ООО "Урал-Связьинформ" использует линейную производственную структуру. Каждое структурное подразделение имеет своего непосредственного руководителя и выполняет все его указания и распоряжения, который в свою очередь исполняет распоряжения вышестоящего руководства.

Линейная структура обеспечивает чёткое разделение труда, все полномочия и обязанности распределены, что создаёт условия для оперативности принятия решений их реализации, реализации функций управления и ответственности каждого сотрудника. Данная организационная структура сложилась и имеет место для малых предприятий с небольшой численностью сотрудников.

Процесс управления предприятием представляет собой совокупность взаимосвязанных мероприятий и действий, направленных на обеспечение оптимального соотношения рабочей силы, материальных и финансовых ресурсов. Ритмичное оказание услуг и высокий уровень обслуживания в ООО "Урал-Связьинформ" зависят не только от технического состояния его производственного и технологического оборудования, но и от деловых качеств административно-управленческого персонала.

Правильно составленная структура системы управления персоналом для любого предприятия, упрощает и освобождает руководителя от целого ряда функций, для выполнения которых существуют квалифицированные специалисты.

Организационно-производственная структура предприятия ООО "Урал-Связьинформ" показана на рис.1.

Рисунок 1. Схема организационно-производственной структуры ООО "Урал-Связьинформ".

Таким образом, из схемы видно как налажена организационно производственная структура предприятия.

Высшим звеном производственной структуры является руководитель предприятия, управление деятельностью ООО "Урал-Связьинформ" осуществляет руководитель данного предприятия, он управляет, ведёт дела, получает прибыль, несёт персональную ответственность по всем обязательствам. Обладает правом найма и увольнения работников, заключает трудовые договоры и контракты. Отвечает непосредственно за технику безопасности и охрану труда.

Следующим звеном в структуре предприятия является Главный бухгалтер который занимается составлением бухгалтерского баланса, налогами, а также контролирует деятельность подчиненных лиц. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля над проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Бухгалтер - звено, подчиненное гл. бухгалтеру в его функции входит выполнение работ на порученном участке работы по бухгалтерскому учету. Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств. Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.

Участвует в проведении инвентаризаций. Замещает отсутствующих бухгалтеров. Исполняет распоряжения и приказы Главного бухгалтера. В случае производственной необходимости на него приказом Директора может быть возложено выполнение других обязанностей с указанием срока их исполнения и денежной компенсацией.

Кассир - осуществляет операции, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия, хранит все принятые ценности. Получает в учреждениях банка наличные, осуществляет записи в кассовой книге операций получения и выдачи наличных по каждому приходному кассовому ордеру и расходному документу в день их поступления или выдачи. Подписывает приходные кассовые ордера и расходные документы сразу после получения или выдачи по ним наличных, а на приложенных к ним документах ставит штамп "Оплачено". Выдает квитанцию лицу, которое сдало наличные в кассу. Ежедневно в конце рабочего дня выводит остаток денежных средств в кассе предприятия и передает в бухгалтерию предприятия отчет кассира (копию записей в кассовой книге) вместе с приходными кассовыми ордерами и расходными документами под роспись лица, которое осуществляет контроль за ведением кассовых операций. Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе. Выполняет другие обязанности по хранению в кассе денежных документов, ценных бумаг и др.

Юрист - осуществляет разработку учредительных документов.

К локальным нормативно правовым актам предприятия относятся:

должностные инструкции;

договоры о полной материальной ответственности;

обязательства о неразглашении коммерческой тайны;

штатное расписание;

график отпусков и т.д.

приказ об учетной политики предприятия

положение о премировании работников ООО "Урал-Связьинформ",

положение об оплате труда работников ООО "Урал-Связьинформ",

правила внутреннего трудового распорядка.

Все вышеперечисленные акты действительны и имеют не маловажное значение на предприятии. Особенно они применяются при приеме новых сотрудников на работу. При возникновении спорных ситуаций, при затруднительных положениях. С локальными нормативно-правовыми актами ознакомлены все сотрудники предприятия под личную роспись. Если у сотрудников предприятия возникают вопросы, по каким либо положениям, то они обращаются в юридический отдел предприятия, с просьбой о разъяснении того или иного положения.

Должностные инструкции это организационно-правовой документ, определяющий задачи и ответственность сотрудника при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности. Они прежде всего необходимы, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела, но и всей организации и позволяют оценить работу того или иного сотрудника с позиции качества.

Договор о полной материальной ответственности на ООО "Урал-Связьинформ" состоит в том, чтобы возместить прямой действительный (реальный) ущерб, причиненный работодателю, и предназначен для предотвращения причинения работодателю прямого действительного ущерба при исполнении работникам трудовых обязательств.

В условиях развивающейся рыночной экономики и самостоятельности субъектов рынка всё большее значение приобретает защита коммерческой информации, позволяющей компании поддерживать конкурентоспособность своих товаров на рынке, организовывать защиту материальных ценностей, снижать риск корпоративного захвата и т.д. Одним из эффективных средств защиты коммерческой тайны предприятия является введение в организации режима коммерческой тайны, т.е. принятие правовых, организационных, технических и иных мер по охране конфиденциальности информации. На ООО "Урал-Связьинформ" работник, получивший доступ к конфиденциальной информации, подписывает индивидуальное соглашение о неразглашении коммерческой тайны предприятия, которое составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения. Эта работа необходима предприятию для того чтобы, в случае увольнения работника имевшего доступ к секретной информации предприятия, не смог раскрыть ее и сделать доступной для предприятий конкурентов т. е своего рода гарантия работника перед предприятием за неразглашение конфиденциальной информации.

Штатное расписание предприятия ООО "Урал-Связьинформ" применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с Уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Штатное расписание в сочетании с должностными инструкциями служить важным подспорьем руководителю при проведении аттестации специалиста.

Учетная политика предприятия необходима для принятая совокупности способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности) и оформлена соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказом) организации. Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций.

Положение о премировании работников на предприятии ООО "Урал-Связьинформ" предназначено для того чтобы экономить фонд оплаты труда и снижать издержки и необходимо для эффективного управления персоналом. Премию можно назначить или нет и таким образом стимулировать трудовую активность работников, достижение ими высоких результатов. Кроме того, такой документ увеличивает шансы работодателя выиграть в споре с налоговой инспекцией о правомерности отнесения на расходы выплаченных премий. Положения о премировании, составленного с учетом требований законодательства, позволяет не расписывать отдельно порядок материального стимулирования в трудовом договоре с работником.

Положение об оплате труда является локально нормативным документом предприятия, утвержденным руководителем предприятия который регламентирует принципы формирования системы оплаты труда, порядок расчетов денежного вознаграждения работников предприятия за труд. Кроме того, не следует забывать, что положение об оплате труда (и в первую очередь его положения о премировании) имеет большое значение и для целей налогообложения, поскольку в значительной мере снимает с организации проблему обоснования документальной подтвержденности расходов на оплату труда, произведенных ею.

Правила внутреннего трудового распорядка организации - это локальный нормативный акт организации, принимаемый работодателем, содержащий нормы трудового права, регламентирующий в соответствии с трудовым Кодексом РФ и иными Федеральными Законами порядок приёма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам, меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации (ст. ст.8, 189 ТК РФ). Целью правил внутреннего трудового распорядка являются соблюдение государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работника и работодателя. Основными задачами при составлении правил внутреннего трудового распорядка на предприятии ООО "Урал-Связьинформ" стало создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых и иных отношений по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя. Надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, включая законодательство об охране труда, разрешение трудовых споров (ст.1 ТК РФ).

Все вышеперечисленные акты составлены предприятием на основании законодательной литературы (например, трудовой кодекс и т.д.)

Все локальные нормативно-правовые акты согласованы с руководством предприятия, подписаны и закреплены печатью предприятия.

кредиторская дебиторская задолженность управление

Глава 2. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия