Организация управления строительной фирмой

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

1 Введение

2 Организация предприятия

2.1 Порядок образования строительной организации

2.2 Основные направления и цели деятельности предприятия

2.3 Производствено-организационная структура строительной организации

2.4 Производственная база организации

3 Производственно-строительная программа организации

3.1 Маркетинговые исследования строительного рынка

3.2 Формирование «портфеля заказов»

3.3 Участники инвестиционно-строительного процесса

4 Управление ресурсами

4.1 Управление материальными ресурсами

4.2 Управление трудовыми ресурсами

4.3 Диспетчеризация строительного производства

5 Управление качеством

Заключение

Список литературы

1 Введение

управление строительный качество ресурс

Данная курсовая работа называется «Организация управления строительной фирмой». Актуальность данной темы заключается в том, что эффективное управление в современных условиях рынка - необходимое условие повышения эффективности бизнеса, создания, развития и реализации конкурентных преимуществ предприятия.

Перед современным руководителем встают стратегические вопросы выбора направления развития бизнеса и определения ключевых конкурентных преимуществ компании. Выработка такого видения и управления компетенцией организации является ключевой, предпринимательской, функцией менеджмента компании.

Много внимания руководство вынуждено уделять вопросу оптимизации структур компании. Вместе с тем, для современного руководителя одинаково важен вопрос создания системы и технологии управления, которая обеспечивает эффективную операционную деятельность компании.

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты.

С уверенностью можно констатировать нахождение в рассматриваемой проблеме как исторически унаследованных характеристик, так и новых, связанных с коренными техническими и социально-экономическими преобразованиями в сфере документации. В особом внимании нуждается исследование организации информационного взаимодействия государственных и негосударственных структур федерального, "субъектного" и других уровней управления.

Недостаточная научно-теоретическая разработанность и отсутствие должного государственного внимания к созданию концептуальной базы и выработке единых подходов к организации ДОУ влекут за собой различные отрицательные последствия, в частности, отрыв от международных правил и технологий, неэффективность и недостаточную ценность сохраняемых информационных ресурсов и т.д.

Многоаспектный, межведомственный характер проблемы требует соответствующей организации фундаментальных и прикладных научных исследований и разработок, их координации и фиксирования.

Цель данной работы исследовать, каким в современных условиях должно быть управление строительной фирмы.

2 Организация предприятия

2.1 Порядок образования юридического лица

Открытое акционерное общество «Строительный трест № 12» является самостоятельным юридическим субъектом хозяйствования Республики Беларусь. Реквизиты предприятия:

Полное наименование предприятия- Открытое акционерное общество «Строительный трест № 12»,

Сокращенное наименование- ОАО «Стойтрест № 12», Юридический адрес: индекс 212030, город Могилев, Ул. Архиерейский вал Канисского, дом 3.

Почтовый адрес: индекс 212030, город Могилев. ул. Архиерейский вал Канисского, дом 3., телефон (код) 0222№25-б2-74, факс 31-19-87.

Расчетный счет № 3012001550013 в управлении ОАО БПСБ по Могилевской области, код 355.

Орган государственного управления, которому подведомственно предприятие - Министерство архитектуры и строительства Республики Беларусь.

Отраслевая принадлежность предприятия: строительство.

Форма собственности предприятия: коллективная.

Руководитель предприятия: генеральный директор Ваксман Бронислав Исакович.

Учредитель предприятия: Мингосимущество Республики Беларусь.

История создания, развития и современного состояния предприятия.

ОАО «Стройтрест № 12» ведет свою родословную от мелких строительных организаций г. Могилева, а дату создания Могилевского уездного отделения «Белгосстроя» - 21 апреля 1924 года - принято считать днем создания треста.

За время деятельности треста реконструированы и введены в эксплуатацию заводы и фабрики, построены объекты жилья и соцкультбыта. Только за период 1957 --1970 г. г. трестом было построено 400 жилых домов площадью 648 тыс. м2, 43 детских дошкольных учреждений на 7240 мест, 54 школы на 32534 места, 12 больниц на 1473 места. Возведено и реконструировано более 60 предприятий, в том числе завод «Электродвигатель», автозавод им. Кирова, завод «Стоммашина», металлургический завод, мясокомбинат, нефтебаза, комбинат силикатных изделий. Дом политпросвещения, областная библиотека Архитектурный силуэт и панораму города украсили здания гостиницы «Могилев», Дома спорта, кинотеатра «Октябрь», лабораторного корпуса ММИ и многих других объектов.

Из состава Стройтреста № 12 были выделены:

в 1965 году - Стройтрест № 17

в 1965 году - трест «Могилевсельстрой»

в 1967 году - трест «Кричевсельстрой»

в 1971 году- Домостроительный комбинат.

В настоящее время трест ведет строительство в основном объектов жилья и соцкультбыта в г. Могилеве, а так же в районах Могилевской области.

2.2 Основные направления и цели деятельности предприятия

Основным направлением и целью деятельности предприятия является выполнение договорных обязательств по строительству и вводу: производственных мощностей, объектов жилья, социально-культурных объектов; выполнение комплексов специальных и монтажных работ, оказание бытовых, транспортных, ремонтно-строительных, и других услуг населению и предприятиям, оптовая и розничная торговля строительными материалами, изделиями и конструкциями.

Целью деятельности предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли.

Изложение идеи проекта.

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 1999г. № 731 «Об утверждении важнейших параметров прогноза социально -- экономического развития Республики на 2000год» и доведенными области показателями по жилищному строительству областной исполнительный комитет решением № 3-27 от 27 января 2000г. утвердил задание по вводу в эксплуатацию жилья в 2000 году за счет всех источников финансирования по ОАО «Стройтрест № 12» в размере 31 тыс. м2 общей площади.

Основная цель получения кредита состоит в расширении объема производства в сфере долевого строительства жилья для населения с привлечением средств населения и организаций, желающих построить квартиры в г. Могилеве.

Для этого ОАО «Стройтрест № 12» планирует привлечь на рабочие места по основным строительным профессиям:

Каменщиков - 30 человек;

Плотников - 12 человек;

Бетонщиков - 10 человек.

Всего: - 52 человека.

Данная категория работников будет использована для производства работ на объектах ОАО «Стройтрест № 12».

Привлечение данных работников позволит увеличить объем производства продукции на 874 тыс. руб. в год в ценах 1991года, или 230880 тыс. руб. в текущих ценах Данное увеличение объема производства позволит сократить условно-переменные издержки (накладные расходы) на производство и реализацию продукции, что в свою очередь позволит увеличить конкурентно способность выпускаемой продукции. В целом ожидаемое увеличение объема выпускаемой продукции за счет создания новых рабочих мест позволит расширить рынок оказываемых услуг по строительству жилья. В дальнейшем, в случае падения цен на вторичном рынке жилья ОАО «Стройтрест № 12» будет иметь запас для возможного снижения цен на возводимое жилье в виде увеличенного процента рентабельности, что позволит при снижении цен сохранить рентабельность производства на уровне текущего периода

2.3 Производствено-организационная структура строительной организации

К исключительной компетенции Совета директоров общества относятся следующие вопросы:

1) определение приоритетных направлений деятельности общества;

2) созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров общества, за исключением случаев, предусмотренных #M12293 0 9000108 82 4294967262 3268004517 343217076 887683 13 4294577331 3223344991пунктом 6 статьи 55 Федерального закона "Об акционерных обществах"#S;

3) утверждение повестки дня общего собрания акционеров;

4) определение даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании, и другие вопросы, отнесенные к компетенции Совета директоров общества в соответствии с положениями #M12293 1 9000108 1540216064 11271759 4092900983 3060591245 3004400394 1265885411 25203 791791447главы VII Федерального закона "Об акционерных обществах"#S и связанные с подготовкой и проведением общего собрания акционеров;

5) вынесение на решение общего собрания акционеров вопросов, предусмотренных подпунктами #M12293 2 9000108 78 2273596379 1021507320 79 1675830251 1021507320 148354245 40678189012#S, #M12293 3 9000108 24256 2054173413 3665987408 4251889295 1696543308 3538839943 1964532202 2425712#S, #M12293 4 9000108 24259 2420966825 1303333689 3137 2377468344 649708430 4294967294 84459882315#S - #M12293 5 9000108 24568 1303333685 124731179 1014176966 136951043 4241974460 350793394 180531987220 пункта 1 статьи 48 Федерального закона "Об акционерных обществах"#S;

6) увеличение уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения обществом акций в пределах количества и категории (типа) объявленных акций, если в соответствии с уставом общества или решением общего собрания акционеров такое право ему предоставлено;

7) размещение обществом облигаций и иных ценных бумаг, если иное не предусмотрено уставом общества;

8) определение рыночной стоимости имущества в соответствии со #M12293 6 9000108 1265885411 26145 1115402981 3950349957 528685844 3194148472 77 4294967262статьей 77 Федерального закона "Об акционерных обществах"#S;

9) приобретение размещенных обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных #M12291 9000108Федеральным законом "Об акционерных обществах"#S;

10) образование исполнительного органа общества и досрочное прекращение его полномочий, установление размеров выплачиваемых ему вознаграждений и компенсаций, если уставом общества это отнесено к его компетенции;

11) рекомендации по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии (ревизору) общества вознаграждений и компенсаций и определение размера оплаты услуг аудитора;

12) рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;

13) использование резервного и иных фондов общества;

14) утверждение внутренних документов общества, за исключением внутренних документов, утверждение которых отнесено #M12291 9000108Федеральным законом "Об акционерных обществах"#S к компетенции общего собрания акционеров, а также иных внутренних документов общества, утверждение которых отнесено уставом общества к компетенции исполнительных органов общества;

15) создание филиалов и открытие представительств общества;

16) принятие решения об участии общества в других организациях, за исключением случая, предусмотренного #M12293 7 9000108 24568 1303333685 124731179 1014176966 136951043 4241974460 350793394 1805319872подпунктом 20 пункта 1 статьи 48 Федерального закона "Об акционерных обществах"#S;

17) заключение крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением обществом имущества, в случаях, предусмотренных #M12293 8 9000108 1540216064 116 4004186179 4223817668 1265885411 26146 430067231 649707164главой X Федерального закона "Об акционерных обществах"#S;

18) заключение сделок, предусмотренных #M12293 9 9000108 1540216064 36525 2828290296 4294967262 1235872888 3079495300 4223817668 1265885411главой XI Федерального закона "Об акционерных обществах"#S;

19) иные вопросы, предусмотренные #M12291 9000108Федеральным законом "Об акционерных обществах"#S и уставом общества.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Совета директоров общества, не могут быть переданы на решение исполнительному органу общества.

Ответственность Генерального директора

1. Генеральный директор при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении общества добросовестно и разумно.

2. Генеральный директор несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.

3. Генеральный директор несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей на условиях, предусмотренных заключенным с ним договором в соответствии с действующим российским законодательством, уставом, корпоративными нормативными актами общества.

Структура аппарата управления в СУ

На схеме показана структура аппарата СУ, в котором имеются 3 заместителя начальника управления. Первый заместитель занимается производственной и технической деятельностью, отвечает за организацию труда и его безопасность. Ему подчиняются отделы: производственно-технический (ПТО), организации труда и заработной платы (ОТЗ), главного механика, старшего инженера по технике безопасности.

ПТО получает из треста или непосредственно от заказчиков проектно-сметную документацию на планируемые к строительству объекты, организует ее изучение, при наличии замечаний оформляет претензии, выдает документацию исполнителю, организует (в случае отсутствия) разработку ППР. ПТО принадлежит основная роль в разработке (на базе представленных прорабами данных об объемах запланированных на оперативный период работ) планов потребности в материалах, изделиях и конструкциях, а также в машинах и механизмах. ПТО способствует лучшей организации производства СМР на объектах и в подсобных производствах; участвует в определении производственных заданий и доведении их до исполнителей, контролирует в ходе производства соответствие выполняемых работ проектно-сметной документации и требованиям строительных норм и правил; проверяет соответствие фактического расхода материалов и труда нормам; следит за соблюдением на строительных площадках требований безопасности при выполнении работ и производственной санитарии.

Производственно-технический отдел организует и контролирует ведение исполнительной документации, организует и проводит техническую учебу инженерно-технических работников, а также .Главный механик участвует в определении потребности в строительных машинах и механизмах для строящихся объектов и в разработке планов механизации работ. Он организует обеспечение объектов электроэнергией, сжатым воздухом, кислородом и ацетиленом.

К задачам отдела ОТЗ относятся: оказание помощи производителям работ в подготовке плановых заданий бригадам, подготовка нормативной базы по организации труда, ведение отчетности по затратам труда на выполнение СМР.

Старший инженер по технике безопасности обучает работников безопасным методам производства работ, проводит инструктаж, контролирует соблюдение требований безопасности. Главный экономист отвечает за плановую работу и экономический анализ производственной и коммерческой деятельности СМУ. Ему подчинены плановый отдел и бухгалтерия.

Плановый отдел при участии ПТО с привлечением начальников участков разрабатывает годовые и оперативно-производственные планы (гл. 14) работы СМУ и производственных подразделений, подводит итоги по истечений плановых периодов, совместно с бухгалтерией ведет учет выполнения плановых заданий и затрат на производство, составляет статистическую отчетность, осуществляет анализ производственно-хозяйственной деятельности СМУ.

Бухгалтерия осуществляет учет затрат на производство, анализирует производственно-хозяйственную деятельность подразделений СМУ, составляет бухгалтерский баланс, организует внутрипроизводственный хозрасчет, контролирует правильность расходования материальных затрат на техническое обслуживание и денежных средств, ведет расчеты за выполненные работы, оплачивает заработную плату.

Заместитель начальника СМУ по снабжению организует работу по обеспечению строительства объектов материальными ресурсами, для чего ведет маркетинговую работу и заключает договора на поставку материальных ресурсов через отдел снабжения и группу маркетинга. Отдел снабжения совместно с ПТО определяет потребность в строительных материалах, изделиях и конструкциях, инструменте, инвентаре, спецодежде и спецобуви; данные о потребности передает в отдел снабжения треста, частично сам заключает договора на поставку ресурсов на стройки. В обязанности отдела снабжения также входит обеспечение быта работников СМУ, поэтому этот отдел часто называют отделом материально-технического обеспечения (МТО).

Инженер по кадрам (в больших У HP- отдел кадров) осуществляет (через биржу труда и рекламу) набор рабочих, оформляет документы по приему (увольнению) работников, участвует в повышении квалификации кадров.

Главный инженер:

1. Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.

2. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.

3. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

4. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

5. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.

6. На основе современных достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организует работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг), техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.

7. Осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

8. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).

9. Заключает с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, автоматизированных систем управления производством, осуществляет контроль за их разработкой, организует рассмотрение и внедрение проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями, составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.

10. Координирует работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства.

11. Принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.

12. Организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения передового производственного опыта.

13. Проводит работу по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование, получение лицензий и прав на интеллектуальную собственность.

14. Организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.

15. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

16. Является первым заместителем директора предприятия и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности.

Начальник отдела материально-технического снабжения:

1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

15. Руководит работниками отдела.

2.4 Производственная база организации

Безусловно, в сложных условиях перехода к рыночным отношениям, особенно важно для отечественных предприятий, чтобы происходило нормальное функционирование предприятия, обеспечивалось необходимое наличие определенных средств и источников хозяйственных средств.

Важность данной проблемы состоит в необходимости правильно управлять процессом использования, как основными фондами, так и оборотными средствами любой организации. Это особенно важно для строительной организации, так как именно в строительстве даже при малейшей ошибке в этой области возможны ощутимые потери части прибыли из-за неправильной организации.

Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы. Без их наличия вряд ли могло что - либо осуществиться. Естественно, для нормального функционирования каждого предприятия необходимы не только основные фонды, но и оборотные средства, представляющие собой, прежде всего денежные средства, которые используются предприятием для приобретения оборотных фондов и фондов обращения. Рациональное и экономное использование как основных, так и оборотных фондов является первоочередной задачей предприятия. Поэтому необходимо рассмотреть состав, структуру и взаимоотношение основных и оборотных производственных фондов.

Значительную долю в структуре основных средств занимают транспортные средства, так как именно они обеспечивают оперативное поступление всех необходимых строительных материалов, конструкций на строительные площадки.

За исследуемый период наблюдается тенденция снижения доли транспорта в структуре основных средств, это объясняется «старением» транспортных средств предприятия.

Вторую позицию занимает группа здания. Их доля относительно постоянна и составляет примерно 30% от общей стоимости основных средств.

Группа основных средств «машины и оборудование» на предприятии ОАО «Стройтрест №12» за период 2002-2004гг. имеет относительно постоянный удельный вес в общей структуре.

В группе «производственный инвентарь и инструменты» за исследуемый период наблюдается тенденция снижения в общей структуре основных средств.

Среднегодовая стоимость основных средств ОАО «Стройтрест №12» с 2004г. по 2006г. снизилась на 20%, то есть можно говорить об нестабильном положении основного имущества предприятия.

Эффективность является сложной категорией, которая складывается на предприятии под влиянием множества внутренних и внешних факторов: экономических, правовых, социальных и др.

От эффективности использования основных фондов зависит финансовое состояние предприятия, его конкурентоспособность. Оно влияет также на технический уровень, качество продукции, выполняемых работ.

Для определения уровня эффективности использования основных фондов в практике анализа и планирования применяют различные показатели. Уровень использования фондов может измеряться как одним -- обобщающим показателем, так и их системой. Набор показателей зависит от конкретных целей экономического анализа. Все показатели делятся на общие и частные в зависимости от характеристики состояния использования основных фондов в целом или их отдельных элементов. Показатели могут быть выражены как в стоимостных, так и в натуральных единицах. Обобщающие показатели использования фондов в условиях товарно-денежных отношений выражаются, как правило, через стоимостные измерители.

Наиболее распространенным показателем эффективности использования фондов является фондоотдача. Фондоотдача основных фондов в самом общем виде отражает производство продукции с единицы используемых фондов и определяется как частное от деления объема выполненных собственными силами строительно-монтажных работ (по сметной стоимости) на среднегодовую стоимость основных производственных фондов.

Методы исчисления показателя фондоотдачи различаются в зависимости от уровня управления. На уровне народного хозяйства в числителе дроби используют величину национального дохода. Для министерств и территориальных объединений строительства показатель фондоотдачи рассчитывается по объему выполненных работ.

Показатель фондоотдачи, исчисляемый по принятой методике, для подрядных организаций носит относительный характер, так как в знаменателе выражения учитываются основные фонды, числящиеся на балансе данной организации без учета фондов, привлекаемых со стороны. Привлекаемая подрядными организациями для выполнения работ техника на условиях субподряда или аренды не находит отражения в балансе, поэтому большая часть основных фондов при расчете не учитывается. Для строительных объединений, на балансе которых учитываются основные фонды подрядных организаций и управлений механизации, входящих в состав данного объединения, показатель фондоотдачи может быть использован для оценки и анализа производственно-хозяйственной деятельности. Исчисление этого показателя с учетом привлекаемых фондов довольно затруднительно, что обусловлено сложностью определения среднегодовой стоимости используемых основных производственных фондов, поскольку в настоящее время около 70% парка строительных машин сосредоточено в самостоятельных специализированных трестах механизации. В строительных организациях определить стоимость средств труда, привлеченных для выполнения механизированных работ, затруднительно.

Показатель фондоотдачи, определяемый по валовому объему строительно-монтажных работ, подвержен влиянию многих факторов, которые либо совсем не зависят от деятельности строительных организаций, либо зависят в малой степени. В основном величина показателя фондоотдачи складывается под влиянием таких факторов, как уровень механовооруженности труда работников, материалоемкость, структура и объем работ.

Механовооруженность труда характеризует стоимость средств механизации строительства, приходящихся на одного работающего. Уровень механовооруженности труда закладывается в проектно-сметной документации. Структура выполняемых работ складывается в зависимости от номенклатуры строящихся или реконструируемых объектов и значительно колеблется в разные периоды времени. Например, тресты, ведущие строительство жилых домов, имеют, как правило, более высокие экономические показатели по сравнению с организациями, осуществляющими строительство объектов производственного назначения. Это результат, как повышенного уровня специализации, так и лучшей организации производства вследствие однородности выпускаемой продукции. Таким образом, определить влияние деятельности строительной организации на эффективность использования фондов с помощью показателя фондоотдачи, исчисленного по валовому объему, довольно трудно.

В практике используется также показатель фондоотдачи, исчисленный по чистой продукции. Величина чистой продукции определяется как разность между стоимостью строительно-монтажных работ и использованными материальными ресурсами.

В условиях полного хозяйственного расчета важным показателем эффективности основных производственных фондов является показатель фондо-рентабельности, определяемый в виде отношения балансовой прибыли к среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Экономическая целесообразность применения такого показателя объясняется тем, что рост фондооснащенности (удельного показателя нормативной потребности основных производственных фондов для выполнения единицы объемов работ) обусловливает соответствующее повышение производительности труда и относительное снижение себестоимости выполняемых работ. Это, в свою очередь, ведет к увеличению фондоотдачи и массы прибыли.

Наряду с обобщающим показателем эффективности использования фондов (фондоотдачи) используют систему частных показателей, применение которых позволяет судить также об эксплуатационной мощности парка. К их числу относятся:

коэффициент использования парка строительных машин (отношение количества отработанных дней к числу дней пребывания машин в хозяйстве);

коэффициент сменности (отношение количества машино-смен, определяемое на основании данных учета и средней продолжительности рабочей смены, к числу отработанных машино-дней);

коэффициент использования парка машин по мощности и по времени;

коэффициент технической готовности и др.

Уровень использования парка строительных машин наиболее полно оценивается системой показателей, набор которых определяется конкретными целями планирования или экономического анализа. Вышеприведенные показатели использования машин, дополняя друг друга, позволяют определить степень технической готовности и загрузки парка, временной режим работы и другие нормативы.

Как показывает практика, строительные машины и оборудование используются еще недостаточно эффективно. Внутрисменные простои техники значительны, календарное время работы строительных машин используется на 65--70%, низок коэффициент сменности (не превышает 1,6), не полностью используется техника по мощности. Создавшееся положение объясняется целым рядом причин: недостатками в системе материально-технического обеспечения строительства, нерациональными формами взаимоотношений между строительными организациями и управлениями механизации, низким уровнем ремонтной базы строительной техники.

К числу резервов, зависящих от деятельности строительной организации, можно отнести улучшение использования активной части фондов, чему в значительной степени способствуют улучшение организации строительного производства, усиление механизма экономического стимулирования работников, повышение уровня квалификации, снижение внутрисменных простоев и непроизводительных потерь рабочего времени, повышение коэффициента сменности и степени технической готовности парка, а также повышение уровня концентрации и сборности строительства, совершенствование качественного состояния парка машин, создание мощных производственно-технических баз.

Направления повышения эффективности использования основных производственных фондов строительства. Для сокращения внутрисменных простоев и непроизводительного использования активной части фондов, а также уменьшения времени пребывания техники в ремонте важно правильно построить взаимоотношения между владельцами фондов (трестами механизации) и строительными организациями. Основная масса строительных машин предоставляется на условиях субподряда или аренды подрядным организациям, Существующая при этом система оплаты за эксплуатацию машин, исходя из количества отработанных машино-смен или часов, т.е. по времени фактического нахождения их на объектах строительства, не стимулирует оптимального использования машин по времени. При этом механизаторы практически не несут ответственности за своевременное и качественное выполнение работ, за снижение их стоимости.

В связи с проведением экономической перестройки в строительстве основным показателем деятельности трестов и управлений механизации, как и всех подрядных организаций, становится ввод в эксплуатацию объектов строительства. Чтобы сделать этот показатель практически приемлемым для подразделений механизации строительства, необходимо правильно построить взаимоотношения и расчеты управлений механизации со строительными организациями. Этому наиболее полно отвечает порядок расчетов по укрупненным показателям нормативной стоимости эксплуатации машин.

Укрупненные показатели разрабатываются на основные серии домов или объектов производственного назначения, строящихся по типовым проектам, и дают возможность правильно установить прейскурантные цены на работу стреловых и башенных кранов при расчетах между управлениями механизации и строительными организациями за законченный комплекс работ по объекту в целом без промежуточных платежей. Эти показатели учитывают весь комплекс работ, выполняемых с участием кранов, включая погрузку и разгрузку материалов и конструкций с транспортных средств. Укрупненные показатели предусматривают возмещение всех затрат управлений механизмами, связанных с эксплуатацией башенных и стреловых кранов, кроме затрат на устройство подкрановых путей и потребляемую электроэнергию. Расчеты управлений механизации со строительными организациями за законченный комплекс работ, выполненных стреловыми и башенными кранами, производятся по прейскурантным ценам за весь комплекс работ независимо от фактической продолжительности работы на объекте.

Применение такой системы расчетов несомненно, позволит ликвидировать приписки, которые имели место при учете работы строительных машин в машино-сменах и в натуральном выражении, искусственно создавали сверхплановую прибыль в управлениях механизации, одновременно вызывая переход средств на механизацию в строительных организациях.

При оплате работы кранов не по количеству часов, указанных в сменных рапортах и отчетных данных, а по нормативной продолжительности эксплуатации, управления механизации становятся экономически заинтересованными в более эффективном использовании техники. Для общестроительных организаций создаются благоприятные возможности использовать краны без увеличения затрат на механизацию исходя из установленной цены эксплуатации за законченный объект. Однако применение такого порядка расчетов тоже не устраняет всех недостатков. Поэтому использование этой системы расчетов должно сочетаться со штрафными санкциями за нарушение договорных условий: со стороны подрядных организаций -- обеспечение рационального режима работы машин и ликвидация внутрисменных простоев, а со стороны трестов механизации -- обеспечение технической готовности и своевременного ремонта средств механизации.

Одним из действующих экономических рычагов, обусловливающих улучшение использования основных производственных фондов в строительстве, является совершенствование механизма платы за фонды. Плата за фонды вносится в числе первоочередных платежей в бюджет в размере, предусмотренном финансовым планом. Нормы платы дифференцированы от 2 до 6% среднегодовой стоимости производственных фондов. Плата за фонды, сданные в аренду, взимается с организацией, на балансе которых находятся эти фонды, т.е. с трестов и управлений механизации.

Проблема повышения эффективности использования основных производственных фондов должна решаться комплексно, путем активизации всех элементов механизма управления отраслью: совершенствования хозрасчетных отношений участков строительства, повышения стимулирующей роли платы за фонды и улучшения организационного уровня строительного производства.

3 Производственно-строительная программа организации

3.1 Маркетинговые исследования строительного рынка

Маркетинг - это система, направленная на производство товара для конкретного покупателя и организацию продаж товара, включая меры по стимулированию и рекламе.

При ориентации на маркетинг в структуре управления появилась должность маркетолога. Его обязанность -обеспечить бесперебойную, эффективную работу предприятия а условиях насыщенного товарами и услугами рынка. Маркетинг как концепция управления производственно-сбытовой и научно-технической деятельностью сложился в условиях научного прогресса в области информационного обеспечения и развития компьютерной техники.

К основным принципам маркетинга относятся:

глубокие и всесторонние научно-практические исследования рынка, рыночной и общехозяйственной конъюнктуры и производственно-сбытовых возможностей предприятия. Исследованию подлежат: емкость рынка, система ценообразования и ценовая динамика, потребительские свойства товара, методы работы предприятий-конкурентов, стимулирование продаж и др. Одновременно изучаются производственно-сбытовые возможности своего предприятия, его научно-технический потенциал;сегментация рынка. Она состоит в том, что в целях достижения преимуществ перед предприятиями-конкурентами и избежания конфликтов, а также обострения прямой конкурентной борьбы на рынке предприятие должно выявить для себя наиболее соответствующий своему профилю и возможностям сегмент рынка, т.е. конкретную группу потребителей;гибкое реагирование производства и сбыта на требования спроса, которое предполагает адаптивность и мобильность управления произвсдственно-сбытовой деятельностью предприятия в зависимости от меняющихся требований рынка;

инновация - постоянное совершенствование технологии производства товара и выбор новых направлений научно-исследовательских и конструкторских работ, формирование более совершенной структуры управления предприятием.

В маркетинговой деятельности на строительстве выступают три вида предприятий (организаций)- продавцы, покупатели и посредники.

Продавцами, как правило, являются промышленные и строительные предприятия, ведущие строительство зданий, предназначенных для продажи на рынке недвижимости. Покупатели - это все строительные организации, осуществляющие покупку материалов, изделий, конструкций и технического имущества на рынках промежуточных продаж. В качестве посредников на рынках выступают различные торговые организации - товарные и брокерские биржи, коммивояжерские организации и др.

Исследование рынка, его конъюнктуры и возможностей предприятия-продавца

Комплексные исследования рынка являются основой управления маркетингом, в том числе и разработки стратегической политики предприятия-продавца. Маркетинговые исследования рынка позволяют создать научно-практическую базу для разработки и принятия обоснованных управленческих решений, вместе с тем на их основе создаются соответствующие структуры подразделений предприятия.

В состав работы по исследованию рынка входят:

изучение потребностей рынка в товарах и требований к потребительским свойствам продукции, в том числе представлений потребителей о надлежащих характеристиках товара;

определение уровня конкурентоспособности выпускаемой продукции, а также изучение экономической конъюнктуры рынка, степени и условий рыночной конъюнктуры;

анализ рыночной сегментации и выявление сегментов рынка, наиболее соответствующих профилю продукции, производимой предприятием;

изучение предпринимательской структуры рынка, в первую очередь предприятий-конкурентов, проведение соответствующих исследований о степени их конкурентных преимуществ и слабостей;

исследование форм и методов сбыта принятых в торговой практике на данном рынке по данной продукции, в том числе способов осуществления сделок купли-продажи, их форм, наличия организаций-посредников;

изучение социально-психологических особенностей покупателей, их мотивации при покупках.

Исследование рынка призвано прежде всего выявить те свойства товара, которым потребитель отдает предпочтение. Конкурентоспособность товара - это совокупность его свойств и характеристик соответствующих услуг, отличающих этот товар от аналогов по степени удовлетворения потребностей конечных покупателей.

Основной составляющей конкурентоспособности товара является его качество, прежде всего технико-экономические показатели, эксплуатационные характеристики, надежность и долговечность. В конкурентоспособности товара большое значение имеет коммерческая составляющая, она свидетельствует о качестве коммерческой работы.

Неотъемлемой частью маркетинговой работы является изучение экономической конъюнктуры, под которой понимается форма проявления на рынке факторов и условий воспроизводства в их постоянном развитии и взаимодействии, выражающихся в определенной степени спроса, предложения и динамики цен.

Конъюнктурно-образующими факторами являются экономика, демография, социальные и природные условия. В крупных фирмах западных стран в структуре управления имеются собственные конъюнктурные службы.

В системе маркетинговой деятельности имеют значение товарная, ценовая, коммуникационная, сбытовая политика и политика стимулирования сбыта.

Товарная политика включает изучение мер по повышению конкурентоспособности выпускаемой предприятием продукции, прежде всего ее качественных характеристик, отвечающих запросам конечных потребителей и возможностям создания новых товаров.

Основной задачей товарной политики является проведение системных исследований на всех этапах жизненного цикла товара. Мерилом этой политики является ответная реакция на разнообразные маркетинговые мероприятия на каждом этапе продвижения продукции от производителя к потребителю.

Для обеспечения конкурентоспособности товара нужно не столько выявление брака, сколько его предупреждение. С этой целью создается единая система управления качеством производимой продукции (см. гл. 13). При этом необходимо, чтобы на каждой последующей стадии производства продукции, ее исполнитель воспринимался как потребитель и оценивал бы ее качество.

Ценовая политика для предприятия является жизненно важной, так как именно она обеспечивает прибыль от реализации товаров. При правильном стратегическом планировании ценовой политики у предприятия появляется возможность в перспективе получить значительную прибыль.

Использование ценовой политики для завоевания и удержания конкурентных позиций - задача достаточно сложная, так как многие рынки являются рынками покупателей, и именно покупатель диктует примерный уровень цен. При определении цены в каждом конкретном случае должны учитываться уровень спроса, его объем и динамика, экономические возможности и заинтересованность покупателя, полные издержки предприятия на производство и продажу данной продукции, цены аналогичной продукции предприятий-конкурентов.

В маркетинговой деятельности могут найти применение ряд известных стратегий, которые определяют необходимость использования высоких либо низких цен, дифференцированных (льготных и дискриминационных), конкурентных и престижных цен и др.

Сбытовая политика предполагает планирование, организацию и нормирование каналов сбыта продукции предприятия.

Коммуникационная политика состоит в осуществлении комплекса мероприятий, направленных на продвижение продукции предприятия на рынок.

Политика стимулирования дополняет деятельность по успешному сбыту продукции. Различают три типа субъектов стимулирования сбыта: покупатели, посредники, продавцы. Наиболее широко используются средства и методы стимулирования покупателей. Более важными из них являются финансовые издержки, премиальная продажа, сервисное обслуживание и др.

Управлению маркетингом свойственны, так же как и управлению другими объектами производственной деятельности, функции: планирования, организации, контроля, регулирования, учета и анализа, каждая из которых дополняется частными функциями, специфическими для маркетинга.

Основной концепцией маркетинга в ОАО «Стройтрест №12» является удовлетворение потребностей региона в оказываемых услугах с последующим извлечением прибыли от всех видов деятельности. Для возможности более широкого привлечения средств населения и организаций для долевого участия в строительстве жилья в г. Могилеве, ОАО «Стройтрест №12» активно проводит рекламные компании с последующим изучением потребностей населения в возводимом трестом жилье. В целом за прошедший период 2006 года на рекламные цели и изучение спроса населения было израсходовано 40 тыс. руб., что позволило определить потребности в жилье по г. Могилеву по основным критериям, таким как:

* район застройки;

* площадь квартир;

* ожидаемая цена одного квадратного метра общей площади;

* потребительские качества предлагаемого жилья (площадь кухни, площадь балконов и лоджий, наличие мест под автостоянку, материал стен и др.).

Реклама по телевидению нам не подходит, так как в телевизионной рекламе очень низкая избирательность аудитории и очень высокая стоимость рекламного контакта. Реклама по радио, тоже не принесёт желаемого результата, (местное радио не имеет популярности, а среди слушателей таких радиостанций, как, например, "Европа +" наших потенциальных клиентов практически нет).

Наиболее эффективной для нашего товара рекламой, на наш взгляд, является реклама напечатанная в местных газетах. Эта реклама относительно не дорога . Среди покупателей квартир, большинство проживают в нашем городе, а, следовательно, велика вероятность того, что они читают местные газеты и рекламный контакт может состояться. Также мы планируем разместить нашу рекламу на щитах. Один рекламный щит будет находиться рядом с основным входом на территорию нашей фирмы, а другой при въезде в наш город с Советского тракта (таким образом, чтобы информация на нём была легко читаема для проезжающих мимо).

3.2 Формирование «портфеля заказов»

Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность, определяет перспективы развития, исходя из спроса на строительную продукцию, работы, услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия.

Основу планов составляют хозяйственные договоры, заключенные с заказчиками, потребителями продукции, работ и услуг. Предприятие свободно в выборе предмета договора, определения обязательств, любых других договорных условий не противоречащих действующему законодательству.

3.3 Участники инвестиционно-строительного процесса