Работа отдела кадров предприятия "Афипэлектрогаз"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Характеристика деятельности предприятия

1.1 История создания и развития предприятия

1.2 Основные виды деятельности предприятия

1.3 Организационная структура предприятия

2. Характеристика отдела кадров

2.1 Структура и характеристика деятельности отдела кадров

2.2 Условия труда в отделе кадров

2.3 Анализ основной документации отдела кадров

Заключение

Список использованных источников и литературы

Приложения

Введение

Учебная практика - это составная часть программы высшего образования, одна из форм учебного процесса на первом или втором курсе вуза. Она заключается в практической подготовке будущего специалиста и закрепляет полученные теоретические знания.

В задачи практики входит:

* Ознакомление с видами деятельности и общей структурой управления организацией

* Изучение документов, характеризующие систему управления персоналом

* Составления отчета

Практика проходила в ОАО "Газпром" ДОАО "Электрогаз" филиал "Афипэлектрогаз" под непосредственным руководством начальника отдела кадров Денежук О.А. За время практики произошло ознакомление с деятельностью отдела кадров, с основными документами по учету кадров, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов отдела, активное участие в хозяйственной деятельности организации, а также оказание помощь специалистам. Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете.

Отчет состоит из двух разделов. В первом разделе дана общая характеристика филиала "Афипэлектрогаз": юридический статус общества, цели и предмет деятельности, организационная структура управления и т.д. В качестве наглядного примера приведена схема организационной структуры предприятия. Второй раздел полностью посвящен отделу кадров. Здесь рассматриваются общие положения и основные задачи, организационная структура и функции подразделений отдела, номенклатура дел, а также рассмотрены условия труда и проанализирована основная документация отдела. По итогу прохождения практики выдана характеристика, которая приложена к отчету.

1. Характеристика деятельности предприятия

1.1 История создания и развития предприятия

В 1977 году приказом Министра газовой промышленности СССР был создан специализированный монтажно-наладочный трест "Союзгазэнергореммонтаж", главной задачей которого стало обеспечение надежного и бесперебойного электроснабжения газодобывающих, газотранспортных и газоперерабатывающих предприятий газовой отрасли, в составе которого был организован заготовительно-монтажный участок (ЗМУ), а впоследствии построена "Производственная база в пос. Афипский", преобразованная в "Опытно-экспериментальную базу в пос. Афипский", где был организован выпуск электромонтажных изделий и блочно-комплектного электрооборудования (блочно-комплектных подстанций ПС-110/35/6, ПС-110/6 и ПС-35/6, блочных дизельных электростанций мощностью 100-630 кВ) для объектов Министерства газовой промышленности.

В 1993 году возникла необходимость освоения Бованенковского газового месторождения на полуострове Ямал. Дирекция "Ямалгазпром" объединения "Надымгазпром" открыла большой заказ на изготовление блочно-комплектных подстанций ПС-6/110 2х 10 МВА и ПС-110/6 2х 6,3 МВА № 1 и № 2 для электроснабжения вышеуказанного месторождения.

Учитывая важность поручения по изготовлению блочно-комплектных подстанций для освоения газовых месторождений на полуострове Ямал, ГП "Электрогаз" приказом № 31 от 29 марта 1993 года создал филиал "Афипэлектрогаз", который своим приказом № 1 от 01.05.1993 г. приступил к выполнению поставленной задачи. [2, С. 88]

Сегодня филиал "Афипэлектрогаз" - это уже сложившийся, опытный коллектив, имеющий в своем составе более 300 специалистов, благодаря усилиям которых, он успешно справляется с решением поставленных перед ним задач по изготовлению различного блочно-комплектного оборудования.

Филиал "Афипэлектрогаз" ДОАО "Электрогаз" ОАО "Газпром" действует на основании Положения о филиале "Афипэлектрогаз" ДОАО "Электрогаз" ОАО "Газпром" и Устава ДОАО "Электрогаз" ОАО "Газпром".

1.2 Основные виды деятельности предприятия

На протяжении ряда лет филиал "Афипэлектрогаз" разрабатывает и внедряет блочно-комплектное электрооборудование для строительства энергетических объектов ОАО "Газпром". [1]

На сегодняшний день филиал "Афипэлектрогаз" выпускает блочно-комплектное оборудование:

1. Блочно-комплектные трансформаторные подстанции (БКТП).

2. Блочно-модульные закрытые распределительные устройства (БМ ЗРУ).

3. Блочно-комплектные дизельные электростанции (БКАЭ).

4. Блочно-комплектные устройства электроснабжения линейных потребителей магистральных трубопроводов (БКЭС).

5. Блочно-комплектные подстанции ПС-35-110 кВ (БКПС).

6. Блочно-комплектные устройства с пунктом автоматического регулирования напряжения (БКУ ПАРН).

7. Блочно-модульные здания.

8. Блок-боксы общего назначения.

9. Металлические опоры для ВЛ 6-10 кВ из гнутого профиля.

К достижениям, которыми по праву гордится филиал, относится:

- изготовление и внедрение ряда блочно-комплектных трансформаторных подстанций напряжением до 110 кВ и мощностью до 25 МВА на объектах Заполярного, Ямбургского ГНКМ и в г. Салехарде (отраслевая премия ОАО "Газпром" - 2002 год).

- изготовление и внедрение в газовой отрасли блочных трансформаторных подстанций напряжением 110/35/6(10) кВ мощностью 6,3 МВА, 2х 6,3 МВА, 2х 16 МВА (золотая медаль ВДНХ СССР).

1.3 Организационная структура предприятия

Структурная схема управлением предприятия такова: управление производством осуществляется директором предприятия через заместителя директора по производству, который руководит и отвечает за работу нижестоящих отделов и служб.

Есть и отделы, работу которых контролирует непосредственно сам директор: бухгалтерия, финансовый отдел, планово-экономический отдел, отдел кадров, аппарат при руководстве, группа информационных технологий, группа обеспечения документооборота, группа по охране труда и окружающей среды. (Приложение А)

2. Характеристика отдела кадров

2.1 Структура и характеристика деятельности отдела кадров

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением филиала "Афипэлектрогаз", подчиненным непосредственно начальнику службы управления персоналом. В своей работе отдел кадров руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями по предприятию. (Приложение Б)

Отдел кадров возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет Генеральный директор предприятия. На отдел кадров не допускается возложение обязанностей не предусмотренных настоящим стандартом.

Отдел кадров имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок. [8, С. 54]

Основные задачи отдела кадров:

1) Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использования работников в подразделениях предприятия.

2) Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3) Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.

4) Выдает работникам характеристики в ВУЗы, техникумы, райвоенкоматы, суды, органы МВД и т.д.

5) Подбирает руководящих, инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформляет на них необходимые документы.

6) Изучает деловые качества ИТР, служащих и на основе чего вносит предложения руководству предприятия о выдвижении, создает трезерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора и начальника службы управления персоналом замещение вакантных должностей руководителей, перемещение ИТР, служащих и рабочих.

7) Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.

8) Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием, научных работников.

9) Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

10) Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.

11) Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.

12) Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системе Государственного пенсионного страхования.

Отдел кадров - это структура в организации, которая занимается управлением персоналом в организации, то есть деятельностью людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии (организации). [5, С. 132]

Цель отдела кадров - это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения ее необходимыми кадрами и эффективного использования их квалификации, опыта, мастерства, работоспособности, творческого потенциала.

Управление персоналом организации осуществляет группа специалистов, выполняющих соответствующую функцию, в качестве работников кадровой службы, а также руководителей всех линейных подразделений, выполняющих функцию управляющих по отношению к своим подчиненным.

Структура отдела кадров

Полноценная структура отдела кадров включает в себя следующие бюро (отделы):

* организации труда;

* подбора персонала;

* обучения, продвижения квалификации и переквалификации персонала;

* исследования социально-психологического климата;

* материального стимулирования и мотивации персонала;

* планирования карьеры и продвижения;

* нормирования труда, оценки резервов и аттестации;

* охраны и безопасности труда.

Отдел кадров на предприятии обладает функциональной и организационной функцией.

В функциональном отношении отдел кадров занимается определением стратегии предприятия. Формированием управления персоналом на предприятии, учитывается стратегия деятельности предприятия, которую выбрал руководитель. Также он занимается планированием потребности предприятия в персонале и, конечно же, привлечением, отбором и оценкой персонала. [3, С. 68]

Для привлечения, отбора и оценки кадров отдел кадров осуществляет следующие мероприятия:

* оптимизирует соотношение внутреннего (перемещения внутри предприятия) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала;

* разрабатывает критерии отбора персонала;

* распределяют новых работников по рабочим местам.

Повышение квалификации персонала и его переподготовка также является одной из функций отдела кадров. Для осуществления этой функции отдел кадров:

* планирует меры по обеспечению уровня квалификации своих работников;

* выбирает формы обучения работников при повышении квалификации;

* организует повышение квалификации и переподготовку персонала на предприятии;

* определяет принципы, формы и сроки аттестации кадров.

В рамках работы по увольнению персонала отдел кадров осуществляет:

* анализ причин высвобождения персонала;

* выбор вариантов высвобождения персонала;

* обеспечение социальных гарантий увольняющимся работникам предприятия.

Отдел кадров в организации также обязан осуществить работу по построению и организации работ, в том числе определению рабочих мест, функциональных и технологических связей между ними, содержанию и последовательности выполнения работ, условий труда. Для выполнения этой функции отдел кадров должен:

* определять содержание работ на каждом рабочем месте;

* стремиться к созданию более благоприятных условий труда;

* проводить оперативный контроль за работой персонала;

* осуществлять краткосрочное планирование профессионально-квалификационного развития персонала.

И наконец, главное, за что в какой-то мере ответственен отдел кадров, - за управление затратами на персонал и социальными услугами, предоставляемыми персоналу. [7, С. 72]

2.2 Условия труда в отделе кадров

персонал коллектив руководитель мотивация

Факторы, формирующие условия труда, можно разделить на 2 группы:

1) Производственные факторы:

· санитарно-гигиенические;

· психофизиологические;

· эстетические;

· организационно-экономические.

2) Социально-психологические.

Санитарно-гигиенические условия формируются под влиянием на человека окружающей среды (вредные химические вещества, запыленность воздуха, вибрация, освещение, уровень шума, инфразвук, ультразвук, электромагнитное поле, лазерное, ионизирующее, ультрафиолетовое излучение, микроклимат, микроорганизмы, биологические факторы).

Приведение этих факторов в соответствие с современными нормами, нормативами и стандартами является предпосылкой нормальной работоспособности человека. Многочисленными исследованиями гигиенистов и физиологов труда установлено, что на организм человека оказывают значительное воздействие санитарно-гигиенические факторы производственной среды. Некоторые из них оказывают неблагоприятное влияние на работника, что снижает работоспособность, ухудшает состояние здоровья и иногда приводит к профессиональным заболеваниям. Санитарно-гигиенические условия на предприятии допустимые. Для поддержания оптимальной температуры летом и исключения возможности перегрева помещения предприятия оснащены кондиционерами, а для поддержания оптимальной для работы температуры зимой используются обогреватели, так как система центрального отопления не удовлетворяет потребностей работников. В кабинетах отдела стоят пластиковые окна, которые препятствует попаданию в помещение холодного воздуха зимой, а также значительно уменьшают уровень шума. Освещенность рабочего места вполне оптимальная: освещение помещений искусственным светом применяется лишь в вечернее время суток, в остальное время суток достаточно дневного света.[12, с 145]

Психофизиологические факторы обусловлены содержанием труда и его организацией, поэтому их называют иногда трудовыми. Это - физическая нагрузка, которая связана с динамической и статической работой; нервно-психическая нагрузка в виде напряжения зрения (точность работы), нервно-эмоционального напряжения и интеллектуальной нагрузки (объем перерабатываемой информации, число производственно важных объектов единовременного наблюдения и т.д.); монотонность трудового процесса (разнообразие, темп труда). Элементы этой группы, за исключением физических усилий и монотонности, не имеют утвержденных нормативов.

Работу в отделе кадров можно отнести к легкой категории тяжести, она проходит в оптимальных условиях внешней среды и при оптимальной величине физической и умственной нагрузок. Данная работа требует в основном умственных нагрузок, которые соответствуют возможностям организма. Также при работе с документами идет большое напряжение на зрение, в связи с чем допустимы небольшие перерывы в течение рабочего дня.

Эстетические факторы - это те факторы, воздействие которых может вызывать у человека соответствующее отношение к условиям труда с точки зрения художественного восприятия окружающей среды (имеется в виду использование цвета, формы, музыки в трудовой деятельности человека). В окраске помещений отдела доминируют светло-коричневый и светло-желтый цвета. Данные цвета считаются наиболее благоприятными для человека, они оказывают влияние на утомляемость, а также на напряженность глаз. В отделе работает радио, что способствует снятию эмоционального напряжения. Помещения отдела весьма просторные и уютные, здесь много цветов, присутствуют картины, удобно расставлены столы.[8, с 235]

Организационно-экономические условия на предприятии допустимые. Рабочие места хорошо оборудованы: в кабинетах много столов, которые удобно и правильно расставлены, имеется большое количество шкафов для хранения документов, а также сейф. Некоторые рабочие места оснащены компьютером, принтером и другими необходимыми для работы принадлежностями. Однако, на компьютерах не стоит защитного слоя, щадящего зрение, что весьма опасно для специалистов, часто работающих за ним.

Социально-психологические факторы характеризуют взаимоотношения в трудовом коллективе и создают у работника соответствующий психологический настрой. Под социально-психологическим климатом трудового коллектива понимают систему социально-психологических отношений, отражающих интеграцию отдельных работников и социальных групп для осуществления общих производственных целей. Это внутреннее состояние коллектива, сформировавшегося как результат совместной деятельности его членов, их межличностных взаимодействий. На мой взгляд, на предприятии царит оптимистическое настроение, добросовестное, инициативное отношение членов коллектива к выполняемым обязанностям, низкий уровень конфликтности в межличностных отношениях, незначительная текучесть кадров.

В целом условия труда в отделе кадров можно охарактеризовать как допустимые.

2.3 Анализ основной документации отдела кадров

Оформление приема. Оформление на работу производится на основании "приказа о приеме" на работу. Поступающие на предприятие предъявляют в отдел кадров паспорт, трудовую книжку, диплом или удостоверение /справку об образовании/ и военный билет. Лица, поступающие на работу впервые и не имеющие трудовой книжки, предъявляют справку о своем последнем занятии. Инспектор отдела кадров на основании заявления заполняет на принимаемого "приказ о приеме" на работу /форма Т-1(Приложение В)/ и две личные карточки: одну для отдела кадров, другую для цеха по форме Т-2. (Приложение Г) Инспектор отдела кадров после приема на работу и отметки о прохождении инструктажей вызывает начальника цеха. Начальник цеха в "приказе о приеме" дает заключение о возможности приема, указывает должность и ее шифр, на которую может быть принято лицо, оформляющееся на работу, на какой оклад и по какому разряду с указанием вида тарифной ставки и формы заработной платы.[9, с 45]

Лицу, не имеющему специальности, в "приказе о приеме" на строке "профессия (должность)" указывается участок, на котором он будет работать. Затем лицо, оформляемое на работу, учитывают в отделе технического обучения и в "приказе о приеме" по строке "разряд (оклад)" проставляется размер оплаты в период освоения выбранной специальности в соответствие с действующим законодательством. Отдел кадров на основании "Приказа о приеме" делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке работника и дает учетную карточку на постоянный пропуск. Инспектор отдела кадров на основании "Приказа о приеме" делает отметки в личной карточке /форма Т-2/, заполняет алфавитную карточку по форме Т-4 (Приложение Д), направляет личную карточку Т-2 в отдел и перекладывают ее из раздела оформляемых в основную картотеку, а расчетный отдел бухгалтерии открывает на работника лицевой счет. Личная карточка работающего. Основным документом учета личного состава является личная карточка работающего - ЛКР (форма Т-2), заполняемая на каждого работника предприятия. Учет личного состав осуществляется в картотеке ЛКР и картотеке вспомогательных алфавитных карточек, необходимых для быстрейшего отыскания в картотеке ЛКР нужных карточек. Личная карточка работающего /по форме Т-2/ заполняется на основании приказа о приеме и соответствующих документов /паспорта, трудовой книжки, диплома или удостоверения и т.п./, предъявляемых поступающим при оформлении на работу на предприятие.[13, с 67]

Все сведения, содержащиеся в личной карточке сгруппированы в четыре основных раздела:

· раздел I - общие сведения;

· раздел II - сведения о воинском учете;

· раздел III - прием на работу и перевод на другую работу;

· раздел IV- аттестация;

· раздел V - повышение квалификации;

· раздел VI - профессиональная переподготовка;

· раздел VII - поощрения и награды;

· раздел VIII - социальные льготы

· раздел IX - дополнительные требования;

· раздел X - основание увольнения.

Верхнее поле на лицевой стороне личной карточки права предназначено для особых отметок отдела кадров. Здесь для более быстрого отыскания нужных карт рекомендуется указать в виде условных обозначений некоторые сведения, не подлежащие механизированной обработке, но которые могут быть необходимы в процессе учета кадров.

Раздел I - общие сведения:

Заполнение данных по каждой строке личной карточки производится полностью, без сокращения.

Строки 1-4, 9, 11, 12 заполняются на основании паспорта работающего.

В строке 6 "Образование" пишется: "высшее", "незаконченное высшее" (указать сколько курсов закончено), "среднее специальное", "профессионально-техническое", "среднее общее", "неполное среднее". "обязательное восьмилетнее", "начальное". Последующие графы заполняются только на специалистов с высшим, средним специальным и профессионально-техническим образованием, а также окончивших школу мастеров. На основании диплома (удостоверения) об окончании высшего, среднего специального учебного заведения и т.д., в строке указывается полное наименование соответствующего учебного заведения, факультета, № диплома (удостоверения), отделения (дневное, вечернее, заочное) и дата окончания. По строке 10 указывается специальность по образованию, полученная по окончанию высшего или среднего специальных учебных заведений. Также указывается ученая степень, если имеется: "доктор наук", "кандидат наук" (указать каких наук), "младший научный сотрудник", "старший научный сотрудник", "доцент", "профессор".

По строке 8:

а) "Общий стаж работы" - дата начала трудовой деятельности - указывается условная дата начала трудовой деятельности, определенная путем сложения даты (год, месяц, число) фактического начала работы и времени перерывов (число лет, месяцев, дней), не включаемых в трудовой стаж.

б) "Непрерывный стаж" указывается дата (год, число, месяц) начала непрерывного стажа;

в) "Дающий право на надбавку за выслугу лет".

По строке 7 "Основная профессия (специальность)" указывается специальность по опыту работы для инженерно-технических работников, практиков и инженерно-технических работников с высшим и средним специальным образованием, работающим не по своей специальности. По строке "Другая профессия" указывается вторая профессия, которой владеет рабочий. Если рабочий владеет более чем одной второстепенной профессией, то указывается та, по которой квалификация наивысшая.

Раздел II - сведения о воинском учете:

Данные в этот раздел вносятся на основе военного билета или приписного.

Раздел III - прием на работу и переводы на другую работу:

При оформлении приема на работу на основании приказа о приеме в данном разделе производится соответствующая запись:

· графа 1 - дата приема (перевода) на предприятии;

· графа 2 - структурное подразделение;

· графа 3 - профессия (должность), разряд, класс (категория), квалификация;

· графа 4 - оклад (тарифная ставка), надбавка к основному окладу;

· графа 5 - основание приема (перевода) - № приказа о приеме;

· графа 6 - подпись владельца трудовой книжки.

В дальнейшем в этом разделе на основании приказа о переводе указываются все перемещения по работе, изменения квалификации, оклада и т.д. [2, с 89]

Раздел IV - аттестация:

Данный раздел заполняется на основании сведений, полученных в результате проведения определенного вида мероприятий, в данном случае - аттестации.

Разделы V-VI:

Данный раздел заполняется в результате обучения работника, на основании документа, выданного в образовательном учреждении.

Раздел VII - поощрения и награды:

В данном разделе указывается наименование награды и наименование, номер и дата документа, на основе которого выдана награда.

Раздел VIII - отпуск:

В данном разделе указывается вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и т.д.), количество дней, дата начала и окончания, а также основание отпуска.

Раздел IХ - социальные льготы:

В данном разделе указывается наименование льготы и основание, на основе которого она присваивается.

Раздел Х - дополнительные сведения:

В этом разделе осуществляются служебные пометки ОК.

Раздел ХI - основание увольнения:

Данный раздел заполняется на основании приказа о прекращении трудового договора при увольнении работника с предприятия. В случае увольнения работника по собственному желанию, указывается причина увольнения, выясненная в результате собеседования с увольняющимся работником.

Оформление переводов и других изменений. Перевод работника из одного подразделения в другое производится на основании "приказа о переводе" (форма Т-5) (Приложение Е). Данный приказ выписывает инспектор отдела кадров на основании заявления работающего. В приказе указываются личные данные работника (фамилия, имя, отчество), на каких условиях переведен (временно или постоянно), а также данные о прежнем месте работы и новом (отдел, участок, профессия, должность, размер тарифной ставки, оклада, надбавки к окладу), основание для перевода (заявление, докладная), вид перевода форма и система оплаты труда и продолжительность рабочего дня.

Соответствующие изменения вносят в личную карточку переводимого работника, а также производится запись в лицевом счете или карточке- справке в отделе бухгалтерии и личная карточка с изменениями передается из отдела, где он работал в отдел, где будет работать.

Порядок учета отпусков. Очередные и дополнительные, а также учебные и прочие отпуска предоставляются работникам в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором. [4, с 112]

На работника, уходящего в отпуск, оформляется "Приказ о предоставлении отпуска". В нем указывается вид отпуска, количество рабочих дней по каждому виду отпуска, общее число отпускных дней, за какой период предоставляется отпуск, дата ухода в отпуск и возвращения, а затем делается соответствующая запись в имеющейся в отделе личной карточке (форма Т-2).

Оформление увольнений. Увольнение работников с предприятия производится в соответствии с действующим законодательством. Инспектор отдела кадров выписывает на увольняющегося "Приказ о прекращении трудового договора" (форма Т-8) (Приложение Ж), который затем визирует начальник отдела, где непосредственно проходила работе, и начальник отдела кадров. Данный приказ содержит: личные данные увольняющегося, сведения о работе (отдел, участок, профессия, должность, размер тарифной ставки), условия труда, причину увольнения и основание для увольнения. "Приказ о прекращении трудового договора" хранится в бухгалтерии как основание для контроля произведенных расчетов.

Учет специалистов с высшим и средним специальным образованием. Учет специалистов с высшим и средним специальным образованием необходимо вести в соответствии с данной инструкцией по типовой форме Т.

Заключение

В процессе прохождения учебной практики были сформированы и закреплены основные практические знания в области управления персоналом, подробно изучена организация труда в компании, деятельность отдела кадров, а также получен ряд практических навыков (заполнением и сортировкой личных карточек и личных дел сотрудников).

Весь период прохождения учебной практики был насыщенным аналитической работой по изучаемым аспектам.

Список использованных источников и литературы

Основная литература

1. Веснин, В.Р. Управление персоналом в схемах: Учебное пособие / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2013. - 96 c.

2. Игнаткин А.А. Поселок Афипский: история и современность, 2012. - 288 с.

3. Конституция Российской Федерации. Принята на всенародном голосовании 12.12.93. - М.: ООО "Фирма "Издательство АСТ"", 2011. - 68 с.

4. Коротков Э.М. Концепция менеджмента/ Э.М. Коротков.- М.: ИКК

5. "Дека", 2013. - 132 с.

6. Маслов В.М. Управление персоналом: учебник для вузов. - М.: Издательство Юрайт, 2012. - 488 с.

7. Машков Д.А. "Афипэлектрогазу" исполнилось 20 лет // Центр ремонт. - 2013. - апрель - 72 с.

8. Инструкция по документационному обеспечению введенная 02.04.2010. - ДОАО "Электрогаз" ОАО "Газпром", Москва, 2010. - 54 с.

9. Соколова О.Н. Документационное обеспечение управления в организации: учеб. пособие. - 2-е изд. - М.: КНОРУС, 2013. - 160 с.

10. Теория организации: учебное пособие / Дж. Лафта. - М. : Проспект, 2013. - 416 с.

11. Трудовой кодекс Российской Федерации. Принят Госсударственной Думой 21.12.01. Одобрен советом Федерации 26.12.01. - М.: ИКФ "ЭКМОС", 2013. - 196с с.

Дополнительная литература

1. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности: учебник для вузов / А.Я. Кибанов, И.А. Баткаева, Е.А. Митрофанова, М.В. Ловчева: под ред. А.Я. Кибанова. - М.: инфра-М, 2011. - 524 с.

2. Яхонтова, Е.С. Стратегическое управление персоналом: Учебное пособие / Е.С. Яхонтова. - М.: ИД Дело РАНХиГС, 2013. - 384 c.

Электронные и интернет ресурсы

1. Документационная база "Электрогаз" [Электронный ресурс]. Режим доступа: www.electrogaz.ru

2. Жихарев К.Л. Формирование управленческой культуры [Электронный ресурс]. Режим доступа: www.erej.ru/Articles/2008/Zhiharev107

3. "Кадровое дело" - практический журнал по работе с персоналом [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.kdelo.ru

4. Управление персоналом: электронный учебник [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.aup.ru/books/m152/

5. Кондратьева И.В. Актуальные проблемы современной управленческой культуры;[Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.lib.tsu.ru/mminfo/000063105/314/image/314-049.pdf

Приложение А. Организационная структура предприятия

Приложение Б. Номенклатура дел отдела кадров филиала "Афипэлектрогаз" на 2014 г.

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел	Срок хранения дела (тома, части) и номер статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
02-01	Приказы по личному составу	1	75 л., ст. 6	Подлинники в архиве
02-02	Приказы по личному составу (поощрение)	1	75 л., ст. 6	Подлинники в архиве
02-03	Приказы по личному составу (отпуска)	1	75 л. ст. 6	Подлинники в архиве
02-04	Материалы 1 С	1	ДМН	В ОК
02-05	Годовые отчеты	1	Пост., ст.114а, б	1 экз. в ДОАО "Электрогаз", 1 экз. архив
02-06	Аналитические записки к отчетам	1	5л. Ст.594	Подлинники в ОК
02-07	Штатное расписание	1	Пост.	Подлинники в ОК
02-08	Медицинское страхование	1	5 л., ст.330	в ОК
02-09	Документы по персонифиницированному учету работников	1	5 л., ст.477	в ОК
02-10	Стажевый коэффициент	1	5 л. ст. 676	в ОК
02-11	Справки	1	5 л, ст. 80	Копии в ОК
02-12	Графики ежегодных отпусков	1	1 г., ст. 356	в ОК
02-13	Служебные записки	1	ДМН	в ОК
02-14	Переписка	1	5 л.	Копии в ОК
02-15	Законодательство	1	ДМН	в ОК
02-16	Приказы, распоряжения	1	5 л, ст. 6	Копии в ОК
02-17	Расчет тарифных ставок при поступлении на работу	1	Пост.	Подлинники в ОК
02-18	Коллективный договор	1	Постоянно	Копии в ОК
02-19	Журналы регистрации
02-19.1	Журнал регистрации приказов по личному составу	1	75л, ст.695	Архив
02-19.2	Журнал регистрации приказов по учету отпусков	1	3 г, ст.695	Архив
02-19.3	Книга учета движение трудовых книжек и вкладышей к ним	1	75 л, ст.695	в ОК
02-19.4	Журнал учета больничных листов	1	5 л. ст.695	в ОК
02-19.5	Журнал регистрации увольнения работников	1	ДМН 5 л. ст.665	в ОК
02-19.6	Журнал ознакомления работников с Правилами внутреннего распорядка и Коллективным договором	1	ДМН 5л. ст. 665	в ОК
02-19.7	Журнал ознакомление с политикой в области качества	1	ДМН 5л. ст. 665	в ОК
02-19.8	Журнал регистрации трудовых договоров	1	ДМН 5л. ст. 665	в ОК
02-19.9	Журнал регистрации приема работников	1	75 л.	В ОК
02-20	Личные дела	-	75 л., ЭПК ст.337 а, ст.339	Подлинники в архиве
02-21	Личные карточки работников Т-2	-	75 л. ЭПК	Подлинники в архиве
02-22	Наградные материалы	1	пост., ст.350а	Подлинники в архиве
02-23	Отчеты в центр занятости населения	1	ДМН	Копии в ОК
02-24	Отчеты по военнообязанным	1	ДМН	Копии в ОК
02-25	Непрерывный стаж работников в ДОАО "Электрогаз" (13 з/п)	1	ДМН	Копии в ОК
02-26	Повышение квалификации, обучение	1	ДМН	Копии в ОК
02-27	Плановая расстановка	1	ДМН	в ОК
02-28	Компенсация расходов на д/с	1	ДМН	Копии в ОК
02-29	Дополнительная материальная помощь малообеспеченным и многодетным семьям	1	ДМН	Копии в ОК
02-30	Материальная помощь ветеранам боевых действий	1	ДМН	Копии в ОК
02-31	Документы по аттестации руководителей и специалистов	1	ДМН	Подлинники в архиве

Приложение В. Приказ о приеме (форма Т-1)

Приложение Г. Личная карточка (форма Т-2)

Приложение Д. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4)

Приложение Е. Приказ о переводе (форма Т-5)

Приложение Ж. Приказ об увольнении (форма Т-8)

Размещено на Allbest.ru