Проект исследования структуры управления организацией (на примере ООО "Лузалес")

Основная задача - добиться экономической стабильности, наращивая объемы заготовки древесины и производства пиломатериалов, а затем получить сертификат FSC.

Исследование структуры управления предполагает решение всех проблем комплексно, в взаимной увязке, чтобы проследить всю цепочку изменений и получить положительный эффект предлагаемых мероприятий, который не мог бы быть получен, если внедрять каждое мероприятие изолированно.

В 000 «Лузалес» целесообразно осуществить следующие мероприятия:

Создать современную организационную структуру управления;

Использовать новые информационные технологии;

Провести переобучение персонала с целью повышения его квалификации.

3.2.1 Создание новой организационной структуры управления

Действующая организационная структура управления в настоящий момент не отвечает принципам устойчивого развития, то есть управление экономически не эффективно, не решаются социальные и экологические проблемы.

Ниже представлена проектируемая организационная структура управления, которая лишена данных недостатков Рис. 6



Рис.6 Проектируемая организационная структура управления

Проектирование и изменение организационной структуры должны быть направлены на обеспечение основных целей и задач организации и базироваться на ее стратегических планах.

Какие преимущества дает новая организационная структура управления?

Вводится должность заместителя директора по развитию, который бы занимался проблемами сертификации заготавливаемой древесины, разрабатывал рекомендации для соответствия действующей системы управления принципам устойчивого развития, а также занимался стратегическим планированием и управлением. Более подробная информация о значении должности заместителя директора по развитию будет рассмотрена ниже.

2. Представляется необходимым совместить должность инженера по лесопользованию с должностью инженера по охране труда и технике безопасности, который непосредственно будет контролировать соблюдение работниками правил и норм по охране труда и технике безопасности, противопожарной защите.

Очевидно, что необходимо выделить и подчинить главного механика заместителю директора по производству для большей согласованности, а механиков и заведующего складом горюче - смазочных материалов подчинить главному механику. Все это приведет к более эффективному управлению производством, позволит существенно экономить материальные ресурсы, в том числе горюче - смазочные материалы, запчасти.

Необходимо сократить одного бухгалтера, так как вполне могут справиться с выполнением бухгалтерских операций главный бухгалтер и три бухгалтера (бухгалтер - кассир, бухгалтер по зарплате, бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей).

Таким образом, формируется сбалансированная организационная структура управления. Теперь управление станет более четким и эффективным, так как будут курироваться все ключевые блоки управления. У директора стало три заместителя, удалось ликвидировать чрезмерную его перегруженность - это позволит ему быть в курсе всех дел и оперативно реагировать на складывающуюся ситуацию.

При хорошей организации управления руководитель должен знать все, но делать всего он не может сам, поэтому его функции и функции персонала четко распределены.

Данная структура управления ориентирована на рынок, на будущее. Она позволяет решать социальные проблемы, а введение должности заместителя директора по развитию, занимающегося устойчивым управлением, позволит успешно решать экологические проблемы.

Эффективность деятельности организации во многом определяется не сколько усилиями отдельных индивидов, сколько результативностью совместного труда сотрудников. Решение нестандартных сложных проблем обычно требуют совместных усилий индивидов, имеющих различные воззрения и навыки.

В результате проектирования новой организационной структуры управления удастся высвободить одного бухгалтера, экономия составит 38,8 тыс. руб. (1400 * 1,7 * 35,8 %) * 12 месяцев, инженера по охране труда - 49,9 тыс. руб. (1800 * 1,7 * 35,8 %) * 12 месяцев. Затраты на оплату труда возрастут на 72 тыс. руб. (2600 * 1,7 * 35,8)* 12 месяцев), так как появится новая должность: директор по развитию. В целом аппарат управления уменьшится на два человека, экономия по зарплате составит 13,6 тыс.руб.

3.2.2 Создание должности директора по развитию

Представляется необходимым выделить введение должности директора по развитию в отдельный блок ввиду его исключительной важности.

Директор по развитию будет курировать такие направления, как стратегическое планирование, заниматься разработкой мероприятий, чтобы иметь возможность заготовки сертифицированной продукции; и разрабатывать рекомендации для того, чтобы деятельность предприятия соответствовала принципам устойчивого развития.

Ведущей идеей, отражающей сущность перехода от оперативного управления к стратегическому, явилась идея необходимости переноса центра внимания высшего руководства на окружение, для того, чтобы соответствующим образом и своевременно реагировать на происходящее в нем изменения.

Стратегическое управление - это такое управление организацией, которое опирается на человеческий потенциал как его основу, ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей, гибко реагирует и проводит своевременные изменения в организации, отвечающее вызову со стороны окружения и позволяющее добиваться конкурентных преимуществ, что в совокупности дает возможность организации выживать в долгосрочной перспективе, достигая при этом своих целей.

Необходимо отметить различие между стратегическим и долгосрочным планированием. Основное различие между ними заключается в трактовке будущего. В системе долгосрочного планирования делается допущение, что будущее может быть предсказано путем экстраполяции исторически сложившихся тенденций роста. В системе стратегического планирования будущее неизвестно. Поэтому важное значение придается анализу перспектив организации, задачей которого является выяснение тех тенденций, опасностей, а также отдельных чрезвычайных ситуаций, которые способны изменить сложившиеся тенденции.

Нетрудно понять, что концепция устойчивого развития и сертификация древесины и являются элементом стратегического управления, так как они нацелены на будущее, упрочение позиций предприятия на рынке, приобретение конкурентных преимуществ.

Как уже отмечалось, концепция устойчивого управления предполагает такую деятельность предприятия, которая бы была экономически выгодной, учитывала интересы местного населения, а также отвечала бы всем экологическим требованиям.

В настоящее время преобладают сплошные рубки, которые предполагают заготовку всей древесины на выделенном участке лесного фонда. Как известно, рентабельность лесозаготовок составляет в среднем 5 % вследствие того, что нужно брать всю заготавливаемую древесину. Почему 5 %? При лесозаготовках стараются заготовить наиболее ценную древесину (хвойный пиловочник, фанерное сырье), так как именно она дает в основном прибыль. Заготовка же низкокачественной продукции (дрова, балансы лиственные), как правило, убыточна, но Лесоводственные правила заставляют ее заготавливать и любое неблагоприятное изменение конъюнктуры на рынке лесопродукции моментально делает еще рентабельные предприятия убыточными. Это хорошо просматривается на примере Республики Коми.

Важное значение должно придаваться переходу на сортиментную технологию заготовки, при которой уменьшается воздействия на почву, сохраняется подрост, меньше образуется отходов.

Кроме того, предприятие, переходя на систему устойчивого управления, получает одно существенно конкурентное преимущество, а как известно стратегическое управление и ориентировано на приобретение конкурентных преимуществ, а именно оно совершенно бесплатно делает себе рекламу как компания, уделяющая серьезное внимание экологии. Кроме того она имеет гарантированную возможность выхода на экологически чувствительные западные рынки лесопродукции. Конечно, во многом здесь заслуга Всемирного фонда дикой природы, но эту возможность нельзя ни в коем случае упускать.

ООО «Лузалес» находится в модельном лесу «Прилузье», а это является огромным резервом для выхода предприятия из кризиса и дальнейшего устойчивого развития.

Какие же выгоды дает 000 «Лузалес» сертификация?

В республике, одной из немногих регионов России, положено начало процессу добровольной лесной сертификации. Правительство республики Коми на основе договорных отношений с Фондом дикой природы осуществляет развитие проекта модельный лес «Прилузье».

На территории модельного леса «Прилузье» проведена пробная сертификация по системе FSC (FSC - Лесной попечительский совет), которая выявила основные недостатки лесного хозяйства. Результатом проведенной тест-сертификации стало выдвижение 11 предварительных условий, выполнение которых позволит модельному лесу «Прилузье» в будущем получить сертификат.

К концу 2003 года сертифицированы миллионы гектаров лесов в 33 странах мира, а в 18 странах мира сформировались 14 мощных групп потребителей только сертифицированной лесной продукции, в которые вошли свыше 640 крупных компаний, контролирующих рынки на многие миллиарды долларов. Сертифицированная продукция уже широко продается на развитых рынках, ей отдают предпочтение все большее число потребителей.

Проблема России состоит в следующем, доля всех существенных и потенциальных экологически чувствительных рынков в общем объеме экспорта составляет: по круглым лесоматериалам около 2/3, по пиломатериалам - свыше ?. Поэтому вполне вероятно, что доступ на эти рынки будет закрыт.

Выгоды сертификации:

Наличие сертифицированной продукции улучшает доступ на экологические чувствительные рынки. Сертифицированной, качественной продукции будет обеспечен надежный сбыт на самых выгодных рынках мира.

Контракты на поставки сертифицированной продукции обычно исходят от наиболее солидных компаний, более долгосрочны и стабильны.

Сертификация существенно улучшает имидж компании и маркетинг её продукции

Сертифицированная продукция обычно имеет большую цену и повышает прибыль.

В настоящее время проводится сертификация лесного хозяйства, а затем будет проводиться сертификация заготовки и переработки древесины.

Если будет проведена лесная сертификация лесного хозяйства - это будет знак инвесторам, что вложение денег в заготовку древесины может принести ощутимую прибыль. Инвестор может вложить капитал в предприятие в сертификацию переработки древесины, а затем иметь возможность выхода на мировые рынки сертифицированной древесины, постоянно увеличивая заготовку и переработку, и имея гарантированный сбыт. Необходимо отметить, что в мире наблюдается острая нехватка сертифицированной древесины.

ООО «Лузалес» уже сейчас готовиться к сертификации заготовки и переработки древесины, перестраивая систему управления на основе принципов устойчивого управления лесами (заготовка и переработка древесины должна быть экономически выгодной - экономический аспект, она должна отвечать интересам местного населения - согиалъный аспект, а также всем экологический требованиям -экологический аспект).

Реализация вышеназванных задач невозможна без коренной перестройки системы управления. Она должна включать принципиально новое мышление в области управления лесозаготовкой и ее переработкой. Это позволит предприятию 000 «Лузалес» использовать новые технологии заготовки и переработки древесины, создаст новый имидж в глазах местного населения и инвесторов.

3.2.3 Использование новых информационных технологий

Новая информационная технология - информационная технология с "дружественным" интерфейсом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и телекоммуникационные средства, это технология, связанная с информационным обеспечением процесса управлени.

Для наиболее эффективного управления работой предприятия необходимо иметь достаточную информацию о положении дел на предприятии и возможность оперативного реагирования на изменения ситуации. Для этого руководитель предприятия и другие ответственные лица должны постоянно иметь свежую и достоверную информацию. Возникает необходимость организации управления работой предприятия таким образом, чтобы обеспечить быструю и надежную связь между различными служащими для их наиболее четко слаженного взаимодействия.

Предъявляемые современными условиями требования к системам управления могут быть удовлетворены лишь при помощи современных средств автоматизации управления. Опыт показывает, что в наше время для решения этих задач не обойтись без помощи компьютерной техники, позволяющей в наиболее удобной форме хранить и представлять пользователям интересующую их служебную информацию. Для наиболее слаженной работы различных служб предприятия компьютеры удобно объединять в так называемые локальные вычислительные сети, позволяющие осуществлять связь между различными пользователями этой сети, находящимися на некотором расстоянии друг от друга (обычно, в разных помещениях одного здания). Однако, такие сети требуют для своей работы соответствующего программного обеспечения, необходимого для обеспечения работ вообще подобной сети и отражающего специфику работы данного предприятия. Кроме того, к такому программному обеспечению предъявляются такие требования как удобство доступа к необходимой информации, простота в обращении и защита от несанкционированного доступа к конфиденциальной информации, а также, защита от порчи различного рода программными вирусами.

Программа позволяет связать всех пользователей локальной сети в едином информационном пространстве. В целях защиты информации от несанкционированного доступа к ней, каждый из пользователей персонального компьютера, подключенного к данной сети имеет свободный доступ только к информации, необходимой для выполнения им его служебных функций и получить, при необходимости, информацию, не связанную непосредственно с его функциями, может лишь с ведома вышестоящего руководства предприятия.

Соответствующими лицами осуществляется обновление информации в соответствии с изменением положения дел, такими как поступление или убытие материально-технических средств, товаров, сырья.

За счет простоты в обращении, локальная сеть позволяет использовать при работе со служебной информацией низко квалифицированных работников. Кроме того, она дает возможность общения и передачи информации между сотрудниками без необходимости покидать ими рабочие места. Это значительно экономит их рабочее время и повышает эффективность их работы за счет меньшего количества переключений их с одного вида деятельности на другой и экономии времени на поиск и получение необходимой информации.

Прогнозирование, планирование и загрузка оборудования, управление запасами, планирование потребности в материалах, деталях и узлах, программное управление оборудованием, компьютерное проектирование и в последнее время экспертные системы и протокол стандартизации в области автоматизации производства были улучшены благодаря информационным технологиям. Очевидно, что они способствуют повышению производительности.

Повышение эффективности работы служб, задействованных на предприятии, приводит к экономии как людских ресурсов в виде возможности сокращения числа служащих на объекте, так и экономии рабочего времени высококвалифицированных служащих. Кроме того, данная система обеспечивает экономию машинного времени, а так же, возможность использования менее квалифицированных работников и высвобождение значительного количества кадров с более высокой квалификацией.

Можно внедрить такие программы, как 1С:Предприятие, 1С:Склад, а так же Диспетчер контактов (Microsoft), Microsoft Access для баз данных и другие экономические прикладные программы. Это сделает учет более простым, доступным и качественным, легче будет составлять внутреннюю аналитическую информацию для сотрудников предприятия, оптимизируются коммуникации как по вертикали, так и по горизонтали управления. Внедрение рекомендуемых программ привело бы к увеличению скорости передачи информации в 2-4 раза, позволило бы значительно сократить время выработки управленческих решений (в 2-3 раза), сделать их более обоснованными и продуманными.

3.2.4 Обучение персонала с целью повышения его квалификации

Обучение - это метод подготовки работников к надлежащему выполнению ими настоящей или будущей работы, направленный на повышение прибыльности организации и получение сотрудниками удовлетворения от выполнения работы.

К числу преимуществ, которые дает обучение, относятся:

сокращение времени и стоимости учебного процесса. Люди обучаются работе быстро, качественно, безопасно и с минимальной потерей материалов или порчей оборудования;

повышение эффективности труда. Повышенная производительность, улучшенное качество, вовремя выполненная работа;

усовершенствованные методы найма и отбора персонала;

сокращение текучести рабочей силы путем развития потенциала работников и их большего удовлетворения от работы;

¦ снижение затрат, вытекающие из вышеперечисленных преимуществ...

Проведенный анализ системы управления показал неподготовленность персонала к новым рыночным условиям, «внутреннее» сопротивление изменениям, практически полное отсутствие понятия персонала о принципах устойчивого развития. Поэтому рекомендуется провести мероприятия по повышению квалификации работников ООО «Лузалес».

Как это можно провести и что это даст?

Несмотря на длительную практику использования сортиментного метода заготовки древесины, основы эксплуатации форвардеров и харвестеров незнакомы большинству лесохозяйственных рабочих. Для обработки навыков труда потребуется обучение операторов, а так же мастеров леса. Таким образом, потребуется комплексная программа для операторов по применению соответствующих методов работы с самого начала. В состав программы обучения входит краткий вступительный курс по вопросам эксплуатации и технического обслуживания нового оборудования, который проводится фирмой «Тимберджек» - изготовителем этих машин. Обучение проходит в Финляндии в лесном колледже «KURU». Затраты на один месяц обучения составят; проживание в общежитии - 2400 руб., питание трехразовое в студенческой столовой - 9000 руб., стоимость курса 600 руб., всего - 12000 руб. на человека. В 1999 году четыре оператора прошли эти курсы обучения. В мае - июне 2002 года, во время распутицы дорог, рекомендуется отправить на обучение еще девять человек. В целом затраты на обучение составят - 108 тыс.руб.

Далее следует нанять специалиста, который бы обладал новыми знаниями, мышлением, был бы знаком с принципами устойчивого развития, хорошо разбирался в сертификации. Привлечь специалиста из г. Сыктывкара довольно сложно, поэтому выходом мог бы служить вариант о привлечении специалиста, проживающего в селе Объячево. Таких специалистов готовит Сыктывкарский лесной институт. В настоящий момент в Сыктывкарском лесном институте обучаются несколько человек, кто удовлетворял бы этим требованиям. Кроме того, некоторые из них тесно сотрудничают с всемирным фондом дикой природы (WWF). Вполне разумным со стороны предприятия ООО «Лузалес» было бы предложить такому человеку стать директором по развитию. В данном случае можно было влить свежую струю в управление, новые взгляды, новые подходы, новые идеи, так как профессиональный уровень подготовки студентов в Сыктывкарском лесном институте позволяет надеяться на это.

В любом случае необходимо учить персонал новым идеям в области управления, связывать это с мотивацией. Менеджеры должны не только обладать умением принимать своевременные решения, им также принадлежит роль мотиваторов.

Необходимо развивать новое мышление, стараться, чтобы не было узкой специализации управленческих работников. Представляется крайне важным добиться того, чтобы специалисты были широкого профиля, имели обширные знания как по теории и практике управления, знали бы принципы устойчивого управления, разбирались бы в сертификации, были бы экологически грамотны, проявляли гибкость в принятии решений, своевременно реагировали на все изменения.

По словам директора ООО «Лузалес», управление на предприятии крайне неэффективно вследствие низкой квалификации персонала. Это в конечном счете крайне отрицательно сказывается на конечных результатах работы предприятия.

Необходимо отметить, что в селе Объячево создан клуб «Шуми тайга», где специалисты Всемирного фонда дикой природы (WWF) проводят семинары и лекции, посещать которые также следует персоналу предприятия. В настоящий момент эта возможность не используется, видимо, вследствие того, что сотрудники либо стесняются обнаружить свою некомпетентность, либо не понимают значение этих семинаров. Наличие специалиста, кто уже связан с Всемирным фондом дикой природы (WWF), помогло решить данную проблему.

Экономическая эффективность предложенного мероприятия

Затраты на управление за счет введение должности заместителя по развитию уменьшатся на 13,6 тыс.руб. по сравнению с 2005 годом. Затраты на обучение составят 108 тыс.руб. Общие управленческие затраты, куда входят также топливо, материалы, ГСМ для управления, налог на пользователей автодорог, составят 2980,4 тыс. руб. Зарплата рабочим - 2077,74 тыс.руб. (3000*1,7*35,8%*12*25).

Прибыль после уплаты налогов составит - 3493,6 тыс. руб.

Таблица 27

Планируемая отдача от производственной деятельности предприятия при проведении мероприятий по улучшению системы управления в 2006 год

Наименование	Объем, Куб.м.	Цена за м3, руб.	Себестоимость 1 м3, руб.	Выручка тыс. руб.	Полная себестоимость, тыс. руб.	Прибыль, тыс. руб.
Объем заготовки	441000	-	-	-	-	-
Пиловочник хвойный, в том числе	50000	-	-	-	-	-
на реализацию	20000	500	450	10000	9000	1000
для пиломатериала	30000	-	-	-	-	-
Пиловочник лиственный	500	500	450	250	225	25
Баланс хвойный	69000	350	300	24150	20700	3450
Баланс лиственный	60000	350	300	21000	18000	3000
Фанерное сырье (березовое)	10000	470	450	4700	4500	200
Фанерное сырье (хвойное)	1500	450	420	675	630	45
Дрова	9000	115	100	1035	900	135
Пиломатериал	20000	-	-	27400	25600	1800
ИТОГО		-	-	89210	79555	9655

Показатель эффективности системы управления

Э_с.у. = Эс / Эп

где: Э_с - показатель экономичности системы управления;

Э_п - показатель эффективности производства.

Показатель экономичности системы управления рассчитывается по формуле

Эс. = Зу*100 / Фоб + Фос где:

Ф_Об - оборотные фонды.

Фос - основные фонды

При расчете основные и оборотные фонды берутся на конец учетного периода.

Показатель экономичности в 2005 году составит 11,99 руб./руб. (2980,4 *100)/(6300+18567)

Показатель эффективности производства рассчитывается по формуле.

Эп. = Пч / Чгде:

П_ч -- объем товарной продукции;

Ч - численность работающих.

Показатель эффективности производства составит в 2006 году 373,3 тыс. руб./чел. (89210 тыс. руб./239 чел.).

Эс.у. 2006 = Эс / Эп = 11,99 / 373,3 = 0,032

Для сравнения в 2003-2005 годах он составлял:

Эс.у. 2003 = Эс / Эп = 32,99 / 67,8 = 0,487

Эс.у. 2004 = Эс / Эп = 16,32 / 150,9 = 0,108

Эс.у. 2005 = Эс / Эп = 11,9 / 227,65 = 0,052

Более наглядно показатели эффективности системы управления в 2003-2005 гг. и его показатель после выполнения предложенных мероприятий в 2006 году представлено на Рис.7.

Рис.7. Показатели эффективности системы управления

В таблице 28 приведены основные показатели системы управления, рассчитанные ранее, за 2005 год и их значение после проведения первого этапа мероприятий на конец 2006 года.

Таблица 28

Показатели эффективности управления в 2005 году и ожидаемые в 2006 году после реализации мероприятий

Показатели	Единица измерения	2005 год	2006 год (после реализации мероприятий)	Абсолютное отклонение гр4-грЗ (+/-)	Темп роста (снижения) гр4/грЗ (%)
1	2	3	4	5	6
Экономическая эффективность управленческого персонала за счет роста производительности труда (Еп„)	руб./чел.	0,08	0,13	+0,05	162,50
Годовая выработка управленческого персонала (Эву)	тыс. руб. /чел.	1756,1	3431,15	+ 1674,95	195,38
Эффективность затрат на управление Р\)	руб./руб.	7,63	29,93	+22,30	392,26
Показатель эффективности управления (Эу)	руб./руб.	-	2,46	-	-
Коэффициент затрат на управление (К,)	руб./руб.	0,05	0,03	-0,02	60,00
Коэффициент затрат на управление на единицу выпускаемой продукции (U)	руб./руб.	0,05	0,03	-0,02	60,00
Коэффициент численности управленческих работников (Кч)	%	12,96	10,9	-2,06	84,10
Показатель эффективности системы управления (Эс.у.)	-	0,05	0,03	-0,02	60,00

Как видно из таблицы 28, произойдет значительное улучшение показателей эффективности управления уже в 2006 году. В итоге эффективность предлагаемых мероприятий составит 3493,6 тыс.руб. чистой прибыли до конца 2006 года.

3.3 Внедрение программы по складскому учёту и отгрузке пиломатериалов

Применение компьютеров и соответствующего программного обеспечения позволяет быстро и качественно управлять технологическими процессами. Для автоматизации процесса учёта и отгрузки продукции предлагается ввести на предприятии программу по складскому учёту и отгрузке пиломатериалов. Программа позволяет автоматизировать складской учёт и отгрузку пиломатериалов. Таким образом, данная программа позволяет сократить двух приёмосдатчиков с заработной платой 7650 руб., экономить за счёт её использования на заработной плате. При определении эффективности внедрения данной программы рассчитаем и проанализируем следующие показатели:

- общие капитальные затраты на её внедрение (К_за);

- текущие затраты предприятия, связанные с автоматизацией учётных и аналитических задач (З_а) программы по складскому учёту и отгрузке;

- годовую экономию от её использования (Э_г)

- срок окупаемости общих капитальных затрат (Т_ок).

Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учётных и аналитических задач, определим по формуле:

К_за = КЗ_суо + КЗ_спп + КЗ_н + КЗ_тех + КЗ_рм + КЗ_пр;

где, КЗ_суо - затраты на покупку программы по складскому учёту и отгрузке по рыночной цене, тыс.руб.;

КЗ_спп - капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы (СПП) по рыночной цене, тыс.руб.;

КЗ_н - капитальные затраты на настройку компьютерных программ, тыс.руб.;

КЗ_тех - капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя компьютерной программы, тыс.руб.;

КЗ_рм - капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя компьютерной программы, тыс.руб.;

КЗ_пр - прочие капитальные затраты, связанные с внедрением компьютерных программ, тыс.руб.;

В связи с тем, что предприятие уже имеет технически оснащённое рабочее место, то общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией складского учёта и отгрузки пиломатериалов, определим по формуле:

К_за = КЗ_суо + КЗ_спп + КЗ_н;

Расчет общей величины капитальных затрат на автоматизацию исследуемых аналитических задач и их состав представлен в таблице 29.

Таблица 29

Капитальные затраты на автоматизацию аналитических задач

Наименование статьи затрат	Условное обозначение	Сумма, Тыс. руб.
1. Капитальные затраты на покупку аналитической компьютерной программы	КЗсуо	100,00
2. Капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы	КЗспп	2,00
3. Капитальные затраты на настройку компьютерных программ	КЗн.	3,50
Итого:	Кза	105,50

Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с автоматизацией аналитических задач (За) рассчитаем по формуле:

З_а = З_ком + З_др + З_кп + З_пр;

где: З_ком - текущие затраты, связанные с использованием компьютера, тыс. руб.; З_др - текущие затраты, связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места пользователя (принтера, сканера, модема и др.), тыс. руб.;

З_кп - текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, тыс. руб.;

З_пр - прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых задач, тыс. руб.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения исследуемых аналитических задач определим по формуле:

З_ком = Т_м * С_м;

где С_м - стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприятии, тыс. руб.

Т_м - время использования компьютера в течение года для решения аналитических задач с помощью приобретенных программных продуктов, час;

Величина затрачиваемого машинного (компьютерного) времени (Т_м) на решение задач по складскому учету и отгрузке с помощью приобретенных программных продуктов определим по формуле:

Т_м = В_з * Д_р;

где Вз - время решения исследуемых задач по складскому учету и отгрузке с помощью приобретенных компьютерных программ в течение одного рабочего дня (либо в течение недели, месяца), в часах;

Др-количество рабочих дней в году, в течение которых решаются исследуемые аналитические задачи, дни.

Тм = 1 х 260 = 260 час.

С_м = О_м * (1+К_нр)/(Д_р*d_s);

где О_м - месячный оклад специалиста.

К_нр - коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы;

Др - среднее число рабочих дней в месяце (21 день);

d_s - длительность смены (8 часов).

С_м = (7,65 * (1+2))/(21 * 8) = 0,136 тыс.руб.;

З_ком = 260 * 0,136 = 35,36 тыс.руб.;

Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, рассчитаем по формуле:

З_кп = [(КЗ_суо + К3_спп)/Т_с ] +(З_п*Т_м)/Т_об;

где Т_с - полезный срок использования компьютерных программ, лет;

З_п - затраты на пополнение справочно-правовой программы за год, тыс. руб;

Рассчитаем общее время эксплуатации компьютера в течение года:

Т_об = d_s * N_см * Д_р * N_м * К_ис;

где: d_s - длительность смены (8 часов);

N_см - число смен работы компьютера;Д_р - среднее число рабочих дней в месяце (21 день); N_м - число месяцев в году эксплуатации компьютера;К_ис - средний коэффициент использования компьютера в течение смены:К_ис = d_p/d_s;

где, d_p - время компьютера в работе (6 часов);

К_ис = 6/8 = 0,75;

Т_об = 8*1*21*12*0,75 = 1512 час.;

З_кп = ((100,0+2,00)/3)+((1,00+260)/1512) = 34,17 тыс.руб.;

Рассчитаем общую величину годовых текущих затрат, связанных с автоматизацией аналитических задач таблица 30.

Таблица 30

Текущие затраты, связанные с автоматизацией учётных и складских задач

Наименование статьи затрат	Условное обозначение	Сумма, тыс.руб.
1. Затраты, сязанные с использованием компьютера	Зком	35,36
2. Затраты, связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места	Здр (40% от Зком)	14,14
3. Затраты, связанные с использованием компьютерных программ	Зкп	34,17
4. Прочие текущие затраты	Зпр	0,5
Итого	За	84,17

Годовую экономию от автоматизации исследуемых задач по складскому учету и отгрузке (Э_г) определим по формуле:

Э_г =?П - (К_за + З_а) * Е_н;

где ?П - дополнительная балансовая прибыль;

Е_н - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, (0,15) Затраты на оплату труда приемосдатчика составляют: 7650 руб.

?П = С_з

С_з - затраты на оплату труда 2-х приемосдатчиков и сумма отчислений ЕСН.

?П = (7650 + (7650 *26,02/73,98)) * 2 * 12 = 248175,12 руб.год.;

Э_г = 248,17512 - (105,5 + 84,17) * 0,15 = 219,724 тыс.руб.;

Как видно из проделанных расчетов, годовой экономический эффект от внедрения нового компьютерного программного обеспечения составит 219,724тыс. руб.

Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию исследуемых учетных задач рассчитаем по формуле:

Т_ок = К_за/Э_г;

Ток = 105,5/219,724= 0,4801 * 12 = 5,7 мес.

где Ток - расчетный срок окупаемости капитальных затрат.

Заключение

Управление можно определить как «непрерывный процесс функционирования управляющей подсистемы, совершающийся под влиянием периодически повторяющихся управленческих воздействий».

В современном менеджменте исследование является главным фактором успеха, а если выражаться по научному, - главным фактором повышения эффективности управления.

Развитие профессионализма в различных областях деятельности ведет к пониманию исследования как закономерного и естественного элемента её практической эффективности. В этом случае исследование уже не связывается только с научной деятельностью и даже с научным подходом. Это фактор профессионализма, образования и искусства.

Выделяют общенаучные методы, специфические методы, диверсифицированные методы исследования систем управления. Важное значение приобретает концепция устойчивого развития как составляющая часть системы управления. Важное значение приобретает концепция устойчивого развития как составляющая часть системы управления. Устойчивое развитие - это такое хозяйствование в лесном комплексе, которое соответствует современным экологическим требованиям, учитывает долговременные интересы местного населения, является экономически жизнеспособным.

В процессе изучения структуры управления организацией были изучены основные понятия и принципы построения управленческих структур, типы организационных структур управления.

Большое внимание было уделено принципам и методам формирования структур, выбору типа и комбинациям видов структур, и изучению принципов их построения. Изучение типов структур позволило отметить их основные достоинства и недостатки, которые нужно учитывать при совершенствовании организационных структур управления.

Основными проблемами, возникающими при разработке структуры управления, являются:

Установление правильных взаимоотношений между отдельными подразделениями, что связано с определением их целей, условий работы и стимулирования;

Распределение ответственности между руководителями;

Выбор конкретных схем управления и последовательности процедур при принятии решений;

Организация информационных потоков;

Выбор соответствующих технических средств.

Проблема исследования организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирование функций и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления.

Для того чтобы ответить на вопрос - зачем исследовать организационную структуру, существуют различные весомые поводы: новые хозяева, новые стратегические задачи, а иногда просто тяга к совершенству. Экспериментирование с разработкой и введением новых структур управления стало характерной чертой последнего десятилетия XX в. При этом называются следующие десять требований и характеристик формирования эффективных структур управления:

Сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным персоналом;

Уменьшение числа уровней управления;

Групповая организация труда, как основа новой структуры управления;

Ориентация текущей работы, в том числе графиков и процедур, на запросы потребителей;

Создание условий для гибкой комплектации продукции;

Минимизация запасов;

Быстрая реакция на изменения;

Гибко переналаживаемое оборудование;

Высокая производительность и низкие затраты;

Безупречное качество продукции и ориентация на прочные связи с потребителем.

Технико-экономический анализ системы управления ООО «Лузалес» выявил следующие положительные и негативные моменты.

Товарная и реализованная продукция в действующих ценах увеличились более чем в 3 раза, соответственно на 21786,8 и 23886 тыс.руб. в 2004 году по сравнению с 2003 годом, а за 2005 год она соответственно увеличилась еще на 11296,3 тыс.руб. и 8209,0 тыс.руб. соответственно или на 29,8 % и 20,1 %.

Обращает на себя внимание, рост вывозки древесины на 55,5 тыс.куб.м. в 2004 году, в 2005 году на 11,0 тыс.куб.м.

Производительность труда одного рабочего в стоимостном выражении постоянно увеличивается в сопоставимых ценах, в 2005 году она повысилась на 67,1 %. По сравнению с 2004 годом, выработка в куб.м. на 1 рабочего лесозаготовок в 2005 году увеличилась на 49,7 %, на одного рабочего деревообработки на 24,3 %, что является существенным улучшением ситуации на предприятии.

Анализ системы управления выявил сле6дующие положительные и негативные моменты. На предприятии сложилась неэффективная организационная структура управления, которая не является гибкой, не ориентирована на будущее, не предполагает механизма быстрой реакции на изменения ситуации на рынке. Управление на предприятии ООО «Лузалес» не является стратегическим и не ориентировано на приобретение конкурентных преимуществ. Не применяются новые информационные технологии.

Предложены мероприятия по изменению и совершенствованию структуры управления предприятием ООО «Лузалес».

Внедрение в техническую структуру сушильной камеры в цехе лесопиления позволит предприятию выпускать экспортные пиломатериалы. Годовой экономический эффект составит более 1,5 млн.руб., а срок окупаемости 3 года.

Новая организационная структура слала более гибкой, адаптивной. Упорядоченными стали информационные потоки. Это значительно повысит эффективность управления производством.

Исследования показали, что в случае создания локальной компьютерной сети на предприятии с закупкой новых 2-3 компьютеров позволило бы на 30-50 % увеличить эффективность использования рабочего времени. Вместе с проектированием новой организационной структуры управления это приведет к увеличению продаж.

Создание должности директора по развитию представляется крайне важным. Он будет заниматься стратегическим планированием, заниматься проблемами сертификации заготавливаемой древесины, разрабатывать рекомендации для соответствия действующей системы управления принципам устойчивого управления. Все эти изменения должны проходить на фоне повышения квалификации персонала, так как именно от него будет зависеть эффективность деятельности предприятия. Рекомендуется нанять специалиста, который бы обладал новыми знаниями, мышлением, был бы знаком с принципами устойчивого развития, хорошо разбирался в сертификации.

Внедрение программы по складскому учету и отгрузке пиломатериалов так же принесет экономический эффект.

Предлагаемые мероприятия дадут эффект уже к концу 2006 года. Чистая прибыль составит 4,5 млн.руб.

В результате проведения мероприятий выгоду получает бюджет, вследствие получения прибыли предприятием, местное население- от создания дополнительных рабочих мест. Кроме того, получим социальный эффект от перехода к заготовке и обработке сертифицированной продукции, который потребует строительство лесовозных дорого, отвечающих требованиям Лесного попечительского совета.

Список используемых источников

Абрютина, М. С. Анализ финансово - экономической деятельности предприятия [Текст] / М.С, Абрютина, А. В. Грачев : учеб.-практ. пособие. - М. : Дело и сервис, 1998. - 256 с.

Аврашков, Л. Я., Экономика предприятия [Текст] : учеб. для вузов / Л. Я. Аврашков, В. В. Адамчук, О. В. Антонова и др.; ЮНИТИ, 2000. - 742 с.

Баканов, М.И. Теория экономического анализа [Текст] : учебник / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - М. : Финансы и статистика, 1994. - 339 с.

Балабанов, И. Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта [Текст] / И. Т. Балабанов. - М. : Финансы и статистика, 1998. - 112с.

Бердникова, Т. Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия [Текст] : учеб. пособие / Т. Б. Бердникова - М. : ИНФРА-М, 2001. - 215 с.

Большаков, Н. М. Дипломное проектирование [Текст] : учебно-методическое пособие / Н. М. Большаков - Сыктывкар : СЛИ, 2001. - 176 с.

Большаков Н.М. Организация лесозаготовительных работ в Республике Коми [Текст]: учебное пособие / Н.М.Большаков - Сыктывкар: СЛИ, 2000.- 100с.

Большаков, Н. М. Методическое пособие по расчету экономической эффективности проектных решений при дипломном проектировании [Текст] / Н. М. Большаков. - Сыктывкар : СЛИ, 1999.- 73 с.

Большаков, Н. М. Производственная и преддипломная практика студентов [Текст] / Методич. указания по организации производственной и преддипломной практике / Н. М. Большаков, Ю.С. Новиков. - Сыктывкар : СЛИ, 2000.

Борисов, Л. Анализ финансового состояния предприятия [Текст] // Бухгалтерское приложение. - 2001. - № 5. - с.17-23.

Бурдин, Н.А., Кашуба В.В. Технический уровень лесозаготовительного производства: состояние и проблемы развития [Текст] // Лесная промышленность. - 2000.- №1.- с.3.

Ванюхин, В.И. Охрана труда в вопросах и ответах [Текст] / В.И. Ванюхин. - М.: Лесная промышленность, 1988. - 168с.

Гинзбург, А.И. Экономический анализ [Текст] / А.И. Гинзбург. - СПб.: Питер, 2004. - 176 с.

Григлашвили, Л. Учет финансового результата [Текст] // Аудит и финансовый контроль - 2005. - №5. - 144 - 149 с.

Донцов, Л. В. Анализ финансовой отчетности [Текст]: учеб. пособие / Л В. Донцов, Н. А. Никифорова - М. : Издательство «Дело и Сервис», 2003. - 336 с.

Ефимова, О.В. Финансовый анализ [Текст] - 2-е изд., перераб. и доп. / О.В. Ефимова - М. : Издательство «Бух. Учет», 1998. - 320 с.

Зайцев, Н. Л. Экономика промышленного предприятия [Текст] : учебник / Н. Л.Зайцев - М. : ИНФРА-М, 1998. - 358 с. (серия «Высшее образование»).

Золотогоров В.Г. Организация, планирование и управление на предприятиях лесной промышленности. [Текст] - М.: Лесная промышленность, 1988. - 428с.

Козловский, В. А. Производственный и операционный менеджмент [Текст] : учебник / В. А. Козловский, Г. В. Маркина, В. М. Макаров - СПб. : «Специальная литература», 1998. - 398 с.

Ковалев, А. И. Анализ финансового состояния предприятия [Текст] / А. И. Ковалев, В. П. Привалов - Изд. 4-е, исправл. и доп. - М. : Центр экономики и маркетинга, 2000. - 382 с.

Ковалев, В. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст] / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова - М. : ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2000. - 424 с.

Крутик А.Б., Хайкин М.М. Основы финансовой деятельности предприятий.- СПб «бизнес-пресса», Ростов-на-Дону «феникс», 1999. - 433с.

Кузнецов, И. Н. Курсовые и дипломные работы : от выбора темы до защиты [Текст] Справочное пособие / И. Н Кузнецов - Мн. : Мисанта, 2003. - 416 с.

Любушин, Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия [Текст] / Н.П.Любушин - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 471 с.

Магомедов, А. М. Экономика предприятия [Текст] : учебник для вуза / А. М. Магомедов -2-е изд., доп. - М. : Издательство «Экзамен», 2004. - 352 с.

Маевская, Л. Т. Анализ хозяйственной деятельности лесообрабатывающих предприятий [Текст] : учеб. пособие по курсовой работе / Л. Т. Маевская - Л.: ЛТА, 1985. - 88 с.

Мокий, М. С. Экономика предприятия [Текст] : учеб. пособие / М. С. Мокий, Л. Г Скамай, М. И. Трубочкина; под ред. профессора М.Г. Лапусты - М. : ИНФРА-М, 2000. - 264 с.

Основы менеджмента [Текст] : учебник для вузов / Д. Д. Вачугов, Т Е. Берукина, Н А Кислякова и др. ; под редакцией Д. Д. Вачугова - 2-е изд., перераб. и доп .- М : Высшая школа, 2003. -376 с. : ил.

Прыкин, Б.В. Экономический анализ предприятия [Текст] : учебник для вузов. / Б.В.Прыкин -М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 360 с.

Раицкий, К. А. Экономика предприятия [Текст] : учеб. для вузов / К. А. Раицкий - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2002. - 1012 с.

Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст] : учеб. пособие / Г. В. Савицкая. - 7-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2002. - 704 с.

Селезнева, Н.Н. Финансовый анализ [Текст]: учеб. пособие / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 479с.

Сергеев, И. В. Экономика организаций (предприятий) [Текст] : учебник / И В. Сергеев, И. И Веретенникова; под редакцией И. В. Сергеева - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : ТК Велби, Издательство Проспект, 2005. - 560 с.

Суворова А. П. Модель оценки и прогнозирования финансовой устойчивости [Текст] // Аудит и финансовый анализ - 2006. - №1. - 19-31с.

Фатхутдинов С.Ф. Производственный менеджмент. [Текст] // М.: Банки и биржи, ЮНИТИ; 1997,- 514с.

Финансовый менеджмент: теория и практика [Текст] : учебник / Под ред. Е.С. Стояновой, - М.: «Перспектива», 1999. - 656 с.

Экономический анализ [Текст] : учеб. для вузов / под ред. Л.Т. Гиляровской. - 2-е изд., доп. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 615 с.

Экономика предприятия [Текст] : учебник для вузов / В. Я. Горфинкель, Е.М. Купряков, В.П, Прасолова и др. - М. : Банки и биржи, ЭНИТИ, 1996. - 367 с.

Экономика предприятия : 100 экзаменационных ответов [Текст] : Экспресс-справочник для студентов вузов. - М. : ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д : Изд.центр «МарТ», 2003. - 352 с.