маркетинга, основ промышленной психологии; в основе всех аналитических процедур лежит знание математического анализа, статистики и эконометрики. В современных условиях анализ невозможен без применения новейших компьютерных технологий. Таким образом, анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий можно назвать перекрестком многих наук - математики, информатики, экономики, бухгалтерского учета, права.

Основное направление анализа: от сложного комплекса - к составляющим его элементам, от результата - к выводам о том, как такой результат достигнут и к чему он приведет в дальнейшем. Схема анализа должна быть построена по принципу "от общего к частному". Смысл этого принципа совершенно очевиден: сначала дается описание наиболее общих, ключевых характеристик анализируемого объекта или явления и лишь затем приступают к анализу отдельных частностей.

Успешность анализа определяется различными факторами. С известной долей условности можно выделить несколько основных принципов, которые целесообразно иметь в виду, приступая к анализу. Во-первых, прежде чем начать выполнение каких-либо аналитических процедур, необходимо составить достаточно четкую программу анализа, включая проработку макетов аналитических таблиц, алгоритмов расчета основных показателей и требуемых для их расчета и сравнительной оценки источников информационного и нормативного обеспечения. Анализ проводится на основе учетной информации, поэтому начинать его следует с отбора необходимых данных и экспертизы материалов, предоставленных экспертам для анализа.

Во-вторых, при проведении аналитических процедур показатели деятельности предприятия всегда с чем-то сравниваются. Сравнения могут проводиться с предыдущим периодом, с планом и со среднеотраслевыми показателями. Любые отклонения от нормативных или плановых значений показателей, даже если они имеют позитивный характер, должны тщательно анализироваться. Смысл такого анализа состоит в том, чтобы, с одной стороны, выявить основные факторы, вызвавшие зафиксированные отклонения от заданных ориентиров, а с другой стороны, еще раз проверить обоснованность принятой системы планирования и, если необходимо, внести в нее изменения. Следует подчеркнуть, что последний аспект имеет особое значение - только путем постоянного анализа и корректировки можно наладить достаточно стройную систему планирования и поддерживать ее в актуальном состоянии.

В-третьих, завершенность и цельность любого анализа, имеющего экономическую направленность, в значительной степени определяются обоснованностью используемой совокупности критериев. Как правило, эта совокупность включает качественные и количественные оценки, а ее основу обычно составляют исчисляемые показатели, имеющие понятную интерпретацию и, по возможности, некоторые ориентиры (пределы, нормативы, тенденции). Отбирая показатели, необходимо формулировать логику их объединения в данную совокупность, для того чтобы была видна роль каждого из них и не создавалось впечатления, что какой-то аспект остался неохваченным или, напротив, не вписывается в рассматриваемую схему. Иными словами, совокупность показателей, которую вполне возможно в этом случае трактовать как систему, должна иметь некий внутренний стержень, некую основу, объясняющую логику ее построения.

В-четвертых, выполняя анализ, не нужно без необходимости гнаться за точностью оценок; как правило, наибольшую ценность представляет выявление тенденций и закономерностей.

Основная цель проведения анализа - повышение эффективности функционирования хозяйствующих субъектов и поиск резервов такого повышения. Для достижения этой цели проводятся: оценка результатов работы за прошедшие периоды; разработка процедур оперативного контроля за производственной деятельностью; выработка мер по предупреждению негативных явлений в деятельности предприятия и в ее финансовых результатах; вскрытие резервов повышения результативности деятельности; разработка обоснованных планов и нормативов.

В процессе достижения основной цели анализа решаются следующие задачи:

определение базовых показателей для разработки производственных планов и программ на предстоящий период;

повышение научно-экономической обоснованности планов и нормативов;

объективное и всестороннее изучение выполнения установленных планов и соблюдения нормативов по количеству, структуре и качеству продукции, работ и услуг;

определение экономической эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

прогнозирование результатов хозяйствования;

подготовка аналитических материалов для выбора оптимальных управленческих решений, связанных с корректировкой текущей деятельности и разработкой стратегических планов.

В конкретных условиях могут ставиться и другие локальные цели, которые будут определять содержание процедур анализа финансово-хозяйственной деятельности. Таким образом, общее содержание аналитических процедур может определяться как спецификой работы предприятия, так и выбранным видом анализа (проблемно-ориентированный, перспективный, оперативный и т.п.).

Содержательная сторона анализа включает следующие элементы (процедуры):

постановка и уяснение конкретных задач анализа;

установление причинно-следственных связей;

определение показателей и методов их оценки;

выявление и оценка факторов, влияющих на результаты, отбор наиболее существенных;

выработка путей устранения влияния отрицательных факторов и стимулирования положительных.

Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности следует проводить, руководствуясь определенными принципами

1.2 Горизонтальный и вертикальный анализ отчетности предприятия

Анализ финансового состояния - обязательная составляющая финансового менеджмента любой компании. Задача такого анализа - определить, каково наше состояние сегодня, какие параметры работы компании являются приемлемыми и их необходимо сохранять на сложившемся уровне, какие - являются неудовлетворительными и требуют оперативного вмешательства. Иными словами, чтобы успешно двигаться дальше, компании необходимо знать, почему ее состояние ухудшилось и как исправить положение (какие рычаги задействовать наиболее эффективно).

В современных условиях правильное определение реального финансового состояния предприятия имеет огромное значение не только для самих субъектов хозяйствования, но и для многочисленных акционеров, особенно будущих потенциальных инвесторов.

Различают горизонтальный и вертикальный финансовый анализ, с помощью которых можно получить наиболее общее представление об имевших место качественных изменениях в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений.

Горизонтальный анализ отчетности заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). В частности, если проводится горизонтальный анализ баланса, данные баланса на некоторую дату (база отсчета) берутся за 100%; далее строятся динамические ряды статей и разделов баланса в процентах к их базисным значениям. Степень агрегированности показателей определяется аналитиком. Как правило, берутся базисные темпы роста за ряд лет (смежных периодов), что позволяет анализировать не только изменение отдельных показателей, но и прогнозировать их значения. Ценность результатов горизонтального анализа существенно снижается в условиях инфляции. Тем не менее эти данные с известной степенью условности можно использовать при межхозяйственных сравнениях.

Горизонтальный и вертикальный анализы взаимодополняют друг друга. Поэтому на практике нередко строят аналитические таблицы, характеризующие как структуру отчетной бухгалтерской формы, так и динамику отдельных ее показателей. Оба эти вида анализа особенно ценны при межхозяйственных сопоставлениях, поскольку позволяют сравнивать отчетность совершенно разных по роду деятельности и объемам производства предприятий

Горизонтальный анализ позволяет выявить тенденции изменения отдельных статей доходов и расходов и их групп по документам бухгалтерской отчетности. В основе этой разновидности анализа лежит исчисление базисных темпов роста доходов и затрат по статьям баланса или статей отчета о прибылях и убытках.

Горизонтальный анализ отчетности заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста. Степень агрегированности показателей определяется аналитиком. Как правило, берутся базисные темпы роста за ряд лет, что позволяет анализировать не только изменение отдельных показателей, но и прогнозировать их значения.

Горизонтальный и вертикальный анализы взаимодополняют друг друга. Поэтому на практике нередко строят аналитические таблицы, характеризующие как структуру отчетной бухгалтерской формы, так и динамику отдельных ее показателей. Оба эти вида анализа особенно ценны при межхозяйственных сопоставлениях, поскольку позволяют сравнивать отчетность совершенно разных по роду деятельности и объемам производства предприятий.

В ходе горизонтального анализа определяются абсолютные и относительные изменения величин различных статей баланса за определенный период, а целью вертикального анализа является вычисление удельного веса нетто.

В основе вертикального анализа лежит представление данных бухгалтерской отчетности в виде относительных величин, характеризующих структуру обобщающих итоговых показателей. Обязательным элементом анализа служит построение динамических рядов значений этих величин, что позволяет отслеживать и прогнозировать структурные сдвиги в составе хозяйственных средств и источников их покрытия.

Вертикальный анализ показывает структуру средств предприятия и их источников. Можно выделить две основные черты, обусловливающие необходимость и целесообразность проведения вертикального анализа:

переход к относительным показателям позволяет проводить межхозяйственные сравнения экономического потенциала и результатов деятельности предприятий, различающихся по величине используемых ресурсов и другим объемным показателям;

относительные показатели в определенной степени сглаживают негативное влияние инфляционных процессов, которые могут существенно искажать абсолютные показатели финансовой отчетности и тем самым затруднять их сопоставление в динамике.

Вертикальному анализу можно подвергать либо исходную отчетность, либо модифицированную отчетность.

Для осмысления общей картины изменения финансового состояния весьма важны показатели структурной динамики баланса. Сопоставляя структуру изменений в активе и пассиве, можно сделать вывод о том, через какие источники в основном был приток новых средств и в какие активы эти новые средства в основном вложены.

Для общей оценки динамики финансового состояния предприятия следует сгруппировать статьи баланса в отдельные специфические группы по признаку ликвидности (статьи актива) и срочности обязательств (статьи пассива). На основе агрегированного баланса осуществляется анализ структуры имущества предприятия. Чтение баланса по таким систематизированным группам ведется с использованием методов горизонтального и вертикального анализа. Горизонтальный и вертикальный анализ взаимодополняют друг друга. Поэтому на практике иногда строят аналитические таблицы, характеризующие, как структуру бухгалтерского баланса, так и динамику отдельных его статей.

Как горизонтальный, так и вертикальный анализ широко используются при проведении межхозяйственных сравнений, т.к. позволяют сравнивать отчетность различных по роду деятельности и объемам производства предприятий. В целях более точной характеристики структуры средств предприятия и их источников, горизонтальный и вертикальный анализ дополняют более детальным анализом структуры актива и пассива баланса.

Глава 2. Анализ и оценка финансово-хозяйственной деятельности

Закрытого Акционерного Общества "Агро-индустрия".

2.1 Анализ основных структурных подразделений ЗАО "Агро-

индустрия".

Закрытое акционерное общество ЗАО "Агро-индустрия" в дальнейшем именуемое “Общество” создано 29 сентября 2000г. Общество является юридическим лицом и правопреемником ЗАО "Штен-Агро". Местоположение и почтовый адрес общества: Российская Федерация, 30311, Орловская область, Орловский район, пос. Никуличи, Лошаковский с/с.

Общество является юридическим лицом. Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с момента его государственной регистрации. Общество имеет собственное обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

Основной целью ЗАО "Агро-индустрия" является получение прибыли. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законодательством, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Являясь коммерческой организацией и ставя основной целью своей деятельности извлечения прибыли путём ведения производственной, хозяйственной, коммерческой и иной деятельности, «Агро-Индустрия», в соответствии с уставом, вправе осуществлять следующие действия: инвестирование средств в сельскохозяйственные предприятия и предприятия других отраслей; производить, перерабатывать и реализовывать продукцию сельского хозяйства и животноводства; заниматься производством пищевой продукции и её реализацией, организацией розничной, оптовой, комиссионной, фирменной торговлей продовольственными и промышленными товарами; осуществлять торгово-закупочную деятельность товарами народного потребления, автотранспортными средствами и сельскохозяйственной техникой; организацией и эксплуатацией автозаправочных станций; предоставлением валютно-финансовых, транспортно-экспедиторских, инженерно-технических, оформительных, аудиторских, сервисных, юридических, рекламных, маркетинговых, посреднических и других услуг предприятиям, организациям и частным лицам; оказание бытовых услуг населению; организацией сетей общественного питания.

Структура аппарата ЗАО "Агро-индустрия" является линейно функциональной. Линейно-функциональная структура управления предприятия состоит из: линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу, специализированных обслуживающих функциональных подразделений. Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений. Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо. Как правило, функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям. Роль и полномочия функциональных подразделений зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмы в целом.

Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т. д.

Линейно-функциональная структура управления обладает целым рядом преимуществ:

быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,

рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;

стабильность полномочий и ответственности за персоналом.

единство и четкость распорядительства;

более высокая, чем в линейной структуре, оперативность принятия и выполнение решений;

личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности;

профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.

Недостатки:

Отмечаемые недостатки	Причины недостатков	Пути устранения недостатков
Дублирование функций руководителя и функциональных специалистов в процессе управленческой деятельности	Разделение функций линейных и функциональных специалистов никогда не может быть проведено на 100%	-
Недостаточная для больших предприятий, и предприятий, работающем на динамичном рынке, оперативность принятия решений	Недостаточное разграничение полномочий и ответственности между линейными и функциональными руководителями	Четкое разграничение полномочий и ответственности между линейными и функциональными руководителями. Применение процессного подхода
Нежелание руководителей брать на себя ответственность за принимаемые решения	Недостаточное разграничение полномочий и ответственности между линейными и функциональными руководителями	Четкое разграничение полномочий и ответственности между линейными и функциональными руководителями
Возникновение внутрипроизводственных барьеров, ограничивающих рамки заинтересованности функциональных подразделений в эффективном развитии производства	Слабое высшее руководство. Отсутствие процессного подхода. Отсутствие системы бюджетирования. Слабая система мотивации, слабая ее направленность на конечные результаты предприятия	Усиление высшего руководства. Использование процессного подхода. Внедрение системы бюджетирования и мотивации.
Разногласия между линейными и функциональными службами;	Слабое высшее руководство. Отсутствие процессного подхода. Отсутствие системы бюджетирования. Слабая система мотивации, слабая ее направленность на конечные результаты предприятия	Усиление высшего руководства. Использование процессного подхода. Внедрение системы бюджетирования и мотивации.
Противодействие линейных менеджеров работе функциональных специалистов	Слабое высшее руководство. Отсутствие процессного подхода. Отсутствие системы бюджетирования. Слабая система мотивации, слабая ее направленность на конечные результаты предприятия	Усиление высшего руководства. Использование процессного подхода. Внедрение системы бюджетирования и мотивации.
Неправильное толкование информации, передаваемой линейным исполнителям функциональными менеджерами	Недостаточная квалификация персонала, отсутствие четких регламентов	Повышение квалификации, четкое регламентирование

Таким образом, отмечаемые недостатки лежат не в плоскости конкретной линейной организационной структуры управления, а в плоскости организации работ предприятия, и могут быть устранены заменой части бюрократических элементов. Но это будет уже некоторая производная организационная структура.

Кроме того, под линейно-функциональной структурой часто понимают структуру, в которой предприятие разделена на несколько независимых линейных структурных подразделений, каждое из которых выполняет свои определенные функции. В этом случае структура имеет характеристики и линейной, и дивизиональной структуры (в зависимости от уровня делегирования полномочий). Линейно-функциональная структура (и ее производные) это наверно одна из самых распространенных на предприятиях средней величины.

2.2 Анализ хозяйственной деятельности ЗАО "Агро-индустрия"

Анализ хозяйственной деятельности - экономический анализ результатов деятельности предприятия, при котором комплексно оценивается ее соответствие целям и задачам, стоящим на данном этапе перед предприятием. Является необходимым элементом управления. Такой анализ направлен на выявление величины и изменения во времени экономических показателей, характеризующих производство, обращение, потребление продукции, товаров, услуг, эффективность использования ресурсов, качество производимого продукта. В ходе анализа выявляются причины и возможные последствия наблюдаемых, изучаемых факторов. Такой анализ направлен на выявление величины и изменения во времени экономических показателей, характеризующих производство, обращение, потребление продукции, товаров, услуг, эффективность использования ресурсов, качество производимого продукта. В ходе анализа выявляются причины и возможные последствия наблюдаемых, изучаемых фактов, способы улучшения деятельности.

Таблица 1. анализ хозяйственной деятельности ЗАО “Агро-индустрия” за 2009-2010 гг.

Наименование показателя	2009 г.	2010 г.	Откло-нение (+;-)	Темп роста,
		в факт. ценах	в сопост. ценах		%
1,00	2,00	3,00	4,00	5,00	6,00
Товарооборот, тыс. руб. (Выручка от реализации)	221455,00	107180,00	94348,59	-127106,41	-
Себестоимость реализованных товаров, работ, услуг, тыс. руб.	229219,00	103592,00	91190,14	-138028,86	-
Валовая прибыль, тыс. руб.	-7764,00	3588,00	3158,45	10922,45	-
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	-17332,00	-6264,00	-5514,08	11817,92	-
Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	-19759,00	-6264,00	-5514,08	14244,92	-
Чистая прибыль (убыток ), тыс. руб.	-19758,00	-8297,00	-7303,70	12454,30	-
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	81259,00	71010,00	71010,00	-10249,00	-
Фондоотдача, руб.	2,73	1,51	1,33	-1,40	-
Фондоемкость, руб.	0,37	0,66	0,58	0,22	158,94
Затратоотдача, руб.	-	-	-	-	-
Среднегодовая стоимость имущества, тыс. руб.	255274,50	175674,00	175674,00	-79600,50	-
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	149474,50	86798,00	86798,00	-62676,50	-
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (в числе оборотов)	1,48	1,23	1,09	-0,39	-
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (в днях)	242,99	291,54	256,64	13,65	105,62
Среднесписочная численность персонала, чел.	148,00	141,00	141,00	-7,00	-
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	11354,00	9169,00	8071,30	-3282,70	-
Среднемесячная заработная плата одного работника, тыс. руб.	6,39	5,42	4,77	-1,62	-
Производительность труда, тыс.руб./чел.	1496,32	760,14	669,14	-827,18	-
Фондовооруженность труда, тыс.руб./чел.	549,05	503,62	503,62	-45,43	-
Индекс цен	1,14

Одним из важнейших показателей, характеризующий хозяйственную деятельность предприятия, является товарооборот, это объем продаж товаров торговой организацией в денежном выражении за определенный период времени. Он является оценочным показателем предприятия торговли, измерителем эффективности его деятельности. В 2010г. наблюдается снижение товарооборота на 127106,41 тыс. руб., по сравнению с 2009г. Это говорит о том, что фактическая потребность в товарах, уровень покупательной способности населения и другие факторы, влияющие на товарооборот, снизились.

Себестоимость реализованных товаров, работ, услуг за отчетный год снизилась больше чем в 2 раза, с 229219,00 тыс.руб. в 2009г. до 91190,14 тыс. руб. в 2010г. Себестоимость - это денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием производственной и коммерческой деятельности, связанной с выпуском и реализацией продукции, то есть все то, во что обходиться предприятию производство и реализацию продукции. Таким образом, получается, что затраты на реализацию и производство товаров, (работ, услуг) значительно сократились.

В 2010г. валовая прибыль, часть валового дохода, которая остается у предприятия за вычетом всех расходов, увеличилась более чем на 50%, абсолютный прирост составил 10922,45 тыс. руб.

Прибыль (убыток) от продаж предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный период. За анализируемые годы наблюдается только убыток.

Прибыль (убыток) до налогообложения - это прибыль от продаж с учетом прочих доходов и расходов, которые подразделяются на операционные и внереализационные. Так же как и предыдущий показатель имеет отрицательное значения, но все-таки происходит ее рост.

Чистая прибыль -- часть балансовой прибыли предприятия, остающаяся в его распоряжении после уплаты налогов, сборов, отчислений и других обязательных платежей в бюджет. В 2010г. наблюдается резкий подъём чистой прибыли, она увеличилась с -19758,00 тыс.руб. в 2009г. на 12454,30 в 2010г. и составила -7303,70 тыс.руб. Т.е. у предприятия стало больше средств, которые можно направить на развитие производства, создание резервного фонда, инвестирование в другие предприятия (фонд накопления), или использовать для выплат владельцам, акционерам, материальных поощрений персоналу по результатам работы, решения социальных проблем, благотворительности (фонд потребления).

Среднегодовая стоимость основных фондов определяется как средняя величина стоимости основных фондов на конец и на начало года. В 2010г. наблюдается снижение показателя на -10249,00 тыс.руб. с 81259,00 тыс.руб. в 2009г.

Фондоотдача (коэффициент оборачиваемости основных средств) - это показатель, отражающий уровень эксплуатации основных средств и уровень эффективности их использования как материальных ресурсов производства, определяет насколько соответствует общий объем имеющихся основных средств масштабу бизнеса организации, а также результативность их применения. В 2010г. фондоотдача составила 1,33 руб., что ниже на 1,40 руб., чем в предыдущем году. Считается, что для фирмы предпочтительны высокие значения данного показателя. Это означает, что на каждый рубль выручки организация делает меньше вложений в основные средства. Снижение коэффициента может означать, что для текущего уровня выручки сделаны излишние инвестиции в здания, оборудование и другие основные средства.

Фондоёмкость - величина, обратная фондоотдаче. Она показывает с каким объемом основных производственных фондов связано производство одной единицы продукции. В 2009г. она составляла 0,58 руб., а к 2010г. увеличилась на 0,22 руб. Фондоёмкость должна иметь тенденцию к снижению, но мы наблюдаемее увеличение, следовательно, снижается эффективность использования основных средств.

Среднегодовая стоимость имущества - это средняя величина стоимости имущества на конец и на начало года. В 2010 году по сравнению с 2009 годом уменьшился на 79600,50 тыс.руб. и составил 175674,00 тыс.руб.

Среднегодовая стоимость оборотных средств - это средняя величина оборотных средств на конец и на начало года. В 2010 году по сравнению с 2009 годом уменьшился на 62676,50.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (в числе оборотов)- показатель числа оборотов, совершенных оборотными средствами за рассчитываемый период. Он отражает время, затрачиваемое предприятием на движение оборотных средств через все стадии кругооборота, и длительность их пребывания в каждой фазе. В 2009 г. этот показатель составлял 1,48, а в 2010г. снизился на 0,39.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (в днях) -- коэффициент, характеризующий время, затрачиваемое на движение оборотных средств компании. Рассчитывается как отношение числа оборотов, совершенных оборотными средствами за период времени. Наблюдается увеличение на 13,65.

Фонд оплаты труда - суммарные денежные средства предприятия, израсходованные на заработную плату, премиальные выплаты, доплаты работникам. В связи с сокращением численности работников фонд оплаты труда уменьшился на 3282,70 тыс.руб. в 2010г. по сравнению с 2009г.

Среднемесячная заработная плата одного работника - денежное вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. В 2009 г. среднемесячная заработная плата составляла 6,39 тыс. руб., в 2010 она снизилась на 1,62.

Эффективность работы предприятия во многом характеризуется уровнем фондовооруженности труда, определяемой отношением стоимости основных производственных фондов к среднесписочной численности персонала (работники, состоящие в штате, в том числе работающие по совместительству, а также лица, не состоящие в штате), т.е. показывает сколько основных фондов приходится на одного работника. При уменьшении общей численности персонала на 7 человек в 2010г. этот показатель снизился на 45,43 тыс. руб./чел. Эта величина должна непрерывно возрастать, так как от нее зависит техническая вооруженность, а, следовательно, и производительность труда.

Производительность труда характеризует степень выполнения нормы выработки рабочим, в 2010 году этот показатель составлял 669,14 тыс. руб./чел. Производительность труда в 2010 году по сравнению с 2009 годом снизилась на 827,18 тыс. руб./чел. и характеризует неэффективность затрат труда.

Анализируя показатели хозяйственной деятельности ЗАО "Агро-индустрия" в динамике, можно сделать вывод, что за 2009 - 2010гг. в целом по анализируемому предприятию наблюдается снижение основных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

2.3 Горизонтальный анализ баланса ЗАО "Агро-индустрия"

Горизонтальный анализ показывает динамику показателей по годам, т.е. как из года в год менялись показатели статей баланса (увеличивались, уменьшались, насколько). Находится это при помощи простого действия вычитания показателей более раннего года из более позднего. Еще рассчитывается такой показатель как темп роста. Он находится путем деления значения за отчетный год на значение прошлого года и умножается на 100. Таким образом, мы можем определить, на сколько процентов увеличились или уменьшились те или иные статьи баланса.

Таблица 2. Горизонтальный анализ активов ЗАО "Агро-индустрия"

АКТИВЫ	01.01.2008	01.01.2009	Отклонение
			абсолютное	%
I.Оборотные активы
Денежные средства	-	-	-	-
Краткосрочные финансовые вложения	1500	800	-700	-46,7
Дебиторская задолженность	60412	36029	-24383	-40,4
Запасы	36261	28492	-7769	-21,4
НДС	6137	2040	-4097	-66,8
Оборотные активы всего	104621	68975	-35646	-34,1
II. Внеоборотные активы
Долгосрочные финансовые вложения	-	-	-
Основные средства	82810	59210	-23600	-28,5
незавершенное капитальное строительство	19481	16251	-3227	-16,6
Нематериальные активы	0	0	0
Прочие внеоборотные активы	0	0	0
Внеоборотные активы, всего	102290	75461	-26829	-26,2
Активы всего	206912	144436	-62476	-30,2

Горизонтальный анализ активов ЗАО "Агро-индустрия" показывает, что абсолютная их сумма за 2010г снизилась на 62476 тыс. рублей, или на 30,2%. Можно сделать вывод, что у организации снижается экономический потенциал.

С точки зрения структуры активов наблюдаемое снижение произошло в основном за счет снижения оборотных активов - на 35646 тыс. рублей. В тоже время снижение внеоборотных активов за аналогичный период составило 26829 тыс. рублей.

Снижение оборотных активов наконец года было вызвано снижением дебиторской задолженности на. Рассматривая снижение товарных запасов( -7769 тыс.руб.) можно предположить, что организация испытывает финансовые затруднения.

Следует отметить, что за рассматриваемый период дебиторская задолженность ЗАО "Агро-индустрия" выросла, что улучшает ликвидность текущих активов.

Анализируя состав внеоборотных активов можно отметить, что снижение рублей произошло в основном за счет изменения в составе основных средств на 23600 тыс. руб.

Второй составляющей проведения анализа финансового состояния организации является оценка источников образования средств организации.

Для проведения оценки источников используют данные горизонтального анализа пассивов баланса.

Таблица 3. Горизонтальный анализ пассивов ЗАО "Агро-индустрия"

Пассивы	01.01.2008	01.01.2009	Отклонение
			абсолютное	%
Краткосрочные кредиты, займы	-	-	-	-
Кредиторская задолженность	68954	58094	-10860	-15,7
Прочие краткосрочные обязательства	-	-	-	-
Краткосрочные обязательства, всего	225611	171432	-54179	-24,0
II. Долгосрочные обязательства	-	-	-	-
Долгосрочные кредиты, займы	-	-	-	-
Прочие долгосрочные обязательства	-	-	-	-
Долгосрочные обязательства, всего	-	-	-	-
III. Собственный капитал	-	-	-	-
Уставный капитал	71500	71500	0	0
Добавочный капитал	29392	29392	0	0
Накопленная прибыль		-	-	-
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	-119591	-127888	-8297	6,9
Собственный капитал, всего	-18700	-26996	-8296	44,4
Пассивы всего	206912	144436	-62476	-30,2

Анализируя таблицу пассивов можно увидеть что снижение пассивов ЗАО "Агро-индустрия" произошло на 62476 тыс. рублей. Уменьшение произошло в основном за счет снижения краткосрочных обязательств ( на 54179 тыс. руб.). На конец анализируемого периода обязательства ЗАО "Агро-индустрия" полностью состоят из кредиторской задолженности.

Увеличение собственного капитала не произошли. Также добавочный капитал организации остался неизменным. За счет того что на предприятии много непокрытого убытка, который продолжает расти, мы получаем снижение собственного капитала.

Таким образом, на основании проведенного горизонтального анализа можно сказать, что финансово-хозяйственная деятельность ЗАО "Агро-индустрия" близка к кризисному состоянию.

финансовый экономический отчетность предприятие

Глава 3. Разработка мер по улучшению деятельности предприятия

3.1 Направления повышения эффективности использования основных

средств на предприятии

Трудно переоценить народно-хозяйственное значение эффективного использования основных фондов и производственных мощностей. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.

Более полное использование основного капитала на предприятии приводит к уменьшению потребностей в вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства, а следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т.п.).

Улучшение использования основных фондов означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов.

Эффективное использование основного капитала тесно связано и с повышением качества выпускаемой продукции, ибо в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется спросом высококачественная продукция.

Успешное функционирование основных средств и производственных мощностей зависит и от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные мероприятия улучшения их использования.

Любой комплекс мероприятий по улучшению использования производственных мощностей и основных фондов, разрабатываемый во всех звеньях управления промышленностью, должен предусматривать обеспечение роста объемов производства продукции прежде всего за счет более полного и эффективного использования внутрихозяйственных резервов и путем более полного использования машин и оборудования, повышения коэффициента сменности, ликвидации простоев, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей, дальнейшей интенсификации производственных процессов.

Мероприятия интенсивного направления повышения эффективности использования основного капитала не требуют дополнительного привлечения ресурсов и могут быть успешно внедрены на ОАО «Гомельдрев» ФСК.

Одной из важнейших задач повышения эффективности использования капитальных вложений и основные средства является своевременный ввод в эксплуатацию новых основных фондов и производственных мощностей, быстрое их освоение. С этой целью капитальные вложения должны выделяться под запланированный прирост продукции с учетом мер по улучшению использования действующих мощностей, а также их техническому перевооружению и реконструкции.

Сокращение сроков ввода в эксплуатацию новых производственных мощностей позволит комбинату быстрее получить нужную для народного хозяйства продукцию с технически более совершенных основных фондов, ускорить их оборот и тем самым позволит замедлить наступление физического и морального износа основных фондов предприятия, повысить эффективность производства в целом.

Важными путями повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей являются уменьшение количества излишнего оборудования и быстрое вовлечение в производство неустановленного оборудования. Особенно это касается активной части основных средств, доля которых на ФСК сравнительно велика. Омертвление большого количества средств труда снижает возможности прироста производства, ведет к прямым потерям овеществленного труда вследствие их физического износа, так как после длительного хранения оборудование часто приходит в негодность.

Также, важнейшим направлением улучшения использования производственных мощностей оборудования на ФСК может быть более полная их загрузка путем повышения качества ремонтного обслуживания и своевременного обеспечения основного производства рабочей силой, сырьем и материалами.

Предприятие должно стремиться и к повышению эффективности использования оборудования, используя интенсивные факторы.

Интенсивное улучшение использования основных фондов и производственных мощностей предполагает повышение степени загрузки оборудования в единицу времени.

Интенсивность использования основных фондов повышается путем технического совершенствования орудий труда и совершенствования технологии производства, путем ликвидации узких мест в производственном процессе, сокращения сроков достижения проектной производительности техники, совершенствования научной организации труда, производства и управления, использования скоростных методов работы, повышения квалификации и профессионального мастерства рабочих.

Развитие техники и связанная с этим интенсификация процессов неограниченны. Поэтому и не ограничены возможности интенсивного повышения использования основных фондов и производственных мощностей.

Повышение интенсивной загрузки оборудования на ФСК может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установлении оптимальных режимов их работы.

Практика промышленных предприятий показывает, что увеличение единичной мощности оборудования можно осуществить следующим образом: