Внедрение новых информационных технологий в производственнй процес лесопромышленного предприятия

Понятие информационных систем управления предприятием, оценка их роли и значения, проблемы и задачи в процессе внедрения. Анализ и оценка использования информационных технологий на исследуемом предприятии, разработка путей его совершенствования.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 16.02.2012
Размер файла 2,2 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Положение печатающей головки во время печати

произвольное

Диаметр сопла

120 мк - стандартно;
60 мк, 80 мк, 100 мк, 150 мк, 170 мк, 200 мк - опционально

Максимальное количество знаков в тексте

1500 (Вместе со знаками управления, если используются встроенные шрифты принтера)

Количество текстовых файлов и наборов параметров, хранящихся в памяти принтера

от 1 до 10 загруженных через компьютер текстов

Связь с ПК

Принтер EBS-250 управляется специализированной программой версии 1.5 или более поздней, под одной из следующих операционных систем Windows 98SE/ME/NT/2000/XP ®, с возможностью объединения до 30 принтеров в сеть, которая управляется с использованием PC или радио-терминала.

Рекомендованные минимальные требования ПК

IBM-совместимый ПК, эквивалентный Pentium 200, 32 MB RAM, 20 MB свободного пространства на жестком диске.

Специальные символы

Национальные (диакритические) символы, графические символы, знаки транспортировки

Специальные регистры

Дата и время в любом формате, включая дату / срок годности, возрастающие или убывающие счетчики, универсальный счетчик маркируемых объектов.

Редактирование текста и параметров печати, управление принтером

IBM-совместимый ПК, общающийся с принтером через радиоканал (в пределах 50 м)

Синхронизация печати

Синхронизация с вращательной скоростью нижнего ролика или по временным интервалам, заданным внутренним генератором независимо от пройденного принтером расстояния.

Источник питания

Встроенная батарея

Время работы принтера

50 часов непрерывной печати, при температуре 20 С, автоматический индикатор низкого заряда батареи.

Зарядка

Автоматически от внешнего зарядного устройства DC 24V, 1 A
Время зарядки - менее 150 минут (< 2.5 часов)

Диапазон рабочих температур

от +5°C до +40°C

Чернила

Располагаются в доступных легко съемных контейнерах. Чернила изготовлены на основе спирта или воды, различных цветов (белый, желтый, синий, зеленый, красный или черный).
110 мл достаточно, чтобы напечатать приблизительно 100 000 символов матрицей 7x5 или приблизительно 17 000 знаков для матрицы 16x10. 150 мл (опционально).

Температура хранения

от +1°C до +45°C, если при печати используются чернила на водной основе
от -10°C до +45°C, если при печати используются чернила на основе этанола

Габаритные размеры (длина /ширина /высота)

240 / 130 / 265 мм

Вес

980±10 г. - принтер с батареей и полным контейнером чернил, без зарядного устройства и кабеля.

Для считывания информации с нанесенной маркировки необходим сканер штрих-кода.

Сканеры штрих кода

Основное предназначение сканера - однозначная идентификация самого товара, либо какого-либо признака товара, например упаковки или серийного номера.

На предприятии ЗАО «ЛДК-Игирма» планируется внедрить беспроводной сканер штрих-кода Argox AS-8000CL BT. Данный сканер штрих-кода, разработанный для работы по беспроводной технологии Bluetooth, объединяющий в себе лучшие достоинства светодиодной и лазерной технологии сканирования: хорошее качество и большую дальность считывания, а также высокую надежность эксплуатации, благодаря отсутствию движущихся частей. Наглядно, данный сканер представлен на рисунке 3.17.

Рисунок 3.17 - Беспроводной сканер штрих-кода Argox AS-8000CL BT

Спецификация

Радиус действия 10 м в пределах прямой видимости;

Расстояние считывания До 200 мм для штрих-кодов с разрешением 0,330 мм (13 mil);

Декодируемые коды: все популярные стандартные линейные штрих-коды, RSS и его разновидности, а также двумерный штрих-код PDF-417;

Напряжение 5 В ± 10% (постоянного тока);

Рабочая температура От 0°С до +40°С;

Схема сканирования Линейная;

Скорость сканирования 300 скан/сек;

Разрешение, dpi 0,102 мм (4 mil);

Время работы без подзарядки 5,5 часов (20000 сканирований);

Интерфейс управления Bluetooth TM (2,4 ГГц), KBW (в разрыв клавиатуры), RS-232, USB;

Допустимая влажность 5% - 90% (при отсутствии конденсата);

Устойчивость к внешним воздействиям Выдерживает многократные падения с высоты до 1,5 метров на твердую поверхность;

Температура хранения От -20°С до +60°С;

Потребляемый ток 225 мА (при чтении), 2 мА (спящий режим);

Габаритные размеры 187 (Д) х 75 (Ш) х 44 (В) мм;

Вес, кг Менее чем 200 грамм с аккумуляторной батареей.

Описание

Благодаря четкому и хорошо различимому лучу подсветки, сканер одинаково хорошо считывает как стандартные, так и высокоплотные линейные штрих-коды (минимальное разрешение штрих-кода может составлять 4 mil) независимо от их качества и интенсивности внешнего освещения. Кроме того, AS-8000CL BT способен декодировать двухмерный стандарт штрих-кода PDF-417, а также семейство штрих-кодов стандарта RSS. Данные типы штрих-кодов широко используются в сфере логистики, в торговле алкогольной продукцией, в здравоохранении и везде, где необходимо кодирование относительно большого количества информации при минимальных затратах на считывающее оборудование. Надежное и быстрое сканирование штрих-кодов обеспечивается как программными, так и аппаратными средствами сканера.

Данные от сканера к базовой станции передаются по радиоканалу, при этом максимальное расстояние между сканером и базовой станцией достигает 10 метров. При этом базовая станция сконструирована особым образом, объединяя в себе функции приемо-передающей станции и зарядного устройства для сканера. Базовая станция может передавать данные от сканера к ККМ, компьютеру или POS-терминалу по любому из популярных интерфейсов (RS-232, KBW, USB).

Модель Argox AS-8000CL BT обладает герметичным корпусом, благодаря чему сканер имеет высокую степень защиты от пыли и влаги. Резиновая насадка на сканирующей части защищает окно сканера от повреждений и царапин, а также обеспечивает прочность сканера при многократных падениях на твердую поверхность с высоты до 1,5 метра.

Учитывая все вышеперечисленные особенности, данный сканер можно рекомендовать для применения в различных сферах торговли: на кассовом узле небольших по формату магазинов; в POS-системах в качестве второго сканера для считывания штрих-кодов с крупногабаритных товаров в супер - и гипермаркетах; в аптеках и ювелирных магазинах для чтения высокоплотных штрих-кодов; а также на складах или в логистических центрах, где требуется сканировать штрих-коды с громоздких и тяжелых товаров, а также с товаров, расположенных на удалении от рабочего места кассира.

Особенности сканера Argox AS-8000CL BT:

- Беспроводная работа на расстоянии до 10 метров от базовой станции, с использованием технологии Bluetooth;

- Работа от аккумуляторной батареи без подзарядки до 5,5 часов;

- Базовая станция поддерживает все распространенные интерфейсы подключения, в том числе USB;

- Быстрое сканирование штрих-кодов со скоростью 300 скан/сек;

- Считывание всех популярных линейных штрих-кодов, а также штрих-кодов стандарта PDF-417 и RSS;

- Сканер выдерживает многократные падения на твёрдую поверхность с высоты 1.5 метра.

Внедрение автоматизированного учета пиломатериала с помощью маркиратора штрих-кода и сканера в ЗАО «ЛДК-Игирма» планируется на следующих производственных участках:

1) Лесопильный цех;

2) Цех сортировки сухого пиломатериала;

3) Склад готовой продукции.

Лесопильный цех и цех сортировки сухого пиломатериала оборудуются каплеструйными маркираторами EBS 6200, которые монтируются в конце конвейерной ленты, где формируются пакетированные пиломатериалы.

Таким образом, в конце конвейнерной ленты, на сформированный пакет пиломатериалов, наносится маркиратором штрих-код.

Также, для внештатных ситуаций, в цехах будет функционировать беспроводные ручные маркираторы EBS-250.

На складе готовой продукции будет функционировать беспроводной сканер штрих-кода Argox AS-8000CL BT. А также, при случаях внештатных ситуаций, на складе будет находиться беспроводные ручные маркираторы EBS-250.

Принцип производственного цикла на складе, таков: в сортировочном цехе формируются пакеты пиломатериалов, с присвоенными иендификационными номерами, с помощью маркировки штрих-кода для перемещения полученной продукции, а кладовщики с помощью сканеров штрих-кодов заполняют документы по образцам.

Сканеры штрих - кодов можно применять при проведении инвентаризации склада.

Организация компьютерной сети

Все оборудование системы объединяется в единую компьютерную сеть Ethernet. Так как нагрузка на компьютерную сеть и задачи безопасности требуют высокой отказоустойчивости и высокой пропускной способности, в данном случае требуется организация отдельной компьютерной сети Ethernet для системы безопасности.

Между производственным зданием и зданием администрации отсутствует возможность прокладки компьютерной сети. В наличии имеется проложенный кабель ТПП на 25 жил, только 4 из которых задействованы. Для организации компьютерной сети необходимо установить 2 DSL модема.

Все события - производственная цепочка движения пиломатериала фиксируются в памяти всей системы «1С: Предприятие 8. Лесозавод».

Необходимое ПО

«Базовое ПО» «Лесозавод 8» устанавливается на компьютеры сотрудников IT отдела, склад сырья, лесопильный цех, цех сортировки сухого пиломатериала, цех сушки пиломатериала, склад готовой продукции, ОКК и учета готовой продукции, Отдел ж/д перевозок, финансово-экономический отдел, бухгалтерия, а также в кабинетах управляющего и генерального директоров.

Сам по себе штрих-код, нанесенный на товар, никакой ценности не имеет. Ценность у него появляется только в тех местах, где полностью налажен обмен информацией между компьютерами и точкам приема - отпуска пиломатериалов. Предприятие деревопереработки, на котором есть такая система, выигрывает вдвойне, поскольку удобна и рабочим и руководству.

Контроллерам-учетчикам не требуется обрабатывать вручную огромный массив информации, а значит, увеличивается их скорость работы и уменьшается процент ошибок и как следствие, уменьшается количество задействованных в производстве контроллеров-учетчиков.

Работа в производстве с пиломатериалами, которые имеют штрих-коды, увеличивает скорость обработки данных, поступающих в систему учета, и резко снижает вероятность возникновения механических ошибок ввода данных в систему. Основное применение сканеров штрих - кодов в производственных процессах учета пиломатериалов - это прием и отпуск продукции на складе путем автоматизации заполнения документов через чтение штрих - кода продукции. На этом этапе легко обрабатываются ситуации отсутствия позиции пиломатериала в общем списке номенклатуры, так как система, произведя поиск продукции по его штрих - коду, - не находит его и сообщает об этом пользователю, который определяет причину невозможности найти штрих - код. Далее, сканер штрих-кодов помогает в заполнении реквизитов карточки продукции в списке номенклатуры, что так же ускоряет работу и снижает вероятность ошибки.

Встречаются ситуации, когда на товаре отсутствует штрих-код производителя или, вследствие каких либо причин штрих-код поврежден или неуникален. В этих случаях приходится восстанавливать утерянный код или присваивать товару внутренний уникальный код. Формирование внутренних штрих - кодов осуществляет система учета с помощью определенных алгоритмов на специализированных устройствах - принтерах штрих кодов, которые могут формировать штрих - коды различных форматов.

Далее в таблице 3.10 представлен расчет стоимости оборудования для автоматизированного учета пиломатериалов с помощью маркиратора штрих-кода и сканера.

Таблица 3.10 - Оценка стоимости оборудования для автоматизированного учета пиломатериалов

Наименование оборудования

Стоимость оборудования, руб

Кол-во, ед.

Общая сумма, руб.

Каплеструйный маркиратор EBS 6200

325 000

2

750 000

Каплеструйный ручной маркиратор серии EBS-250 HandJet

106 000

3

318 000

Беспроводной радио (BlueTooth) сканер штрих-кода Argox AS-8000CL BT

12 000

2

24 000

Блок питания 100-240V EU для комплектации с RS232 кабелем для Argox-8000CL (98-85101-011)

900

2

1 800

Интерфейсный кабель KBW для сканера Argox AS-8000CL (27-04009-222)

600

1

600

Чернила для EBS 6200 TS3A001 (бутылка 500 мл)

3 700

5

18 500

Чистящий комплект для принтера EBS 6200 3A01KR (бутылка 1 л)

1 500

5

7 500

Итого

1 120 400

Итого стоимость внедрения оборудования для автоматизированного учета пиломатериалов с помощью маркировки штрих-кода и сканера составит 1 120 400 рублей.

В результате внедрения автоматизированной системы учета пиломатериалов увеличится уровень контроля над всем производственными циклами, над процессами распила пиловочника, сортировки, складирования и отгрузки готовой продукции, а также повышается оперативность и достоверность получаемых данных.

3.3 Внедрение автоматизированной системы безопасности предприятия и учет рабочего времени

Для внедрения автоматизированной системы безопасности у учета рабочего времени на предприятии необходимо решить следующие задачи:

1. Установка оборудования контроля доступа во все помещения предприятия за исключением туалетов и гардероба.

2. Организация выдачи временных карт доступа для посетителей в бюро пропусков.

3. Автоматизация работы бюро пропусков.

4. Установка преграждающего устройства на вход / выход в проходной.

5. Организация изъятия временных пропусков у посетителей.

6. Организация центрального поста охраны.

7. Организация учета рабочего времени на базе турникетов проходной.

Проходная

Охрана здания проходной обеспечиваются контроллером PERCo-CS01, установленным на входе / выходе в помещение дежурной смены охранников с территории предприятия. К контроллеру подключаются шлейфы охранной сигнализации.

Шлейф охранной сигнализации состоит из объемных извещателей типа «Фотон».

К этому контроллеру подключается электромеханический замок, установленный на двери, которая ведет с прилегающей территории в помещение дежурной смены охранников. Контроль доступа в помещение Бюро пропусков и в помещение дежурной смены охранников из вестибюля проходной осуществляется с помощью контроллеров PERCo-CL01, к каждому из которых подключается электромеханический замок.

Для организации контроля доступа персонала в здании проходной устанавливаются две электронных проходных PERCo-KT02. Для организации сбора временных пропусков у посетителей устанавливается картоприемник PERCo-IC01. Сотрудники используют картоприемник как обычный считыватель, представленные на рисунке 3.18.

Рисунок 3.18 - а) Предъявление постоянных пропусков б) Сбор пропусков посетителей

Проход сотрудников и посетителей через проходную осуществляется по бесконтактным картам доступа, которые оформляет сотрудник Бюро пропусков.

На предприятии ЗАО «ЛДК-Игирма» планируется использование проксимити карт (Proximity card).

Проксимити карты появились на российском рынке не так давно, но благодаря ряду существенных преимуществ, уже успели обрести определенную популярность у отечественных компаний. Они являются одним из типов пластиковых карт, предназначенных для предъявления их сотрудниками системам контроля доступа в различных организациях закрытого типа.

Среди разнообразия современных пластиковых карт проксимити карты считаются наиболее перспективным вариантом. Они эффективно используются для систем доступа в помещение и выполняют роль ключа на пропускных пунктах на различные предприятие. Бесконтактные радиочастотные технологии и ряд существенных преимуществ обеспечивают проксимити картам популярность и долгосрочное использование.

Во-первых, важным фактором является то, что проксимити карту практически невозможно подделать, а срок ее использования неограничен.

Во-вторых, при помощи специального считывателя даже на значительном расстоянии за мгновение в 0,1 сек. система доступа получает информацию с карты и контролирует доступ на охраняемый объект.

А в-третьих, проксимити карта универсальна и удобна в применении. Она может выполнять роль персонального пропуска, на котором указаны личные данные сотрудника, есть его фотография, может содержать название организации или ее реквизиты.

Проксимити карта представляет собой пластик светло-белого цвета, стандартных размеров 85,7х54х1,8 мм с указанием заводского номера. Этот тип пластиковых изделий является бесконтактным и работает на частотах 125 и 62,5 кГц по технологии «Проксимити» (Proximity), откуда и пошло название самой карты.

Для автоматизации работы Бюро пропусков устанавливается программное обеспечение «Бюро пропусков» PERCo-SM03, с помощью которого права доступа сотрудников и посетителей разграничиваются по помещениям и по времени.

Проход сотрудников через проходную и доступ в кабинеты осуществляется по принципу «свой / чужой». Чтобы пройти через турникет или попасть в кабинет, достаточно поднести карту к считывателю. В этот момент система контроля доступа сопоставляет информацию, хранящуюся в памяти контроллера, с кодом поднесенной карты и определяет, разрешен ли доступ ее владельцу. Если доступ разрешен, система автоматически разблокирует турникет или замок. Устанавливать и изменять режимы доступа системы можно при помощи программного обеспечения.

Административное здание:
a) Кабинет:

Каждый кабинет оборудуется контроллером PERCo-CS01, к которому подключаются шлейфы охранной сигнализации. Шлейф охранной сигнализации состоит из объемных извещателей типа «Фотон». К каждому контроллеру PERCo-CS01 также подключается электромеханический замок.

К контроллерам кабинетов для приема посетителей подключаются считыватели бесконтактных карт PERCo-IR02 с мнемонической индикацией.

К контроллерам кабинетов, не предназначенных для приема посетителей, подключаются считыватели PERCo-IR01.

Доступ сотрудников и посетителей в кабинеты осуществляется по бесконтактным картам доступа. Руководители управляют доступом посетителей в свои кабинеты с помощью пульта дистанционного управления PERCo-AU01. С помощью установленного внутри блока индикации хозяин кабинета может проверить, открыт или закрыт кабинет для доступа посетителей.

б) Места общего доступа

Контроль доступа в коридор А 1-1 обеспечивается контроллером PERCo-CS01, установленным на входе / выходе из административного здания в производственное здание. К этому контроллеру подключается замок двери и шлейфы охранной и пожарной сигнализации, обеспечивающие охранно-пожарную безопасность коридора А 1-1.

Контроль доступа в коридор А 1-2 обеспечивается контроллером PERCo-CS01, установленным на входе / выходе в коридор. К этому контроллеру подключается замок двери и шлейфы охранной сигнализации, обеспечивающие охранно-пожарную безопасность коридора А 1-2.

Для организации контроля доступа на лестничные клетки административного здания на входе / выходе на лестницы устанавливаются контроллеры PERCo-CL01, к которым подключаются замки.

Туалеты не оборудуются системой контроля доступа.

Производственное здание:
a) Цеха:

Каждый цех оборудуется контроллером PERCo-CS01, к которому подключаются шлейфы охранной и пожарной сигнализации. Шлейф охранной сигнализации состоит из объемных извещателей типа «Фотон». Шлейф пожарной сигнализации состоит из пожарных дымовых извещателей типа ИП-212. Количество и места установки пожарных извещателей определяются в соответствии с планом безопасности.

К каждому контроллеру PERCo-CS01 также подключается электромеханический замок двери и считыватель бесконтактных карт PERCo-IR01. Доступ сотрудников промышленного предприятия осуществляется по бесконтактным картам доступа. Входы в кабинеты руководителей цехов, расположенные внутри помещений цехов, дополнительно не оборудуются системой контроля доступа.

б) Места общего доступа

Контроль доступа в коридор производственного здания обеспечивается контроллером PERCo-CS01, установленным на входе / выходе из административного здания. К этому контроллеру подключается замок двери и шлейфы охранной и пожарной сигнализации, обеспечивающие охранно-пожарную безопасность коридора.

Туалеты не оборудуются системой контроля доступа.

Пожарный выход и грузовые ворота не оборудуются системой контроля доступа.

Организация сети электропитания

Для обеспечения бесперебойной работы контроллера PERCo-CS01 потребуется источник бесперебойного питания типа БИРП 12/2.

Организация компьютерной сети

Все оборудование системы объединяется в единую компьютерную сеть Ethernet. Так как нагрузка на компьютерную сеть и задачи безопасности требуют высокой отказоустойчивости и высокой пропускной способности, в данном случае требуется организация отдельной компьютерной сети Ethernet для системы безопасности.

Между зданием проходной и зданием администрации отсутствует возможность прокладки компьютерной сети. В наличии имеется проложенный кабель ТПП на 25 жил, только 4 из которых задействованы. Для организации компьютерной сети необходимо установить 2 DSL модема.

Все события - проходы по картам доступа, разблокировка замков, тревожные события фиксируются в памяти системы.

Организация учета рабочего времени

В условиях жесткой конкуренции кадровый вопрос весьма актуален: руководителям предпочтительнее нанимать сотрудников, которые не опаздывают на работу и не покидают рабочее место преждевременно. Учет рабочего времени это один из ресурсов, позволяющих руководителю не только оптимизировать затраты по заработной плате, но и оценивать отношение сотрудника к его должности в частности и к компании в целом.

На компьютере бухгалтера устанавливается программное обеспечение «Учет рабочего времени» PERCo-SM07. Когда сотрудник подносит карту к считывателю для прохода через турникет на проходной, система идентифицирует сотрудника и фиксирует время его прихода на работу. Аналогично фиксируется время ухода сотрудника с работы. Система сравнивает время присутствия сотрудника на рабочем месте с его индивидуальным графиком работы, выявляя опоздания и преждевременные уходы с работы. Информация о времени прихода сотрудника на работу и ухода с работы сохраняются в памяти системы.

Интеллектуальный алгоритм учета поддерживает сменные и скользящие графики работы. В случае необходимости бухгалтер вводит в систему оправдательные документы и наряды на сверхурочные работы. Табели по стандартным формам Т-12 и Т-13 формируются автоматически.

Организация центрального поста охраны

На компьютере дежурного охранника устанавливается программное обеспечение «Центральный пост» PERCo-SM13. С помощью программного обеспечения создается графический план объекта с указанием всех технических средств защиты. План отображается на мониторе дежурного охранника. В случае возникновения тревожной ситуации устройства системы оповещают о тревоге. При срабатывании датчика охранной или пожарной сигнализации на монитор охранника автоматически выводится изображение с ближайших к датчику видеокамер. Охранник оценивает событие по выведенным на экран изображениям, отсеивая ложные тревоги и принимая решение о степени угрозы. Затем сотрудник осуществляет оперативное реагирование: дистанционно управляет оборудованием и привлекает внештатные силы реагирования.

Необходимое ПО

1. «Базовое ПО» PERCo-SN01, «Администратор» PERCo-SM01, «Управление доступом» PERCo-SM04 устанавливается на компьютер сотрудника IT отдела.

2. «Персонал» PERCo-SM02, «Бюро пропусков» PERCo-SM03, «Дизайнер пропусков» PERCo-SM14 устанавливается на компьютер сотрудника отдела кадров.

3. «Бюро пропусков» PERCo-SM03 устанавливается на компьютер сотрудника Бюро пропусков.

4. «Учет рабочего времени» PERCo-SM07 устанавливается на компьютер бухгалтера.

5. «Центральный пост» PERCo-SM13 устанавливается на компьютер сотрудника охраны в помещении центрального поста охраны.

6. «Дисциплинарные отчеты» PERCo-SM05 устанавливается на компьютеры руководителей подразделений.

Требования по установке оборудования

Контроллер PERCo-CS01 устанавливаются внутри каждого помещения, блоки индикации устанавливаются рядом с дверью внутри помещения.

Контроллеры PERCo-CL01 устанавливаются на высоте 1,3 метра рядом с дверью.

Считыватели PERCo-IR02, PERCo-IR01 устанавливаются на высоте 1,3 метра рядом с дверью.

Во всех помещениях устанавливаются кнопки дистанционного открывания двери. Располагаются рядом с дверью на высоте 1 метр. Примерная схема внедрения оборудования представлена на рисунке 3.19.

Рисунок 3.19 - Схема внедрения оборудования

Далее в таблице 3.11 приведено необходимое оборудование для автоматизации системы безопасности и учета рабочего времени.

Таблица 3.11 - Оценка стоимости оборудования для автоматизированной системы безопасности

Наименование оборудования

Кол-во, ед.

Цена, руб.

Стоимость, руб.

Контроллер безопасности помещения PERCo-CS01

38

8 500

323 000

Контроллер замка PERCo-CS01

4

3 950

15 800

Считыватель PERCo-IR02

2

3 450

6 900

Считыватель PERCo-IR01

36

2 490

89 640

Пульт дистанционного управления PERCo-AU01

2

700

1 400

Блок внутренней индикации PERCo-AI01

2

3 840

7 680

Электронная проходная PERCo-KT02

2

34 910

69 820

Картоприемник PERCo-IC01

1

30 600

30 600

Источник бесперебойного питания БИРП 12/2

41

3 156

129 396

Камера видеонаблюдения KT C

50

1 700

85 000

Камера видеонаблюдения WAT 300

12

9 500

114 000

IP-видеосервер A-linring 7910

62

6 990

433 380

Извещатель пожарный дымовой ИП 3 СУ

164

190

31 160

Извещатель пожарный ручной МПР 3СУ

14

154

2 156

Светозвуковой Извещатель «Молния»

7

200

1 400

Извещатель охранный объемный «Сокол»

24

1 350

32 400

Извещатель охранный объемный «Фотон»

30

440

13 200

Извещатель ДРС «Арфа»

52

620

32 240

Кнопки дистанционного управления

42

144

6 048

Замок электромагнитный ML 500

4

1 200

4 800

Замок электромеханический

38

4 000

152 000

Бесконтактные карты доступа

400

19

7 600

Комплект ПО PERCo-SР03

1

32 700

32 700

Модуль ПО «Бюро пропусков» PERCo-SM03

1

6 240

6 240

Модуль ПО «Прозрачное здание» PERCo-SM15

4

10 080

40 320

Модуль ПО «Центральный пост охраны» PERCo-SM13

1

31 200

31 200

Модуль «Дисциплинарные отчеты» PERCo-SM05

1

7 800

7 800

Модуль ПО «Дидеонаблюдение» PERCo-SM12

1

15 600

15 600

Итого:

1 723 480

Итого стоимость автоматизированной системы безопасности и учета рабочего времени составит 1 723 480 рублей.

Для корректной работы автоматизированной системы безопасности и учета рабочего времени предлагается, также предпринять организационные меры для решения поставленных задач обеспечения безопасности объекта. А именно, рекомендуется провести административные изменения и составить новое положение о режиме доступа на предприятие, в соответствии с приложением В и С соответственно.

3.4 Расчет экономического эффекта от внедрения предлагаемых мероприятий

1. Расчет эффекта от снижения ущерба от хищений

Эффект от снижения ущерба от хищений составит 300 000 рублей - разовая сумма мелкого хищения недобросовестными посетителями (отгрузка и продажа пиломатериалов на сторону, мелкие предметы оргтехники: телефон, ноутбук).

2. Расчет эффекта от снижения затрат на устранение последствий вандализма Эффект от снижения затрат на устранение последствий вандализма составит 20 000 рублей.

3. Расчет эффекта от повышения эффективности работы персонала

Будем исходить из предположения, что при экономии рабочего времени работник произведет продукции на сумму, не меньшую, чем размер оплаты труда за это время, причем дополнительная прибыль от такой экономии времени равняется сумме дохода.

Расчет проводился из расчета 265 рабочих дней в году, в таблице 3.12.

Таблица 3.12 - Расчет эффекта от повышения эффективности работы персонала

Категория

работника

Сокращение потерь рабочего времени на одного сотрудника, мин./день

Кол-во работников, чел.

Сокращение затрат, руб./день

Сокращение затрат в год, руб.

Обоснование экономического эффекта

Сотрудник, ответственный за учет рабочего времени

30

6

71,02

112 500

сокращение затрат времени на создание дисциплинированных отчетов

Сотрудник бюро пропусков

20

1

47,35

12 500

сокращение затрат на регистрацию посетителей, выдачу пропусков (1 мин. на посетителя)

Мастера цехов

60

5

28,41

37 500

сокращение затрат времени на обработку и сдачу ведомостей

Производственный персонал

5

200

9,47

500 000

сокращение времени на учет пиломатериалов и составления ведомости

Весь персонал

5

354

28,88

293 750

сокращение опозданий и уходов раньше

Итого:

975 000

Таким образом экономический эффект от повышения эффективности работы персонала составит 975 000 рублей.

Далее проведем расчет стоимости комплексного проекта по автоматизации предприятия, представленные в таблице 3.13.

Таблица 3.13 - Расчет стоимости проекта по внедрению новых информационных технологий

Наименование проекта

Сумма, руб

Автоматизация производственной деятельности предприятия с помощью программы «Лесозавод 8»

4 350 000

Автоматизированный учет пиломатериалов с помощью маркировки штрих-кода и сканера

1 120 400

Автоматизация системы безопасности и учета рабочего времени

1 723 480

Итого:

7 193 880

Примерная стоимость кабельных изделий, монтажа и наладочных работ (25% от стоимости оборудования ПО)

1 798 470

Итого:

8 992 350

Далее проведем расчет окупаемости комплексной автоматизации предприятия, представленный в таблице 3.14.

Таблица 3.14 - Расчет окупаемости комплексной системы автоматизации предприятия

Наименование вида экономии

Сумма, руб.

Экономия снижения рисков хищения

300 000

Экономия снижения рисков вандализма

20 000

Дополнительная прибыль за счет повышения эффективности труда

975 000

Итого экономический эффект от внедрения проекта

1 843 850

Стоимость оборудования и монтажа проекта по внедрению новых информационных технологий

8 992 350

Простой срок окупаемости, лет (без учета дисконтирования вложений)

4,9

Таким образом, срок окупаемости системы составит 4 года и 9 месяцев.

Крупномасштабный проект по автоматизации деятельности предприятия является необходимым условием дальнейшего развития предприятия. Сейчас невозможно сохранять конкурентоспособность, на мировых рынках не обладая должным уровнем развития информационных технологий. Убеждена, ставка на внедрении самых передовых технологий, позволит ЗАО «ЛДК-Игирма» значительно увеличить эффективность и на равных конкурировать с компаниями мирового уровня.

Заключение

Современные эффективные методы управления бизнесом требуют сбора и анализа информации о всех фактах хозяйственной деятельности предприятия и изменениях внешней среды, так или иначе влияющих на организацию и ведение бизнеса. Только при наличии полной, достоверной, своевременной и объективной информации можно говорить о возможности принятия обоснованных решений по управлению производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия и при установлении договорных и инвестиционных отношений с партнерами. При значительных объемах управленческой информации, циркулирующей в любом хозяйствующем субъекте, достичь этого можно лишь используя преимущества автоматизированных информационных технологий, основанных на применении компьютеров и средств телекоммуникаций. Вследствие этого на предприятиях повсеместно создаются автоматизированные информационные системы (АИС).

В системах управления современными предприятиями автоматизированные процедуры информационного процесса интегрированы с функциями управления. Наряду со своими основными функциями, их непосредственно выполняет управленческий персонал. Поэтому современные экономисты и менеджеры должны обладать не только профессиональными знаниями, непосредственно относящимися к их специальности, но и владеть современными методами обработки данных на компьютерах.

Постоянно растущая конкуренция вынуждает руководителей компаний искать новые методы управления, направленные на сохранение и расширение своего присутствия на рынке, повышения рентабельности своей деятельности, внедрять новые методы управления производством и маркетингом. Особую роль в этом играют информационные технологии, которые должны обеспечивать поддержку всех прогрессивных нововведений менеджмента. Более того, зачастую новые подходы к управлению предприятиями изначально ориентируются на возможности современных информационных технологий и практически неосуществимы без использования компьютерных систем. В этих условиях АИС становятся действенными инструментами управления предприятиями, неотъемлемой частью инфраструктуры бизнеса и о них можно говорить как об информационных системах управления предприятиями (ИСУП).

Однако создание ИСУП, соответствующей современным требованиям, является сложным, длительным и многоэтапным процессом, требующим затрат значительных ресурсов. Для достижения поставленных целей реализация проекта требует постоянного контроля со стороны высшего менеджмента и значительных усилий со стороны всех сотрудников системы управления предприятием. Поэтому высококвалифицированные специалисты-управленцы должны не только уметь работать с компьютерной техникой, но и понимать роль ИСУП в деятельности современного предприятия; разбираться в современных компьютерно-ориентированных технологиях управления и конкурентных преимуществах, обеспечиваемых их применением; иметь целостное представление об основах построения и функционирования ИСУП; представлять себе порядок работ по развертыванию и вводу в эксплуатацию современных компьютерных систем и реорганизации управления на их основе.

Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Подобная автоматизация позволяет:

- Повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

- Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях.

- Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления.

- Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.

- Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом.

- Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

Автоматизация дает значительно больший эффект при комплексном подходе.

Частичная автоматизация отдельных рабочих мест или функций способна решить лишь очередную «горящую» проблему. Однако при этом возникают и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений.

Информационные технологии при всей своей революционности не отменили производственного процесса, не ликвидировали конкурентов и не отняли у человека право принимать решения. Объект управления - фирма не перестала существовать, даже если она стала виртуальной, внешнее окружение продолжает существовать, и даже возросло, необходимость находить решения слабоструктурированных задач осталось. Скорее можно говорить об интенсификации всех процессов в информационном веке. Изменился инструментарий в управлении фирмой, но зато настолько сильно изменился, что повлиял на все процессы, к которым имеют отношение менеджеры: планирование, организацию, руководство и контроль.

Анализ работы фирмы показал, что для повышения эффективности ее работы необходимо внедрить программу, которая позволяет автоматизировать: систему исполнения заказов клиентов, систему заказа товара у поставщика, систему отчетности.

В результате внедрения программы:

- выручка фирмы в течение 2004 года должна вырасти на 15% что

составит более 1,5 млн. руб.

- производительность труда увеличилась на 14,3%.

- Коэффициент экономической эффективности внедрения информационной системы составляет 5,5.

- В перспективе ожидается снижение затрат на приобретение товара у

поставщика вследствие оптимизации системы управления товарными запасами.

- Рост рентабельности продукции составляет 5%

Из этого можно сделать вывод, что внедрение новой информационной системы не обеспечивает немедленного экономического роста, но способствует развитию фирмы, ее переходу на качественно более высокий уровень, как в улучшении качества обслуживания клиентов, так и в прозрачности движения товара и капитала.

Список использованных источников

1 Антонец, В.Л., Нечаева Н.В. Инновационный бизнес. Формирование моделей коммерциализации перспективных разработок. - М.: Дело, Академия народного хозяйства, 2009. - 320 с.

2 Башкатова, Ю.И. Контроллинг: Учебно-метод. компл. - М.: ЕАОИ, 2008. - 108 с.

3 Воронина, Э.М. Менеджмент предприятия и организации: Учебно-практ. пособие. - М.: МЭСИ, 2004. - 256 с.

4 Беккер, Й., Вилкова Л. Менеджмент процессов. - М.: Эксмо, 2007. - 384 с.

5 Бугаков, В.М. Менеджмент на предприятиях лесного комплекса / В.М. Бугаков. - Воронеж, 2008. - 268 с.

6 Бугаков, В.М. Инновационные проблемы в экономическом развитии предприятий лесного комплекса / В.М. Бугаков, В.С. Петровский // Инновации в современном мире: проблемы и перспективы: сб. науч. ст. Всерос. науч.-практ. конф. / Волгоград, 2009. - часть 2. - С. 343 -348.

7 Бугаков, В.М. Информационное, программное обеспечение управления в экономических системах предприятий деревообработки / В.М. Бугаков, В.С. Петровский // Ресурсосберегающие и экологически перспективные технологии и машины лесного комплекса: Матер. междунар. научно-практ. конф. / ВГЛТА. - Воронеж, 2009. - С. 148-152.

8 Глухов, В.В. Менеджмент: Учебник. 3-е изд. - СПб: Питер, 2008. - 608 с.

9 Давыдов, Г.Е. Организация производства на предприятиях деревообрабатывающей промышленности. Изд.: Московский государственный университет леса, 2009. - 304 с.

10 Кострова, А.В. Методы и модели информационного менеджмента: Учебное пособие // А.В. Кострова. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 336 с.

11 Попов, В.Л. Управление инновационными проектами: Учебное пособие // В.Л. Попов. - М.: Инфра-М, 2009. - 336 с.

12 Петровский, В.С. Автоматизация лесопромышленных предприятий: Учебное пособие для среднего профессионального образования // В.А. Втюрин. - М.: Академия, 2005. - 304 с.

13 Пыткин, В.А. Влияние конкурентной среды на развитие предприятий лесопромышленного комплекса. Препринт. - Пермь: Изд-во НИИУМС, 2006. -

14 Шуремов, Е.Л., Чистов Д.В., Лямова Г.В. «Информационные системы управления предприятиями», изданного М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2006.

15 Маглинец, Ю.А. Анализ требований к автоматизированным информационным системам. - М.: Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру, 2008. - 200 с.

16 Беккер, Й., Вилкова, Л., Таратухина, В., Кугелера, М., Роземанна, М. Менеджмент процессов. - М.: Эксмо, 2007. - 384 с.

17 Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

18 Медведев, Д.А. Послание Федеральному Собранию Российской Федерации. /Д.А. Медведев // - Сайт Президента России - Режим доступа: http://www.kremlin.ru/transcripts/5979, свободный. - Загл. с экрана. - Яз. рус., англ.

19 О состоянии промышленного производства и розничной торговли в январе-декабре 2009 года. - Министерство промышленности и торговли РФ - Режим доступа: http://www.minprom.gov.ru/activity/avia/stat/25/print, свободный. - Загл. с экрана. - Яз. рус., англ.

20 О состоянии промышленного производства и розничной торговли в январе-феврале 2010 года. - Министерство промышленности и торговли РФ - Режим доступа: http://www.minprom.gov.ru/ministry/dep/eapp/stat/20, свободный. - Загл. с экрана. - Яз. рус., англ.

21 Российский статистический ежегодник. 2009: Стат. сб. - М.: Росстат. - 2009. - 795 с.

22 Блам, Ю.Ш. Лесной комплекс России в контексте мирового лесного рынка // Экономика России и Сибири: прошлое, настоящее, будущее: материалы научной конференции, посвящ. 50-летнему юбилею Ин-та экон. и организации пром. пр-ва СО РАН, г. Новосибирск, 17-19 июня 2008 г. / отв. ред. В.В. Кулешов. - Новосибирск: ИЭОПП СО РАН, 2008. - С. 100-114.

23 Боярчук, Н.Я. Комплексный анализ финансового состояния предприятия: Учебное пособие. - Братск ГОУ ВПО «ВрГТУ», 2003. - 123 с.

24 Шуремов, Л.Е., Чистов, Г.В., Лямова, Л.Е. Информационные системв управления предприятиями. - М.: Изд-во. Бухгалтерский учет, 2006. - 340 с.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.