Оценка роли выставки-ярмарки в экономике Кемеровской области

В 2009 году специалистами ЗАО «Кузбасская выставочная компания «Экспо-Сибирь» был разработан пакет теоретических основ сохранения положительной динамики продаж в период экономического кризиса:

– формирование комплексных ценовых пакетов совместно с компаниями-подрядчиками, обеспечивающими строительство или оформление выставочных стендов;

– переформатирование выставочных концепций, ориентированных на привлечение большего количества посетителей;

– формирование низкобюджетных рекламных пакетов для экспонентов;

– отказ от нерентабельных малодоходных выставочных проектов (Выставка «Святая русь», «Библиотечный форум»);

– разработка эффективных инструментов по привлечению целевых аудиторий, релевантных для экспонентов;

– более внимательное изучение потребностей экспонентов через систему опросов;

– выработка и введение в действие норм, регулирующих права и обязанности участников выставочной деятельности, организаторов выставок.

3.4 Предложения по совершенствованию конгрессно-выставочной деятельности ЗАО «КВК «Экспо-Сибирь»

В 2008-2009 годах российскую выставочную отрасль ожидает определенное снижение активности в условиях финансово-экономического кризиса. Особенно сложная ситуация будет складываться в регионах. Выход один - всем участникам выставочного рынка России сплотиться перед лицом надвигающихся проблем: Опыт показывает, что многое зависит от того, как себя поведут в этой ситуации выставочные операторы всего российского рынка выставочных услуг, то есть речь идет о коллективном поведении. Ознакомившись с рядом предложений, можно сказать: надо уходить от мелочей и серьезные проблемы решать коллективно, советуясь друг с другом. Трудности, переживаемые мировой экономикой, непосредственно отражаются на выставочно-конгрессной деятельности, и Россия - не исключение. Экспоненты не только сокращают выставочные площади, но и в ряде случаев отказываются от участия в выставках. Число экспонентов может сохраниться на уровне прошлого года или немного меньше, но занимаемые ими площади значительно сократятся. В этих условиях только совместными усилиями, координацией и сотрудничеством можно успешно преодолеть этот сложный период и развивать дальше выставочную индустрию страны.

В условиях финансово-экономического кризиса выставочно-ярмарочная деятельность может быть не только инструментом, ускоряющим выход конкурентоспособной продукции и услуг на внутренний и внешний рынки, но и инициировать спрос и предложение в первую очередь на высокотехнологичную продукцию и разработки. Это в своей работе должны учитывать и ТПП России, и выставочное сообщество, и члены Российского Союза выставок и ярмарок.

Необходимо консолидировать усилия ЗАО «КВК «Экспо-Сибирь» и других выставочных операторов по преодолению трудностей, возникающих в выставочном бизнесе в связи с кризисом.

Основные направления реализации краткосрочных маркетинговых стратегий ЗАО «КВК «Экспо-Сибирь»:

- Учитывая снижение активности экспонентов, необходимо продолжить дифференциацию выставочно-консалтинговых услуг для экспонентов и посетителей, внедрять систему «одного окна», совершенствовать информационно-рекламное обеспечение мероприятий, оперировать более современными технологиями ведения бизнеса, снижающих себестоимость, максимально повышать качество выставок.

- Используя средства массовой информации (в том числе электронные), разъяснять компаниям-производителям товаров и услуг, что, не участвуя в выставках во время кризиса, можно «потеряться», утратить свои позиции на рынке. Восстанавливать утраченное очень сложно. Если компания ушла с рынка, то ее место немедленно будет занято конкурентом.

- Необходим тесный контакт с потенциальными экспонентами. Помочь им правильно представить свою компанию на выставке, повысить эффективность участия. Чтобы не потерять экспонента, следует активнее использовать современные коммуникации для организации виртуальных выставочно-конгрессных мероприятий, требующих меньших затрат на продвижение продукции и услуг на рынок.

- Используя перспективные технологии, сети Интернет следует наполнять новыми информационными базами данных в т.ч. инвестиционными проектами. С учетом сформированных целевых фондов предлагается активнее использовать площадки особых экономических зон для организации специализированных выставок перспективных технологий.

- Переориентировать рекламу выставок на адресную работу с отдельными компаниями, ассоциациями, объединениями и союзами производителей, большинство которых являются членами ТПП РФ и осуществляют свою деятельность через соответствующие комитеты. Нельзя также забывать отраслевые журналы, индивидуальных производителей товаров и услуг и Интернет. Вообще во время кризиса Интернет становится еще более важным инструментом выставочника, чем в обычных экономических условиях. Не требуя серьезных финансовых затрат, он позволяет охватить большую аудиторию и привлечь ее для участия и посещения выставок.

- Предоставлять малому бизнесу стенды на льготных условиях, оказывать помощь при организации участия в проводимых смотрах.

- Создавать благоприятные условия для экспонентов за счет дальнейшего повышения качества и расширения спектра услуг участникам выставок и посетителям, дополнительного индивидуального сервиса, содействовать формированию деловой программы.

- Сокращать дублирование выставок, развивать взаимодополняемость тематик, укрупнять выставки.

- Планировать конгрессную программу на базе выставочных мероприятий.

- Обучать экспонентов на специальных семинарах, проводимых сотрудниками выставочной компании и привлеченными специалистами, и посвященных повышению эффективности участия в выставках.

- Повышать качество и снижать себестоимость предоставляемых выставочных помещений и выставочных услуг для развития уже существующих отношений с клиентами и бизнесом экспонентов.

В условиях кризиса важным является разработка антикризисного плана, предусматривающего комплекс мероприятий, которые, с одной стороны, должны быть направлены на преодоление кризиса с наименьшими затратами, а с другой - преследовать цель использовать сложившуюся ситуацию для расширения своего бизнеса, удержания и завоевания новых высот, а может быть, и занятия большей доли на рынке. Необходимо приложить усилия и весь свой профессионализм, «отшлифовать» и довести до совершенства выставки и доказать их эффективность для экспонентов, чтобы пройти этот сложный год с наименьшими потерями. Руководство ЗАО «КВК «Экспо-Сибирь» с оптимизмом смотрит в будущее: «Кризис - это период переоценки ресурсов и возможностей». ЗАО «КВК «Экспо-Сибирь» воспользуется предоставленным шансом и сделает все возможное для выведения своих проектов на новый уровень развития. Кризис подтолкнет компанию к более активной деятельности и расширению выставочных проектов.

Комплекс мероприятий, направленных на преодоление экономического кризиса с наименьшими затратами:

1. Разработка новых тематик выставочных мероприятий, приспособленных к сложившейся экономической ситуации. Проведение конференций, семинаров, симпозиумов на местах по острым проблемам региона.

2. Снижение внутренних издержек организации без снижения качества мероприятий. Сегодня максимально сокращены общехозяйственные расходы (на связь, электроэнергию), приостановлена инвестиционная деятельность, закупка оборудования, уменьшены затраты на выплаты заработной платы, на обучение персонала, оптимизированы расходы на рекламу и PR.

3. Пересмотр клиентской базы, перераспределение ресурсов с целью максимально качественной обработки платежеспособных клиентов, мероприятия по привлечению новых клиентов (в том числе отработка экспонентов отменяемых и изменяемых проектов). Одно из важнейших направлений работы оптимизация существующей практики работы с клиентами и планирование внедрения корпоративных систем управления отношениями с клиентами.

4. Введение гибкой диверсифицированной ценовой политики, скидок, расширение бюджетных форм участия, работа на минимальной марже с целью удержания и привлечения экспонентов в условиях сокращения маркетинговых бюджетов. Необходимо комплексно вносить изменения в ценовую политику: вводить адресную систему скидок, дифференцировать подход относительно места стенда, ситуации в отрасли и значимости конкретного экспонента. Сокращать маркетинговые бюджеты, так как ценовой фактор во многом становится определяющим. Однако, ЗАО «КВК «Экспо-Сибирь» существенно ограничена в размерах снижения стоимости, поскольку операционные расходы на содержание выставочных площадей (и, соответственно, расценки на их аренду), достаточно высоки. Конечно, здесь очень полезна была бы помощь государства в компенсации расходов на участие в выставках значимых для российской экономики предприятий, как это, например, делается за рубежом.

5. Расширение деловой программы, сопутствующих услуг, разработка низкобюджетных маркетинговых и рекламных услуг для экспонентов - для повышения показателей эффективности использования выставочных бюджетов экспонентов. Возможно улучшить выставочные проекты за счет введения новых дополнительных услуг и расширения деловой программы.

6. Работа по четкому информированию клиентов об эффективности выставки как инструмента маркетинга в условиях кризиса и ограниченности ресурсов, указание на качественные отличия конкретных вставок (наличие проверенной статистики (выставочный аудит), знаков качества РСВЯ). В целом, необходимо максимально использовать низкобюджетные каналы коммуникации, в частности, Интернет и прямые рассылки. Кроме того, что эти средства дешевы, а зачастую и бесплатны, они очень действенны в выставочном бизнесе. Во время кризисов возрастает необходимость присутствия на рынке, активной коммуникационной политики.

7. Увеличивать количество мероприятий по усилению имиджа конкретных выставок: через получение поддержки органов власти и профессиональных ассоциаций, увеличение количества информационных и разъяснительных материалов в прессе, подтверждение качества выставки знаками качества (UFI и РСВЯ) и данными аудита.

8. Консолидировать наиболее рентабельные выставочные мероприятия, увеличить количество выездных выставочных мероприятий с целью перераспределения ресурсов и уменьшения затрат на аренду выставочных площадей за счет наличия в некоторых регионах собственных выставочных специализированных комплексов.

9. Развитие сопутствующих направлений бизнеса: деловой туризм, консалтинговые услуги, рекламный бизнес.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основная роль выставок-ярмарок в экономике региона заключается в создании благоприятного имиджа Кемеровской области как промышленного центра Сибири и привлечении инвестиций на территорию Кузбасса, во все отрасли промышленности.

В настоящее время выставочно-ярмарочная деятельность, благодаря наличию собственной материально-технической базы, инфраструктуры и квалифицированных кадров, способна формировать значительные финансовые потоки и обеспечивать поступления финансовых средств в бюджеты всех уровней. Важным аспектом этой деятельности является ее социально-экономическая направленность, выражающаяся в создании новых рабочих мест.

Усугубляющаяся кризисная ситуация требует эффективной консолидации усилий выставочного сообщества. Главная задача сегодня в оперативной разработке предложений по осуществлению антикризисных коллективных мер выставочного сообщества в целях как минимизации издержек, вызванных кризисом, так и создания условий, необходимых для эффективного выхода из кризиса и работы в послекризисный период.

Сотрудничество с конкурентами и использование преимуществ последних (специализированные выставочные площади) позволит ЗАО КВК «Экспо-Сибирь» усилить деловую активность предприятий и организаций, повысить заинтересованность и поддержку (в т.ч. финансовую) исполнительных федеральных и региональных властей.

Абсурд, но для выставочного бизнеса не всегда важна прибыль. Поддержание и сохранение имиджа компании и региона в целом зачастую главнее извлечения прибыли. Сотрудничество с конкурентами и взаимодействие с органами исполнительной власти скорее всего даст более положительные результаты.

Вообще, принимая во внимание специфичность выставочного бизнеса и полное отсутствие каких-либо методик анализа эффективности выставочно-ярмарочной деятельности в России, при написании квалификационной дипломной работы автор столкнулся со следующими проблемами:

- достоверность выставочной статистики: практически во всех отчетных формах данных пресс-центром ЗАО «КВК «Экспо-Сибирь» указываются несоразмерные объемы занятых выставочных открытых/закрытых выставочных площадей (например: открытая выставочная площадь по некоторым выставкам составляет от 2750 кв.м. до 300 кв.м., это с учетом того, что все выставки проводились в Легкоатлетическом манеже и фактическая заасфальтированная площадь перед манежем 500 кв.м.);

- отсутствие методик расчета показателей эффективности выставочной деятельности, в том числе с учетом мультипликативного эффекта;

- полная закрытость финансовой информации о выставочных мероприятиях (затраты конкретных респондентов) на участие в выставке, данные выставочных операторов о финансовых потоках за конкретные выставочные мероприятия;

- недостоверность заполнения статистических данных экспонентами в рамках выставочных мероприятий, полный или частичный отказ от заполнения данных о финансовых результатах деятельности предприятий на выставках.

У выставочно-ярмарочной деятельности имеется значительный потенциал, который многократно возрастет в случае осуществления координации и оказания поддержки со стороны государства.

В связи с этим развитие этой сферы деятельности в России может стать важным элементом структурной перестройки и технологической модернизации народного хозяйства страны.

Государственная политика в области выставочно-ярмарочной деятельности должна быть направлена на координацию работы федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Федерации, торгово-промышленных палат, предпринимательских и выставочных союзов, общественных организаций, структур выставочного бизнеса с целью оказания организационной, финансовой и информационной поддержки российским товаропроизводителям при участии в выставочно-ярмарочных мероприятиях в России и за рубежом.

Одним из необходимых условий успешного развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации, по опыту Москвы, Санкт-Петербурга, Нижегородской, Новосибирской, Самарской областей, должно стать активное подключение к этой работе органов исполнительной власти всех субъектов Федерации с использованием возможностей региональных торгово-промышленных палат, межрегиональных и отраслевых ассоциаций и союзов.

На современном этапе развития выставочно-ярмарочной деятельности требуется формирование и совершенствование ее нормативной правовой базы, обеспечивающей равные условия конкуренции всем ее участникам и включающей, в первую очередь, правовые акты в области таможенно-тарифного и налогового регулирования.

Подавляющее большинство выставочных комплексов не отвечает мировым стандартам. Значительный физический и моральный износ материально-технической базы выставочной деятельности, отсутствие выставочных площадей соответствующего качества являются препятствием для организации полномасштабных выставочных мероприятий на уровне современных требований. Необходима реконструкция и модернизация устаревших материально-технической базы и инфраструктуры выставочной отрасли.

Проведение научных исследований в области выставочной деятельности позволило бы разработать методики экономического анализа выставочно-ярмарочной деятельности и оценки эффективности участия российских организаций в выставках и ярмарках в Российской Федерации и за рубежом; создать систему статистического учета выставочно-ярмарочной деятельности; прогнозировать развитие в долгосрочной перспективе этого сегмента рынка.

Необходимо также создание интегрированной информационной системы обеспечения выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации; подготовка кадров и повышение квалификации специалистов в этой области.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Постановление Правительства Российской Федерации от 12.04.2000г. №328 «О Комиссии Правительства Российской Федерации по выставочно-ярмарочной деятельности».

2. Соглашение с государствами-участниками СНГ «О развитии выставочно-ярмарочной деятельности в Содружестве Независимых Государств» от 26.05.1995г.

3. Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации [Одобрена на заседании Правительства Российской Федерации]: [протокол №12 от 29 марта 2001г.].

4. Деятельность выставочно-ярмарочная. Термины и определения [Национальный стандарт]: [Приказом Федерального Агентства по техническому регулированию и метрологии №512-ст от 18 декабря 2008 года утвержден для добровольного применения национальный стандарт РФ ГОСТ Р 53103-2008 с датой введения в действие 1 января 2010 года с правом досрочного применения].

5. Соглашение о сотрудничестве в области ВЯД между ТПП РФ и РСВЯ, Нижний Новгород, 2007.

6. Нормативная правовая база ВЯД за рубежом [Обзорный материал]: Нижний Новгород, 2007.

7. Александрова, Н. Выставочный менеджмент [Методическое пособие] / Н. Александрова, Е. Сорокина, И. Филоненко. - Ростов-на-Дону.: РИА Проэкспо, 2003. - 212 с. - ISBN 5-22-02-080-0

8. Александрова, Н. Выставочный менеджмент: стратегии управления и маркетинговых коммуникаций [Издание для специалистов выставочной индустрии] / Н. Александрова, И. Филоненко. - Ростов-на-Дону.: РИА Проэкспо, 2006. - 384 с.

9. Бердышев, С.Н. Организация выставочной деятельности [Учебное пособие] / С.Н. Бердышев. - М.: Дашков и Ко, 2009. - 228 с. - ISBN 978-5-394-00136-9

10. Бижанова Е.М. Анализ особенностей провинциальной выставки/ Е.М. Бижанова// Сборник материалов VII Всероссийской научно-практической конференции «Опыт и проблемы маркетинговой деятельности в российском предпринимательстве» - Пенза: РИО ПГСХА, 2006, с.111-113.

11. Бижанова Е.М. Подходы к анализу эффективности выставочной деятельности фирмы / Е.М. Бижанова // Труды международного юбилейного симпозиума «Актуальные проблемы науки и образования» в 2-х т. Т.1 - Пенза: ИИЦ ПГУ, 2008, с. 335 - 338

12. Гусев, Э.Б. Выставочная деятельность в России и за рубежом [Учебно-методическое пособие] / Э.Б. Гусев, В.А. Прокудин, А.Г. Салащенко. - М.: Дашков и К, 2004. - 314 с.

13. Добробабенко, Е. Выставка под ключ [Специализированное издание] / Е.Добробабенко, Н. Добробабенко. - СПб.: Питер, 2007. - 208 с. - ISBN 978-5-91180-233-2

14. Захаренко, Г. Выставка: техника и технология успеха [Специализированное издание] / Г. Захаренко. - М.: Вершина, 2006. - 232 с. - ISBN 5-9626-0262-5

15. Петелин, В.Г. Основы менеджмента выставочной деятельности [Учебное пособие для ВУЗов] / В.Г. Петелин. - М.: Юнити-Дана, 2005. - 448 с. - ISBN 5-238-00935-6

16. Попова, А. Ю. Выставка как организация и особенности развития выставочной деятельности в информационном обществе [диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук] / А.Ю. Попова.: М. - 2008.

17. Противостоять кризису можно только вместе [Материалы круглого стола] / Под.Ред Б.Н. Наумкина. - Нижний Новгород, 2009. - с. 216.

18. Серегин, А.И. Государственное регулирование выставочно-ярмарочной деятельности [Статья] / А.И. Серегин // Реформы в России проблемы управления: сб. науч.трудов / ГУУ. 2009. - с. 89-96.

19. Серегин, А.И. Роль выставочно-ярмарочной деятельности в экономике и социокультурном развитии общества [Статья] / А.И. Серегин // Актуальныепроблемыуправления : сб. науч.трудов / ГУУ. 2008. - с. 18-25.

20. Симонов, К.В. Цена и качество выставки должны соответствовать друг другу [Статья] / К.В. Симонов // Маркетинг в России и за рубежом. - 2009. - № 4(54). - С. 87-95

21. Табачников, В.В. Парадокс выставочного существования и ценообразования [Статья] / В.В. Табачников // Маркетинг в России и за рубежом. - 2009. - № 5. - С. 130-132.

22. Шарков, Ф.И. Выставочный коммуникационный менеджмент. Управление выставочными коммуникациями [Учебное пособие для ВУЗов] / Ф.И. Шарков. - М.: Альфа-Пресс, 2006. - 256 с. - ISBN 5-94280-221-1

23. Широфанов, Ф.Ф. Конкурентная среда российского рынка экспоуслуг / Ф.Ф. Широфанов // Экспо Ведомости. - 2009. - № 1. - С. 32-37.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Итоги развития экономики и социальной сферы Кемеровской области в 2008 году

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Информация о социально-экономическом положении области в январе-ноябре 2009 года, Федеральная служба государственной статистики по Кемеровской области

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Реализация приоритетных национальных проектов в Кемеровской области

С 2006 года на территории Кузбасса началась реализация четырех приоритетных национальных проектов: «Здоровье», «Образование», «Доступное и комфортное жилье - гражданам России», «Развитие АПК» - и приоритетного регионального национального проекта «Культура».

С 2007 года стартовал еще один приоритетный региональный национальный проект - «Малый бизнес».

Фактические объемы выполненных работ по приоритетным национальным проектам

Объемы выполненных работ по источникам финансирования

Общий объем выполненных работ по приоритетным национальным проектам в 2006 году

Общий объем выполненных работ по приоритетным национальным проектам в 2007 году

Общий объем выполненных работ по приоритетным национальным проектам в 2008 году

Общий объем выполненных работ по приоритетным национальным проектам в январе-ноябре 2009 года

Размещено на Allbest.ru