На ОАО «Полипринт» инновационная деятельность в настоящее время направлена на повышение качества выпускаемой продукции. Основным видом деятельности предприятия является полиграфическое исполнение и услуги, связанные с полиграфическим исполнением. Предприятием получена лицензия на осуществление полиграфической деятельности.

На предприятии внедрена и сертифицирована специалистами БелГИССа система менеджмента качества и выдан сертификат соответствия, который зарегистрирован в Реестре Национальной системы сертификации Республики Беларусь в 2002 г.. Сертификат удостоверяет, что система менеджмента качества книжной продукции соответствует требованиям СТБ ИСО 9001-2001.

На ОАО «Полипринт» система менеджмента качества организуется таким образом, чтобы обеспечивать соответствующее и непрерывное управление всеми видами деятельности, влияющими на качество.

В систему менеджмента качества включены процессы, применяемые при изготовлении книжной продукции. Для каждого процесса определен владелец процесса, который отвечает за результативность функционирования процесса.

Документы системы менеджмента качества расположены в следующем порядке и включает в себя:

- политику и цели предприятия в области качества;

- цели в области качества;

- руководство по качеству;

- обязательные документированные процедуры;

- процессы системы менеджмента качества;

- другие документы системы менеджмента качества (рабочие инструкции, нормативные документы, технологическая документация, конструкторская документация и т. д.);

- записи о качестве.

Документация системы менеджмента качества дает возможность предприятию передать смысл и последовательность действий. Ее применение способствует:

- достижению соответствия требованиям потребителя и улучшению качества выпускаем продукции;

- обеспечению соответствующей подготовки кадров;

- повторяемости и прослеживаемости выполнения работ в системе менеджмента качества;

- обеспечению объективных свидетельств выполнения работ в системе менеджмента качества;

- оцениванию эффективной и постоянной пригодности системы менеджмента качества;

В руководстве по качеству определены:

- политика предприятия в области качества;

- цели, обязательства;

- организационная структура системы менеджмента качества предприятия;

- полномочия и ответственность персонала при выполнении деятельности в системе менеджмента качества;

- перечень документов системы менеджмента качества (процессы, стандарты, инструкции).

В настоящее время научные исследования и опытно-конструкторские разработки и планирование инновационного развития на предприятии не производятся.

6. ЭФФЕКТИВНОСТЬ И ФИНАНСОВОЕ СОСТОЯНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственно-финансовой деятельности, на основе которых составляются планы и делаются прогнозы на будущее. Производственная деятельность во многом зависит от финансового состояния. Финансовая деятельность как составная часть производственной деятельности направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования финансовых ресурсов, соблюдение расчетной дисциплины, достижение рационального соотношения собственных и заемных средств и наиболее эффективного их использования. Главная цель финансовой деятельности - решить где, когда и как использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства и получения максимальной прибыли.

Основные показатели производственно-хозяственной деятельности ОАО «Полипринт» представлены в Приложении 3.

Как видно из данных Приложения 3, темп роста выручки от реализации с учетом налогов в 2007 г. по отношению к 2006 г. составил 102,9%, прирост составил 393538 тыс.руб. Без учета налогов из выручки объем реализации в 2007 г. увеличился на 323606 тыс.руб. и составил 11649244 тыс.руб.

В соответствии с действующей на предприятии учетной политикой, определение выручки от реализации продукции (работ, услуг) и признание соответствующей выручке прибыли производится по мере оплаты покупателем (заказчиком) отгруженных им ценностей (работ, услуг).

Объем производства товарной продукции в действующих ценах 2007 г. увеличился с 10005192 тыс.руб. в 2006 г. до 10544396 тыс.руб. в 2007 г., при этом в сопоставимых ценах объем производства составил 97%.

За 2007 г. себестоимость продукции увеличилась по сравнению с 2006 г. на 4,5% и составила 11734403 тыс.руб.

Соответственно прибыль от реализации продукции в 2006 г. составила 101577 тыс.руб., в 2007 г. предприятие получило отрицательный результат - величина убытков составила 85159 тыс.руб.

Снижение рентабельности производства обусловлено следующими причинами:

1. Сдерживание роста инфляции при формировании цен в условиях опережающего роста цен на закупаемое сырье, материалы, тарифов на тепло- и электроэнергию и, как следствие, при попытке удержать заказы основного заказчика планирование выпуска продукции с низкой рентабельностью, обусловленное жесткой конкуренцией с белорусскими и особенно с российскими книжными полиграфическими предприятиями. Анализ цен по российским типографиям и ОАО «Полипринт» показал, что цены на услуги по производству изданий в твердом переплете на предприятии выше в среднем на 30%, по производству изданий в мягком переплете - на 10%, чем в России. В течение 2007 г. цены на российских типографиях практически не менялись.

2. Значительный износ оборудования (износ основного полиграфического оборудования составляет 97,0%) и отсутствие средств для обновления основных фондов. Предприятие несет потери из-за простоев оборудования на ремонтах.

3. Высокая материалоемкость и трудоемкость выпускаемой продукции, приводящая к росту ее себестоимости. Себестоимость растет и за счет снижения тиражности выпускаемой продукции.

4. Постоянная нехватка оборотных средств для закупки основных материалов. Основная причина -это несвоевременный расчет издательств за оказанные полиграфические услуги. Основным дебитором является издательство «Харвест». Начиная с 2001 г., предприятие вынуждено использовать кредитную линию банка, что также ведет к росту себестоимости продукции.

Вместе с тем, по результатам деятельности в 2007 г. на предприятии сложилось положительное сальдо внереализационных расходов, что позволило предприятию перекрыть убытки от основной деятельности, балансовая прибыль составила 1880 тыс.руб.

Объем экспорта продукции увеличился в 2007 г. по сравнению с 2006 г. на 21,2%, объем импорта - на 51%.

Остатки готовой продукции на предприятии увеличились с 830991 тыс.руб. в 2006 г. на 66009 тыс.руб., темп роста составил 107,9%.

Следует отметить существенное снижение величины дебиторской задолженности по ОАО «Полипринт» с 1926832 тыс.руб. в 2006 г. до 782612 тыс.руб. в 2007 г.

Данные о затратах на производство и реализацию продукции приведены в табл.14.

Как видно из данных табл.14., наибольший удельный вес в составе себестоимости продукции составляют материальные затраты в 2006 и 2007 гг. (37,8% и 35,8% соответственно) и затраты на оплату труда (37,8% и 40,3%), а также прочие расходы, включая амортизацию (составляют 7,29% и 6,57% 2006 и 2007 гг. соответственно).

Таблица 14. Затраты на производство и реализацию продукции

Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственно-финансовой деятельности, на основе которых составляются планы и делаются прогнозы на будущее. Финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования финансовых ресурсов, соблюдение расчетной дисциплины, достижение рационального соотношения собственных и заемных средств и наиболее эффективного их использования. Результаты финансовой деятельности находят свое отношение в балансе, основные показатели которого по ОАО «Полипринт» за 2007 г. приведены в табл.15

Таблица 15. Основные показатели баланса за 2007 г.

На основании данных баланса проведем анализ состава и структуры имущества ОАО «Полипринт». Полученные данные поместим в табл.16.

Таблица 16. Анализ состава и структуры имущества предприятия за 2007 г.

Как видно из данных табл.16, величина имущества ОАО «Полипринт» на конец рассматриваемого периода увеличилась в абсолютном выражении на 896 млн.руб., что составляет 105,9%. Виден наибольший прирост оборотных активов - их величина увеличилась на 737 млн.руб. или на 112,0 %, сумма оборотных активов выросла на 159 млн.руб. и составила 101,8% по отношению к началу 2007 г.

Соответственно удельный вес внеоборотных активов за 2007 г. вырос с на 2,3% с 40,7% до 43,0% в общем объеме активов предприятия, а удельный вес оборотных активов соответственно снизился на 2,3% с 59,3% до 57%.

В структуре оборотных активов ОАО «Полипринт» величина материальных оборотных активов выросла на 2,2% с 17,4% в начале года до 19,6% в конце года.

Следует заметить, что в целом произошли незначительные структурные изменения в структуре имущества предприятия, так как рост одной из статей компенсировался практически пропорциональным ростом других статей имущества предприятия. Поэтому нельзя сказать, что за анализируемый период структура имущества рассматриваемого предприятия претерпела значительные изменения.

Далее на основе исходных данных баланса проведем анализ наличия, состава и структуры источников средств предприятия.

Анализ проводится по данным пассива баланса. При анализе определяют долю собственного и заемного капитала в общей сумме баланса; соотношение собственного и заемного капитала; темпы накопления собственного капитала; соотношение долгосрочной и краткосрочной задолженности; обеспеченность оборотных средств собственными источниками финансирования.

Для характеристики состава источников средств предприятия и их структуры составим аналитическую табл.17.

Таблица 17. Анализ наличия, состава и структуры источников средств предприятия

Из данных табл.17 видно, что за анализируемый период произошло увеличение имущества предприятия, образованного за счет всех источников на 5,9% (896 млн.руб.).

Удельный вес заемного капитала за анализируемый период вырос на 5,1 % с 25,4% до 30,5 % в общей сумме источников средств предприятия.

Ухудшение финансового положения нашло отражение в изменении удельного веса расходов и доходов - их удельный вес увеличился с 65,3 % на 1,8% до 67,2% по отношению к собственным средствам.

Далее проведем расчет и анализ показателей деловой активности предприятия (табл.18).

Таблица 18. Показатели деловой активности предприятия.

Как видно из данных табл.18, за 2007 г. произошло увеличение выручки от реализации на 2,9%. Вместе с тем рентабельность продаж ОАО «Полипринт» составила в 2006 г. 0,9 %, в 2007 г. возникла убыточность, которая составила 0,7%.

Важным показателем, характеризующим уровень деловой активности предприятий, является показатель остатка оборотных средств. По ОАО «Полипринт» за анализируемый период произошло увеличение остатков оборотных средств: темп роста составил 107,9% и увеличился с 831 млн.руб. в 2006 г. до 897 млн.руб. в 2007 г.

Увеличение остатков оборотных средств привело к снижению коэффициента оборачиваемости оборотных активов с 13,6 до 13, что вызвало замедление оборачиваемости оборотных средств и составило в 2007 г. 27,7 дня вместо 26,4 дней в 2006 г.

Соответственно снизилась эффективность использования оборотных активов, которая определяется соотношением прибыли от реализации к средним остаткам оборотных средств. Величина эффективности использования оборотных активов снизилась с 12,2% в 2006 г. до -9,5% в 2007 г., что является крайне негативной тенденцией в деятельности ОАО «Полипринт».

Из анализа деловой активности можно сделать вывод, что в отчетном периоде экономическое положение предприятия ухудшилось, при этом во многом это объясняется увеличением срока оборачиваемости оборотных средств. Поэтому в качестве первоочередных мероприятий можно рекомендовать те, которые будут направлены на сокращение срока оборачиваемости оборотных средств: снижение остатков, совершенствование системы товародвижения, проведение маркетинговых мероприятий и совершенствование системы расчетов за поставленную продукцию.

Ликвидность характеризует как текущее состояние расчетов (как платежеспособность), так и перспективу (табл.19). Она определяется путем сравнения текущих активов (сгруппированных в 3 группы по срокам превращения их в денежные средства) с краткосрочными обязательствами (сгруппированными в 3 группы по степени срочности их погашения).

Таблица 19. Поэтапный расчет ликвидности ОАО «Полипринт»

Оборотные средства делятся на 3 группы по степени ликвидности:

I группа - деньги и краткосрочные ценные бумаги (наиболее мобильная часть оборотных средств);

II группа - готовая продукция, товары отгруженные, дебиторская задолженность (их ликвидность зависит от своевременности оформления банком документов, скорости документооборота в банках и платежеспособности покупателей);

III группа - производственные запасы и незавершенное производство (они требуют большого срока для превращения их в готовую продукцию и, следовательно, в деньги).

Как видно из данных табл.18, наибольший удельный вес в структуре активов ОАО «Полипринт» занимают денежные средства (достаточно мобильная часть оборотных средств) и производственные запасы (наименее мобильная часть оборотных средств.

Далее проведем анализ финансовой устойчивости предприятия по методике, приведенной в «Инструкции по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности № 81/128/65.

В качестве критериев для оценки удовлетворительности структуры бухгалтерского баланса организации используются следующие показатели:

- коэффициент текущей ликвидности;

- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами;

- коэффициент финансовой независимости.

Согласно инструкции, основанием для признания структуры бухгалтерского баланса неудовлетворительной, а организации - неплатежеспособной является наличие одновременно следующих условий:

- коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода в зависимости от отраслевой (подотраслевой) принадлежности организации имеет значение, менее установленного инструкцией;

- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на конец отчетного периода в зависимости от отраслевой (подотраслевой) принадлежности организации имеет значение, менее установленного инструкцией.

Коэффициент текущей ликвидности (К₁) на конец отчетного периода рассчитывается по формуле (6.1) как отношение итога раздела II актива баланса к итогу раздела V пассива баланса за вычетом строки 720 «долгосрочные кредиты и займы»:

(6.1)

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (К₂) на конец отчетного периода рассчитывается по формуле (6.2.) как отношение суммы итогов разделов III и IV пассива баланса за вычетом итога раздела I актива баланса к итогу раздела II актива баланса:

(6.2)

Основанием для отнесения неплатежеспособности организации к неплатежеспособности, приобретающей устойчивый характер, служит неплатежеспособность организации в течение четырех кварталов, предшествующих составлению последнего бухгалтерского баланса.

Организация считается устойчиво неплатежеспособной в том случае, когда имеется неудовлетворительная структура бухгалтерского баланса в течение четырех кварталов, предшествующих составлению последнего бухгалтерского баланса, а также наличие на дату составления последнего бухгалтерского баланса значения коэффициента обеспеченности финансовых обязательств активами (К₃), превышающего 0,85.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами характеризует способность организации рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов, определяется отношением всех (долгосрочных и краткосрочных) обязательств организации к общей стоимости имущества (активов) и рассчитывается по формуле (6.3) как отношение суммы итога раздела V пассива бухгалтерского баланса к валюте бухгалтерского баланса (строка 390 или 890):

(6.3)

Возникновение неплатежеспособности организации в связи с задолженностью государства перед ней. В случае признания структуры бухгалтерского баланса неудовлетворительной, а организации - неплатежеспособной осуществляется анализ зависимости установленной неплатежеспособности организации от задолженности государства перед ней. Под задолженностью государства перед организацией понимаются не исполненные в срок обязательства органа исполнительной власти Республики Беларусь по оплате заказа, от исполнения которого организация в силу действующего законодательства не вправе отказаться.

Для определения доли просроченных финансовых обязательств в имуществе (активах) организации рассчитывается коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами (К₄), характеризующий способность организации рассчитаться по просроченным финансовым обязательствам путем реализации имущества (активов), который рассчитывается как отношение просроченных финансовых обязательств организации (долгосрочных и краткосрочных) к общей стоимости имущества (активов):

(6.4)

где КП - краткосрочная просроченная задолженность (форма 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», графа 6, сумма строк 020, 040, 210);

ДП - долгосрочная просроченная задолженность (форма 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», графа 5, сумма строк 020, 040, 210); ВБ - валюта баланса (строка 390 или 890) [6].

При изменении активов организации анализируются их структура, участие в производственном процессе, ликвидность. К легко ликвидным активам организации относятся денежные средства на счетах, а также краткосрочные ценные бумаги. К наиболее трудно реализуемым активам - основные средства, находящиеся на балансе организации, и нематериальные активы.

Коэффициентом, характеризующим платежеспособность организации, является коэффициент абсолютной ликвидности (К_абсл), показывающий, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно, и рассчитывается как отношение легко ликвидных активов к текущим обязательствам организации. Он рассчитывается как отношение суммы финансовых вложений (строка 260 бухгалтерского баланса) и денежных средств (строка 270 бухгалтерского баланса) к расчетам (строка 790 бухгалтерского баланса) за вычетом долгосрочных кредитов и займов (строка 720 бухгалтерского баланса):

(6.5.)

где VП - итог раздела V пассива бухгалтерского баланса (строка 790).

Значение коэффициента абсолютной ликвидности должно быть не менее 0,2.

Выводы, полученные на основе анализа, проведенного в соответствии с данной инструкцией, могут быть использованы в соответствии с законодательством в процессе производства по делам об экономической несостоятельности (банкротстве) организаций, а также при оценке их платежеспособности.

Произведем расчет рассмотренных коэффициентов по ОАО «Полипринт» и по результатам расчетов составим табл.20.

Из данных табл.20. видно, что фактическое значение коэффициента текущей ликвидности ОАО «Полипринт» на конец 2007 г. снизилось с 2,35 до 2,26, но при этом осталось выше нормативного значения (1,7).

Фактическое значение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами на конец периода снизилось с 0,57 до 0,46 и осталось ниже нормативного значения (0,20).

Таблица 20. Анализ финансовой устойчивости ОАО «Полипринт»

Значения коэффициента текущей ликвидности и коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами свидетельствуют об устойчивом финансовом состоянии предприятия.

Фактическое значение коэффициента обеспеченности финансовых обязательств активами на конец периода выросло с 0,25 до 0,31. Нормативное значение данного коэффициента - не более 0,85, следовательно, данный коэффициент удовлетворительно характеризует финансовое состояние предприятия.

Достаточный уровень прогнозируемых основных показателей финансовой устойчивости и платежеспособности свидетельствует о том, что финансовое состояние ОАО «Полипринт» является устойчивым, а структура баланса удовлетворительной.

7. АНАЛИЗ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ