Анализ деятельности нотариальной конторы

Прохождение производственной практики является важным элементом учебного процесса по подготовке специалиста в области юриспруденции. Во время её прохождения будущий юрист применяет полученные в процессе обучения знания, умения и навыки на практике. Основными задачами производственной практики являются - получение практического опыта работы в качестве юрисконсульта, улучшение качества профессиональной подготовки, воспитания специалиста в духе уважения к закону, закрепление полученных знаний по общим и специальным правовым дисциплинам, проверка умения студентов пользоваться законодательством. Прохождение преддипломной практики является необходимым в собирании материалов для приведения результатов в своей дипломной работе. Во время прохождения практики я увидела, что правильная организация работы нотариальной конторы имеет большое значение для обеспечения её успешной деятельности. Я смогла оценить всю сложность и ответственность этой работы. Я неукоснительно соблюдала правила внутреннего распорядка в нотариальной конторе. У меня не было строгого отчерченного круга обязанностей, поскольку я только изучала всю работу в нотариальной конторе. В процессе практики проводились следующие работы:

1. Ознакомление режимом работы нотариальной конторы и основными функциями в производственной деятельности нотариуса.

2. Изучение документации нотариальной конторы. Ознакомление с реестрами нотариальных действий: - по договорам отчуждения - по доверенностям - прочая документация

3. Работа в архиве нотариальной конторы. Получение запросов от населения и порядок ответа на архивные запросы.

4. Знакомство с порядком приёма населения по вопросам выдачи доверенностей на автотранспорт и порядок оформления документации.

5. Работа по приёму населения по вопросу заверения.

6. Ознакомление с порядком приёма населения по наследственным делам. Проверка предоставленных документов для открытия наследственного дела.

7. Приём населения по наследственным делам и консультации по поводу сбора необходимых документов.

8. Знакомство с производством по описи наследственного имущества и системой мер, принимаемых по его охране.

9. Знакомство с алфавитными книгами учёта завещаний и процессом оформления отметок на них после смерти наследодателя.

10. Оформление завещаний и ознакомление с видами завещаний.

11. Консультации по вопросам составления завещания.

12. Порядок оформления договоров: купли-продажи, дарения. Консультации по необходимым документам для их составления.

В процессе прохождения производственной практики мною были проведены следующие мероприятия:

- ознакомление с законодательством Республики Казахстан (Закон Республики Казахстан «О нотариате», Гражданский кодекс Республики Казахстан, Инструкция о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан, Инструкция по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан);

- ознакомление с нотариальными реестрами и порядком их заполнения;

- ознакомление с видами завещаний и их составление;

- составление проектов гражданско-правовых договоров (договор безвозмездного пользования квартирой, брачный договор, договор дарения, договор купли-продажи, договор займа и др.);

- составление доверенностей, согласий на вывоз несовершеннолетних детей за пределы Республики Казахстан, согласий супруга на продажу/покупку недвижимости;

- проверка представляемых документов согласно перечня;

- ознакомление с видами доверенностей и их составление.

1. Характеристика структуры и нормативно-правовой базы - основы деятельности нотариальной конторы

2. Функциональные обязанности и деятельность нотариуса

Нотариус - должностное лицо, совершающее нотариальные действия.

В Республике Казахстан нотариусом может быть гражданин РК, имеющий высшее юридическое образование, прошедший аттестацию в аттестационной комиссии юстиции, стажировку у нотариуса сроком не менее одного года и получивший лицензию на право занятия нотариальной деятельностью.

Нотариусом не может быть лицо, имеющее не погашенную или не снятую в установленном законом порядке судимость, признанное в установленном порядке недееспособным либо ограниченно дееспособным. Нотариусом также не может быть лицо, в отношении которого прекращено уголовное дело по нереабилитирующим основаниям, прекратившее нотариальную деятельность ввиду лишения лицензии либо увольнения с должности государственного нотариуса за допущенные им нарушения законодательства Республики Казахстан при совершении нотариального действия, в течение трех лет после наступления таких событий.

Законодательство Республики Казахстан предусматривает деятельность, как частных, так и государственных нотариусов.

Основное законодательство, регулирующее деятельность нотариусов - Закон Республики Казахстан «О нотариате» от 14 июля 1997 года №155-I.

Частные и государственные нотариусы имеют равные права и обязанности при осуществлении нотариальной деятельности. Оформленные ими документы имеют одинаковую юридическую силу.

При совершении нотариальных действий нотариус независим, беспристрастен и подчиняется только закону.

Перечень нотариальных действий, совершаемых нотариусом, приведен в ст.34 Закона РК «О нотариате».

В нотариальной конторе правильно организована работа. Вместе с нотариусом работает секретарь и помощник. Их труд четко организован, добросовестно выполняются обязанности каждого работника, что дает возможность сократить очередь и значительно облегчить труд самого нотариуса.

Как нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе, так и нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают нотариальные действия от имени государства.

Все нотариусы, независимо от их правового статуса, имеют печать с изображением Государственного герба Республики Казахстан, указанием фамилии, инициалов, должности и места их нахождения, а также личные бланки.

В процессе практики я старалась получить практические навыки в трех направлениях, во-первых, в отношении нотариальных действий, во-вторых, в области документоведения и в - третьих, в области делового общения.

При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

Все нотариальные действия совершаются в соответствии со специальной, строго регламентированной законом процедурой.

Неукоснительное следование процедуре, порядку совершения нотариального действия, являющемуся условием действительности нотариального действия, служит гарантией соблюдения прав и законных интересов граждан и юридических лиц, в том числе в процессе осуществления нотариальной деятельности;

Содержание нотариального действия должно соответствовать требованиям действующего законодательства. Это означает, что права и законные интересы граждан и юридических лиц, защита которых производится путем совершения нотариального действия, должны быть основаны на положениях материального права, не противоречить им.

Учитывая комплексный характер нотариального права, при совершении нотариального действия нотариусом и лицами, обращающимися к нему за совершением нотариального действия, должны соблюдаться не только требования относительно процедуры совершения нотариального действия, но и требования, например, наследственного права при удостоверении завещаний, гражданского права при удостоверении сделок, семейного права при выдаче свидетельств на право собственности на долю в общем имуществе супругов и т.д.