Расходы и издержки хозяйства ООО "Русь"

Материальные затраты, которые включают в себя затраты на сырье, вспомогательные материалы, тару, зарплату производственных рабочих и начисления на зарплату относим к переменным.

При стабильной экономической ситуации планирование переменных затрат не представляет особого труда и осуществляется двумя взаимодополняющими методами:

-по эмпирическим нормам расхода на единицу продукции:

-по фактическим данным за истекший период себестоимости продукции.

Установление нормы переменных затрат на единицу выпускаемой продукции позволяет определить суммарный объем затрат на объем выпуска. При стабильной стоимости переменных затрат их общая величина может быть определена по формуле:

С=Н*В,

где С - планируемая сумма переменных затрат в денежном выражении;

Н - норма затрат на единицу продукции в денежном выражении;

В - плановый объем выпуска в натуральном выражении.

Если на момент планирования можно опираться на фактические данные отчетного периода, то планируемая сумма переменных затрат может быть рассчитана следующим образом:

С=Сфакт*(Впл/Вфакт),

где Сфакт - фактическая сумма переменных затрат в отчетном периоде;

Впл - плановый объем выпуска в натуральном выражении;

Вфакт - фактический объем выпуска в отчетном периоде в натуральном выражении.

Если в отчетном периоде соблюдались нормы расхода на единицу продукции, то плановая величина переменных затрат, рассчитанная по первому методу, будет идентична плановой величине переменных затрат, рассчитанных вторым методом. Положительная разница между плановой величиной переменных затрат, рассчитанных на базе отчетных данных, и плановой величиной затрат, рассчитанных на основе норм расхода, свидетельствует о перерасходе в отчетном периоде. Отрицательная разница говорит об экономии и соответственно сигнализирует руководству предприятия о возможности пересмотра норм расходов.

В нестабильной экономической ситуации планирование затрат затруднено. В этих условиях на первый план выходит текущая оценка стоимости переменных затрат и корректировка цены реализации в зависимости от уровня инфляции. При этом возможны противоречия между инфляционно меняющимися ценами и другими ценообразующими факторами. Например, состояние платежеспособного спроса потребителей или ужесточившаяся конкуренция не позволяет производителю увеличивать цену реализации пропорционально росту издержек.

Постоянные издержки существенно не меняются при уменьшении или увеличении объема выпуска продукции, изменяется лишь их относительная величина на единицу произведенной продукции.

Если абстрагировать от постоянных затрат, то рост переменных затрат при их неизменных нормах не приводит к снижению прибыли. Напротив прибыль возрастает пропорционально росту выпуска.

Итак, при планировании постоянных затрат предприятие должно решать следующие задачи:

-Определение необходимого объема выпуска и реализации продукции, при котором достигается окупаемость переменных и постоянных затрат;

-Расчет необходимой величины постоянных затрат и сопоставление их с реальными производственными возможностями;

Рассчитаем ключевые показатели операционного анализа деятельности предприятия за 2008 год.

Расчетные данные представлены в табл. 2.4.

Таблица 2.4 - Показатели операционного анализа деятельности предприятия за 2008г., тыс. руб.

Для определения минимального объема выпуска продукции, ниже которого производство продукции становится нерентабельным, используют показатель порога рентабельности, который определяется по следующей формуле:

Порог рентабельности = Постоянные затраты / Валовая маржа (в относит. выражении) = 20717тыс. руб. / 0,117 тыс. руб. = 177068,4 тыс. руб.

На предприятии ООО «Русь» положительный финансовый результат получится лишь при выпуске и реализации продукции свыше 177068,4 тыс. руб. Чем выше объем выпуска, тем привлекательней результат. Порог рентабельности, равный 177068,4 тыс. руб., показывает, что при этом количестве выручки предприятия не имеет ни убытков, ни прибыли

Для планирования постоянных затрат необходим детальный анализ их ожидаемой структуры и максимальная информация о предстоящем выпуске, производственных заказах и производственных возможностях. Постоянные затраты могут меняться под воздействием внешних условий: повышения цен и тарифов, переоценки основных фондов, изменение норм амортизационных отчислений и т. п. Влияние внешних условий не поддается планированию, поэтому финансовая служба предприятия должна оперативно отслеживать колебания себестоимости и в случае опасных отклонений ставить вопрос об увеличении отпускных цен.

Изменяя соотношение между постоянными и переменными затратами в пределах возможностей предприятия, можно решить вопрос оптимизации величины прибыли. Такая зависимость называется эффектом производственного рычага [2, С. 20].

Сила воздействия операционного рычага = (выручка от реализации - переменные затраты) / прибыль от реализации(34197 тыс. руб.- 30200 тыс. руб.)/ (-16720) = -0,24

Т. к. предприятие при таких затратах имеет убыток, ему необходимо изменить величину переменных либо постоянных затрат.

Для этого проведем анализ чувствительности прибыли предприятия к 30-процентным изменениям основных элементов операционного рычага и определим:

1. Оценим влияние 30% изменения переменных расходов на прибыль.

2. Оценим влияние 30% изменения постоянных расходов на прибыль.

Выбор именно 30-процентного изменения элементов операционного анализа обусловлен среднеотраслевым показателем темпов роста выручки.

Для выполнения анализа необходимо, прежде всего, определить по исходящим данным роль различных элементов операционного рычага в формировании финансовых результатов предприятия ООО «Русь» за 2008 год для исходного положения:

1. Проанализируем влияние изменения переменных издержек на прибыль предприятия. Предположим, что благодаря повышению производительности труда и более выгодным закупкам сырья и материалов предприятию ООО «Русь» удалось снизить переменные издержки на 30%. Определим величину сокращения объема реализации, которую компенсирует данное снижение переменных затрат (без потери прибыли).

Выручка от реализации - 34197 тыс. руб.

Новые переменные расходы - 21140 тыс. руб.

Валовая маржа - 23747 тыс. руб.

Постоянные расходы - 20717 тыс. руб.

Убыток - -7660 тыс. руб.

Следовательно, снижение переменных издержек на 30% уменьшает убыток на 45,8%.

2. Рассмотрим изменение постоянных издержек. Предположим, рассматриваемому предприятию, благодаря новой организации своей деятельности удалось снизить постоянные издержки на 30%, т. е. на 6215,1 тыс. руб. Тогда убыток будет составлять -10504,9 тыс. руб., это на 62,8 % меньше.

Таким образом, для предприятия ООО «Русь» можно сделать следующие выводы: на основе проведенного анализа можно распределить элементы рентабельности по степени их влияния на прибыль предприятия:

- снижение переменных издержек на 30% уменьшает убыток предприятия на 45,8%;

- уменьшение убытка предприятия при изменении переменных издержек составляет 62,8 % %.

В отечественной практике все затраты на производство и реализацию продукции по их экономическому содержанию планируются по элемента затрат. Группировка затрат по элементам затрат имеет огромное значение в финансовом планировании, определении взаимоотношений с бюджетом. В рамках внутрифирменного планирования она необходима для целей финансового управления. С получением выручки восстанавливаются производственные запасы в форме текущих активов для обеспечения непрерывного процесса производства. Планирование затрат по элементам осуществляется с помощью сметы затрат на производство.

С планированием затрат по товарному выпуску связано планирование затрат на реализованную продукцию. Плановая величина затрат на реализованную продукцию определяется по формуле:

Зр = Онп+Стп-Окп,

где, Зр - затраты на реализованную продукцию по полной плановой себестоимости;

Стп - плановая полная себестоимость товарного выпуска;

Онп - остатки готовой нереализованной продукции по фактической производственной себестоистоимости на начало планового периода;

Окп - остатки готовой нереализованной продукции по плановой производственной себестоимости на конец планового периода.

Плановый период должен совпадать с отчетным (год, квартал), что позволяет предприятию прогнозировать предстоящие налоговые выплаты и соответственно обеспечивать предстоящие обязательные платежи необходимыми денежными ресурсами.

В состав остатков продукции на конец планового периода учитывается только плановая величина остатков готовой продукции по плановой производственной себестоимости.

Таким образом, для достижения оптимальных финансовых результатов необходимо не только абсолютное планирование величины затрат, но и определение их рациональной структуры. Выбор наиболее подходящего для конкретных экономических условий варианта формирования текущих затрат предприятия является важнейшей задачей финансовой службы предприятия, детальный анализ затрат по видам, структуре и типам необходимым для внутрифирменного планирования, которой должно быть направлено на достижение максимальных финансовых результатов.

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ РАСХОДОВ И ИЗДЕРЖЕК ПРЕДПРИЯТИЯ

Совершенно очевидно, что каждое предприятие должно стремиться к сокращению издержек производства и себестоимости продукции. При стабильных ценах и прочих равных условиях сокращение издержек приводит к росту прибыли, приходящейся на единицу продукции.

Управление затратами производства начинается с решения задачи определения плана производства и способов классификации затрат, поскольку именно это определит в дальнейшем вид и уровень плановых и фактических затрат на производство, по которым будет приниматься управленческое решение. Полнота решения этого вопроса зависит от того, как учтены при его формулировке необходимые условия и ограничения. Следует принять во внимание наличие производственных ресурсов, их доступность и стоимость, прогнозы цен на производимую продукцию и возможный объем реализации

Организации расходов и издержек предприятия до настоящего времени не уделялось достаточного внимания, т.к. в этом не было объективной необходимости. Становление рыночных отношений требует разработки содержания и методики управления себестоимостью с учетом особенностей переходного к рыночной экономике периода и международного опыта. Решение этой задачи возможно на основе маржинального анализа, методика которого базируется на изучении соотношения между тремя группами важнейших экономических показателей: издержками, объемом производства продукции и прибылью. Данный метод управленческих расчетов разработан был в 1930 году американским инженером Уолтером Раунтенштрахом как метод планирования, известный под названием графика критического объема производства. Впервые подробно был описан в отечественной литературе 1971г. Н.Г. Чумаченко.

Проведение маржинального анализа базируется на современной системе учета себестоимости "директ - костинг", которую еще называют "системой управления себестоимостью" или "системой управления предприятием". В этой системе себестоимость промышленной продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы собираются на отдельном счете и с заданной периодичностью списываются непосредственно на финансовый результат предприятия. При этом они также находятся под постоянным контролем, т.е. осуществляется жесткая проверка обоснованности их уровня, контролируются сметы по предприятию и цехам, так как экономия или перерасход в части постоянных расходов также оказывает влияние на формирование прибыли.

Оптимизация прибыли предприятия в условиях рыночных отношений требует постоянного притока оперативной информации не только внешнего характера (о состоянии рынка, спроса на продукцию, ценах и т.п.), но и внутреннего - о формировании затрат на производство и себестоимости продукции. Эта информация опирается на систему производственного учета расходов по местам их возникновения и видам изделий, на выявленные отклонения расхода ресурсов от стандартных норм и смет, на данные о калькуляции себестоимости отдельных видов продукции, учете результатов реализации по видам изделий.

Система "директ - костинг" является атрибутом рыночной экономики. В ней достигнута высокая степень интеграции учета, анализа, и принятия управленческих решений. Главное внимание в этой системе уделяется изучению поведения затрат ресурсов в зависимости от изменения объемов производства, что позволяет гибко и оперативно принимать решения по нормализации финансового состояния предприятия.

Наиболее важные аналитические возможности маржинального анализа состоят в определении:

-действия операционного (производственного) рычага;

-безубыточного объема производства (порога рентабельности, окупаемости издержек) при заданных соотношениях цены, постоянных и переменных затрат;

-запаса финансовой прочности предприятия;

-необходимого объема продаж для получения заданной величины прибыли.

Проведение расчетов по методике маржинального анализа требует соблюдения ряда условий:

-необходимости деления издержек на две части переменные и постоянные;

-переменные издержки изменяются пропорционально объему производства (реализации) продукции;

-постоянные издержки не изменяются в пределах релевантного объема производства (реализации) продукции, т.е. в диапазоне деловой активности предприятия, который установлен исходя из производственной мощности предприятия и спроса на продукцию;

-тождество производства и реализации продукции в рамках рассматриваемого периода времени, т.е. запасы готовой продукции существенно не изменяются;

-эффективность производства, уровень цен на продукцию и потребляемые производственные ресурсы не будут подвергаться существенным колебаниям на протяжении анализируемого периода;

-пропорциональность поступления выручки объему реализованной продукции.

Для совершенствования калькуляции себестоимости необходимо экономически обосновать критерии разграничения расходов предприятия на включаемые и не включаемые в себестоимость.

Одним из альтернативных традиционному отечественному подходу к калькулированию является подход, когда по носителям затрат планируется или учитывается неполная, ограниченная себестоимость. Суть такого подхода состоит в том, что себестоимость учитывается и планируется только в части переменных затрат, то есть по носителям затрат распределяются лишь переменные издержки. Такая система получила название «директ-костинг».

Внедрение элементов системы «директ-костинг» в сельском хозяйстве позволяет рассчитывать критическую точку безубыточности, прогнозировать поведение себестоимости или отдельных видов расходов в зависимости от размера посевных площадей, величину загрузки мощностей. Информация, получаемая в данной системе, позволяет решать задачи типа: «производить ли конкретный вид продукции, и если да, то, в каком объеме»; использовать различные варианты установления цен; упростить планирование, учет и контроль результатов работы подразделений и другое.

Различают два варианта системы «директ-костинг»: простой и развитой. Простой «директ-костинг» базируется на следующих принципах: затраты подразделяются по элементам на постоянные и переменные; себестоимость исчисляют только на основе переменных затрат; разница между выручкой и усеченной себестоимостью называется маржой (суммой покрытия затрат); возмещение постоянных затрат за счет маржи характеризует результаты деятельности предприятия в целом.

Система развитого «директ-костинга» - система, при котором в себестоимость включают не только переменные издержки, но и часть постоянных затрат (8, С. 25).

При системе «директ-костинг» отчет о доходах имеет финансовые показатели: марженальный доход и прибыль. В состав марженального дохода не включается прибыль и постоянные затраты предприятия. После вычитания из марженального дохода постоянных издержек формируется показатель операционной прибыли.

Таким образом, в соответствии с системой «директ-костинг» на продукцию распределяют не все издержки предприятия, а только их часть, то есть изменяющиеся пропорционально изменению объема производства.

В соответствии с международными бухгалтерскими стандартами система «директ-костинг» не используется для составления внешней отчетности и расчетов налогов. Однако практическое значение этой системы заключается в следующем:

1. Существенно упрощает нормирование, планирование, учет и контроль резко сократившегося числа затрат. В результате себестоимость становится более обозримой, а отдельные статьи затрат - более контролируемыми.

2. Исключается трудоемкая работа по распределению косвенных расходов.

3. Контроль за постоянными затратами и др.

Наряду с преимуществами и достоинствами система «директ-костинг» имеет ряд недостатков:

1. Себестоимость запасов незавершенной и готовой продукции оказывается заниженной.

2. Отсутствует расчет полной себестоимости продукции, необходимый согласно действующему налоговому законодательству.

3. Сложность в разделении затрат на переменные и постоянные.

Однако главное преимущество системы «директ-костинг» в том, что она позволяет решить важнейшие задачи управления затратами.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Таким образом, можно сделать вывод, что современное состояние производства на предприятии за исследуемый период не очень эффективно и оставляет желать лучшего. Это связано с низким объемом производства продукции, низкой обеспеченностью основными производственными фондами и энергетическими ресурсами (что связано с их износом). Поэтому руководству предприятия необходимо пересмотреть организацию производства, изыскать средства на обновление основных фондов и энергоресурсов, разработать план наиболее эффективного использования трудовых ресурсов. Конечно же, на производственный процесс влияет ряд факторов независящих от хозяйства, например, природно-климатические условия.

В условиях рыночных отношений целью предпринимательской деятельности является получение прибыли. Прибыль обеспечивает предприятию возможности самофинансирования, удовлетворения материальных и социальных потребностей собственника капитала и работников предприятия, на основе налога на прибыль обеспечивается формирование бюджетных доходов.

Для эффективного управления затратами на предприятии/и ООО «Русь» в ходе проведенного исследования удалось сделать следующие выводы и предложения.

1. Произведя анализ финансовой деятельности ООО «Русь», можем отметить, что за исследуемый период предприятие оказалось относительно финансово устойчивым, оборотные средства стали использоваться более эффективно, и результатом этого являются положительные финансовые результаты в 2008 году от реализации произведенной им продукции. Относительно кредитоспособности предприятия можно сказать следующее. Кредитным учреждениям стоит тщательно проанализировать возможность выдачи кредита хозяйству, так как его финансовое положение еще не устойчиво и вероятность возврата кредита вовремя мала.

Данное предприятие находится в относительно устойчивом финансовом состоянии, но оно с каждым годом снижается. Это говорит о том, что руководству хозяйства необходимо пересмотреть свою финансовую политику или внести в нее изменения, направленные на стабилизацию финансового состояния и дальнейшего развития хозяйства.

2. При анализе структуры себестоимости продукции по элементам затрат в 2008 году было выявлено, что наибольший удельный вес в себестоимости занимают такие статьи, как «сырье и материалы» и «Прочие затраты». Для снижения затрат по первой статье руководству предприятия можно порекомендовать закупать сырье и материалы у иных поставщиков, то есть необходимо найти поставщиков, которые будут поставлять сырье и материалы по более низким ценам. А для снижения статьи «Прочие затраты» необходимо увеличить выпуск продукции.

3. При применении инструментов операционного анализа (порог рентабельности, запас финансовой прочности и сила воздействия операционного рычага) в управлении затратами предприятия было установлено, что в первую очередь необходимо разграничить затраты предприятия на постоянную и переменную часть;

4. Далее были рассчитаны основные показатели операционного анализа деятельности предприятия.

5. Затем с помощью операционного анализа удалось выявить чувствительность прибыли предприятия к 30-процентным изменениям основных элементов операционного рычага и выяснить, что:

-повышение цены на 30% уменьшает убыток предприятия на 45,8%;

-уменьшение убытка предприятия при изменении переменных издержек составляет 62,8 % %.

Для эффективного управления затратами руководства предприятия можно порекомендовать ввести на предприятии систему учета затрат по методу «Директ-костинг», так как это позволит точнее разграничить затраты на постоянные и переменные и даст возможность более точно устанавливать при изменении цены, переменных и постоянных издержек.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Бурмистрова Л.М. Финансы организаций (предприятий): Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007-204с.- (высшее образование);

2. Финансы предприятий: Учебник для вузов/Н.В, Колчина, Г.Б. Поляк, Л.П, Павлова и др.; Под ред. Проф. Н.В, Колчиной. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2001. - 447 с.;

3. Финансы организаций (предприятий): учебник/А.Н. Гаврилова, А.А. Попов. - 3-е издание, перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2007 - 608 с.;

4. Раицкий К.А.Экономика предприятия: Учебник для вузов. - 2-е изд. - М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000. - 696с.

5. Финансы сельхозпредприятий/М.Л, Лишанский, З.А. Круш, И.Б. Маслова, Л.С, Шохина; Под ред. М.Л. Лишанского. - М.: КолосС, 2003. - 376с. - (Учебники и учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений);

6. Бухалков М.И. «Внутрифирменное планирование». Учебник - М.: Изд. «Инфра-М», 2001, с. 400.;

7. Финансы организаций (предприятий): учебник А.М. Гаврилова, А.А. Попова. - 3-е изд., перераб и доп. - М.: КНОРУ, 2007. - 608 с.;

8. В. Г. Широбоков «Формирование себестоимости и доходов в системе управленческого учета» // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий - № 4, 1998;

9. Гуськова Н.Д., Макаркин И.П., Шичкин П.В. Микроэкономика. С.: 1997 - 216 с.;

10. «Основы управления затратами производства на сельскохозяйственных предприятиях»//Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий/гл. ред. С.К. Девин, 2008. - 92 с - (ежемесячный теоретический и научно-практический журнал);

11. Финансы предприятий: учеб. пособие//В.В. Остапенко. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: Изд-во Омега - Л, 206. - 303 с.: ил., табл. - (высшее финансовое образование);

12. Финансы в сельском хозяйстве: Учеб пособие для вузов. - М.: Финансы ЮНИТИ, 1999. - 430 с.;

13. Анализ финансовой отчетности (учебное пособие) 2-е изд. Переработанное и дополненное - Иркутск. ИрГСХА. 2004 - 218 с.