Організація праці персоналу ВАТ "Новотроїцьке рудоуправління"

Раціональне використання персоналу підприємства - неодмінна умова, що забезпечує безперебійність виробничого процесу і успішне виконання виробничих планів. Для цілей аналізу весь персонал слід розділити на промислово-виробничий і непромисловий персонал. До промислово-виробничого персоналу (ППП) відносять осіб, зайнятих трудовими операціями, пов'язаними з основною діяльністю підприємства, а до непромислового персоналу відносять працівників установ культури, громадського харчування, медицини і ін., що належать підприємству.

Для реальної допомоги в роботі з персоналом необхідне створення автоматизованої системи управління персоналом, яка з'єднає в єдиній комп'ютерній мережі кадрове діловодство, дані на керівний персонал, атестацію працівників, резерв кадрів на висунення, навчання персоналу, нагороди, оформлення пенсійних справ і соціальне забезпечення. Базою для цього пакету програм стане «АРМ-кадри». Створення єдиної автоматизованої системи, поза сумнівом, дозволить ввести єдину методологію і підвищить культуру роботи з кадрами на ВАТ «Новотроїцьке рудоуправління».

Структура АРМ включає сукупність підсистем - технічної, інформаційної, програмної і організаційної. До інформаційної підсистеми відносяться масиви інформації, що зберігається в локальних базах даних, як правило, на дискових накопичувачах. Сюди ж відноситься і системи управління базами даних. Програмне забезпечення включає операційні системи, сервісні програми, стандартні програми користувачів і пакети прикладних програм, виконані за модульним принципом і орієнтовані на рішення певного класу задач, обумовленого призначенням АРМ. В міру необхідності в програмне забезпечення включаються також пакети програм для роботи з графічною інформацією. Організаційне забезпечення АРМ має на своїй меті організацію їх функціонування, розвитку, підготовки кадрів, а також адміністрування. До останнього відносяться: планування роботи, облік, контроль, аналіз, регулювання, документальне оформлення має рацію і обов'язків користувачів АРМ.

Якщо пристрій АРМ достатньо складний, а користувач не має спеціальних навиків, можливе застосування спеціальних повчальних засобів, які дозволяють поступово ввести користувача в середу його основного автоматизованого робочого місця. При реалізації функцій АРМ (тобто власне його функціонуванні) необхідні методики визначення мети поточної діяльності, інформаційної потреби, всіляких сценаріїв для опису процесів її реалізації.

Якщо розглядати автоматизовані робочі місця з погляду програмних засобів, їх реалізовуючих, то класифікація АРМ може бути вельми обширна. Вони можуть бути класифіковані по мові програмування, можливості надання користувачу процедурних засобів програмування, можливості добудовування програмної системи в процесі експлуатації, наявності систем управління базами даних, транслятора або інтерпретатора з мов користувачів, засобів виявлення і виправлення помилок і т.д. Пакети прикладних програм (ППП), вживані в АРМ, можуть параметризуватися для забезпечення прив'язки системи до конкретного додатку. Можуть використовуватися генератори самих ППП. До складу АРМ обов'язково входять різні програмні компоненти, що забезпечують основні розрахункові функції, а також система управління базою даних, транслятори, довідкові системи, власне база даних, що містить основні дані. Основні компоненти АРМ визначають його склад і забезпечують можливість класифікації АРМ по різних ознаках.

Залежно від застосування в рамках АРМ засобів, що забезпечують розвиток АРМ кінцевим користувачем, АРМ розділяють на два великі класи: обслуговуючі і інтелектуальні. І ті і інші можуть призначатися для різних користувачів. Але в той же час існують такі користувачі, про яких можна сказати наперед, що він не може бути користувачем того або іншого АРМ. Наприклад, обслуговуючий персонал (діловоди, секретарі) через специфіку виконуваних ними функцій не потребують інтелектуальних АРМ (у своїй безпосередній діяльності). Обслуговуючі АРМ в сферах організаційного управління можуть бути: інформаційно-довідковими; обчислювальними; текстообрабативающимі.

Інтелектуальні АРМ можна перш за все розділити на орієнтовані на дані і орієнтовані на знання (даталогичеськіє і фактологичеськіє).

Інформаційно-довідкові АРМ обслуговують який-небудь процес управління. Обчислювальні АРМ різноманітні за своїм змістом і можуть застосовуватися численними категоріями користувачів.

АРМ «Кадри» призначене для забезпечення організаційної, програмної і технічної можливості оперативної реалізації функцій системи управління персоналом.

Програма призначена для автоматизації функцій працівників відділу кадрів. Забезпечує:

- ведення реєстру працівників комбінату;

- ухвалення на роботу/звільнення/корегування даних співробітників;

- ведення історії переміщення співробітників;

- ведення карток співробітників;

- пошук даних співробітників по наступних полях: Прізвище, Ім'я, По батькові, Табельний №, Цех/Підрозділ;

- друк карток співробітників;

- ведення неповних даних про співробітників;

- пошук співробітників підприємства, використовуючи довільні критерії відбору (система гнучких запитів);

- ведення довідників.

АРМ «Кадри» автоматизує наступні функції по обліку кадрового складу:

- введення, коректування і проглядання особистих карток трудящих, а саме: основні дані, сімейний стан, призначення і переміщення, відпустки, місцепроживання, прописка і т.д.;

- підготовка і друк довідки з місця роботи;

- автоматизоване формування наказів по кадрах при введенні даних про призначення, переміщення і відпустки;

- облік заохочень, стягнень і правопорушень;

- облік додаткових відомостей (участь у війнах, ЧАЕС, пенсії, інвалідність і т.д.);

- облік виділення матеріальної допомоги;

- перегляд і друк списків працівників підприємства за абеткою, підлозі, освіті і т. п., а також по довільному запиту;

- перегляд і друк списків працівників, прийнятих, звільнених або переведених за певний період;

- формування звітів по соціально - демографічному складу колективу (віковий склад, національний склад, склад по освітньому рівню);

- формування план-графіка відпусток на рік;

- підготовка щомісячного наказу про чергові відпустки по річному графіку з урахуванням тривалості відпустки, вихідних днів і свят з внесенням відповідні записи в розділ «Відпустки» особистих карток працівників;

- облік невикористаних відпусток;

- розрахунок стажу і вислуги років;

- автоматизована підготовка ведення книги наказів по кадрах;

- облік лікарняних листів;

- підготовка звіту по видах хвороб.

АРМ «Кадри» - система обліку і аналізу кадрового складу може застосовуватися табельниками цехів (відділів) і забезпечувати виконання наступних функцій:

- ведення нормативно-довідкової інформації, такий як: класифікатори професій і хвороб; коди підрозділів; різні категорії обліку і т.д.;

- вибір користувачем необхідної кількості довідників;

- введення картотеки працівників підприємства. Склад інформації для особистої картки визначається на етапі постановки програмного продукту на технічних засобах замовника.

Система забезпечує введення в особистій картці не менше 100 полів з можливістю розширення до необхідного користувачу кількості; формування статистичних запитів по базі особистих карток (рівень вкладеності запитів - не менше 3; ведення картотеки лікарняних листів; введення інформації міститься в трудовій книжці;

Система забезпечує ведення різних довідників, які служать для автоматизованого безпомилкового введення інформації в різних режимах. Є можливість отримання контекстно-залежної допомоги. Реалізовані функції забезпечуючі копіювання, резервування, відновлення і архівне зберігання інформації.

Основна мета створення АРМ «Кадри» - створення автоматизованої системи управління персоналом, дозволяючої в одному інформаційному середовищі забезпечити єдину кадрову політику і облік витрат на персонал.

Функціональність системи управління персоналом охоплює наступні блоки:

- Штатний розклад;

- Облік кадрів;

- Табельний облік;

- Розрахунок заробітної плати;

- Облік Пенсійного фонду;

- Адміністратор системи;

- АRM-контур.

Модуль «Штатний розклад». Основна задача модуля - опис організаційної структури підприємства. Призначений для співробітників планово-економічного відділу або відділу праці і заробітної платні.

Базові функціональні можливості:

- ведення і планування організаційної структури підприємства.
Створення нових, переподчиненіє і ліквідація наявних підрозділів на підставі підготовлених і підписаних наказів.

- ведення і планування штатного розкладу (ШР) структурних підрозділів підприємства. Ведення діючого і декількох варіантів (версій) планованого штатних розкладів. Тим самим робота по плануванню ШР може бути розділена на ділянки.

Зберігається історія зміни ШР.

- підтримка роботи з окладами, годинними ставками і тарифною сіткою;

- виконання групових операцій з позиціями ШР, їх атрибутами (зокрема масова індексована зміна окладів і/або годинних тарифів);

- для кожної позиції ШР можна указувати довільні доплати і довільні параметри для характеристики;

- підготовка різних вихідних документів і звітності по ШР.

- забезпечення всього спектру робіт інспектора управління по праці і заробітній платні: облік праці, аналітика витрат на оплату праці, нарахування / утримання по персоналу з формуванням відповідних наказів.

Модуль «Облік кадрів». Основні задачі модуля - ведення всієї облікової роботи по персоналу, використовуючи автоматизоване виконання операцій по прийому, переміщенню, звільненню співробітників, а також по підготовці і обліку наказів, формуванню різноманітних списків і звітних документів, причому кількість останніх не обмежено.

Користувачі можуть одержувати довільні звіти за будь-якою інформацією, введеною в базу даних. Інформація про відпустки, лікарняні і пільгах персоналу, що вводиться в модулі «Облік кадрів», є початкової для точного і оперативного розрахунку заробітної платні працівників підприємства.

Базові функціональні можливості:

- формування і ведення нормативно-довідкової інформації; -

- ведення повної інформації про персонал, включаючи прийом і звільнення співробітників на роботу, переміщення по службі, заміщення, поєднання, особисті картки, трудові книжки, стаж (загальний, безперервний, на підприємстві, ін.), оформлення відпусток і лікарняних листів, відряджень, облік заохочень, стягнень, подарунків, страхових послуг, даних про військовозобов'язаних.

Для докладнішої класифікації персоналу можна вводити додаткові атрибути такі як:

1. Автоматичне формування наказів, пов'язаних з основними діями по прийому, звільненню і переміщенню співробітника. Зовнішній вигляд друкарського документа настроюється відповідно запропонованому шаблону.

2. Формування різних довідок і вихідних документів.

3. Підготовка і аналіз різнорідної інформації і статистичних даних.

Модуль «Табельний облік». Цей модуль може використовуватися як спеціально виділеним співробітником, так і фахівцем-розраховувачем заробітної платні. За допомогою модуля ведеться щоденний облік робочого часу або формується табель за період часу з урахуванням нез'явлень (відпусток, лікарняних, відряджень і ін.) введених у відділі кадрів.

Табель може формуватися як по підрозділах, так і по всьому підприємству в цілому. Відпрацьований час за місяць по кожному працівнику і по кожному типу відпрацьованого часу підсумовується і передається в модуль «Заробітна платня» як початкові дані для нарахування заробітної платні.

Модуль «Розрахунок заробітної платні» основні задачі модуля - ведення всієї облікової роботи по персоналу, використовуючи автоматизоване виконання операцій по прийому, переміщенню, звільненню співробітників, а також по підготовці і обліку наказів, формуванню різноманітних списків і звітних документів, причому кількість останніх не обмежено.

Користувачі можуть одержувати довільні звіти за будь-якою інформацією, введеною в базу даних. Інформація про відпустки, лікарняні і пільгах персоналу, що вводиться в модулі «Облік кадрів», є початкової для точного і оперативного розрахунку заробітної платні працівників підприємства.

Базові функціональні можливості:

- формування і ведення нормативно-довідкової інформації;

- ведення повної інформації про персонал, включаючи прийом і звільнення співробітників на роботу, переміщення по службі, заміщення, поєднання, особисті картки, трудові книжки, стаж (загальний, безперервний, на підприємстві, ін.), оформлення відпусток і лікарняних листів, відряджень, облік заохочень, стягнень, подарунків, страхових послуг, даних про військовозобов'язаних.

Модуль «Облік до Пенсійного фонду». Основним призначенням модуля є автоматизація персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб і формування звітності для Пенсійного фонду. Дані для модуля «Облік в ПФ» заводяться в модулях «Облік кадрів» і «Розрахунок заробітної платні».

Базові функціональні можливості:

- формування і ведення нормативно-довідкової інформації, необхідної для підготовки звітних документів;

- формування індивідуальних відомостей про стаж і заробіток застрахованих осіб, що працюють на підприємстві;

- формування анкет застрахованих осіб, заяв про видачу дубліката або заміну страхового свідоцтва.

- ведення всієї логістики формування пачок документів для ПФ

- вихідні дані в друкарському вигляді відповідно до вимог ПФ.

- експорт даних на магнітні носії в необхідних ПФР форматах з перевіркою коректності даних.

Модуль «Адміністратор». Основним призначенням модуля є настройка роботи модулів і системи розмежування доступу.

Базові функціональні можливості:

- дозволяє визначати глобальні настройки роботи всіх модулів. Наприклад, спосіб обліку відпрацьованого часу, настройка плану рахунків і т.д.;

- настройка розмежування прав доступу і визначення робочих місць для користувачів. Розмежування прав доступу буває: по фірмах, по ролях (які пункти меню доступні для роботи), по користувачах, по підрозділах і інших об'єктах системи;

- настройка шаблонів для наказів і документів;

- настройка розподіленої роботи (реплікації даних). Реплікація даних забезпечує консолідацію даних по працівниках і синхронізацію довідкової інформації. Дані можуть передаватися по складній багаторівневій схемі як з філіалу в центр, так і у зворотному напрямі. Для передачі даних можуть використовуватися будь-які (по пропускній спроможності) лінії зв'язку. За відсутності ліній зв'язку, дані можна переносити на магнітних носіях.

Модуль «АRM-контур». Ключова ланка АRM-контура - профіль посади. Всі його критерії зосереджені в єдиній базі вимог, яка є фундаментом управління всіма кадровими процесами організації. Ті ж критерії використовуються при віддзеркаленні профілю працівника. Таким чином, порівнюючи профілі співробітників між собою і/або з профілем посади, можна своєчасно вирішувати питання оцінки і навчання персоналу, підбору і атестації штатних фахівців, мотивації і планування кадрового зростання співробітників, а також різних компенсацій.

Таким чином, впровадження в відділ кадрів та бухгалтерію системи АРМ «Кадри» на ВАТ «Новотроїцьке рудоуправління» дозволить з'єднає в єдиній комп'ютерній мережі кадрове діловодство, дані на керівний персонал, атестацію працівників, резерв кадрів на висунення, навчання персоналу, нагороди, оформлення пенсійних справ і соціальне забезпечення.

Створення єдиної автоматизованої системи, поза сумнівом, дозволить ввести єдину методологію і підвищить культуру роботи з кадрами на ВАТ «Новотроїцьке рудоуправління».

Висновки

ВАТ «Новотроїцьке рудоуправління» це гiрнично-видобуткове пiдприємство за здобичею та переробкою металургiйних вапнякiв та доломiтiв. ВАТ «Новотроїцьке рудоуправління» створене шляхом корпоратизацiї товариство є правонаступником майнових та немайнових прав та обов'язкiв реорганiзованого Новотроїцького державного рудоуправлiння.

Продукцiя ВАТ має високу якiсть i взагалi є конкурентноспроможною на ринку. Основними споживачами продукції ВАТ «Новотроїцьке рудоуправління» є металургiйнi комбiнати як регiону, так i по Українi.

В роботі розглянуто організаційну структуру підприємства, де визначено, що функціональні блоки ВАТ «Новотроїцьке рудоуправління» це планово-економічний відділ, відділ інвестицій, виробничо-експлуатаційний відділ, відділ постачання, відділ ресурсів, технічний відділ, управління кадрів і соціального розвитку.

Як і будь-яка інша структура, функціональна структура має свої переваги і недоліки. До переваг слід віднести: стимулювання ділової та фахової активності; зменшення дублювання зусиль і споживання матеріальних ресурсів у функціональних областях; покращення координації у функціональних областях. До недоліків відносяться: відділи можуть бути більш зацікавленими в реалізації цілей і задач своїх підрозділів, чим загальних цілей організації. Це збільшує можливість виникнення конфліктів між функціональними областями; співвідношення між якістю виконання функцій і прибутком не може бути визначено.

Структура капiталу ВАТ «Новотроїцьке рудоуправління» на 01.01.2010 р. становить: 37,0% - власний капiтал, 63,0% - зобов'язання.

Коефіцієнт загальної лiквiдностi (покриття) фактично складає 0,5 (на 01.01.09 р. - 0,6), що свiдчить про недостатнiсть ресурсiв акцiонерного товариства, якi можуть бути використані для погашення його поточних зобов'язань, а також вiдмiчається зменшення показника в порiвняннi з 2008 р.

Коефiцiєнт абсолютної ліквідності близько до нульового та складає 0,0001, що свiдчить про нестачу високолiквiдних активiв до негайного погашення термiнових платежiв товариства. В порiвняннi з попереднiм роком (на 01.01.09 р. - 0,003) спостерiгається зменшення цього показника, що свiдчить про зменшення частки високолiквiдних активiв в балансi товариства.

Коефiцiєнт фiнансової стiйкостi фактично складає 0,4. Значення цього коефiцiєнта означає, що на 1 грн. власних коштiв, вкладених в дiяльнiсть акцiонерного товариства, доводиться 0,60 грн. позичкових. Збiльшення цього показника в динамiцi (на 01.01.09 р. - 0,3) свiдчить про бiльш стiйку незалежнiсть пiдприємства вiд iнвесторiв та кредиторiв.

Коефiцiєнт покриття власних зобов'язань складає 0,6 i характерiзує не стiйке фiнансове положення акцiонерного товариства незважаючи на незначне збiльшення показника в порiвняннi з 2008 р. (станом на 01.01.09 р. - 0,5).

Результати аналiзу фiнансового стану ВАТ «Новотроїцьке рудоуправління» показали, що в результатi нестачi високолiквiдних активiв та недостатностi власного капiталу фiнансове становище пiдприємства не можна назвати стiйким, що обумовлює його фiнансову залежнiсть вiд позикового капiталу. Але зрiст показникiв платоспроможностi в динамiцi свiдчить про полiпшення фiнансового становища.

ВАТ «Новотроїцьке рудоуправління» упроваджує безліч заходів щодо створення нормальних умов праці і побуту, вдосконалення виробничих процесів, підвищення культури виробництва з упровадженням елементів технічної естетики. У промислових масштабах упроваджуються нові прогресивні технічні рішення, нові види устаткування, направлені на поліпшення умов праці і підвищення його продуктивності.

Для реальної допомоги в роботі з персоналом необхідне створення автоматизованої системи управління персоналом, яка з'єднає в єдиній комп'ютерній мережі кадрове діловодство, дані на керівний персонал, атестацію працівників, резерв кадрів на висунення, навчання персоналу, нагороди, оформлення пенсійних справ і соціальне забезпечення. Базою для цього пакету програм стане «АРМ-кадри». Створення єдиної автоматизованої системи, поза сумнівом, дозволить ввести єдину методологію і підвищить культуру роботи з кадрами

Основна мета створення АРМ «Кадри» - створення автоматизованої системи управління персоналом, дозволяючої в одному інформаційному середовищі забезпечити єдину кадрову політику і облік витрат на персонал.