Размещено на http://www.allbest.ru/

Санкт-Петербургский Политехнический университет

Кафедра управления в социально-экономических системах

Курсовая работа по теории управления

на тему: Расчет степени управленческой нагрузки руководителя отдела бухгалтерии ОАО «Татнефть»

Выполнил Рыжов А.А.

Проверила доц. кафедры УСЭС Мудрова Е.Б.

Санкт-Петербург 2010

Содержание

1. Введение

2. Описание организации

3. Видение перспектив развития

4. Рынки

5. Виды работ

6. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями

7. Перспективы развития

8. Миссия и цели организации

9. Стратегия ОАО «Татнефть»

10. Цели организации

11. Структура отдела

12. Бизнес-процессы

13. Должностные обязанности руководителя отдела и его непосредственных подчиненных

14.Оценка рекомендуемого диапазона управления руководителя отдела (по шкале Локхид)

15. Расчет управленческой нагрузки

1. Введение

Цель работы:

Целью данной работы является расчет степени управленческой нагрузки руководителя (главного бухгалтера) бухгалтерского отдела ОАО «Татнефть». Сравнение рекомендуемого и фактического диапазона управления руководителя отдела, на основе которого будут сделаны рекомендации по оптимизации деятельности руководителя и сотрудников отдела.

Задачи работы:

1. Изучить и описать структуру предприятия, вид деятельности, положение во внешней среде; его цели и задачи.

2. Изучить и описать структуру отдела, виды выполняемых работ, положение в организации, взаимодействие с другими отделами организации; его цели и задачи.

3. Изучить и описать должностные обязанности руководителя отдела и его подчиненных.

4.установить фактический и рассчитать по шкале Локхид рекомендуемый диапазон управления руководителя отдела

Объект исследования: бухгалтерский отдел ОАО «Татнефть».

Предмет исследования: организационная структура бухгалтерского отдела, способы взаимодействия между его членами, должностные обязанности руководителя и его подчиненных.

2. Описание организации

руководитель бухгалтерия управленческий отдел

ОАО «Татнефть» -- одна из крупнейших отечественных нефтяных компаний, осуществляющая свою деятельность в статусе вертикально интегрированной Группы.

Компания "Татнефть" - холдинговая структура, в состав которой входят нефтегазодобывающие управления, нефтегазоперерабатывающие, нефтехимические предприятия, а также предприятия и сервисные производства, реализующие нефть, продукты нефтегазопереработки и нефтехимии. В январе 1994 года производственное объединение "Татнефть" было преобразовано в ОАО.

3. Видение перспектив развития

В рамках стратегии развития Компании проводится реструктуризация, направленная на повышение эффективности управления производством, обеспечение прозрачности затрат, оптимизации трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Основные виды деятельности: поиск, разведка, бурение скважин и обустройство нефтяных месторождений, добыча и переработка нефти, сервисное обслуживание нефтедобывающего производства, реализация нефтепродуктов через собственную розничную сеть из более 540 автозаправочных станций и комплексов в различных регионах России и Украины; выпуск металлопластмассовых и труб с полимерным покрытием, лидирующие позиции в российском производстве автомобильных шин, выпуск синтетических моторных масел, кабельной и другой продукции.

4. Рынки

Поставки нефти:

Ш Поставки нефти на экспорт (дальнее зарубежье)

Ш Поставки нефти на экспорт (ближнее зарубежье)

Ш Поставки на внутренний рынок

Основная деятельность Компании осуществляется преимущественно на территории РФ. Компании в настоящее время принадлежит большая часть лицензий на разведку и добычу нефти на территории Татарстана. Одновременно Компания реализует бизнес - проекты за рубежом.

Филиалы ООО "Татнефть ":

Альметьевский филиал ООО "Татнефть "

Бавлинский филиал ООО "Татнефть "

Челнинский филиал ООО "Татнефть "

Чувашский филиал ООО "Татнефть "

Казанский филиал ООО "Татнефть "

Самарский филиал ООО "Татнефть "

Марийский филиал ООО "Татнефть "

Ульяновский филиал ООО "Татнефть "

Челябинский филиал ООО «Татнефть "

Окружением «Татнефти» по сегментам нефтяного бизнеса являются ведущие российские компании, осуществляющие свою деятельность в России: ОАО «Роснефть», ОАО «Лукойл», ОАО «Газпром нефть».

5. Виды работ

Отдел бухгалтерии осуществляет:

Ш расчет заработной платы сотрудникам;

Ш разработка и частично внедрение мер по целевому и экономному расходованию средств;

Ш контроль за расходованием средств и правильностью ведения учета;

Ш организацию бухгалтерского учета финансовой деятельности организации;

Ш бухгалтерский учёт имущества организации, ее обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых в процессе деятельности;

Ш Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой руководству организации, её акционерам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности.

Положение отдела в организации, его взаимодействие с другими подразделениями и внешними контрагентами

Бухгалтерский отдел собирает, перерабатывает, анализирует и обобщает рабочую информацию от остальных структурных подразделений.

Бухгалтерский отдел подчиняется главному бухгалтеру, все планы работ создаются им и реализуются при утверждении их генеральным директором данного филиала. Бухгалтерский Отдел взаимодействует практически со всеми отделами филиала и в главную очередь, с отделами связанными с денежными операциями. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела.

Взаимодействует со следующими внешними контрагентами: вышестоящей организацией, банками, поставщиками, налоговой инспекцией.

6. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями

§ С производственно-диспетчерским отделом:

Получает: сведения о заключении договоров с предприятиями об оказании услуг связи. Квартальные, месячные производственные планы по цехам.

Представляет: утвержденные тарифы на оказываемые услуги связи.

§ С отделом главного энергетика:

Получает: расчеты потребности электроэнергии, пара, воды.

Представляет: задания по снижению затрат.

§ С отделом материально-технического снабжения и комплектации:

Получает: расчеты по разделу материально-технического снабжения структурных подразделений управления .

Представляет: задания по снижению складских остатков.

§ C отделом организации труда и заработной платы:

Получает: расчет нормативной численности работников управления, анализ использования заработной платы, трудоемкость на новые виды работ, штатное расписание.

Представляет: основные технико-экономические показатели по итогам работы за отчетный период для начисления заработной платы, премий.

§ С отделом капитального строительства:

Получает: план капитального строительства объектов, cметы на капитальный ремонт зданий и сооружений.

Представляет: текущие и перспективные планы капитальных вложений, задания по снижению текущих затрат.

§ С отделом кадров и подготовки кадров:

Получает: план подготовки кадров рабочих и специалистов.

Представляет: сметы расходов на подготовку кадров.

§ С юридическим отделом:

§ Получает: результаты рассмотрения по различным юридическим делам.

Представляет: материалы по фактам взысканий задолженности с граждан.

§ С отделом кассовых операций:

Оформление расчетно-кассовых документов по снятию и приходу денег на счетах клиентов.

§ С отделом маркетинга:

Получает:

- обобщенных данных о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги).

- маркетинг-планов.

- смет расходов на формирование спроса и стимулирования сбыта, проведение рекламных кампаний, участие в выставках, ярмарках, в выставках-продажах.

- сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции.

7. Перспективы развития

Повышение квалификации и профессионального уровня сотрудников. Сотрудники направляются на тренинги, семинары и тематические конференции. Принцип развития каждого сотрудника через развитие организации в целом. Оптимизация и улучшение организации рабочего процесса путем внедрения современных информационных технологий по мере их развития, расширение штата сотрудников.

8. Миссия и цели организации

Миссия ОАО «Татнефть». Укрепление статуса международно-признанной, финансово устойчивой компании как одного из крупнейших вертикально интегрированных отечественных производителей нефти и газа, продуктов нефтепереработки и нефтехимии, с обеспечением высокого уровня корпоративной социальной ответственности. ОАО «Татнефть» видит свою миссию в максимально эффективном и сбалансированном снабжении нефтью потребителей Российской Федерации, выполнении с высокой степенью надежности долгосрочных контрактов по экспорту нефти.

9. Стратегия ОАО «Татнефть»

В рамках стратегии развития Компании проводится реструктуризация, направленная на повышение эффективности управления производством, обеспечение прозрачности затрат, оптимизации трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

10. Цели организации

Наряду с укреплением ресурсной базы и повышением объемов добычи, к приоритетным задачам Компании относятся:

-- развитие нефтегазоперерабатывающих мощностей;

-- расширение рынков сбыта нефти, газа и нефтехимической продукции;

-- рост сети АЗС под корпоративным брендом.

В рамках реализации стратегии развития на период до 2014 года. ОАО «Татнефть» ставит перед собой цели по четырем основным направления:

Рыночные цели (или внешние программные цели) в области маркетинга:

· Увеличение присутствия на нефтяных рынках Белоруссии и Украины на 20% ;

· Увеличение присутствия на нефтяных рынках Китая и Индии на 15%;

· Увеличение доли чистой прибыли, полученной за пределами России до 5 - 7%, в том числе за счет дополнительных приобретений.

Производственные цели (внутренние программные цели)

· Увеличение добычи нефти на 10 - 15%.

Организационные цели - все, что касается управления, структуры и персонала организации:

· Внедрение системы мотивации сотрудников;

· Повышение заработной платы сотрудникам на 9%;

Финансовые цели увязывают между собой все цели в стоимостном выражении:

· Увеличение объема прибыли к 2014 году в 1.5 раза;

Задачи и цели бухгалтерского отдела. Задачей бухгалтерского отдела является формирование полной и достоверной информации о деятельности ОАО «Татнефть» и её имущественном положении. Необходимо внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

Руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества ОАО «Татнефть» также внешним - инвесторам, кредиторам и др. пользователей бухгалтерской отчетности. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Р.Ф. при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материально трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждением нормами. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности ОАО «Татнефть» и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

Помимо основной перед отделом бухгалтерии ставятся следующие задачи:

Ш Формирование информации о финансовом положении банка каждый квартал;

Ш Расчет заработной платы каждый месяц;

Ш Постоянный контроль и анализ доходности банка через запланированный уровень рентабельности и ликвидности на базе информации о размерах полученных доходов и произведенных расходов;

Ш Составление ежедневного баланса организации;

Цель деятельности бухгалтерского отдела - обеспечение контроля, организации и постановки бухгалтерского учета, составление и представление бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по вышеуказанным вопросам предприятия с внутренними и внешними потребителями бухгалтерской информации, включая органы государственного управления.

Цели бухгалтерского отдела так же, как и цели АКБ «Банк» в целом можно классифицировать:

Рыночные цели:

· Уменьшение количества штрафов на 10% к 2014;

Производственные цели:

· произвести переподготовку всего штата бухгалтерского отдела в течение 3 месяцев за текущий 2010 год;

Организационные цели:

· Повышение заработной платы сотрудникам на 9% к 2011;

Финансовые цели:

· Снижение к 2014 году налоговых выплат на 6%;

11. Структура отдела

Руководителем можно считать:

- Главного бухгалтера (1 человек);

Сотрудники отдела бухгалтерии:

- Расчетная группа, работники которой на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение, по отчислениям в Пенсионный фонд, в Фонд занятости и др.; (2 человека);

- Материальная группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования и т. д.; (3 человека);

- Производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учет затрат на все виды производства, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность, определяют состав затрат на незавершенное производство;(2 человека);

- Экономист (1 человек);

Тип структуры по сферам функционирования - линейная.

Фактическая управленческая нагрузка руководителя: 8 человек.

12. Бизнес-процессы

Бизнес-процесс - это реализация функции во времени, способ решения бизнес-задачи. Бизнес-процесс описывает процесс выполнения функции, в какой последовательности и в каких вариантах, а также взаимодействие функций между собой в работе организации.

Можно представить следующую классификацию бизнес-процессов бухгалтерского отдела:

Основные бизнес-процессы:

- Расчет и начисление заработной платы;

- Подготовка отчетности;

- Начисление и перечисление налогов;

- Формирование бюджета доходов и расходов;

Вспомогательные процессы:

- выверка и контроль счетов;

- решение юридических вопросов входящих в полномочия;

Процессы управления:

- Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

- Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

- Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

1. Бизнес-процесс: начисление заработной платы сотрудникам

Цель: расчетно-платежные ведомости и расчетные листки

Контекстная диаграмма процесса:

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Описание процедуры:

1.Смотрим табель учёта рабочего времени конкретного сотрудника

2.Смотрим оклад, предусмотренный штатным расписанием

3. Начисление зарплаты

Ш Производится на основании табеля учета рабочего времени и других документов, которые являются основанием для тех или иных начислений и удержаний;

Ш Рассчитываются вклады сотрудника в общую сумму подоходного и социального налога;

4.Подготовка платежной ведомости

5.Подготовка расчетной ведомости

6.Подготовка сводных данных по налогам с заработной платы

7.Составление платежных поручений на уплату налогов

Ш В банк сдаются восемь платежных поручений на уплату подоходного, социального налога, и взносов по травматизму;

Ш Постановка операционистом штампа на платежные поручения, свидетельствующего, об принятии к исполнению, возвращение бухгалтеру вторых экземпляров платежных поручений с отметкой банка, и контрольной марки;

8.Приходный кассовый ордер

Ш оформление приходного кассового ордера от лица, получившего деньги в банке

9. Расходный кассовый ордер

Ш Выдача суммы денег сотруднику;

Ш Подсчет выплаченной суммы;

Ш Оформляется расходный кассовый ордер на имя кассира, который производил выплату;

Матрица ответственности

	Главный бухгалтер	Экономист	Расчетная группа	Сотрудник
Табель учета рабочего времени	Р
Штатное расписание	Р
Начисление зарплаты		у
Подготовка платежной ведомости	Р	у	у
Подготовка расчетной ведомости	Р		у
Подготовка данных по налогам	Р	у
Приходный кассовый ордер	Р	у	у
Расходный кассовый ордер	Р	у	у	у

Р - руководство; У- участие

2.Бизнес-процесс: Формирование бюджета

Цель: обеспечение определенного уровня прибыльности предприятия в условиях низкой рентабельности продукции.

Описание процедур:

1. Этапы планирования бюджета

Ш Формирование операционных бюджетов закрепленных за каждым подразделением - центром ответственности;

Ш Формирование отчетов по операционным бюджетам, закрепленным за каждым центром ответственности;

Ш Корректировка плановой части операционных бюджетов до конца периода.

2.Сбор информации

3. Обработка и консолидация собранной информации

3.1. Подготовка плановой части бюджета:

Ш Консолидация статей операционных бюджетов в статьи БПУ по центрам ответственности;

Ш Консолидация статей БПУ центров ответственности в бюджет предприятия;

3.2. Подготовка данных и отчетов по фактической части бюджетов:

Ш Консолидация отчетов по операционным бюджетам в статьи БПУ по центрам ответственности;

Ш Консолидация отчетов по БПУ центров ответственности в отчет об исполнении бюджета предприятия;

4.Рассмотрение и утверждение бюджета предприятия

4.1. Подготовка плановой части бюджета:

Ш Консолидация статей графиков платежей в статьи БДДС по центрам ответственности;

Ш Консолидация статей БДДС центров ответственности в бюджет предприятия;

4.2. Подготовка данных и отчетов по фактической части бюджетов:

Ш Консолидация отчетов по графикам платежей в статьи БДДС по центрам ответственности;

Ш Консолидация отчетов по БДДС центров ответственности в отчет об исполнении бюджета предприятия за период;

5. Корректировка бюджета:

Ш Контроль выполнения Регламента бюджетирования;

Ш Правильность заполнения бюджетных форм;

Ш Анализ отклонений БДДС от плановых показателей;

Ш Консолидация данных графиков платежей и корректировка статей БДДС по центрам ответственности;

Ш Консолидация откорректированных статей БДДС центров ответственности в бюджет предприятия;

6. Контроль:

Ш Контроль выполнения планов поступлений;

Ш Контроль соответствия платежей утвержденным лимитам;

Ш Анализ причин отклонений от плана;

Ш Выработка рекомендаций по плановой части БДДС на следующие периоды.

	Расчетная группа	Материальная группа	Производственно-калькуляционная группа	Главный бухгалтер	Экономист
Этапы планирования бюджета				р
Сбор информации	у	у	у	р	у
Обработка и консолидация собранной информации	у			р	у
Рассмотрение и утверждение бюджета предприятия	у			р	у
Корректировка бюджета	у			р	у
Контроль			у	р

Матрица ответственности процесса

«у» - участие, «р» - руководство, «к» - контроль.

3.Бизнес-процесс: «Учёт командировочных расходов»

Цель: Оформление командировочных документов, учёт командировочных расходов

Описание процедур:

1. Выдача командировочного удостоверения

Ш Оформление командировочного удостоверения

Ш Получение командировочного удостоверения

2. Отметка о прибытии в командировку

Ш Сдача командировочного удостоверения

Ш Постановка печати

Ш Учёт прибывшего сотрудника

3. Отметка об убытии из командировки

Ш Сдача командировочного документа

Ш Постановка печати об убытии сотрудника

4. Написание авансового отчёта и сдача всех чеков

Ш Написание авансового отчёта

Ш Сдача командировочного удостоверения и всех чеков

5. Проверка авансового отчёта

Ш Сдача авансового отчёта бухгалтеру для проверки

Ш Сдача авансового отчёта главному бухгалтеру на подпись

6. Утверждение авансового отчёта

Ш Окончательная проверка и утверждение авансового отчёта

7. Подтверждение окончания командировки

Ш утверждение авансового отчёта

Матрица ответственности процесса

	Главный бухгалтер	Бухгалтер места прибытия	Расчетная группа	Сотрудник
Выдача командировочного удостоверения			Р	у
Отметка о прибытии в командировку		Р		у
Отметка об убытии из командировки		Р		у
Написание авансового отчёта и сдача всех чеков			Р	у
Проверка авансового отчёта	Р		у
Утверждение авансового отчёта	Р		у
Подтверждение окончания командировки	Р		у	у

«у» - участие, «р» - руководство, «к» - контроль.

13. Должностные обязанности руководителя отдела и его непосредственных подчиненных

Должностные обязанности главного бухгалтера:

1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

5. Организовать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

8. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

9. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

10. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

11. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

12. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

13. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

14. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

15. Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

16. Руководить работниками бухгалтерии.

Должностные обязанности бухгалтера :

1.Готовитьбанковскиепорученияпо платежам с текущих банковских счетов;

2.Осуществлятьконтрользаоткрытием и закрытием текущих, расчетных, корпоративных и других счетов. Своевременно информировать налоговые органы об их открытии и закрытии;

3.Вести сопровождение договоров банковского счета, ежегодно подтверждать остатки на счетах в банке;

4.Ежедневно обрабатывать выписки по всем банковским счетам, составлять журналы-ордера и оборотные ведомости по ним;

5.Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг;

6.Вести на основе приходящих и расходных документов кассовую книгу. Составлять кассовую отчетность;

7.Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия;

8.Принимать авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды и командировочные расчеты. Проверять правильность оформления документов и расходования средств по назначению. Своевременно и правильно отражать данные операции на счетах бухгалтерского и налогового учета;

9.Производить учет расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги по корпоративным кредитным картам;

10.Вести регистрацию входящих счетов;

11.Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в строгом соответствии с установленными нормативными документами, правилами, вести журналы их регистрации;

12.Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным порядком счетам-фактурам составлять книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом;

13.Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов;

14.Готовить соответствующие документы по встречным проверкам налоговых органов;

15.Производить регистрацию всей входящей в отдел и исходящей документации;

16.Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и его заместителя.

Должностные обязанности экономиста:

1.Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышении эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2. Подготавливать исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

3.Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

4.Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

5.Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

6. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

7. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

8. Выполнять необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

9. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

10. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.

11. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

12. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов. Пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

13. Изучать специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составлять различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.

14. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

14. Оценка рекомендуемого диапазона управления руководителя отдела(по шкале Локхид)

Шкала весов компании «Локхид»

Факторы	Оценка (качественная и относительные веса)
Аналогичность функций	Идентич-ные1	В основном схожие2	Аналогичные 3	Весьма различные 4	Существенно различные5
Географиче-ская близость	Все вместе 1	Все в одном здании 2	В отдельном здании на одной территории3	В различных районах одного географического региона4	В разных географических регионах5
Сложность функций (комплекс-ность)	Простые, однообразные2	Шаблонные 4	В определенной мере комплексные 6	Комплексные и разнообразные 8	Широкие, комплексные и весьма разнообразные10
Руководство и контроль	Минимум руководст-ва и контроля 3	Ограничен-ные руководство и контроль 6	Умеренные взаимоотно-шения, умеренный периодиче-ский контроль9	Существенные взаимоотношения, частый текущий контроль 12	Широкие неповторяющиеся взаимоотношения, постоянный жесткий контроль 15
Координация	Минималь-ные связи с другими подразделениями 2	Взаимоотно-шения, ограниченные определен-ными причинами, весьма ограниченные взаимосвязи4	Легко контролиру-емый, умеренный объем взаимосвязей 6	Существенные, тесные взаимоотношения 8	Широкие, тесные, разнообразные, неповторяющиеся взаимосвязи 10
Планирование	Минималь-ный масштаб и сложность 2	Ограничен-ные масштабы, сложность и комплекс-ность 4	Умеренные масштабы, сложность и комплекс-ность 6	Требует значительных усилий, область планирования ограничивается лишь важнейшими направлениями деятельности предприятия8	Требует огромных усилий, масштабы и направления весьма разнообразны 10

15. Расчет управленческой нагрузки

Теперь, расписав функции выбранного отдела - отдела бухгалтерии, рассчитаем степень управленческой нагрузки руководителя данного отдела - главного бухгалтера по таблице Локхида и определим рекомендуемый диапазон управления.

1) Аналогичность функций - В основном схожие = 2

2) Географическая близость - Все в одном здании = 2

3) Сложность функций (комплексность) - Комплексные и разнообразные = 8

4) Руководство и контроль - Умеренные взаимоотношения, умеренный периодический контроль = 9

5) Координация - Существенные, тесные взаимоотношения = 8

6) Планирование - Умеренные масштабы, сложность и комплексность=6

В итоге, подсчитав сумму, мы имеем:

степень управленческой нагрузки = 35 балла, что по Таблице Локхида означает, рекомендуемый диапазон управления составляет 4-7 человек.

Заключение

В настоящей работе «Расчет степени управленческой нагрузки» был рассмотрен ОАО «Татнефть», имеющий линейно функциональную организационную структуру.

В ОАО «Татнефть» для рассмотрения определен отдел бухгалтерии, возглавляемый начальником отдела. В его подчинении находится восемь человек. Рассчитанная по шкале компании «Локхид» степень управленческой нагрузки начальника отдела составляет 35 баллов.

Рекомендуемый диапазон управления при степени управленческой нагрузки, равный 35 баллам, - 4 - 7 человек. Фактически согласно штатному расписанию количество сотрудников, находящихся в подчинении начальника отдела, - 8 человек, что незначительно превышает рекомендуемый диапазон управления.

Учитывая объем и разнонаправленность выполняемых функций, а также основную задачу работы отдела бухгалтерии, можно сделать вывод об эффективном качестве управления.

Степень управленческой нагрузки главного бухгалтера, позволяет ему осуществлять свои непосредственные функции, не испытывая при этом перегрузок.

Размещено на Allbest.ru