Оценка роли выставки-ярмарки в экономике Кемеровской области

– важным фактором, способствующим повышению качества выставок, является конкурс на лучший экспонат. В состав конкурсной комиссии включаются руководители и специалисты администраций, руководящих областных структур, научных и учебных центров. По оценкам участников выставок это значительно повышает конструктивность выставочных мероприятий и возможность более выгодно представить свою продукцию, особенно ту, которая по объективным показателям качества завоевывает высшие награды: дипломы I степени и золотые медали. Ведь специалисты, работающие в комиссии, как правило, являются лицами, компетентными в принятии решения по закупу представленной на выставке продукции, а также и в выдаче рекомендаций подведомственным предприятиям и учреждениям по ее закупу;

– плотное сотрудничество со средствами массовой информации. На каждой выставке оборудуется пресс-центр. Действует система предварительных, текущих и итоговых пресс-релизов. Накануне, в первый и последующие дни выставки организуются экспресс-интервью с руководителями администраций, руководством организатора мероприятия, специалистами, наиболее интересными экспонентами. Эти интервью оперативно выходят в эфир, привлекая специалистов-посетителей. Практикуются не только репортажи с выставок, но и «прямые линии» в живом эфире. С СМИ должны быть заключены договоры на постоянное информационное обслуживание выставочно-ярмарочной деятельности в межвыставочный период. Пресс-конференции с руководителями ведущих региональных СМИ должны проходить по окончании каждого выставочного сезона. Все это способствует формированию выставочной культуры, развитию выставочного движения, повышению его эффективности и практической отдачи для региона и российской экономики.



2 . АНАЛИЗ ВЫСТАВОЧНОЙ СТАТИСТИКИ ЗАО «КУЗБАССКАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ КОМПАНИЯ «ЭКСПО-СИБИРЬ»

2.1 Анализ качественных показателей организатора выставок-ярмарок

Одна из наиболее важных проблем развития ВЯД в России - это отсутствие или несовершенство имеющихся методик экономического анализа выставочно-ярмарочной деятельности. Эти методики не позволяют в полной мере определить влияние на экономику России ВЯД, не ведется обобщенная статистика по выставочным организациям, что затрудняет анализ текущего состояния этой сферы деятельности и составление прогноза ее развития [13, с. 128].

Выставки - явление уникальное с любой точки зрения. Выставка может стать двигателем развития производства и, экономики, политическим рычагом, а также мощным инструментом маркетинга, рекламы, PR. Причем нередко эти возможности используются в масштабах, не только конкретного предприятия или региона, но и в общемировой экономической и политической системе.

Роль выставок действительно уникальна: они являются «срезом», отражающим реальную ситуацию, одновременно показывают тенденции развития, «поднимают планку» потребительского спроса, и, соответственно, неизбежно требуют от производителей товаров и услуг более высокого качества, более развитого сервиса, большего уровня креатива [13, с. 130].

Самым очевидным способом оценки представляется чисто экономический: выставка - это инвестиции, а вкладывая деньги, необходимо знать, как и когда они окупятся. Ответ на этот вопрос дает оценка эффективности по системе КОИ (коэффициенты окупаемости инвестиций), включающей семь показателей: затраты на установленные контакты, затраты на впечатление, процент перспективных контактов, приведших к покупке, процент заинтересованных посетителей, продажи на рубль затрат, воздействие средств информации, процент достигнутых целей.

Показатели КОИ позволяют сравнить экономическую эффективность участия в различных выставках или участия в однотипных выставках при различных выставочных бюджетах, в отдельных случаях они могут даже использоваться для сравнения выставок с другими способами рекламы. Система показателей КОИ была разработана в США, но может успешно применяться в России, как и в любой другой стране. Единственной проблемой является необходимость введения коэффициента, учитывающего инфляцию: ведь и затраты на выставку, и получение экономического эффекта от выставки растянуты по времени.

Несмотря на свою очевидность, система КОИ не может дать полной оценки эффективности выставочного процесса. Поэтому целесообразно параллельно проводить оценку и количественных, и качественных результатов участия в выставке, в том числе оценить, были ли достигнуты поставленные цели и решены конкретные задачи. Чем более тщательно проведен анализ результатов выставки, чем больше параметров использовано, - тем качественнее результат и ниже вероятность повторения ошибок [11, с. 335-338].

Результатом доскональной оценки эффективности является оптимизация выставочной политики предприятия. Естественно, в первую очередь это касается корректировки выставочного бюджета и оптимизации расходов. Анализ реального выставочного бюджета по графам и сравнение его с прогнозом нередко становится ключом к правильному перераспределению средств в дальнейшем. Например, как правило, избыточные средства тратятся на предвыставочную рекламу и аренду выставочной площади, недостаточно средств выделяется на сопровождение перспективных контактов после выставки.

Выставочная политика каждого предприятия так же уникальна, как и оно само, она определяется и общим состоянием рынка, и ролью предприятия в данном сегменте рынка, и конкретными целями участия в выставке. Однако, существуют общие закономерности и методики, понимание которых может существенно повысить эффективность. Проводя доскональный анализ эффективности по всем параметрам, необходимо обратить внимание на два важных момента.

Участие в выставке, как и любой другой проект, является технологической последовательностью. Чем более тщательно продумана эта технологическая цепочка, - тем меньше вероятность финансовых и временных потерь.

Важно, чтобы все мероприятия и затраты четко соответствовали поставленной цели. Очевидный пример неоправданных затрат: почтовая рассылка приглашений на выставку в случае, когда важнейшей целью является привлечение массового клиента. Обратный вариант: целью участия в выставке являются эксклюзивные переговоры с оптовыми покупателями, а предприятие арендует огромную выставочную площадь, чтобы экспонировать все существующие образцы продукции. Почему это - неоправданные затраты? Потому что, как правило, для переговоров об оптовых поставках достаточно качественного каталога продукции и удобной комнаты для переговоров. Соответственно должен формироваться дизайн стенда, продуманный функциональный дизайн позволяет достичь равного эффекта при меньшей выставочной площади.

В Кузбассе действует два оператора выставочной деятельности: ЗАО «Кузбасская выставочная компания «Экспо-Сибирь» г. Кемерово и ЗАО «Кузбасская ярмарка» г. Новокузнецк. На основании предоставленных статистических данных выставочной компании «Экспо-Сибирь» можно провести ситуационный анализ, анализ состояния отдельных отраслей промышленности в срезе ВЯД.

ЗАО «Кузбасская выставочная компания «Экспо-Сибирь»: за период работы (1998-2009гг.) компанией проведено 351 международная выставка-ярмарка в работе которых приняли участие около 16 000 экспонентов из 149 российских городов. Представители и дилеры более 900 предприятий и финансовых структур из 37 стран ближнего и дальнего зарубежья (Австралии, Австрии, Армении, Болгарии, Беларуси, Бельгии, Бразилии, Великобритании, Германии, Греции, Дании, Казахстана, КНР, Кипра, Латвии, Литвы, Молдовы, Объединенных Арабских Эмиратов, Италии, Израиля, Индии, Монголии, Нидерландов, Польши, Словакии, США, Турции, Украины, Финляндии, Чехии, Швейцарии, Швеции, Эстонии, ЮАР, Южной Кореи, Японии).

В выставочных мероприятиях Кузбасской выставочной компании «Экспо-Сибирь» принимали участие официальные представители зарубежных государств, среди них консул Германии в Сибири, торговые и экономические советники посольств Австралии, Нидерландов, Словакии, Венгрии, Польши, Чехии, министр промышленности и торговли Монголии и другие официальные лица. Более полумиллиона человек из всех российских регионов и 41 страны мира посетили выставки-ярмарки в Кемерове.

За 10 лет работы компании было реализовано почти 600 совместных проектов на территории Кузбасса и других регионов. Во время работы выставок-ярмарок были заключены договоры на сумму свыше 99 миллиардов рублей. Эта сумма является приблизительной, так как только 20-25% экспонентов решаются показать финансовую информацию, остальные ссылаются на коммерческую тайну.

В рамках конгрессной части выставок совместно с ведущими отраслевыми и академическими научными центрами было проведено более 730 научно-практических мероприятий (конференций, круглых столов, семинаров, мастер-классов и др.). Статистические данные за сезон 2007-2009 представлены в таблицах 7, 8, 9.



Таблица 7

Сводные статистические данные за выставочный сезон 2007 г.

№	Выставка (наименование)	Сроки проведения мероприятия	Кол-во пред-приятий	Кол-во стендов	Закрыт. выст. площадь, м2	Открыт. выст. площадь, м2	Кол-во городов	Кол-во стран	Кол-во проведенных переговоров	Кол-во образцов продукции	Новые предприятия производст.	Продано продукции, млн. руб.
1	Мединтекс	28.02 - 03.03.06	101	118	2500	0	26	11	3438	6696	9	117 729
2	Транссиб-Экспо, Экспосвязь, Интерком	14-17.03.06	237	96	2650	3200	18	25	1200	9000	9	828 333
3	Сибоптторг	25-28.04.06	120	89	2500	0	27	3	500	6032		126 053
4	Химмаш, Химпродукт, Промкомплектснаб	16-19.05.06	150	100	1200	40	34	5	680	1000		260
5	Стройкомплекс, Стройкомплект, Интеркомфорт, Лесдревпром, Экспо-Мебель	23-26.05.06	190	160	1500	500	26	10	2300	1600	32	425 000
6	Экспо-Сибирь, Кузбасский бизнес-форум	30.05.-02.06.06	250	216	950	70	85	2	5100	2400	19	910 140
7	Реклам-Экспо, Интерпринт, Информ-Пресс	30.05.-02.06.06	37	30	250	0	10	1	2600	1100		1 486
8	Экспо-Уголь, Углеснабжение и углесбыт	19-22.09.06	478	185	2750	2500	68	24	3900	25439	3	25 078 605
9	Агро-Сибирь, Сельмаш-Экспо, Интерпродторг, Интерпродтех, Интерупак	17-20.10.06	130	110	1000	1600	50	12	1367	51482	3	442 463
10	Экспоград, Энергетика и энергосбережение, Интехвод, Экотек, Пожтех-Экспо, Антикриминал, Спастех-Экспо	07-10.11.06	160	98	1200	140	35	7	2310	1400	5	480 848
Итого:	1853	1202	16500	8050	-	-	23395	106149	11	28 406 917

Таблица 8

Сводные статистические данные за выставочный сезон 2008 г.

№	Выставка (наименование)	Сроки проведения мероприятия	Кол-во пред-приятий	Кол-во стендов	Закрыт. выст. площадь, м2	Открыт. выст. площадь, м2	Кол-во городов	Кол-во стран	Кол-во проведенных переговоров	Кол-во образцов продукции	Новые предприятия, производства	Продано продукции, млн. руб.
1	Сибиский торговый форум, Сибоптторг, Сибирская неделя текстиля и моды	29.01-01.02.08	83	72	1270	0	17	2	530	2700	-	5 727
2	Транссиб-Экспо, Инфотелеком-Экспо, Интерком	26-29.02.08	104	95	1300	860	14	11	1130	7853	10	304 635
3	Мединтекс, Красота и здоровье	18-21.03.08	119	112	1060	0	23	10	1402	16014	5	70 566
4	Химмаш, Химпродукт, Промкомплектснаб	22-25.04.08	103	96	1040	100	19	15	1100	3700	4	2 186 100
5	Стройкомплекс, Стройкомплект, Интеркомфорт, Лесдревпром, Экспо-Мебель	13-16.05.08	167	162	1420	350	35	4	2760	1790	35	132 865
6	Экспо-Сибирь, Кузбасский бизнес-форум	27-30.05.08	269	254	2640	120	43	8	6087	2850	52	820 000
7	Реклам-Экспо, Интерпринт, Информ-Пресс	27-30.05.08	46	42	310	0	11	2	1084	1028		743 823
8	Экспо-Уголь, Углеснабжение и углесбыт	16-19.09.08	317	123	2160	1150	45	16	2516	1887	4	1 134 475
9	Агро-Сибирь, Сельмаш-Экспо, Интерпродторг, Интерпродтех, Интерупак	21-24.10.08	112	104	1180	1300	53	7	1200	1300	6	220 125
10	Экспоград, Энергетика и энергосбережение, Интехвод, Экотек, Пожтех-Экспо, Антикриминал, Спастех-Экспо	11-14.11.08	115	112	1380	210	17	2	2380	1860	8	713 508
Итого:	1435	1158	1435	1172	-	-	20189	40982	20189	40982

Таблица 9

Сводные статистические данные за выставочный сезон 2009г.

№	Выставка (наименование)	Сроки проведения мероприятия	Кол-во пред-приятий	Кол-во стендов	Закрыт. выст. площадь, м2	Открыт. выст. площадь, м2	Кол-во городов	Кол-во стран	Кол-во проведенных переговоров	Кол-во образцов продукции	Новые предприятия, производства	Продано продукции, млн. руб.
1	Сибиский торговый форум, Сибоптторг, Сибирская неделя текстиля и моды, Мода и стиль	03-0.02.09	123	100	586	0	24	1			7	19 402
2	Мединтекс, Красота и здоровье	17-20.02.09	107	105	808	0	14	10	1320	8375	27	91 545
3	Транссиб-Экспо, Инфотелеком-Экспо, Интерком	24-27.03.09	78	72	720	334	9	1
4	Химмаш, Химпродукт, Промкомплектснаб, Металлопроцессинг	21-24.04.09	55	29	182	0	16	1			2
5	Стройкомплекс, Стройкомплект, Интеркомфорт, Лесдревпром, Экспо-Мебель	15-12.05.09	107	103	688	300	26	1	1300	18756	3	67 700
6	Кузбасская международная неделя предпринимательства и бизнеса, Кузбасский международный форум трансфера технологий "Инновационная экономика", Кузбасский бизнес-форум, Предпринимательство	19-22.05.09	199	192	1008	58	45	8	1321	1700	11	187 823
7	Реклам-Экспо, Интерпринт, Информ-Пресс, Фото-Экспо	19-22.05.09	74	62	314	0	17	2
8	Экспо-Уголь, Углеснабжение и углесбыт	15-18.09.09	116	102	619	217	27	5
9	Агро-Сибирь, Сельмаш-Экспо, Интерпродторг, Интерпродтех, Интерупак	27-30.10.09	80	74	456	30	29	4	1030	6300	9	118 750
10	Экспоград, Энергетика и энергосбережение, Интехвод, Экотек, Пожтех-Экспо, Антикриминал, Спастех-Экспо	17-20.11.09	113	107	927	207	21	3
Итого:	1875	1151	16750	8050	-	-	23395	106149	11	7 640 780

Проанализируем общие качественные показатели статистики в динамике в целом по выставочным мероприятиям (таблица 10).

Таблица 10

Анализ качественных показателей выставочной статистики в динамике

№	Наименование показателей	2007	2008	2009	Отклонения
					2009 - к 2007	2009 - к 2008
					+/-	%	+/-	%
1	Количество предприятий	1853	1435	1052	-801	56,77	-383	73,31
2	Количество стендов	1202	1172	946	-256	78,70	-226	80,72
3	Закрытая выст. площадь, кв.м.	16500	13760	6308	-10192	38,23	-7452	45,84
4	Открытая выст. площадь, кв.м.	8050	4090	1146	-6904	14,24	-2944	28,02
5	Кол-во проведенных переговоров	23395	20189	16799	-6596	71,81	-3390	83,21
6	Кол-во образцов продукции	106149	40982	50291	-55858	47,38	9309	122,71
7	Кол-во договоров намерений создания новых пред-ий, совместных проектов производств	11	124	62	51	563,64	-62	50
8	Продано продукции, млн.руб.	28 406 917	6 331 824	1 907 902	-26 499 015	6,72	-4 423 922	30,13

Из таблицы 10 видно, что уже в 2008 году выставочная индустрия почувствовала отрицательные тенденции глобального экономического кризиса. Наблюдается негативная динамика практически по всем показателям, особенно ярко она отражается в соотношении 2009 и 2007 годов. За счет уменьшения общего количества числа участников выставки уменьшились такие показатели как: стоимость проданной продукции, количество образцов продукции и количество проведенных переговоров в рамках отдельного выставочного мероприятия. Необходимо отметить снижение продаж в рамках выставочного мероприятия на 93%. Также наметились тенденции снижения количества выставочных квадратных метров на одного экспонента:

(1)

Размер среднего выставочного стенда в 2007 году:

(2)

Размер среднего выставочного стенда в 2008 году:

(3)

Размер среднего выставочного стенда в 2009 году:

(4)

Из расчетов размера среднего выставочного стенда видно, что если в 2008 году еще сохранялась положительная динамика, то в 2009 году явно наметились тенденции сокращения представительских выставочных площадей. Экспоненты в условиях кризиса пытаются экономить за счет сокращения затрат на выставочные мероприятия: в первую очередь - сокращение выставочной площади (отказ от привоза на выставочные площади натуральных образцов продукции, крупногабаритных экспонатов, образцов техники).

Единственный положительный показатель - это увеличение числа вновь созданных предприятий и совместных производств на территории Кемеровской области. Также в 2009 году можно увидеть увеличение количества образцов продукции, что говорит о возможном завершении экономического кризиса и вводе на производствах и торговле новых образцов продукции, товаров.

Оценивая роль выставки-ярмарки в экономике Кемеровской области необходимо провести отдельно анализ выставочных мероприятий в динамике и наложить на эти данные итоги социально-экономического развития Кемеровской области. Анализ Сибирского торгового форума представлен в таблице 11.

Таблица 11

Анализ выставок-ярмарок: Сибирский торговый форум, Сибоптторг, Сибирская неделя текстиля и моды, Мода и стиль

№	Наименование показателей	2007	2008	2009	Отклонениe
					2008 - к 2007	2009 - к 2007	2009 - к 2008
					+/-	%	+/-	%	+/-	%
1	Количество предприятий	120	83	123	-37	69	3	103	40	148
2	Количество стендов	89	72	100	-17	81	11	112	28	139
3	Закрытая выст. площадь, кв.м.	2500	1270	586	-1230	51	-1914	23	-684	46
4	Кол-во проведенных переговоров	500	530	1659	30	106	1159	332	1129	313
5	Кол-во образцов продукции	6032	2700	5620	-3332	45	-412	93	2920	208
6	Кол-во договоров намерений создания новых пред-ий, совместных проектов производств	0	0	7	0	0	7	100	7	100
7	Продано продукции, млн. руб.	126 053	5 727	19 402	-120 326	5	- 106 651	15	13 675	339

Сибирский торговый форум - это выставка-ярмарка предприятий легкой промышленности и, непосредственно, торговли - и следует это мероприятие рассматривать как показ возможностей и достижений отечественной легкой промышленности. Несмотря на тяжелое финансовое положение практически всех отраслей промышленности, вопреки всему выставка легкой промышленности продолжает «набирать обороты».

Следует отметить один из важнейших показателей выставочной статистики - создание новых предприятий и производств на территории Кемеровской области. В рамках Сибирского торгового форума было создано 7 предприятий. Это первый положительный подобный результат в рамках этого форума.

В 2009 году сохраняется тенденция сокращения выставочных расходов за счет уменьшения выставочного пространства (стенда) на одного участника.

(5)

Также в данном разделе следует рассмотреть многоотраслевые выставки-ярмарки проходящие в рамках Кузбасской международной недели предпринимательства и бизнеса: Кузбасский международный форум трансфера технологий «Инновационная экономика», Кузбасский бизнес-форум, Предпринимательство (Таблица 12).

Таблица 12

Анализ выставок-ярмарок: Кузбасская международная неделя предпринимательства и бизнеса, Кузбасский международный форум трансфера технологий «Инновационная экономика», Кузбасский бизнес-форум, Предпринимательство

№	Наименование показателей	2007	2008	2009	Отклонения
					2008 - к 2007	2009 - к 2007	2009 - к 2008
					+/-	%	+/-	%	+/-	%
1	Количество предприятий	250	269	199	19	108	-51	80	-70	74
2	Количество стендов	216	254	192	38	118	-24	89	-62	76
3	Закрытая выст. площадь, кв.м.	950	2640	1008	1690	278	58	106	-1632	38
4	Открытая выст. площадь, кв.м.	70	120	58	50	171	-12	83	-62	48
5	Кол-во проведенных переговоров	5100	6087	1321	987	119	-3779	26	-4766	22
6	Кол-во образцов продукции	2400	2850	1700	450	119	-700	71	-1150	60
7	Кол-во договоров намерений создания новых предпр., совместных проектов производств	19	52	11	33	274	-8	58	-41	21
8	Продано продукции, млн. руб.	910140	820000	187823	- 90 140	90	- 722 317	21	-632 177	23

Кузбасскую международную неделю предпринимательства и бизнеса следует рассматривать как имиджевое мероприятие для всех сторон: предпринимателей, госструктур, банков. В рамках этих выставок представлены все отрасли промышленности отдельными группами предприятий. Особое место на этих выставках отдается государственным структурам и учреждениям, региональным экспозициям.

Из таблицы видно, что показатели по всем позициям плавна снижаются к 2009 году и, конечно понятно, что это общая тенденция глобального экономического кризиса. Для малого и среднего бизнеса этот год был очень тяжелым, и прежде всего, из-за отсутствия финансовых вливаний. Именно по этому в рамках Кузбасского бизнес-форума были актуальны встречи банковских структур непосредственно с предпринимателями.

Достаточно ярко отражает сложившуюся картину статистика продаж в рамках выставочного мероприятия - прослеживается четкое снижение продаж продукции и продуктов предприятий, т.к. главным предметом продаж в рамках этих выставок всегда являлись кредиты и инвестиции.

Легкая промышленность Кузбасса и торговля формируется, прежде всего, предприятиями малого и среднего бизнеса.

Согласно данным Администрации Кемеровской области в регионе реализуется программа по поддержке малого бизнеса. Рассмотрим финансовые аспекты поддержки малого бизнеса в Кемеровской области (таблица 13).

Таблица 13

Выполнение приоритетного регионального проекта «Малый бизнес» по источникам финансирования, млн. руб.:

	2007	2008	2009	В% 2009-2007	В% 2009-2008
Федеральный бюджет	43,4	78,2	111,3	256	142
Областной бюджет	104,5	61,9	93,6	90	151
Местные бюджеты	52,4	36,9	48	92	130
Внебюджетные источники	5466,7	7527	6912,5	126	92

Из таблицы 13 видно, что некоторой стабильностью отличаются только федеральные источники финансирования, областные и местные бюджеты в 2008 году резко сократили объемы финансирования малого бизнеса, а в 2009, несмотря на кризисное состояние Российской экономики, возобновили финансирование практически на уровне 2007 («докризисного» периода). Однако в 2009 году видно сокращение инвестиций субъектами малого и среднего бизнеса на 8%. В ракурсе вышеизложенного имеет смысл обратиться к информации о социально-экономическом развитии Кемеровской области (рисунок 1).Для создания полной картины имеет смысл обратиться к главным показателям выставочной статистики: количество продаж и количество предприятий участвующих в рамках отдельного мероприятия (Рисунок 2).

Рисунок 1 - Динамика развития потребительского рынка и платных услуг населению, в% к предыдущему году.

Рисунок 2 - Динамика основных качественных показателей выставочных мероприятий, в% к предыдущему году.

Исходя из вышеизложенного можно сделать выводы, что легкая промышленность и торговля несмотря на все трудности конкретного экономического периода развивается и «выживает». Возможно - в первую очередь, из-за государственной поддержки. Согласно данным Администрации Кемеровской области в 2009 году Областным фондом поддержки предпринимательства были выделены денежные средства «Из областного и местных бюджетов оказано содействие по формированию положительного имиджа предпринимательской деятельности в сумме 2,3 млн. руб.» - эти расходы являются ежегодными и предусматривают именно организации коллективных выставочных экспозиций в рамках каких-либо выставочно-конгрессных мероприятий.

Экономические показатели Кузбасской международной недели предпринимательства и бизнеса снижаются в первую очередь из-за кризиса в банковской сфере. Угольная промышленность в Кемеровской области является основополагающей, и конечно, сегодня угольная отрасль переживает тяжелейшую финансовую нестабильность, ведь первыми приняли на себя «кризисные веяния» именно предприятия угольной промышленности и машиностроения в августе 2008 года. Рассмотрим выставочную статистику Кузбасского международного угольного форума (таблица 14).



Таблица 14

Анализ выставок-ярмарок: Кузбасский международный угольный форум, Экспо-Уголь, Углеснабжение и углесбыт

№	Наименование показателей	2007	2008	2009	Отклонения
					2008 - к 2007	2009 - к 2007	2009 - к 2008
					+/-	%	+/-	%	+/-	%
1	Количество предприятий	478	317	116	-161	66	-362	24	-201	37
2	Количество стендов	185	123	102	-62	66	-83	55	-21	83
3	Закрытая выст. площадь, кв.м.	2750	2160	619	-590	79	-2131	23	-1541	29
4	Открытая выст. площадь, кв.м.	2500	1150	217	-1350	46	-2283	9	-933	19
5	Кол-во проведенных переговоров	3900	2516	2150	-1384	65	-1750	55	-366	85
6	Кол-во образцов продукции	25439	1887	1395	-23552	7	-24044	5	-492	74
7	Кол-во договоров намерений создания новых предпр., совместных проектов производств	3	4	0	1	133	-3	0	-4	0
8	Продано продукции, млн. руб.	25074605	1134475	830724	-23 940 130	5	-24243881	3	-303751	73

Несмотря на то, что Кузбасс является главной базой Российской Федерации по твердому топливу. Здесь действуют 59 шахт, 49 разрезов, 46 обогатительных и сортировочных фабрик, добывающих и перерабатывающих 60% углей от общероссийского объема угледобычи и 84% - наиболее ценных коксующихся марок для металлургов. Кузбасс крупнейший поставщик углей, а также потребитель продукции общепромышленного назначения и горного машиностроения. В 2008 году угледобывающими предприятиями Кемеровской области добыто 183 млн. 200 тысяч тонн угля. 39% всей производимой угольной продукции направляется на экспорт. Это - более 80% общероссийского угольного экспорта. По данным ЗАО «Росинформуголь» в Кузбассе за 2009 год добыто более 180 млн.тонн угля. Рассмотрим добычу угля в динамике (Рисунок 3).

Рисунок 3 - Производство углей в натуральном выражении, млн.т онн

В 2007-2009 гг. добыча угля остается на одном уровне, исходя из этого можно сделать вывод, что, несмотря на кризис, угольные предприятия работают. Перепрофилируют рынки сбыта, ориентируясь, в первую очередь на российский рынок и конечно уделяют большее внимание переработке углей, тем самым повышая его конкурентоспособность на международных рынках.

Далее рассмотрим основные качественные показатели Кузбасского международного угольного форума (Рисунок 4).

Рисунок 4 - Основные качественные показатели Кузбасского международного угольного форума, в% к предыдущему году

Из рисунка 4 видно резкое сокращение всех показателей уже в 2008 году. В 2009 году показатели продолжают интенсивно падать и это говорит о том, что в критической ситуации угольные компании и машиностроители уже не могут себе позволить дополнительные представительские расходы, расходы на рекламу.

Далее рассмотрим качественные показатели других выставочных мероприятий в динамике. Анализ медицинского форума представлен в таблице 15.

Таблица 15

Анализ выставок-ярмарок: Мединтекс, Красота и здоровье

№	Наименование показателей	2007	2008	2009	Отклонения
					2008 - к 2007	2009 - к 2007	2009 - к 2008
					+/-	%	+/-	%	+/-	%
1	Количество предприятий	101	119	107	18	118	6	106	-12	90
2	Количество стендов	118	112	105	-6	95	-13	89	-7	94
3	Закрытая выст. площадь, кв.м.	2500	1060	808	-1440	42	-1692	32	-252	76
4	Кол-во проведенных переговоров	3438	1402	1320	-2036	41	-2118	38	-82	94
5	Кол-во образцов продукции	6696	16014	8375	9318	239	1679	125	-7639	52
6	Кол-во договоров намерений создания новых предпр., совместных проектов производств	9	5	27	-4	56	18	300	22	540
7	Продано продукции, млн. руб.	117729	70 566	91 545	- 47 163	60	- 26 184	78	20 979	130

Выставка-ярмарка Мединтекс всегда отличалась грамотной и четко сформированной поддержкой государственных структур. В рамках этого выставочного мероприятия проводится обширная деловая программа, что привлекает к мероприятию внимание всех специалистов медицинской отрасли.

Но, несмотря на повышенное внимание к этому мероприятию и здесь прослеживается тенденция снижения основных качественных показателей.

Необходимо отметить, что в 2009 году увеличиваются на 30% показатели продаж в рамках выставочного мероприятия и количество договоров намерений создания новых предприятий и производств в 5 раз.

Анализ выставок Транссиб-Экспо, Инфотелеком-Экспо и Интерком представлен в таблице 16.

Таблица 16

Анализ выставок-ярмарок: Транссиб-Экспо, Инфотелеком-Экспо, Интерком

№	Наименование показателей	2007	2008	2009	Отклонения
					2008 - к 2007	2009 - к 2007	2009 - к 2008
					+/-	%	+/-	%	+/-	%
1	Количество предприятий	237	104	78	-133	44	-159	33	-26	75
2	Количество стендов	96	95	105	-1	99	9	109	10	111
3	Закрытая выст. площадь, кв.м.	2650	1300	720	-1350	49	-1930	27	-580	55
4	Открытая выст. площадь, кв.м.	3200	860	334	-2340	27	-2866	10	-526	39
5	Кол-во проведенных переговоров	1200	1130	830	-70	94	-370	69	-300	73
6	Кол-во образцов продукции	9000	7853	1200	-1147	87	-7800	13	-6653	15
7	Кол-во договоров намерений создания новых предпр., совместных проектов производств	9	10	0	1	111	-9	0	-10	0
8	Продано продукции, млн. руб.	828 333	304 635	213079	- 523 698	37	-615 254	26	-91556	70

Выставки-ярмарки «Транссиб-Экспо» следует рассматривать, в первую очередь, как эффективную возможность совершенствования транспортного парка Кузбасса за счет привлечения новых видов транспортной техники и высокопроизводительных технологий. В рамках выставок «Инфотелеком-Экспо», «Интерком» всегда представлялись инновационные технологии направленные на развитие телекоммуникационной сети и внедрение современных информационных технологий во все сферы жизни.

Из Таблицы 16 видна общая негативная тенденция снижения показателей, следует отметить, что в 2009 году отсутствуют договоры на создание совместных предприятий и производств, что свидетельствует об упадке в данных отраслях промышленности. Следует отметить улучшение только одного показателя: количество стендов в 2009 году увеличилось на 10% по сравнению с предыдущим годом.

Анализ выставок-ярмарок: Стройкомплекс, Стройпроект, Интеркомфорт, Лесдревпром, Экспо-Мебель представлен в таблице 17.

Таблица 17

Анализ выставок-ярмарок: Стройкомплекс, Стройпроект, Интеркомфорт, Лесдревпром, Экспо-Мебель

№	Наименование показателей	2007	2008	2009	Отклонения
					2008 - к 2007	2009 - к 2007	2009 - к 2008
					+/-	%	+/-	%	+/-	%
1	Количество предприятий	190	167	107	-23	88	-83	56	-60	64
2	Количество стендов	160	162	103	2	101	-57	64	-59	64
3	Закрытая выст. площадь, кв.м.	1500	1420	688	-80	95	-812	46	-732	48
4	Открытая выст. площадь, кв.м.	500	350	300	-150	70	-200	60	-50	86
5	Кол-во проведенных переговоров	2300	2760	1300	460	120	-1000	57	-1460	47
6	Кол-во образцов продукции	1600	1790	18756	190	112	17156	1172	16966	1048
7	Кол-во договоров намерений создания новых предпр., совместных проектов производств	32	35	3	3	109	-29	9	-32	9
8	Продано продукции, млн. руб.	425000	132 865	67 700	- 292 135	31	- 357 300	16	-65 165	51

Выставки-ярмарки строительной тематики проходят в рамках приоритетного национального проекта «Доступное и комфортное жилье - гражданам России». По предварительным данным, за январь-май 2009 года Кузбасс ввел в строй 347,8 тысяч квадратных метров жилья, что на 7 процентов больше показателя соответствующего периода 2008 года. Жилищные условия улучшили 5,4 тыс. семей, из них 4,7 тыс. семей приобрели жилье в новых домах. При этом 42% всего построенного жилья составили индивидуальные дома (146,8 тыс. квадратных метров), в которые переехали более 1,6 тыс. семей.

Несмотря на положительные показатели Кузбасской статистики строительной отрасли выставки-ярмарки строительной тематики снижают показатели. Необходимо отметить устойчивый рост количества образцов продукции представленных в рамках выставки в 2008 году увеличилось на 12%, а в 2009 году уже на 948% - это можно расценивать как уверенность продавцов и производителей в том, что в Кузбассе их продукция будет востребована и в регион имеет смысл ее представлять и поставлять.

В 2008 году было увеличение показателей по сравнению с предыдущим периодом по количеству проведенных переговоров на 20% и на 9% увеличилось количество договоров по созданию новых предприятий и совместных производств.

Необходимо также отметить снижение продаж в рамках мероприятия на 70% и 50%.

Таблица 18

Анализ выставок-ярмарок: Агро-Сибирь, Сельмаш-Экспо, Интерпродторг, Интерпродтех, Интерупак

№	Наименование показателей	2007	2008	2009	Отклонения
					2008 - к 2007	2009 - к 2007	2009 - к 2008
					+/-	%	+/-	%	+/-	%
1	Количество предприятий	130	112	80	-18	86	-50	62	-32	71
2	Количество стендов	110	104	74	-6	95	-36	67	-30	7 1
3	Закрытая выст. площадь, кв.м.	1000	1180	456	180	118	-544	46	-724	39
4	Открытая выст. площадь, кв.м.	1600	1300	30	-300	81	-1570	2	-1270	2
5	Кол-во проведенных переговоров	1367	1200	1030	-167	88	-337	75	-170	86
6	Кол-во образцов продукции	51482	1300	6300	-50182	3	-45182	12	5000	485
7	Кол-во договоров намерений создания новых предпр., совместных проектов производств	3	6	9	3	200	6	300	3	150
8	Продано продукции, млн. руб.	442463	220125	118750	- 222 338	50	-323713	27	-101375	54

Комплекс выставочных мероприятий агропродовольственной тематики проводится в Кемерово с целью обеспечения бесперебойного наличия продуктов питания в регионе. Сегодня Кемеровская область самостоятельно обеспечивает жителей сельскохозяйственной продукцией на 78% и цены на продукты первой необходимости (хлеб, молоко, мясо) ниже чем в СФО на 10-7%.

В 2007 году в рамках выставки-ярмарки «Агро-Сибирь» при содействии Администрации Кемеровской области были заключены договоры на поставку в Кузбасс в рамках нацпроекта «Развитие агропромышленного комплекса» 10 единиц посевных комплексов «Кузбасс» и 6 - «Томь 10», 10 тракторов К-744, 11 кормоуборочных комплексов «Ягуар», 13 кормозаготовительных комплексов «Сенаж в упаковке», 30 зерноуборочных комбайнов «Дон 1500М» и 7 доильных залов.

Тем не менее в 2008 году показатели количества участников выставки снизились на 5% и на 30% в 2009 году. Необходимо резкое снижение количества кв.м. открытой и закрытой выставочных площадей. В 2009 году количество закрытой выставочной площади снизилось на 60%, а открытой на 98% - это говорит о снижении количества крупногабаритных экспонатов (тракторы, сельхозтехника, установки). Увеличение количества образцов продукции в 2009 году на 400% говорит о снижении издержек экспонентов за счет представления продукции в виде буклетов, макетов, презентаций. Также необходимо отметить стабильность в показателях подписания договоров о создании новых предприятий и совместных производств.

Современная выставочно-ярмарочная индустрия выполняет ряд важнейших экономических и социокультурных функций. Европейская школа бизнеса по заявке Международной ассоциации выставочной индустрии разработала макроэкономическую модель выгод от проведения выставок (рисунок 5). Функции выставочно-ярмарочной деятельности представлены в таблице 19.

Модель описывает взаимосвязь основных, вторичных и долговременных выгод от выставок. Основные выгоды - это выгоды для участников и посетителей, к которым относятся либо увеличение объемов продаж, либо удешевление поставок сырья или материалов, либо повышение их качества. Вторичные выгоды - выгоды для региона проведения выставок от притока денежных средств и создания рабочих мест. Долговременные выгоды - более долгосрочные выгоды для участников, посетителей и стран по сравнению с кратковременным сбытом или с сиюминутными выгодами для участников.

Рисунок 5 - Макроэкономическая модель выгод от проведения выставочно-ярмарочной деятельности



Таблица 19

Функции выставочно-ярмарочной деятельности

С точки зрения	Функции выставки	Выбранные цели
Социокультурной	Инновационная	Технологическое развитие
	Общественные связи	Подстегивание интереса
	Информационная	Информирование и образование
	Политическая	Международный диалог Объявления Имиджевые цели
Макроэкономической	Построение рынка	Сведение поставки и спроса
	Развитие рынка	Регулярный цикл мероприятий
	Торговля	Рыночные сделки Импорт и экспорт
	Прозрачность	Обзор отрасли
	Экономическое развитие	Развитие выставочного центра Непрямая отдача
Экспонента/ посетителя	Информационная	Распространение информации Снабжение информацией Исследование рынка
	Влияние	Осведомленность Рекрутинг Имиджевые цели
	Продажи	Подготовка продаж Исполнение продаж
	Мотивация	Мотивация сотрудников Мотивация посетителей
Выставочной компании	Предоставление услуг	Эффективность(например,количество экспонентов/посетителей)
	Заработок	Продажи/заработки/прибыль
	Развитие своего профиля	Дифференциация с конкурентами

Роль выставок в социокультурном развитии общества трудно переоценить. Развиваясь вместе с промышленностью и торговлей, выставки стали своеобразным форпостом современной цивилизации. Развитие и функционирование выставок сопровождается значительным мультипликативным эффектом: мультипликативный эффект от выставочно-ярмарочной деятельности - это влияние развития выставочно-ярмарочной деятельности на устойчивый рост спроса на продукцию и услуги соответствующих отраслей, увеличение объемов продаж и чистого объема налоговых поступлений в бюджеты различных уровней, а также на развитие отраслей инфраструктуры и других смежных отраслей, включая социально-экономический эффект в этих отраслях.

2.2 Анализ баерского потенциала выставочного мероприятия

С марта 2008 года Российский союз выставок и ярмарок дополнил статистический аудит выставок новым направлением - анализом баерских возможностей и потенциала выставки.

Такие исследования, выполняемые в соответствии с международными правилами FKM и UFI под контролем исполнительной дирекции РСВЯ, позволяют всем заинтересованным сторонам оценить баерский потенциал выставки, т.к. показывают, насколько востребовано то или иное выставочное мероприятие посетителями и участниками.

Методология и инструментарий исследований разработаны в соответствии с правилами FKM.

Аудит баерских возможностей и потенциала выставки подтверждает такие статистические показатели как:

– Тематический интерес посетителей по предметным товарным группам, связанным с темой выставки;

– Уровень принятия решений посетителей (руководитель высшего звена, руководитель среднего звена, специалист);

– Сфера деятельности компании (закупки, продажи, производство);

– Цель посещения выставки (поиск покупателей, поставщиков, ознакомление с экспозицией);

– География посетителей по Регионам РФ;

– География посетителей по странам;

– Посещаемость выставки (дней);

– Уровень удовлетворенности выставкой.

Эти показатели могут быть дополнены любыми другими, необходимыми по мнению организаторов для получения наиболее четкого портрета посетителя выставки.

Анализ баерского потенциала выставки (АБПВ) - это проверка и подтверждение покупательской способности посетителей выставки, а также, независимая оценка состояния рынка, на котором работает выставка.

АБПВ проводится за 1-4 месяца ДО НАЧАЛА ВЫСТАВКИ.

Методика проведения аудита: выборочный обзвон базы данных зарегистрированных посетителей выставки прошлого года.

АБПВ нацелен на анализ, прогнозирование потенциала намечающегося выставочного мероприятия и рынка, на котором оно работает.

Аудит дает возможность определить:

– Текущее состояние рынка, на котором работает выставка (по его сегментам)

– Текущий интерес посетителей к выставке этого года (по ее разделам)

– Текущие размеры инвестиций, планируемых посетителями по итогам визита на выставку этого года.

Организаторы выставочных мероприятий, проводящие анализ баерских возможностей выставки, получают значительные преимущества, а именно:

– Правильное позиционирование - полученные результаты дают возможность максимально эффективно позиционировать свой выставочный продукт перед клиентами, опираясь на реальные возможности выставки.

– Повышение уровня продаж выставочных площадей - во многих случаях, получив заверенное число целевых посетителей той или иной группы, организаторы получают прямую и реальную возможность увеличить продажи своих выставочных площадей.

– Ориентированность на потребность и выгоды клиентов - информируя своих постоянных и потенциальных клиентов о выставочном продукте со всех сторон, оказывая им консалтинговые услуги, вы сможете выстраивать максимально клиентоориентированную стратегическую маркетинговую политику компании, работающую в духе «Выиграл-Выиграл». При данном подходе выигрывает не только организатор выставки, консультируя клиента, повышая уровень общения с ним, выстраивая с ним более тесные взаимоотношения, а значит - продавая ему больше, но и сами экспоненты, максимально выгодно участвуя в выставке.

– Эффективный самоконтроль за выставочным продуктом - если вы отслеживаете баерские возможности выставки достоверно, то у вас появляется возможность более продуктивно контролировать качество вашего выставочного продукта. Вы сможете максимально эффективно реагировать на различные негативные тенденции, происходящие с качественным составом посетителей выставки в случае их появления.

В 2009 году ЗАО «КВК «Экспо-Сибирь» впервые проводился баерский анализ возможностей и потенциала выставочных мероприятий в рамках Сибирского торгового форума.

Анализ баерского потенциала Сибирский торговый форум, Сибоптторг, Сибирская неделя текстиля и моды, Мода и стиль - 2010 год

Анализ выполнен специалистами ЗАО «КВК «Экспо-Сибирь» на основании выборочного опроса анкет посетителей-специалистов Сибирского торгового форума 2009.

Даты работы интервьюеров: с 1 по 16 ноября 2009 года, 16 дней.

Отчет создан на основании опроса 566 посетителей-специалистов выставки «Сибирский торговый форум», что составило 18,2% от количества посетителей-специалистов (3100 тыс.чел.).

Основной интерес выставка «Сибирский торговый форум 2010» вызвала у респондентов, работающих в Сибирском федеральном округе (81,3%), Уральском федеральном округе (6,5%) и Центральном (4%) регионах РФ (рисунок 6).



Рисунок 6 - Распределение интереса специалистов к мероприятию по регионам

Большая часть опрошенных посетителей-специалистов регулярно посещают выставку «Сибирский торговый форум» (рисунок 7).

Рисунок 7 - Распределение специалистов по посещаемости

Большинство посетителей-специалистов в качестве целей посещения выставки в этом году назвали изучение новинок (рисунок 8).

Рисунок 8 - Распределение целей посещения выставочного мероприятия

Подавляющим количеством опрошенных посетителей-специалистов являются лица, принимающие решения (62,9%), либо лица, влияющие на принятие решений (29,9%) (рисунок 9).



Рисунок 9 - Распределение состава посетителей по полномочиям

При этом большинство респондентов работают в сравнительно небольших компаниях по численности сотрудников (рисунок 10).

Рисунок 10 - Распределение состава посетителей по количеству сотрудников организаций

Основные сферы деятельности компаний, в которых работают посетители-специалисты - это розничная торговля товарами народного потребления (рисунок 11).

Рисунок 11 - Распределение состава посетителей по сферам деятельности организаций

Свой интерес к осуществлению закупок по итогам выставки (в течение 3-х месяцев после ее окончания) высказали 37,6% опрошенных респондентов.

При этом основными ценовыми диапазонами инвестирования, ранжированными по количеству посетителей, готовых их совершить, являлись суммы до 200 тыс.руб. 12,1% опрошенных респондентов (рисунок 12), высказав намерение инвестировать, не смогли точно назвать сумму инвестиций.

Рисунок 12 - Распределение состава посетителей по ценовым диапазонам инвестирования

В абсолютных цифрах, по состоянию на 30.11.2009 года, оценка средней суммы инвестиций одного посетителя-специалиста, планирующего осуществить закупки в течение 3-х месяцев после окончания работы выставки «Сибирский торговый форум», с доверительной вероятностью 90%, будет находиться в доверительном интервале от 499 767 до 756 990 рублей.

Соответственно, исходя из процентного соотношения числа посетителей - специалистов, пришедших на выставку «Сибирский торговый форум 2009» с целью совершения последующих закупок, минимальный 3-х месячный баерский потенциал выставки «Сибирский торговый форум - 2010», по состоянию на 30.11.2009 года, с доверительной вероятностью 90%, находится в доверительном интервале от 1 802 322 053 до 2 729 949 149 рублей.

К сожалению, отсутствие подобных исследований в прошлом, крайне затрудняет ответ на вопрос: много это или мало по сравнению с данными прошлых лет и делает невозможным достоверно проследить указанную ситуацию в динамике.



2.3 Анализ фактических баерских возможностей выставочного мероприятия

Данный вид анализа проводится на самой выставке. Он состоит из опроса посетителей и проверки полученных данных. Сами опросы может проводить организатор или любая компания, имеющая достаточный опыт в проведении опросов такого рода. Проверка достоверности полученных результатов, проведенных организатором, либо приглашенной фирмой, определяется методом обзвона опрошенных посетителей и последующей обработкой полученных результатов.

Данный вид анализа позволяет определить:

- тематический интерес посетителей, включая товарные группы и торговые марки;

- уровень принятия решений (руководитель высшего, среднего звена, специалисты);

- сферу деятельности компании (закупки, продажи, производство);

- цель посещения выставки (поиск покупателей, поставщиков, ознакомление с экспозицией);

- географию посетителей;

- размер компании;

- посещаемость выставки (дней);

- удовлетворенность выставкой;

- количество денег, которые планируется инвестировать по итогам выставки через 3-6 месяцев.

С помощью данного вида анализа возможно определить:

- баерские возможности выставочного мероприятия;

- наиболее «сильные» разделы выставки для дальнейшей работы рекламного и маркетингового отдела;

- состояние рынков экспонентов;

- удовлетворенность выставкой посетителей;

- получить аргументацию, направленную на повышение эффективности подготовки и участия в выставке.

Анализ баерских возможностей Агро-Сибирь, Сельмаш-Экспо, Интерпродторг, Интерпродтех, Интерупак-2009

В 2009 году выставки-ярмарки Агро-Сибирь, Сельмаш-Экспо, Интерпродторг, Интерпродтех, Интерупак посетило 6374 человека, из них 2862 - специалисты. Опрошено подробно 390 посетителей-специалистов выставочно-ярмарочного мероприятия.

География стран посетителей-специалистов выставки распределилась следующим образом: рисунок 13.

Рисунок 13 - География реципиентов по странам

Здесь необходимо отметить, что посетители зачастую не могут посещать кемеровские мероприятия ввиду неразвитости инфраструктуры города. В Кемерово отсутствует единая служба бронирования гостиниц, что негативно влияет на визиты посетителей из развитых стран. Так, например, в Новокузнецке такая служба существует с 2003 года.

Распределение посетителей по регионам РФ распределилось следующим образом: рисунок 14. Большинство посетителей (67,3%) прибыло в Кузбасс из регионов Сибирского Федерального округа. Также необходимо отметить повышающийся интерес специалистов из Приволжского Федерального округа (9,9%) и Южного Федерального округа (9,5%). Непонятно снижение количество посетителей из Уральского Федерального округа (3,8%). Теоретически расходы на дорогу этих специалистов намного меньше, чем например из ПФО или ЮФО, можно предположить, что уменьшение количества этих посетителей (УФО) связано с общим рецессивным состоянием экономики в этом регионе.

Рисунок 14 - География реципиентов по регионам РФ

Распределение посетителей Агропродовольственного форума прошло равномерно (рисунок 15).

Рисунок 15 - Распределение реципиентов по занимаемой должности в компании/организации

На рисунке 16 отображена информация об оценке разделов выставочной экспозиции. Здесь надо отметить, что эта информация не объективна. Ввиду того, что опрос посетителей проводился перед входом на выставочную экспозицию: т.е. фактически посетитель к этому времени не мог ознакомиться в полной мере с разделами экспозиции.



Рисунок 16 - Оценка разделов выставки

Распределение опрошенных посетителей по сферам деятельности организаций представлено на рисунке 17.

Рисунок 17 - Распределение реципиентов по сферам деятельности организаций

Наибольший интерес у респондентов вызвали следующие разделы экспозиции:

Раздел выставки «Переработка мяса, птицы, рыбы» интересует около 40% общего числа посетителей. У представителей данной сферы деятельности среди главных целей посещения выставки были названы закупки/проведение переговоров о закупках (66%), установление/поддержание деловых контактов (94%) и изучение обстановки на рынке (73%).

Раздел выставки «Холодильное, торговое, складское оборудование» интересует более 38% общего числа посетителей. У представителей данной сферы деятельности среди главных целей посещения выставки были названы закупки/проведение переговоров о закупках (61%), установление/поддержание деловых контактов (94%) и изучение обстановки на рынке (69%).

Раздел выставки «Упаковочное оборудование» интересует более 35% общего числа посетителей. У представителей данной сферы деятельности среди главных целей посещения выставки были названы закупки/проведение переговоров о закупках (59%), установление/поддержание деловых контактов (94%) и изучение обстановки на рынке (67%).

Раздел выставки «Ингредиенты и добавки» интересует 28% общего числа посетителей. У представителей данной сферы деятельности среди главных целей посещения выставки были названы закупки/проведение переговоров о закупках (76%), установление/поддержание деловых контактов (93%) и изучение обстановки на рынке (67%).

Раздел выставки «Хлебопекарное и кондитерское оборудование» интересует 28% общего числа посетителей. У представителей данной сферы деятельности среди главных целей посещения выставки были названы закупки/проведение переговоров о закупках (56%), установление/поддержание деловых контактов (93%) и изучение обстановки на рынке (63%).

41% респондентов планируют инвестиции по итогам выставки.

Необходимо обратить внимание, что большинство респондентов в первую очередь посещают выставку для установления и поддержания контактов, тем не менее проведение закупок планирует почти 60% посетителей. Остальные 40% планируют инвестиции по итогам выставки (после ее завершения) - это может говорить о том, что лицо посещающее выставку либо не уполномочено проводить подобные переговоры, либо прибыло на выставку с целью ознакомления с разделами экспозиций и представленных товарных новинок.

Размер планируемых инвестиций отражен на рисунке 18.



Рисунок 18 - Распределение размеров планируемых инвестиций

Данный процент учитывает только посетителей, которых опросили.9,8% посетителей затруднились дать ответ о своих конкретных планах на осуществление инвестиций по итогам выставки. Причиной отсутствия таких планов является зависимость заказов от потенциальных возможностей выставки.

Наибольший интерес для инвестиций в течение трех месяцев после окончания выставки для респондентов представляли разделы «Ингредиенты и добавки» (51,3%) и «Переработка мяса, птицы, рыбы» (41,6%). Кроме того, 38,9% респондентов выбрали объектом для инвестирования продукцию разделов «Упаковочное оборудование», а 37,8% - «Холодильное, торговое складское оборудование», 35,4% предпочли раздел «Хлебопекарное и кондитерское оборудование».

Баерский анализ выставочно-ярмарочных мероприятий в Сибири проводится впервые. Сказывается недоработка методик анализа, разрозненность фактов, затруднения в получении информации от реципиентов, т.к. многие руководители предприятий считают, что эта коммерческая информация распространятся в т.ч. и среди конкурентов.

Статистические данные, предоставленные организатором выставок-ярмарок, так же не точны. 80-50% респондентов зачастую отказываются заполнять какие-либо коммерческие данные. И связано это может быть с элементарными русскими суевериями, неграмотностью, неуполномоченностью разглашения вообще какой-то информации о коммерческой деятельности организаций. Организаторы выставок пытаются стимулировать предоставление этих данных респондентами вручением золотых медалей и дипломов за максимальное количество продаж или сумм продаж в рамках мероприятия, но на сегодняшний день результатов это практически не приносит.

конгрессный выставочный ярмарочный кузбасский



3. ОРГАНИЗАЦИЯ И РАЗВИТИЕ ЭФФЕКТИВНОЙ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

3.1 Основные проблемы российского выставочного бизнеса и методы их решения

Потребности развития внешнеэкономического сотрудничества нашей страны привели к созданию в рамках Торгово-промышленной палаты СССР Экспоцентра, призванного осуществлять деятельность по подготовке и проведению международных выставок и ярмарок на уровне и по стандартам мировой выставочной практики. В начале 1990-х годов прошлого века появилась и необходимость создания профессионального союза, объединившего участников национального рынка выставочной индустрии - Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ). Союз стал единственным гарантом, позволившим отрасли сохранить инфраструктуру и профессиональные кадры, помочь традиционным и новым участникам выставочной деятельности найти свое место в новых рыночных условиях.

Время подтвердило своевременность этого решения. Несмотря на попытки превратить выставочные площадки в торговые и развлекательные комплексы, удалось не только сохранить профильную деятельность имевшихся выставочных центров, но и модернизировать их, построить новые.