Организационная система управления районной библиотеки

Современная библиотека представляет собой сложный комплекс, успешная работа которого во многом зависит от структуры управления. Организационная структура создает своеобразный каркас управления, который образуется совокупностью подразделений и сотрудников, находящихся между собой в устойчивых отношениях. В последнее десятилетие понятие «руководитель библиотеки» стало гораздо чаще и уважительнее использоваться в профессиональной терминологии. Все большее число библиотек пополняется специалистами, получившими в профессиональных высших учебных заведениях престижную менеджерскую квалификацию.

Современный руководитель в системе управления библиотекой выполняет следующие функции: управленческие, неуправленческие, налаживание межличностных отношений, информационные, принятие решений и многие другие.

Для выполнения этих функций к современному руководителю предъявляются в первую очередь требования высокого профессионализма и компетентности именно в области управления. В настоящее время менеджеры обладают следующими профессиональными качествами: высокая способность к саморазвитию, решение проблем, творческие способности, умение влиять на окружающих, создание дружного, сплоченного коллектива.

Современный руководитель - это профессионал, который с оптимизмом оценивает будущее библиотеки, умеет находить рациональные пути выхода из самых трудных ситуаций.

Значительную часть лидерства составляют обучение и помощь другим в самосовершенствовании, раскрытии потенциала. Сегодня как никогда надо уважать уникальность каждой личности, строить и поддерживать партнерские отношения и сотрудничество, создавать Возможности, быть лидером перемен (строить будущее).

Необходимо начать руководить человеческими ресурсами, а именно -- направлять, развивать людей. И продолжать развиваться сами.

Большинство библиотек используют сегодня бюрократические управленческие структуры (линейно-функциональные, линейно-штабные, дивизиональные). В современных условиях отчетливо проявляется ограниченность иерархических структур: жесткая заданность поведения в рамках инструкций и циркуляров; затрудненность взаимодействия внутри библиотеки; неспособность к быстрым нововведениям.

Некоторые проблемы бюрократических структур решаются при введении адаптивных (органических) структур, основными видами которых являются проектные и матричные организации. Многие крупные библиотеки используют сложную составную структуру, соединяющую иерархическую и адаптивную организацию.

Преимущества централизованной структуры состоят в экономичности использования библиотечных ресурсов и персонала, высокой степеней контроля за функционированием библиотеки и обеспеченности текущей деятельности. Однако они не были реализованы в процессе организации централизованных библиотечных систем, что создало существенные проблемы в их сегодняшнем функционировании.

В рамках любой структуры целесообразно развивать процессы децентрализации с тем, чтобы улучшать взаимодействие и обмен информацией между руководителями, усиливать мотивацию руководителей низших уровней, повышать эффективность принятия управленческих решений.

Дипломная работа построена на примере Красненской районной библиотеки, в ходе всего исследования мы предложили новую модель оптимизации организационной системы данной библиотеки. Ведь можно понимать адаптацию как учёт особенностей сферы культуры в экономике, живущей по законам рынка, а можно ставить задачу по адаптации сферы культуры к рыночным механизмам, то есть о внедрении принципов рынка в культуру.

В ходе изучения и анализа литературы по проблеме нашего исследования и по результатам практической работы были сделаны следующие выводы.

Во-первых, мы рассмотрели теорию систем управления в отечественном библиотековедении, при этом выяснив, что на каждом этапе развития библиотековедения ученые предлагают свою точку зрения для радикальных изменений в организационной системе управления библиотекой.

Во-вторых, при изучении руководителя в организационной системе управления нам стало понятно, перед руководителем всегда стоит проблема, в какой степени и в каких ситуациях он должен выступать по отношению к своим работникам - начальником, а в каких на равных с подчиненными.

В-третьих, при детальном рассмотрении подходов и принципов, с помощью которых нам необходимо оптимизировать организационную структуру управления Красненской районной библиотеки мы пришли к выводу, что на данном этапе развития организационной системы управления Красненской Центральной районной библиотеки необходимо использовать предложенную нами модель оптимизации.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Авраева Ю.Б. Глазами директора и методиста. Актуальные вопросы библиотечной работы: Теория и практика./ Ю.Б. Авраева - М., 1990. - с. 105-113.

2. Аверьянов, А.С. Управление библиотекой: учебно-практическоепособие /А.С. Аверьянов, А.Н. Ванеев, В.Г. Горев. - СПб.: Профессия, 2003. - 302с.

3. Андреев, В.И. Саморазвитие менеджера./ В.И.Андреев - Народное образование, 1995. -160 с.

4. Атаманчук, Г.В. Государственное управление. Организационно-функциональные вопросы./ Г.В. Атаманчук.- М.: Наука, 2008.

5. Ахмадова, Ю.А. Система менеджмента качества библиотеки:Учеб-практ. пособие /Ю.А. Ахмадова; науч.ред. В.В. Брежнева. - Спб.: Профессия, 2007. - 264 с. (Серия «Библиотека»)

6. Базикало А.А. Роль методического объединения в управлении библиотеками вузов Приморского края / А.А. Базикало// НТБ. - 1996. - № 5. - С.28-32.

7. Басов, С.А. Проблемы и перспективы перестройки методической работы / С.А. Басов // НТБ СССР. - 1998. - № 2. - С. 3-8.

8. Бартова, С Публичные библиотеки и прокрустово ложе 83-го закона/С. Бартова// Библиотечное дело. - 2010.-№18,с.2-8

9. Бачалдин, Б.Н. Научно-методические службы: состояние и перспективы / Б.Н. Бачалдин // НТБ. - 1994. - № 10.- С. 22-44.

10. Бачалдин ,Б. Не растерять профессионализм / Б. Бачалдин // Библиотека. - 1996. - № 1. -С. 41-43.

11. Бачалдин, Б.Н., Инькова Л.М. Менеджмент в научно-методической работе: В помощь библиотекарю / Б.Н. Бачалдин. Л.М. Инькова.- РГБ. - М., 1997. - 255 с.

12. Библиотека для России: новые тенденции и традиционные ценности. "Круглый стол" в Российской государственной библиотеке // Библиотековедение. - 1999. - № 2. - С. 28-47.

13. Боева, Л. Наш принцип - востребованность / Л. Боева // Библиотека. - 1998. - № 1. -С. 58-59.

14. Модели и методы управления организационными системами/ В.Н.Бурков, В.А. Ириков -- М.: Наука, 1994. -- 269 с.

15. Ванеев, А.Н. Система методического руководства библиотечным делом: Учебное пособие./ А.Н. Ванеев- Л., 1982. - 78 с.

16. Ванеев, А.Н. Вопросы совершенствования организационно-методической деятельности/ А.Н. Ванеев // НТБ СССР. - 1985. -№ 1.-С. 8-14.

17. Василенко, И.А. Государственное и муниципальное управление: учебник. - 2-е изд. испр. и доп. / И.А. Василенко- М.: Гардарики, 2010.

18. Вудкок, М. Раскрепощенный менеджер, для руководителя-практика(Пер с англ.)/ М. Вудкок - М.: Дело, 1991. - 320 с.

19. Герчикова, И.Н. Менеджмент: учебное пособие / И.Н. Герчикова. - М.: ЮНИТИ, 2005. - 685 с.

20. Гриханов Ю.А. Содействие и рекомендации -- единственно возможный стиль работы/ Ю.А. Гриханов // Библиотека. 1996. № 6. C. 13--14.

21. Гуторова, А.Л. Система государственного управления: В 5 кн. Кн. 2. Государство и политика./ А.Л. Гуторова- М.: ЭКСМО, 2000.

22. Долгополова, И. Субъективные заметки о профессиональных приемах работы / И. Долгополова // Библиотека. - 1997. - № 8. - С. 43-45.

23. Жадько, Н.В. Управленческая эффективность руководителя/ Н.В. Жадько М.А. Чуркина.- М.: Альпина Бизнес Букс, 2009 г. - 245с.

24. Зыкова, Г., Аметова Л. Не указывать, а помогать - требование времени/ Г.Зыкова, Л. Аметова // Библиотека. - 1999. - № 5. - С. 48-51.

25. Зайверт, Л. Ваше время - в ваших руках: Советы руководителям, как эффективно использовать свое время./ Л. Зайверт -М.: Экономика, 1990. - 335 с.

26. Зигерт, В., руководитель без конфликтов. (Сокр. Пер. с нем.) / В. Зигерт, Л. Ланг - М.: Экономика, 1990. - 335 с.

27. Ильяева, И.А Стратегическое управление библиотекой: учебно-методическое пособие/И.А. Ильяева, В. Н. Маркова. - М.:Кнорус,2008.-184 с.

28. Карташов, Н.С. Особенности современного библиотечного управления /Н.С. Карташов // Библиотека. - 2002. - №9. - С.14-21.

29. Карташов, Н.С. Управление библиотечным делом: организационный механизм /Н.С. Карташов //Библиотековедение. - 2001. - №4. - С.17-25.

30. Карташова, Л.В., Кнеппер Е.В. История мирового менеджмента Учеб. Пособие / Л.В. Карташова, Е.В. Кнеппер - М.: МГУК, 1998. - 92 с.

31. Кибанов, А.Я. Управление персоналом организации: актуальные технологии найма, адаптации и аттестации: учебное пособие / А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова. - М.: КНОРУС, 2010. - 368 с.

32. Клюев, В.К. Маркетинг в системе управления библиотекой: учебное пособие / В.К. Клюев, Е.М. Ястребова. - М.: МГУКИ,1995. - 132 с.

33. Комиссарова, Л.Д. Традиционные и инновационные аспекты планирования: размышления методиста / Л.Д. Комиссарова // Библиотековедение. - 1998. - № 4. С. 35-39.

34. Коробкина,Т Размышление у парадного подъезда бюджетной реформы/Т. Коробкина// Библиотечное дело. - 2010.-№18,с.8

35. Кравченко, А.И. История менеджмента: Учебное пособие для вузов/ А.И. Кравченко.-- 7-е изд. -- М: Академический Проект; Альма Матер, 2008.-- 560 с.

36. Кротова, Н.В., Кнеппер Е.В. История мирового менеджмента: учеб пособие./ Н.В. Кротова, Е.В. Кнеппер - М.: МГУК, 1998. - 92 с.

37. Куликова, Е Вопросов больше, чем больше. Разговор по существу/Е. Куликова// Библиотечное дело. - 2010.-№18,с.12

38. Маркова, В.Н. Стратегия управления библиотекой в условиях информатизации общества/В.Н.Маркова//Информационный бюллетень РБА. - 2005. - № 35.

39. Мескон, М. Основы менеджмента./ М. Мескон., М. Альберт, Ф. Хедоури - М.: Дело, 1992.-702 с.

40. Мильнер Б.З. Теория организации: курс лекций. / Б.З. Мильнер - М.: ИНФРА-М, 1998.

41. Общее библиотековедение: Ч. III: Учение о библиотечном деле: хрестоматия сост.: М. Н. Колесникова, Е. В. Мокшанова; науч. ред. проф. А. Н. Ванеев. - МЛ Либерея-Бибинформ, 2008. - 368 с.

42. Паршукова, Г.Б. Технологии современного менеджмента в библиотечной деятельности: учебное пособие / Г.Б. Паршукова. - Новосибирск: ГПНТБ СО РАН, 2004. - 187с.

43. Скворцов В. В. Концепции библиотеки в современном российском библиотековедении/ Российское библиотековедение: ХХ век. Направления развития, проблемы и итоги./ В. В. Скворцов.- М.: ФАИР-Пресс; Пашков Дом, 2003. - С. 163

44. Старобинский, Э.К. Как управлять персоналом: учеб. практ. пособие./ Э.К. Старобинский. - М.: ЗАО «Бизнесс-школа «Интел-Синтез», 1999. - 380 с.

45. Столяров, Ю. Н. Библиотека: структурно-функциональный подход / Ю.Н. Столяров. - М.: Книга, 1981. - 255 с.

46. Столяров, Ю.Н. Библиотека - двухконтурная система / Ю.Н. Столяров // Науч. и техн. б-ки. - 2002. - № 11. - С.5-24.

47. Столяров, Ю.Н. Возродить профессионализм / Ю.Н. Столяров // Библиотека. - 1997. - № 1. - С. 67-68.

48. Суворова, В.М. Методические рекомендации по организации и ведению международного документообмена (МДО)/ Суворова В.М. //ЦНСХБ РАСХН.-М.Д997.-16с.

a. Сукиасян , Э.Р. Библиотечная профессия и кадровый менеджмент/Э.Р. Сукиасян.-М.- Профессия, 2011 г, 432 стр.

49. Суслова, И.М. Менеджмент в современной библиотеке: научно-методическое пособие/ И.М. Суслова, В.В. Кармовский. - М.: Либерия, 2004. - 175с.

50. Суслова, И.М. Основы библиотечного менеджмента: учебно-практическое пособие / И.М. Суслова. - М.: Либерия, 2000. - 232с.

51. Суслова И.М. Стратегическое управление библиотекой./ И.М. Суслова. - М.: МЦБС, 2008.

52. Тюлина Н.И. Национальная библиотека: опыт типол. анализа / Н.И. Тюлина.- - М. : Кн. палата, 1988.

53. Уколов, В.Ф. Теория управления:Учебник/В.Ф. Уколов, Л.М. Масс, И.К. Быстряков.-М.: Экономика,2003.-576с.

54. Фаткин Л.В. «Парадоксы менеджмента»/ Л.В. Фаткин. - М.: Проблемы теории и практики управления, 2002. - 196 с.

55. Фенелонов, Е.А. Управление общедоступными библиотеками в современной России: пособие в помощь самообразованию библиотечных работников / Фенелонов Е.А. // РГБ. - М., 1997. - 175 с.

56. Фредерик, У. Т. Принципы научного менеджмента [Электронный ресурс]/ Фредерик, У. Т. М: 1991. с. 73. Электрон. текст дан. - Режим доступа http://gtmarket.ru/laboratory/basis/3631

57. Хилль, В. Базисные концепции исследований в менеджменте /В. Хилль //Проблемы теории и практики управления. - 2009.

58. Чиркин, В.Е. Государственное управление./ В.Е Чиркин.- М.: Наука, 2007.

59. Чубарьян, О.С. Общее библиотековедение./ О.С. Чубарьян - М.: Книга, 1976. - С. 247-258.

Размещено на Allbest.ru