Проектирование организационной структуры нового предприятия по производству шоколада

2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы бухгалтером не менее 5 лет.

3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится генеральным директором предприятия.

4. Главный бухгалтер должен знать:

4.1. Законодательство о бухгалтерском учете.

4.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство.

4.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.

4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.

4.6. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

4.7. Формы и порядок финансовых расчетов.

4.8. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

4.9. Правила расчетов с дебиторами и кредиторами.

4.10. Условия налогообложения юридических и физических лиц.

4.11. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской, кредиторской задолженности и других потерь.

4.12. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

4.13. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.

4.14. Правила проведения проверок и документальных ревизий.

4.15. Современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.

4.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерии организации.

6. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные обязанности.

Главный бухгалтер:

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавляет работу по:

3.1. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

3.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.

3.3. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивает:

4.1. Законность, своевременность и правильность оформления документов.

4.2. Расчеты по заработной плате.

4.3. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты всех уровней.

4.4. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

4.5. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

4.6. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

5. Организует:

5.1. Учет имущественных обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5.2. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

5.3. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

6. Осуществляет контроль за:

6.1. Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

6.2. Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

6.3. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и трудового законодательства.

7. Осуществляет:

7.1. Взаимодействие с кредитными организациями.

7.2. Контроль за проведением учетных операций с кредитными договорами, ценными бумагами.

8. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских счетов недостач, дебиторской и кредиторской задолженности и других потерь, сохранности документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

9. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

10. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.

11. Сообщает руководителю пред предприятия обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

12. Руководит работниками бухгалтерии организации.

13. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.

Права.

Главный бухгалтер имеет право:

1. Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению его деятельности.

3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.

4.2. Предложения о поощрении отличившихся работников бухгалтерии, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения руководителя предприятия.

6. Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия, с отделом кадров -по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения работников возглавляемого им структурного подразделения.

Ответственность.

Главный бухгалтер несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________

(подпись) (Ф.И.О.)

«__»___________ ____ г.

Должностная инструкция менеджера по персоналу

	«УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ООО «Шоколадка» ______________ «____»___________2013 г.

1. Общие положения.

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Менеджера по персоналу.

2. Менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

3. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно «Ф.И.О., должность»

4. На должность Менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

5. Менеджер по персоналу должен знать:

5.1. законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность организации по управлению персоналом;

5.2. законодательство о труде; основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

5.3. конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг; порядок ценообразования и налогообложения;

5.4. основы маркетинга;

5.5. современные концепции управления персоналом;

5.6. основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;

5.7. основы организации делопроизводства; методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; правила и нормы охраны труда.

6. В период временного отсутствия Менеджера по персоналу его обязанности возлагаются на «Ф.И.О., должность».

2. Должностные обязанности.

Менеджер по персоналу:

1. организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;

2. обеспечивает укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;

3. определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;

4. осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников;

5. организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;

6. доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

3. Права.

Менеджер по персоналу имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Менеджера по персоналу, подчиненных ему служб (подразделений).

4. Ответственность.

Менеджер по персоналу несет ответственность за:

1. Результаты и эффективность производственной деятельности своего отдела.

2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.

3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненными службами (подразделениями).

4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора организации.

5. Условия работы.

1. Режим работы Менеджера по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

2. В связи с производственной необходимостью Менеджер по персоналу может выезжать в служебные командировки.

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________

(подпись) (Ф.И.О.)

«__»___________ ____ г.

Должностная инструкция юристконсульта

	«УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ООО «Шоколадка» ______________ «____»___________2013 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая инструкция является приложением к трудовому договору, заключённому между ООО «Шоколадка» (далее - «Общество») в лице генерального директора и Юрисконсультом, и определяет права, обязанности и ответственность Юрисконсульта.

1.2. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от неё приказом генерального директора Общества.

1.3. Юрисконсульт подчиняется непосредственно генеральному директору Общества.

1.4. На должность Юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование, стаж аналогичной работы от двух лет, обладающее знанием гражданского, коммерческого, административного, трудового, финансового, налогового, процессуального права.

1.5. Юрисконсульт руководствуется в своей деятельности:

· требованиями законодательства и иных нормативно-правовых актов, регламентирующих хозяйственную деятельность Общества;

· Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами Общества, приказами и распоряжениями руководства Общества;

· методическими и нормативными материалами по правовой деятельности;

· настоящей должностной инструкцией.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Исключительной сферой компетенции Юрисконсульта является правовое обеспечение деятельности Общества и защита его интересов.

2.2. Юрисконсульт представляет интересы Общества перед коммерческими, государственными и общественными организациями и учреждениями, для чего ему предоставляются полномочия на совершение всех процессуальных действий с правом подписи документов, относящихся к его компетенции.

3. должностные ОБЯЗАННОСТИ

Юрисконсульт выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера Общества, визирует их, участвует в подготовке внутренних документов Общества; принимает меры по изменению или отмене документов Общества;

3.2. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Общества;

3.3. Представляет интересы Общества в суде, арбитражном суде, а также в органах государственной власти и местного самоуправления при рассмотрении правовых вопросов;

3.4. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадёжной задолженности;

3.5. Ведёт договорную работу: разрабатывает проекты договоров, проверяет соответствие законодательству и визирует проектов договоров; контролирует согласование проектов договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров;

3.6. Ведёт претензионную работу в Обществе: организует подготовку претензий к контрагентам; осуществляет рассмотрение и подготовку ответов на претензии контрагентов; осуществляет контроль за направлением претензий, ответов на претензии и за удовлетворением направленных претензий;

3.7. Ведёт исковую работу: принимает меры по соблюдению досудебного порядка урегулирования споров; формулирует правовую позицию, составляет исковые заявления и направляет их в суд; обеспечивает рассмотрение исков к Обществу; представляет интересы Общества в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, у мировых судей и в третейских судах, а также иных органах государственной власти и местного самоуправления при рассмотрении вопросов, связанных с деятельностью Общества;

3.8. Участвует совместно с руководителем Общества либо от имени Общества в переговорах, консультациях, деловых встречах с третьими лицами;

3.9. Предоставляет методическую помощь руководству и структурным подразделениям Общества в правовой деятельности;

3.10. Проводит изучение и анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности Общества;

3.11. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в Обществе; обеспечению сохранности имущества Общества и охране труда;

3.12. Осуществляет систематизацию, учёт и ведение правовой документации;

3.13. Осуществляет письменное и устное консультирование работников Общества по правовым вопросам, связанным с деятельностью Общества.

4. ПОЛНОМОЧИЯ

Юрисконсульт имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Общества сведения, справочные и иные материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

4.2. Давать структурным подразделениям Общества и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам;

4.3. Требовать представления оригиналов документов, необходимых для правового обеспечения деятельности Общества, при условии обеспечения сохранности полученных документов;

4.4. Принимать меры при обнаружении нарушений законности в Обществе и докладывать об этих нарушениях руководителю Общества для привлечения виновных к ответственности;

4.5. По согласованию с руководителем Общества привлекать экспертов и специалистов в области права и сфере деятельности Общества для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;

4.6. Представлять руководству Общества предложения по совершенствованию правовой работы и работы Общества в целом.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Юрисконсульт несёт ответственность за:

5.1. Эффективность и результаты деятельности Общества, находящиеся в пределах его компетенции;

5.2. Невыполнение и/или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;

5.3. Несоблюдение требований внутренних нормативных документов Общества или служебных указаний руководителя Общества;

5.4. Неправомерное использование служебных полномочий, в том числе нарушение режима коммерческой тайны и конфиденциальности информации Общества, в собственных интересах или интересах третьих лиц;

5.5. Непредоставление и/или несвоевременное предоставление информации о текущем состоянии порученных задач.

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________

(подпись) (Ф.И.О.)

«__»___________ ____ г.

Размещено на Allbest.ru