Формирование имиджа организации во внешней среде

15

Судя по результатам ответов респондентов в организации применяются как материальные стимулы, так и нематериальные (социальные гарантии). В группе трудовых стимулов лидируют позиции «проценты от объема работ»-36% и «премия»-19%.Замыкают список трудовых стимулов «повышение зарплаты за особые трудовые достижения» и возможность «карьерного роста». В группе социальных гарантий лидирующая позиция у «возможности пойти на больничный» - 21% респондентов. Замыкает список социальных гарантий «гарантия от увольнения». Примерно равные позиции (от 15 до 17%) у вариантов «возможность пойти в отпуск», «отчисление работодателем средств в пенсионный и другие социальные фонды» и «гарантированный заработок выше прожиточного минимума». Вариант «другое» не был выбран ни одним из опрошенных. Судя по распределению ответов респондентов, большее внимание сконцентрировано вокруг группы трудовых стимулов (премии, проценты от объема работ).

На вопрос о том, какие из отмеченных респондентами в предыдущем вопросе пунктов, являются наиболее значимыми для респондентов, были получены следующие варианты ответов, оформленные в таблице 5.

Таблица 5

Трудовые стимулы	Социальные гарантии
Вид	%	Вид	%
Премия	10	Возможность пойти на больничный	23
Проценты от объема работ	17	Возможность пойти в отпуск	24
Повышение зарплаты за особые трудовые достижения	3	Гарантии от увольнения	2
Дополнительный отпуск	5	Отчисления средств работодателем в пенсионный и другие фонды в полном объеме	29
Карьерный рост	28	Гарантированный заработок выше прожиточного минимума	19

Итак, оказывается наиболее значимой является группа социальных гарантий, лидирует вариант «отчисление работодателем средств в пенсионный и другие социальные фонды» - 29% респондентов выбрали данный вариант ответа, далее следуют ответы «возможность пойти в отпуск» - 24% и «возможность пойти на больничный» - 23%, в числе аутсайдеров в группе социальных гарантий оказалась «гарантия от увольнения» - 2%.

Во второй группе лидирует позиция «карьерный рост» - 28%, что является значимым стимулом трудовой деятельности. Далее следует вариант «процент от объема работ» -17% респондентов. Замыкают список трудовых стимулов «премия», «дополнительный отпуск», «повышение зарплаты за особые трудовые достижения» (соответственно 10%, 5%, 3%).

В салоне красоты «Очарование» чаще всего применяются следующие виды стимулов: «проценты от объема работ» - 34% респондентов, «гарантированный заработок выше прожиточного минимума» - 28% респондентов, «Возможность пойти на больничный» - 16% респондентов, «Возможность пойти в отпуск» - 14% респондентов, и «Премия» - 11% респондентов. В группе стимулов применяемых в салоне красоты оказались «отчисление работодателем средств в пенсионный и другие социальные фонды» -10% респондентов, «Повышение зарплаты за особые трудовые достижения» - 8% респондентов. В числе наименее распространенных стимулов выступают «Дополнительный отпуск» - 2 % респондентов и «Карьерный рост» - 2% респондентов. Не был, упомянут вариант «гарантии от увольнения» (см. Рис.1).



Рис.1 Применяемые виды стимулов (в %)

Далее респондентам было предложено определить, какие виды стимулов являются для них наиболее важными. Оказалось, что для 71% респондентов значимыми оказались материальные стимулы, а для 29% респондентов значимы нематериальные стимулы.

В продолжение изучения трудовой мотивации респондентам было предложено выбрать суждение, с которым респонденты согласились бы. Варианты распределились следующим образом: «Я готов(а) работать хорошо при условии хорошего заработка»- 37% респондентов, «Я готов(а) работать хорошо при условии соблюдения работодателем всех норм Трудового кодекса» - 29% респондентов, «Я готов работать при условии карьерного роста» -19% респондентов, «Я работаю, потому что мне нравится моя работа» - 11% респондентов, «Я готов(а) работать хорошо при условии гарантированного места работы» - 4% респондентов.

Выяснилось, что доминирует суждение, подтверждающее материальную мотивацию персонала. Работать при условии гарантии рабочего места, согласны лишь 4% респондентов (см. Рис. 2).



Рис. 2 Суждения респондентов о причине трудовой деятельности (в %)

Таким образом, респонденты подтвердили ранее сделанные выводы о доминировании материальной мотивации и не боязни остаться без работы, поскольку персонал не готов работать только при условии сохранения рабочего места.

Далее респондентам было предложено поразмышлять о том, что бы они изменили в организации работы салона красоты, чтобы сотрудники могли реализовать профессиональные планы? Суждения респондентов были разделены на группу внутренних и внешних изменений. К группе внешних изменений были отнесены варианты об отношении общества к сфере услуг и об отношении персонала к клиентам.

Рассмотрим ответы респондентов «Участвовать в программах повышения квалификации» - 29% респондентов, «Изменить отношение общества к сфере услуг» - 20% респондентов, «Подбирать квалифицированный персонал» - 17% респондентов, «Изменить оплату труда» - 15% респондентов, «Изменить отношение персонала к клиентам» - 11% респондентов, «Изменить условия труда» - 10% респондентов, «Изменить структуру учреждения»- 7% респондентов, «Изменить режим работы учреждения» - 2% респондентов, «Изменить условия облуживания граждан» - 4% респондентов.

Итак, можно сказать, что персонал нуждается в проведении программ повышения квалификации и в политике подбора квалифицированного персонала. Отметим, что в ранее полученных ответах, респонденты не указывали на эти явления.

Серединные позиции заняли внешние изменения, а так же необходимость изменить систему оплаты труда персонала.

Меньше всего претензий у сотрудников организации к структуре учреждения, режиму работы организации и условиям обслуживания граждан (см. Рис. 3).

Рис. 3 Изменение работы в организации (в %)

Для определения наличия или отсутствия конфликтных ситуаций, а так же их причин респондентам был задан вопрос: «Возникают ли в Вашей работе конфликтные ситуации?», положительно ответили 60% респондентов, отрицательно 40% респондентов.

«Невозможность карьерного роста» не было рассмотрено как причина конфликта на рабочем месте.

На вопрос о предоставлении на рабочем месте доступа к программам повышения квалификации и тренингам были получены следующие варианты ответов: «Редко» - 33% респондентов, «Нет, никогда» - 27% респондентов, «Часто» - 13%, «Да, всегда» - 7% респондентов. В числе ответов на вариант «другое» были зафиксированы следующие суждения: «я стажировалась на предыдущем месте работы», «только если из своего кармана», «если только за свой счет» - 20% респондентов.

Итак, сотрудники редко получают доступ к программам повышения квалификации и тренингам и, как показали ответы на вариант «другое» предполагают оплату подобных программ за свой счет.

Последним вопросом анкеты стала просьба указать в свободной форме те проблемы, которые не были учтены в анкете, но представляют для сотрудников салона определенное значение. На этот вопрос ответили 5 респондентов. Практически все акцентировали внимание на важности организации корпоративного отдыха, мероприятиях для детей сотрудников и детских подарках: «можно было бы за город выезжать коллективом», «у нас нет детских праздников, хотя у большинства сотрудников есть дети», «новогодние подарки детям», «организация совместных экскурсий», «многие дружат семьями, можно было бы организовать общие праздники».

В отличие от требований нормативной группы, в которой все требования были равны по важности и имели первостепенное значение, в этой группе ожидания и требования разделяются на две категории: первостепенные и второстепенные.

I. Требования, имеющие первую значимость:

1. соответствие материального вознаграждения и вкладываемого труда;

2. карьерный рост;

3. опыт и практические знания;

4. подходящий график работы.

II.Требования, которые имеют большое значение, но отсутствие некоторых из них сотрудники допускают:

1. возможность повышения квалификации и второго высшего образования за счет организации;

2. четкое распределение обязанностей;

3. уважение со стороны руководства;

4. благоприятный психологический климат в коллективе;

5. солидность фирмы и громкое имя.

Требования, предъявляемые организацией к сотрудникам:

1. соответствие отношения сотрудника к работе с корпоративными принципами предприятия;

2. ответственность;

3. инициативность;

4. стремление к развитию;

5. мобильность;

6. высокая обучаемость.

Отсюда следует вывод, имидж в этой группе, а именно в группе сотрудников складывается благоприятный - неблагоприятный «колеблющимся». Сотрудники хорошо относятся к режиму работы организации и условиям обслуживания граждан. А вот, руководство салона не считает нужным выполнять элементарные условия договора, а такие как проведении программ по повышению квалификации. К сожалению, низка роль таких видов стимулирования труда в организации как гарантия защиты работника от увольнения и вероятность карьерного роста.

Профессиональные качества менеджера состоят не только в том, чтобы организовать обучение и повышение квалификации специалиста, который уже разделяет ценности организации на начальном этапе работы, а также в том, чтобы суметь преподнести ценности организации так, чтобы сотрудник ранее не принимающий их стал их разделять и максимально адаптировался в новой организационной культуре.

2.3 Имидж у диффузных групп и групп потребителей

Диффузные - журналисты, местное сообщество, группы особых интересов. Когда с имиджем и репутацией у организации все в порядке, активность диффузных групп в адрес организации сведена практически к нулю. Однако, выстраивая продуктивные отношения с этими группами, организация обеспечивает себе относительно надежный репутационный "буфер" на случай непредвиденных ситуаций и не относящийся к организации канал для транслирования необходимой информации во внешний мир.

В целом наиболее важной из диффузных групп являются журналисты. Хорошо известно то влияние, которое они оказывают на формирование общественного мнения и популяризацию отдельных проблем. Однако если говорить о наших томских СМИ, то не все так строго и серьезно. Когда речь идет о коммерческих организациях, которые готовы платить, тогда журналисты становятся более дружелюбны и склонны писать больше о хорошем и позитивном, чем о плохом.

Хотелось бы обратить внимание непосредственно на рекламу: средства рекламы выбираются таким образом, чтобы эффективно достичь внимания целевой аудитории. Причем, основными критериями при выборе каналов распространения рекламных посланий является обеспечения максимального охвата целевой аудитории, соответствие стоимости размещения рекламы с рекламным бюджетом и соответствие характера рекламного сообщения особенностям канала.

Для изучения ценностей, на которых делается акцент при рекламировании парикмахерских услуг салона «Очарование» был проведен контент - анализ рекламных сообщений региональной периодики рекламного характера.

Были отобраны следующие печатные издания: «Ва-банк», «Реклама», «Выбирай». Были рассмотрены рекламные сообщения, опубликованные в мартовских номерах. Итого в трех периодических изданиях было опубликовано 45 рекламных объявлений о парикмахерских услугах.

Количество рекламных сообщений в периодических изданиях распределилось следующим образом:

	№1	№2	№3	№4
«Ва банк»	3	4	3	3
«Реклама»	5	4	4	6
«Выбирай»	2	3	5	3
Итого (за мес.)	10	11	12	12

Категорией анализа в данном случае выступает ценность, на которую ориентируется рекламодатель.

Единица анализа - предложение, слово, дополнительные визуальные эффекты (изображения, фотографии).

Единица счета - слово.

Оформим полученные сведения в форме таблицы, с указанием категорий анализа и единиц анализа.

Таблица 6

Частота упоминания указанных ценностей в рекламных сообщениях

Ценность	Единица анализа-слово
Качество обслуживания, индивидуальный подход к клиенту	12
Цена услуги	10
Квалификация персонала	9
Дополнительные преимущества: предварительная запись, скидки, карты постоянного клиента	8
Удобство: транспортная доступность, парковка	6
Итого	45

Итак, в рекламных сообщениях о парикмахерских услугах «Очарование» акцент делается, прежде всего, на качество обслуживания и индивидуальный подход к клиенту. Далее следует ориентация на ценность цены услуги и квалификации персонала (что часто подтверждается информацией о сертификатах, программах повышения квалификации и т.д.). На последнем месте в перечне используемых ценностей оказались дополнительные преимущества для клиента (дисконтные скидки, подарочные сертификаты, скидки для постоянных клиентов, сезонные скидки) и транспортная доступность парикмахерской.

Кроме текстовой информации при контент-анализе рекламных сообщений была оценена распространенность дополнительных визуальных эффектов. Данные обобщены в таблице.

Таблица 7

Частота использования дополнительных визуальных эффектов в рекламных сообщения

Единица анализа-дополнительные визуальные эффекты	Количество рекламных сообщений
Изображение женского тела: силуэт, профиль	10
Изображение парикмахерских принадлежностей: Ножницы, кисти, зеркала и т.д.	8
Фотография фасада парикмахерской	7
Изображение транспортной схемы, указание номеров маршрутного такси и др. транспорта.	6
Название парикмахерской в корпоративном стиле	5
Сертификаты и свидетельства	3
Дополнительные шрифты и рамки	6
Итого	45

Рассмотрим насколько часто новые клиенты, позвонив по телефону в салон, принимают решение воспользоваться услугами салона красоты «Очарование».

Таблица 8

Количество клиентов, воспользовавшихся услугами от числа обратившихся по телефону

	Всего	Воспользовались услугами	Отказались от услуг
Зарегистрировано звонков за 2007 год	1329 100%	694 52,2%	635 47,8%
Зарегистрировано звонков за 2008 год	2458 100%	2000 81,4%	458 18,6%

Рис. 4 Количество клиентов обратившихся в ИП «Очарование»

По результатам анализа звонков можно сделать следующие выводы: клиенты обратились в салон, узнав о нем от друзей, из газет, из телевидения.

Таких звонков зарегистрировано в 2007 году - 1329, из них воспользовались услугами 52,2%, остальные отказались от услуг 47,8%. В 2008 больше воспользовались услугами по сравнению с 2007 годом 81,4%.

Можно сказать после проведенного анализа, что в «Очарование» все виды коммуникации позволяют учитывать интересы клиентов. Это свидетельствует, о позитивном восприятие имиджа, и имидж в этой группе мы охарактеризовали как благоприятный. Также, конечно при опросе по телефону большую роль при первом разговоре играет правильная реакция администратора на вопросы клиентов, умение расположить к себе, уговорить воспользоваться услугами салона.

Потребительские - группы потребителей, сегментированные по потребностям. Потребители представляют собой крайне важную часть корпоративной аудитории. Крайне важную и крайне сложную. Задача организации удовлетворить потребности как можно большего числа потребителей. На основе анализа были выявлены следующие ценности и ожидания:

1. соответствие предлагаемых услуг с уровнем дохода клиента;

2. расположение организации;

3. культура сервиса и обслуживания (скорость обслуживания, личное обаяние сотрудника контактирующего с клиентами);

4. дизайн и обстановка;

5. соотношение цены и качества;

Количество требований и ожиданий обосновывается тем, что у каждого клиента оказался свой набор ценностей. Также невозможно систематизировать эти ценности по величине значимости потому, что для одних на первом месте цена, для других качество услуги.

В качестве примера проведен анализ исследования отношения клиентов к обслуживанию.

Для организации «Очарование» наличие даже одного крупного конкурента может оказаться существенным препятствием для успешного сбыта. Услуги в области красоты и здоровья являются одними из самых массовых по уровню потребления, и одними из наиболее доходных в сфере обслуживания. Средства, вложенные в эту сферу, относительно быстро окупаются. Поэтому предприниматели достаточно охотно открывают новые салоны.

В настоящее время «Очарование» считает своими основными конкурентами ООО «Александра» и ООО «Испания», которые предоставляют услуги того же типа, что и «Очарование».

Администратором салона было проведен устный опрос 130 клиентов салона о позиции салона «Очарование» на рынке по отношению к основным конкурентам (см. рис. 5).

Рис. 5 Позиция салона «Очарование» по отношению к основным конкурентам

Респондентам предлагалось сравнить салон «Очарование» и другие салоны красоты «Александра» и «Испания», которые «Очарование» считает своими основными конкурентами по ряду характеристик (услуги, ценовой диапазон, месторасположение, работа персонала и т.д.). Только 10 % считают, что «Очарование» слабей своих конкурентов. 43 % посетителей считают, что «Очарование» превосходит своих конкурентов и у неё есть отличительная особенность, 47 %, что «Очарование» находится на одном уровне с конкурентами. В основном, респонденты указывали на то, что «Очарование» удобна по месторасположению. Также многие указывали на то, что по широте ассортимента услуг «Очарование» практически равен своим конкурентам.

Большое значение для привлечения клиентов имеет внешний вид салона, удобства, оформление помещений, даже цветовая гамма, культура обслуживания. Опрос клиентов показал следующее: (см. рис. 6).



Рис. 6 Результаты опроса клиентов о внешнем виде салона

46% респондентов считают салон очень уютным;

25% отметили наличие в салоне современного оборудования;

12% считают, что в салоне неуютно;

14% респондентов затрудняются в оценке внешнего вида салона;

4% отметили высокую культуру обслуживания

Представленные данные и ряд латентных признаков позволяют сделать вывод о том, что управляющей салона необходимо обратить особое внимание на дизайн. Возможно, целесообразно пригласить для консультации профессионального дизайнера, специализирующегося, в частности, на предприятиях бытового обслуживания.

Характеристики услуг, важных для потребителя. Очевидно, что самыми важными являются цена и качество услуги. Что важно для потребителя, помимо этого? В опросе приняли участие 130 чел (см. рис.7).



Рис. 7 Анализ приоритетов потребителя при покупке услуги

Из представленного анализа видно, что большинство клиентов привлекает качество обслуживании (31%), широкий выбор услуг ( 24%), затем отмечают удобный режим работы салона ( 17%) , доброжелательность и уровень мастерства персонала отметили 11 % клиентов, для 6% клиентов важно препаратами какой страны-производителя пользуются мастера при реализации услуги.

Салоном было предложено 130 клиентам дать свои предложения по усовершенствованию салона красоты (см. рис. 8).

Рис. 8 Предложения клиентов об усовершенствовании работы салона

При опросе выяснилось, что 36% респондентов хотели бы иметь подробную информацию о том, какое действие оказывает купленная процедура, хотели бы разъяснений во время сеансов, чтобы мастера называли используемые препараты и объясняли принцип действия каждого; 31% клиентов хотели бы приобретать препараты, используемые салоном для домашнего использования; 16% потребителей хотели видеть услугу по подбору причесок; 20 % респондентов не отказались бы от чашечки кофе или чая, если есть необходимость подождать окончания предыдущего сеанса; 8% хотели бы видеть больше зелени в салоне, а 5% купили бы и другие, пока отсутствующие услуги аппаратной косметологии.

Видимо, управляющей салоном необходимо проводить тренинги с персоналом, обучать его умению рассказывать о своей работе и эффектах от использования тех или иных услуг. Предложение чая-кофе обычная практика в салонах красоты и её введение не потребует больших затрат, также как и озеленение, а необходимость более широкого использования аппаратной косметологии предыдущие исследования также подтвердили.

Для выявления мнения клиентов об обслуживании в салоне красоты «Очарование» был проведен контент-анализ мнений клиентов из книги жалоб и предложений салона за 2008г.

В книге жалоб и предложений 118 высказываний. Было проведено сплошное исследование всех высказываний.

Категорией анализа в данном случае выступает: проблема (качество обслуживания, ценовая политика, мнение о персонале, мнение о салоне в целом);

Субкатегория - выделена в некоторых случаях, является составной частью категории анализа - яркое проявление высказывания клиента, пояснение указанного клиентом отношения.

Единица анализа - предложение, слово, фамилия. Они будут разделены на положительные и отрицательные.

Единица счета - позволяет регистрировать частоту появления признака категории анализа в тексте - в данном случае это слово, положительное или отрицательное суждение клиента о салоне, конкретном специалисте, обслуживании.

Оформим полученные сведения в форме таблицы, с указанием категорий анализа и единиц анализа.

Таблица 9

Распределение мнений о салоне красоты «Очарование»

Категория анализа	Единица счета	В т.ч. Субкатегория
Мнение о салоне в целом	32	-
Ценовая политика	18	-
Мнение о персонале	10	-
Качество косметологических услуг	16	4
Качество парикмахерских услуг	14	4
Качество услуг солярия	4	2
Качество обслуживания в целом	18	-
Мнение о конкретном специалисте	6	2
Итого	118

Рассмотрим эмоциональную направленность высказывания клиента: положительное или отрицательное высказывание.

Таблица 10

Направленность высказывания клиентов

Категория анализа	положительное	отрицательное
Мнение о салоне в целом	20	12
Ценовая политика	10	8
Мнение о персонале	4	6
Качество косметологических услуг	8	8
Качество парикмахерских услуг	4	10
Качество услуг солярия	-	4
Качество обслуживания в целом	12	6
Мнение о конкретном специалисте	4	2
Итого	62	56

Итак, большинство высказываний клиентов салона было посвящено салону в целом, большинство мнений положительно окрашены. В качестве иллюстрации можно привести следующие высказывания: «спасибо за работу, прийду еще», «ваша работа изменила меня и мое настроение в лучшую сторону», «первый раз в вашем салоне, все очень понравилось, прийду еще», «мое мнение не учли».

Следующие мнения касались ценовой политики и качества обслуживания в целом. Большинство высказываний по каждой позиции было положительным: 10/8 и 12/6 соответственно. Недовольство клиентов ценовой политикой нашло выражение в высказываниях типа: «порадовали демократичные цены», «цена соответствовала качеству», «почему не предупредили о том, что мытье головы платное», «не понятно как была расчитана плата за «креативную» покраску».

Отношение к качеству обслуживания было зафиксировано с помощью следующих высказываний: «качество работы устроило полностью», «спасибо всем за хорошую работу», «пришел впервые, остался недоволен работой коллектива»

Далее клиенты оценивали качество косметических услуг - 8 негативных высказываний против 8 позитивных. Самой распространенной причиной негативного отношения стало следующее: «грубая работа специалиста», «недостаточная стерильность оборудования», «несоблюдение графика записей». Субкатегорией выступили высказывания: «нестерильный ящик для косметических принадлежностей», «косметолог часто отвлекалась на телефонные переговоры».

Мнения о персонале касались 10 высказываний. Доминировали отрицательные высказывания. В основном это касалось специалистов косметологов и специалистов по маникюру-педикюру.

Далее следовали высказывания о качестве парикмахерских услуг, мнение о конкретном специалисте (были указаны имена сотрудников, ими оказались два парикмахера и визажист). Субкатегорией выступили следующие высказывания: «грязные полотенца», «при мелировании за мытье головы взяли деньги, хотя это часть процесса мелирования, а не дополнительная услуга»

Качество услуг солярия не устроило 4 клиентов, в качестве субкатегорий выступили следующие высказывания клиентов: «отсутствие средств для снятия макияжа» и «запрет на использование личных кремов для загара».

Итак, основываясь на результатах контент-анализа книги жалоб и предложений можно сделать вывод о том, что существует небольшое доминирование положительных высказываний над отрицательными.

Управляющему салона красоты необходимо обратить внимание на ценовую политику салона, качество парикмахерских и косметологических услуг, качество услуг солярия. Также необходимо обратить внимание на этикет в общении клиентов и мастеров салона: вежливость, грамотность и запрет на телефонные разговоры.

Параллельно был поведен социологический опрос в салоне красоты «Очарование». Клиентам предлагалось заполнить анкету. (Приложение Е).

Анкетный опрос был проведен в марте-апреле 2009г. среди клиентов салона красоты «Очарование». Было опрошено 89 человек, из них 50 женщин и 39 мужчин. Анкетирование носило пилотажный характер.

На вопрос о том, как часто клиенты посещают салоны красоты, были получены следующие ответы: «раз в месяц» -38,2% респондентов, «раз в пол года»- 29,2% респондентов, «раз в неделю»-20,2% респондентов, «раз в год»-10% респондентов (см. рис. 9).



Рис. 9 Частота посещений салона красоты (в %)

В числе основных услуг оказались парикмахерские услуги - 31,5% респондентов, солярий - 27% респондента, маникюр/педикюр - 20,2% респондентов, косметологические услуги - 19% респондентов, визаж- 12,4% респондентов.

Итак, наиболее распространенными услугами являются парикмахерские услуги и услуги солярия, наименее популярная услуга - визаж (см. рис. 10).

Рис. 10 Распространенность услуг салона (в %)

Информация об услугах салона красоты «Очарование» была получена из следующих источников: из информационных буклетов салона - 35% респондентов, из прайс листа - 30% респондентов, из рекламных сообщений 26% респондентов, от сотрудников салона - 12% респондентов, от друзей, знакомых - 9% респондентов. В числе вариантов ответа на закрытие «другое» было указано следующее: «реклама на улице» (2 респондента, соответственно 2,2%), «информация в Дубль Гис» (2 респондента, соответственно 2,2%) , «рассказали коллеги» (1 респондент).

Итак, основными способами получения информации об услугах салона оказались информационные буклеты салона и прайс лист. Меньше всего клиентов получили информацию о салоне от друзей и знакомых.

Рис. 11 Источники информации о услугах салона (в %)

Далее респондентам было предложено оценить, какие составляющие имиджа салона «Очарование» клиенты считают удачными. Данные представлены в виде таблицы.

Таблица 11

	Считаю удачным	Считаю неудачным	Затрудняюсь ответить
Вывеска	15,7%	2,3%	5,6%
Дизайн помещения	12,3%	5,6%	3,4%
Транспортная доступность	13,5%	3,4%	-
Профессионализм персонала	5,6%	2,3%	1,1%
Спектр услуг	4,5%	9%	3,4%
Качество услуг	9%	3,4%	1,1%

Итак, наиболее удачными составляющими имиджа салона, по мнению клиентов, являются вывеска и дизайн помещения, неудачным оказался спектр оказываемых услуг, что, несомненно, должно быть учтено при разработке стратегии продвижения услуг салона.

Далее клиентам было предложено указать степень удовлетворенности различными аспектами работой салона «Очарование». Представим данные в табличном виде.

Таблица 12

	Удовлетворен полностью	Скорее удовлетворен, чем неудовлетворен	Скорее неудовлетворен чем удовлетворен	Не удовлетворен вообще
Отношение персонала к клиенту	9%	4,5%	4,5%	-
Отношение персонала к работе	6,7%	4,5%	3,4%	-
Цена услуги	6,7%	7,9%	2,3%	1,1%
Качество услуги	9%	4,5%	4,5%	1,1%
Дополнительные преимущества: скидки запись, парковка и т.д.	4,5%	4,5%	2,3%	1,1%
Внешний вид помещения	6,7%	3,4%	4,5%	-

Итак, по позиции «удовлетворен полностью» лидирующими оказались отношение персонала к клиенту и качество услуги, наименьшая удовлетворенность проявилась в отношении дополнительных преимуществ.

По позиции «неудовлетворен вообще» ответы респондентов распределились между ценой услуги, качеством услуги и наличием дополнительных преимуществ. Данные результаты также могут послужить основой для стратегии продвижения услуг салона.

На вопрос были ли клиенты недовольны качеством услуг, оказываемых в салоне «Очарование» положительно ответили 32 респондента, отрицательно - 52 респондента, 5 респондентов затруднились с ответом.

В числе причин, вызвавших неудовлетворенность качеством услуг, оказываемых в салоне «Очарование» оказались: изменение цены услуги - 22% респондентов, график работы мастера не соответствует времени записи - 15,6% респондентов, качество препаратов - 15,6% респондентов, поведение администратора - 15,6% респондентов, отсутствие индивидуального подхода к клиенту - 12,5% респондентов, ожидание мастера - 6,2% респондентов, состояние оборудования - 6,2% респондентов, состояние помещения-1 респондент, поведение мастера - 1 респондент, соответственно по 3% по каждой из трех последних позиций.

Рис. 12 Причины неудовлетворенности качеством услуг салона «Очарование» (в % к числу положительно ответивших на вопрос №5)

Салон красоты «Очарование» был бы рекомендован своим друзьям и родственникам 56 респондентами, отрицательно ответили 33 респондента.

В заключение респондентам было предложено оценить удовлетворенность качеством услуг салона «Очарование» по 5-ти бальной шкале. Средняя оценка составила 4,07.

Итак, в процессе анализа результатов анкетного опроса были получены данные о частоте посещения салона красоты, перечне наиболее популярных услуг салона, распространенных способов получения информации об услугах салона, оценке составляющих имиджа салона, удовлетворенности клиентов качеством оказанных услуг и причинах неудовлетворенности. Так же была получена балльная оценка удовлетворенности качеством услуг салона.

Полученные данные послужат основой для разработки комплексной стратегии продвижения услуг салона.

Для успешного ведения бизнеса необходимо не только уметь предоставлять качественные услуги, но и знать, кому они необходимы, почему, для каких целей. Для этого проводятся анализ и исследования.

В общем, у потребителей имидж складывается «нейтральный», «без изюминки» то есть не достаточно благоприятный, это обоснованно проведенным опросом к клиентам, контент-анализом данных и анкетированием. Следует учитывать, что все познается в сравнении и потребители оценивают деятельность организации в сравнении с тем, что есть, и что было раньше.

2.4 Рекомендации по формированию имиджа организации во внешней среде

За 2 года работы, салон красоты «Очарование» занял свое место на рынке услуг и сформировал свой круг клиентов.

По результатам проведенного анализа организации, было выявлено, что миссия организации не выделена и сотрудники с ней не ознакомлены. В связи с этим данному салону необходимо сформулировать миссию, ознакомить с ней сотрудников.

Руководителю салона «Очарование» важно правильно расставлять приоритеты и определять, какие группы корпоративной аудитории представляют для организации наибольшую значимость. Но также, чтобы усилия и время не пропадали даром в остальных группах, которые на время отошли на второй план, необходимо поддерживать имидж организации хотя бы на удовлетворительном уровне, не создавая конфликтных ситуаций и не настраивать представителей этих групп против организации.

После проведенного анализа в функциональной группе, а именно в группе сотрудников, выявилось, что низка роль таких видов стимулирования труда в салоне как гарантия защиты работника от увольнения и вероятность карьерного роста. В связи с тем, что сотрудники стремятся к повышению своей квалификации можно предложить разработку и внедрения специальной программы обучения персонала в целях повышение квалификации, а также проведение семинаров с привлечением ведущих специалистов в сфере красоты. Программу можно разделить на два курса:

1. «Фундаментальный» где персонал будет, знакомятся с передовыми технологиями и основными тенденциями моды.

2. «Творческий», который будет направлен на раскрытие художественных способностей мастеров, на поиск собственного почерка.

Кроме того, в программу семинаров подготовки персонала необходимо включить активные виды обучения, психологические тренинги, деловые игры и обучение общению с клиентами.

В связи с тем, что в данном салоне существует большая текучесть кадров, необходимо удержать сотрудников и не допустить их переход в салон конкурентов. Для этого можно предложить разработать систему мотивации, так как персонал не боится остаться без работы и не готов работать только при условии сохранения рабочего места. Систему мотивации можно разделить на два уровня: материальные поощрения и моральное стимулирование.

1. К материальным отнести подарки, премии, дополнительные выходные дни.

2. К моральным поощрениям отнести благодарности, поздравления с личными праздниками и событиями.

На сегодняшний день велика конкуренция в сфере предоставления парикмахерских услуг. Необходимо предоставлять клиенту полную информацию о салоне по средством размещения рекламы в СМИ. Так как в данном салоне отсутствует специалист по рекламе, можно предложить принять в штат сотрудников такого специалиста, в функции которого будет входить:

1. Четко планировать рекламную деятельность в начале каждого года и составлять рекламный бюджет.

2. Расставлять приоритеты в планируемых событиях, которые нуждаются в рекламе. Например, появление новых услуг; проведения мероприятий, посвященных различным праздникам.

Суть рекомендаций состоит в том, что организация должна стремиться достичь сбалансированного отношения к основным группам. Все группы корпоративной аудитории одинаково важны. Расстановка приоритетов это временный способ распределения сил и материальных активов. Управляющему салона «Очарование» необходимо копировать грамотную стратегию формирования корпоративного имиджа из тех групп, где она уже дала положительные результаты, в остальные, где у салона сформировался неблагоприятный имидж.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основе теоретического анализа автором показано, что внешний имидж организации - это то, как её воспринимает общество, средства массовой информации и инвесторы. Он складывается из общественного мнения об организации, формируется рекламной организацией, качеством продукции, связями со средствами массовой информации и общественной работой. Внешний имидж организации является неоднородным и включает в себя нормативные, функциональные, диффузные группы и группы потребителей.

Внешние функции имиджа включают: информирование - предоставления информации окружающему социуму, удовлетворения естественной потребности людей в обладании знанием об окружающем мире; воздействие - изменения отношения и поведения окружающих, направленных на организацию; согласование - формирования общей картины окружающего мира для граждан страны, снятия неопределенности, приводящей к рассогласованию.

На основе анализа анкет по группам нами были выявлены следующие моменты. Наиболее важными группами корпоративной аудитории для салона «Очарование» являются диффузные группы, нормативные группы и группы потребителей.

Анализ в диффузной группе после проведенного контент-анализа показал, что в салоне все виды коммуникации позволяют учитывать интересы клиентов. Это свидетельствует о позитивном восприятии имиджа, и имидж в этой группе можно охарактеризовать как положительный.

Имидж в нормативной группе сложился немного «безответственный», хотя руководство организации правильно определило основные ценности этой группы и старается максимально им соответствовать. Но после проведенного интервью данные показали, что в первую очередь руководителю нужно обратить внимание на экологичность салона, а также соблюдать санитарные нормы.

Имидж у групп потребителей сложился «нейтральный», «без изюминки». Управляющему салона следует учитывать, что все познается в сравнении, и потребители оценивают деятельность организации в сравнении с тем, что есть, и что было раньше. В результате проведенного контента-анализа из книги жалоб и предложений в этой группе показало, что существовало небольшое доминирование положительных высказываний над отрицательными. Управляющему салона необходимо обратить внимание на ценовую политику и на качество парикмахерских услуг.

В функциональной группе имидж сложился противоречивый, можно охарактеризовать как «колеблющимся». Результаты после проведения анкетирования показали, что: сотрудники хорошо относятся к режиму работы организации и условиям обслуживания граждан. А вот, руководство салона не считает нужным выполнять элементарные условия договора, а такие как, проведении программ по повышению квалификации и мотивации персонала.

Профессиональные качества менеджера состоят не только в том, чтобы организовать обучение и повышение квалификации специалиста, который уже разделяет ценности организации на начальном этапе работы, а также в том, чтобы суметь преподнести ценности организации так, чтобы сотрудник ранее не принимающий их стал их разделять и максимально адаптировался в новой организационной культуре.

На основе салона «Очарование», было выявлено, что миссия организации не сформирована и сотрудники с ней не ознакомлены, в результате чего имидж сформирован стихийно. В связи с этим данному салону необходимо сформулировать миссию, ознакомить с ней сотрудников.

В связи со всем вышесказанным нами были предложены рекомендации по повышению внешнего имиджа салона «Очарование»

Было предложено разработать программу обучения персонала в целях повышения квалификации, а также проведение семинаров с привлечением ведущих специалистов в сфере красоты. Также нами было предложено ввести в штат сотрудников должность специалиста по рекламе, основными функциями которого должно стать планирование рекламной деятельности в начале каждого года и составление рекламного бюджета. Необходимо разработать систему мотивации персонала, чтобы сотрудники могли реализовывать свой творческий подход к выполнению своей работы и чувствовать себя причастными к данной организации.

Исследование показало, что управляющий салона красоты «Очарование» совершает одну из наиболее распространенных ошибок в формировании имиджа организации. Руководство не придаёт значение тому, что имеет дело с различными группами корпоративной аудитории, направляя усилия по формированию имиджа только у выборочных групп, таких как диффузные группы, нормативные группы, группы потребителей, при том, что функциональные группы отодвигаются на второй план.

Создание группы управления имиджем позволит эффективно оценивать текущий имидж организации и её статус супербрэнда, создавать благоприятный имидж и управлять процессом изменения.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Алешина И.М. Корпоративный имидж: Учебное пособие. - М.: Тандем, 2006. - 119 с.

2. Алешина И.М. Корпоративный имидж: Маркетинг.-2004.-№1.- 50-53с.

3. Бланшар К., О Коннор М. Ценностное управление. МН.: ООО «Попури» 2003.-144с.

4. Бодуан Жан-Пьер. Управление имиджем компании. Паблик Рилейшнз: предмет и мастерство.-М.: Инфра-М, 2006.-257с.

5. Блек С. Паблик Рилейшензл. Что это такое.: Пер. с англ.-М., Новости, 2004.-14с.

6. Блажнов Е. Имидж: секрет воздействия // Журналист.-2007.-№1.-9-33с.

7. Блинов А., Захаров В. Имидж организации как фактор ее конкурентоспособности //Менеджмент в России и за рубежом.-2007.-№2.-35-44с.

8. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала.-М.: Юрист, 2001.-496с.

9. Вишнякова М. Концепция формирования имиджа компании //Маркетинг.-2008.-№1.-13-26с.

10. Джи Б. Имидж фирмы. Планирование, формирование, продвиджение:-СПб.: «Питер», 2003.-224с.

11. Даулинг Г. Репутация фирмы: создание, управление и оценка эффективности.-М.: ИНФРА-М, 2003.-368с.

12. Зверинцев А.Б. Формирование имиджа. Коммуникационный менеджмент:СПб., 2007.-193с.

13. Зазыкин В.Г., Белоусова И.Э. Психологические характеристики эффективного политического имиджа.-М., 2001.-322с.

14. Кузин Ф.А. Имидж бизнесмена.-М., Ось-89, 2000.-125с.

15. Котлер Ф. Маркетинг, менеджмент.-СПб.: Питер Ком, 2000.-233с.

16. Коули Д. Создание торговой марки: Опыт десяти наиболее успешных Британских практиков.-М.: ИНФРА-М, 2003.-240с.

17. Королько В.Г. Основы паблик рилейшнз:-М.; Киев, 2003-528с.

18. Муромкина И. Имидж розничного торгового предприятия: особенности формирования и восприятия: Маркетинг в России и за рубежом.-2001.-№2- 72-77с.

19. Морган Г. Имидж организации (восемь моделей организационного развития).-М.: «Вершина», 2006.-249с.

20. Почепцов Г.Г. Имиджеология: теория и практика.-М.: «Ваклер», 2007.-645с.

21. Панасюк А.Ю. Формирование имиджа: стратегия, психотехнологии, психотехники:- М.: «Омега-Л»,2007.-452с.

22. Роберт П., Даулинг Г. Ценность корпоративной репутации фирмы, 2003.-222с.

23. Рогалева Н.Л. Современная концепция имиджа организации // Управление персоналом.-2007.-№2.-4-30с.

24. Самохина Л. За имидж организации отвечает каждый: Элитный персонал-№8-2001.-17-35с.

25. Томилова М.В. Модель имиджа организации // Маркетинг в России и за рубежом.-2005.-№1.-51-58с.

26. Фомина Е.В. Повышение делового имиджа фирмы средствами брендинга: Менеджмент в России и за рубежом.-2005.-№1.-6-42с.

27. Честара Д. Паблик рилейшнзл.-М.: ФАИР-Пресс, 2005.-336с.

28. Чехова О. К вам потянутся! Работа над имиджем компании - Справочник по управлению персоналом.-2006.-№2.-30-67с.

29. Ульяновский А.В. Технологии и формирования корпоративного имиджа для максимального роста бизнеса.-М.:Эксмо, 2008.-400с.

Приложение А

Таблица 1 Группы корпоративной аудитории

Компании	Представители
Нормативные группы	Правительство, Регулирующие органы, отраслевые ассоциацию, Акционеры, Совет директоров
Функциональные группы	Сотрудники, Профсоюзы, Поставщики, Дистрибьюторы, Сервисные организации
Группы потребителей	Различные сегменты, распределенные по потребностям
Диффузные группы	Журналисты, Местная общественность, Группы особых интересов

Приложение Б

Анкета!

Уважаемые коллеги! Просим Вас принять участие в исследовании, посвященном изучению трудовой мотивации и межличностных отношений в нашем коллективе. Сопоставление Ваших ответов с мнениями других сотрудников позволит сделать правильные выводы об организации. Но это, конечно зависит от искренности, точности и полноты Ваших ответов.

Анкетирование анонимно, данные будут использованы в обобщенном виде.

Заранее благодарим за помощь!

1. Отметьте, пожалуйста, то что, по Вашему мнению, является видом стимулирования труда в организации (выберите несколько вариантов ответа):

· Премия

· Проценты от объема работы

· Повышение зарплаты за особые трудовые достижения

· Дополнительный отпуск

· Возможность пойти на больничный

· Возможность пойти в отпуск

· Гарантии от увольнения

· Отчисления работодателем в пенсионный и другие социальные фонды в полном объеме

· Гарантированный заработок выше прожиточного минимума

· Карьерный рост

· Другое (укажите что именно)________________________

2. Из отмеченных Вами в предыдущем вопросе пунктов, какие являются для Вас наиболее важными

_____________________________________________________________

3. Какие из перечисленных Вами в первом вопросе видов стимулирования применяются на Вашем предприятии

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Какие виды стимулов являются для Вас наиболее важными:

· Материальные

· Нематериальные

5. Пожалуйста, отметьте одно суждение наиболее характерное для Вас:

· Я готов(а) работать хорошо при условии хорошего заработка.

· Я готов(а) работать хорошо при условии гарантированного места работы.

· Я готов(а) работать хорошо при условии соблюдения работодателем всех норм Трудового кодекса.

· Я готов работать при условии карьерного роста

· Я работаю потому что мне нравится моя работа

6. Что бы Вы изменили в организации работы салона красоты, чтобы сотрудники могли реализовать профессиональные планы? (выберите несколько ответа)

· Подбирать квалифицированный персонал

· Изменить структуру учреждения

· Изменить отношение общества к сфере услуг

· Участвовать в программах повышения квалификации

· Изменить условия труда

· Изменить оплату труда

· Изменить режим работы учреждения

· Изменить условия облуживания граждан

· Изменить отношение персонала к клиентам

7. Возникают ли в Вашей работе конфликтные ситуации?

· да, если Вы выбрали вариант «Да», переходите к 8 вопросу

· нет если Вы выбрали вариант «Нет», переходите к 9 вопросу

8. Укажите причины конфликтных ситуаций на рабочем месте?

· Поведение клиентов

· Недовольство системой оплаты труда

· Недовольство режимом дня и условиями работы

· Отношения между сотрудниками

· Невозможность карьерного роста

· Отношения с администрацией

· Другое (укажите что именно)________________________

9. Предоставляется ли Вам доступ к программам повышения квалификации и тренингам?

· Нет, никогда

· Редко

· Часто

· Да, всегда

· Другое (укажите что именно)________________________

10. Укажите в свободной форме те проблемы, которые не были учтены в анкете, но представляют для Вас определенное значение______________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________

11. Стаж работы в салоне красоты: _________ лет

12. К какой категории персонала Вы принадлежите:

· Административно-управленческий персонал (директор, администратор и т.д.)

· Основной производственный персонал (мастер)

· Вспомогательный производственный персонал (уборщик помещений, водитель и т.д.)

Приложение В

Анкета!

Уважаемые посетители салона «Очарование»! Просим Вас принять участие в опросе, посвященном изучению мнения клиентов о качестве обслуживания в нашем салоне. Ваше мнение послужит основой для улучшения качества обслуживания клиентов.

Заполнить анкету несложно, просто отметьте тот вариант ответа, который наиболее подходит для вас.

Заранее благодарим за сотрудничество!

1. Как часто Вы посещаете салоны красоты? (выберите 1 вариант ответа).

1. раз в год

2. раз в пол года

3. раз в месяц

4. раз в неделю

5. другое (укажите периодичность)_____________________

2. Какими услугами вы пользуетесь в салоне красоты «Очарование»? (отметьте все возможные варианты).

1. парикмахерские услуги

2. маникюр/педикюр

3. косметологические услуги

4. солярий

5. визаж

3. Из каких источников Вы получаете информацию об услугах салона красоты «Очарование»? (выберите 1-2 варианта ответа).

1. из рекламных сообщений

2. от друзей, знакомых

3. из информационных буклетов салона

4. из прайс листа

5. от сотрудников салона

4.Оцените, какие составляющие имиджа салона «Очарование» Вы считаете удачными? Дайте ответ по каждой позиции.

	Считаю удачным	Считаю неудачным	Затрудняюсь ответить
Вывеска
Дизайн помещения
Транспортная доступность
Профессионализм персонала
Спектр услуг
Качество услуг

5. Укажите, насколько Вы удовлетворены, различными аспектами работой салона «Очарование». (дайте ответ по каждой позиции).

	Удовлетворен полностью	Скорее удовлетворен, чем неудовлетворен	Скорее неудовлетворен, чем удовлетворен	Не удовлетворен вообще
Отношение персонала к клиенту
Отношение персонала к работе
Цена услуги
Качество услуги
Дополнительные преимущества: скидки запись, парковка
Внешний вид помещения

6. Были ли Вы недовольны качеством услуг, оказываемых в салоне «Очарование»

1. да

2. нет

3. затрудняюсь ответить

7. Укажите, что вызвало Вашу неудовлетворенность качеством услуг, оказываемых в салоне «Очарование». (выберите несколько вариантов ответа).

1. изменение цены услуги

2. отсутствие индивидуального подхода к клиенту

3. состояние оборудования

4. состояние помещения

5. качество препаратов

6. график работы мастера не соответствует времени записи

7. ожидание мастера

8. поведение мастера

9. поведение администратора

10. другое (укажите что именно)_______________________________

8. Рекомендовали ли Вы салон красоты «Очарование» своим друзьям и родственникам?

1. да 2. нет

3. затрудняюсь ответить

9. Оцените по 5-ти бальной шкале удовлетворенность качеством услуг салона «Очарование» (выделите любым знаком) 1 2 3 4 5

10. Укажите ваш пол

1. мужской 2. женский

Спасибо за сотрудничество!

Размещено на Allbest.ru