Структура керування підприємством

Вхідними даними для програми є проводки, внесені в журнал господарських операцій. У програму бухгалтер ТОВ "Пол-Ексім" вводить усі проводки, що відображають господарську діяльність підприємства.

Програма розрахована на збереження великого числа проводок -- десятків і сотень тисяч, однак Ви завжди можете знайти серед них потрібні по даті, рахункам дебету і кредиту, сумі. Крім того, можна обмежити «видимість» проводок деяким тимчасовим інтервалом, переглядаючи проводки за рік, півроку, квартал і т.д.

Програма дозволяє при введенні проводок автоматично формувати і роздруковувати вихідні документи. Один раз увівши реквізити операції (кількість, суму, дату і т.д.), Ви відразу одержуєте і проводки в журналі операцій, і вихідний (первинний) документ (платіжне доручення, накладну, рахунок, видатковий або прибутковий ордер, вимога і т.д.). Ви можете довільно змінювати, що поставляються з програмою, форми документів або створювати нові по своїх потребах. Програма дозволяє використовувати численні оформлювальні можливості Windows (різноманітні шрифти, рамки, заливання і т.д.) для створення красивих і наочних вихідних документів.

На підставі введених проводок програма формує звітність і різні допоміжні документи, зокрема:

· оборотно-сальдову відомість по рахунках і /або субрахункам;

· шахматку;

· аналіз рахунку, що містить підсумки по кореспонденціях цього рахунка з усіма рахунками;

· обороти рахунка, що містить сальдо й обороти по дебету і кредиті рахунка й обороти з іншими рахунками за зазначені місяці або квартали;

· журнал-ордер і відомість по рахунку, що виводить ті ж дані, що обороти рахунка, але в деталізації по датах або навіть по від- діловим проводкам;

· зведені проводки -- підсумки по усіх використовуваних кореспонденціях;

· аналіз рахунка по датах -- залишки, обороти і кореспонденції з іншими рахунками за кожну дату звітного періоду;

· звіт по журналу операцій -- вибірка проводок з журналу операцій по визначених рахунках, кореспонденціям і іншим ознакам;

· картку рахунка -- усі проводки з даним рахунком -- дозволяє одержати касову книгу, виписку з банку і т.д.

Документи можуть містити зведення за місяць, квартал, рік або будь-який інший період часу.

Програма надає можливості по створенню звітів довільної форми. У комплект постачання входить набір звітів для податкової інспекції: баланс, додатки до нього, розрахунки податків і т.д. При необхідності бухгалтер може сам змінити форму будь-якого звіту і/або формули розрахунку його показників.

Крім того, бухгалтер може створити і новий звіт у відповідності зі своїми потребами. Найчастіше такі звіти використовуються для фінансового аналізу діяльності підприємства.

«1С:Бухгалтерія» забезпечує ведення обліку як у гривнях, так і у валюті, що дуже важливо для підприємства ТОВ "Пол-Ексім", тому що один з видів господарської діяльності підприємства - зовнішньоекономічна діяльність. Програма підтримує до 999 валют, зберігає курси валют і дозволяє виконувати автоматичну переоцінку валют. Рахунки, по яких ведеться облік у валюті, задаються бухгалтером (як правило, це рахунки обліку коштів, розрахунків зі сторонніми організаціями і з підзвітними особами).

Заробітна плата працівникам підприємства нараховується також за допомогою "1С: Бухгалтерія".

Заробітна плата -- це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому вираженні, що за трудовим договором власник або уповноважений їм орган виплачує працівникові за виконану їм роботу.

Розмір заробітної плати залежить від складності й умов виконуваної роботи, професійно-ділових якостей працівника, результатів його праці і господарської діяльності підприємства.

Основна заробітна плата. Це -- винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (нормами часу, вироблення, обслуговування, посадовими обов'язками). Воно встановлюється у виді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для працівників і посадових окладів для службовців.

Додаткова заробітна плата. Це -- винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи і винахідливість і за особливі умови праці. Воно включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, зв'язані з виконанням виробничих завдань і функцій.

Інші заохочувальні і компенсаційні виплати. До них відносяться виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії по спеціальних системах і положенням, компенсаційні й інші грошові і матеріальні виплати, що не передбачені актами діючого законодавства або які проводяться понад установлений зазначеними актами норм.

Основою організації оплати праці є тарифна система, що включає: тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів і тарифно-кваліфікаційні характеристики (довідники).

Тарифна система оплати праці використовується для розподілу робіт у залежності від їхньої складності, а працівників -- у залежності від їхньої кваліфікації і по розрядах тарифної сітки. Вона є основою формування і диференціації розмірів заробітної плати.

На ТОВ "ПОЛ-ЕКСІМ" заробітна плата для робітників встановлена у виді посадових окладів.

Первинним документом для нарахування заробітної плати є штатний розклад та табель обліку використання робочого часу (Додаток 8,9)

З огляду на масштабність підприємства, його організаційну структуру, а також задачі підприємства, розробляється штатний розклад, у якому вказуються структурні підрозділи підприємства, посади працівників, що маються в підрозділах, із указівкою кількості штатних одиниць у них і встановлюються оклади. Крім цього штатним розкладом можуть установлюватися надбавки до посадових окладів деяким категоріям працівників. У штатному розкладі прізвища працівників не вказуються, а приводяться найменування посад. Штатний розклад затверджується на початку року директором (керівником) підприємства і діє протягом календарного року. Необхідно відзначити, що в штатному розкладі можуть бути затверджені однакові найменування посад, але з різними посадовими окладами.

Табель обліку робочого часу складається щомісячно відповідальною за це особою, де вказуються прізвища робітників, назва посади, кількість робочих днів та кількість відпрацьованих часів щоденно.

Бухгалтер підраховує кількість відпрацьованих робітником днів в місяці, згідно табеля.

Первинними даними для нарахування заробітної плати за допомогою бухгалтерської програми "1С:Бухгалтерія" є ввод посадового окладу та кількість робочих днів, фактично відпрацьованих робітником за місяць, після чого відбувається автоматичне нарахування заробітної плати (Додаток 10, 11).

Нарахування заробітної плати відбувається за формулою:

Нзп = Зп / Рф * Рм

Нзп - нарахована заробітна плата за місяць;

Зп - посадовий оклад, згідно штатного розкладу;

Рф - кількість робочих днів, фактично відпрацьованих робітником за місяць;

Рм - кількість робочих днів в місяці.

Здійснюючи зовнішньоекономічну діяльність, пов'язану з імпортом або експортом товарів, будь-яке підприємство вступає в тісні взаємини з органами митної служби України. Ці взаємини охоплюють ряд питань, зв'язаних з митним оформленням вантажів, зі сплатою всіх необхідних податків, митного мита і зборів і ін. Однак перш ніж підприємство почне займатися зовнішньоекономічною діяльністю і здійснювати імпорт, експорт, тимчасовий ввіз, транзит вантажів і т.д., йому необхідно пройти акредитацію (або, іншими словами, стать на облік) у митниці.

Для того, щоб пройти акредитацію, підприємство -- суб'єкт зовнішньоекономічної діяльності повинне представити в митницю, у зоні дії якої воно знаходиться, ряд документів. Отже, для постановки на облік у митниці необхідні наступні документи.

¦ Два екземпляри (в оригіналі) форми, що зветься «Облікова картка суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності»

Облікова картка суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності повинна бути заповнена за допомогою комп'ютера або друкарської машинки.

¦ Установчі документи підприємства

Свідчення про державну реєстрацію підприємства як суб'єкта підприємницької діяльності

Довідка (довідки) з органів статистики про включення підприємства як юридичної особи в Єдиний державний реєстр підприємств і організацій України (ОУСПО), а також про присвоєння кодів території (СОАТЕ) і форми власності (СКФВ)

¦ Довідка з уповноваженого банку про наявність у підприємства гривневих і валютного (валютних) рахунків

¦ Відомості про головного бухгалтера підприємства з вказівкою його ПІБ, номерів телефонів

¦ Наказ по підприємству про призначення працівників, відповідальних за роботу з митницею, із указівкою їх ПІБ, паспортних даних, зразків підписів і печатки, що буде використовуватися при оформленні підприємством документів на митниці

Картки зі зразками підписів керівних осіб підприємств (директори, його заступника, головного бухгалтера) і зразками печаток.

Форма цієї картки звичайно відрізняється від картки зі зразками підписів, підготовлюваної підприємством для установ банку, скажемо, при відкритті рахунка. Тому бланки картки (або її форму) необхідно одержати в митниці попередньо.

Довідка про декларування валютних цінностей, доходів і майна, що належать резидентові України і знаходяться за її межами, або довідка про відсутність за межами України валютних цінностей і
майна.

Документи, що підтверджують право підприємства на користування офісними, виробничими і складськими приміщеннями.

Під згаданими документами маються на увазі договори закупівлі-продажу приміщень, оренди, безплатного користування і т.д., на підставі яких підприємство використовує свої площі.

Паспорта осіб, що внесені в облікову картку, з копіями сторінок паспорта, що містять зведення про ПІБ, серії, прописці, органі, що видав паспорт, і зразок підпису.

Документи, що підтверджують право підприємства займатися визначеними видами діяльності (ліцензії, патенти і т.д.)

Довідка державної податкової інспекції про постановку на облік підприємства як платника податків, зборів і інших обов'язкових платежів (форма № 4-ОПП)

Товари, що проходять через митний кордон України й інші предмети підлягають митному оформленню. Відповідно до діючого Митного кодексу ціль цієї процедури -- забезпечення митного контролю, застосування засобів державного регулювання ввозу на митну територію України, вивозу за її межі і транзиту через територію України товарів і інших предметів. Вантаж вважається пропущеним через митний кордон України лише за умови одержання дозволу митниці на використання цього вантажу на митній території України або за її межами з метою, заявленої митному органові.

Декларування товарів і інших предметів, переміщуваних через митний кордон України, здійснюється шляхом заяви у встановленій формі (письмової, усної й ін.) точних даних про мету переміщення товарів і інших предметів, а також інших зведень, необхідних для проведення митного контролю і митного оформлення. Постановою КМУ від 09.06.97 р. № 574 було затверджене Положення про ВМД, застосовуване під час декларування суб'єктами зовнішньоекономічної діяльності (юридичними і фізичними особами) товарів і інших предметів у межах зовнішньоекономічного обороту (Додаток 12).

Вантажна митна декларація (ВМД) -- це заява, що містить зведення про товари й інші предмети, а також про транспортні засоби, про мету їхнього переміщення через митний кордон України, а також інформацію, необхідну для здійснення митного контролю, митного оформлення, митної статистики, нарахування митних платежів. ВМД оформляється на товари, фактурна вартість яких перевищує суму, еквівалентним 100 доларам США. ВМД заповнюється на повну партію товарів (предметів) за умови, що для таких товарів (предметів) установлений той самий митний режим. Якщо партія включає товари (предмети), по яких установлений різний митний режим, заповнюється така кількість ВМД, що відповідає кількості цих режимів.

Але незалежно від фактурної вартості товарів ВМД оформлюється у випадках:

надходження товарів на митний ліцензійний склад (п.6.2 Положення про відкриття й експлуатацію митних ліцензійних складів, затвердженого наказом ГТСУот31.12.96р. № 592, зареєстрованим у Мінюсту України 20.01.97 р. № 5/1809);

митного оформлення товарів, що підлягають експортному контролеві (п.6.8 Порядку пропуску через митний кордон України і митного оформлення товарів, що підлягають експортному контролеві, затвердженого наказом ГТСУ від 20.01.99 р. № 38, зареєстрованим у Мінюсту України 05.02.99 р. № 73/3366);

увозу (пересилання) підакцизних товарів на митну територію України (п.1 і 2 накази ГТКУ від 17.01.96 р. № 18 «Про особливості митного оформлення підакцизних товарів, увезених на митну територію України суб'єктами підприємницької діяльності», зареєстрованого в Мінюсту України 24.01.96 р. № 36/1061);

надходження в Україну вантажів гуманітарної допомоги (п.4, 13 Інструкції про першочергове безкоштовне спрощене декларування гуманітарних вантажів, затвердженої наказом ГТСУ від 24.12.99 р. № 852,
зареєстрованим у Мінюсту України 06.01.2000 р. №2/4223).

Сам процес оформлення ВМД у залежності від багатьох факторів (оформлення поза місцем державної реєстрації суб'єкта ВЭД, необхідність підтвердження коду товару по Українському класифікаторі товарів зовнішньоекономічної діяльності (УКТ ВЭД) і сертифікації товару й ін.) може бути складним і тривалим. Час на проведення митного оформлення вантажу визначається кожною митницею окремо, з урахуванням характеру товару, обсягу товарної партії, а також у залежності від того, чи підлягає товар санітарному, ветеринарному, фітосанітарному, радіологічному, екологічному й іншому видам державного контролю. Митне оформлення може бути довершено тільки після проведення усіх видів контролю.

Для здійснення своєї господарської діяльності підприємство ТОВ "Пол-Ексім" здійснює купівлю та продаж товарів.

У деяких випадках для купівлі (продажу) будь-якого товару складається договір купівлі-продажу між підприємствами, де вказуються найменування Покупця та Продавця, їх юридичні адреси, найменування товару, його кількість, ціна та особливі умови купівлі (продажу) (Додаток 13). Згідно договору виписується рахунок на певну кількість товару (Додаток 14). Після оплати Покупцем товару на розрахунковий рахунок Продавця, Покупець має право отримати товар, для чого Покупець виписує довіренність на отримання товару (Додаток 16). При передачі товару Продавець виписує Покупцю накладну на отримання товару та податкову накладну (Додаток 14,15).

Основними постачальниками сировини з-за кордону є:

ВАТ “Автосільмаш”, м. Орел, Росія - запчастини, 2,5 % від загальної суми придбаних товарів, матеріалів, послуг;

ВАТ „Чебоксарський агрегатний завод”, м.Чебоксари, Росія - постачання запчастин, 5,1 % від загальної суми придбаних товарів, матеріалів, послуг;

ВАТ „Світлогорський ЦКК”, м. Світлогорськ, Білорусь - постачання гофрокартонної сировини, або 23,6 % від загальної суми придбаних товарів, матеріалів, послуг.

Як видно з переліку постачальників ТОВ "Пол-Ексім" активно займається зовнішньоторгівельною діяльністю.

Основними споживачами виробів ТОВ "Пол-Ексім" є:

ТОВ “Вітас;

ВАТ “Житомирський лікерогорілчаний завод”;

ТОВ „Інтерсофт”, м.Київ ;

АТЗТ ЗТО “Полісся, м. Житомир;

ТОВ “Каскад”, м.Житомир;

ВАТ «Романівський склозавод», м.Романів;

НВП «Антарія», м.Чабани;

НВП «Діада», м.Житомир;

Житомирська пересувна механізована автоколона, м.Житомир;

Торговий дім «Романів», м.Житомир.

Схема № 1

Організаційна схема ТОВ "Пол-Ексім"