Документирование деятельности службы кадров ООО "АвтоТрансЛогистик" в г. Новый Уренгой
Структура управления ООО "АТЛ". Система документации, анализ организационных документов. Распорядительная и информационно-справочная документация. Оргпроект по совершенствованию кадрового делопроизводства. Принципы разработки должностных инструкций.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 03.01.2013 |
| Размер файла | 80,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
6. связи по должности. В разделе указывается, когда, в какой форме и по отношению к каким должностям осуществляется отчетность и контроль.
Инструкция по составлению инструкций
Традиционно должностные инструкции состоит из нескольких базовых разделов.
Первый - "Общие положения". Здесь обычно описывается, в каком подразделении данный сотрудник работает, кому подчиняется, кто его замещает в случае отсутствия. Можно указать формальные требования к стажу, образованию, квалификации и т.д., а также сделать ссылки на внутренние документы, которыми сотрудник должен пользоваться в работе. Имеет смысл в этом разделе указать, зачем данная позиция вообще нужна школе.
Второй раздел - "Функции". Таких направлений деятельности у сотрудника должно быть от одного до пяти-семи: "Если больше, то, скорее всего, вы неправильно выбрали основания для классификации или слишком углубились в детализацию. Это самый простой контроль качества при составлении должностной инструкции" Стенюков М.В. Курс секретарского дела: Обучение профессии: Практические рекомендации. Работа с документами. Использование компьютера. Ведение деловой беседы. Работа в приемной.М., 2007.С. 155. . В должностной инструкции необходимо зафиксировать не все, а лишь те виды работ, которые выполняются регулярно. Предусмотреть все форс-мажорные и другие исключительные обстоятельства и отразить их в тексте невозможно.
Следующий, самый большой раздел - "Должностные обязанности". Лучше всего, когда они перечисляются не в одном общем списке, а разбиты по направлениям работ, о которых говорилось выше. С одной стороны, обязанности должны быть изложены четко и ясно. Но чрезмерная лаконичность тоже опасна.
Впрочем, с детализацией тоже не стоит перебарщивать. Например, можно указать для секретарши "прием и переадресация звонков", а можно описать, как представляться, что отвечать, если руководитель не хочет разговаривать, и т.п. Как считают консультанты, второй вариант менее предпочтителен Стенюков М.В. Секретарское дело: практические рекомендации. 7-е изд., перераб. и доп.М., 2005.С. 67. . Подробности перегрузят инструкцию, поэтому их лучше вынести в отдельные документы. Кроме того, нужно по возможности придерживаться единого уровня изложения и перечислять равные по значимости обязанности, чтобы, не получилось "как на колхозном собрании: пункт первый - строим коровник, пункт второй - строим коммунизм" Кузнецов И.Н. Офисная документация: Подготовка и оформление. М., 2006. С. 245. .
Раздел "Права" обычно гораздо короче "Обязанностей". Например, имеет ли сотрудник право подписи и под какими документами, уровень доступа к корпоративным информационным системам. Некоторым могут запретить общаться с учениками. Но в любом случае важно, чтобы права соответствовали обязанностям, иначе не избежать конфликтов. Если в школе принят корпоративный кодекс, где прописаны правила, обязательные для всех, тогда можно не писать одно и то же во всех инструкциях, а сделать отсыл на кодекс.
Затем идет раздел "Ответственность". Как правило, все виды ответственности изложены в Трудовом кодексе. И если сотрудник несет, например, материальную ответственность, то должна быть ссылка на соответствующую статью либо конкретный договор. О штрафах, даже если они приняты в школе, писать нельзя, поскольку закон их не предусматривает. Лучше указать, за что могут наложить взыскания и кто должен контролировать выполнение сотрудником должностных обязанностей.
Последний раздел - "Взаимоотношения". Здесь обычно указывают перечень должностных лиц, с которыми сотруднику предстоит поддерживать отношения и по каким вопросам, какие документы кому предоставляются.
По вышеописанной схеме строятся должностные инструкции как для рядовых сотрудников, так и для руководителей, разве что у менеджеров добавляются особые обязанности по управлению подчиненными и организации работы своего подразделения (например, постановка задач, контроль, участие в приеме на работу, аттестация сотрудников и т.д.).
По вышеуказанной схеме нами была разработана должностная инструкция начальника отдела кадров ООО "АвтоТрансЛогистик" (Приложение 3.2).
Заключение
Таким образом, в работе были рассмотрены вопросы, связанные с особенностью учета и оформления кадровой документации на предприятии ООО "АвтоТрансЛогистик". В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы.
1. Основным структурным подразделением по управлению персоналом в организациях в настоящее время является отдел кадров. На отдел кадров возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышения квалификации и переподготовки. Для выполнения этих функций обычно создаются отделы подготовки кадров или отделы технического обучения. Для решения социальных задач в организациях действуют самостоятельные службы социального обеспечения, при этом отдел кадров не является ни методическим, ни информационным, ни координирующим центром работы с персоналом. Отдел кадров структурно разобщен с отделами организации труда и техники безопасности, юридическим отделом и другими подразделения, которые также выполняют определенные функции управления персоналом.
Отделы кадров укомплектовываются нередко малоквалифицированными сотрудниками, не имеющими специальной подготовки, слабо обеспечиваются техникой (компьютеры, ксерокс и т.д.) и рабочими помещениями. Ставится вопрос, каким образом может быть осуществлен переход кадровых служб предприятий и организаций от методов работы в условиях плановой экономики к новым методам, которые позволят эффективно справляться с проблемами, возникающими в условиях рынка.
Как нам представляется, достижение оптимального варианта построения системы, управления персоналом возможно лишь через промежуточный этап - через формирование отдела управления персоналом, для чего целесообразно составить план развития кадровой службы организации.
Прохождение промежуточного этапа позволит планомерно и безболезненно для коллектива перейти к новым условиям и методам работы. Нередко работники отдельных подразделений, в том числе отдела кадров, противятся изменению своих функций вследствие или своих консервативных позиций, или низкой профессиональной подготовки.
На промежуточном этапе между традиционной кадровой системой и системой управления персоналом, подлежащей постепенному формированию, следует идти прежде всего по пути расширения и обогащения функций отдела кадров и других действующих подразделений, работающих по-старому.
Накопление опыта, подготовка и переподготовка кадров, работа в рамках отдела персонала создадут условия для постепенной передачи функций вновь создаваемым специализированным подразделениям и формирования современной системы управления персоналом. В этот период отдел управления персоналом должен служить штабом, координирующим центром по формированию системы управления персоналом, кузницей кадров для ее будущих подразделений.
Именно такая система вводится на предприятии "АвтоТрансЛогистик".
2. Ведение кадровой документации является обязательным для любого предприятия любой формы собственности. Кадровая документация призвана оформлять и закреплять трудовые отношения между работником и работодателем. Она включает в себя различные информационные показатели, установленные общероссийскими классификаторами. Только при правильном ее ведении возможно нормальное функционирование любого предприятия. Кадровая документация очень обширна и разделяется на виды и разновидности по своим функциям и задачам. Среди основных ее видов можно выделить документы по личному составу и организационно-распорядительные документы. Но, несмотря на ее многообразие, должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Обязательное ведение кадровых документов предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации и другими ведомственными актами. Важно сказать, что для части кадровых документов установлены единые стандарты по всей стране (трудовая книжка, листок по учету кадров, график отпусков и др.), для части документов предлагаются варианты бланков с разной степенью детализации (кадровые приказы, справка с места работы или учебы и др.), а для части документов перечислен только состав информации, который должен входить в данный документ.
Не менее важным для администрации любой организации является использование документов кадровой службы при решении споров с работниками, особенно при возникновении конфликтов, разбираемых народными судами. Так, значительное место среди трудовых споров, рассматриваемых судами, занимают споры работников с администрацией о восстановлении на работе.
Трудовые конфликты всегда сопровождаются предоставлением в суд документов, подготовленных в кадровой службе. Важнейшее значение при этом имеет не только правильное составление содержательной части каждого документа, но и его оформление в соответствии с действующими нормативными актами, т.е. придание документу юридической силы. Именно ошибки, допускаемые при подготовке документов, отсутствие в них отдельных реквизитов или неверное их оформление нередко приводят специалистов кадровой службы к неудаче в судебном споре с работником даже при хорошем знании статей Трудового кодекса РФ и правильном их применении.
3. Составление и оформление кадровой документации регламентируется различными законодательными актами и ГОСТами. За правильное оформление и ведение кадровой документации отвечает кадровая служба, которая должна существовать на каждом предприятии. Нарушение оформления кадровой документации носят правовой характер и преследуются по закону. Отдельными законодательными актами определяется система учета и хранения кадровых документов. Для ее учета в кадровой службе ведутся специальные книги и журналы учета. Хранение кадровой документации осуществляется в соответствии с Правилами Архивной службы. Для хранения кадровые документы группируются в строго определенной последовательности.
Руководители организаций и предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в организации и на предприятии, и должны быть знакомы с Основами законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. В соответствии с действующим законодательством по архивному делу органы управления на местах принимают меры по улучшению работы с документацией на предприятиях.
Необходимо учитывать, что сведения о численности, составе работающих, их заработной плате, условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест не могут составлять коммерческую тайну. Вместе с другими документами предприятия, например, годовыми отчетами о финансово-хозяйственной деятельности, документация по личному составу подлежит передаче в государственные архивы для длительного хранения.
Серьезное внимание вопросам сохранности документов по личному составу уделяет Правительство Российской Федерации. В Распоряжении Правительства РФ от 21 марта 1994 г. № 358-р намечены пути обеспечения сохранности документов по личному составу высвобождаемых работников в результате образования, реорганизации и ликвидации юридических лиц. Учредителям вновь образующихся юридических лиц, являющихся коммерческими и некоммерческими организациями, рекомендовано включать в учредительные документы положения, касающиеся обеспечения учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передачи их на государственное хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации юридического лица. Для реального осуществления данной задачи органам исполнительной власти рекомендовано осуществлять государственную регистрацию учредительных документов на приобретение права юридического лица при наличии в них положений о документации по личному составу.
Документы по личному составу являются предметом пристального внимания не только для архивных работников, но и для инспекторов труда - сотрудников Рострудинспекции, органы которой действуют при каждом региональном департаменте по труду. Работники, трудовые права которых нарушены, должны находить основную поддержку именно в органах Рострудинспекции, имеющей сегодня достаточно рычагов, чтобы заставить каждого чтить требования законодательства о труде.
В качестве предложений по улучшению работы отдела кадров ООО "АвтоТрансЛогистик" необходимо сделать следующее:
1. В условиях сложившейся в стране обстановки бесконтрольности в вопросе доступа граждан к чистым бланкам трудовых книжек (свободная торговля) и возможностью их заполнения (как правило, не качественного) в разного рода структурах, усилить входной контроль над качеством заполнения трудовых книжек, предъявляемых устраивающимися на работу лицами и в случаях обнаружения их неправильного заполнения действовать в соответствии с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей", утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
2. Обеспечить порядок ведения трудовых книжек работников предприятия в соответствии с вышеуказанными Правилами.
3. Организовать и провести работу по ознакомлению работников предприятия с записями в своих трудовых книжках под роспись.
Список источников и литературы
1. ИСТОЧНИКИ
1.1 Конституция Российской Федерации: Официальный текст: Принят всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 122 с.
1.2 Гражданский кодекс Российской Федерации Ч.1, 2, 3, 4: [официальный текст]: (по состоянию на 20 июля 2007 года). - М.: Юрайт, 2007. - 553 с.
1.3 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: [по состоянию на 10 января 2008 года: официальный текст: принят Государственной Думой 20 декабря 2001 года, одобрен Советом Федерации 26 декабря 1001 года]. - М.: ГроссМедиа, 2008. - 270 с.
1.4 Трудовой кодекс Российской Федерации: официальный текст: (в ред. от 30 декабря 2006 г.). - М.: Омега-Л, 2007. - 269 с.
1.5 Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (с изм. от 25.10.2001 г., 31.12.2002 г., 09.05.2005 г.) // Российская газета. - 1996. - 10 апреля. - С.4.
1.6 Федеральный закон от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (ред. от 02.02.2006 г., с изм. от 18.12.2006 г.) // Российская газета. - 2004. - № 166. - С.4 - 6.
1.7 Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" // Российская газета. - 2006. - № 165. - С.3 - 6.
1.8 Закон РФ от 21.07.1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне" (ред. от 22.08.2004 г.) // Российская газета. - 1993. - № 182. - С.4 - 5.
1.9 Постановление Правительства РФ от 31.10.2002 г. № 787 "О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих" (ред. от 20.12.2003 г.) // Российская газета. - 2002. - № 212. - С.4 - 5.
1.10 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 (ред. от 06.02.2004 г.)"О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") // Российская газета. - 2003. - № 77. - С.5.
1.11 Постановление Правительства РФ от 23.07.2005 г. № 443 "Об утверждении правил разработки перечня сведений, отнесенных к государственной тайне" // Собрание законодательства РФ. - 2005. - № 31. - Ст.3224.
1.12 Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 г. № 794/33-82 "Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ" (ред. от 17.01.1990, с изм. от 19.02.2003) // Бюллетене Госкомтруда СССР. - 1988. - № 5. - С.21 - 27.
1.13 Постановление Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. № 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации" // Экспресс-Закон. - 1999. - № 28. - С.18.
1.14 Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. № 65-ст "О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "Унифицированной системой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003"). - М.: ИПК Изд-во стандартов, 2003. - 176 с.
1.15 Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 "Об утверждении инструкций по заполнению трудовых книжек" // Российская газета. - 2003. - № 235. - С.4.
1.16 Постановления Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" // Бюллетень Минтруда РФ. - 2004. - № 5. - С.10 - 12.
1.17 Приказ Минтруда России от 09.07.2002 г. № 143 "О типовых формах документов федеральной инспекции труда" // Доступ из прав. системы "Консультант Плюс"
1.18 Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Введена в действие Приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. - М.: Главархив СССР, 1991. - 275 с.
1.19 ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования (Постановление Госстандарта СССР от 13.10.1982 г. № 3956). - М.: Госстандарт СССР, 1984. - 23 с.
1.20 Основные правила работы ведомственных архивов (Одобрены коллегией Главархива СССР 28 августа 1985 г., приказ Главархива СССР от 5 сентября 1985 № 263). - М.: Главархив СССР, 1986. - 39 с.
1.21 Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утв. Главархивом СССР 15.08.1988 г.) (ред. от 27.06.1996 г., с изм. от 06.10.2000 г.). - М.: Росархив, 2001. - 36 с.
1.22 Положение о филиале Общества с ограниченной ответственностью "АвтоТрансЛогистик" в городе Новый Уренгой. Утв. единственным участником Общества с ограниченной ответственностью "АвтоТрансЛогистик" А.А. Болдыревым. Решение № 2 от 12 сентября 2001 г. // Текущий архив ООО "АвтоТрансЛогистик" г. Новый Уренгой.
1.23 Устав ООО "АвтоТрансЛогистик". Утв. решением собрания участников. Протокол № 7 от 2 марта 2005 г. // Текущий архив ООО "АвтоТрансЛогистик" г. Новый Уренгой.
2. ЛИТЕРАТУРА
2.1 Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: ЗАО Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2005. - 224 с.
2.2 Андреева В.И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2006. - 224 с.
2.3 Вагина Е.А. Ведение кадровой документации (на примере филиала РГГУ в г. Калуге) // Делопроизводство. - 2004. - № 1. - С.43 - 48.
2.4 Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Уч. пос. - М.: Академия, 2003. - 174 с.
2.5 Делопроизводство в кадровой службе / Сост. Верховцев А.В. - 4-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 221 с.
2.6 Делопроизводство: Более 120 документов: Образцы, документы. Организация и технология работы / В.В. Галахов, И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло и др. - М.: Велби, 2003. - 448 с.
2.7 Демин Ю.М. Делопроизводство: подготовка служебных документов. - СПб.: Питер, 2003. - 219 с.
2.8 Демин Ю.М. Эффективный офис-менеджер. - СПб.: Питер, 2003. - 210 с.
2.9 Документационное обеспечение кадровой деятельности. Порядок оформления документов по личному составу в делопроизводстве отдела кадров и бухгалтерии / Методические рекомендации Мосгорархива. - М., 2003. - 329 с.
2.10 Документирование управленческой деятельности / Под ред.В. В. Маковецкого. - М.: КолосС, 2005. - 176 с.
2.11 Документы по персоналу предприятия: Кадровая политика. Работа кадровой службы. Управленческая и кадровая документация. Формы, примеры / Авт. - сост. Басаков М.И. - Ростов н/Д.: МарТ, 2002. - 272 с.
2.12 Должностные инструкции руководителей, специалистов, исполнителей основного штатного состава: [100 образцов документов: для работников кадровой службы и юристов] / Сост. Ю.В. Сенотрусова. - 3-е изд. - М.: Омега-Л, 2006. - 205 с.
2.13 Доронина Л. Штатное расписание // Делопроизводство. - 2004. - № 2. - С.97 - 100.
2.14 Как правильно подготовить и оформить приказ / Сост.В. В. Андреянова - 5-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 61 с.
2.15 Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: Уч. пос. для вузов. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 363 с.
2.16 Кирюхин Ю.Г., Мельникова О.М. Автоматизация работы с кадровой документацией // Делопроизводство. - 2003. - № 4. - С.46 - 49.
2.17 Кузнецов И.Н. Офисная документация: Подготовка и оформление. - М.: Интерпрессервис, 2006. - 832 с.
2.18 Кузнецова Т.В. Изменения 2003 года в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления // Делопроизводство. - 2004. - № 1. - С.34 - 42.
2.19 Кузнецова Т.В. Новые правила о порядке ведения трудовых книжек // Секретарское дело. - 2003. - № 6. - С.4 - 6.
2.20 Мингалев В.С., Ларин М.В. Специальные системы документирования. - М.: Экономика, 2004. - 143 с.
2.21 Организация производства и управление персоналом: Учебник / Под ред.О.Г. Туровца. - М.: Инфра-М, 2006. - 587 с.
2.22 Печникова А.В. Документация отдела кадров предприятия: Уч. пос. - М.: ВНИИДАД, 2003. - 152 с.
2.23 Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в организации: Уч. пос. - М.: Ассоциация авторов и издателей "Тандем", 1999. - 320 с.
2.24 Пустозерова В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. - М.: Книга сервис, 2005. - 144 с.
2.25 Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Уч. пос. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 255 с.
2.26 Пшенко А.В. Технология работы с конфиденциальными документами // Секретарское дело. - 2003. - № 2. - С.7 - 10.
2.27 Рогожин М.Ю. Делопроизводство: документирование трудовой деятельности. - СПб.: Питер, 2004. - 208 с.
2.28 Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия. - М.: РДЛ, 2004. - 372 с.
2.29 Рогожин М.Ю. Организация управления персоналом предприятия. - М.: РДЛ, 2004. - 276 с.
2.30 Серова Г.А. Компьютеризация службы управления персоналом // Секретарское дело. - 2003. - № 5. - С.32 - 34.
2.31 Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу: Составление и работа с документами. Оформление приема и увольнения работников. Трудовой договор, материальная ответственность. Подбор персонала. - М.: Приор, 1999. - 22 с.
2.32 Степанов Е. Персональные данные и их защита // Делопроизводство. - 2001. - № 9. - С.40 - 43.
2.33 Управление персоналом организации: Учебник для вузов / Под ред.А.Я. Кибанова. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 636 с.
2.34 Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов): Справочное пособие. - М.: ВНИИДАД, 2001. - 371 с.
2.35 Чуковенков А.Ю., Янковская В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 216 с.
2.36 Шапиро С.А. Мотивация и стимулирование персонала. - М.: ГроссМедиа, 2006. - 221 с.
2.37 Шевцов А.Д. Азбука офиса. - М.: Амалфея, 2005. - 112 с.
2.38 Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам: Задачи и структура кадровой службы. Три вида оценки персонала в организации. Программа развития персонала. Управление человеческими ресурсами в условиях глобализации экономики. - 3-е изд., изм. и доп. - М.: Норма, 2003. - 988 с.
3. СПРАВОЧНЫЕ ИЗДАНИЯ
3.1 Кузнецова А.Н., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л., Соколов А.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 2004. - 296 с.
3.2 Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37) (ред. от 07.11.2006 г.). - М.: Экономика, 2007. - 271 с.
3.3 Новый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: [дополненный постановлениями Минтруда России от 29.01.2004 г. № 5, от 09.02.2004 г. № 9, от 22.04.2004 г. № 51]. - 2-е изд. - М.: Омега-Л, 2005. - 389 с.
3.4 Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) (принят постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367) (с изм. №№ 1/96, 2/99, 3/2002, 4/2003, 5/2004). - М.: Минтруда России, 2005. - 128 с.
3.5 Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) (утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299) (с изм.1/96, 2/98, 4/99, 5/99, 6/2000, 7/2000, 8/2000, 9/2001, 10/2001, 11/2001, 12/2001, 13/2001, 14/2002, 15/2002, 16/2002, 17/2002, 18/2003, 19/2003, 20/2003, 21/2004, 22/2004, 24/2005, 33/2006, 34/2006, 35/2006, 36/2006, 37/2007, 38/2007). - М.: Госстандарт России, 2007. - 82 с.
Приложения
Приложение 1
Утверждаю
Генеральный директор
ООО "АвтоТрансЛогистик"
Медведев /Д.И. Медведев/
"20" августа 2004 г.
Положение № 12
о должностной инструкции
1. Общие положения
1.1 Должностная инструкция - основной организационно-правовой документ, определяющий задачи, основные права, обязанности и ответственность работника организации при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.
1.2 Цели разработки должностной инструкции:
1) создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;
2) повышение ответственности работников за результаты их деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;
3) обеспечение объективности при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов работнику, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания.
1.3 Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретного работника, в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации.
1.4 Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.
2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции
2.1 В должностной инструкции указывается наименование организации, должности, реквизиты согласования и утверждения.
2.2 Должностная инструкция состоит из разделов:
I. Общие положения.
II. Права.
III. Должностные обязанности.
IV. Ответственность.
2.3 В разделе I "Общие положения" указываются:
1) наименование должности;
2) квалификационные требования (требования, предъявляемые к образованию и стажу работы работника, замещающего данную должность);
3) непосредственная подчиненность (кому непосредственно подчиняется работник);
4) порядок назначения и освобождения от должности;
5) наличие и состав подчиненных;
6) порядок замещения (кто замещает работника во время его отсутствия и кого он может замещать);
7) возможность совмещения должностей и функций;
8) перечень документов, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности (законодательные акты Российской Федерации, устав организации, инструкции, рекомендации и т.д.).
В данный раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие статус работника и условия его деятельности.
2.4 Раздел II "Права" содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.
В разделе отражаются взаимоотношения работника с другими должностными лицами и структурными подразделениями организации, исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий.
Кроме того, в разделе уточняются права работника с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей.
2.5 Раздел III "Должностные обязанности" содержит перечень основных функций работника.
В этом разделе также указываются обязанности работника, которые возлагаются на него в соответствии со сложившейся практикой распределения иных обязанностей, выполняемых по решению руководителя организации.
2.6 В разделе IV "Ответственность" указывается мера ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, другими локальными нормативными актами и трудовым законодательством РФ. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие ответственность должностного лица.
2.7 Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который служит доказательством того, что работник ознакомился с должностной инструкцией.
3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции
3.1 Должностная инструкция разрабатывается лицом, уполномоченным на то руководителем организации.
3.2 Должностная инструкция согласовывается с соответствующим правовым подразделением (юрисконсультом) организации.
При необходимости она согласовывается с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности работника, занимающего должность.
3.3 Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью отдела кадров и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком.
3.4 Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и начальнику соответствующего структурного подразделения. По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться в другие структурные подразделения организации.
3.5 Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем организации или другим уполномоченным на это должностным лицом и действует до ее отмены или замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящим Положением.
3.6 Требования должностной инструкции являются обязательными для работника, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения из организации, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.
Приложение 2
Должностная инструкция начальника отдела кадров
Утверждаю
Генеральный директор
ООО "АвтоТрансЛогистик"
Медведев /Д.И. Медведев/
"20" августа 2004 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению заместителя директора.
1.2 На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3 Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору.
1.4 В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:
Законодательными и нормативными актами по вопросам управления персоналом;
Трудовым законодательством;
Положением об отделе кадров;
Уставом предприятия;
Приказами и распоряжениями директора предприятия;
Настоящей должностной инструкцией
1.5 Начальник отдела кадров должен знать:
Нормативные правовые акты, методические и другие руководящие материалы по управлению персоналом;
Трудовое законодательство;
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
Кадровую политику и стратегию предприятия;
Порядок составления прогнозов, определение перспективной и текущей потребности в кадрах;
Источники обеспечения предприятия кадрами;
Состояние рынка труда;
Системы и методы оценки персонала;
Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
Организацию табельного учета;
Методы учета движения кадров;
Порядок составления установленной отчетности;
Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
Основы психологии и социологии труда;
Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
Основы профессиографии;
Основы профориентационной работы;
Основы экономики, организации производства и управления;
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Работу компьютерной программы "АСУ-кадры";
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. На время отсутствия начальника отдела кадров (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2. ФУНКЦИИ
На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:
2.1 Принимать участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия;
2.2 Возглавлять работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан:
3.1 Руководить работниками отдела, а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров;
3.2 Организовывать разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;
3.3 Осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия;
3.4 Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности;
3.5 Осуществлять планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях;
3.6 Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной проверке;
3.7 Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации;
3.8 Организовывать:
Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
Учет личного состава;
Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
Хранение и заполнение трудовых книжек;
Ведение установленной документации по кадрам;
Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
3.9 Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, и представление их в орган социального обеспечения;
3.10. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям;
3.11. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;
3.12. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;
3.13. Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению;
3.14. Организовывать:
Табельный учет, составление и заполнение графиков отпусков;
Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
Анализ причин текучести кадров;
3.15. Разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение;
3.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
4. ПРАВА
Начальник отдела кадров имеет право:
4.1 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
4.2 Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
4.3 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
4.4 В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению;
4.5 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4.6 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела кадров несет ответственность:
5.1 За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;
5.2 За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;
5.3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
Должностная инструкция я разработана в соответствии с Положение № 12 о должностной нструкции
Руководитель структурного подразделения
________________ (_________________)
(подпись)
"____" ______________ 200__ г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
_______________________ (__________________)
(подпись)
С инструкцией ознакомлен ___________________ (___________)
"___"____________ 200 __ г. (подпись)
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Анализ локальных актов организации, регламентирующих создание должностных инструкций службы документационного обеспечения управления. Особенности делопроизводства на ОАО "Желдорреммаш". Анализ разделов должностных инструкций работников службы ДОУ.
курсовая работа [57,7 K], добавлен 03.10.2011Место подгруппы кадрового документооборота в структуре управления. Характеристика и хранение кадровых организационных, распорядительных, учетных документов на предприятии. Документирование трудовых отношений. Структура и функции кадровой службы.
дипломная работа [611,6 K], добавлен 23.09.2016Описание структуры служб документационного обеспечения управления - документирование и организация работы с официальными документами. Задачи и функции службы. Источники для разработки должностных инструкций. Четыре организационных структуры службы.
реферат [21,8 K], добавлен 18.02.2009Понятие кадровой документации. Состав и структура документации кадровой службы. Место кадровой службы в структуре организации. Планирование и организация работы по обеспечению кадрами. Организация хранения документов по кадрам (личному составу).
курсовая работа [40,3 K], добавлен 06.04.2014Ознакомление с организационно-правовой документацией подразделения бухгалтерии. Изучение реквизитов и общих правил составления приказа и распоряжения. Информационно-справочная и справочно-аналитическая документация. Разработка примера номенклатуры дел.
контрольная работа [151,8 K], добавлен 29.09.2014Состав информационно-справочной документации, её примеры. Положение об организации: определение, правила оформления и основные требования к содержанию. Автобиография: определение и назначение. Виды документов от граждан, работа с обращениями от них.
контрольная работа [36,7 K], добавлен 17.06.2012Общая характеристика и направления деятельности ООО "СНС Экспресс", принципы создания системы документации. Прием и первичная обработка документов, требования. Информационно-справочная работа. Порядок оформления и индексации дел, правила их хранения.
дипломная работа [50,5 K], добавлен 15.03.2011Организация коммерческой деятельности в ювелирном салоне "Остров Сокровищ". Структура и методы управления, эффективность и система мотивации. Анализ организационно-распорядительной документации и должностных инструкций работников ювелирного салона.
отчет по практике [104,4 K], добавлен 29.08.2014Анализ организационной структуры и службы управления персоналом. Функции должностного лица, занимающегося ведением кадрового учета. Схема документооборота при ведении кадрового учета. Особенности разработки технического проекта, рабочей документации.
курсовая работа [107,1 K], добавлен 09.04.2014Состав документации кадровой службы. Содержание и порядок оформления документов, регламентирующих деятельность персонала и документов по учету кадров. Порядок оформления, регистрации приказов по личному составу. Утверждение должностной инструкции.
курсовая работа [957,9 K], добавлен 20.11.2011
