Оплата труда

70

73-2

За товары, купленные в кредит

70

73-1,76

По полученным займам

70

73-1

За допущенный брак

Акт о браке

70

28

Выплачены из кассы заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности, премии, доходы от участия в предприятии

Платежная ведомость

70

50

Перечислена оплата труда в Сбербанк

Платежная ведомость

70

51

Депонированы суммы оплаты труда

Справка бухгалтерии

70

76/5

2.3 Расчет заработной платы

В ООО "Экспресс-Курьер" согласно коллективному договору и Трудовому кодексу РФ применяются следующие системы оплаты труда:

- для руководителей, специалистов и служащих организации - почасовая (месячный оклад);

для начальников отделов - повременно-премиальная;

для рабочих - сдельно-премиальная.

В ООО "Экспресс-Курьер" учет личного состава и использования рабочего времени входит в область оперативно-технического учета. Этим учетом занимается отдел кадров, а также отдельные, специально выделенные работники производственных подразделений. Однако без этого участка работы не возможно организовать учет труда и заработной платы

Рассмотрим учет оплаты труда за отработанное время. Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам коллективным договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Система оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем (ст.135 ТК).

Повременная система оплаты труда.

Пример 1: согласно штатного расписания должностной оклад начальника отдела- 3700 рублей. В месяце 20 рабочих дней, и он отработал их полностью, значит ему начисляется 100% должностного оклада.

3700 / 20 * 20 = 3700 руб. Д 20 К 70

Пример 2: рабочему оплачивается каждый проработанный час - ему производится почасовая оплата. Часовая тарифная ставка - 6,500. В месяце отработано 120 часов, 5 дней административный отпуск. Оплата за отработанное время составит:

6,500 * 120 = 780 руб. Д 23 К 70

Самая распространённая разновидность повременной системы оплаты труда - повременно-премиальная.

Пример 3: табельщик ООО "Экспресс-Курьер" отработала месяц полностью. Оклад - 1350 рублей. Премия 30%. Оплата труда составит:

(1350 * 30%) + 1350 = 1755 руб. Д 26 К 70

Сдельная система оплаты труда.

Рабочий трудится по сдельно-премиальной системе оплаты. Его зарплата складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования.

Пример 1: служащий за месяц доставил 80 извещений. Расценка за единицу - 26 рублей. Премия 50%. Его заработок в месяц составит:

(80 * 26) + (80 * 26)* 50% = 3120 руб. Д 25 К 70

Аккордная разновидность сдельной системы предусматривает оплату выполненных работ не за каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ.

Тарифная система оплаты труда.

Тарифная система оплаты труда включает в себя: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты.

Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учётом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации (ст.143 ТК).

Оплата труда работников, занятых на работах с вредными условиями труда.

Оплата труда работников, занятых на работах с вредными условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками (окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Конкретные размеры повышенной заработной платы устанавливаются работодателем с учётом мнения представительного органа работников либо коллективным договором, трудовым договором (ст.147 ТК). [21, c. 56]

Доплаты за работу в вечернюю и ночную смены устанавливаются работникам фирмы, работающим в многосменном режиме:

- 40 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночной смене;

- 20 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в вечерней смене.

Проводка: Д 20,23,25,26,29 К 70.

Оплата труда за работу в сверхурочное время (вид оплаты 036).

Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст.152 ТК). Оформляются такие работы табелем учета рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.

Основанием для расчета доплаты за работу в сверхурочное время, служит табель учета рабочего времени.

Проводка: Д 20,25 К 70.

Оплата за работу в праздничные дни (вид оплаты 035).

Работа в праздничные дни разрешается на предприятиях, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывное производство или необходимая работа по обслуживанию населения). Оплата за работу в праздничные дни производится:

Рабочим-сдельщикам не менее чем по двойным сдельным расценкам;

Работникам с часовыми или дневными тарифными ставками- не менее двойной часовой или дневной ставки;

Работникам с месячным окладом в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производится сверх месячной нормы времени, и одинарной сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени.

С согласия работающего денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере.

Сверхурочные работы в праздничные дни дополнительно не оплачиваются, т. к. все часы оплачиваются в двойном размере (ст.153 ТК).

Проводка: Д 20, 23, 25, 26,29 К 70.

Кроме выше перечисленных доплат, на фирме существует "Положение о порядке и условиях установления выплаты доплат и надбавок стимулирующего характера". Это положение введено в целях установления единого подхода в порядке назначения и выплаты стимулирующих доплат и надбавок, повышения ответственности руководителей подразделений в части использования фонда оплаты труда.

Согласно этого положения, использование стимулирующей роли доплат и надбавок должно в конечном итоге преследовать одну цель - повышение эффективности производства и как составляющих конечной цели - достижение высокого качества труда, всесторонней экономии всех видов ресурсов, безупречной дисциплины труда, высокого профессионализма и ответственности за конечные результаты труда. [11, c. 103-113]

Установление конкретному работнику доплаты или надбавки должно свидетельствовать о достижении этим работником преимуществ по сравнению со средним достигнутым уровнем по подразделению, в каком либо направлении деятельности. Не допускается двойное стимулирование путём установления различных видов доплат или надбавок за одно и тоже достижение.

В целях постоянного поддержания стимулирующего воздействия размер ниже перечисленных доплат (надбавок) и круг лиц, их получающих, должен регулярно анализироваться руководителями соответствующего уровня. При улучшении показателей трудовой деятельности размеры их должны по возможности повышаться, при ухудшении - снижаться или отменяться полностью.

Все доплаты и надбавки устанавливаются за счёт средств фонда заработной платы подразделения, а в отдельных случаях только за счёт и в пределах его экономии.

Доплаты и надбавки могут быть установлены как в абсолютной сумме, так и в процентном отношении к тарифной ставке (должностному окладу) по основной работе работника, которому они устанавливаются.

Доплаты и надбавки могут быть установлены как индивидуально конкретному работнику, так и на коллектив работников. Коллективное установление и распределение доплат закрепляется положением или приказом руководителя подразделения.

Рассмотрим учет оплаты труда в ООО "Экспресс-Курьер" за неотработанное время.

Порядок оплаты отпусков и компенсаций при увольнении (виды оплат: 040, 037).

Ежегодно штатным работникам предоставляются очередные отпуска. Первый - по истечении 6 месяцев работы. Последующие - по графику, утвержденному администрацией предприятия и согласованному с профсоюзным комитетом. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст.115 ТК).

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

На ООО "Экспресс-Курьер" продолжительность отпуска считается по 6-дневной рабочей неделе. Ежегодный основной отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней.

Оплата ежегодного отпуска работников предприятия производится исходя из заработка за последние 3 календарных месяца, предшествующих уходу в отпуск.

Пример: Служащий пошел в отпуск с 16 октября по 20 ноября на 30 дней (расчетный период июль, август, сентябрь). В октябре 14 дней и в ноябре 16 дней. Работает по нормальным условиям труда (по 8 часов, пятидневка (40 часовая рабочая неделя)).

Таблица 2.8 - Расчёт премии для отпуска

Период	Время плановое, час.	Время фактич., час.	Сумма премии
Июль	168,00	168,00	1500,00
Август	184,00	184,00	1535,90
Сентябрь	168,00	168,00	1580,10
Всего:	520,00	520,00	4616,00

Премия рассчитывается отдельно, пропорционально отработанному времени. В данном примере период отработан полностью, премия принимается полностью.

Таблица 2.9 - Расчёт зарплаты для отпуска

Период	Время плановое, дней	Время фактическое, дней	Сумма зарплаты
Июль	26,00	26,00	1710,57
Август	27,00	27,00	1944,05
Сентябрь	26,00	26,00	1643,52
Всего:	79,00	79,00	5298,14

Среднедневной зар. = (Зарплата + премия) / 3 /29,6

Среднедневной заработок:

(5298,14 + 4616,00) / 3 / 29,6 = 111,646 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

Среднедневной заработок ? количество дней отпуска

111,646 ? 30 дней = 3349,38 Д 20 К 70.

В октябре: 111,646 ? 14 дней = 1563,04 Д 20 К 70.

В ноябре: 111,646 ?16 дней = 1786,34 Д 20 К 70.

Если работник увольняется или переводится на другое предприятие, не использовав очередной отпуск, то ему начисляется компенсация. Для этого рассчитывают количество дней не использованного отпуска: за каждый месяц работы полагается, как минимум, 2 дня отпуска (24/12).

Расчет среднего заработка ведется аналогично расчету за отпуск.

Исчисление среднего заработка необходимо для оплаты временного нахождения в командировке, выполнения гособязанностей.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности (вид оплаты 047).

Вся работа по исчислению пособия по Государственному социальному страхованию осуществляется на основании "Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию", утвержденного Положением Президиума ВЦСПС №12/10 - 1984 г. № 13 - 6 и последующими изменениями и дополнениями.

Пособия выдаются только тем гражданам, на которых распространяется государственное социальное страхование, т.е. на граждан, работающих по трудовым договорам.

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный лист. [9, c. 11-29]

Больничный лист выдается с первого дня нетрудоспособности;

- в случае травмы в быту (оплата производится с 6 дня нетрудоспособности)

- по карантину (не оплачивается).

Сейчас врач имеет право выдавать больничный лист на срок 10 календарных дней и продлевать до 30 дней.

Пример: работник ООО "Экспресс-Курьер" болел с 20 июля по 10 августа 2007 года. В июле пропущено по болезни 5 рабочих дней, в августе - 6 рабочих дней. Непрерывный стаж работника 10 лет. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности, если заработок работника составил:

за июль 2006г.- 2300 руб. при 11 рабочих днях по графику.

за август 2006г. - 2800 руб. при 14 рабочих днях по графику.

за сентябрь 2006г. - 2500 руб. при 16 рабочих днях по графику.

за октябрь 2006г. - 2500 руб. при 15 рабочих днях по графику.

за ноябрь 2006г. - 2800 руб. при 15 рабочих днях по графику.

за декабрь 2006г. - 2600 руб. при 17 рабочих днях по графику.

за январь 2007г. - 3600 руб. при 12 рабочих днях по графику.

за февраль 2007г. - 3000 руб. при 14 рабочих днях по графику.

за март 2007г. - 2500 руб. при 15 рабочих днях по графику.

за апрель 2007г. - 2500 руб. при 14 рабочих днях по графику.

за май 2007г. - 2500 руб. при 14 рабочих днях по графику.

за июнь 2007г. - 3000 руб. при 15 рабочих днях по графику.

Всего: заработок работника за двенадцать месяцев составил 32600рублей при 172 рабочих днях по графику.

32600 / 172 = 189,53 руб.

Непрерывный трудовой стаж работника - 10 лет, поэтому:

189,53 * 100% = 189,53 - размер дневного пособия.

189 руб.53 коп. меньше максимально разрешённого размера дневного пособия.

Размер пособия составит:

189,53 * (5 + 6) = 2084,83 руб.

Проводка: Д 69 К 70

Работникам, имеющим повременную оплату труда (месячный оклад, дневную или часовую тарифную ставку), для исчисления пособия берётся месячный должностной или персональный оклад, дневная или часовая тарифная ставка с учётом постоянных доплат и надбавок, получаемых на день наступления нетрудоспособности, и среднемесячной суммы премии.

При повременной и помесячной оплате труда среднедневной заработок определяется путём деления суммы месячного оклада (с учётом доплат и надбавок и среднемесячной суммы премий) на число всех рабочих дней месяца нетрудоспособности.

Если временная нетрудоспособность, начавшаяся в одном месяце, продолжается в следующем, то размер пособия определяется исходя из размера дневного пособия, исчисленного для каждого из месяцев по отдельности.

Пример: месячный оклад работника составляет 2500 руб. Работник болел с 15 февраля по 14 марта 2007 года. Рабочих дней в феврале - 20, в марте - 21. Пропущено по болезни в феврале 10 рабочих дней, в марте - 9 рабочих дней. Непрерывный стаж работника 7 лет. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

Среднедневной заработок в феврале равен:

2500 руб. / 20 дней * 80% = 100 руб.

Среднедневной заработок в марте равен:

2500 руб. / 21 день * 80% = 95,238 руб.

Максимальный размер дневного пособия за февраль (больше среднедневного фактического заработка работника в феврале):

200 руб. * 85 * 1,15 / 20 = 977,50 руб.

Максимальный размер дневного пособия за март (не превышает среднедневного фактического заработка работника в марте):

200 руб. * 85 * 1,15 / 21 = 930,95 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности составит:

100 руб. * 10 дней + 95,238 руб. * 9 дней = 1857,14 руб.

Проводка: Д 69 К 70.

С 2007 года максимальное ограничение пособия по временной нетрудоспособности установлено в сумме 16125 рублей. [14, c. 64-69]

Работа по совместительству - это регулярно оплачиваемая работа, выполняемая работником на условиях трудового договора кроме его основной работы и в свободное от неё время.

Пример: совместитель-грузчик (часовая тарифная ставка 4,875 руб.) отработал в марте 2007 года 64,0 часа. Заработная плата составит:

4,875 * 64,0 часа = 312 руб.

Проводка: Д 20, 23, 25, 26, 29, 44 К 70.

Выводы

Объектом исследования данной работы является деятельность предприятия ООО "Экспресс-Курьер" в области расходов на оплату труда.

Расчет затрат на оплату труда базируется на установлении уровня оплаты в соответствии со штатным расписанием. Штатное расписание формируется ежегодно на начало года и действует в течение всего отчетного года.

Фонд оплаты труда согласно штатного расписания ежегодно увеличивается за счет расширения штата работников. Средняя заработная плата согласно штатного расписания определяется делением месячного фонда оплаты труда на численность работников.

В соответствии со штатным расписанием и личным составом осуществляется учет отработанного рабочего времени в порядке, установленным законодательством РФ.

Каждому работнику ООО "Экспресс-Курьер", принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель. В случае увольнения или перевода на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет.

Во всех остальных случаях составляется приказ (распоряжение) по предприятию, основанием для которого может быть либо заявление, либо заключение аттестационной комиссии.

В ООО "Экспресс-Курьер" согласно коллективному договору и Трудовому кодексу РФ применяются следующие системы оплаты труда:

- для руководителей, специалистов и служащих организации - почасовая (месячный оклад);

для начальников отделов - повременно-премиальная;

для рабочих - сдельно-премиальная.

Конкретные размеры повышенной заработной платы устанавливаются работодателем с учётом мнения представительного органа работников либо коллективным договором, трудовым договором

Все доплаты и надбавки устанавливаются за счёт средств фонда заработной платы подразделения, а в отдельных случаях только за счёт и в пределах его экономии.

На заработную плату производятся начисления ЕСН (26%). Часть сумм, начисленных в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, используется организацией для выплаты работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей и др.

Производятся удержания:

- НДФЛ. Налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%.

-Удержания за причиненный материальный ущерб. Размер причиненного ущерба определяют по фактическим потерям по данным бухгалтерского учета. При хищении, недостаче, умышленной порче размер ущерба определяют исходя из рыночных цен на соответствующие виды имущества, а по импортным материальным ценностям - по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и других затрат.

3. Анализ расчетов по оплате труда

3.1 Анализ использования фонда оплаты труда на предприятии

Важная роль в управлении расходами на оплату труда принадлежит экономическому анализу. Экономический анализ расходов на оплату труда имеет существенные особенности, связанные с двойственным характером заработной платы. С одной стороны, заработная плата - это основной реальный источник поддержания и повышения жизненного уровня работающего населения, важнейший вид денежных доходов. С другой стороны, заработная плата - это цена услуг труда, поскольку в рыночной системе труд рассматривается как товар. Цена услуг труда, используемая на данном предприятии, представляет собой необходимый элемент издержек производства - затраты живого труда. В этом качестве заработная плата оказывает существенное влияние на уровень налогообложения, размер и динамику финансовых результатов, в целом на финансовое состояние организации. Важнейшая роль в обеспечении целесообразного размера заработной платы принадлежит экономическому анализу, цель которого - выявить внутренние возможности более рационального использования трудовых ресурсов, относительно снижения трудовых затрат при повышении их стимулирующей роли. Анализ расходов на оплату труда является важнейшим инструментом управления издержками производства и обращения.

Таким образом, в заработной плате аккумулируются социальные и экономические аспекты функционирования предприятия. Социальная и материальная защищенность каждого его работника зависит от финансовой устойчивости организации, а она, в свою очередь, связана с обоснованностью и рациональностью оплаты труда. Поэтому заработная плата стала объектом не только управленческого, но и финансового анализа. [30, c. 167]

В связи с этим анализ фонда заработной платы в условиях формирующегося рынка имеет ряд особенностей. Он приобрел более выраженный комплексный характер и увязывается не только с объемными показателями деятельности, но и с достигнутыми финансовыми результатами. Усилилось внимание к оценке стимулирующей, мотивационной роли заработной платы, появился более современный, гибкий подход к оценке размеров и дифференциации оплаты труда по категориям работников и качеству индивидуального труда. Увеличился состав влияющих на оплату труда факторов, характер воздействия которых стал более сложным и опосредованным.

Анализ расходов на оплату труда в ООО "Экспресс-Курьер"начинается с определения этой статьи в общей сумме издержек обращения и производства, что позволяет выявить ее влияние на затраты и финансовые результаты. Удельный вес фонда заработной платы в общей сумме издержек может быть рассчитан как с учетом, так и без учета размера отчислений на социальные нужды.

Затраты на оплату труда занимают значительный удельный вес в себестоимости оказанных услуг.

В соответствии с таблицей 6 мы видим, что затраты на оплату труда составляют 26,7%. Формирование расходов на оплату труда зависит от категорий работников, поскольку оплата труда рабочих в большей степени подвержена влиянию объема оказанных услуг (при сдельной оплате труда), или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам.

Таблица 3.1 - Структура затрат в себестоимости в %

ЗАТРАТЫ	%
Затраты на оплату труда	26,7
Отчисления на социальные нужды	10,3
Амортизация основных фондов	14,2
Прочие расходы	11,6

Переменная часть расходов на оплату труда включает оплату по сдельным расценкам, выплаты премий сдельщикам и повременщикам, так как последние осуществляются за достижения лучших показателей по выполнению работ, и часть отпускных, относящихся к переменной части оплаты труда.

Прежде всего указанные виды оплат зависят от объема выполненных работ. Чем он больше, тем больше оплаты начисляется рабочим. Объемный фактор действует совместно со структурным, то есть с изменением удельных весов отдельных видов работ, имеющих большую или меньшую трудоемкость и соответственно оплату за единицу продукции, что приводит к изменению начисленной оплаты труда сдельщика. Третьим фактором, оказывающим влияние на переменную часть оплаты труда является прямая оплата труда за единицу изделия или за единицу объема работ, которая, в свою очередь, зависит от трудоемкости и часовой оплаты труда, изменяющихся под влиянием факторов научно-технического прогресса и улучшения организации труда.

Проведем анализ расходов на оплату труда ООО "Экспресс-Курьер".

Основные этапы анализа:

Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие:

- Подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения.

- Анализ накопленных материалов.

- Использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

- Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

- Проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы объему выполненной производственной программы.

- Проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для регулирования расходования фонда зарплаты.

- Определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда и основных направлений перерасхода.

- Группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом производительности труда и ростом оплаты труда.

- Разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа.

Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы.

Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:

- Отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы.

- Отчетными данными (в сравнении с планом) об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам.

- Данными о состоянии технического нормирования на предприятии.

- Данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы по причинам.

- Материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих.

- Материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период.

- Материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета выработки рабочих и так далее.

- Правильность выводов анализа и его эффективность зависят от сопоставимости анализируемых данных.

Сопоставимость показателей при анализе особенно важна в следующих случаях:

- Когда фактическое выполнение производственно программы отклоняется от плана по ассортименту (по номенклатуре), то есть когда в анализируемом отчетном периоде наблюдаются ассортиментные сдвиги и связанные с этими изменениями трудоемкости.

- При неправильном методе планирования заработной платы на предприятии.

Когда в отчетном периоде имеет место существенный пересмотр норм, неотраженный в плановых лимитах по труду, или изменились расчетные (тарифные) ставки и т.д.

Анализ экономии (перерасхода) фонда оплаты труда ООО "Экспресс-Курьер".