Совершенствование организационной структуры управления ООО "Красавтотранс"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Характеристика предприятия ООО «КРАСАВТОТРАНС»

2. Анализ организационной структуры ООО «КРАСАВТОТРАНС»

2.1 Определение числа уровней организационной структуры управления ООО «КРАСАВТОТРАНС»

2.2 Расчет нормативов численности ООО «КРАСАВТОТРАНС»

3. Разработка штатного расписания ООО «КРАСАВТОТРАНС»

4. Расчет эффективности структуры управления ООО «КРАСАВТОТРАНС»

5. Должностная инструкция главного бухгалтера ООО «КРАСАВТОТРАНС»

Заключение

Список использованных источников

Введение

Процесс управления заключается в выполнении функции, а она в свою очередь закрепляются отделами. Управление должно быть целенаправленным на коллективы людей для организации и координации их деятельности в процессе производства.

Особенностью содержания управления является выделение закономерностей, разработка принципов, методов целенаправленной организации и координирование деятельности людей для достижения максимального эффекта в процессе производства. Оно является одной из форм производственных отношений и всегда отражает конкретную социально-экономическую обстановку в обществе. По этому процессы управления рассматриваются в конкретных исторических (аспектах) условиях.

На производственном предприятии большое значение играют: разработка организационной структуры системы управления, подходы к распределению обязанностей, принципы создания перспективной организации и т.д. Поэтому значительное внимание уделяется совершенствованию организационной структуры системы управления на предприятии. Объектом рассматриваемым в ходе выполнения данной курсовой работы является предприятие ОАО «КРАСАВТОТРАНС».

Структура организации это логистические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

Понятие организационной структуры включает в себя не только выполняемые внутри нее задания, но и координирует сотрудниками деятельность за пределами оргаизации. Многие традиционно выполнявшиеся самой организацией виды работ в настоящее время передаются специализированным фирмам, что предполагает тесное взаимодействие независимых компаний и трансформацию традиционных границ между организациями.

Считается что, организация существует во внешней среде, которая формирует ее стратегию, технологию, масштаб и уровень нововведений. Эти ситуационные факторы, в свою очередь, определяют необходимую структуру, то есть структуру, которая должна принять организация для обеспечения производственной деятельности.

1. Характеристика предприятия ООО «КРАСАВТОТРАНС»

Полное наименование предприятия: Общество с Ограниченной Ответственностью «КРАСАВТОТРАНС».

Местонахождение ООО «КРАСАВТОТРАНС»: Россия, г. Красноярск, ул. Спандаряна, дом 6.

Общество «КРАСАВТОТРАНС» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Права и обязанности юридического лица «КРАСАВТОТРАНС» приобрело с даты его Государственной регистрации.

Основной целью предприятия является осуществление услуг для удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Основными видами деятельности предприятия являются осуществление грузовых перевозок автомобильным транспортом в соответствии с лицензиями Российской транспортной инспекции, а также хранение, техническое обслуживание и ремонт подвижного состава, и снабжение его эксплуатационными материалами.

В собственности у предприятия имеются 20 единиц подвижного состава.

Таблица 1.2 - Структура парка подвижного состава по маркам автомобиля

Марка автомобиля	Количество
ГАЗ 3302	10
Mitsubisi Canter	10



Рисунок 1.2 -- Структура парка автомобилей по маркам

Таким образом в структуре парка преобладают легковые автомобили это можно объяснить тем что автомобили преимущественно используются в основном для городских перевозок и карьерных работ.

2. Анализ организационной структуры ООО «КРАСАВТОТРАНС»

В штате предприятия ООО «КРАСАВТОТРАНС» состоит 46 сотрудников, причем 12 из них составляет управленческий персонал (директор, главный инженер, главный бухгалтер, инспектор ОК, начальники эксплуатации, РММ, ПТО, механик КПП, диспетчер, бухгалтера) и 30 - водители и 4 механика.

Предприятие состоит из двух основных производственных служб: эксплуатационной и технической. Кроме того, в его состав входит аппарат управления, который руководит всеми сторонами деятельности предприятия. В составе предприятия есть отдел эксплуатации, плановый отдел, бухгалтерия. Так как предприятие небольшое, функции отдела снабжения возложены на начальника РММ. В «КРАСАВТОТРАНС» также существует цех по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей. В задачи эксплуатационной службы АТП входит организация и осуществление перевозок грузов. Диспетчеры осуществляют оперативное планирование и регулирование работы автомобилей на линии с момента выпуска их из гаража до возвращения в гараж, выдают путевые листы и обрабатывают их, переключают автомобили в случае необходимости с одних маршрутов и объектов на другие. В задачи технической службы входят поддержание подвижного состава в технически исправном состоянии, надлежащее содержание и развитие производственной базы, материально-техническое снабжение. Техническая служба включает два основных звена: гаражи и мастерские. Контроль технического состояния автомобилей при возврате их с линии, после ремонта, технического обслуживания и при выпуске на линию осуществляют механики контрольного пункта.

Техническое обслуживание и ремонт автомобилей производятся в специализированных цехах. Важным элементом хороших условий труда является техника безопасности. На предприятии проводится работа по охране труда и технике безопасности. За состояние охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии в целом на предприятии отвечает руководитель и главный инженер предприятия.

Текущее руководство различными сторонами деятельности предприятия осуществляет директор, который делегирует полномочия своим заместителям и аппарату управления. Он распоряжается всеми средствами предприятия, осуществляет подбор и расстановку кадров, контролирует деятельность подразделений, несет ответственность за соблюдением финансовой дисциплины. Первым заместителем руководителя предприятия с правом подписи банковских и финансовых документов является главный бухгалтер. Он осуществляет перспективное технико-экономическое планирование, анализирует деятельность предприятия. В подчинении главного бухгалтера находятся бухгалтера.

Кроме того, непосредственно директору подчиняется заместитель директора по эксплуатации. Он руководит технической подготовкой производства, занимается разработкой мероприятий по улучшению организации перевозок.

Начальнику по эксплуатации подчиняется диспетчерская служба, которой в свою очередь подчиняются водители.

Главный инженер возглавляет техническую службу и несет ответственность за техническое состояние подвижного состава, состояние и развитие технической базы, материально-технического снабжения, эксплуатации и ремонта зданий и сооружений. В подчинении главного инженера находятся -- технический отдел, которому подчинен начальник ремонтных мастерских, начальник производственно-технического отдела.

Организационная структура ООО «КРАСАВТОТРАНС» является линейной организационной структурой управления. Она является первой из известных схем структур управления. В линейной организации каждый подчиненный имеет только одного начальника и в одном звене рассматривается весь комплекс вопросов, возникающих в подчиненном объекте.

При использовании линейной организационной структуры подразделения или отдельные исполнители подчинены одному непосредственному руководителю, который руководит своими подчиненными по всем видам выполняемой ими работы. Преимущество заключается в простоте и экономичности. Так как структура управления проста, то в данной организации существует двойная связь, то есть приказы начальства доходят до своих исполнителей, а в свою очередь ответная реакция подчиненных быстро поступает начальству. При линейной схеме полностью сохраняется принцип единоначалия - каждый руководитель подразделения или руководитель сам осуществляет все функции управления. Это создает максимальную возможность для подчинения действий всех органов управления единым целям, для все охватывающей координации их в соответствие с этими целями.

Основным недостатком этой схемы являются высокие требования, предъявляемые к квалификации руководителей, так как они не пользуются помощью специализированных управленческих подразделений. По этой причине использование линейной организационной структуры ограничивалось по мере развития производства.

Организационная структура имеет пирамидальный характер, в нашем случае обуславливающийся содержанием двух уровней управления - нулевой и первый.

В настоящее время на предприятии сложилась следующая организационная структура, представленная на Рисунке 2.1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.1 - Организационная структура предприятия ООО «КРАСАВТОТРАНС»

В связи с потребностью рынка, как в городских, так и в пригородных перевозках, предприятию необходимо расширить свой подвижной состав, то есть реорганизовать. Перевозки бытовой химии будут осуществляться не только в черте города, но и в пригородных направлениях, таких как: Емельяново, Дивногорск, Минино, Элита, Бугачево, Дрокино, Ермолаево, Сухая Балка, Березовка, Вознесенка, Зыково, Есауловка, Кузнецово, Лукино, Бархатово, Челноково, Кубеково, Старцево, Замятино, Шуваево.

Объем перевозок возрастет в три раза и для такого объема необходимо увеличить подвижной состав с 20-ти грузовых единиц, до 57, которые предприятие возьмет в лизинг у компании ООО «Сибавто». В результате данного преобразования необходимо будет увеличить штат сотрудников, а именно водителей с 30 человек до 60.

2.1 Определение числа уровней организационной структуры управления ООО «КРАСАВТОТРАНС»

логистический персонал штатный управление

Число уровней организационной структуры управления определяется иерархическим и функциональным составом руководителей разных рингов. Соответственно верхней ступенью является начальник отдела службы предприятия.

Необходимое и достаточное число уровней линейного руководства рассчитывается по формуле (2.1):

(К1)Пл = (lqNo-lqHyn-lqТсм+lqHyc)/ lqHyc (2.1)

где No - численность работников;

Hyn - норма управляемости для руководителей низшего уровня для мастеров, Hyn= 25;

Тсм - сменность работы предприятия, Hyn= 1,5 человек;

Hyc - средняя норма управляемости для руководителей высшего и среднего звена, Hyc= 6.

Тогда, для No=47 человек

К1 = (lq47-lq25-lq1,5+lq6)/lq6=1,1

для No=77 человек

К1 = (lq77-lq25-lq1,5+lq6)/lq6=1,4

Таким образом, число линейных уровней организационной структуры управления и при 47 сотрудниках и при 77 будет равно 1, как и предполагалось в анализе структуры предприятия.

2.2 Расчет нормативов численности ООО «КРАСАВТОТРАНС» при 47 сотрудниках

Нормативы численности по функции «общее руководство» рассчитывается по формуле:

(2.2)

где х₁ - количество автомобилей, х₁=20;

х₃ - среднесписочная численность рабочих, х₃=34

Тогда,

Норматив численности по функции «технико-экономическое планирование» рассчитывается по формуле (2.3):

(2.3)

Тогда,

Норматив численности по функции «организация труда и заработной платы» рассчитывается по формуле (2.4):

(2.4)

Тогда,

Норматив численности по функции «бухгалтерский учет и финансовая деятельность» рассчитывается по формуле (2.5):

 (2.5)

Тогда,

Норматив численности по функции «материально-техническое снабжение» рассчитывается по формуле (2.6):

(2.6)

где х₄ - режим работы автомобилей, х₄=10 ч.

Тогда,

Норматив численности по функции «комплектование и подготовка кадров» рассчитывается по формуле (2.7):

(2.7)

Тогда,

Норматив численности по функции «общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание» рассчитывается по формуле (2.8):

(2.8)

Тогда,

Норматив численности по функции «эксплуатационная служба» для режима работы до 10 часов рассчитывается по формуле (2.9):

 (2.9)

где х₂ - коэффициент выпуска автомобилей на линию,х₂=0,7

Тогда,

Норматив численности по функции «техническая служба» рассчитывается по формуле (2.11):

(2.11)

где х₅ - нормативная численность рабочих по ремонту автомобилей, х₅= 4 человека.

Тогда,

Норматив численности по предприятию рассчитаем, суммировав все нормативы по функциям управления:

Н_Ч = 1,08+0,683+0,54+1,33+0,419+0,25+0,379+1,15+0,85=7

2.3 Расчет нормативов численности ООО «КРАСАВТОТРАНС» при 77 сотрудниках

Нормативы численности по функции «общее руководство» рассчитывается по формуле:

(2.2)

где х₁ - количество автомобилей, х₁=57;

х₃ - среднесписочная численность рабочих, х₃=64

Тогда,

Норматив численности по функции «технико-экономическое планирование» рассчитывается по формуле (2.3):

(2.3)

Тогда,

Норматив численности по функции «организация труда и заработной платы» рассчитывается по формуле (2.4):

(2.4)

Тогда,

Норматив численности по функции «бухгалтерский учет и финансовая деятельность» рассчитывается по формуле (2.5):

(2.5)

Тогда,

Норматив численности по функции «материально-техническое снабжение» рассчитывается по формуле (2.6):

(2.6)

где х₄ - режим работы автомобилей, х₄=10 ч.

Тогда,

Норматив численности по функции «комплектование и подготовка кадров» рассчитывается по формуле (2.7):

(2.7)

Тогда,

Норматив численности по функции «общее делопроизводство и хозяйственное обслуживание» рассчитывается по формуле (2.8):

(2.8)

Тогда,

Норматив численности по функции «эксплуатационная служба» для режима работы до 10 часов рассчитывается по формуле (2.9):

(2.9)

где х₂ - коэффициент выпуска автомобилей на линию,х₂=0,7

Тогда,

Норматив численности по функции «техническая служба» рассчитывается по формуле (2.11):

(2.11)

где х₅ - нормативная численность рабочих по ремонту автомобилей, х₅= 4 человека.

Тогда,

Норматив численности по предприятию рассчитаем, суммировав все нормативы по функциям управления:

Н_Ч = 1,419+0,998+0,9+1,878+1,432+0,4011+0,592+2,76+2,5=14

Полученные результаты расчета нормативов численности сотрудников по функциям управления и фактического количества сведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Показатели расчета нормативов численности сотрудников и фактическое количество персонала

Функции управления	Фактическое количество персонала, чел.	Нормативы численности при 57 автомобилях	Нормативы численности при 20 автомобилях
Общее руководство	2	1,419	1,08
Технико-экономическое планирование	1	0,998	0,683
Организация труда и заработной платы	1	0,9	0,54
Бухгалтерский учет и финансовая деятельность	2	1,878	1,33
Материально-техническое снабжение	1	0,432	0,419
Комплектование и подготовка кадров	1	0,4011	0,25
Общее делопроизводство и хоз. обслуживание	1	0,592	0,379
Эксплуатационная служба	4	2,76	1,15
Техническая служба	4	2,5	0,85
Итого	17	14	7

Из таблицы видно, что фактическая численность персонала подходит больше к реорганизованному предприятию при пятьдесят семи автомобилях и превышает его на 3 человека в отличии от существующего предприятия где количество превышает на 10 человек.

Отсюда можно сделать вывод, что необходимо сократить численность персонала. В данном случае убираем одного бухгалтера, одного диспетчера и механика РММ. Совершенствование организационно-технической структуры предприятия оказывает влияние на характер и объем работ по выполнению функций управления и играет большую роль в совершенствовании организационной структуры. При уменьшении численности персонала сократятся расходы на оплату труда, и повысится экономичность системы управления.

Совершенствование производственной структуры предполагает одновременное осуществление мероприятий по техническому перевооружению и внедрению новых методов организации труда. Техническое перевооружение и реконструкция обеспечивают рациональное использование площадей, совершенствование технологических процессов.

3. Разработка штатного расписания ООО «КРАСАВТОТРАНС»

Штатное расписание разрабатывается для предприятия на основе использования комплекса нормативных документов: нормативов численности, специалистов и служащих, норм обслуживания. Разработке штатного расписания предшествует работа по проектированию организационной структуры управления предприятием. Устанавливается количество уровней и количество функциональных отделов, определяются связи с внешними организациями, определяется состав подразделений, и распределяются обязанности. Штатное расписание формируется на основании укрупненной квалификации видов деятельности специалистов и служащих, функций управления и категорий работников, выполняющих эти функции. Функции управления и процессы труда определяются теми видами деятельности, которая выполняет данное предприятие, на основании штатного расписания составляют должностные инструкции.

Штатное расписание ООО «КРАСАВТОТРАНС» представлено в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Штатное расписание ООО «КРАСАВТОТРАНС»

Должность	Кол-во единиц, чел.	Должностной оклад	Премия 25%	Районный коэффициент 30%	За непрерывный стаж работы, 30%	Месячный фонд оплаты, руб.
директор	1	50000		15000	15000	80000
главный инженер	1	30000		9000	9000	48000
начальник эксплуатации	1	20000		6000	6000	32000
начальник ПТО	1	18000		5400	5400	28800
главный бухгалтер	1	20000		6000	6000	32000
начальник РММ	1	13000		3900	3900	20800
механик КПП	4	10000		3000	3000	16000
диспетчер	1	8500		2550	2550	13600
инспектор ОК	1	7000		2100	2100	11200
бухгалтер материальной группы	1	11000		3300	3300	17600
кассир- бухгалтер	1	9500		2850		12350
Итого	14					386200

По результатам расчетов нормативов численности персонала по функциям управления мы сократили численность механиков ремонтной мастерской с 4 человек до 3 человека, сократили бухгалтера и диспетчера что в свою очередь уменьшило месячный фонд оплаты труда.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.2 - Реорганизационная структура предприятия ООО «КРАСАВТОТРАНС»

4. Расчет эффективности структуры управления ООО «КРАСАВТОТРАНС »

Управленческий труд - это разновидность производительного труда; он участвует в создании потребительской стоимости и стоимости продукта. В условиях рыночной экономики экономическая эффективность управления является одним из коренных вопросов экономической политики фирмы или предприятия. Не всякое мероприятие по совершенствованию управления можно считать экономически эффективным. Неверно считать показателем эффективности лишь сокращение затрат на управление или совершенствование работы управленческого аппарата. Управляющая система не производит материальных благ, но в значительной степени способствует этому процессу. Именно конечные результаты производства являются главной целью процесса управления. Поэтому эффективность системы управления можно рассматривать как результат действия системы управления, обеспечивающий в управляемом объекте достижение поставленных целей при наименьших затратах.

Экономичность системы управления рассчитаем по формуле (4.1):

Э_с=З_у*100/(Ф_обК₁+Ф_осК₂), (4.1)

где З_у - управленческие расходы, З_у = 386200 тыс.руб.;

Ф_об - стоимость оборотных средств, Ф_об = 1225750 тыс. руб.;

Ф_ос - стоимость основных средств, Ф_ос = 25775250 тыс.руб.;

К₁ - уровень кооперирования (доля покупных изделий и полуфабрикатов в себестоимости продукции), К₁=0,26;

К₂ - уровень технической оснащенности производства (сумма амортизационных отчислений/сумма ФОТ=0,6).

Тогда,

Эс=386200*100/(1225750*0,26+0,6*25775250) = 2,4 тыс. руб.

Экономичность производства рассчитаем по формуле (4.2):

Эп = Пч/Nр, (4.2)

где Пч - чистая прибыль предприятия, Пч = 250100 тыс. руб.;

Nр - численность рабочих, Nр = 76 человек.

Тогда,

Эп = 250100/44 = 3290 руб.

Тогда,

Эу = Эс/Эп=2,4/3290 = 7,2

5. Должностная инструкция главного бухгалтера ООО «КРАСАВТОТРАНС»

5.1 Общие положения

1. Главная бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется директору предприятия.

2. Главная бухгалтерия создается и ликвидируется приказом директора предприятия одновременно с созданием или ликвидацией предприятия.

3. Главную бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

4. На время отсутствия главного бухгалтера руководство главной бухгалтерией осуществляет его заместитель (бухгалтер расчетной группы), а при отсутствии последнего - другое должностное лицо, о чем объявляется приказом по предприятию.

2. В своей деятельности главная бухгалтерия руководствуется:

- Законом РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

- Положением по бухгалтерскому учету.

- Уставом предприятия.

- Настоящим положением.

5.2 Структура

1. Структуру и штатную численность главного бухгалтера утверждает директор предприятия по представлению главного бухгалтера.

5.3 Задачи

1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.

2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

5.4 Функции

1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

5. Контроль за проведением хозяйственных операций.

6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

7. Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

13. Своевременное и правильное оформление документов.

14. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг),

15. Обеспечение расчетов по заработной плате.

16. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений¹.

17. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

18. Отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

19. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

20. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

21. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы'.

22. Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

23. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, «ценными бумагами».

24. Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

25. Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

26. Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

27. Проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) подразделениях предприятия (проведение документальных ревизий).

28. Контроль главным бухгалтером:

28.1. Соблюдения установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

28.2. Правильности расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

28.3. Соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

28.4. Взыскания в установленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины.

28.5. Законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

29. Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.

30. Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений о премировании.

5.5. Права

1. Главная бухгалтерия имеет право:

1.1 Требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений.

1.2 Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль в частности:

- пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

- улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

- проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей и полуфабрикатов, организации количественного учета использования сырья и материалов в цехах, на производственных участках;

1.3 Проверять в структурных подразделениях предприятия соблюдение установленного порядка приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

1.4 Вносить предложения по руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия.

1.5 Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора предприятия и начальника юридического отдела.

1.6 Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию главной бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем предприятия.

1.7 Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции главной бухгалтерии во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

1.8 По согласованию с директором предприятия или заместителем директора предприятия по коммерческим вопросам привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

1.9 В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц докладывать директору предприятия для принятия мер.

2.0 Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников главной бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

2.1 Давать согласие или отказывать в нем по вопросам назначения, увольнения и перемещения работников главной бухгалтерии.

2.2 Требования главной бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений предприятия.

5.6 Взаимоотношения (служебные связи)

1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, главная бухгалтерия взаимодействует:

1.1. С планово-экономическим отделом по вопросам:

- получения: планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги); отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;

- предоставления: данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета; расчетов заработной платы; предварительных расчетов амортизационных отчислений; данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

1.2. С производственными подразделениями и техническими подразделениями (цехами, отделами главного механика) по вопросам:

- получения: отчетов о выполнении планов; отчетов о движении основных материалов; актов на передачу оборудования в эксплуатацию; расчетов о расходе материалов на единицу продукции; приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для бухгалтерского учета; договоров; смет;

1.3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

- получения: данных об использовании фондов оплаты труда и фондов материального поощрения; положений о премировании; норм труда; расчетов трудоемкости продукции;

- предоставления: сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию и по подразделениям; утвержденных фондов оплаты труда и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда;

2. Главная бухгалтерия согласовывает с руководителями структурных подразделений предприятия, а также с отделом организации и оплаты труда, вопросы назначения, увольнения и перемещения материально-ответственных лиц.

3. Главная бухгалтерия оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

5.7 Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций главной бухгалтерии несет главный бухгалтер.

2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:

2.1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажение в бухгалтерской отчетности.

2.2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки.

2.3. Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.

2.4. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недосдач.

2.5. Несвоевременного проведения в структурных подразделениях предприятия проверок, ревизий.

2.6. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.

2.7. Других нарушений положений и инструкций.

3.Главный бухгалтер несет ответственность:

3.1.За нарушение правил и положений

3.2.За нарушение сроков представления отчетов.

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы ознакомились со структурой предприятия, с должностными обязанностями персонала, проанализировали организационную структуру предприятия, определили число уровней управления и рассчитали нормативы численности персонала, при сравнении которого с фактической численностью выявили необходимость сокращения количества механиков, что повлияло на уменьшение месячного фонда оплаты труда. Затем по новой численности сотрудников предприятия разработали штатное расписание и рассчитали эффективность структуры управления. Из расчета эффективности структуры управления можно сделать следующий вывод: при сокращении численности персонала, сократятся расходы на оплату труда, и повысится экономичность системы управления. Поэтому эффективность системы управления можно рассматривать как результат действия системы управления, обеспечивающий в управляемом объекте достижение поставленных целей при наименьших затратах.

Список использованных источников

1. Ильина Н.В. Менеджмент: Методические указания.

2. Ильина Н.В. Управление автотранспортным предприятием: Учебн. пособие / КГТУ. Красноярск, 1997, 96 с.

3. Ильина Н.В. Техника и технология менеджмента: Учебн. пособие / ИПЦ КГТУ, Красноярск, 2002, 224 с.

Размещено на Allbest.ru