Методика складання Табелю та Альбому уніфікованих форм документів

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ЗМІСТ

ВСТУП

1. УНІФІКАЦІЯ І СТАНДАРТИЗАЦІЯ УПРАВЛІНСЬКИЙ ДОКУМЕНТІВ.

1.1 Призначення і склад уніфікованої системи документації.

1.2 Методика складання Табелю та Альбому уніфікованих форм документів.

2. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ СТАТИСТИКИ В ОДЕСЬКІЙ ОБЛАСТІ.

2.1 Організація роботи з питань діловодства ГУСОО. Відділ правого і документального забезпечення, контролю виконання, запобігання та виявлення корупції.

2.2 Закони, які регулюють діяльність Головного управління статистики в Одеській області.

3.РОЗРОБКА ПРОЕКТУ ТАБЕЛЮ ТА АЛЬБОМУ УНІФІКОВАНИХ ФОРМ ДОКУМЕНТІВ ГУСОО.

3.1 Створення проекту Табелю уніфікованих форм документів на основі номенклатури справ ГУСОО.

3.2 Складання Альбому уніфікованих форм документів для ГУСОО.

ВИСНОВКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

ДОДАТКИ

ВСТУП

Актуальність дослідження даного курсового проекту полягає у тому, що стандартизація та уніфікація є інструментами забезпечення якості продукції, робіт і послуг - важливого аспекту багатогранної управлінської діяльності.

Стандартизація і уніфікація організовується сьогодні як поліпшення рівня організації та ефективності управлінської праці. Тому для поліпшення роботи організацій, підприємств та державних установ необхідна розробка переліку необхідних уніфікованих форм документів, які містяться у табелю та альбомі УФД.

Особливу роль серед усього масиву управлінських документів установи відіграють універсальні документи створювані в усіх галузях державного управління. У документах фіксується вирішення адміністративних та організаційних питань взаємодії, забезпечення і регулювання діяльності органів, влади, установ, організацій і підприємств.

Правильна організація роботи з документами в установах полягає у створенні умов, що забезпечують зберігання необхідної документальної інформації, її швидкий пошук, оперативність переміщення й виконання, а також забезпечення умов для всіх видів робіт з документами з моменту складання чи отримання до знищення чи передачі в архів. Ці умови забезпечуються стандартами та уніфікацією.

Об'єктом дослідження виступає Табель та Альбом уніфікованих форм документів.

Предметом дослідження є Табелю та Альбому УФД для ГУСОО.

Завдання дослідження:

1) виявити основні принципи уніфікації та стандартизації управлінських документів.

2) надати загальну характеристику діяльності ГУСОО.

3) скласти на основі державного класифікатору управлінської документації та номенклатури справ ГУСОО табель та альбом УФД.

1. УНІФІКАЦІЯ І СТАНДАРТИЗАЦІЯ УПРАВЛІНСЬКИЙ ДОКУМЕНТІВ

1.1 Призначення і склад уніфікованої системи документації

Найбільш ефективним способом створення раціональних норм документування є уніфікація і стандартизація документів. Уніфікація в документознавстві розглядається як скорочення вихідної кількості форм документів і приведення їх до однаковим правилам оформлення.

Стандартизація - це процес встановлення і застосування стандартів, під якими розуміється "зразок, еталон, модель, прийняті за вихідні для зіставлення з ними інших подібних об'єктів. Стандарт, як нормативно-технічний документ встановлює комплекс норм, правил, вимог до об'єкта стандартизації і затверджується компетентним органом ".

Стандартизація - складний процес, до складу якого входять такі елементи, як типізація і уніфікація. З одного боку, це методи стандартизації, які можуть здійснюватися і як самостійні види роботи. У документознавстві типізація використовується для створення типових форм документів і типових текстів, тобто зразків або еталонів, на основі яких створюються конкретні документи.

Типовий текст - це текст-зразок, на основі якого створюються в подальшому тексти аналогічного змісту.

Типова форма - затверджена певним компетентним органом державної влади форма документа, що використовується для збору і подання будь-яких даних в самих різних сферах управлінської діяльності.

У документознавстві уніфікація і стандартизація розглядаються як процес встановлення одноманітності у процесах створення та оформлення документів. Однак між цими двома поняттями не можна поставити знак рівності. Стандартизація документів - це найвищий ступінь їх уніфікації, доведення її результатів до рівня обов'язкової правової норми.

Вимоги стандарту мають обов'язковий характер в межах сфери його поширення. Тому уніфікація зазвичай проводиться як попередній етап стандартизації, але може бути і самостійним видом діяльності. Результатом роботи з уніфікації і стандартизації документів можуть бути стандарти як на окремі документи (наприклад, на звіт про науково-дослідній роботі, на обкладинку справ постійного зберігання), на окремі види продукції (наприклад, формати паперу), так і на уніфіковані системи документації. Стандартизація - закріплення результатів уніфікації в нормативно-технічних документах - стандартах. Стандартизація може проводиться на державному рівні, на галузевому рівні та на рівні підприємства.

Система документації - сукупність документів, взаємопов'язаних за ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності, єдиних вимог до їх оформлення. Система документації складається в процесі реалізації в органах влади і управління, в установах, організаціях і підприємствах тієї чи іншої управлінської функції; склад документів, які в неї входять, призначений для документування певних видів діяльності, наприклад планування, фінансування, обліку. [3,6]

Уніфікована система документації (УСД) - система документації, створена за єдиними правилами і вимогам, що містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності. [1,2]

Безпосередні розробники конкретних форм документів та систем документації - міністерства (відомства), які здійснюють координацію тій чи іншій галузі діяльності. Ними ж затверджуються уніфіковані форми документів. Так, міністерство фінансів відповідає за бухгалтерські документи, міністерство охорони здоров'я Украіни - за медичні, Державний комітет України по статистиці - за форми первинної облікової та статистичної документації, Держархів України - за систему організаційно-розпорядчої документації.

Загальнодержавні уніфіковані форми документів розробляються з урахуванням можливості їх комп'ютерної обробки. Вони обов'язкові для застосування в усіх установах, організаціях і на підприємствах незалежно від їх підпорядкування і форми власності.

Таким чином, уніфіковані системи документації - це приведений до максимально можливого однаковості форми документів, об'єднані в основні загальноуправлінських функціональні системи і призначені для використання всіма організаціями, незалежно від рівня управління та форми власності, що застосовують як традиційні, так і змішані, з використанням комп'ютерних технологій, методи обробки документної інформації.

Уніфіковані системи управлінської документації розробляються на основі:

* однаковості побудови форм документів;

* регламентації змісту документів, що входять в кожну систему;

* виключення з документів дубльованих даних, домагаючись однократності введення інформації в процесі вирішення управлінської задачі;

* скорочення кількості традиційно включаються в них даних, які не використовуються при вирішенні конкретних управлінських завдань;

* єдності застосовуваної термінології та умовних позначень, домагаючись порівнянності показників не тільки на різних рівнях управління, але і в різних системах документації на основі єдності алгоритмів формування документів і показників у них;

* визначення сукупності реквізитів і показників для кожного виду документа і створення єдиних моделей їх побудови, орієнтованих на комп'ютерну обробку, але придатних і до сприйняття людиною;

* встановлення єдиних правил складання та оформлення реквізитів документів, загальних для всіх систем документації і конкретизованих у випадках наявності специфічних особливостей.[2, 4].

В Україні діє Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД 010-98), який є складовою частиною державної системи класифікації і кодування техніко-економічної та соціальної інформації. ДКУД розроблено у зв'язку із змінами у складі та змісті організаційно-розпорядчої, первинно-облікової, банківської та звітно-статистичної документації внаслідок реорганізації системи державного управління в Україні.

ДКУД є номенклатурним переліком назв уніфікованих форм документів (УФД) з унікальними кодовими позначеннями.

ДКУД використовується під час збирання та оброблення документів за відповідними уніфікованими формами усіма органами державного і господарського управління та підвідомчими підприємствами й організаціями в процесі виконання відповідних управлінських функцій згідно з чинним законодавством [3,1].

Класифікатор орієнтовано на однозначне визначення (ідентифікацію) УФД, їх облік та систематизацію, контроль складу та змісту УФД у кожному класі документації, організацію ведення відповідних класів документації, забезпечення автоматизованого пошуку потрібних УФД. Кожному класу документації відповідає певна уніфікована система документації (УСД).

ДКУД містить такі класи:

1) організаційно-розпорядча документація (код 02);

2) первинно-облікова документація (код 03);

3) банківська документація (код 04);

4) фінансова документація (код 05);

5) звітно-статистична документація (код 06);

6) планова документація (код 07);

7) ресурсна документація (код 08);

8) торговельна документація (код 09);

9) зовнішньоторговельна документація (код 10);

10) цінова документація (код 13);

11) документація з праці, соціальних питань і соціального захисту населення (код 15);

12) документація з побутового обслуговування населення (код 17);

13) бухгалтерсько-облікова документація (код 18);

14) документація з Пенсійного фонду (код 20);

15) словниково-довідкова документація (код 21).

Ідентифікація УФД здійснюється через ієрархічну класифікацію з трьома ступенями. Кодове позначення складається з семи цифрових десяткових знаків (рисунок 1).

	хх	хх	ххх
Клас форми
Підклас форми
Реєстраційний номер форми

Рис. 1 Структура кодового позначення УФД

У кодовому позначенні УФД відображено: перший та другий знаки (клас) - належність УФД до відповідної УСД; третій та четвертий знаки (підклас) - належність УФД у межах класу до відповідного підкласу; п'ятий, шостий і сьомий знаки - реєстраційний номер УФД підкласу.

Ведення ДКУД здійснює Державний науково-дослідний інститут інформатизації та моделювання економіки Національного агентства з питань інформатизації при Президентові України. Актуалізація ДКУД здійснюється один раз на рік.

Із введенням в дію державного класифікатора управлінської документації нової редакції припиняється чинність ДК 010-96[3, 2].

1.2 Методика складання Табелю та Альбому уніфікованих форм документів

табель документ номенклатура правовий

Табель уніфікованих форм документів організації - це перелік дозволених до застосування форм документів, необхідних і достатніх для реалізації функцій і завдань її діяльності, з характеристикою їх юридичного статусу, основних етапів підготовки і проходження, подання та встановленої обов'язкової форми. Практично, Табель є реальним способом впорядкувати процес документування або складання документів, створити наочну схему фіксації в документах усіх видів діяльності. І найголовніше, Табель встановлює жорсткі правила цієї фіксації щодо місця, часу, осіб, які приймають рішення, та документальної форми [9].

Оскільки мова йде про Табелі уніфікованих форм, необхідно дати їх визначення.

Розробка і дотримання "табельних вимог документування" гарантує юридичну правильність складаються в організації документів. Це положення важливо у всіх випадках.

У Табель повинні включатися всі документи незалежно від того, ким і на якому носії вони виготовляються.

Табель забезпечує вирішення цілого комплексу важливих завдань:

- Оптимізація складу застосовуваних в організації форм документів та їх закріплення в єдиному класифікаційному довіднику;

- Класифікація застосовуваних у діяльності організації форм документів за функціями та завданням управлінської діяльності;

- Уніфікація та нормативне закріплення процедури підготовки управлінських документів в організації й інших [11].

Розробка Табеля форм документів включає наступні етапи:

-Передпроектне обстеження.

-Вибір форми Табеля.

-Формування структури Табеля.

-Відбір форм документів для включення в Табель [13].

Основні завдання передпроектного обстеження:

-Визначення кола управлінських функцій і завдань, що вирішуються в діяльності отелення;

-Формування структури (вибір класифікаційної схеми) Табеля форм документів;

-Вибір найбільш доцільної форми Табеля з урахуванням специфіки діяльності відділу, а також конкретних завдань, що вирішуються розробкою Табеля;

-Визначення масиву документів для включення в Табель [7].

У ході передпроектного обстеження документації відділу вивчаються:

-Документи, що становлять правову базу діяльності Управління та відділу: законодавчі і нормативні правові акти вищих та центральних органів державної влади і управління, які регламентують різні аспекти функціональної діяльності, включаючи федеральні програми та інші акти, в тій чи іншій мірі зачіпають діяльність Управління та відділу;

-Організаційно-правова документація Управління та відділу: положення про Управління, положення про відділ, штатний розклад, посадові інструкції працівників відділу;

-Комплекс документів, що становлять нормативно-методичну базу документаційного забезпечення діяльності Управління та визначають склад і технологію обробки документів відділу: інструкція з діловодства у відділі, номенклатура справ відділу та ін;

-Документація відділу як мінімум за три останні роки його діяльності.

У ході обстеження виявляються документи, що характеризуються певною періодичністю їх створення, постійністю (або відносною сталістю) форми.

Виявлення форм документів проводиться у відділі по кожному функціональному виду діяльності.

Табель складається в табличній формі. Графи Табеля встановлюються залежно від реальних потреб документування діяльності відділу. Доцільно в якості обов'язкових включати такі графи: найменування форми, код форми, підрозділ, що готує проект документа, узгодження, підписання, затвердження, проставлення печатки.

Додатково в Табель можуть бути включені такі графи: місце реєстрації документа, місце контролю за виконанням, місце зберігання оригіналу, адреса подання документа, термін зберігання та ін. [15]

Відбір документних форм для включення до Табель і заповнення граф здійснюються безпосередньо відділом виходячи з основних завдань і функцій.

Табель оформляється в табличній формі і включає такі графи:

1. Найменування форми документа. У графу вноситься найменування документа, відповідне назві уніфікованої форми (її умовне позначення).

2-3. Код форми документа проставляється у відповідності з ДКУД або відповідно до локальних класифікатором. У Табелі можна використовувати лише коди локальних (своїх, застосовуваних лише всередині організації) класифікаторів; однак при поданні документів до державних органів необхідно перейти на Загальноросійські класифікатори (зокрема, ДКУД). У Табелі доцільно проставляти код форми документа як по ДКУД, так і по локальному класифікатором.

4. Ким затверджена, дата затвердження. У графі вказується найменування державного органу, що затвердив форму документа, вид правового акту, його дата і номер.

5. Періодичність. Відзначається періодичність створення документа (щоквартальна, щорічна, піврічна, в міру необхідності і т.д.)

6. Підрозділ організації, відповідальна за підготовку документа. У графі проставляється найменування структурного підрозділу організації, у якому створюється документ.

7-8. Узгодження (зовнішнє, внутрішнє). У графі зазначається порядок узгодження проекту документа: зовнішнє (зі сторонньою організацією); внутрішнє (в самій організації). Указується посада особи, яка погоджує документ. У найменування посади включається найменування організації або структурного підрозділу.

9-11. Посвідчення (підпис; затвердження; друк). У графі вказується порядок посвідчення документа: підпис (вказується найменування посади особи, що підписує документ); твердження (графа заповнюється у разі, якщо документ підлягає затвердженню. Указується посада особи, яка затвердила документ або найменування відповідного документа. Друк (графа заповнюється в тому випадку, якщо на документі проставляється печатка: гербова або проста).

12. Примітки. У графу вносяться додаткові дані в процесі ведення табеля, наприклад: відомості про скасування форми документа, зміни в процедурі її узгодження і затвердження та ін [4].

У процесі розробки табеля та уніфікації документів особливу увагу необхідно приділяти найменувань документів. Найменування документу повинно точно відповідати призначенню документа і будуватися відповідно до сучасних вимог, що висуваються до документів.

Розділами Табеля можуть бути найменування управлінських функцій і завдань, що реалізуються в діяльності відділу. Рекомендується побудова Табеля за функціональною ознакою, так як воно виключає необхідність коригування всього Табеля при зміні структури відділу [11].

Табель оформляється на загальному бланку відділу і містить такі реквізити:

- Назва організації;

- Назва виду документа;

- Дата документа;

- Реєстраційний номер документа;

- Гриф затвердження документа;

- Місце складання або видання документа;

- Заголовок до тексту;

- Текст документа;

- Підпис;

- Візи узгодження.

Даний документ затверджується начальником Управління і є нормативним документом, обов'язковим для застосування всіма працівниками.

Альбом уніфікованих форм документів організації - це збірка еталонних уніфікованих форм документів, що застосовуються для документування діяльності організації [13].

Уніфікована форма документа - це сукупність реквізитів, встановлених відповідно до вирішуваних в даній сфері діяльності завданнями і розташованих у певному порядку на носії інформації.

Доцільно альбом форм документів розробляти одночасно з підготовкою табеля уніфікованих форм документів організації і розглядати альбом форм як додаток до табелю, хоча роботи з уніфікації форм документів можуть вестися і незалежно від розробки табеля форм документів.

Можливі варіанти, коли альбом уніфікованих форм документів розробляється як додаток до інструкції з діловодства організації або як самостійний документ [8].

Мета розробки альбому уніфікованих форм документів організації - регламентація форми та змісту документів, що використовуються в діяльності організації.

Етапи розробки альбому уніфікованих форм документів:

1. Визначення призначення альбому;

2. Визначення структури альбому і складу документів, що включаються до альбому, якщо альбом розробляється як самостійний документ - структура альбому самостійна; якщо альбом представляє собою додаток до інструкції з діловодства організації - його структура повинна бути пов'язана з розділами інструкції; якщо альбом розробляється паралельно з табелем - структура альбому повинна відображати структуру табеля уніфікованих форм документів;

3. Класифікація документів відповідно до обраної структурою;

4. Розподіл форм документів на вже уніфіковані і потребують уніфікації;

5. Уніфікація форм документів (розробка УФД і збір УФД);

6. Формування альбому уніфікованих форм;

7. Розробка методичних матеріалів з ведення альбому;

8. Погодження альбому з табелем, із зацікавленими посадовими особами і структурними підрозділами;

9. Редагування і посвідчення (підпис, затвердження) [9].

Розробка альбому уніфікованих форм документів відділу передбачає метод уніфікації форм документів. Уніфікація форм документів полягає в:

1. Визначення інформації, необхідної і достатньої для вирішення конкретних завдань управління;

2. Встановлення оптимального набору реквізитів та показників для кожної форми документа, виключення дублюючих і зайвих показників;

3. Встановлення порядку розташування та оформлення реквізитів;

4. Уніфікації тексту документа [6].

Розробка уніфікованих форм документів включає наступні етапи:

1. Формування об'єкта уніфікації - вихідного масиву документів з управлінських функцій і завдань (відповідно до табеля уніфікованих форм документів організації);

2. Аналіз документів і узагальнення результатів аналізу;

3. Розробка еталонних зразків уніфікованих форм і формування альбому уніфікованих форм документів організації [5].

2. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ СТАТИСТИКИ В ОДЕСЬКІЙ ОБЛАСТІ

Назва установи: Головного управління статистики в Одеській області

Юридична адреса: 65026, г. Одеса, вул. Польська, 20. Тел. (048) 722-20-00; факс: (048) 725-92-24, E-mail gus@od.ukrstat.gov.ua, Адреса сайта в Интернет odessastat.od.ukrtelecom.ua.

Головне управління статистики в Одеській області (далі - Головне управління статистики) є територіальним органом державної статистики, що в межах наданих повноважень здійснює реалізацію державної політики у сфері статистики.

Головне управління статистики підпорядковане Держстату України, є юридичною особою публічного права і складовою частиною єдиної системи органів державної статистики. У своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, доведеними до його відома Держстатом України, іншими актами законодавства України, а також дорученнями Президента України та Першого віце-прем'єр-міністра України - Міністра економічного розвитку і торгівлі України, наказами Держстату України, дорученнями Голови Держстату України та цим Положенням.[17]

До складу Головного управління статистики входять структурні підрозділи (обласний рівень), а також відокремлені підрозділи (районний (міський) рівень) - управління (відділи, сектор) статистики у районах (містах) (далі - відокремлені підрозділи).

Основним завданням Головного управління статистики, є участь в реалізації державної політики у сфері статистики в регіоні.

Головне управління статистики відповідно до покладеного на нього завдання:

1. Надає відповідно до своєї компетенції пропозиції Держстату України щодо формування державної політики у сфері статистики та забезпечує її реалізацію в регіоні.

2. Бере участь у розробленні плану державних статистичних спостережень.

3. Забезпечує реалізацію довгострокових програм розвитку державної статистики та щорічних планів державних статистичних спостережень у регіоні.

4. Узагальнює практику застосування в регіоні законодавства, що регулює відносини у сфері статистики, готує та вносить Держстату України пропозиції щодо його вдосконалення.

5. Здійснює опрацювання статистичної інформації щодо масових економічних, соціальних, демографічних, екологічних явищ і процесів, які відбуваються в регіоні.

6. Забезпечує формування інформаційної бази для прогнозування й аналізу тенденцій і закономірностей соціально-економічного розвитку регіону.

7. Забезпечує відповідність, точність, своєчасність і пунктуальність статистичної інформації, її доступність для користувачів.

8. Організовує і проводить статистичні спостереження за соціально-економічними та демографічними процесами, екологічною ситуацією в регіоні шляхом збирання форм державної статистичної звітності та проведення спеціально організованих статистичних спостережень (переписів, одноразових обліків, опитувань, вибіркових обстежень, у тому числі населення (домогосподарств) тощо)[17].

9. Бере участь у розробленні, вдосконаленні, впровадженні та поширенні науково обґрунтованої статистичної методології відповідно до плану державних статистичних спостережень.

10. Розробляє та впроваджує за погодженням Держстату України методологію та звітно-статистичну документацію статистичних спостережень, що виконуються на замовлення місцевих органів державної влади й органів місцевого самоврядування.

11. Забезпечує ведення та використання даних Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України і реєстрів респондентів статистичних спостережень у регіоні. Надає користувачам інформацію з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України.

12. Здійснює методологічне керівництво погосподарським обліком у сільських населених пунктах.

13. Забезпечує респондентів звітно-статистичною документацією відповідно до плану державних статистичних спостережень.

14. Здійснює моніторинг звітного навантаження на респондентів.

15. Залучає для використання у статистичних цілях адміністративні дані та іншу необхідну інформацію й забезпечує взаємодію інформаційної системи Головного управління статистики з інформаційними системами місцевих органів державної влади й органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб шляхом взаємного обміну інформацією.

16. Надає місцевим органам державної влади й органам місцевого самоврядування статистичну інформацію в обсягах, за формами й у строки, визначені планом державних статистичних спостережень або окремими рішеннями Кабінету Міністрів України.

17. Вивчає потреби користувачів у статистичній інформації.

18. Забезпечує рівний доступ користувачів до статистичної інформації та методології її складання.

19. Забезпечує відповідно до законодавства збереження та захист статистичної інформації, дотримання її конфіденційності.

20. . Здійснює за погодженням з Держстатом України проведення фундаментальних наукових досліджень і прикладних розробок у сфері статистики.

21. Забезпечує реалізацію єдиних технологічних підходів до збирання, опрацювання та передачі статистичної інформації на базі єдиної методології та сучасних інформаційних технологій.

22. Забезпечує функціонування інтегрованої інформаційно-аналітичної системи органів державної статистики на регіональному рівні.

23. У встановленому порядку бере участь у міжнародному співробітництві з питань, що належать до його компетенції.

24. Здійснює міжрегіональні статистичні зіставлення.

25. Виконує відповідно до законодавства функції з управління об'єктами державної власності, що належать йому на правах оперативного управління.

26. Забезпечує здійснення соціального діалогу в питаннях реалізації державної політики у сфері трудових відносин, оплати праці, охорони праці та соціального захисту.

27. Проводить статистичні спостереження на замовлення, надає послуги та статистичну інформацію користувачам на платній основі.

28. Головне управління статистики здійснює свої повноваження як безпосередньо, так і через відокремлені підрозділи, а також здійснює контроль за діяльністю останніх.

29. Головне управління статистики під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з місцевими органами державної влади й органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями.

30. Головне управління статистики в межах своїх повноважень видає накази організаційно-розпорядчого характеру, організовує і контролює їх виконання.

Акти Головного управління статистики можуть бути скасовані Головою Держстату України повністю чи в окремій частині, у тому числі за дорученням Першого віце-прем'єр-міністра України - Міністра економічного розвитку і торгівлі України, а також Першим віце-прем'єр-міністром України - Міністром економічного розвитку і торгівлі України у разі відмови Голови Держстату України скасувати такий акт.

Взаємодія із засобами масової інформації та користувачами

З метою організації ефективної взаємодії між Головним управлінням статистики, засобами масової інформації, громадськістю та іншими користувачами статистичної інформації Головного управління статистики забезпечує: проведення в установленому порядку консультацій з громадськістю та користувачами статистичної інформації; організацію вивчення громадської думки стосовно проблем, пріоритетів і перспектив розвитку державної статистики; проведення моніторингу громадської думки під час підготовки та виконання рішень Держкомстату; інформування громадськості та користувачів статистичної інформації про діяльність Головного управління статистики шляхом розміщення інформації на офіційному веб-сайті Головного управління статистики, проведення прес-конференцій, публікацій в засобах масової інформації статей, інтерв'ю, коментарів, підготовки теле- і радіопередач, виготовлення та розповсюдження інформаційно-презентаційної продукції про свою діяльність; проведення моніторингу повідомлень у засобах масової інформації стосовно своєї діяльності та реагування на критичні зауваження; організацію та проведення роз'яснень цілей, змісту і порядку реалізації державної політики у сфері статистики;організацію роботи щодо забезпечення статистичною інформацією користувачів відповідно до законодавства.

Організація роботи зі зверненнями громадян.

Розгляд запитів і звернень народних депутатів України

Особистий прийом громадян і розгляд їхніх письмових звернень у Головному управлінні статистики здійснюється відповідно до вимог Закону України “Про звернення громадян” та інших актів законодавства.

Діловодство за зверненнями громадян у Головному управлінні статистики ведеться окремо від інших видів діловодства згідно з Інструкцією, затвердженою наказом Головного управління статистики та розробленою відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.1997р. № 348, і покладається на уповноважений самостійний підрозділ, а також на спеціально призначених посадових осіб у самостійних структурних підрозділах Головного управління статистики, управліннях, відділах статистики у районі, місті.

Особистий прийом громадян у Головному управлінні статистики проводиться начальником, першим заступником та заступниками начальника Головного управління статистики відповідно до порядку та графіку прийому громадян, затверджених наказом Головного управління статистики.

Депутатські запити і звернення розглядаються в порядку, визначеному Законом України „Про статус народного депутата України”.

Взаємодія Головного управління статистики з респондентами

З метою організації ефективної роботи з респондентами безпосередньо та через підпорядковані йому структурні підрозділи Головне управління статистики:

· забезпечує респондентів звітно-статистичною документацією (за винятком державних класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації) відповідно до плану державних статистичних спостережень;

· отримує в порядку і строки, визначені Держкомстатом, первинні та статистичні дані, дані бухгалтерського обліку, іншу необхідну для проведення статистичних спостережень інформацію, у тому числі інформацію з обмеженим доступом, а також пояснення, що додаються до них;

· гарантує конфіденційність первинних даних згідно з чинним законодавством, що отримані від респондентів під час проведення статистичних спостережень, та адміністративних даних щодо респондентів;

· проводить перевірки достовірності первинних і статистичних даних, поданих респондентами відповідно до Порядку, затвердженого наказом Держкомстату, та вимагає від респондентів внесення виправлень до статистичної звітності, інших статистичних формулярів у разі виявлення приписок та інших перекручень первинних та статистичних даних. У разі невиконання цієї вимоги у визначені строки органи державної статистики можуть самостійно вносити зазначені виправлення з подальшим повідомленням про це респондентів;

· вивчає пропозиції респондентів щодо вдосконалення форм державних статистичних спостережень з метою зменшення звітного навантаження;

· встановлює зворотний зв'язок з респондентами, проводить наради, семінари, надає консультації з питань статистики, обліку та звітності, в тому числі на платній основі тощо.

2.1 Організація роботи з питань діловодства. Відділ правого і документального забезпечення, контролю виконання, запобігання та виявлення корупції

Положення про відділ документального забезпечення та контролю виконання затверджено начальником Головного управління статистики в Одеській області від 22.01.2013р. (посадові інструкції співробітників підрозділу затверджені 22.01.2013р.). Відділ правового і документального забезпечення, контролю виконання, запобігання корупції - самостійний структурний підрозділ Головного управління статистики.

У своїй діяльності відділ користується Інструкцією з діловодства у Головному управлінні статистики в Одеській області, затвердженою наказом начальника Головного управління статистики в Одеській області від 22.06.2005р. № 197 (зі змінами та доповненнями від 17.04.2009р.), Типовою інструкцією з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011р. № 1242.

Усі документи, що надходять до ГУС, приймаються централізовано спеціалістом відділу, а у разі надходження документів у неробочий час - черговим працівником з подальшою передачею до канцелярії.

Попередній розгляд документів здійснюється заступником начальника відділу або іншою уповноваженою особою відповідно до розподілу обов'язків між працівниками.

Попередній розгляд документів здійснюється у день одержання або в перший робочий день у разі надходження їх у неробочий час. Доручення органів вищого рівня, телеграми, телефонограми розглядаються негайно. Нормативно-правові акти органів виконавчої влади, рішення органів місцевого самоврядування, а також найважливіші документи, які містять інформацію з принципових питань діяльності ГУС і потребують вирішення керівництвом ГУС, розглядаються позачергово.

Інші документи по мірі надходження передаються на розгляд керівництву ГУС двічі на день.

Документи, адресовані безпосередньо структурним підрозділам, передаються їм діловодною службою в день отримання.

Доставка вхідних і внутрішніх документів начальнику ГУС та його заступникам здійснюється працівниками відділу.

Рішення колегії ГУС, у разі необхідності, доводяться до відділів (управлінь) статистики у районах (містах) області шляхом надсилання їм рішень. Рішення колегії ГУС реалізуються наказами начальника ГУС.

ГУС під час здійснення оперативних зв'язків з відділами (управліннями) статистики у районах (містах) області, іншими установами та організаціями, як правило, надсилає листи.

Вихідні документи надсилаються відділом централізовано в день їх одержання від структурних підрозділів або не пізніше наступного робочого дня. У структурних підрозділах ГУС перевіряють, реєструють вихідні документи працівники, відповідальні за ведення діловодства.

У ГУС в Одеській області прийнята змішана форма реєстрації документів: вхідна документація - на єдиних реєстраційно-контрольних картках (РКК), реєстрація вихідних документів, звернень громадян, документів з грифом «ДСК» здійснюються в журнальній формі. Вхідні документи з Держстату України, Одеської облдержадміністрації та її структурних підрозділів реєструються окремо від вхідних документів інших установ, організацій та підприємств. Також окремо від інших реєструються звернення громадян, документи з грифом «ДСК», звернення та запити депутатів. Приймання та відправку факсів здійснює також відділ правового і документального забезпечення, контролю виконання, запобігання та виявлення корупції (форма реєстрації - журнальна), електронної пошти - управління інформаційних технологій.

Загальний обсяг документообігу склав:

* за 2012 рік - 22500, у т. ч. вхідних документів зареєстровано - 11508, вихідних - 10992.

* за 5 місяців 2013 року - 7536, у т.ч. вхідних зареєстровано - 5015, вихідних - 2521.

Для упорядкування роботи з електронною поштою була прийнята Інструкція про порядку роботи з електронною поштою у Головному управлінні статистики в Одеській області (затверджена наказом від 03.10.2011р. № 275).

Організація контролю за виконанням документів

Безпосередній контроль за виконанням документів покладається на відділ правового і документального забезпечення, контролю виконання, запобігання та виявлення корупції ГУС. У структурних підрозділах безпосередній контроль за виконанням документів здійснює працівник, відповідальний за ведення діловодства та архіву.

Контроль за виконанням документів здійснюється на реєстраційно-контрольних картках. Під час взяття документа на контроль на лівому полі його першого аркуша проставляється літера «К», після чого документ передається виконавцеві, а додатковий примірник РКК ставиться до контрольної картотеки.

РКК документів, що перебувають на контролі, групуються в спеціальній контрольній картотеці.

Дані про хід виконання документів, одержані шляхом телефонного запиту або під час проведення перевірки структурного підрозділу-виконавця, вносяться в РКК у грифу «Контрольні відмітки». Після виконання документ знімається з контролю. Зняття з контролю здійснює спеціаліст відділу. Данні про виконання документа та зняття його з контролю вносяться до РКК. щотижня складаються та передаються керівникам структурних підрозділів-виконавців переліки документів, які необхідно виконати у найближчі дні.

Про невиконані документи доповідається начальнику ГУС.

До Головного управління статистики надійшло документів з контрольним терміном виконання:

* за 2012 рік 101;

* за 5 місяців 2013 року 26.

Інформація про стан роботи зі зверненнями громадян та з питань виконавчої дисципліни розглядається щоквартально на колегії ГУС.

Заходи щодо поліпшення виконавчої дисципліни

З метою організації контролю виконання, у тому числі контролю виконання рішень колегій та наказів, та поліпшення виконавської дисципліни був прийнятий наказ «Про затвердження схеми контролю за виконанням власних рішень в Головному управлінні статистики в Одеській області» від 29.10.2012р. №299, за яким контролем за виконанням власних рішень в Головному правлінні статистики в Одеській області займаються два структурних підрозділи: управління координації статистичної діяльності та поширення інформації та відділ правового, документального забезпечення та контролю виконання. За 5 днів до контрольного терміну виконавцю нагадують про необхідність надання інформації по контролю документу.

Організація відомчого контролю за станом діловодства й архівної справи

У 2013р. була розроблена Типова Номенклатура справ для відділів (управлінь) статистики в районах (містах) області та направлена у райони листом від 16.01.2013р. № 17-37/4 (номенклатура справ на 2012р.- лист від 20.06.2011р. №21-02/37).

Відповідно до Плану організаційної роботи ГУС в Одеській області робочими групами під час комплексних перевірок роботи відділів статистики в районах на містах області перевірено став діловодства, забезпечення зберігання архівних документів, роботи зі зверненнями громадян та з питань виконавчої дисципліни. Так, у 2012 році перевірені відділи статистики у Березівському, Іванівському, Комінтернівському, Миколаївському, Ренійському, Саретському районах, місті Южному та у секторі статистики у м. Теплодар. 26-28 березня 2013 р. перевірка відділу статистики у Фрунзівському районі[17].

Організація роботи з документами в діловодстві

Зведена номенклатура справ Головного управління статистики складається щорічно. Планову номенклатуру справ на 2013 рік погоджено протоколом засідання ЕК Головного управління статистики від 14.12.2012р. №3. Фактичну номенклатуру справ за 2012 рік погоджено протоколом засідання ЕК Головного управління статистики від 15.01.2013р. №1.

У кожному структурному підрозділі ГУС є в наявності своя номенклатура справ.

З метою вдосконалення роботи з ведення діловодства у структурних підрозділах ГУС видано наказ від 27 грудня 2012р. №378 «Про призначення відповідальних працівників за ведення діловодство у структурних підрозділах ГУС в Одеській області»

Заходи щодо підвищення кваліфікації працівників діловодної й архівної служби (курси, семінари, наради)

Питання ведення діловодства розглядалися на апаратних нарадах ГУСОО 28 жовтня 2011р. та 25 січня 2012р. Семінар з питань діловодства, складання номенклатури справ для працівників, які відповідають за ведення діловодства у структурних підрозділах ГУС, був проведений 27 листопада 2012р.

Організація спеціальних видів діловодства

При роботі з документами з грифом «Для службового користування» відділ керується Інструкцією про порядок обліку, зберігання, використання документів, справ та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженою постановою КМУ від 27.11.1998 № 1893 (зі змінами й доповненнями). Відомча Інструкція про порядок роботи з документами, які містять службову інформацію затверджена наказом ГУС від 22.03.2013р. №90.

Кореспонденція з грифом «ДСК», у тому числі на магнітних носіях,обліковується у відділі правового і документального забезпечення, контролю виконання, запобігання та виявлення корупції та у секторі режимно-секретної роботи. Облік вхідних і вихідних документів з грифом «ДСК» ведеться окремо від обліку іншої несекретної документації.

Формування справ з грифом «ДСК» ведеться окремо від загальної документації. Усі журнали прошнуровані, пронумеровані та скріплені печаткою ГУС.

Паперові та магнітні носії інформації з грифом «ДСК» зберігаються в металевих сейфах, що опечатуються.

Порядок реєстрації, формування справ за зверненнями громадян

В ГУСОО діє «Інструкція з діловодства за зверненнями громадян у ГУСОО», затверджена наказом від 23.12.2004р. №422.

Порядок прийому громадян був затверджений наказом від 13.04.2012р. № 59.

У 2012 році до ГУС надійшло 67 звернень громадян, за 5 місяців 2013 року - 9.

Організація роботи зі зверненнями та запитами народних депутатів

Запити депутатів реєструються окремо у журналі обліку звернень та прийому депутатів усіх рівнів. По всім запитам відповіді надані у встановлений законодавством термін.

Кількість звернень та запитів депутатів:

* за 2012 рік - 16 (з них від народних депутатів - 4);

* за 5 місяців 2013 року - 1.

2.2 Закони, які регулюють діяльність Головного управління статистики в Одеській області

1. Закон України "Про Всеукраїнський перепис населення"

2. Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України у зв'язку з прийняттям Закону України “Про внесення змін до Закону України “Про державну статистику”

3. Закон України "Про внесення змін до Кодексу України про адміністративні правопорушення"

4. Закон України "Про сільськогосподарський перепис"

5. Закон України "Про інформацію"

6. Закон України "Про доступ до публічної інформації"

7. Закон України "Про державну службу"

8. Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг"

9. Закон України "Про електронний цифровий підпис"

10. Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо організації статистичних спостережень"

11. Указ Президента України "Про Державну службу статистики України"

12. Указ Президента України "Про День працівників статистики"

13. Указ Президента України "Про символіку Державної служби статистики України"(Додаток)

14. Постанова Кабінету Міністрів України від 29.06.2011 № 749 "Про надання органами державної статистики платної адміністративної послуги з видачі довідки з Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України"

15. Постанова Кабінету Міністрів України від 8 листопада 2000 р. N 1659 "Про затвердження Положення про проведення статистичних спостережень та надання органами державної статистики послуг на платній основі"

16. Розпорядження Кабінету Міністрів України «Про забезпечення підготовки та проведення в Україні у 2012 році Конференції Міжнародної асоціації офіційної статистики»

17. Розпорядження Кабінету Міністрів України «Про проведення Першого всеукраїнського загального сільськогосподарського перепису»[17].

3. РОЗРОБКА ПРОЕКТУ ТАБЕЛЮ ТА АЛЬБОМУ УНІФІКОВАНИХ ФОРМ ДОКУМЕНТІВ ГУСОО

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ

Головне управління статистики в Одеській області

З А Т В Е Р Д Ж У Ю

начальник

Головного управління статистики

в Одеській області

Л. Е. Котвицька

___ ____________ 201___

ТАБЕЛЬ

уніфікованих форм документів

_____________№_______ м. Одеса

1. Загальні положення

1.1. Табель форм документів ? це перелік дозволених до застосування форм документів, необхідних і достатніх для реалізації функцій і завдань управлінської діяльності, з характеристикою їх юридичного статусу, основних етапів підготовки та проходження.

1.2. Табель є:

ѕ довідником, що містить у впорядкованому вигляді найменування форм документів, що використовуються в діяльності відділу;

ѕ довідником, що дозволяє здійснювати оперативний пошук необхідних форм документів;

ѕ довідником оптимізації документообігу (бо містить основні етапи підготовки документів);

ѕ довідником контролю за діяльністю виконавців;

ѕ довідником обліку форм документів, виключаючи можливість появи непередбачених форм документів.

1.3. Табель вирішує наступні завдання:

ѕ оптимізація складу застосовуваних в організації форм документів та їх закріплення в єдиному нормативному документі;

ѕ класифікація застосовуваних діяльності відділу форм документів за функціями та завданням управлінської діяльності;

ѕ уніфікація складу і форм управлінських документів, скорочення застосовуваних форм документів, виключення з форм документів дублюючих показників;

ѕ уніфікація і нормативне закріплення процедури підготовки управлінських документів у відділі;

ѕ впорядкування в цілому документаційного забезпечення відділу з метою підвищення ефективності використання комп'ютерних інформаційних технологій та оптимізації документообігу.

1.4. Внутрішня структура табеля визначена угрупованням форм документів за функціями діяльності.

1.5. Табель форм документів є нормативним документом обов'язковим для застосування всіма працівниками відділу.

1.6. Застосування та виготовлення форм документів, не передбачених табелем, не допускається.

1.7. Табель розроблений в паперовій та електронній формі.

Табель унифікованих форм документів

Головного управління статистики в Одеській області

1	2	3	4	5	6	7	8
Найменування форми документу	Код форми документа	Ким затверджено	Періодичність складання	Внутрішнє/Зовнішнє узгодження	Підпис	Відбиток печатки	Примітки
Документація з організації систем управління (0201)
Акт про створення міністерства	0201001				Проставляється	Проставляється
Наказ про реорганізацію міністерства	0201006				Проставляється	Проставляється
Акт про ліквідацію міністерства	0201011				Проставляється	Проставляється
Акт про ліквідацію міністерства і створення ліквідаційної комісії	0201016
Документація з організації процесів управління (0202)
Посадова інструкція категорій службовців апарату управління підприємства	0202007				Проставляється	Проставляється
Наказ про розподіл обов'язків між керівництвом підприємства	0202012				Проставляється	Проставляється
Статут підприємства	0202015				Проставляється	Проставляється
Правила внутрішнього трудового розпорядку апарату управління підприємства	0202048				Проставляється	Проставляється
Наказ про перехід на новий режим роботи апарату управління підприємства	0202052				Проставляється	Проставляється
Реєстраційно-контрольна картка	0202053				Проставляється
Реєстраційно-контрольна картка скарг громадян	0202054				Проставляється
Документація з управління кадрами (0203)
Анкета	0203001				Проставляється	Проставляється
Доповнення до анкети	0203002				Проставляється	Проставляється
Наказ про приймання на роботу	0203003				Проставляється	Проставляється
Заява про переведення на іншу роботу	0203004				Проставляється	Проставляється
Заява про звільнення	0203007				Проставляється	Проставляється
Наказ про звільнення	0203008				Проставляється	Проставляється
Графік відпусток	0203009				Проставляється	Проставляється
Наказ про надання відпустки (зведений)	0203011				Проставляється	Проставляється
Документація з оцінки трудової діяльності (0204)
Подання про заохочення	0204001				Проставляється	Проставляється
Доповідна записка	0204003				Проставляється
Пояснювальна записка	0204004				Проставляється
Наказ про накладення дисциплінарного стягнення	0204005				Проставляється	Проставляється
Облік особового складу (0301)
Наказ (розпорядження) про приймання на роботу	0301001				Проставляється	Проставляється
Особова картка	0301002				Проставляється	Проставляється
Алфавітна картка	0301003				Проставляється	Проставляється
Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу	0301005				Проставляється	Проставляється
Наказ (розпорядження) про надання відпустки	0301006				Проставляється	Проставляється
Список на надання відпустки	0301007				Проставляється	Проставляється
Книга обліку бланків трудових книжок і вкладок до них	0301009				Проставляється	Проставляється
Акт на списання бланків трудових книжок (і/або вкладок до них)	0301011				Проставляється	Проставляється
Облік використання робочого часу (0302)
Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати	0302001				Проставляється	Проставляється
Табель обліку використання робочого часу	0302002				Проставляється	Проставляється
Облік розрахунків з робітниками і службовцями із заробітної плати (0305)
Розрахунково-платіжна відомість	0305001				Проставляється	Проставляється
Розрахункова відомість	0305002				Проставляється	Проставляється
Розрахунок заробітної плати	0305004				Проставляється	Проставляється
Платіжна відомість	0305005				Проставляється	Проставляється
Накопичувальна картка обліку виробітку і зарплати	0305008				Проставляється	Проставляється
Накопичувальна картка обліку зарплати	0305009				Проставляється	Проставляється
Облік підприємств і організацій (0328)
Єдиний державний реєстр підприємств і організацій України. Облікова картка	0328001				Проставляється	Проставляється
Документація за специфікою діяльності
Найменування форми документу	Код форми документа	Ким затверджено	Періодичність складання	Підпис	Відбиток печатки	Примітки
Статистика фінансів (0601)
Звіт про фінансову діяльність довірчого товариства	0601012			Проставляється	Проставляється
Статистика праці (0608)
Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу в несприятливих умовах	0608001			Проставляється	Проставляється
Звіт з праці (піврічний)	0608002			Проставляється	Проставляється
Звіт з праці (місячний)	0608003			Проставляється	Проставляється
Звіт про стан заборгованості із заробітної плати	0608004			Проставляється	Проставляється
Звіт з праці (річний)	0608006			Проставляється	Проставляється
Звіт про використання робочого часу	0608007			Проставляється	Проставляється
Звіт про використання норм виробітку і стан нормування праці	0608009			Проставляється	Проставляється
Чисельність окремих категорій працівників та підготовка кадрів	0608010			Проставляється	Проставляється
Розподіл чисельності працівників державної служби, які займають посади керівників та фахівців	0608017			Проставляється	Проставляється
Специфічна документація
Найменування форми документу	Ким затверджено	Періодичність складання	Підпис	Відбиток печатки
УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ Про символіку Державної служби статистики України	Л. КУЧМА		Проставляється	Проставляється
УКАЗ Президента України Про Державну службу статистики України	В. ЯНУКОВИЧ		Проставляється	Проставляється
Регламент Головного управління статистики в Одеській області	Л. Е. Котвицька		Проставляється	Проставляється
Наказ Про створення Етичного кодексу працівників органів державної статистики	О.Г. Осауленко

Подобные документы

• Складання справ і номенклатури

  Структура та призначення номенклатурних справ. Обробка вхідної інформації та створення різних документів. Вимоги до формування справ. Правила зберігання справ. Експертиза цінності документів. Складання описів справ. Порядок передачі справ до архіву.
  
  презентация [182,8 K], добавлен 10.12.2014
  

• Організація тимчасового зберігання документів, підготовка до передавання справ до архіву

  Підготовка документів і справ до наступного архівного зберігання, експертиза їх цінності. Порядок групування закінчених у діловодстві документів у справи відповідно до номенклатури. Тимчасове зберігання документів у структурних підрозділах установи.
  
  контрольная работа [19,3 K], добавлен 21.05.2009
  

• Облік документів, що зберігаються в архіві підприємства

  Основні реєстраційні форми: книга обліку надходження та вибуття документів, список фондів, описи справ, паспорт архіву підприємства. Методика та вимоги до складання та оформлення різних видів описів справ. Довідковий апарат до документів архіву.
  
  контрольная работа [20,0 K], добавлен 29.04.2011
  

• Загальні засади передавання документів на тимчасове та постійне зберігання

  Документована інформація як основа управління. Підготовка документів до зберігання у архівному підрозділі та наступного використання, правила формування справ. Експертиза цінності документів, складання описів справ постійного або тривалого зберігання.
  
  контрольная работа [25,7 K], добавлен 21.05.2009
  

• Класифікація документів

  Визначення призначення і сферу застосування Державнго класифікатору управлінської документації (ДКУД). Характеристика структури ДКУД. Види управлінських документів. Документальне забезпечення автоматизованих систем управління.
  
  контрольная работа [22,7 K], добавлен 21.08.2006
  

• Основи діловодства

  Діловодство як галузь ведення документів. Реквізити документів: поняття, склад, види, правила їх складання та оформлення, головні вимоги. Поняття кадрової документації, її типи та функціональні особливості, зміст та структура. Вимоги до приміщень архіву.
  
  учебное пособие [3,7 M], добавлен 21.10.2013
  

• Розпорядчі документи

  Поняття, сутність та основні функції розпорядчих документів. Організовування тексту розпорядчих документів. Оформлення службових документів. Складання, датування, індексація, погодження та засвідчення документів. Правила скорочень у текстах документів.
  
  дипломная работа [43,1 K], добавлен 08.02.2016
  

• Номенклатура справ відділу кадрів

  Номенклатура справ: визначення поняття, призначення і порядок розроблення. Формування та зберігання особистих справ працівників. Основні документи, які повинна містити особова справа. Види номенклатури справ: типова, примірна (взірцева) й індивідуальна.
  
  реферат [23,0 K], добавлен 14.10.2011
  

• Організація документів архівів України

  Поняття, основні завдання, функції та види архівів. Права і відповідальність. Аналіз комплектування архіву та вимоги до оформлення прийнятих справ. Методи вдосконалення складання та оформлення описів справ. Організація документів у межах архівного фонду.
  
  курсовая работа [41,8 K], добавлен 14.11.2016
  

• Оглядово-аналітичні документи

  Аналіз оглядово-аналітичних документів як основи інформаційно-аналітичного забезпечення управління установою. Види та структура документів, методика їх створення. Інформаційно-документне забезпечення органів влади на прикладі міської ради м. Кузнецовськ.
  
  дипломная работа [1,8 M], добавлен 20.12.2010
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам