Организация работы по управлению персоналом на предприятии ООО "Кристалл" и пути ее совершенствования
Организационная структура управления предприятия общественного питания ООО "Кристалл". Анализ финансово-экономической деятельности. Организация управления персоналом на предприятии: мотивация и стимулирование персонала, методы его подбора и обучения.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 01.08.2008 |
Размер файла | 193,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Анкета заданного выбора включает основные характеристики ра-боты, балльную оценку результатов поведения (например, от 1 до 5) по таким характерным чертам работника: не ждет проблем, схватывает объяс-нение на лету, редко теряет время, с ним легко разговаривать, становится лидером при работе в группе, спокоен и невозмутим при любой ситуации, много работает и т. д.
Метод оценка по решающим ситуациям предполагает подготовку оценивающим списка описаний «правильного» и «неправильного» поведения в конкретных ситуациях. Результаты оценки по каждому работнику заносятся в журнал, который в дальнейшем используется для оценки результатив-ности труда. Этот метод, как правило, используется руководителем.
Шкала наблюдений за поведением ориентирована на фиксацию по-ступков. Для определения поведения работника фиксируется количество случаев, когда работник вел себя тем или иным образом. Например:
Приходит на работу вовремя
почти никогда 0 1 2 3 4 почти всегда
Предупреждает в случае опоздания
почти никогда 0 1 2 3 4 почти всегда
Общая сумма оценки составляет основу рейтинга поведения.
Метод профессиограмм -- анализ работы исполнителя, выделение основных задач, результатов, процессов, схем взаимодействия.
Профессиограмма содержит описательные характеристики деятельности, количественную оценку элементов деятельности, психограмму.
Описательные характеристики деятельности включают: параметрическое описание (структура библиотеки, цели и задачи, основные виды деятельности); морфологическое описание (средства труда, рабочее мес-то, основные элементы деятельности и т. д.); функциональное описание (последовательность операций, «технология действия», режим труда и отдыха, взаимодействие и коммуникации).
Количественная оценка элементов деятельности включает выделен-ные задания и их описание.
Психограмма содержит требования, предъявляемые деятельностью к исполнителю, и профессионально важные качества.
Методы групповой оценки дают возможность провести сравнение эффективности работы сотрудников внутри группы и сопоставить работников между собой.
При использовании метода классификации все работники распределяются по какому-либо одному общему критерию от лучшего до худшего. Метод альтернативной классификации предполагает сравнение каждого работника с каждым. Общее количество раз, когда работник оказывается лучшим в паре, и составляет систему общего рейтинга.
Выбор используемых методов индивидуальной и групповой оценки определяется количеством сотрудников предприятия, выполняющих однородную по содержанию работу, или необходимостью оценки качеств работников, особенно важных для определенных направлений и видов деятельности предприятия. Результаты оценки учитываются при подготовке представления на работника.
Оценка персонала позволяет изучить степень подготовленности работников к выполняемой ими деятельности, выявить уровень их потенциальных возможностей для оценки перспектив профессионального роста и должностного продвижения [16, с.152-154].
3.6. Пути совершенствования управления персоналом на предприятии
С целью анализа состояния системы управления персоналом по отношению к барменам и официантам в ООО «Кристалл» был проведен опрос. Результаты опроса предоставлены в приложении 4.
Данный опросник состоит из нескольких тематических блоков, изучающих:
- мотивационную структуру;
- условия работы;
- управление карьерой и реализацией;
- оплату труда;
- социальные льготы;
- нематериальную мотивацию.
Анализ опроса по каждому блоку.
1. Мотивация.
Большинство сотрудников в ближайшее время не собираются менять место работы. Главный фактор их работы - заработная плата, так как основной причиной перехода на другую работу является более высокая зарплата. Это можно объяснить тем, что доминирующей мотивацией у людей работающих официантами и барменами является инструментальная. В целом большинство персонала считают свою работу интересной (18 чел.).
2. Условия работы.
Большинство опрашиваемых удовлетворены содержанием своей работы (14 чел.).
Морально-психологический климат оценивается, как положительный, обстановка и взаимоотношения располагают к сотрудничеству (17 чел.).
Распределением прав и обязанностей персонал не совсем удовлетворен (12 чел.), но это, скорее всего, объясняется тем, что людям любых профессий свойственно меньше брать на себя обязанностей, а прав иметь как можно больше. Тем более, что коллектив барменов и официантов - молодой, а молодым людям свойственна некоторая ветреность по отношению к работе.
Здоровье большинство оценивает, как удовлетворительное. Основными причинами плохого состояния названы следующие: переутомление из-за необходимости приработка (10 чел.), исполнение служебных обязанностей (9 чел.).
3. Управление карьерой.
Большинство рабочих не видят перспективы карьерного роста (17 чел.). Это связано с тем, что бармены и официанты вообще не рассматривают данную работу как основную, для большинства из них это временный способ зарабатывания денег во время учебы или на период поиска другой подходящей работы, по специальности. Соответственно организация не ставит упор на управление карьерой, хотя если человек действительно заинтересован данной профессией или сферой деятельности в общем, руководство всегда идет этим людям на встречу и способствует их продвижению по служебной лестнице.
4. Оплата труда.
В основном персонал удовлетворен заработной платой. Основная часть барменов и официантов зарабатывают в среднем от 9 до 15 тыс. руб. на данном предприятии зарплата всегда выплачивается вовремя, время внеурочной работы также оплачивается. Здесь необходимо дать наиболее точное понятие внеурочной работы для данной категории персонала. По общему правилу кафе работает с 12-00 до 1-00, но по негласному - «до последнего клиента», то есть персоналу приходится иногда заканчивать работу не в 1-00, а, к примеру, в 2-00.
5. Социальные льготы по данным категориям персонала отсутствуют.
Рабочие выделяют следующие услуги, которые они хотели бы иметь в первую очередь:
- бесплатное питание и скидка на продукцию данного предприятия (26 чел.);
- бесплатный развоз по домам (26 чел.).
6. Среди нематериальной мотивации выделяют следующее:
- устная благодарность (17 чел.);
- почетное звание (9 чел.).
В качестве дополнительного стимулирования персонала на ООО «Кристалл» предлагается ввести компенсационный пакет.
Термин «компенсационный пакет» объединяет все виды вознаграждений и льгот, получаемых работником от компании. Разработка различных компенсационных пакетов для всех выделенных в компании категорий работников выступает как одна из важнейших стратегических задач управления человеческими ресурсами.
Состав компенсационного пакета должен, прежде всего, удовлетворять потребности сотрудников и быть сбалансированным. Прежде, чем включать в компенсационный пакет тот или иной вид вознаграждения, необходимо тщательно проанализировать характеристики коллектива.
Необходимым компенсационным пакетом является набор благ, которые, во-первых, необходимы сотруднику для работы в силу специфики его деятельности, а во-вторых, приносят ему ощутимую выгоду.
Компенсационный пакет включает:
1. Постоянную (фиксированную) часть заработной платы:
- базовые оклады (тарифные ставки);
- доплаты и надбавки постоянного характера (например, за особые квалификации, превышающие требования к занимаемой должности, или за условия труда, не удовлетворяющие санитарно-гигиеническим нормативам).
2. Переменную часть заработка:
- премии;
- бонусы;
- комиссионные;
- другие подобные выплаты.
3. Дополнительные льготы.
4. Возможность включения в нематериальную мотивацию в зависимости от результатов труда.
5. Опционы, пенсионные и сберегательные программы.
6. Другие выплаты.
В крупных компаниях основная тенденция формирования компенсационных пакетов заключается в увеличении дополнительных льгот и нематериального вознаграждения в общей системе вознаграждений. Развитая социальная политика присутствует в тех компаниях, где ценится человеческий капитал. И, как показывает опыт, они оказываются наиболее эффективными и успешными в своем бизнесе.
Именно поэтому предлагается ввести дополнительный компенсационный пакет в частности для официантов и барменов, так как именно от результатов работы этих категорий персонала во многом зависит финансовый результат работы предприятия. Предоставляя дополнительные льготы, можно повысить заинтересованность персонала в своей работе, а значит и качество обслуживания.
Учитывая данные опроса в компенсационный пакет должны входить:
- бесплатное питание или скидка на продукцию данного предприятия;
- бесплатный развоз по домам.
Также в целях повышения стимулирования персонала, предлагается ввести квалификационные разряды официантам. Каждый более высокий разряд должен оплачиваться в большем размере, чем нижестоящий.
В зависимости от уровня профессионального мастерства официантам присваиваются разряды: 5, 4, 3.
Соответственно представленным разрядам должностные оклады официантов будут:
1) официант-стажер - 3000 руб.;
2) официант 3 разряда - 3500 руб.;
3) официант 4 разряда - 4000 руб.;
4) официант 5 разряда - 4500 руб.
Данная система разрядов позволит повысить качество обслуживания и у официантов появятся дополнительные стимулы к профессиональному росту. Так как в ресторан «Барвинок» зарплата официантов зависит также от средней выручки, то чем выше оклад, тем выше будет дополнительный процент доплат, а следовательно и сама зарплата. Конечно, это означает, что расходы на оплату труда увеличатся. Но нужно иметь в виду, что рост качества обслуживания привлечет дополнительных посетителей, что в свою очередь увеличит объемы прибыли предприятия.
Предложения по совершенствованию управления персоналом на предприятии представлены в таблице 19.
Таблица 19
Предложения по совершенствованию управления персоналом на предприятии
№ п/п |
Предложения |
Ожидаемый эффект |
|
1 |
Мероприятия по созданию психологического климата в коллективе |
Целью мероприятий станет сплочение коллектива, установление дружеских отношений между сотрудниками. Тогда каждый сотрудник будет не только четко понимать свою роль в общем деле, но и ощущать себя частью единой команды. |
|
2 |
Ввести квалификационные разряды менеджерам |
Дополнительные стимулы к профессиональному росту, повышение качества обслуживания, а значит увелечение объемов прибыли предприятия |
|
3 |
Ввести дополнительный компенсационный пакет: - бесплатное питание - бесплатный развоз по домам |
Заинтерисованность персонала в своей работе, а значит и улучшение качества обслуживания |
3.7. Расчет экономического эффекта.
Для того, чтобы определить на сколько выгодно введение социального пакета на данном предприятии, рассчитаем затраты необходимые для этого.
Предлагаемый социальный пакет включает в себя:
- обеды персонала, в которые входит продукция с линии раздачи;
- развоз персонала (барменов и официантов) по домам на служебном транспорте.
Обеды персонала, включающие холодные закуски, первые и вторые блюда с линии раздачи, по себестоимости в среднем выходят в размере 30 руб. на человека в день. Таким образом, персоналу предоставляется возможность выбора каких либо блюд на данную сумму. При этом каждой позиции меню соответствует определенное количество условных единиц.
Рассчитаем количество средств, расходуемых организацией на данную часть социального пакета за год.
Численность барменов равна 8 чел., а официантов - 18 чел. Общая численность персонала, по отношению к которому применяется данный пакет, составит 26 чел.
Среднее число смен за месяц равно 15.
Стоимость социального пакета на обеды за месяц можно рассчитать по следующей формуле:
СПоб. = Зоб.*ЧР*Ксм. (24),
где Зоб. - затраты на обед в расчете на одного работника;
ЧР - численность работников для которых вводится социальный пакет;
Ксм - среднее число смен за месяц.
СПоб. = 30*26*15 = 11700 руб.
Таким образом, стоимость социального пакета на обеды за месяц составит 11700 руб. Фонд данной части социального пакета за год составит:
ФСПоб. = 11700*12 = 140400 руб.
При расчете средств необходимых для развоза персонала по домам на служебном транспорте используются следующие затраты:
- затраты на оплату труда водителя и отчисления по ЕСН;
- амортизационные отчисления на автомобиль;
- расходы на бензин;
- расходы на техническое обслуживание автомобиля.
Но при внимательном рассмотрении затрат возникает возможность их сокращения в связи с тем, что на данном предприятии автомобиль и водитель уже имеются.
Из данных затрат можно исключить амортизационные отчисления на автомобиль, т.к. они начисляются в любом случае в независимости от загруженности автомобиля.
Также можно исключить затраты связанные с заработной платой водителя и отчислениями по Единому Социальному Налогу. На данном предприятии водители занимаются доставкой продукции на дом, закупкой товаров, производственными перевозками и развозом персонала после смены (кухонные работники, тех. персонал, менеджеры). В силу специфики своей работы, рабочее время водителя используется не рационально, т.е. наблюдаются простои. Согласно данным табеля рабочего времени водителя коэффициент использования рабочего времени (Кирв) равен 81%. Таким образом, рассчитаем на какое количество часов можно дозагрузить водителя:
Кирв = Ков/Кнв*100 (25),
где Ков - число часов оперативной работы водителя, час;
Кнв - число часов, отрабатываемх за месяц,час.
Число часов оперативной работы водителя равно:
Ков = Кирв*Кнв/100 (26)
Ков = 81*168/100 = 136,08 час.
Водители работают по графику сутки через двое. Общее число суток за месяц работы составляет 10 смен. А это означает, что водители за свою смену заняты непосредственно работой 13,6 часов вместо 16,8 часов. Непроизводительное время водителя равно:
Внп = Вн - Вор (27),
где Вн - нормативное число часов работы за смену, час;
Вор - время оперативной работы водителя за смену, час.
Внп =16,8 - 13,6 = 3,2 часа
От сюда видно, что водитель фактически простаивает 3,2 часа своего рабочего времени, хотя за эти часы ему начисляется заработная плата и идут отчисления по ЕСН. Значит можно дополнительно дозагрузить часы его простоя, используя 2 часа его времени на развоз персонала по домам, при этом затраты на оплату его труда и на отчисления по ЕСН не будут учитываться.
Согласно данным бухгалтерии на развоз персонала после смены в среднем уходит 2 часа рабочего времени водителя, заработная плата водителя составляет 5000 руб. при норме выработке 168 часов за месяц.
Часовая тарифная ставка водителя рассчитывается по следующей формуле:
Тст.в. = ЗПв./Нч (28),
где ЗПв. - заработная плата водителя в меяц,
Нч - норма выработки часов за месяц.
Тст.в. = 5000/168 = 29,76 руб.
Отчисления по Единому Социальному Налогу (ЕСН) составляют 35,6% от заработка работника.
ЕСНв. = Тст.в.*Несн (29),
где Несн - отчисления по ЕСН.
ЕСНв. = 29,76*0,262 = 7,79 руб. (за час)
Для расчета нормируемого значения расхода бензина легкового автомобиля ВАЗ 2109, используется формула 30:
Qн =0,01*Hs*S*(1 + 0,01*D) (30),
где Qн - нормативный расход бензина, литры;
Hs - базовая норма расхода бензина на пробег автомобиля, л/100км;
S - пробег автомобиля, км;
D - поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме в процентах.
Базовая норма расхода бензина на пробег автомобиля ВАЗ 2109 составляет 7,5 л/100км. Пробег автомобиля за час езды по городу равен 40 км.
Поправочный коэффициент повышается при следующих условиях:
- работа автотранспорта в городах с населением от 250 тысяч до 1,0 миллиона человек - до 15%;
- для автомобилей, находящихся в эксплуатации более 5 лет - до 5%.
Общая сумма поправочного коэффициента составит:
D = 15 + 5 = 20%.
Таким образом расход бензина за 1 час работы автомобиля составит:
Qн = 0,01*7,5*40*(1 + 0,01*20) = 3,6 л/час.
При расчета затрат на развоз персонала необходимо учитывать техническое обслуживание автомобиля. На предприятии техническое обслуживание производится после 100000 км пробега стоимостью 10000 руб.
Рассчитаем затраты на техническое обслуживание приходящиеся на 1 час работы автомобиля:
Зто = Цто/ (Sто/ S) (31),
где Sто - пробег автомобиля после которого он подлежит техническому обслуживанию, км;
Цто - стоимость технического обслуживания.
Зто = 10000/ (100000/40) = 4руб./час.
По данной статье расходов учитываются также амортизационные отчисления на автомобиль. Стоимость используемого автомобиля ВАЗ 2109 равна 90000 руб., норма амортизационных отчислений установлена в размере 14% годовых. Амортизационные отчисления (АОавт) за год составят:
АОавт = Цавт*На/100 (32),
где Цавт - стоимость автомобиля, руб.;
На - норма амортизационных отчислений,%.
АОавт = 90000*14/100 = 12600 руб.
Затраты по данной части социального пакета за год можно рассчитать по формуле:
ФСПраз. = (Тст.в.+ЕСНв.)*Вв.*КД + Цб.*Qн*Вв.*КД + Зто*Вв.*КД +
+АОавт. (33),
где Вв. - количество времени водителя, затрачиваемое в среднем на развоз персонала,
Цб. - стоимость бензина за 1 литр,
КД - число календарных дней в году.
Цб. = 18,5 руб.
Кд = 365 дн.
ФСПраз. = (29,76 +7,79)*2*365 + 18,5*3,6*2*365 + 4*2*365 + 12600 = 91549,5 руб. в год
Таким образом, развоз персонала с учетом всех затрат составит 91549,5 руб. в год
Учитывая нецелесообразность использования амортизационных отчислений, а также затрат на оплату труда водителя и на отчисления по ЕСН, затраты на развоз персонала рассчитываются по формуле:
ФСПраз. = (Цб.*Qн*Вв. + Зто*Вв.)*КД (34)
ФСПраз. = (18,5*3,6*2 + 4*2)*365 = 51538 руб. в год
Общая стоимость социального пакета за год вычисляется по формуле:
ФСП = ФСПоб. + ФСПраз. (35)
ФСП = 140400 + 51538 = 191938 руб.
Согласно данным экспертной оценки, в результате введения социального пакета текучесть кадров сократится в 2 раза.
Ктек.э. = Ктек./2 (36)
Ктек.э. = 55,55/2 = 27,78%
Ктек.э. = 25/90*100 = 27,78%
Из выше представленных формул видно, что число работников уволившихся по собственному желанию и по распоряжению администрации сократится до 25 чел. вместо 50 чел.
Таким образом, число принимаемых людей на новую должность сократится на 25 чел. Используя эти данные можно рассчитать экономию средств, затрачиваемых на наем и обучение новых работников.
Данные процедуры состоят из следующих этапов:
1. Размещение объявлений в СМИ (телевидение, газеты).
Ежемесячно по данной статье расходуется 8000 руб.
За год расходы на размещение объявлений составят 96000 руб.
2. Анализ документов (резюме, мед. книжки, дипломы и т.п.)
Анализ документов в среднем занимает 30 мин. рабочего времени менеджера. На 1 вакантную должность как правило приходится 10 резюме. Задача менеджера на этом этапе состоит в том, чтобы из 10 рассматриваемых резюме выбрать наиболее соответствующие основным требованиям кандидатов. Таким образом, число кандидатов сокращается с 10 чел. до 6 чел. на место.
Затраты на рассмотрение резюме рассчитываются по формуле:
Зрез. = ЗВ/Ч*(Тст.м.+ЕСНм.)*ЧК (37),
где ЗВ - время затрачиваемое на рассмотрение одного резюме, мин.,
Тст.м. - тарифная ставка менеджера за час работы, руб.;
ЕСНм. - отчисления по ЕСН, руб.;
ЧК - число рассматриваемых кандидатов.
Ч = 60 мин.
ЗВ = 15 мин.
Заработная плата менеджера составляет 10000 руб. при норме выработки 180 часов за месяц.
Тст.м. = 10000/180 = 55,56 руб.
ЕСНм. = 55,56*26/100 = 14,56 руб.
ЧК = 25*10 = 250 чел.
Зрез. = 30/60*(55,56+14,56)*250 = 8765 руб.
3. Приглашение кандидатов на собеседование.
Данная процедура занимает в среднем 5 мин. рабочего времени менеджера.
Зприг. = ЗВ/Ч*(Тст.м.+ЕСНм.)*ЧК (38)
Число рассматриваемых кандидатов из расчета 6 чел. на 1 место составляет:
ЧК = 25*6 = 150 чел.
Зприг. = 5/60*(55,56+14,56)*150 = 876,5 руб.
4. Брошюры для ознакомления с организацией (относится к единовременным затратам).
Стоимость одного комплекта равна 30 руб., на год распечатывается 30 комплектов.
Збр. = Цбр.*Чк (39),
где Цбр. - стоимость одного комплекта;
Чк - число комплектов.
Збр. = 30*30 = 900 руб.
5. Проверка рекомендаций занимает 45 мин. рабочего времени менеджера.
Зрек. = ЗВ/Ч*(Тст.м.+ЕСНм.)*ЧК (40)
Зрек. = 45/60*(55,56+14,56)*150 = 7888,5 руб.
6. Собеседование.
Первичное собеседование проводится всеми менеджерами (3 чел.) и занимает 30 мин. Основная задача - выбрать из 6 кандидатов наиболее подходящих основным требованиям вакансии по различным характеристикам (возрастные, личные и профессиональные качества). На данном этапе число кандидатов, как правило, сокращается до 2-х человек на место.
Зсоб.м. = ЗВ/Ч*(Тст.м.+ЕСНм.)*ЧК*ЧМ (41),
где ЧМ - число менеджеров.
Зсоб.м. = 30/60*(55,56+14,56)*150*3 = 15777 руб.
Заключительное собеседование с оставшимися кандидатами проводит руководитель организации в течении 30 мин., из оставшихся кандидатов выбираются самые лучшие.
Зсоб.р. = ЗВ/Ч*(Тст.р.+ЕСНр.)*ЧК (42),
где Тст.р. - часовая тарифная ставка рабочего времени руководителя.
Тст.р. = 30000/176 = 170,45 руб.
ЕСНр. = 170,45*26/100 = 44,66 руб.
Зсоб.р. = 30/60*(170,45+44,66)*50 = 5377,75 руб.
Общее число затрат на собеседование составит:
Зсоб. = 15777 + 5377,75 = 21154,75 руб.
7. Оформление личного дела занимает 3 часа менеджера.
Злд = ЗВ/Ч*(Тст.м.+ЕСНм.)*ЧК (43)
Злд = 180/60*(55,56+14,56)*25 = 5259 руб.
8. Оформление документов с использованием ЭВМ (внесение в платежную ведомость и в другие документы) - 15 мин. рабочего времени менеджера. Здесь необходимо учесть амортизационные отчисления за год на ЭВМ и компьютерную программу (АОэвм).
Стоимость ЭВМ равна 20000 руб., стоимость программы - 9000 руб., норма амортизационных - 12,5%.
АОэвм = (20000+9000)*12,5/100 = 3625 руб.
Норма работы оборудования в год составляет 2920 часов.
Амортизационные отчисления за час равны (АОч):
АОч = АОэвм/РВэвм (44),
где РВэвм - норма работы оборудования за год, час.
АОч = 3625/2920 = 1,24 руб.
Зэвм = ЗВ/Ч*(Тст.м.+ЕСНм.+АОч)*ЧК (45)
Зэвм = 15/60*(55,56+14,56 +1,24)*25 = 446 руб.
9. Инструктаж новичка проводит менеджер в течении 30 мин.
Зи = ЗВ/Ч*(Тст.м.+ЕСНм.)*ЧК (46)
Зи = 30/60*(55,56+14,56)*25 = 876,5 руб.
10. Формальное обучение вновь прибывшего сотрудника занимает 8 часов работы менеджера (проводится 4 курса 2-х часового обучения).
Зфо = ЗВ/Ч*(Тст.м.+ЕСНм.)*ЧК (47)
Зфо = 8*(55,56+14,56)*25 = 14024 руб.
11. Обучение на рабочем месте первоначально проводится менеджером в течении 20 часов.
Зо.м. = ЗВ/Ч*(Тст.м.+ЕСНм.)*ЧК (48)
Зо.м = 20*(55,56+14,56)*25 = 35060 руб.
Затем в течении 20 часов обучение производит наставник:
Зо.н. = ЗВ/Ч*(Тст.н.+ЕСНн.)*ЧК (49),
где Тст.н. - часовая ставка наставника, руб.
Тст.н. = (Тст.оф. + Тст.б.)/2 (50)
Тст.оф. =3500/168 = 20,83 руб.
Тст.б. = 6000/168 = 35,71 руб.
Тст.н. = (20,83+35,71)/2 = 28,27 руб.
ЕСНн. = 28,27*26/100 = 7,41 руб.
Зо.н. = 20*(28,27+7,41)*25 = 17840 руб.
В период трудовой адаптации новый сотрудник также обучается с помощью коллег по работе, что в среднем занимает 20 часов их рабочего времени.
Зо.к. = ЗВ/Ч*(Тст.к.+ЕСНк.)*ЧК (51)
Тст.к. = Тст.н. (52)
ЕСНк. = ЕСНн. (53)
Зо.к. = 20*(28,27+7,41)*25 = 17840 руб.
Общие затраты на обучение работника на новом месте составят:
Зо. = 35060+ 17840 + 17840 = 70740 руб.
Все вышеперечисленные затраты сведем в таблицу 20.
Таблица 20
Затраты на наем и обучение работника.
Элементы затрат |
Допущения |
Затраты, руб. за год |
|
1. Размещение объявлений в СМИ |
Ежемесячно 8000 руб. |
96000 |
|
2. Ознакомление с резюме кандидатов |
30 минут рабочего времени менеджера ср. з/п 10000 руб. |
8765 |
|
3. Приглашение кандидатов на собеседование |
5 минут рабочего времени менеджера |
876,5 |
|
4. Брошюры для ознакомления с организацией |
30 комплектов по 30 руб. |
900 |
|
5. Проверка рекомендаций |
45 минут рабочего времени менеджера |
7888,5 |
|
6. Собеседование ИТОГО: |
30 минут рабочего времени менеджера 30 минут рабочего времени руководителя организации ср. з/п 30000 руб. |
15777 5377,75 21154,75 |
|
7. Оформление личного дела |
3 часа рабочего времени менеджера |
5259 |
|
8. Оформление документов с использованием ЭВМ |
15 минут рабочего времени менеджера |
446 |
|
9. Инструктаж |
30 минут рабочего времени менеджера |
876,5 |
|
10. Формальное обучение |
8 часов работы менеджера |
14024 |
|
11. Обучение на рабочем месте ИТОГО: |
20 часов работы менеджера 20 часов работы наставника ср. з/п 5000 руб. 20 часов рабочего времени коллег |
35060 17840 17840 70740 |
|
ВСЕГО: |
226930,25 |
Для того чтобы определить на сколько выгодно введение социального пакета, сравним затраты на его обеспечение с экономией средств на наем и обучение работников в результате снижения текучести кадров (Этк).
Экономический эффект (Эсп) при введении социального пакета можно рассчитать по формуле:
Эсп = Этк - ФСП (54)
Если эта разность неотрицательна, то для предприятия введение социального пакета выгодно, если отрицательно, то данное решение не эффективно.
Эсп = 226930,25 - 191938 = 34992,25 руб.
Как видно из выше представленного выражения при введении социального пакета, включающего развоз персонала и оплату обедов, организация сэкономит 34992,25 руб. за счет снижения затрат связанных с обучением и наймом нового персонала. Значит данное предложение выгодно для работы предприятия, т.к. введение социального пакета также воздействует и на мотивы персонала, а значит приведет к росту его производительности (рост средней выручки по официантам) и росту выручки предприятия в целом.3.5. Аттестация персонала
В целях улучшения подбора, расстановки и воспитания кадров, повышение их деловой квалификации, качества и эффективности работы, обеспечение более тесной связи заработанной платы с результатами труда предприятия (организации общественного питания) проводят аттестацию руководящих работников и специалистов.
Аттестации проводятся в установленные сроки в соответствии с графиками, утвержденными руководителями предприятия. Аттестации не подлежат руководящие работники, которых назначают и освобождают от должностей вышестоящие органы. Не включаются в очередную аттестацию лица, проработавшие в данной должности менее одного года, молодые специалисты в период работы по назначению после окончания учебных заведений, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до одного года. Молодые специалисты, окончившие высшее учебное заведение, после трех лет работы по месту распределения проходят специальную аттестацию. По ее результатам им вручается квалификационный аттестат. Подлежат также аттестации выпускники, которым предоставлена возможность самостоятельного трудоустройства по специальности.
Аттестацию проводит аттестационная комиссия, назначаемая руководителем организации из числа руководящих работников, высококвалифицированных специалистов. На каждого работника, подлежащего аттестации, предварительно составляется характеристика и направляется в комиссию по аттестации не позднее, чем за две недели до начала аттестации. Аттестуемый работник должен быть заранее, но не менее, чем за неделю до аттестации, ознакомлен с предоставленной на него характеристикой.
Аттестационная комиссия рассматривает предоставленные материалы и заслушивает сообщение аттестуемого, после совещания со всеми членами комиссии, принимает решение об оценке аттестуемого: соответствует занимаемой должности, соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год, не соответствует занимаемой должности.
Аттестационная комиссия по результатам аттестации может давать рекомендации о продвижении работников на более высокие и ответственные должности или освобождении от занимаемой должности, по улучшению отдельных направлений деятельности аттестуемых, повышению квалификации и т.п. По результатам аттестации руководитель предприятия принимает решение о повышении или понижении работников в квалификационной категории, должностного оклада, установлении, изменении или в отмене надбавок к должностным окладам, повышении в должности или в освобождении от должности. Избранные коллективом руководители подразделений в случае признания их по результатам аттестации несоответствующими занимаемой должности могут быть освобождены от должности на основании решения коллектива соответствующего подразделения.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время ресторанный бизнес развивается достаточно высокими темпами, и кафе всегда будут пользоваться популярностью в народе, т.к. это не только предприятие общественного питания, но и место для отдыха с семьей, друзьями и т.п.
Особенно важна культура обслуживания в условиях существующего экономического кризиса в стране, когда многие предприятия сервиса считают излишним «ублажение» потребителей. Но и в условиях финансовых трудностей можно обеспечить высокую культуру обслуживания, в частности за счет удовлетворения эмоциональных потребностей клиента при умелом учете их мотивов и желаний.
Успешная работа предприятия общественного питания зависит от многих факторов. Как и всякая сложная система, ресторан начинается с замысла его создателя и заканчивается контролем и его функционированием. В своей работе я рассмотрела, на мой взгляд, самые важные факторы, влияющие на успех в ресторанном бизнесе. Такими факторами являются:
Функции управления в ресторанном бизнесе. Управление организацией основывается на общих принципах системы управления производством. В функциях управления раскрывается содержание управления как процесса, отражается вид управленческой деятельности, должностные обязанности, закрепленные за определенным структурным подразделением или работником, назначение конкретного органа управления. Основные функции управления являются общими для всех производственно-экономических систем, относятся к любому объекту управления. Они необходимы для решения общих задач управления и типичны для всего управленческого решения.
Структура системы управления предприятием общественного питания. Правильно составленная структура системы управления для любого предприятия общественного питания, упрощает и освобождает руководителя от целого ряда функций, для выполнения которых есть квалифицированные специалисты. Структура системы управления фиксируется в организационных схемах структуры управления, штатных расписаниях положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях.
Расстановка и подбор кадров. Для успеха в ресторане очень важен подбор кадров. От того на сколько правильно менеджер подберет персонал, будет зависеть дальнейшая работа. Менеджер должен точно представлять, какой тип кандидатов нужен для стабильного трудового коллектива, способного добиться высоких конечных результатов. В последнее время, в связи с возросшей требовательностью посетителей, рестораны стараются повышать качество приготовления пищи и обслуживания. Соответственно повышаются потребности ресторанов в высококвалифицированных кадрах.
В острой конкурентной борьбе на рынке потребительских услуг победит именно то предприятие, на котором созданы все необходимые условия для высокой культуры обслуживания, в частности доверительная атмосфера при общении работника с клиентом.
Грамотно обслужить клиента - задача не из легких. Здесь требуется и высокое мастерство работника, и владение всеми тонкостями взаимодействия с клиентами. Для этого он должен быть хорошо профессионально подготовлен и обладать высокой личной культурой, должен быть не только тонким психологом, но и знатоком потребностей каждого клиента. Этому благоприятствуют такие личностные качества работника, как доброжелательность, спокойствие, общительность, аккуратность. Напротив, негативное влияние оказывают агрессивность, раздражительность, амбициозность, болтливость, упрямство, забывчивость.
У грамотного работника сервиса правила хорошего тона никогда не остаются на бумаге, а постоянно и полностью используются в обслуживании клиентов. Такой сотрудник получает удовольствие от создания радостного настроения клиенту.
Ресторанный бизнес увлекателен и перспективен: правильный выбор места и кухни, атмосфера и правильно организованное обслуживание создают возможность для привлечения рынка, дают хорошую прибыль и инвестиции.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Ахрапоткова Н. Б. Справочник официанта, бармена. - М., 2005.
2. Броймер Роберт А. Основы управления в индустрии гостеприимства. - М., 1995.
3. Ефимова О. П. Экономика общественного питания. - Мн., 2000.
4. Иванникова Е.И. Барное дело. - М., 2002.
6. Кабушкин Н. И., Бондаренко Г. А. Менеджмент гостиниц и ресторанов. - Мн., 2002.
7. Экономика труда. / Под ред. Н. А. Волгина, Ю. Г. Одегова. - М., 2003.
8. Радченко Л.А. Организация производства на предприятиях общественного питания. - М., 2000.
9. Савитская Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.,2000.
10. Усов В. В. Организация производства и обслуживания на предприятиях общественного питания. - М., 2005.
11. Кибанов А. Я. Основы управления персоналом. - М., 2005.
12. Мескон.М. Основы менеджмента. - М., 1999.
13. Пугачев В. П. Руководство персоналом организации. - М., 2005.
14. Ридель Х. Бары и рестораны. Техника обслуживания. - М., 2002.
15. Солдатенков Д. В. Ресторанный персонал. Как избежать проблем. - М., 2005.
16. Уокер Джон Р. Введение в гостеприимство. - М., 1999.
17. Управление персоналом организации. / Под ред. А. Я. Кибанова. - М., 2006.
19. Эгертон - Томас К. Ресторанный бизнес: как открыть и успешно управлять рестораном. - М., 2000.
20Герчиков В. И. Мотивация персонала. Методическое пособие. - М., 2005.
21. Старостин С. Н. Учет ГСМ: расширенный комментарий к новым нормам расхода топлив и смазочных материалов. - М., 2003.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Таблица 20
Структура сырья и товаров в ценах поставщика за январь 2004г.
№ п\п |
Наименование продукции |
Единица измере-ния |
Количе-ство |
Цена постав-щика за единицу товара |
Стоимость товаров в ценах поставщиков |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1. |
Мясо и мясопродукты, в т.ч. мясные п\ф, субпродукты |
|||||
1 |
Говядина п/ф |
кг |
25 |
65,00 |
1625,00 |
|
2 |
Свинина п/ф |
кг |
20 |
80,00 |
1600,00 |
|
3 |
Бройлер. цыплята |
кг |
22 |
45,00 |
990,00 |
|
4 |
Ветчина |
кг |
12 |
85,00 |
1020,00 |
5 |
Вырезка говяжья |
кг |
20 |
120,00 |
2400,00 |
|
6 |
Вырезка свиная |
кг |
16 |
115,00 |
1840,00 |
|
7 |
Карбонат копченый |
кг |
5,7 |
130,00 |
741,00 |
|
8 |
Колбаса сырокопчен. |
кг |
5,2 |
175,00 |
910,00 |
|
9 |
Корейка свиная |
кг |
22 |
85,00 |
1870,00 |
|
10 |
Корейка ягненка |
кг |
5,2 |
350,00 |
1820,00 |
|
11 |
Крылышки куриные |
кг |
5 |
42,00 |
210,00 |
|
12 |
Окорочка куриные |
кг |
39 |
40,00 |
1560,00 |
|
13 |
Печень куриная |
кг |
5,5 |
41,00 |
225,5 |
|
14 |
П/ф для отбивной |
кг |
55 |
100,00 |
5500,00 |
|
15 |
Сосиски |
пач. 400г |
15 |
23,00 |
345,00 |
|
16 |
Филе кур |
кг |
29 |
70,00 |
2030,00 |
|
17 |
Язык говяжий |
кг |
15 |
180,00 |
2700,00 |
|
2. |
Рыба и рыбопродукты, в т.ч. рыбные консервы |
|||||
1 |
Балык осетровый |
кг |
3,5 |
400,00 |
1400,00 |
|
2 |
Икра лососевая |
банка130г |
12 |
110,00 |
1320,00 |
|
3 |
Кальмары св/м |
кг |
22 |
70,00 |
1540,00 |
|
4 |
Крабовое мясо |
пач. 200г |
28 |
19,00 |
532,00 |
|
5 |
Крабы в с/с |
банка100г |
11 |
200,00 |
2200,00 |
|
6 |
Креветки в с/с |
банка200г |
22 |
103,00 |
2266,00 |
|
7 |
Креветки св/м |
кг |
2,5 |
90,00 |
225,00 |
|
8 |
Лосось консервир. |
банка130г |
10 |
22,00 |
220,00 |
|
9 |
Мидии в с/с |
банка200г |
17 |
105,00 |
1785,00 |
|
10 |
Мидии св/м |
кг |
1,2 |
200,00 |
240,00 |
|
11 |
Мидии Киви гигант |
кг |
2 |
220,00 |
440,00 |
|
12 |
Осьминог копченый |
банка200г |
3 |
98,00 |
294,00 |
|
13 |
Раковые шейки |
банка200г |
15 |
110,00 |
1650,00 |
|
14 |
Семга сл/сол |
кг |
5,5 |
280,00 |
1540,00 |
|
15 |
Филе осетровых |
кг |
26 |
250,00 |
6500,00 |
|
16 |
Филе семги |
кг |
21 |
220,00 |
4620,00 |
|
17 |
Филе сельди |
кг |
4,0 |
40,00 |
160,00 |
Продолжение табл. 20
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
4 |
Лук репчатый |
кг |
34 |
10,00 |
340,00 |
|
5 |
Шампиньоны свежие |
кг |
18 |
80,00 |
1440,00 |
|
6 |
Масло растительное |
л |
26 |
30,00 |
780,00 |
|
7 |
Масло сливочное |
кг |
10 |
120,00 |
1200,00 |
|
8 |
Сметана |
кг |
14 |
30 |
420,00 |
|
9 |
Морковь |
кг |
8 |
10,00 |
80,00 |
|
10 |
Сахар |
кг |
18 |
14,00 |
252,00 |
|
11 |
Ананас консерв. |
банка340г |
12 |
25,00 |
300,00 |
|
12 |
Грибы маринованные |
банка460г |
15 |
40,00 |
600,00 |
|
13 |
Зеленый горошек |
банка260г |
21 |
17,00 |
357,00 |
|
14 |
Зелень |
кг |
5 |
150,00 |
750,00 |
|
15 |
Капуста свежая |
кг |
20 |
20,00 |
400,00 |
|
16 |
Капуста брокколи |
кг |
10 |
60,00 |
600,00 |
|
17 |
Кетчуп |
бут. 0,9л |
15 |
19,00 |
285,00 |
|
18 |
Кукуруза консервир. |
банка260г |
23 |
18,00 |
234,00 |
|
19 |
Лимон |
кг |
9 |
50,00 |
450,00 |
|
20 |
Майонез |
пач.250г |
109 |
11,00 |
1199,00 |
|
21 |
Маслины |
банка250г |
24 |
22,00 |
528,00 |
|
22 |
Огурцы консервир. |
банка860г |
20 |
35,00 |
700,00 |
|
23 |
Огурцы свежие |
кг |
35 |
60,00 |
2100,00 |
|
24 |
Перец болгарский |
кг |
7 |
80,00 |
560,00 |
|
25 |
Орех грецкий |
кг |
2 |
100,00 |
200,00 |
|
26 |
Помидоры свежие |
кг |
43 |
70,00 |
3010,00 |
|
27 |
Рис |
кг |
10 |
13 |
130,00 |
|
28 |
Свекла |
кг |
8 |
10,00 |
80,00 |
|
29 |
Сыр |
кг |
20 |
65,00 |
1300,00 |
|
30 |
Томат-паста |
банка850г |
20 |
17,00 |
340,00 |
|
31 |
Фасоль консервиров. |
банка260г |
14 |
18,00 |
252,00 |
|
32 |
Цветная капуста |
кг |
12 |
50,00 |
600,00 |
|
33 |
Чернослив |
кг |
3 |
150,00 |
450,00 |
|
34 |
Яблоки |
кг |
14 |
30,00 |
420,00 |
|
35 |
Шоколад |
пач. 100г |
45 |
11,00 |
495,00 |
|
4. |
Алкогольные напитки, прохладительные напитки. |
|||||
1 |
Водка «Монополька» |
бут. |
87 |
50,00 |
4350,00 |
|
2 |
Водка «Русский стандарт» |
бут. |
14 |
450,00 |
6300,00 |
|
5 |
Коньяк |
бут. |
24 |
180,00 |
4320,00 |
|
6 |
Текила |
бут. |
5 |
1300,00 |
6500,00 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
7 |
Вино «Каберне» |
бут. |
18 |
105,00 |
1890,00 |
|
8 |
Вино «Кадарка» |
бут. |
24 |
105,00 |
2520,00 |
|
9 |
Вино «Кахети» |
бут. |
19 |
250,00 |
4750,00 |
|
10 |
Вино «Шардоне» |
бут. |
28 |
105,00 |
2940,00 |
|
11 |
Пиво «Брама» |
бут. |
58 |
29,00 |
1682,00 |
|
12 |
Пиво «Стела артуа» |
бут. |
72 |
29,00 |
2088,00 |
|
13 |
Сок в ассортименте |
пачка |
204 |
23,00 |
4692,00 |
|
14 |
Кока-кола, спрайт |
бут. |
314 |
9,80 |
3077,00 |
|
15 |
Чай «Липтон» |
пачка |
5 |
103,00 |
515,00 |
|
16 |
Кофе |
кг |
2 |
750,00 |
1500,00 |
|
Итого: |
131679,5 |
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Должность: официант
Подразделение: ресторан «Барвинок»
Схема подчинения:
Официант в соответствии с организационной структурой ООО «Кристалл» подчиняется менеджеру ресторана.
1. Общие положения.
Основной задачей официанта является приветствие и обслуживание гостей, приём заказов, оформление и предъявление им счетов. Обслуживание банкетов, юбилеев, свадеб, дегустаций блюд, также обслуживание на выезде. Оказание гостям помощи в выборе блюд и напитков и подача их на столы. Обеспечение высокого уровня продаж и качества обслуживания, максимально полное удовлетворение запросов гостей. Расчёт с посетителями согласно счёту.
В своей работе официант руководствуется:
· Уставными документами ООО «Кристалл»
· Внутренними положениями и инструкциями
· Настоящей должностной инструкцией
Официант назначается на должность и освобождается от должности директором ООО «Кристалл» по представлению менеджера клуба.
2. Квалификационные требования к занимающему должность лицу.
К работе в качестве официанта допускаются лица, не моложе 18 лет:
- прошедшие медицинское освидетельствование;
- вводный инструктаж;
- инструктаж на рабочем месте.
Специалист, принимаемый на должность официанта, должен освоить обязанности в течении двух месяцев с момента поступления на работу. На это время устанавливается испытательный срок.
3. Функциональные обязанности официанта.
3.1. Обязанности по открытию ресторана:
- соблюдение правил подготовки зала к работе;
- соблюдение установленных стандартов одежды и аккуратного внешнего вида;
- протереть столы, стулья, их ножки;
- правильная сервировка столов;
- заполнение станции официанта, сервис бара;
- натереть приборы.
3.2. Обязанности в течение смены:
- приветствие гостей;
- предложение меню (владение коммуникативными качествами, профессиональной культурой речи, создание комфортных условий для гостя);
- поддержание положительного имиджа ресторана;
- помощь в выборе блюд и напитков, приём заказа;
- владение необходимыми сведениями о винах и прочих напитках;
- владение полной характеристикой каждого блюда меню;
- соблюдение правил приёма и уточнения заказа;
- правильная подача спиртных напитков, вод, соков, холодных и горячих блюд;
- соблюдение температурного режима подачи спиртных напитков, вод, соков, холодных и горячих блюд;
- применение профессиональных приёмов при обслуживании;
- наравне с основными обязанностями выполнение текущих (пополнение станции официанта, натирать приборы, поддерживать в чистоте все станции ресторана, пополнение сервис-бара по ходу работы).
3.3. Обязанности по закрытию:
- уборка столов, протереть их, поднять все стулья кафе и ресторана;
- наполнить салфетницы и расставить их;
- убрать своё рабочее место;
- закрыть станцию официанта , всё протереть внутри, убрать всё с поверхности внутрь, расставить на чистых полочках согласно лейблам.
4. Административные обязанности официанта.
Как и все сотрудники ООО «Кристалл», официант обязан:
4.1. Уважительно и доброжелательно относиться к гостям и другим сотрудникам ООО «Кристалл» в любой ситуации, сохраняя честь и достоинство.
4.2. Качественно и с наибольшей эффективностью выполнять должностные обязанности и задания руководства.
4.3 . Соблюдать сроки выполнения заданий непосредственного и вышестоящего руководства.
4.4 . Хранить коммерческую тайну, служебную и конфиденциальную информацию, которая стала ему известна в процессе исполнения служебных обязанностей.
4.5 . Изучать другие участки работы, чтобы при необходимости заменить отсутствующего работника службы.
Руководство подразделения, в связи с производственной необходимостью, вправе поручать работнику иные задания, вытекающие из его функциональных и административных обязанностей.
5. Права официанта.
5.1. Поддерживать общение с гостями, начатое по их инициативе.
5.2. Знакомиться с проектами решений руководства.
5.3. В пределах своей компетенции сообщать о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности ресторана и вносить предложения по их устранению.
5.4. Требовать от руководства создания надлежащих условий работы.
5.5. Обратиться к администрации ресторана во всех случаях, когда он самостоятельно не может принять меры по разрешению жалоб и удовлетворить просьбы гостей.
6. Критерии оценки и общей эффективности труда официанта.
Стандартами качества и производительности труда официанта в ООО «Кристалл»является:
6.1 . Высокий уровень продаж и высокое качество обслуживания гостей.
6.2 . Отсутствие серьёзных нареканий гостей по качеству и своевременности выполнения должностных обязанностей.
6.3 . Абсолютное соблюдение внутренних правил и распорядков, установленных в ООО «Кристалл».
6.4 . Отсутствие серьёзных нареканий со стороны сотрудников по качеству и своевременности выполнения должностных обязанностей.
6.5 . Отсутствие серьезных нареканий со стороны администрации.
В случае нарушения стандартов деятельности ООО «Кристалл» производится корректировка величины оплаты труда в соответствии с установленным порядком начисления заработной платы.
7. Ответственность.
В случае нарушения положений настоящей инструкции, а так же других положений и инструкций ООО «Кристалл» к официанту применяются все меры дисциплинарного взыскания и общественного воздействия, предусмотренные трудовым законодательством, в порядке, предусмотренном внутренними инструкциями о наложении дисциплинарных взысканий.
В случае систематического неисполнения изложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей в течение 1 месяца, а также грубых нарушений внутреннего распорядка, работник может быть переведен на другую должность или уволен из ООО «Кристалл».
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Должность: бармен
Подразделение: ресторан «Барвинок»
Схема подчинения:
Бармен в соответствии с организационной структурой ООО «Кристалл» подчиняется менеджеру ресторана.
1.Общие положения.
Основной задачей бармена является приветствие и обслуживание на высоком уровне гостей спиртными и прочими напитками, сигарами. Приготовление и подача смешанных напитков, расчёт с гостем. Обеспечение высокого уровня продаж и качества обслуживания, оживление обстановки в баре. Ведение учёта и отчётности в баре.
В своей работе бармен руководствуется:
· Уставными документами ООО «Кристалл»
· Положением о ведении кассовых операций установленных Правилами торговли
· Внутренними положениями и инструкциями
· Настоящей должностной инструкцией
Бармен назначается на должность и освобождается от должности директором ООО «Кристалл» по представлению менеджера клуба.
2. Квалификационные требования к занимающему должность лицу.
К работе в качестве бармена допускаются лица, не моложе 18 лет, имеющие специальную подготовку:
- прошедшие медицинское освидетельствование;
- вводный инструктаж;
- инструктаж на рабочем месте.
Специалист, принимаемый на должность бармена , должен освоить обязанности в течении двух месяцев с момента поступления на работу. На это время устанавливается испытательный срок.
3. Функциональные обязанности бармена.
3.1. Обязанности по открытию бара:
- соблюдение правил и последовательности подготовки бара к работе;
- соблюдение установленных стандартов одежды (униформы) и аккуратного внешнего вида;
- подготовка рабочего места;
- подготовка оборудования бара к работе;
- соблюдение правил подключения газовых баллонов;
- соблюдение санитарных требований к бару и его подсобным помещениям;
- соблюдение сроков и условий хранения продукции бара;
- соблюдение документооборота по движению товаров в баре.
3.2. Обязанности в течение смены:
- приветствие гостей (владение коммуникативными качествами, профессиональной культурой речи, использование приёмов межличностного общения);
- поддержание положительного имиджа ресторана (создание комфортных условий для гостей, соблюдение правил протокола и этикета);
- владение методами обслуживания;
- соблюдение правил подачи спиртных напитков, пива, минеральных и фруктовых вод и т.д.;
- соблюдение температурного режима подачи спиртных напитков, вод, соков, холодных и горячих блюд;
- владение техникой приготовления смешанных напитков;
- соблюдение порядка расчёта с гостем;
- применение дисконтных и кредитных карт;
- поддержание чистоты и порядка на рабочем месте;
- строго соблюдать кассовую дисциплину, знать и исполнять инструкцию по работе на кассово-операционной системе.
3.3. Обязанности по закрытию:
- уборка оборудования бара (кофе-машина, кофемолка, соковыжималка, миксер);
- уборка барной стойки;
- убрать своё рабочее место;
- вымыть все горизонтальные поверхности.
3.4. Проводить обязательную генеральную уборку бара 1 раз в мес., принимать участие в ревизии 1 раз в мес., обязательное прохождение мед. осмотров в установленное время и передача мед. справок менеджеру.
4. Административные обязанности бармена.
Как и все сотрудники ООО «Кристалл», бармен обязан:
4.1. Уважительно и доброжелательно относиться к гостям и другим сотрудникам ООО «Кристалл» в любой ситуации, сохраняя честь и достоинство.
4.2. Качественно и с наибольшей эффективностью выполнять должностные обязанности и задания руководства.
4.3. Соблюдать сроки выполнения заданий непосредственного и вышестоящего руководства.
4.4. Хранить коммерческую тайну, служебную и конфиденциальную информацию, которая стала ему известна в процессе исполнения служебных обязанностей.
. Изучать другие участки работы, чтобы при необходимости заменить отсутствующего работника службы.
Руководство подразделения, в связи с производственной необходимостью, вправе поручать бармену иные задания, вытекающие из его функциональных и административных обязанностей.
5 Права бармена:
Не принимать со склада товары ,не отвечающие стандартам и вино-водочные изделия без соответствующей маркировки.
5.2. Прекращать обслуживание посетителей, находящихся в нетрезвом состоянии, либо не соблюдающих норм поведения, принятых в ресторане.
5.3. Знакомиться с проектами решений руководства.
5.4. В пределах своей компетенции сообщать о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности ресторана и вносить предложения по их устранению.
5.5. Требовать от руководства создания надлежащих условий для хранения материальных ценностей, обеспечения форменной одеждой и всем необходимым для должного сервисного обслуживания посетителей.
6. Критерии оценки и общей эффективности труда бармена.
Стандартами качества и производительности труда бармена в ООО «Кристалл» является:
6.1. Высокий уровень продаж и высокое качество обслуживания гостей.
6.2. Отсутствие серьёзных нареканий гостей по качеству и своевременности выполнения должностных обязанностей.
6.3. Абсолютное соблюдение внутренних правил и распорядков, установленных в ООО «Кристалл».
6.4. Отсутствие серьёзных нареканий со стороны сотрудников по качеству и своевременности выполнения должностных обязанностей.
6.5. Отсутствие серьезных нареканий со стороны администрации.
В случае нарушения стандартов деятельности ООО «Кристалл» производится корректировка величины оплаты труда в соответствии с установленным порядком начисления заработной платы.
7. Ответственность.
Бармен несёт ответственность за:
- несоблюдение правил торговли;
- отпуск блюд, напитков и др. без применения контрольно-кассовых машин;
- расчеты с посетителями без применения контрольно-кассовых машин;
- появление на рабочем месте без форменной одежды и в ненадлежащем состоянии;
- нарушение режима работы;
- сохранность вверенных материальных ценностей;
- несоблюдение Правил работы в ресторане;
- невыполнение правил противопожарной безопасности и техники безопасности на рабочем месте;
- не сохранность платёжных документов, а также товаров, посуды, инвентаря и оборудования;
- отсутствие необходимого запаса товаров в баре;
- не обеспечение санитарного состояния бара. В случае недостачи товаров, бармен несёт полную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
В случае нарушения положений настоящей инструкции, а так же других положений и инструкций ООО «Кристалл» к бармену применяются все меры дисциплинарного взыскания и общественного воздействия, предусмотренные трудовым законодательством, в порядке, предусмотренном внутренними инструкциями о наложении дисциплинарных взысканий.
В случае систематического неисполнения изложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей в течение 1 месяца, а также грубых нарушений внутреннего распорядка, работник может быть переведен на другую должность или уволен из ООО «Кристалл».
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Обучение персонала ресторана «Барвинок».
1. Стандарты униформы.
Улыбка - неотъемлемая часть внешнего вида сотрудника нашего ресторана.
· Волосы: длина волос у мужчин - не ниже воротника. Лицо должно быть тщательно выбрито. Волосы у женщин должны быть уложены так, чтобы они не спадали вперед во время обслуживания.
· Чистая, выглаженная униформа. Женщины должны носить бюстгальтер. Запрещается находиться в униформе вне стен ресторана.
· В кармане фартука должно быть 3 ручки, 2 зажигалки, блокнот, нарзанник.
· Обувь должна быть черная, кожаная, с закрытыми мысами.
· Аксессуары (утверждаются генеральным менеджером).
2. Встреча гостей.
12 шагов встречи гостя:
1. Определить количество гостей.
2. Выяснить, нужна им курящая или некурящая зона (если в ресторане таковые имеются).
3. Взять нужное количество чистых меню.
4. Пригласить гостя следовать за собой - следовать темпу гостя.
5. Усадить гостя согласно ротации.
6. Дети до 14 лет - детское меню, шарик, детский стул (по необходимости).
7. Открыть меню на первой странице.
8. Убрать со стола все ненужное.
Подобные документы
Система управления персоналом на предприятии. Специфика управления персоналом на предприятии торговли. Мотивация персонала. Разработка и внедрение системы мотивации на предприятии. Мотивационные стратегии. Главные цели компании. Увеличение прибыли.
курсовая работа [545,5 K], добавлен 08.10.2008Способы и методы управления персоналом, организация деятельности по антикризисному управлению персоналом, методы антикризисного управления. Реструктуризация и оптимизация численности персонала и мотивация персонала в период кризиса на ЗАО "ЭКО-МАЛ".
курсовая работа [79,7 K], добавлен 10.08.2010Теоретические основы управления персоналом. Функции и цели кадрового хозяйства. Методы отбора и подбора персонала. История создания, цели, задачи управления предприятия. Организация системы обучения кадров. Пути совершенствования управления персоналом.
курсовая работа [50,1 K], добавлен 01.12.2010Изучение современной системы методов управления персоналом. Особенности организации службы управления персоналом на современном предприятии. Описание процесса обучения персонала. Система мотивации и стимулирования трудового поведения сотрудников фирмы.
контрольная работа [26,9 K], добавлен 11.03.2015Теоретический материал по изучению организации деятельности по управлению персоналом на предприятии, освещающий вопросы развития и обеспечения стабилизации персонала предприятия. Методология организации и совершенствования системы управления персоналом.
лекция [173,5 K], добавлен 23.12.2010Принципы управления персоналом на предприятии, этапы адаптации новых работников в организации. Характеристика и анализ работы ОАО "ЭЛЕМА", его организационная структура, описание продукции и рынков сбыта, методы совершенствования работы с персоналом.
дипломная работа [2,0 M], добавлен 14.07.2010Понятие и структура управления трудовыми ресурсами. Система управления персоналом, ее принципы и методы. Анализ движения персонала на предприятии, эффективности и качества управления. Разработка плана привлечения, отбора и стимулирования персонала.
курсовая работа [53,5 K], добавлен 12.12.2014Сущность системы управления персоналом: цели, задачи, функции и стадии. Технология управления на примере деятельности предприятия КУП "Брестжилстрой": история создания, общая характеристика, организация труда; методы стимулирования и мотивации работников.
курсовая работа [48,4 K], добавлен 21.03.2011Особенности управления персоналом торгового предприятия, методы стимулирования труда работников. Анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия "Луч". Мероприятия по совершенствованию управления и мотивации персонала организации.
курсовая работа [484,2 K], добавлен 18.08.2013Система управления персоналом, её значимость на предприятии. Функции и структурная организация службы управления персоналом. Учет персонала организации. Анализ исследований по совершенствованию и развитию деятельности службы управления персоналом.
курсовая работа [45,1 K], добавлен 05.02.2011