Анализ сохранности архивных документов на бумажной основе в МДОБУ "Сулпылар" с. Аскарово

Приказы заведующего о приеме, перемещении и увольнении сотрудников

75 лет ЭПК

ст.6-б

О предоставлении очередных и учебных отпусков, командировок- 5 лет

02-02

Личные дела (заявления, автобиография, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы и др.) сотрудников образовательного учреждения

75 лет ЭПК

ст. 337-б

02-03

Личные карточки работников ( ф.Т-2)

75 лет ЭПК

ст.339

02-04

Штатные расписания

Постоянно

ст. 32-а

02-05

Тарификационные ведомости

25 лет

ст.288

02-06

02-07

Трудовые договоры

75 лет ЭПК

ст.338

02-08

Трудовые книжки

До востребования

ст.342

Невостребованные не менее 50 лет после ухода с работы

02-09

Списки о численности работающих и забронированных граждан пребывающих в запасе

3 года

ст.350-е,358-в

02-10

Книга учета личного состава работников МДОУ

75 лет

ст.358-а

02-11

Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет

ст.358-е

02-12

Журнал учета листков нетрудоспособности

5 лет

ст.476

02-13

Табель учета рабочего времени

1 год

ст.281

02-14

Графики предоставления отпусков

1 год, ст.356

02-15

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, премий

5 лет ЭПК

ст.386

02-16

02-17

03. Воспитательно-образовательная работа

03-01

Приказы заведующего по работе с воспитанниками

75 лет

ст.6-б

03-02

Личные дела воспитанников

3 года, ст. 499-б т.п

После выпуска из д/с

03-03

Программа развития

Постоянно

Ст. 370-а

03-04

Протоколы заседаний педагогических советов

Постоянно

ст. 5-б

03-05

Протоколы заседаний экзаменационных комиссий

75 лет

ст. 592 т.п.

03-06

Протоколы заседаний методического совета

10 лет

ст. 571 т.п.

03-07

Протоколы совещаний

Постоянно

ст. 5-г

03-08

Протоколы родительских собраний

5 лет

ст.785 т.п.

03-09

Годовой план работы

Постоянно

ст. 90-а

03-10

Учебные планы, программы

ДМН

ст. 371-б

03-11

Планы проведения воспитательной работы в образовательном учреждении

1 год

ст.786 т.п.

03-12

Индивидуальные планы работы воспитателей

5 лет

ст.574 т.п.

03-13

Учебно-методические пособия

ДМН

ст. 372-б

03-14

Алфавитная книга записи воспитанников

75 лет

ст. 507 т.п.

03-15

Книга движения воспитанников

75 лет

ст.358-а

03-16

Журналы учета кружковой работы

5 лет

ст.605 т.п.

04. Библиотека

04-01

Положение о библиотеке

3 года

ст.13-б ПЗН

04-02

План работы на год

5 лет

ст.93

04-03

Акты инвентаризационных проверок библиотечного фонда

1 год

ст. 245

После следующей проверки

04-04

Акты списания книг, учебников

10 лет

ст.246

После проверки

04-05

Книга суммарного учета библиотечного фонда

До ликвидации библиотеки

ст.247

04-06

Каталоги книг (алфавитные, предметные, систематические)

До ликвидации библиотеки

ст.247

05. Медицинская документация

05-01

Медицинская (амбулаторная ) карта ребенка

5 лет

ст. 704-а т.п.

05-02

Журнал учета по профилактическим прививкам (ф. № 064./У/)

5 лет

ст. 704-а т.п.

05-03

Журнал учета соматических заболеваний

3 года ЭК

05-04

Журнал учета приема детей

5 лет

ст. 407 м.п.

05-05

Экстренные извещения об инфекционном заболевании, остром отравлении, необычной реакции на прививку ф.№058/У/)

1 год

ст.309 м.п.

05-06

Журнал учета санитарно-просветительской работы

1 год

ст.377

05-07

Журнал осмотра детей на педикулез

1 год ЭК

05-08

Книга учета контактов с острыми инфекционными заболеваниями (ф. № 601)

3 года

ст. 279 м.п.

05-09

Единовременные сведения о заболеваемости детей

3 года

ст.701 т.п.

05-10

Документы (планы, справки, карточки, списки, графики) о периодических медицинских осмотрах и прививках

3 года

ст.691 т.п.

05-11

Требования на медикаменты

3 года

ст.724 т.п.

05-12

Документы (акты, отчеты, переписка) о получении и расходовании медикаментов

5 лет

ст. 395,401

06. Административно-хозяйственная документация

06-01

Книга складского учета материалов

5 лет

ст.403

После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения ревизии

06-02

Инвентарные списки основных средств

5 лет

ст.192

При условии завершения ревизии

06-03

Ведомость выдачи материалов на нужды МДОУ (ф. № 410)

5 лет

ст.192

При условии завершения ревизии

06-04

Ведомость оперативного учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № 325)

5 лет

ст.193-з

При условии завершения ревизии

06-05

Журнал регистрации боя посуды

5 лет

ст.150

При условии завершения ревизии

07. Профсоюзная деятельность

07-01

Протоколы заседаний профорганизации (соцстраха, производственно-массовой)

5 лет ЭПК

ст. 517

07-02

Документы (справки, отчеты, докладные записки) об организации и проведении отчетно-выборных компаний, общественных мероприятий

Постоянно

ст. 509

07-03

Ведомости учета членских профсоюзных взносов

5 лет ЭПК

ст. 514

07-04

Учетные карточки членов профсоюзной организации

До снятия с учета

ст.515

Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел:

По срокам хранения	Всего	В том числе переходящих
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

При составлении номенклатуры, проставлении сроков хранения и статей руководствовались:

Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов учреждения, организаций, предприятий системы здравоохранения. - М.,1974.

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств,

ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. М.,1989.

Номенклатуру составила _____________________________

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МАГНИТОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ ИМ. Г.И. НОСОВА»

Кафедра документоведения и архивоведения

УТВЕРЖДАЮ:

Заведующий кафедрой

____________ /__________/

«____» ____________ 20___ г.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

ЗАДАНИЕ

Тема: Анализ сохранности архивных документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово

Студенту Бурхановой Гузель Азаматовне

Тема утверждена приказом ____от « » 20 г..

Срок выполнения « » 20 г.

Исходные данные к работе:

Цель - рассмотреть организацию, проанализировать особенности архивного хранения документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово и наметить направления по их совершенствованию.

Задачи:

1. Проанализировать нормативную, законодательную и научную литературу по теме исследования.

2. Показать особенности хранения документации на бумажном носителе.

3. Выделить основные принципы хранения архивных документов на бумажной основе.

4. Провести анализ осуществления хранения документации и сохранности документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово.

5. Разработать направления по совершенствованию архивных документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово.

Объект исследования - документы в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово.

Предмет исследования - процесс сохранности документов на бумажной основе в дошкольных образовательных учреждениях.

Перечень вопросов, подлежащих разработке в дипломной работе:

- Нормативная база обеспечения сохранности архивных документов в Российской Федерации.

- Особенности хранения документации на бумажном носителе.

- Основные принципы хранения архивных документом на бумажной основе.

Практическая часть:

- Характеристика деятельности учреждения и сотрудника, ответственного за хранение документации.

- Анализ осуществления хранения документации и сохранности документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово.

- Направления по совершенствованию хранения архивных документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово.

Консультанты по работе (с указанием относящихся к ним разделов):

Не назначались

Руководитель:_____________________ « » 20 г. / Макарова А.К./

(подпись, дата)

Задание получил:__________________ « » 20 г. / Бурханова Г.А. /

(подпись, дата)



РЕФЕРАТ

дипломной работы студента 6 курса ДиДОУ ОЗО Бурхановой Г.А.

на тему: Анализ сохранности архивных документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово

Объём ВКР: 73; количество иллюстраций: 1; таблиц: 4; приложений: 3; использованных источников: 60.

Ключевые слова: АРХИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СОХРАННОСТЬ ДОКУМЕНТОВ, ДОКУМЕНТЫ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ, УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ.

Предметом исследования является процесс сохранности документов на бумажной основе в дошкольных образовательных учреждениях.

Цель работы заключается в рассмотрении организации, анализе особенностей архивного хранения документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово и выделении направления по их совершенствованию.

В ходе проведения исследования были использованы следующие методы: анализ современного российского архивного законодательства, синтез полученной информации, ранжирование источников, описание архивного хранения документов на бумажной основе.

Основные результаты работы состоят в анализе хранения документации и сохранности документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово.

Результаты исследования могут быть использованы в деятельности МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово. Внедрение результатов исследования может способствовать совершенствованию архивных документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово.

Практическая значимость исследования состоит в разработке направления по совершенствованию архивных документов на бумажной основе в МДОБУ «Сулпылар» с. Аскарово.