Анализ управления финансовой деятельностью предприятия

Таблица 2.2.16.

Соотношение дебиторской и кредиторской задолженностей ООО «Прокатный завод», 2004 - 2006 гг.

Показатель	2004 г.	2005 г.	2006 г.
		Сумма,тыс. руб.	Абсолютное изменение	Темп роста, %	Сумма,тыс. руб.	Абсолютное изменение	Темп роста, %
Дебиторская задолженность	4596	8118	+3522	176,6	10818	+2700	133,3
Кредиторская задолженность	4167	10281	+6114	246,72	16073	+5792	156,3
Соотношение дебиторской и кредиторской задолженностей	1,1	0,78	-0,32	-	0,67	-0,09	-

Из анализируемой табл. 2.2.16 видно, что кредиторская задолженность за период 2005 - 2006 гг. превышает дебиторскую задолженность.

В 2004 году дебиторская задолженность выше кредиторской задолженности в 1,1 раз, в 2005 году дебиторская задолженность ниже кредиторской задолженности - в 0,78 раза, в 2006 году - ниже в 0,09 раз. Замораживание средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала. Кредиторская задолженность погашается медленно, так как у предприятия ощущается острая нехватка денежных средств и эта тенденция имеет место на протяжении анализируемого периода.

Анализ движения денежных средств прямым методом детально раскрывает движение денежных средств на счетах бухгалтерского учета, дает возможность делать выводы относительно достаточности средств для уплаты по счетам текущих обязательств, кроме того, предприятие осуществляет инвестиционную деятельность.

Анализ денежных средств на предприятии представлен автором в таблице 2.2.17.

Таблица 2.2.17.

Движение денежных средств ООО «Прокатный завод», 2004-2006гг. (тыс. руб.)

Показатель	2004 год	2005 год	Изм -я	2006 год	Изм - я
Остатки денежных средств на начало года	339	1096	757	1733	+637
Движение денежных средств по текущей деятельности
Средства полученные от покупателей	74290	974600	900310	124130	-850470
Прочие поступления денежных средств	8739	113	-8626	-	-
Денежные средства направленные	(82272)	(96847)	14575	(124408)	27561
Чистые денежные средства от текущей деятельности	(404)	726	322	(278)	-448
Движение денежных средств по инвестиционной деятельности
Приобретение объектов основных средств	-	(273)	273	(473)	200
Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности	-	(273)	273	(473)	200
Движение денежных средств по финансовой деятельности
Поступления от займов и кредитов представленными другими организациями	5500	12918	7418	7035	-5883
Погашение займов и кредитов(без %-ов)	(5500)	(12734)	7234	(7035)	19769
Чистые денежные средства от финансовой деятельности	-	184	184	-	-
Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств	757	637	-120	(-751)	114
Остаток денежных средств на конец отчетного периода	1096	1733	637	982	-751

Из табл. 2.2.17. видно, что предприятие конец 2006 года не располагает достаточной суммой денежных средств для уплаты по счетам текущих обязательств, а также осуществления финансовых вложений.

Таким образом, на предприятии в течение анализируемого периода происходит рост производственных запасов и дебиторской задолженности, что отрицательно влияет на деятельность предприятия. ООО «Прокатный завод» не располагает достаточной суммой денежных средств, в связи с этим у предприятия увеличивается заемный капитал.

2.3 Оценка деловой активности предприятия

Финансовое положение ООО «Прокатный завод» находится в непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. Ускорение оборачиваемости оборотных средств позволяет либо при том же объеме производства высвободить из оборота часть оборотных средств, либо при том же размере оборотных средств - увеличить объем производства.

Деловая активность в финансовом аспекте находит свое отражение в оборачиваемости средств ООО «Прокатный завод», которая выражается при помощи относительных показателей, которые очень важны для организации по следующим причинам:

- от скорости оборота средств зависит размер годового оборота;

- с размерами оборота, а следовательно, и с оборачиваемостью связана относительная величина условно-постоянных расходов: чем быстрее оборот, тем меньше на каждый оборот приходится этих расходов;

- ускорение оборота на той или иной стадии кругооборота средств влечет за собой ускорение оборота и на других стадиях.

Финансовое состояние ООО «Прокатный завод» прямо пропорционально скорости превращения средств, вложенных в активы, в реальные деньги. На длительность нахождения средств в обороте оказывают влияние разные внешние и внутренние факторы. К внешним факторам относятся:

- отраслевая принадлежность; сфера деятельности организации;

- масштаб деятельности организации; влияние инфляционных процессов;

- характер хозяйственных связей с партнерами.

К внутренним факторам относятся:

- эффективность стратегии управления активами;

- ценовая политика организации;

- методика оценки товарно-материальных ценностей и запасов.

Для оценки эффективности использования оборотных средств применяются показатели оборачиваемости активов, которые характеризуют эффективность оборачиваемости активов в целом, оборотных активов, в том числе запасов и дебиторской задолженности. Показатели оборачиваемости представлены рассчитаны автором в таблице 2.3.18.

Таблица 2.3.18.

Деловая активность ООО «Прокатный завод» в 2004-2006 гг.

Наименование коэффициента	2004 г.	2005 г.	Откло- нения	2006 г.	Откло-нения
Общие показатели оборачиваемости
1.Коэффициент общей оборачиваемости капитала (ресурсоотдача), оборотов	4,37	4,08	-0,36	3,69	-0,39
2.Коэффициент оборачиваемости оборотных (мобильных) средств, оборотов	6,28	5,19	-1,09	4,5	-0,69
3. Фондоотдача, оборотов	14,58	19,56	4,98	20,01	0,45
4. Коэффициент оборачиваемости собственного капитала	8,75	9,46	0,71	10,29	0,83
6.Оборачиваемость материальных средств (запасов), дней	14,95	14,89	-0,06	9,75	-5,14
7.Оборачиваемость денежных средств, дней	61,04	45,49	-15,55	100,46	54,97
8.Коэффициент оборачиваемости средств в расчетах, оборотов	14,56	9,71	-4,85	9,12	-0,59
9. Срок погашения дебиторской задолженности, дней	24,73	37,08	12,35	39,47	2,39
10. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, оборотов	8,97	7,67	-1,3	6,14	-1,53
11. Срок погашения кредиторской задолженности, дней	40,13	46,94	6,81	58,63	11,69

Коэффициент общей оборачиваемости (ресурсоотдача), или коэффициент трансформации, отражает скорость оборота всего капитала организации или эффективность использования всех имеющихся ресурсов независимо от их источников. Данный показатель деловой активности имеет большое аналитическое значение, так как он тесно связан с прибыльностью организации, а следовательно, влияет на результативность ее финансово-хозяйственной деятельности.

Данные таблицы 2.3.18 показывают, что в 2005 году этот показатель уменьшился на 0,36 оборота и составил 4,08 оборота, в 2006 году также произошло снижение оборотов на 0,39 и составил 3,69 оборота. Это значит, что в организации медленнее совершался полный цикл производства и обращения, приносящий прибыль.

Коэффициент собственного капитала показывает активность использования средств. На каждый инвестированный рубль собственных средств предприятия приходится 8,75 руб. выручки в 2004 году, на каждый инвестированный рубль собственных средств предприятия приходится 9,46 руб. выручки в 2005 году.

В 2006 году на инвестированный рубль собственных средств предприятия приходится 10,29 руб. выручки

Чем выше показатель оборачиваемости запасов, тем меньше затоваривание и тем быстрее предприятие погашает долги. В 2005 году этот показатель для ООО «Прокатный завод» составил 14,89 дней, в 2006 году произошло уменьшение на 5 дней. В условиях нормально функционирующей рыночной экономики это благоприятная величина оборачиваемости материальных запасов для производственной организации.

Скорость отдачи на собственный капитал отражает активность использования денежных средств. В 2005 году его значение составило 2,5 оборотов, в 2006 году значение увеличилось до 2,8 оборотов. Значение этого показателя свидетельствует о работе собственных средств -- на каждый рубль инвестированных собственных средств приходится 0,3 тыс. руб. выручки от продажи.

Под ликвидностью (платежеспособностью) предприятия понимают способность к быстрому погашению своих краткосрочных долговых обязательств. Ликвидность предприятия оценивают по ряду показателей, в основе расчета которых определение соотношения ликвидных оборотных активов предприятия и его краткосрочных долговых обязательств.

Автор провел анализ ликвидности балансов ООО «Прокатный завод» за период 2004 - 2006 гг., выявив тенденции и динамику изменений по годам. С этой целью составил аналитические балансы, выделив группы имущества и источников по степени ликвидности и срочности погашения соответственно.

Анализ изменения удельного веса ликвидных групп имущества за анализируемый период (табл.2.3.19) показывает, что доля групп А₁ и А₂ абсолютно ликвидных и быстрореализуемых активов была меньше вместе взятых групп А₃ и А₄ (медленно реализуемых и труднореализуемых).

Таблица 2.3.19.

Анализ ликвидности баланса ООО «Прокатный завод» в 2004 - 2006 гг.

Группы актива	2004 г.	2005 г.	2006 г.
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
А1	1096	7,16	1733	8,99	982	3,65
А2	4596	30,03	8118	42,12	10818	40,23
А3	4967	32,46	5342	27,72	10121	37,63
А4	4643	30,35	4080	21,17	4972	18,49
Итого	15302	100	19273	100	26893	100

В абсолютном и относительном значении это выглядит следующим образом: сумма активов (А₁ + А₂) равна 5692 тыс. руб. (37,19 %) на конец 2004 года, 9851 тыс. руб. (51,11 %) на конец 2005 года, 11800 тыс.руб. (43,88%) на конец 2006 года. То есть за период 2004 - 2006 гг. актив баланса становился менее ликвидным.

Анализ пассива баланса по группам срочности платежей представлен автором в таблице 2.3.20.

Таблица 2.3.20.

Анализ пассива баланса ООО «Прокатный завод», 2004 - 2006 гг.

Группы пассива	2004 г.	2005 г.	2006 г.
	тыс.. руб.	%	тыс.. руб.	%	тыс.. руб.	%
П1	7495	48,98	10592	54,96	16954	63,04
П2	-	-	-	-	-	-
П3	164	1,07	348	1,81	349	1,29
П4	7643	49,95	8333	43,23	9590	35,66
Итого	15302	100	19273	100	26893	100

Баланс считается абсолютно ликвидным, если:

А₁ ? П₁; А₂ ? П₂; А₃ ? П₃; А₄ ? П₄;

В 2004 году значение неравенства показало:

1096 ? 7495; 4596 ? 0; 4967 ? 164; 4643 ? 7643;

Первое неравенство не выполняется, поэтому баланс не считается абсолютно ликвидным.

В 2005 году значение неравенства показало:

1733 ? 10592; 8118 ? 0; 5342 ? 348; 4080 ? 8333;

В данном случае одно неравенство не выполняется, поэтому баланс не считается ликвидным.

В 2006 году значение неравенства показало:

982 ? 16954; 10818? 0; 10121 ? 349; 4972 ? 9590;

В данном случае также одно неравенство не выполняется, поэтому баланс не считается ликвидным.

Доля группы срочных платежей (П₁) в 2005 году составила 54,96 % (10592 тыс. руб. в стоимостном выражении), увеличилась в 2006 году - 63,04% (16954 тыс. руб.). Соответственно уменьшалась доля самой «неплатежной группы» - П₄. В 2004 года - 49,95 % (7643 тыс. руб.), в 2005 году - 43,23 % (8333 тыс. руб.), в 2006 году - 35,66 % (9590 тыс. руб.). Это свидетельствует о том, что ликвидность пассива баланса также ухудшалась, «пик» которого пришелся на конец 2005 года, когда с одной стороны в активах преобладали труднореализуемые, а с другой стороны, группа срочных платежей имела значительный удельный вес, все это отразилось на платежеспособности предприятия. Расчет показателей ликвидности свидетельствуют о неблагоприятной тенденции по платежеспособности. Этому способствовали как внешние, так и внутренние факторы. Среди внешних: ухудшение общеэкономической обстановки в стране, снижение платежной дисциплины. К внутренним факторам можно отнести: изменение форм расчетов с покупателями, в основном использование системы предварительной оплаты и оплаты за наличный расчет.

Таким образом, в ходе проведенного анализа выявились проблемы в финансовой политике предприятия ООО «Прокатный завод» табл.2.3.21.

Наиболее крупные потери в долгосрочной перспективе ООО «Прокатный завод» несет из-за отсутствия четкой финансово-экономической стратегии (целей, критериев и путей достижения поставленных целей) и механизма ее реализации, осуществляемую с участием систем финансового планирования и контроля, управленческого учета.

Таблица 2.3.21

Причины возникновения проблем в области управления финансовой деятельностью предприятия ООО «Прокатный завод»

Проблема	Причины возникновения проблем
	внешние	внутренние
Низкая доля денежных средств в выручке	- неплатежеспособность предприятий-контрагентов; - фискальная система (например, безакцептное списание в счет задолженности по налогам); - конкуренция со стороны аналогичных предприятий; - прочие.	- отсутствие финансовой экономической стратегии предприятия - не производится выбор стратегических альтернатив, не определены пути выхода из создавшегося положения; - просчеты в маркетинговой и сбытовой политике, ассортиментной политике и ценообразовании; - посредники, на счетах которых оседают деньги предприятия.
Неэффективное управление финансовыми потоками	- нестабильная ситуация на рынке, трудность прогнозирования спроса и поступлений денежных средств; - использование сложных схем расчетов через дочерние и прочие фирмы.	- неэффективная работа служб маркетинга и сбыта, проблемы на стыках «маркетинг - финансы»; - отсутствие четких процедур планирования, анализа и контроля движения денежных средств, отсутствие или недоработки в финансовом плане предприятия; - присутствие дебиторской задолженности; - нет инструмента автоматизации планирования и управления финансовыми потоками, обеспечивающего оперативные вариантные расчеты финансовых планов.

Таким образом, на предприятии, в течение анализируемого периода видно, что коэффициент общей оборачиваемости снизился, медленнее совершается полный цикл производства и обращения, что уменьшает прибыль. Коэффициент оборачиваемости запасов уменьшился, что положительно влияет на финансовую деятельность организации. Показатели ликвидности данного предприятия свидетельствуют о неблагоприятной тенденции по платежеспособности. Далее будут рассмотрены рекомендации направленные на улучшение управления финансовой деятельностью ООО «Прокатный завод».

3. Разработка рекомендации направленных на улучшение управления финансовой деятельности ООО « Прокатный завод»

3.1 Обоснование рекомендаций направленных на улучшение финансовой деятельности предприятия

Целью разработки финансовой политики предприятия ООО «Прокатный завод» должно являться построение эффективной системы управления финансами, направленной на достижение стратегических и тактических целей его деятельности.

Финансовой службе предприятия ООО «Прокатный завод» необходимо:

- рассчитать потребность в заемных средствах (при ее отсутствии возможную выгоду от их привлечения);

- правильно выбрать кредитную организацию (учитывая наличие лицензии, размер процентной ставки, способы ее расчета - сложным процентом или простым процентом, сроки погашения, формы выдачи, репутацию на рынке ценных бумаг, условия пролонгации кредитов и т.д.);

- составить план погашения заемных средств и расчет процентной суммы с учетом особенностей налогообложения прибыли.

Финансовой службе ООО «Прокатный завод» предприятия целесообразно постоянно контролировать очередность сроков финансирования активов, выбирая один из нескольких существующих на практике способов:

1) хеджирование (компенсация активов обязательствами при равном сроке погашения);

2) финансирование по краткосрочным ссудам;

3) финансирование по долгосрочным ссудам;

4) финансирование преимущественно по долгосрочным ссудам (консервативная политика);

5) финансирование преимущественно по краткосрочным ссудам (агрессивная политика).

В настоящих условиях предприятие ООО «Прокатный завод» может поддерживать обеспеченность взятых ссуд следующими методами:

а) увеличение доли ликвидных активов;

б) удлинение сроков, на которые выдаются ссуды предприятию.

В результате анализа оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности с учетом их нормативных значений рекомендуется провести следующие мероприятия:

1. Принятие решения о замене неденежных форм расчетов или по крайней мере об установлении их оптимального критического уровня на основе анализа эффективности вексельных расчетов или операций по переуступке прав требования долга.

2. Составление программы по ликвидации задолженности и выплате заработной платы.

3. Рассмотрение возможности реструктуризации задолженности по платежам в федеральный бюджет и внебюджетные государственные фонды.

В целях управления издержками и выбора амортизационной политики рекомендуется использовать данные финансово экономического анализа, которые дают первоначальное представление об уровне издержек предприятия, а также уровне рентабельности. При разработке учетной политики предприятия рекомендуется выбрать такие методы калькулирования себестоимости, которые обеспечивают наиболее наглядное представление о структуре издержек производства, уровне постоянных и переменных затрат, доле коммерческих расходов.

При разработке учетной политики службам, осуществляющим планирование деятельности предприятия, совместно с бухгалтерией следует правильно выбрать базу для распределения косвенных расходов между объектами калькулирования либо выбрать метод отнесения косвенных расходов на себестоимость реализованной продукции.

В целях создания предпосылок для эффективной аналитической работы и повышения качества принимаемых финансово-экономических решений необходимо четко определить и организовать раздельный управленческий учет затрат по следующим группам:

А) переменные затраты, которые возрастают либо уменьшаются пропорционально объему производства. Это расходы на закупку сырья и материалов, потребление электроэнергии, транспортные издержки, торгово-комиссионные и другие расходы;

Б) постоянные затраты, изменение которых не связано непосредственно с изменением объемов производства. К таким затратам относятся амортизационные отчисления, проценты за кредит, арендная плата, затраты на содержание аппарата управления, административные расходы и др.;

В) смешанные затраты, состоящие из постоянной и переменной части. К таким затратам относятся, например, затраты на текущий ремонт оборудования, почтовые и телеграфные расходы и др.

Большую роль при формировании финансовой политики предприятия имеет выбор амортизационной политики. Предприятие может применить метод ускоренной амортизации, увеличивая тем самым издержки, произвести переоценку основных средств с учетом рыночной стоимости либо по рекомендуемым коэффициентам, что опять повлияет на издержки производства, на сумму налога на имущество, а следовательно, на уровень внереализационных расходов. Кроме того, сумма амортизации влияет и на налогооблагаемую прибыль предприятия.

Создание надежной и гибкой системы управления финансами, направленной на решение вопросов бюджетной, кредитной, инвестиционной политики, позволит существенно ускорить реорганизацию деятельности предприятия. Функционирование такой системы требует тесного взаимодействия маркетинговых, сбытовых, производственных и других служб предприятия. Новая система финансового планирования должна быть нацелена на:

I. Повышение управляемости и адаптированности предприятия к изменениям на товарных и финансовых рынках.

II. Обеспечение оперативного получения информации о необходимости корректировки стратегии и тактики управления предприятием.

С переходом на качественно иной уровень текущего планирования предприятие расширяет внутренние возможности накоплений для модернизации производства, становится более привлекательным для сторонних инвесторов. Внедрение системы сквозного финансового планирования делает предприятие информационно - "прозрачным" для коммерческих банков и инвестиционных компаний, что способно расширить возможности предприятия в предоставлении долгосрочных кредитов.

3.2 Разработка рекомендаций направленных на улучшение управления финансовой деятельностью

Анализ финансовой деятельности предприятия ООО «Прокатный завод» дают возможность автору разработать программу мероприятий по повышению эффективности управления финансовой деятельностью на предприятии и обеспечить контроль за ее практическим осуществлением, по следующим направлениям:

I. Построение системы управления денежными потоками в ООО «Прокатный завод».

II. Методика расчета экономичного размера заказа и материальных запасов.

III. Методика проведения мероприятий по управлению дебиторской задолженностью предприятия.

I. Построение системы управления денежными потоками в ООО «Прокатный завод»

1. Принципы управления денежными потоками:

1.1. Информативной достоверности и прозрачности.

1.2. Плановости и контроля.

1.3. Платежеспособности и ликвидности.

1.4. Рациональности и эффективности.

2.Задачи управления денежными потоками

2.1. Внедрение на предприятии системы планирования

2.2. Внедрение на предприятии учета, анализа и контроля.

3.Эффективность управления денежными потоками предполагает

3.1. Увеличение оборачиваемости денежных активов и дебиторской задолженности, а также выбора рациональной структуры денежных потоков.

3.2. Использование временно свободных денежных средств (в том числе страховых остатков) путем осуществления финансовых инвестиций предприятия.

3.3. Обеспечение профицита денежных средств и необходимой платежеспособности предприятия в текущем периоде путем синхронизации положительного и отрицательного денежного потока в разрезе каждого временного интервала.

4. Способы по изысканию дополнительных денежных поступлений

4.1.Способы по изысканию дополнительных денежных поступлений от основных средств:

4.1.1. Необходимо проанализировать степень использования оборудо-вания с тем, чтобы определить перечень имущества, не используемого в текущей хозяйственной деятельности.

4.1.2. Обсудить с персоналом какое оборудование является необходимым для поддержания текущего и ожидаемого уровня производства, возможности оптимизации использования помещений или возможности нахождения подрядчика для выполнения некоторых производственных процессов на стороне.

4.2. Способы по взысканию задолженности с целью ускорения оборачиваемости денежных средств:

4.2.1. Создать стимул своим клиентам быстрее платить по счетам путем предоставления специальных скидок.

4.2.2. Создать систему оценки клиентов, которая бы суммировала все риски, связанные с таким деловым партнером. Общая зависимость от такого партнера будет включать его дебиторскую задолженность, товары на складе, подготовленные к отгрузке, продукцию в производстве, предназначаемую этому клиенту. Установить формальный лимит кредита каждому клиенту, которые будут определяться общими отношениями с этим клиентом, потребностями в денежных средствах, и оценкой финансового положения конкретного клиента.

4.2.3. Рассмотреть возможность продажи дебиторской задолженности вашему банку.

4.2.4. Способы по разграничению выплат кредиторам по степени приоритетности для уменьшения оттока денежных средств:

4.2.5. Разделить поставщиков на категории по степени их важности для деятельности и прибыльности компании. Интенсифицировать контакты с критически важными поставщиками с тем, чтобы укрепить взаимопонимание и стремление к сотрудничеству.

4.2.6. Предложить различные схемы платежей: убедить кредиторов, что новый подход был бы наилучшим способом для обеих сторон сохранить взаимовыгодные отношения, и постараться достичь соответствующего соглашения об этом.

4.2.7. Отложить осуществление платежей менее важным поставщикам.

4.3. Способы увеличению притока денежных средств за счет пересмотра планов капитальных вложений:

4.3.1. Оценить, какие срочные потребности в капитальных инвестициях нельзя отложить на более поздний срок.

4.3.2. Остановить инвестиционные проекты, которые стали менее эффективными в результате изменения финансовой ситуации в России.

4.3.3. Изменить график инвестиций так, чтобы уменьшить пиковую нагрузку на денежные потоки, путем пересмотра этапов вложений так, чтобы сопутствующий отток денежных средств не ухудшал бы способность компании осуществлять другие срочные платежи.

4.4. Способы увеличения продаж:

4.4.1. Провести ограниченные маркетинговые исследования на ежедневной еженедельной основе.

4.4.2. Тщательно оценить прогнозируемые наценки по группам реализуемых товаров.

4.4.3. Определить область профессионального знания, проанализировать конкурентные преимущества и разработать пути извлечения выгоды из них.

4.4.4. Проанализировать цены и объемы реализуемых услуг, найти наиболее разумный компромисс, который поможет увеличить поступление дополнительных денежных средств.

5. Прогнозирование денежных потоков предприятия

Схема предлагаемого порядка прогнозирования денежных потоков ООО «Прокатный завод», исходя из возможных к осуществлению мероприятий и событий, представлена на рисунке 3.2.22.

1 этап

2 этап

3 этап

4 этап

Рис.3.2.22. Предлагаемый порядок прогнозирования денежных потоков ООО «Прокатный завод»

6. Мероприятия по минимизации оттока денежных средств.

Таблица 3.2.23.

Мероприятия по минимизации оттока денежных средств в ООО «Прокатный завод» на 2008 г. (тыс. руб.)

Факторы	Мероприятия
	Осуществление финансовых вложений	Закупка топогрофо - геодезического оборудования
		Первый вариант	Второй вариант
1	2	3	4
1. Изменение финансовых вложений ? Ф	20000	-	-
2. Изменение прочих операционных доходов ? Од	6000	-	-
3. Изменение выручки от продажи основных средств и иного имущества ?Ви	26 000	-	-
4. Изменение оплаты сырья ? От	-	20000	20000
5. Изменение себестоимости реалиизованной продукции ?С	-	20000	20000
6. Изменение выручки от реализации продукции начисленной ?Впн	-	40094	13368
7. Изменение выручки от реализации продукции, полученной денежными средствами ? Вп	-	30950	40728
8. Изменение выручки от реализации продукции, полученной неденежными средствами ? Внд	-	1033	2308
9. Изменение прироста (уменьшения) дебиторской задолженности в части доходов ? ДЗд	-	8 359	-

6.1. Порядок расчета выбора оптимального решения:

6.1.1. Осуществление финансовых вложений:

? Ок = ?Ви + ?Од * Снп₀ - ?Ф (3.2.1)

?Фр = ?Оч + ?Од - ?Ви +?Ф (3.2.2)

Эр = ?Фр/Р* 100% (3.2.3)

Результаты расчетов обобщаются (см. табл. 3.2.24).

Таблица 3.2.24.

Варианты эффективности финансовых вложений (тыс. руб.)

Мероприятия	Конечный остаток денежных средств (? Ок), тыс. руб.	Чистый финансовый результат (?Фр ), тыс. руб.	Рентабельность израсходованных денежных средств
	Прирост (уменьшение)	Абсолютное значение	Прирост (уменьшение)	Абсолютное значение
1	2	3	4	5	6
1. Осуществ-ление финан-совых вложений	7 800	154 676	7 800	12 659	-
2. Закупка оборудования:
а) первый вариант	4 950	151 826	14 342	19 201	71
б) второй вариант	14 728	161 604	12 420	17 279	62

7. Результаты внедрения системы управления денежными потоками позволит:

- обеспечить необходимый уровень ликвидности за счет внедрения системы контроля выплат и поступлений;

- снизить затраты за счет сокращения величины заемных средств и сроков заимствования;

- увеличить отдачу от инвестиций.

- прекращения роста кредиторской задолженности;

- принятие управленческих решений до окончания расчетного периода в любое время.

II. Методика расчета экономичного размера заказа и материальных запасов.

1. Применять для экономичного размера заказа модель Уилсона -- модель экономичного размера заказа (Economic Order Quanity - EOQ):

 (3.2.4)

где EOQ - оптимальный размер заказа;

О - потребность в запасе;

S - операционные издержки по заказу;

H - стоимость хранения запаса в течение периода.

2. Необходимо учесть ряд дополнительных факторов, которые влияют на суммарные издержки, связанные с закупками материалов.

2.1. Изменение стоимости доставки заказа в зависимости от размера партии.

2.2. Потери от «замораживания» финансовых средств при приобретении больших партий материалов.

2.3. Расходы на доставку партий материалов во многом зависят от размера заказа, вида транспортного средства, степени загрузки транспортной единицы. Поэтому при определении оптимального размера заказа необходимо учесть зависимость стоимости доставки заказа от его величины.

3. Модель управления запасами.

При построении модели используем следующие параметры.

1. Входные:

а) М - потребность в материале на плановый период;

б) f(х) - зависимость стоимости доставки одного заказа от размера партии х; допустим, что эта зависимость линейная и f(х) = а + bх, где а и b - постоянные коэффициенты, полученные на основе данных прейскуранта перевозчика на некотором отрезке возможных значений размера заказа;

в) k - операционные издержки по заказу (подготовка заявки, ведение переговоров, контроль выполнения поставки, учет, осуществление расчетов, оформление возможных претензий контрагенту и т.д.);

г) h - затраты на хранение единицы запаса в течение планового периода.

2. Выходные:

а) х - размер партии материала;

б) Z - суммарные затраты на управление запасами и доставку материала в течение планового периода.

Данная модель характеризуется следующими допущениями:

- стоимость доставки заказа зависит от размера партии;

- каждый заказ поставляется в виде одной партии;

- размер заказа постоянный в течение планового периода;

- затраты на оформление заказа не зависят от размера заказа.

Суммарные затраты на управление запасами и доставку материала за плановый период для ООО «Прокатный завод» в данной модели составят:

Z=z_дост + z_оф + z_хр, (3.2.5)

где z_дост - суммарные затраты на доставку всей потребности в материале на планируемый период,

z_дост = М/х *f(х) = М/х(а + bх);

z_оф - затраты на оформление, контроль и учет всех заказов, z_оф = kМ/х;

z_хр - средние расходы на хранение партии материала: z_хр = хh/2.

Пример расчета. Определим затраты ООО «Прокатный завод» с использованием данной модели управления запасами, где определение является величина заказа х, при котором суммарные затраты минимальны. В таблицах 3.2.25 и 3.2.26 и на рисунке 3.2.27 приведены аналитические расчеты и графическое определение оптимального размера заказа и минимальных затрат на управление запасами с учетом переменной стоимости доставки заказа в ООО «Прокатный завод».

Таблица 3.2.25.

Исходные данные для определения оптимального размера заказа и минимальных затрат на управление запасами в ООО «Прокатный завод»

Потребность в материале на период	M	400 ед.
Затраты на обслуживание заказа	K	1.9 т.р.
Затраты на хранение единицы запаса	H	2,1 т.р.
Коэффициенты для расчета стоимости доставки заказа	A	2,0 т.р.
	b	0,2 т.р.

Таблица 3.2.26

Расчет затрат в ООО «Прокатный завод»

10	20	30	40	50	60	70	80	x	размер партии
4	6	8	10	12	14	16	18	a+bx	затраты на доставку партии
40,0	20,0	13,3	10,0	8,0	6,7	5,7	5,0	M/x	количество заказов на период
160	120	107	100	96	93	91	90	(a+bx)/ M/x	затраты на доставку за период
76,0	38,0	25,3	19,0	15,2	12,7	10,9	9,5	kM/x	затраты на обслуживание заказов
10,5	21,0	31,5	42,0	52,5	63,0	73,5	84,0	xh/2	затраты на хранение запасов
247	179	163	161	164	169	176	184	Z	суммарные затраты



300

250

200

150

100

50

0

10 20 30 40 50 60 70 80

Размер заказа

затраты на доставку на период

затраты на обслуживание заказов

затраты на хранение заказов

суммарные затраты

Рис. 3.2.27. Расчет оптимального размера заказа при переменной стоимости доставки

4. Корректировка модели управления запасами

В модель вводится дополнительное допущение о том, что потери от связывания финансовых средств зависят от размера заказа.

В таблицах 3.2.28 и 3.2.29 и на рисунке 3.2.30 приведены примеры аналитического расчета и графического определения оптимального размера заказа и минимальных затрат на управление запасами с учетом этих дополнительных факторов. При сравнении результатов расчетов, изображенных на обоих рисунках, видно влияние дополнительных расходов от связывания финансовых средств.

Таблица 3.2.28.

Исходные данные для определения оптимального размера заказа и минимальных затрат на управление запасами в ООО «Прокатный завод»

Плановый период	квартал
Количество плановых периодов в год	n	4
Процент годовых по ссудам	r	15%
Цена материала	c	10 т.р.
Потребность в материале на период	M	400 ед.
Затраты на обслуживание заказа	k	1,9 т.р.
Затраты на хранение единицы запаса	h	2,1 т.р.
Коэффициенты	a	2,0 т.р.
	b	0,2 т.р.

Таблица 3.2.29.

Расчет затрат в ООО «Прокатный завод»

10	20	30	40	50	60	70	80	x	размер партии
4	6	8	10	12	14	16	18	a+bx	затраты на доставку партии
40,0	20,0	13,3	10,0	8,0	6,7	5,7	5,0	M/x	количество заказов на период
160	120	107	100	96	93	91	90	(a+bx)/ M/x	затраты на доставку за период
76,0	38,0	25,3	19,0	15,2	12,7	10,9	9,5	kM/x	затраты на обслуживание заказов
10,5	21,0	31,5	42,0	52,5	63,0	73,5	84,0	xh/2	затраты на хранение запасов
3,8	7,5	11,3	15,0	18,8	22,5	26,3	30,0	xcr/n	потери от связывания фин. средств
247	179	163	161	164	169	176	184	Z	суммарные затраты



300

250

200

150

100

50

0

10 20 30 40 50 60 70 80

Размер заказа

затраты на доставку на период

затраты на обслуживание заказов

затраты на хранение заказов

суммарные затраты

потери от связывания фин. средств

Рис. 3.2.30. Расчет оптимального размера заказа с учетом переменной стоимости доставки заказа и потерь от связывания финансовых средств

Из рис. 3.2.30. видно, что дополнительные расходы сместили в сторону уменьшения точку оптимального размера заказа и увеличили суммарные затраты по сравнению с первой моделью (рис. 3.2.27).

Рассмотренные корректировки модели расчета оптимального размера заказа и минимизации затрат на управление запасами позволяют повысить эффективность деятельности предприятия за счет минимизации издержек, связанных с закупками материальных ресурсов, а также оптимизации использования финансовых средств ООО «Прокатный завод».

5. Метод управления запасами

Нормативный метод - это эффективное управление запасами, процессами снабжения, производства, сбыта. Метод нормирования позволяет сконцентрироваться не только на повышении скорости процессов, но и на их эффективности. Кроме этого, наряду с качественными характеристиками он позволяет получить количественное измерение эффективности, производительности и надёжности процессов.

6. Результаты внедрения методики расчета экономичного размера заказа и материальных запасов

6.1. Формирование видов и размера оборотных средств в соответствии с изменениями хозяйственной деятельности промышленного предприятия.

6.2. Обеспечение экономически обоснованной структуры источников финансирования оборотных средств.

6.3. Группировка основных принципов финансового обеспечения отдельных видов оборотных средств.

6.4. Внедрение организационно-технических мероприятий по сокращению внутрипроизводственных потерь в процессе использования оборотных средств.

6.5. Учет сезонных отклонений в хозяйственной деятельности промышленного предприятия при формировании объема и состава оборотных средств.

6.6. Осуществление мероприятий, направленных на повышение уровня рентабельности оборотных средств.

III. Методика проведения мероприятий по управлению дебиторской задолженностью предприятия

1. Расчет кредитной политики

1.1. Установление цены коммерческого кредита.

1.1.1. При установлении цены коммерческого кредита нужно руководствоваться не только затратами, связанными с его предоставлением, но и стратегическими целями и рыночными условиями.

1.2.1. Минимальную стоимость коммерческого кредита можно определить как доход от альтернативного варианта безрискового размещения денежных средств.

2. Сроки по коммерческим кредитам

Необходимо следить за тем, чтобы средняя оборачиваемость дебиторской задолженности была выше аналогичного показателя по кредиторской задолженности.

3. Определение возможного объем денежных средств

Определение возможного объем денежных средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность (ИДЗ), можно по следующей формуле:

ИДЗ = ОРК х КСЦ х (ППК + ПР), (3.2.6)

где ОРК - планируемый объем реализации продукции в кредит;

КСЦ - коэффициент соотношения себестоимости и цены продукции;

ППК - средний период предоставления кредита покупателям (в днях);

ПР - средний период просрочки платежей по предоставленному кредиту (в днях).

4. Мероприятия по управлению дебиторской задолженностью

Основные мероприятия по управлению дебиторской задолженностью представлены в таблице 3.2.29.

5. Система скидок

5.1. При полной предоплате предоставляется скидка в размере 3% от стоимости товара.

5.2. При частичной предоплате (более 50% от стоимости отгруженной партии) -- скидка 2%, при оплате по факту отгрузки -- скидка 1%.

5.3. При предоставлении рассрочки платежа на 7 дней скидки не предусмотрены.

Таблица 3.2.30.

Мероприятия по управлению дебиторской задолженностью

Этап	Мероприятия	Состав мероприятий
1	2	3
Этап 1. Проведение преддоговорных процедур	Анализ информации о потенциальном партнере -- деловая репутация	Анализ проводится на основании следующих источников: -данные, получаемые непосредственно от потенциального покупателя; -из внутренних источников (если сделки носят постоянный или периодический характер); -из внешних источников (коммерческие журналы, газеты, справочники, государственная отчетность информация, предоставленная компаниями, занимающимися сбором и анализом информации и формированием единой базы данных по юридическим лицам, информация коммерческого банка, обслуживающего покупателя, других партеров по сделкам);
	Анализ финансового состояния потенциального партнера	В случае если сделки с покупателем носят постоянный характер, определяется объем хозяйственных операций с покупателями и стабильность их осуществления
	Группировка потенциальных партнеров согласно уровню платежеспособности	Анализируются платежеспособность, ликвидность, результативность хозяйственной деятельности, финансовая устойчивость, показатели собственного капитала, объем и состав чистых активов, которые могут выступать в обеспечение кредита при возникновении ситуации неплатежеспособности покупателя
	Определение возможных сумм кредитования для каждого клиента	Размер сумм определяется на основании положений кредитной политики предприятия, а также с учетом проведенного анализа финансового состояния клиента. Помимо размеров предоставления кредита (это может быть процент от балансовой прибыли, процент от собственных средств, скорректированный на коэффициент ликвидности, и др.) кредитной политикой определяются такие показатели, как срок предоставления кредита, стандарты кредитоспособности клиентов, политика сбора платежей, скидки, предоставляемые в случае досрочной оплаты
Этап 2. Заключение договора	Предусмотреть и зафиксировать все процедуры договорных отношений	Грамотно составленный договор является залогом положительного исхода значительной части конфликтных ситуаций
Этап 3. Исполнение договорных обязательств	Четкий контроль над своевременным выставлением счетов	Составляется реестр старения дебиторской задолженности, определяются структура и динамика изменений каждой статьи дебиторской задолженности, срок оборачиваемости дебиторской задолженности.
	Ежедневный оперативный анализ оплаты по выставленным счетам	Образование резерва по сомнительным долгам, который определяется в процентах к общей сумме дебиторской задолженности
	Контроль безнадежных долгов

6. Мотивация сотрудников компании, вовлеченных в процесс управления дебиторской задолженностью

6.1. Система премий и наказаний.

6.1.1. Премируются за выполнение плана по продажам, за исполнение обязательств теми контрагентами, которым произвели отгрузку с рассрочкой платежа.

6.1.2. Сотрудники могут лишаться бонусов за следующие действия:

- оформление заявки на отгрузку продукции при существовании распоряжения о прекращении отгрузки данному клиенту;

- ошибочное начисление процентов;

- нарушение регламента предоставления информации о существующих дебиторах;

- предоставление неверной информации;

- нарушение установленных правил документооборота и т. д.

6.1.3. При неисполнении договорных обязательств контрагентами необходимо последовательно проводить следующие мероприятия:

- обзванивать предприятия должников и напоминать о необходимости погашения задолженности;

- рассылать претензии;

- временно прекращать обслуживание;

- взыскивать задолженность в судебном порядке.

Выводы и предложения

Исследования, проведенные в дипломной работе по анализу управления финансовой деятельностью ООО «Прокатный завод», позволили сделать следующие выводы.

1. Управление финансами предприятия - это последовательная деятельность его работников по организации и управлению финансовыми отношениями, денежными фондами и денежными потоками. Для управления финансами предприятий используется финансовый механизм. Финансовый механизм предприятий - это система управления финансами предприятия, предназначенная для организации взаимодействия финансовых отношений, фондов денежных средств и денежных потоков.

2. Стратегическими целями предприятия в области финансов являются обеспечение его ликвидности и рентабельности. При этом если обеспечение ликвидности является обязательным условием экономического развития предприятия, тогда как вторая стратегическая цель - обеспечение рентабельности - может сочетаться с такими целями, как завоевание рынка или просто выживание предприятия.

3. Правовое обеспечение функционирования финансового механизма включает законодательные акты, постановления, приказы и другие правовые документы. Нормативное обеспечение - это инструкции, нормативы, нормы, тарифные ставки, методические указания, разъяснения. К финансовой информации относятся сведения о финансовой устойчивости и платежеспособности партнеров и конкурентов, ценах, курсах, дивидендах, процентах на товарном, фондовом, валютном рынках, сведения о положении дел на биржевом и внебиржевом рынках, финансовой и коммерческой деятельности хозяйствующих субъектов.

4. Важным условием для успешной деятельности предприятия является проведение анализа его работы, и разработка на основе результатов анализа мер по использованию выявленных резервов.

В результате анализа управления финансовой деятельностью ООО «Прокатный завод» можно сделать следующие выводы:

1. Сумма внеоборотных активов за отчетный период 2004 - 2006 гг. увеличилась, это происходит за счет ввода в эксплуатацию основных средств, за счет увеличения капитальных вложений в приобретение и строительство объектов основных средств. Внеоборотные активы представлены в ООО «Прокатный завод» главным образом основными средствами. В 2005 году стоимость внеоборотных активов уменьшилась. Снижение внеоборотных активов вызвала реализация основных средств и процесс амортизации имущества. В 2006 году произошло увеличение внеоборотных активов, увеличение произошло за счет приобретения земельных участков и объектов природопользования.

2. Оборотные активы ООО «Прокатный завод», продолжают оставаться наиболее мобильной его частью и в решающей степени определять платежеспособность и кредитоспособность предприятия. Оборотные активы представлены в ООО «Прокатный завод» главным образом запасами, налогом на добавленную стоимость, краткосрочной дебиторской задолженностью и денежными средствами. Наблюдается тенденция роста оборотных активов. Повышение оборотных средств произошло за счет увеличения запасов, налога на добавленную стоимость и поступления денежных средств.

3. Анализ динамики структуры запасов и затрат показал рост производственных запасов на предприятии, что отрицательно влияет на деятельность предприятия, так как в запасах остаются денежные средства предприятия.

4. В имуществе предприятия дебиторская задолженность занимает набольшую долю в 2004 г. - 30,04%, в 2005 г. - 42,12 %, в 2006 г. - 40,23%. Дебиторская задолженность по статье «покупатели и заказчики» повысилась и составила в 2005 году - 3017 тыс. руб.(37,16%), в 2006 году - также происходит увеличение до 4604 тыс. руб.(42,56%). Увеличение дебиторской задолженности отрицательно влияет на деятельность предприятия. Происходит замораживание денежных средств предприятия. Автор считает, что экономический отдел предприятия не уделяет должного внимания по взысканию дебиторской задолженности, а именно подачи исков в суд и предъявления претензий самим дебиторам.

5. Предприятие конец 2006 года не располагает достаточной суммой денежных средств для уплаты по счетам текущих обязательств, а также осуществления финансовых вложений.

6. Собственный капитал предприятия увеличивается, это говорит о том, что предприятие наращивает собственный капитал, но рост собственного капитала не обеспечил необходимую потребность растущего предприятия в источниках финансирования, поэтому в данный период деятельность предприятия обеспечивалось, долгосрочными заемными источниками. Кредиты брались для закупки нового оборудования и под инвестиционную деятельность предприятия.

7. Кредиторская задолженность увеличилась, увеличение произошло за счет отсутствия денежных средств, предприятие не может рассчитаться с поставщиками. Рост кредиторской задолженности в качестве заемных источников средств - ненадежный способ достижения мобильности имущества в силу самого характера кредиторской задолженности, которая может быть востребована в сроки, не устраивающие предприятие. Более целесообразно изыскивать средства для увеличения собственных источников.

8. Расчет показателей ликвидности свидетельствуют о неблагоприятной тенденции по платежеспособности. Этому способствовали как внешние, так и внутренние факторы. Среди внешних: ухудшение общеэкономической обстановки в стране, снижение платежной дисциплины. К внутренним факторам можно отнести: изменение форм расчетов с покупателями, в основном использование системы предварительной оплаты и оплаты за наличный расчет.

В целях совершенствования финансовой деятельности разработаны рекомендации направленные на улучшение управления финансовой деятельностью ООО «Прокатный завод»:

Анализ финансовой деятельности предприятия ООО «Прокатный завод» дают возможность автору разработать программу мероприятий по повышению эффективности управления финансовой деятельностью на предприятии и обеспечить контроль за ее практическим осуществлением, по следующим направлениям:

I. Построение системы управления денежными потоками в ООО «Прокатный завод».

II. Методика расчета экономичного размера заказа и материальных запасов.

III. Методика проведения мероприятий по управлению дебиторской задолженностью предприятия.

Построение системы управления денежными потоками в ООО «Прокатный завод» должно базироваться на следующих принципах:

- информативной достоверности и прозрачности;

- плановости и контроля;

- платежеспособности и ликвидности;

- рациональности и эффективности.

Эффективная система управления денежными потоками позволит:

а) обеспечить необходимый уровень ликвидности за счет внедрения системы контроля выплат и поступлений;

б) снизить затраты за счет сокращения величины заемных средств и сроков заимствования;

в) увеличить отдачу от инвестиций;

г) прекращения роста кредиторской задолженности;

д) принятие управленческих решений до окончания расчетного периода в любое время.

Наибольшую долю затрат ООО «Прокатный завод» составляют расходы на создание материальных запасов. В связи с этим применение методов оптимизации в системе управления запасами во многом способствует повышению эффективности деятельности ООО «Прокатный завод». Рассмотренные корректировки модели расчета оптимального размера заказа и минимизации затрат на управление запасами позволяют повысить эффективность деятельности предприятия за счет минимизации издержек, связанных с закупками материальных ресурсов, а также оптимизации использования финансовых средств ООО «Прокатный завод».

Управление дебиторской задолженностью - это комплекс мер, направленных на предотвращение ее появления путем тщательного анализа и ранжирования контрагентов.

В результате выявлены недостатки в управлении финансовой деятельностью предприятия. Разработать рекомендации направленные на улучшение управления финансовой деятельностью в которою вошли следующие документы:

1. Построение системы управления денежными потоками в ООО

«Прокатный завод».

2. Методика расчета экономического размера заказа и материальных запасов.

3. Методика проведения мероприятий по управлению дебиторской задолженностью.

Принятые документы позволят финансовой службе предприятия значительно улучшить систему работы с финансами и укрепить положение предприятия.

Список использованной литературы

I. Нормативные документы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч.1.: федеральный закон РФ от 30.11.1994г. № 51 -ФЗ. в ред. ФЗ РФ. от 30.01.2006г. №6.. - ФЗ // СЗ РФ: - 1994.-№32.- Ст.3301; СЗ РФ. -2006.-№2.-Ст.-171.

2. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Ч.2.: федеральный закон РФ от 05. 08. 2000 г. №117 -ФЗ. в ред. ФЗ РФ. от 16.01.2006г. №5 - ФЗ // СЗ РФ: - 2000.-№21.- Ст.2497; СЗ РФ. -2006.-№3.-Ст.-2674.

II. Специальная литература

3. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента: как управлять капиталом / И.Т.Балабанов. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 383 с.

4. Берлин С.И. Теория финансов: Учебное пособие / С.И. Берлин; С.И. Берлин. - М.: Приор, 2006. - 256 с.

5. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация / Пер. с англ./ Л.А. Бернстайн. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 547 с.

6. Бланк И.А. Управление активами / И.А. Бланк. - Киев: Ника-Центр, 2006. - 720 с.

7. Бородина Е.И. Финансы предприятий. Определение потребности в оборотных средствах: Учебное пособие / Е.И. Бородина. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007. - 207 с.