Совершенствование информационного и технического обеспечения системы управления персоналом на примере ООО "Автолайн-НК"

5. Для персонала провести курсы повышения квалификации «Пользователь ПК».

Владение информационными технологиями является непременным условием существования и развития организации. В сложном процессе управления крупной организацией руководство обычно выделяет для себя основные стратегические направления: финансы, кадры, сбыт и др. Как правило, по каждому из них для облегчения сбора и сохранения учетной информации создаются отдельные информационные системы.

Использование автоматизированной системы управления персоналом в отделе профессионального развития персонала на предприятии способствует эффективному ведению кадрового документооборота, выполнение всех учетных кадровых процедур, быстрое получение любой отчетности по персоналу, тем самым, повысило эффективность всей информационной системы в целом. Среди основных практических результатов, которые получило это предприятие при автоматизации службы персонала, - снижение общей трудоемкости цикла управления персоналом, уменьшение суммарных затрат на сопровождение и поддержку системы, сохранение кадрового состава, повышение качества информационной поддержки, уровня защищенности персонала, корпоративной безопасности с точки зрения управления персоналом. Экономический эффект от внедрения интегрированной корпоративной системы на ООО "Автолайн-НК" будет очевиден. Экономия достигается за счет ускорения информационного обмена, более эффективной обработки данных, снижения вероятности ошибок.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сбор информации должен стать важной функцией в каждой фирме.

Только при наличии выраженной информационной функции в компании регулярно будут поступать сведения надлежащего качества. Неотъемлемая часть хорошо налаженной системы информационного обеспечения компании - это механизм внутрифирменного информирования между подразделениями.

Возрастающая значимость информации как ресурса требует усиления внимания и к способам получения и обработки информации. Высокая потребность в информации для целей управления и бурное развитие информационных процессов выдвинули на первый план создание компонентов ее инфраструктуры. Проблему оптимального использования информационного ресурса призваны решать существующие автоматизированные аналитические и бухгалтерские программы. Однако способ их применения, а также присущая программам разрозненность, отсутствие единых баз данных сводят усилия к минимальному результату. Кроме того, необходимо преодолеть во многом косность мышления, определенные стереотипы, когда речь идет, например, о внедрении информационных технологий и связанных с этим преобразованиях всей организационной (в том числе управленческой) структуры предприятия.

В соответствие с целью курсового проекта разработаны практические рекомендации по совершенствованию информационного и технического обеспечения системы управления персоналом. Для этого был произведен анализ общей системы управления персоналом ООО " Автолайн-НК" - подсистемы подбора, отбора и найма персонала. Внесены предложения по совершенствованию данного процесса.

Данные предложения позволят предприятию улучшить процесс подбора и найма персонала благодаря объединению в едином процессе кандидатов, работодателей, менеджеров по подбору персонала, в результате чего организация приобретает высококвалифицированных специалистов, наилучшим образом соответствующих потребностям деятельности предприятия; автоматизировать работу предприятия.

Разработанная и проводимая руководством ООО " Автолайн-НК" политика существенно расширит сферу деятельности служб управления персоналом и предопределила их качественное обновление.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Алан Хоскинг. Курс предпринимательства: Практическое пособие, пер. с англ. -- М.: Международные Отношения, 2007. - 413 с.

2. Беляева И. Ф. Изменения в оплате труда в новых условиях.- М.: Институт труда, 2008. - 753 с.

3. Беляцкий Н.П. и др. Управление персоналом: Уч. пос. / Беляцкий Н.П., Велесько С.Е., Ройш П. - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2007.

4. Боткаева М.А. Настольная книга менеджера по кадрам. -М.: Изд. группа Норма-ИНФРА-М, 2007. - 545 с.

5. Васильев Ю. Л. Управление персоналом на современном предприятии. М.: Экономика, 2007. - 23 с.

6. Виханский О.С. Управление персоналом организации. - М.: Издательство Московского Университета, 2008. - 90 с.

7. Герчикова И. Н., Менеджмент персонала. - М.: Юнити, 2009. - 511 с.

8. Гидрович С. Р., Сыроежкин И. М. Игровое моделирование экономических процессов. - М.: Экономика, 2007. - 44 с.

9. Гусев Ю.В. Методы оценки персонала. // Управление персоналом .- 2009. -№1. - 54 с.

10. Гусев Ю.В. Стратегия развития персонала предприятий.- СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2007. - 97 с.

11. Гусев Ю.В. Стратегия развития предприятий.- СПб.: Изд-во СПбУЭФ, 2007. - 76 с.

12. Дмитриев Ю., Краев А. Управление персоналом в современных условиях.-Владимир, Собор, 2006.

13. Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Одегов Ю.Г., Пихало В.Т. Управление персоналом: Учебник. - М.: Академия, 2010.

14. Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Пихало В.Т. Управление персоналом.- М.: ПРИОР, 2007. - 86 с.

15. Егоршин А.П. Управление персоналом. - Н. Новгород: НИМБ, 2011.

16. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2009.

17. Комарова Н. Персонал современного предприятия. // Человек и труд.-2005.-№10. - 99 с.

18. Макарова И.К., Управление персоналом, Учебно-методическое пособие, ИМПЭ 2008.

19. Можайский А. В. Проблемы оценки труда персонала.- М.: Инфра-М, 2007. - 200 с.

20. Одегов Ю.Г., Соловьев Д.П. Стратегическое управление персоналом: Учеб. пособие. - Самара: Изд-во Самар. гос. экон. акад., 2008.

21. Организация оплаты труда работников предприятия. Сборник научных трудов.- М.: Институт труда, 2003. - 56 с.

22. Основы научной организации труда на предприятии./ Под ред. Н.А. Полякова. - М.: Профиздат, 2007. - 90 с.

23. Оценка персонала: Сборник научных трудов.- М.: Институт труда, 2005. - С. 122-124.

24. Паниотто В. И. Количественные методы в оценке персонала.- Киев: Наукова думка, 2002. - 86 с.

25. Перачев В.П. Использование персонала предприятия. // Экономика труда. -2006.-№1. - 144 с.

26. Рабочая книга менеджера по персоналу организации. / Под ред. Г. В. Осипова.- М.: Наука, 2007. - 211 с.

27. Руководство персоналом организации. / Под ред. Перачева В.П. - М.:Научная литература, 2007. - 12 с.

28. Румянцева З.П., Общее управление организацией. Теория и практика. Учебник, 2007.

29. Советский энциклопедический словарь / Гл. Ред. А. М. Прохоров. - 3-е изд. - М.: Советская энциклопедия, 1985, стр. 498.

30. Управление аттестационными процессами на современном предприятии. / Под ред. Кибанова А.Я.- М.: Инфра-М., 2008. - 231 с.

31. Управление организацией. / Под ред. Поршнева А.Г., Румянцевой З.П. М.: Научная литература, 2008. - 78 с.

32. Управление персоналом /под ред.Кибанова А.Я. - 3-е изд- .Москва: «ИНФРА-М», 2008, с.163

33. Управление персоналом организации. Учебник / Под ред. Кибанова А.Я. -М.: ИНФРА-М, 2006. - 90 с.

34. Управление персоналом предприятия. / Под ред. Кибанова А.Я. - М.: Наука, 2007. - 34 с.

35. Управление персоналом: Учебное пособие для студентов вузов/ Под ред. проф. П.Э. Шлендера. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2007.

36. Фалмер Р. М. Энциклопедия современного управления, т. 4 М.: Финансы и статистика, 1992, стр. 370

37. Цыпкин Ю.А. Управление персоналом: Учеб. для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010.

38. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. - М.: Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2008.

39. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. М.:ЗАО Бизнес-школа "Интел-синтез", 2007. - 56 с.

40. Шеметов П.В. Менеджмент: Управление организационными системами: учебное пособие - 2-е изд. Стер. - М.: омега - Л, 2008.

41. Шибалкин Ю.А. Основы управления персоналом: Учебное пособие для студентов. - М.: МГИУ,2007. - 250 стр.

42. Экономика предприятия / Под ред. Семёнова В. М. - М.: Ника, 2007. - 84 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Соответствие потребностей управляющих возможностям ИУС