Исследования системы управления на примере ООО "Виктория"
Общая характеристика организации. Проведение анализа внешней и внутренней среды предприятия и выявление их особенностей. Описание главной цели и разработка "дерева целей". Совершенствование системы управления организацией на примере ООО "Виктория".
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | отчет по практике |
Язык | русский |
Дата добавления | 11.03.2013 |
Размер файла | 119,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Редакция журнала располагается по адресу: 194044, г.Москва,
ул. Уральская, 13., тел.: (812) 640-22-20.
2. «Pulse» -- ежемесячное полноцветное глянцевое издание, выходящее в Санкт-Петербурге с 1995 г. Уникальность издания состоит в том, что оно выходит на русском и английских языках, таким образом, целевой аудиторией являются не только представители успешного круга петербуржцев, но и туристы, и экс-паты. В журнале публикуются анонсы и программы культурных событий, а также материалы на темы недвижимости, красоты, моды, путешествий, досуга.
Тираж 54000 экземпляров, объем - 100 стр., формат - А3.
Адрес: 190000, Россия, Санкт-Петербург, набережная Реки Мойки, 97, офис 311, тел. (812)3144548, +7(812)3125917, +7(812)3122978.
3. Журнал «Большой город» в Санкт-Петербурге - это полноцветный ежемесячный глянцевый life-style журнал формата А3, объемом 48 полос.
План размещения рекламы в представленных печатных изданиях будет выглядеть следующим образом:
- за месяц до открытия кафе необходимо разместить рекламу, извещающую о дате его открытия, в журнале «Большой город»;
- в течение первых двух месяцев после открытия кафе во всех трех изданиях:
- через два месяца повторить размещение объявления в журналах «Pulse» и «Большой город»;
- к концу года, за месяц, разместить объявление в журнале «Большой город».
Кроме этого, кафе «Виктория» будет размещать рекламу на официальном сайте http://-hotel.com/index.htm и других специализированных сайтах.
Таким образом, реклама в СМИ будет публиковаться в течение пяти месяцев с некоторыми интервалами во времени.
Затраты на проведение рекламных мероприятий кафе «Виктория» отобразим в таблице 15.
Таблица 15.
Затраты на проведение рекламных мероприятий кафе «Виктория»
Название мероприятия |
Цена за 1 шт. (руб.) |
Сумма затрат (руб.) |
|
Вывеска |
80 000 |
80 000 |
|
Производство буклетов, 1000 шт. |
15,80 |
15800 |
|
Реклама в специализированных изданиях: Журнал «Free Тайм» Журнал «Pulse» Журнал «Большой город» |
27400 42200 120000 |
82200 126600 480000 |
|
Итого: |
575800 |
Таким образом, сумма затрат на рекламные мероприятия составит 575,8 тыс. руб.
После открытия кафе «Виктория» произойдут значительные изменения в штатном расписании и организационной структуре.
В таблице 16. рассмотрим штатное расписание ООО «Виктория».
Таблица 16.
Штатное расписание ООО «Виктория»
Наименование должностей |
Количество сотрудников (чел.) |
Размер месячного оклада (руб.) |
Сумма среднемесячных окладов (руб.) |
|
Административно-управленческий персонал: |
||||
Генеральный директор |
1 |
40000 |
40000 |
|
Зам.директора |
1 |
25000 |
25000 |
|
Главный бухгалтер |
1 |
20000 |
20000 |
|
Директор по маркетингу |
1 |
20000 |
20000 |
|
Итого: |
4 |
105000 |
||
Работники зала: |
||||
Администратор кафе |
3 |
14000 |
42000 |
|
Менеджер по приему и размещению |
3 |
12000 |
36000 |
|
Менеджер по бронированию |
1 |
12000 |
12000 |
|
Старшая горничная |
1 |
10000 |
10000 |
|
Горничная |
3 |
8000 |
24000 |
|
Бармен |
3 |
12000 |
36000 |
|
Официант |
9 |
10000 |
90000 |
|
Ведущий |
1 |
12000 |
12000 |
|
Итого: |
24 |
262000 |
||
Работники производства: |
||||
Шеф-повар |
1 |
20000 |
20000 |
|
Повар |
6 |
15000 |
90000 |
|
Кухонный работник |
3 |
8000 |
24000 |
|
Итого: |
10 |
134000 |
||
Прочие работники: |
||||
Начальник административно-хозяйственной части |
1 |
12000 |
12000 |
|
Маркетолог |
1 |
12000 |
12000 |
|
Бухгалтер |
1 |
10000 |
10000 |
|
Охрана |
По вызову |
|||
Гардеробщица |
2 |
8000 |
16000 |
|
Итого: |
5 |
50000 |
||
Всего: |
43 |
551000 |
Следовательно, штат ООО «Виктория» возрастает до 43 человек, затраты на заработную плату сотрудников составляет 551000 руб. за месяц, 6612000 руб. за год.
На рис. 3. представим организационную структуру ООО «Виктория» после введения предложенного мероприятия, по открытию кафе «Виктория».
Заключение
Работа посвящена изучению деятельности отеля «Виктория», который открылся в 2006 г. Полное наименование анализируемого объекта - ООО «Виктория».
С помощью STEP-анализа рассмотрена внешняя среда отеля. На ООО «Виктория» воздействуют политические, экономические, социальные и технологические факторы. Такой политический фактор, как развитие инфраструктуры экономики приведет к увеличение количества потребителей услуг отеля. Также увеличится спрос на услуги отеля «Виктория» при воздействии экономического фактора - изменение цен на гостиничные услуги, в результате чего ожидается повышение стоимости услуг в гостиницах 4 и 5 звезд. При этом, такой социальный фактор, как демографическая ситуация, т.е. ее неблагоприятные тенденции, приведут к усложнению поиска молодых квалифицированных сотрудников для ООО «Виктория». А развитие технологий в области коммуникаций упростит доступ к информации об отеле.
ООО «Виктория» имеет довольно простую организационную структуру управления, которая включает в себя технологический, управленческий и институционный уровни управления.
При анализе технико-экономической деятельности отеля «Виктория» выявлено, что выручка организации изменяется нестабильно. В 2007 г. доходы увеличились на 8377 тыс. руб., при этом в 2009 г. произошел резкий спад, при котором выручка уменьшилась на 5837 тыс. руб. К 2010 г. также наблюдается увеличение продаж, которое принесло 26312 тыс.руб. Вместе с выручкой растет и себестоимость проданных товаров и услуг. Значительное увеличение данного показателя пришлось на 2007 г., что составило 4878 тыс.руб., это на 2513 тыс.руб. больше показателя 2006 г.
Расчет показателей финансовых коэффициентов показал, что в 2006 г. наблюдались наименьшие значения показателей ликвидности, это говорит о снижении финансовой устойчивости ООО «Виктория». С 2007 г. по 2009 г. показатели изменялись незначительно, следовательно, и финансовая устойчивость находилась на грани допустимого значения. При этом, в 2010 г. произошел резкий скачок некоторых показателей ликвидности, что стало характеризовать ООО «Виктория» как финансово-устойчивое предприятие. Но чтобы не допускать резких падений в будущем, необходимо разработать программу антикризисного управления, с помощью реструктуризации.
Также нестабильно изменяются показатели рентабельности. Наибольшее значения приходится на 2010 г., что говорит о эффективном использовании материальных, трудовых и денежных ресурсов. При этом, резкие падения по представленным показателям в 2006 - 2009 гг., также говорит о необходимости разработки антикризисной программы.
В SWOT - анализе деятельности отеля «Виктория» изучены сильные и слабые стороны, возможности и угрозы отеля.
Раскрыт основной недостаток отеля - отсутствие кафе, который может привлечь дополнительных клиентов, а также значительно увеличить прибыль ООО «Виктория». При этом, главной угрозой считается появление новых конкурентов у ООО «Виктория».
Таким образом, разработано предложение по открытию кафе «Виктория», где каждый посетитель может почувствовать себя актером, певцом или юмористом и выступить со сцены, которую планируется разместить в кафе. Определены основные составляющие меню и винной карты.
Для реализации данной цели нами было проведено исследование и определены основные затраты: на персонал, мебель и оборудование и рекламу.
При открытии кафе произойдут изменения в организационной структуре ООО «Виктория». В оргструктуру войдут новые должности администратора кафе, шеф-повара, повара, бармена и официанта.
Кафе «Виктория» будет располагаться в соседнем здании.
Список литературы
1. Hotel Viktoria // http://www.viktoria-hotel.com/
2. Гостиничный бизнес: перспективы развития // http://spb.allcafe.ru/news/total/2011/03/11/gostinichnyj-biznes-v-sankt-peterburge-perspektivy-razvitiya
3. Демченко А. Реструктуризация предприятия на основе маркетинговой концепции / А. Демченко // Маркетинг. - 2007. - № 6. - С. 89-96.
4. Основы маркетинга: Учеб. пособие для студентов вузов / Под ред. Г.А. Васильева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 543 с.
5. Перспективы развития туризма на период 2011-2016 гг. // http://marketing.rbc.ru/research/562949980574703.shtml
6. Семёнов В.П. Инфляция: метрика причин и следствий -- 1-е изд. -- М.: Российская экономическая академия им. Г. В. Плеханова, 2011. -- 383 с.
7. Чегодаева А.Н. Бухгалтерская финансовая отчетность: Учебный курс - Московский институт экономики, менеджмента и права // http://e-college.ru/xbooks/xbook185/book/index/index.html?go=part-004*page.htm
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Общая характеристика фирмы "Виктория". Организационная структура и производственная политика, анализ внешней среды ОАО "Виктория". Разработка конкурентной стратегии. Показатели эффективности предложенных стратегических альтернатив ОАО "Виктория".
курсовая работа [84,8 K], добавлен 21.04.2009Основной вид деятельности ООО "ПримаВиста" - предприятия, специализирующегося в сфере услуг, связанных с иностранными языками. Оценка внешней и внутренней среды компании, проведение SWOT-анализа. Построение дерева целей и создание структуры управления.
курсовая работа [897,6 K], добавлен 18.07.2012Характеристика предприятия. Ресурсы организации. Методы и последовательность разработки концепции системы управления. Анализ факторов внешней и внутренней среды предприятия. Структура управления и рекомендации по совершенствованию системы управления.
курсовая работа [32,7 K], добавлен 23.03.2009Сущность внешней среды для организации. Механизм управления внутренней и внешней среды на примере организации ЗАО "Обувная фирма "Юничел". Оценка и поиск конкурентных преимуществ. SWOT-анализ предприятия. Методика эффективности предлагаемых мероприятий.
курсовая работа [55,3 K], добавлен 16.04.2014Общая характеристика компании ЗАО "Фирма ТВЕМА" как лидера рынка оборудования для диагностики железнодорожной инфраструктуры. Анализ системы управления организацией, сущность внешней и внутренней среды. Обоснование эффективности системы управления.
курсовая работа [2,5 M], добавлен 25.12.2013Общая характеристика организации. Анализ ее внешней среды. Разработка системы управления и системы целей. Обоснование выбора стратегии развития. Разработка организационной структуры. Разработка системы мотивации персонала и системы контроля в организации.
курсовая работа [39,0 K], добавлен 11.10.2010Финансово-хозяйственная деятельность и структура управления организацией. Разработка рекомендаций по совершенствованию системы стратегического управления и повышению конкурентоспособности предприятия на основе анализа факторов внутренней и внешней среды.
курсовая работа [116,8 K], добавлен 14.11.2013Краткая характеристика организации. Миссия и цели организации. Анализ факторов внутренней и внешней среды. Структура управления организацией. Позиция основных видов продукции на рынке. Рекомендации по совершенствованию системы управления ООО "Газпром".
курсовая работа [58,3 K], добавлен 24.11.2009Понятие и сущность системы управления в организации. Организационная структура как основа данной системы, подходы к ее изучению и оценке. Анализ факторов внешней и внутренней среды исследуемого предприятия, пути совершенствования системы управления.
курсовая работа [1007,6 K], добавлен 22.11.2019Теоретические основы анализа внутренней и внешней среды современного предприятия, ее главные элементы. Краткая характеристика организации ОАО "Газпром", ее миссия и цели, мероприятия по совершенствованию работы по анализу внутренней и внешней среды.
курсовая работа [32,7 K], добавлен 25.09.2011