Ділові папери. Обліково-фінансові документи. Розписка. Доручення
Вимоги до ділових паперів: стандартні слова і вирази, ясність, точність, стислість викладу, порядок слів у простих реченнях. Зразок написання розписки та доручення. Реквізити та призначення офіційних (разових, спеціальних, загальних) і особистих доручень.
| Рубрика | Иностранные языки и языкознание |
| Вид | конспект урока |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 10.03.2011 |
| Размер файла | 19,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Ділові папери. Обліково-фінансові документи. Розписка. Доручення
Вимоги до ділових паперів
1. Ділові папери складаються за єдиною формою.
2. Діловим паперам властива ясність, точність, стислість викладу.
3. Дієслівні форми в цих паперах часто замінюються віддієслівними іменниками (замість прошу дозволити - прошу дозволу).
4. Числівники пишуться цифрами, за винятком грошових документів (рахунок, розписка, доручення).
5. Непохідні прийменники нерідко замінюються похідними прийменниками внаслідок, у зв'язку, згідно (замість за наказом - згідно з наказом, замість через недостачу - у зв'язку з недостачею).
6. Особовий займенник ВИ, як форма ввічливого офіційного звертання до однієї особи, пишеться з великої букви.
7. Порядок слів у простих реченнях прямий.
8. Часто вживаються неповні і безособові речення із значенням наказовості (необхідно сприяти, доручити членам гуртка).
9. Підрядні причини і наслідку замість сполучника тому що приєднуються звичайно сполучниками внаслідок того, що; у зв'язку з тим, що; так як.
Таким чином, лише завдяки стандартним словам і виразам документи стають недвозначними й чіткими.
Документ - основний вид ділової мови; засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності та розумової діяльності людини
Розписка - це документ, який підтверджує передачу й одержання документів, грошей, товарів та ін., завірений підписом одержувача.
Має довільну форму.
Реквізити:
-- назва виду документа (розписка);
-- посада, прізвище, ім'я та по батькові того, хто дає розписку;
-- кому дається розписка;
-- у чому конкретно дано розписку (обов'язково слід вказати точне найменування матеріальних цінностей, предметів, інструментів);
-- на підставі якого розпорядження чи документа одержано цінності;
-- дата й підпис одержувача цінностей.
Дата пишеться за таким зразком:
11 вересня 2013 року
Грошові суми пишуться цифрами, а в дужках - словами:
в сумі 600 (шістсот) грн.
Зразок
Р О З П И С К А
Я, Іваненко Ірина Василівна, одержала від Кирилової Тетяни Іванівни 70(сімдесят) гривень. Зобов'язуюсь цю суму повернути 11жовтня 2013 року.
11 жовтня 2012 рік Іваненко (підпис)
Засвідчення: Підпис Іваненко І.В. засвідчую
Заст.директора Прохоров П.П.
Доручення - це документ, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати якісь дії.
діловий папір доручення розписка
|
Група |
Призначення |
|
|
1. Офіційні (оформляє установа) а) разові б) спеціальні в) загальні |
На виконання одноразової дії (найчастіше це отримання товарно-матеріальних цінностей) Надає повноваження службовій особі на здійснення однотипних вчинків: на представництво в органах суду, на здійснення транспортних, господарських і банківських операцій у межах певного періоду часу Надає право здійснення операцій, пов'язаних з управлінням майном |
|
|
2. Особисті (склад. окремими особами) |
Надання повноважень однієї особи іншій (право на одержання заробітної плати, поштового переказу ін.) |
Реквізити (особистого доручення):
-- назва виду документа (доручення);
-- прізвище, ім'я, по батькові особи, що видала доручення;
-- прізвище, ім'я, по батькові особи, що їй видане доручення (довіреної особи);
-- термін дії документа;
-- дата складання, підпис особи і довірителя;
-- засвідчення підпису організацією, де працює, навчається тощо довіритель.
Р О З П И С К А
Я, Іваненко Ірина Василівна, одержала від Кирилової Тетяни Іванівни 70 (сімдесят) гривень. Зобов'язуюсь цю суму повернути 11жовтня 2013 року.
11 жовтня 2012 рік Іваненко (підпис)
Засвідчення: Підпис Іваненко І.В. засвідчую
Заст.директора Прохоров П.П.
Д О Р У Ч Е Н Н Я
Я, Григоренко Іван Кирилович, доручаю Близнюк Тамарі Степанівні одержати в касира управління належну мені зарплату за травень 2012 р.
Доручення дійсне до 2 жовтня 2012 року.
30.04.12 р. Григоренко
Підпис інженера Григоренка І.К. засвідчую:
Начальник управління виробничо-
технологічної комплектації (підпис) П.М.Петренко
30.04.12 р.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Загальна характеристика та основні реквізити протоколу засідання колектив, службової записки, офіційної розписки, оголошення, приватного доручення, автобіографії. Переклад тексту с російської мови на українську. Розподіл іменників за відмінками.
контрольная работа [27,7 K], добавлен 23.10.2013Керування у ділових паперах - один із способів поєднання слів, при якому слово вимагає конкретної відмінкової форми іншого слова - керує формою іншого слова. Труднощі (складні випадки) у правильному виборі відмінка: дієслівне, іменне, прикметникове.
статья [14,5 K], добавлен 26.02.2008Українська літературна мова як вища форма загальнонародної національної мови, відшліфована майстрами слова, особливості її застосування при укладанні ділових паперів. Правопис та відмінювання прізвищ. Орфоепічні та синтаксичні норми української мови.
контрольная работа [1,1 M], добавлен 17.10.2012Поняття синтаксису; типи синтаксичного зв’язку у словосполученні. Види німецьких речень та порядок слів у них (узгодження, керування, координація, прилягання, тяжіння, інкорпорація, замикання та ізафет). Характеристика зв'язку слів в підрядних реченнях.
курсовая работа [33,8 K], добавлен 13.04.2014Явище рахівних слів у китайській мові та сучасний етап їх вивчення. Принципи вживання та проблема класифікації рахівних слів. Іменникові та дієслівні рахівні слова. Значення універсального рахівного слова. Найчастотніші рахівні слова та їх використання.
курсовая работа [65,4 K], добавлен 03.04.2012Граматичне та фонетичне використання слова "need" та похідних від нього в якості правильного та недостатнього дієслова в англійської мові. Значення модального дієслова і його вживання в питальних і заперечних реченнях за допомогою допоміжних слів.
презентация [372,1 K], добавлен 26.04.2016Поняття літературної мови. Критерії класифікації документів. Правила та рекомендації щодо оформлення резюме. Особливості відмінювання чоловічих та жіночих прізвищ в українській мові. Порядок складання розписки. Переклад тексту на економічну тематику.
контрольная работа [21,0 K], добавлен 01.05.2010Правила написання автобіографії, приклад. Складні випадки керування в службових документах. Особливості узгодження географічних та інших назв з означувальним словом в офіційно-діловому мовленні. Основні правила правопису складних слів, приклади.
контрольная работа [21,0 K], добавлен 06.05.2009Класифікація документів та вимоги до їх укладання. Документація особового складу. Вирази, характерні для листів-співчуття. Правила укладання приватного листа. Формалізовані документи багатонаціональних штабів. Основні правила укладання меморандумів.
учебное пособие [346,1 K], добавлен 21.11.2012Словосполучення як синтаксична одиниця, що утворюється поєднанням двох або більшої кількості повнозначних слів на основі підрядного зв’язку. Будова і види словосполучень за способами вираження головного слова. Способи зв'язку слів у словосполученні.
реферат [178,3 K], добавлен 01.11.2011
