Здійснено характеристику системи документальних комунікацій. В найзагальнішому значенні комунікація представляє собою систему, яка складається з двох елементів і лінії зв'язку між ними. Соціальна комунікація є глибинним базисом матеріального виробництва та необхідним фактором прогресу будь-якого виду суспільного устрою. Найважливішою підсистемою соціальних комунікацій є документальна комунікація, яка являє собою процеси та засоби обміну інформацією в суспільстві за допомогою документів. Документ є засобом передавання інформації, якщо його розглядати як елемент комунікаційного процесу в цілому, або джерелом інформації, якщо його розглядати з позиції реципієнта. Документальні комунікації вирізняються за характером комуніката, наявністю і видами комунікаційних посередників; призначенням документа, що передається - для опублікування чи для використання з особистою чи службовою метою.

Висвітлено особливості застосування організаційно-розпорядчої документації у комунікативному процесі на підприємстві. Важливим чинником розвитку суспільства є соціально-комунікативна діяльність, частиною якої є документна комунікація. Організаційно-розпорядча документація належить до тієї категорії документів, в якій добре виражена комунікативна функція. Вона регламентує структуру, завдання і функції підприємства, організацію його роботи, права, обов'язки і відповідальність керівництва та спеціалістів закладу. На сучасному етапі розвитку науки і техніки відбувається автоматизація електронного організаційно-розпорядчого документообігу на підприємстві, що пришвидшує роботу з документами, їх реєстрацію та передачу безпосереднім виконавцям. Дає змогу створити в організації єдиний інформаційний простір з інтегруванням документаційних систем.

Складено бібліографічний покажчик та реферативний огляд на дану тему. Бібліографічний покажчик та реферативний огляд створені з метою всебічного ознайомлення з поняттям організаційно-розпорядчої документації, визначення особливостей системи документальних комунікацій та умов застосування організаційно-розпорядчої документації у комунікативному процесі на підприємстві. Полегшують пошук та опрацювання джерел.

Перелік використаних джерел

1. Блощинська В.А. Сучасне діловодство: навч. посібн. / В.А. Блощинська. - К.: Центр навч. літератури, 2005. - 320 с.

2. Брус М.П. Українське ділове мовлення: навч. посіб. для студентів економ. спеціальностей. - Івано-Франківськ: Тіповіт, 2004. - 205 с.

3. Вилегжаніна М.В. Функції нормативно-правового акта / М.В. Вилегжаніна // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. - 2010. - № 2. - С. 31-36.

4. Глущик С.В. Сучасні ділові папери: навч. посіб. для вищ. та серед, спец. навч. закладів / С.В. Глущик, О.В. Дияк, С.В. Шевчук. - 3-тє вид., перероб. і доп. - К.: A.C.K., 2002. - 400 с.

5. Говоруха В.Б. Механізація і автоматизація діловодних процесів / В.Б. Говоруха, О.В. Дубель // Актуальні проблеми автоматизації та інформаційних технологій. - 2013. - № 17. - С. 3-8.

6. Жежнич П. Аналіз сучасних засобів автоматизації роботи з електронною документацією / П. Жежнич, О. Сопрунюк, О. Марчик // Вісник нац. унів. "Львівська політехніка". - 2012. - № 3. - С. 395-398.

7. Жежнич П. Основні підходи до організації електронного організаційно-розпорядчого документообігу / П. Жежнич, О. Марчик, О. Сопрунюк // Вісник нац. унів. "Львівська політехніка". - 2012. - № 4. - С. 34-35.

8. Илюшенко М. Документоведение. Документ и системы документации: учеб. пособие / М. Илюшенко, Я. Лившиц, Т. Кузнецова. - М.: Московский государственный историко-архивный институт, 1977. - 86 с.

9. Ільганаєва В.О. Інституалізація соціально-комунікаційної сфери суспілсьтва / В.О. Ільганаєва // Освіта регіону: політологія, психологія, комунікація. - 2008. - № 1. - С. 60-68.

10. Ковтанюк Ю.С. Класифікація документів з електронними носіями інформації / Ю.С. Ковтанюк // Архіви України. - 2012. - № 2. - С. 45-76.

11. Кушнаренко Н.М. Документознавство: підручн. / Н.М. Кушнаренко. - К.: Знання, 2008. - 459 с.

12. Писаренко В.П. Визначення понять "електронний документ" та "цифровий підпис" в зарубіжних країнах / В.П. Писаренко // Університетські наукові записки. - 2011. - № 4. - С. 384-388.

13. Плешакова М. Питання створення ефективної документально-комунікаційної інфраструктури / М. Плешакова // Вісник Книжкової палати. - 2011. - № 2. - С. 26-29.

14. Погиба Л.Г. Складання ділових паперів. Практикум: навч. посіб. / Л.Г. Погиба, Т.О. Грибіниченко, М.П. Баган. - К.: Либідь, 2002. - 240 с.

15. Попова І.М. Правове регулювання засвідчення копій електронних документів / І.М. Попова // Правова інформатика. - 2011. - № 31. - С. 10-17.

16. Романенко Є. Комунікація як необхідна складова розвитку сучасного суспільства / Є. Романенко // наук. вісн. "Демократичне врядування". - 2012. - № 9. - С. 31-37.

17. Рудюк В. Адаптація класифікації електронних ділових документів для використання в мережі Інтернет / В. Рудюк // Архіви України. - 2006. - № 259. - С. 94-102.

18. Скороварова Є.В. Концепція комунікації Н. Лумана / Є.В. Скороварова // Вчені записки Таврійського національного університету ім. В.І. Вернадського. - 2011. - № 1-2. - С. 283-290.

19. Філіпова Л.Я. Медіапростір та документальні комунікації: інформаційно-технологічний підхід / Л.Я. Філіпова // Бібліотекознавство. Документознавство. Інформологія. - 2012. - № 2. - С. 57-60.

20. Шавкун І.Г. Ділова комунікація: сутність та типологізація / І.Г. Шавкун // Гуманітарний вісник ЗДІА. - 2009. - № 38. - С. 67-75.

21. Швецова-Водка Г.М. Документальна комунікація як об'єкт загальної теорії документології / Г.М. Швецова-Водка // Бібліотекознавство, документознавство, інформологія. - 2010. - № 2. - С. 49-53.

22. Швецова-Водка Г.М. Складові системи документальних комунікацій / Г.М. Швецова-Водка // Бібліотечний вісник. - 2011. - № 1. - С. 37-42.

23. Шелестова А. Електронно-документальна комунікація сучасного університету: тенденції розвитку / А. Шелестова // Вісник Книжкової палати. - 2010. - № 9. - С. 27-33.

24. Шеремета А. Первинні документи та документообіг на підприємстві / А. Шеремета // Секретар-референт. - 2004. - № 10. - С. 20-23.

25. Яремчук Л.В. Соціальна комунікація: становлення термінологічних засад галузі / Л.В. Яремчук // Вісник нац. унів. "Львівська політехніка". - 2012. - № 3. - С. 599-603.

Размещено на Allbest.ru