Анализ кредиторской и дебиторской задолженности

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Значение, задачи и источники информации, используемые для анализа дебиторской и кредиторской задолженности

Дебиторская и кредиторская задолженность являются естественными составляющими бухгалтерского баланса предприятия. Они возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним.

Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации.

Для улучшения финансового положения организации необходимо:

1. Отслеживать соотношение дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.

2. Контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям.

3. По возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчикам.

Важную роль в решении этой задачи играет правильный и своевременный анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

К непосредственным задачам анализа дебиторской и кредиторской задолженности относятся следующие:

- определение структуры кредиторской и дебиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;

- определение состава и структуры просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, ее доли в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности;

- выявление структуры данных по поставщикам по неоплаченным в расчетным документам, поставщикам по просроченным векселям, поставщикам по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;

- выявление объемов и структуры задолженности по векселям, по претензиям, по выданным и полученным авансам, по страхованию имущества и персонала, задолженности, возникающей вследствие расчетов с другими дебиторами и кредиторами, задолженности по банковским кредитам и др. определение причин их возникновения и возможных путей устранения;

- определение правильности использования банковских ссуд;

- выявление неправильного перечисления или получения авансов и платежей по бестоварным счетам и т.п. операциям;

- определение правильности расчетов с работниками по оплате труда, с поставщиками и подрядчиками, с другими дебиторами и кредиторами и выявление резервов погашения имеющейся задолженности по обязательствам перед кредиторами, а также возможностей взыскания долгов (посредством денежных или не денежных расчетов или обращения в суд) с дебиторов.

В бухгалтерском учете дебиторская задолженность отражается как имущество организации, а кредиторская задолженность - как обязательства. Однако тот и другой вид задолженности неразрывно связаны и имеют устойчивую тенденцию перехода из одного в другой. Поэтому эти два вида задолженностей необходимо рассматривать во взаимосвязи.

Основными источниками информации для анализа дебиторской и кредиторской задолженности являются:

1. Бухгалтерский баланс;

2. Приложение к бухгалтерскому балансу;

3. Расчет стоимости чистых активов;

4. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. №50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» (с изменениями и дополнениями). Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок применения типового плана счетов бухгалтерского учета и отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета для организаций (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций). [1]

5. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011 г. №111 «Об установлении форм бухгалтерской отчетности, утверждении Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. №19 и отдельного структурного элемента постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 2008 г. №187» (с изменениями и дополнениями). Настоящая Инструкция устанавливает порядок составления бухгалтерской отчетности, в том числе требования к ее содержанию, для организаций (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, бюджетных организаций). [2]

6. Постановление национального статистического комитета Республики Беларусь от 12 октября 2012 г. №185 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-ф (расчеты) «Отчет о состоянии расчетов» и указаний по ее заполнению». В вышеуказанной форме данные по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты с другими лицами (счета 09 «Отложенные налоговые активы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (далее - счет 60), 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (далее - счет 62), 65 «Отложенные налоговые обязательства», 68 «Расчеты по налогам и сборам» (далее - счет 68), 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (далее - счет 70), 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями» (далее - счет 75), 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (далее - счет 76)), приводятся в отчете в развернутом виде: остатки по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовый остаток, включаются в дебиторскую задолженность, по которым имеется кредитовый остаток, - в кредиторскую задолженность. [3]

2. Анализ дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность - это задолженность покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц и т.д., которую организация планирует получить в течение определенного периода времени. В составе дебиторской задолженности отражается также сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам. Дебиторская задолженность изучается и анализируется по составу и структуре.

Дебиторская задолженность в зависимости от расчетных отношений может подразделяться на нормальную, которая является следствием хозяйственной деятельности организации и просроченную дебиторскую задолженность, которая создает финансовые затруднения для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы. Такая дебиторская задолженность должна быть в центре внимания, и должны быть приняты срочные оперативные меры по ее исключению.

Дебиторская задолженность - важный компонент оборотного капитала. Когда одно предприятие продаёт товары другому предприятию, совсем не значит, что стоимость проданного товара будет оплачена немедленно.

В странах с развитой рыночной экономикой дебиторская задолженность учитывается в балансе по чистой стоимости реализации, т.е. исходит из той суммы денежных средств, которая предположительно должна быть получена при погашении этой задолженности.

Для целей учета и анализа дебиторская задолженность делится на текущую и долгосрочную. Текущая задолженность должна быть получена в течение года или нормального производственно-коммерческого цикла.

Различают краткосрочную и долгосрочную дебиторскую задолженность. Краткосрочная дебитораская задолженность - это та сумма платежей от покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц и т.д., которую организация планирует получить в течение двенадцати месяцев после отчетной даты. Долгосрочная дебиторская задолженность, к отличие от краткосрочной, - это платежи, которые организация ожидает получить более, чем через двенадцать месяцев после отченой даты. Дата получения платежей по той или иной задолженности оговаривается соглашением между сторонами, чаще всего - договором.

Информация о сумме дебиторской задолженности отражается в следующие отчётах предприятияй:

- Бухгалтерский баланс - строка 230 и строка 240 Раздела 2 «Оборотные активы», либо строка 170 раздела 1 «Долгосрочные активы» и строка 250 раздела 2 «Краткосрочные активы»;

- Приложение к бухгалтерсому балансу - раздел 5 «Дебиторская задолженность», где указан остаток задолженности на начало и конец отчетного периода (в данном случае - год), в том и сумма просроченной задолженности;

- Расчет стоимости чистых активов органиазции.

Необходимо различать нормальную и просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как на деятельности организации отразится недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и др. Кроме того, замораживание средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала. Просроченная дебиторская задолженность означает также рост риска непогашения долгов и уменьшение прибыли, поэтому каждая организация заинтересована в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей.

Рассмотрим просроченную дебиторскую задолженность и динамику её изменения на исследуемом предприятии на основании данных Приложения к бухгалтерсому балансу - раздел 5 «Дебиторская задолженность».

Таблица 2.1. Анализ структуры просроченной дебиторской задолженности

Расчеты с дебиторами	На конец 2011 года	На конец 2012 года	Изменения за отчетный период
	суммы, млн. руб.	удельный вес, %	суммы, млн. руб.	удельный вес, %	суммы, млн. руб. (гр. 3 - гр. 1)	удельный вес, % (гр. 4 - гр. 2)
А	1	2	3	4	5	6
Покупатели и заказчики	8088,00	88,31	6814,00	80,97	-1274,00	-7,33
Итого	8088,00	88,31	6814,00	80,97	-1274,00	Х

На основании данных Таблицы 2.1. можно сделать следующие выводы:

1. Сумма просроченной дебиторской задолженности на 2012 г. уменьшилась на 1 274 млн. бел. руб. в сравнении с 2011-ым годом.

2. Уменьшение сумммы просроченной дебиторской задолженности свидетельстует о том, что определённые покупатели, заказчики, заемщики, подотчетные лица и т.д. свои обязательсва перед исследуемой организацией погасили за анализируемый отчетный период.

При анализе дебиторской задолженности также рассматриваются в отдельности её статьи. Рассмотрим наиболее укрупненный перечень этих статей:

1. Расчеты с покупателями и заказчиками: по данной статье отражается сумма дебиторской задолженности, которую организация ожидает получить от своих заказчиков за выполненные работы, оказанные услуги либо реализованные товары. Особенность этой статьи определяется методом признания выручки от реализации организации. Если сумма и удельный вес по данной статье растут-то необходимо проанализировать состояние расчетов в разрезе покупателей и заказчиков, особое внимание следует уделять тем контрагентам, по которым имеются просроченные суммы дебиторской задолженности.

2. Расчеты с поставщиками и подрядчиками: при проведении анализа данной статьи дебиторской задолженности следует иметь ввиду, что в этой статье отражаются суммы авансов, которые выданы на выполение работ либо оказание услуг. Особое внимание уделяется дебиторам, которые получили авансы, но выполнили несвоевременно, либо вообще не выполнили, свои обязательства.

3. Расчеты с бюджетом: при изучении данной статьи дебиторской задолженности нужно обращать внимание на излишне уплаченные суммы налогов в бюджет, по которым можно произвести взаимозачет.

4. Расчеты по социальному обеспечению и страхованию: при анализе данной статьи необходимо обращать внимание на излишне уплаченные суммы в Фонд социальной защиты населения, которые могли возникнуть вследствие ошибок работников бухгалтерии, а также особое внимание необходимо уделять расходам, производимым за счет Фонда.

5. Расчеты с персоналом: при проведении анализа данной статьи дебиторской задолженности необходимо обращать внимание на дебитовое сальдо по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - суммы излишне начисленной заработной платы, либо суммы заработной платы, не перечисленной в срок, 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - несвоевременное возвращение авансов подотчетными лицами либо отсутствие документов, подтверждающих расходы, 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - несвоевременное возвращение суммы недостачи виновными лицами, несвоевременное погашение ссуд, выданных работникам за счет средств предприятия.

Далее рассмотрим состав дебиторской задолженности на исследуемом предприятии. Так как из Таблицы 2.1. видно, что долгосрочная дебиторская задолженность на предприятии отсутствует, то, в нижеуказанной Таблице 2.2. «Анализ состава дебиторской задолженности», будет приведен перечень только краткосрочной дебиторской задолженности.

Таблица 2.2 - Анализ состава и структуры дебиторской задолженности

Расчеты с дебиторами (состав дебиторской задолженности)	На конец 2011 года	На конец 2012 года	Изменения за отчетный период
	сумма, млн. руб.	удельный вес, %	сумма, млн. руб.	удельный вес, %	суммы, млн. руб. (гр. 3 - гр. 1)	удельный вес, % (гр. 4 - гр. 2)
А	1	2	3	4	5	6
1. Поставщики и подрядчики	204,00	2,23	164,00	1,95	-40,00	-0,28
2. Покупатели и заказчики	8304,00	90,66	7722,00	91,76	-582,00	1,10
3. Задолженность по налогам и сборам	445,00	4,86	405,00	4,81	-40,00	-0,05
4. По расчетам с персоналом	-	-	-	-	-	-
5. Разных дебиторов	194,00	2,12	119,00	1,41	-75,00	-0,70
6. Прочая дебиторская задолженность	12,00	0,13	5,00	0,06	-7,00	-0,07
Итого	9159,00	100,00	8415,00	100,00	-744,00	Х

На основании данных Таблицы 2.2. можно сделать следующие выводы:

1. На исследуемом предприятии дебиторская задолженность состоит из суммы платежей, ожидающихся от покупателей и заказчиков, при чем в отпускных ценах.

2. В сравнении с 2011-ым годом, в 2012-ом году сумма дебиторской задолженности уменьшилась на 744 млн. бел. руб.

3. Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков за 2012-ый год в сравнении с 2011-ый уменьшилась на 582 млн. бел. руб., однако удельный вес данного вида задолженности увеличился на 1,10%. Это является следствием оплаты отгруженных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. а также возможно были вынесены судебные решения по взысканию дебиторской задолженности или некоторые суммы дебиторской задолженности покупателей и заказчиков были списаны по истечению срока исковой давности.

4. Дебиторская задолженность поставщиков и подрядчиков за отчетный период уменьшилась на 40 млн. бел. руб., что может быть связано с выполнением своих обязательств по договорам поставки, купли-продажи или услуг.

5. Дебиторская задолженность по налогам и сборам за 2012-ый год в сравнении с 2011-ый уменьшилась на 40 млн. бел. руб., и изменение удельного веса составило -0,05%. Уменьшение дебиторской задолженности происходит по взаимозачету излишне уплаченных сумм в бюджет.

6. Задолженность прочих дебиторов и прочая дебиторская задолженность уменьшилась на 75 млн. бел. руб. и 7 млн. бел. руб. соответсвенно. При анализе данных статей дебиторской задолженности необходим более детальный анализ и информация о том, какую именно дебиторскую задолженность и каких дебиторов организация выделяет в данные статьи.

Таким образом, на исследуемом предприятии за 2012-ый год, в сравнении с 2011-ый, сумма дебиторской задолженности уменьшилась на 744 млн. бел. руб., в частности - по причине сокращения задолженности покупателей и заказчиков на сумму 582 млн. бел. руб.

После общего ознакомления с составом и структурой дебиторской задолженности необходимо дать оценку ее с точки зрения реальной стоимости и влияния на финансовые результаты предприятия. Возвратность дебиторской задолженности определяется на основании прошлого опыта и текущих условий. Бухгалтерский риск состоит в том, что прошлый опыт может быть неадекватной мерой будущего убытка или что текущие условия могут быть учтены не точно. В результате убытки могут быть существенными.

Важным является изучение показателей качества и ликвидности дебиторской задолженности. Под качеством понимается вероятность получения этой задолженности в полной сумме. Показателем вероятности является срок образования задолженности, а также удельный вес просроченной задолженности. Опыт показывает, что чем больший срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность её получения. Показатель ликвидности дебиторской задолженности характеризует скорость, с которой она будет превращена в денежные средства, т.е. это оборачиваемость дебиторской задолженности. Таким образом, показателем качества и ликвидности дебиторской задолженности может быть её оборачиваемость. Коэффициент оборачиваемости (К_д) рассчитывается как отношение суммы выручки и средней дебиторской задолженности по формуле

, (2.1)

где К_д - коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, раз;

В-выручка, тыс. руб.

Этот коэффициент показывает сколько раз задолженность образуется и поступает за изучаемый период.

Оборачиваемость дебиторской задолженности (Од) может быть рассчитана и в днях. Этот показатель отражает среднее количество дней, необходимое для её возврата и рассчитывается как отношение количества дней в периоде и коэффициента оборачиваемости

 (2.2)

где О_д - оборачиваемость дебиторской задолженности, дни

Д - длительность периода, дни

К_д - коэффициент дебиторской задоженности, раз.

На основании данных бухгалтерсокого баланса, приложения к бухгалтескому балансу и отчета о прибылях и убытках рассчитаем показатели оборачиваемости по исследуемому предприятию.

Коэффициент оборачиваемости за 2011 год

Коэффициент оборачиваемости за 2012 год

Оборачиваемость дебиторской задолженности за 2011 год

Оборачиваемость дебиторской задолженности за 2012 год

дебиторский кредиторский задолженность расчетный

На основании данных составим таблицу.

Таблица 2.3 - Анализ показателей оборачиваемости дебиторской задолженности

Показатель	Значение	Изменение, +/-
	2011 г	2012 г
А	1	2	3
1. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, раз	6,6	3,8	- 2,8
2. Оборачиваемость дебиторской задолженности, дни	54,0	95,0	+ 41,0

По данным Таблицы 2.3. можно сделать следующие выводы о показателях оборачиваемости дебиторской задолженности:

1. Дебиторская задолженность - задолженность по расчетам с покупателями за товар, работы и услуги, с бюджетом, с дочерними предприятиями и с другими дебиторами (например, задолженность подотчетных лиц, авансы, выданные поставщикам и подрядчикам).

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности в 2012 году по сравнению с 2011 годом снизился на 2,8 раза и составил 3,8 раз. Снижение коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности может означать:

- проблемы с оплатой счетов у покупателей;

- организацию взаимоотношений с покупателями, обеспечивающую более выгодный покупателю, отложенный график платежей с целью привлечения и удержания клиентуры;

- изменения в кредитной политике предприятия.

2. Оборачиваемость в днях соответсвеннно увеличилась в 2012 году по сравнению с 2011 на 41 день и составила 95 дней. Это означает, что три месяца в среднем дебиторская задолженность остается неоплаченной в течение отчетного года, что является отрицательным моментом в организации работы предпиятия.

Продукция анализируемого предприятия реализуется в основном на территории республики, и задержка платежей составляет 3 и более месяцев. Следовательно, качество и ликвидность дебиторской задолженности низкие. Предприятию необходимо принимать меры по улучшению этих показателей.

3. Анализ кредиторской задолженности

Кредиторской называют задолженность организации другим организациям, работникам и лицам, которые возникают в ходе различных фактов хозяйственной деятельности.

Кредиторская задолженность делится на краткосрочную или долгосрочную кредиторскую задолженность (долгосрочные и краткосрочные пассивы).

К долгосрочной кредиторской задолженности относятся:

- долгосрочные кредиты банка, используемые для капитальных вложений на длительный срок: на приобретение дорогостоящего оборудования, строительство зданий, модернизацию производства;

- долгосрочные займы, отражающие долгосрочные кредиты (кроме банковских) и другие привлечённые средства на срок более одного года, в том числе по выпущенным предприятием долгосрочным облигациям и выданным долгосрочным векселям.

К краткосрочной кредиторской задолженности относятся обязательства, которые покрываются оборотными средствами или погашаются в результате образования новых краткосрочных обязательств. Эти обязательства погашаются в течение сравнительно короткого периода времени (обычно в течение года). В краткосрочные обязательства включаются такие статьи, как счета и векселя к оплате, возникающие в результате предоставления предприятию кредита, долговые свидетельства о получении компанией краткосрочного займа; задолженность по налогам, являющаяся по существу формой кредита, предоставляемого государством данной компании; задолженность по заработной плате; часть долгосрочных обязательств, подлежащая погашению в текущем периоде.

Кредиторская задолженность является качественно лучшим показателем, нежели дебиторская задолженность. В случае с кредиторской задолженностью, мы должны определенную сумму денежных средств нашим поставщикам, но в свою очередь у них в учете мы числимся как дебиторы. Тем самым у предприятия есть период, до момента критического срока оплаты и обращения поставщика в суд, используя ранее поставленные, но не оплаченные товары, работы, услуги получить экономическую выгоду и в последствии рассчитаться с поставщиком. Кредиторская задолженность, в балансе отражается как пассив, то есть источник формирования как оборотных, так и внеоборотных средств предприятия. Именно благодаря кредиторской задолженности, являющейся своеобразным видом заемных средств, предприятие способно осуществлять всю цепочку функционирования, начиная с закупки материальных ресурсов, к примеру, и заканчивая получением прибыли.

Состояние кредиторской задолженности характеризует расчётные взаимоотношения с поставщиками, бюджетом, рабочими и служащими. При проверке сумм, относящимся к поставщикам, акцептованным расчётным документам и неотфактурованным поставкам, следует иметь в виду, что их величина во многом зависит от равномерности и объёма поставок в конце отчётного периода, применяемых форм и порядка расчётов и т.д. Каждое предприятие, организация в своей хозяйственной деятельности ведут расчеты с внешними и внутренними контрагентами: поставщиками и покупателями, заказчиками и подрядчиками, с налоговыми органами, с учредителями (участниками), банками и другими кредитными организациями, со своими работниками, прочими дебиторами и кредиторами.

Анализируя состояние кредиторской задолженности, необходимо отличать реальную и нереальную (неоправданную) задолженность.

В ходе анализа кредиторской задолженности производят выборку обязательств, сроки, погашения которых наступают в отчетном периоде, а также отсроченных и просроченных обязательств.

В составе обязательств любого предприятия условно можно выделить два типа задолженности:

- «срочная» (обязательства перед бюджетом, перед банком по полученной ссуде, перед органами социального страхования и обеспечения);

- «спокойная» (полученные авансы от покупателей, перед поставщиками и подрядчиками).

Рассмотрим основные статьи кредиторской задолженности и динамику их изменения на исследуемом предприятии на основании данных Приложения к бухгалтерскому балансу.

Таблица 3.1. Анализ состава и структуры кредиторской задолженности

Расчеты с кредиторами (состав кредиторской задолженности)	На конец 2011 года	На конец 2012 года	Изменения за отчетный период
	сумма, млн. руб.	удельный вес, %	сумма, млн. руб.	удельный вес, %	сумма, млн. руб.	удельный вес, %
А	1	2	3	4	5	6
1. Поставщики и подрядчики	2439,00	16,81	688,00	18,00	-1751,00	+1,19
2. Покупатели и заказчики	9125,00	62,91	671,00	17,56	-8454,00	-45,35
3. Задолженность по налогам и сборам	1717,00	11,84	1777,00	46,49	+60,00	+34,66
4. Задолженность по социальному страхованию и обеспечению	292,00	2,01	135,00	3,53	-157,00	+1,52
5. Задолженность по оплате труда	813,00	5,60	408,00	10,68	-405,00	+5,07
6. Прочие кредиторы	119,00	0,82	143,00	3,74	+24,00	+2,92
Итого	14505,00	100,00	3822,00	100,00	-10683,00	Х

По данным Таблицы 3.1. можно сделать следующие выводы о составе и структуре кредиторской задолженности:

1. Сумма кредиторской задолженности за 2012-й год в сравнении с 2011-й уменьшилась на -10683 млн. бел. руб.

2. Сумма кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками уменьшилась на 1751 млн. бел. руб., однако удельный вес данного вида задолженности увеличился на +1,19%. Основными причинами уменьшения кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками являются: оплата по неоплаченным ранее договорам поставщикам и подрядчикам за выполненные работы, товары, оказанные услуги. То, что удельный вес кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками увеличился, является незначительным моментом, так как процент увеличения сравнительно мал.

3. Кредиторская задолженность перед покупателями и заказчиками за 2012-й год в сравнении с 2011-й уменьшилась на -8454 млн. бел. руб., удельный вес данной задолженности уменьшился на -45,35%. Данное изменения является положительным для предприятия. Снижение суммы кредиторской задолженности свидетельствует о том, что предприятие погасило в 2012-ом году большую часть своих обязательств перед покупателями и заказчиками, это могли быть товары, работы, услуги, по которым в 2011-ом году и ранее была получена предоплата, но не выполнена поставка товара (работы, услуги).

4. Задолженность по налогам и сборам за 2012-й год увеличилась на +60 млн. бел. руб. Данная сумма может свидетельствовать о налогах и сборах, срок уплаты которых ещё не наступил либо налоги, введенные в соответствии с налоговым законодательством в 2012 году, а также увеличение ставок по ним. Это также может свидетельствовать о нехватке денежных средств на расчетном счете предприятия для уплаты сумм налогов, что является отрицательным моментом.

5. Кредиторская задолженность по социальному страхованию и обеспечению за 2012-й год уменьшилась на -157 млн. бел. руб. Данная ситуация могла возникнуть из-за недоплаты средств на социальное страхование, что является отрицательным моментом, но также эта сумма может являться начисленной, но не уплаченной из-за того, что срок исполнения обязательств ещё не наступил.

6. Задолженность по оплате труда за 2012-й год уменьшилась на -405 млн. бел. руб. Данный тип задолженности необходимо рассматривать в разрезе: сумм, начисленных в 2011 году, и выплаченных работникам в 2012-ом, уменьшения сумм депонированной заработной платы, а также в связи с уменьшением численности работников, в связи с уменьшением начисленной заработной платы из-за прогулов, отпусков без сохранения заработной платы, удержания по исполнительным документам, удержания с виновных лиц и т.д. Удельный вес кредиторской задолженности по оплате труда увеличился на +5,07% в общей сумме задолженности.

7. Задолженность перед прочими кредиторами увеличилась на +24 млн. бел. руб., удельный вес данной задолженности увеличился на +2,92%. При анализе данной статьи кредиторской задолженности необходим более детальный анализ и информация о том, какую именно кредиторскую задолженность организация выделяет в данную статью.

8. Сумма краткосрочной кредиторской задолженности за исследуемый период сократилась на -10683 млн. бел. руб., что свидетельствует о повышение платежеспособности исследуемого предприятия.

Также на исследуемом предприятии как в 2011-ом, так и в 2012-ом году отсутствует долгосрочная кредиторская задолженность.

При анализе кредиторской задолженности, а в частности - задолженности перед поставщиками и подрядчиками - необходимо учитывать специфику договорных отношений. При заключении договора поставщик и заказчик (покупатель) оговаривают в двухстороннем порядке процесс передачи товара (работы услуги), его комплектность, соответствие ГОСТам и различным стандартам, а также способы и условия оплаты. Исходя из этих условий и будут произведены оплаты, а также будет произведена отгрузка товара (работы, услуги). На исследуемом предприятии поставка товара от поставщика осуществляется по Товарно-транспортной накладной.

Кредиторская задолженность - задолженность по расчетам с кредиторами за товары, работы и услуги, с дочерними предприятиями, с рабочими и служащими по оплате труда, с подрядчиками, с бюджетными и внебюджетными фондами, задолженность по налогам и сборам и с другими кредиторами.

Кредиторская задолженность представляет собой краткосрочный бесплатный кредит, который предоставляют компании поставщики.

Чем дольше отсрочка платежа, предоставленная поставщиками, тем дольше компания имеет возможность бесплатно использовать чужие средства.

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности К_к

показывает, сколько оборотов требуется компании для оплаты выставленных ей счетов поставщиков, и рассчитывается по формуле:

, (3.1)

где К_к - коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, раз;

В-выручка, тыс. руб.

З^к - средняя кредиторская задолженность, тыс. руб.

Оборачиваемость кредиторской задолженности (Ок) может быть рассчитана и в днях. Этот показатель отражает среднее количество дней, и показывает средний срок возврата долгов предприятия (за исключением обязательств перед банками и по прочим займам) и рассчитывается как отношение количества дней в периоде и коэффициента оборачиваемости

(3.2)

где О_к - оборачиваемость кредиторской задолженности, дни

Д - длительность периода, дни

К_к - коэффициент кредиторской задоженности, раз.

На основании данных бухгалтерсокого баланса, приложения к бухгалтескому балансу и отчета о прибылях и убытках рассчитаем показатели оборачиваемости по исследуемому предприятию.

Коэффициент оборачиваемости за 2012 год

Оборачиваемость кредиторской задолженности за 2011 год

Оборачиваемость кредиторской задолженности за 2012 год

На основании полученных данных составим таблицу.

Таблица 3.2. - Анализ показателей оборачиваемости кредиторской задолженности

Показатель	Значение	Изменение, +/-
	2011 г	2012 г
А	1	2	3
1. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, раз	3,89	3,95	+ 0,06
2. Оборачиваемость кредиторской задолженности, дни	93,00	91,00	- 2,00

По данным Таблицы 3.2. можно сделать следующие выводы о показателях оборачиваемости кредиторской задолженности:

1. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности в 2012 году составил 3,95, в 2011 году - 3,89. Изменение составило + 0,06 раз за отчетный период. Увеличение данного показателя означает, что компания рассчитывается со своими поставщиками быстрее;

2. Оборачиваемость кредиторской задолженности уменьшилась на 2 дня и в 2012 году составила 91 день. Это означает, что 3 месяца в среднем кредиторская задолженность остается неоплаченной в течение отчетного года. Это может обуславливаться предоставлением поставщиками коммерческого кредита либо просрочкой оплат поставщикам, и как следствие, потере деловой репутации.

Оборачиваемость кредиторской задолженности оценивают совместно с оборачиваемостью дебиторской задолженности. Неблагоприятной для предприятия является ситуация, когда коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности значительно больше коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности. На исследуемом предприятии по сотоянию на 2012 год коэффициенты оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности соответсвенно равны 3,8 и 3,95. Превышение кредиторской задолженности незначительно (+0,15) и не влияет на текущее финансовое состояние предприятия.

4. Мероприятия по нормализации состояния расчетной дисциплины

По результатам анализа кредиторской и дебиторской задолженности предприятия можно сделать вывод, что в целом ситуация в сфере осуществления платежно-расчетных отношений предприятия с его дебиторами и кредиторами не представляет существенной угрозы стабильности финансового состояния предприятия. Тем не менее, динамика роста и кредиторской, и дебиторской задолженности свидетельствует о необходимости пристального внимания руководства к организации платежно-расчетных отношений.

Задача аналитика заключается не только в констатации уровня финансового состояния предприятия, но и в подготовке предложений по его улучшению. Для этого он должен выявить факторы (причины), оказавшие влияние на финансовое состояние предприятия, и дать предложения (варианты предложений) по устранению негативных факторов и усилению позитивных.

Значительную роль в финансовом оздоровлении предприятий сыграла бы реструктуризация кредиторской задолженности. В процессе реструктуризации прекращается начисление пени на отсроченные платежи, разблокируются счета налогоплательщиков, снимаются аресты с имущества предприятий. В совокупности эти меры являются шагом на пути нормализации собираемости налоговых платежей и оздоровления экономики.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятия постоянно возникает потребность в проведении расчетов со своими контрагентами, бюджетом, налоговыми органами. Отгружая произведенную продукцию или оказывая некоторые услуги, предприятие, как правило, не получает деньги в оплату немедленно, то есть по сути оно кредитует покупателей. Поэтому в течение периода от момента отгрузки продукции до момента поступления платежа средства предприятия омертвлены в виде дебиторской задолженности, уровень которой определяется многими факторами: вид продукции, емкость рынка, степень насыщенности рынка данной продукцией, условия договора, принятая на предприятии схема расчетов и другое. Последний фактор особенно важен для финансового менеджера.

Управление дебиторской задолженностью предполагает, прежде всего, контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Ускорение оборачиваемости в динамике рассматривается как положительная тенденция. Большое значение имеет отбор потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусматриваемых в контрактах.

Оплата товаров постоянными клиентами обычно производится в кредит, причем условия кредита зависят от множества факторов. Вырабатывая политику кредитования покупателей своей продукции, предприятие должно определиться со многими критериями.

В экономически развитых странах компании в процессе подготовки отчетности чаще всего начисляют резерв в процентах по отношению к общей сумме дебиторской задолженности, при этом вариация может быть весьма существенной. Такой резерв создается на предприятии как резерв по сомнительным долгам.

Для улучшения финансового состояния предприятия необходимо разработать и внедрить мероприятия, способствующие улучшению финансовых показателей. Добиться этого можно путём снижения уровня запасов, увеличения источников собственных средств, либо за счёт роста долгосрочных займов и кредитов.

От того, каким образом будет построена кредитная политика и финансирование оборотных средств, может зависеть все финансовое состояние фирмы, ее стабильность, прибыльность и рентабельность.

Расчетная дисциплина предусматривает обязательство субъектов хозяйствования придерживается установленных правил проведения расчетных операций.

Соблюдение расчетной дисциплины способствует ускорению кругооборота средств и укреплению финансового состояния предприятия. Нарушение расчетной дисциплины может быть следствием неудовлетворительной работы финансовых служб предприятия, а также сложного финансового положения предприятия.

Платежная дисциплина предусматривает осуществление предприятиями платежей по финансовым обязательствам в полном объеме в установленные сроки.

За нарушение предприятиями расчетной дисциплины к ним могут быть применены санкции.

Санкцию в хозяйственных отношениях следует рассматривать как принудительную меру наказания, которая применяется за нарушения установленного порядка осуществления хозяйственно-финансовой деятельности. Применение санкций направлено на укрепление договорной, кредитной, финансовой дисциплины и улучшение работы экономического субъекта.

Заключение

В заключение настоящей курсовой работы можно сделать следующие выводы:

1. Дебиторская и кредиторская задолженность являются естественными составляющими бухгалтерского баланса предприятия. Они возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним.

2. Дебиторская задолженность - это задолженность покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц и т.д., которую организация планирует получить в течение определенного периода времени. В составе дебиторской задолженности отражается также сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам. Дебиторская задолженность изучается и анализируется по составу и структуре.

3. Сумма просроченной дебиторской задолженности на 2012 г. уменьшилась на 1274 млн. бел. руб. в сравнении с 2011-ым годом.

4. Сумма краткосрочной дебиторской задолженности на 2012 г. уменьшилась на 744 млн. бел. руб. в сравнении с 2011-м годом.

Сумма долгосрочной дебиторской задолженности на 2012-й год не изменилась и также осталась равной нулю. Уменьшение суммы краткосрочной дебиторской задолженности свидетельствует о том, что определенные покупатели, заказчики, заемщики, подотчетные лица и т.д. свои обязательства перед исследуемой организацией погасили за анализируемый отчетный период.

5. На исследуемом предприятии дебиторская задолженность состоит из суммы платежей, ожидающихся от покупателей и заказчиков, при чем в отпускных ценах.

6. В сравнении с 2011-й годом, в 2012-ом году сумма дебиторской задолженности уменьшилась на 744 млн. бел. руб. Причинами такого сокращения суммы дебиторской задолженности покупателей и заказчиков могут быть следующие: за 2012-й год дебиторы, суммы задолженности по которым возникли ранее, выплатили свои долги; за 2012-й год были вынесены судебные решения по взысканию дебиторской задолженности; за 2012-й год некоторые суммы дебиторской задолженности покупателей и заказчиков были списаны по истечению срока исковой давности.

7. Кредиторской называют задолженность организации другим организациям, работникам и лицам, которые возникают в ходе различных фактов хозяйственной деятельности. Кредиторская задолженность делится на краткосрочную или долгосрочную кредиторскую задолженность (долгосрочные и краткосрочные пассивы).

8. На исследуемом предприятии как в 2011-ом, так и в 2012-ом году отсутствует долгосрочная кредиторская задолженность. Сумма краткосрочной кредиторской задолженности за исследуемый период сократилась -10683 млн. бел. руб., что свидетельствует о повышение платежеспособности исследуемого предприятия.

9. При анализе кредиторской задолженности, а в частности - задолженности перед поставщиками и подрядчиками - необходимо учитывать специфику договорных отношений. При заключении договора поставщик и заказчик (покупатель) оговаривают в двухстороннем порядке процесс передачи товара (работы услуги), его комплектность, соответствие ГОСТам и различным стандартам, а также способы и условия оплаты. Исходя из этих условий и будут произведены оплаты, а также будет произведена отгрузка товара (работы, услуги). На исследуемом предприятии поставка товара от поставщика осуществляется по Товарно-транспортной накладной.

10. По результатам анализа кредиторской и дебиторской задолженности предприятия можно сделать вывод, что в целом ситуация в сфере осуществления платежно-расчетных отношений предприятия с его дебиторами и кредиторами не представляет существенной угрозы стабильности финансового состояния предприятия. Тем не менее, динамика роста и кредиторской, и дебиторской задолженности свидетельствует о необходимости пристального внимания руководства к организации платежно-расчетных отношений.

11. Для улучшения финансового состояния предприятия необходимо разработать и внедрить мероприятия, способствующие улучшению финансовых показателей. Добиться этого можно путём снижения уровня запасов, увеличения источников собственных средств, либо за счёт роста долгосрочных займов и кредитов. От того, каким образом будет построена кредитная политика и финансирование оборотных средств, может зависеть все финансовое состояние фирмы, ее стабильность, прибыльность и рентабельность.

12. Управление дебиторской задолженностью предполагает, прежде всего, контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Ускорение оборачиваемости в динамике рассматривается как положительная тенденция. Большое значение имеет отбор потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусматриваемых в контрактах.

Состояние дебиторской и кредиторской задолженности оказывает существенное влияние на финансовое состояние организации. Анализ и управление дебиторской задолженностью имеет важное значение в периоды инфляции, когда подобная иммобилизация собственных оборотных средств становится особенно невыгодной. Управление дебиторской задолженностью предполагает прежде всего контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Ускорение оборачиваемости в динамике рассматривается как положительная тенденция.

Организация заинтересована в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей. Во-первых, получение платежей от дебиторов является одним из основных источников поступления средств в организацию. Во-вторых, наличие просроченной дебиторской задолженности обуславливает недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы, уплаты налогов и т.п. В-третьих, замораживание средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости средств и соответственно уменьшению отдачи от их использования.

Список источников

1. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. №50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» (с изменениями и дополнениями).

2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011 г. №111 «Об установлении форм бухгалтерской отчетности, утверждении Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. №19 и отдельного структурного элемента постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 2008 г. №187» (с изменениями и дополнениями).

3. Постановление национального статистического комитета Республики Беларусь от 12 октября 2012 г. №185 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 12-ф (расчеты) «Отчет о состоянии расчетов» и указаний по ее заполнению»

4. Экономика предприятия: Учеб. пособие / Под общ. ред. Л.Н. Нехорошевой. - 3-е изд. - Мн.: Выш. шк., 2005. 383 с.

5. Бухгалтерский учёт, анализ и аудит: Учеб. Пособие / П.Г. Пономаренко {и др.}; Под общ. ред. П.Г. Пономаренко - 3-е изд., испр. Мн.: «Вышэйшая школа», 2010. 558 с.

6. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 28.08.2012 №428-З.

7. Порядок учёта товаров и материалов // Главный бухгалтер. 2005. №21., с. 177

8. Бухгалтерский учёт / А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова и др.; Под общ. ред. И.Е. Тишкова. Мн.: «Вышэйшая школа», 2001. 685 с.

9. Горбачёва Л. Способы оценки материалов, включаемых в затраты на производство и реализацию продукции, работ, услуг // Консультант налоги, практика, бухучёт. 2005. №14. С. 22-28.

10. Порядок учёта товаров и материалов // Главный бухгалтер. 2005. №21. С. 56-58.

11. Михалкевич, А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: учеб. пособие. / А.П. Михалкевич. - МН.: «Мисанта», 2003. - 202

12. Николаева С.А. Международные и российские стандарты бухгалтерского учета./ С.А. Николаева - М.: Анал-Пресс, 2001. - 671 с.

13. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.П. Кондраков - Минск: Инфра-М, 2007. - 592 с.

14. Палий, В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности / В.Ф. Палий. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 456 с.

15. Прохорова, Т.В. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации. Учет в системе «Главный бухгалтер»: Учебно-метод. пособие. Мн.: БГЭУ, 2004.

16. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г.В. Савицкая. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 536 с.

17. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / В.И. Стражев и др. Мн.: Выш. шк., 2008 - 527 с.

18. Управленческий учет: Учебное пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. - 2-е изд. - М.: ИДФБК-ПРЕСС, 2002. - 512 с.

19. Шеремет, А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: учебник/ А.Д. Шеремет. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 415 с.

Размещено на Allbest.ru