До применения дисциплинарного взыскания, в последующий рабочий день (смену) работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт. Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом по Обществу. В отдельных случаях, дисциплинарное взыскание может оформляться приказом по самостоятельному структурному подразделению в порядке, установленном в Обществе. При оформлении приказа в самостоятельном структурном подразделении о привлечении работника к дисциплинарной ответственности не зависимо от характера дисциплинарного проступка, необходимо обязательно ссылаться на соответствующие статьи ТК РФ.

Руководители самостоятельных структурных подразделений в течение 7 рабочих дней с момента выявления нарушения трудовой дисциплины во вверенном им подразделении, обязаны подготовить проект приказа по Обществу о применении дисциплинарного взыскания, согласовать его с юридическим отделом и направить с приложением соответствующих документов (докладная, объяснительная, акт и др.) на подпись заместителю генерального директора по управлению персоналом, либо в тот же срок издать приказ по подразделению о применении дисциплинарного взыскания с согласованием его с юридическим отделом и отделом по работе с персоналом.

Приказ работодателя или руководителя самостоятельного структурного подразделения о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника письменно ознакомиться с приказом о применении дисциплинарного взыскания составляется соответствующий акт.

В случае причинения работодателю материального ущерба, связанного с нарушением работником производственной, технологической, финансовой и иной специфичной дисциплины, до издания приказа о применении дисциплинарного взыскания, руководитель самостоятельного структурного подразделения работника нарушившего соответствующую дисциплину, обязан направить в бухгалтерию Общества все необходимые в связи с этим документы для определения размера материального ущерба.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда или в комиссию по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (КТС) Общества.

Среди мер по обеспечению дисциплины труда важное место занимает поощрение работников.

Поощрение - публичное признание результатов труда работника. http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/43879.html

В ООО «ДПТ» поощряют работников за добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества и снижение себестоимости продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и другие достижения в работе путем:

- объявления благодарности;

- помещения фотографии работника на Доску почета ООО «ДПТ»;

- выплаты премии;

- награждения ценными подарками;

- награждения Золотым знаком;

- награждения Почетной грамотой;

- награждения Благодарственным письмом;

- присвоения почетных званий «Кадровый работник», «Ветеран труда», «Заслуженный ветеран труда», «Лучший молодой работник».

Поощрения объявляются приказом по Обществу (формы № Т-11) и заносятся в трудовую книжку работника.

За особые трудовые заслуги перед Обществом и государством работники могут быть представлены к награждению Государственными и ведомственными наградами (Почетные грамоты, нагрудные знаки, медали, ордена, Почетные звания), а также к поощрениям Губернатора Московской области, Законодательного Собрания Московской области и органов местного самоуправления г. Домодедово, в соответствии с положениями о данных наградах, соблюдением последовательности и иерархичности награждений.

Работники могут быть представлены к награждению не чаще одного раза в год, исходя из годовой квоты на поощрение работников ООО «ДПТ».

Вывод: Для правильной организации работы с кадрами в ООО «ДПТ» были составлены и утверждены в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством все необходимые кадровые документы.

Правильное ведение кадровой документации, соблюдение трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов - основная деятельность сотрудников отдела по работе с персоналом ООО «ДПТ».

3. Совершенствование кадровой службы

кадровый документооборот служба

Обзор ЭИС, используемых на предприятии

Анализ существующих на предприятии продуктов облегчает процесс создания новых и модернизации старых автоматизированных ЭИС.

10 октября 2015г. в московском аэропорту "Домодедово" состоялся запуск автоматизированной системы заполнения миграционных карт. Она позволяет осуществлять автоматизированное заполнение миграционных карт в кабинах паспортного контроля.

Для установки и тестирования нового оборудования был выбран терминал " Domodedovo Passenger Terminal " аэропорта Домодедово. Имея большой пассажиропоток иностранных граждан, актуально было тестировать данную систему при высокой загруженности.

Внедрение автоматизированной системы заполнения и выдачи миграционных карт в кабинах (всего 48) терминала " Domodedovo Passenger Terminal " аэропорта "Домодедово" позволяет в режиме реального времени осуществлять передачу в полном объеме сведений о въезде и выезде иностранных граждан и лиц без гражданства в автоматизированную систему базы данных учета иностранных граждан (АС ЦБДУИГ), исключив ошибки при ручной обработке миграционных карт сотрудниками миграционной службы.

Кроме того, заполнение миграционной карты вручную иностранным гражданам не потребуется.

Совершенствование работы кадровых служб

Ныне кадровые службы не отвечают уже новым требованиям кадровой политики. Их деятельность ограничивается в основном:

- Решением вопросов приема и увольнения работников,

- Оформления кадровой документации.

- Отсутствует на предприятиях и единая система работы с кадрами, прежде всего система научно обоснованного изучения способностей и склонностей, профессионального и должностного продвижения работников в соответствии с их деловыми и личными качествами.

- Структура кадровых служб, качественный состав и уровень оплаты труда их работников не соответствуют задачам реализации активной кадровой политики.

- В стране практически не ведется подготовка специалистов для работы в кадровых службах.

Но для более эффективной работы кадровой службы необходимо усовершенствовать ее. Вводя грамотные изменения в работу кадровой службы мы заранее обрекаем свою организацию на успех, потому что половина успеха зависит от работы кадровой службы.

Перестройка деятельности кадровых служб должна осуществляться в следующих направлениях:

1) обеспечение комплексного решения задач качественного формирования и эффективного использования кадрового потенциала на основе управления всеми компонентами человеческого фактора: от трудовой подготовки и профориентации молодежи до заботы о ветеранах труда;

2) широкое внедрение активных методов поиска и целенаправленной подготовки нужных для предприятия и отрасли работников.

Основной формой привлечения необходимых специалистов и квалифицированных рабочих для предприятий должны стать договоры с учебными заведениями. Актуальна опережающая подготовка рабочих и специалистов для освоения новой техники и технологии в отраслях народного хозяйства, что требует от кадровых служб совершенствования планирования подготовки кадров;

3) планомерная работа с руководящими кадрами, с резервом для выдвижения, которая должна строиться на таких организационных формах, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационные передвижения руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах и стажировка на соответствующих должностях;

4) активизация деятельности кадровых служб по стабилизации трудовых коллективов, повышению трудовой и социальной активности работников на основе совершенствования социально-культурных и нравственно-психологических стимулов;

5) обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, что требует от работников по кадрам соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождаемых работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;

6) переход от преимущественно административно-командных методов управления кадрами к демократическим формам оценки, подбора и расстановки, широкой гласности в кадровой работе.

Кадровые службы предприятий в современных условиях становятся органами организационно-методического обеспечения выборности и конкурсности, периодической отчетности должностных лиц перед трудовыми коллективами, что потребует от работников по кадрам умения применять методы психологического тестирования, социологические методы изучения общественного мнения, оценки изучаемого кандидата на выдвижение его коллегами, подчиненными и др.;

7) укрепление кадровых служб квалифицированными специалистами, повышение их авторитета, в связи с чем становится актуальным создание системы подготовки специалистов для кадровых служб, их переподготовки и повышения квалификации;

8) обновление научно-методического обеспечения кадровой работы, а также ее материально-технической и информационной базы.

Целесообразно в связи с этим определить в отраслях и регионах те научные организации и консультационные фирмы, которые будут разрабатывать кадровые проблемы оказывать практическую помощь кадровым службам.

9) усиление материально-технического и научно-методического обеспечения кадровой работы является неотложной задачей для большинства предприятий. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина - М.: Инфра-М, 2012. -516 с.

В условиях рыночной экономики открывается принципиально новый этап в развитии кадровых служб с качественно иными функциями и задачами.

Необходимо так же помнить, что помимо успеха самой организации, работа каждого их отделов неразрывно связана с кадровой службой, и при улучшении условий работы кадровой службы и ее внутренних структур, мы улучшаем работу организации в целом.

На основе проведенного анализа, было установлено, что в Domodedovo Passenger Terminal все кадровые вопросы возложены на менеджера по персоналу. В связи с планируемым расширением сфер деятельности предприятия менеджеру по персоналу необходимо будет провести целый комплекс подготовительных работ:

На первом этапе рекомендуется провести аттестацию промышленного персонала для выявления потенциальных лидеров, перспективных работников, людей, не достаточно использующих свой потенциал и рабочих, работа которых осуществляется на неудовлетворительном уровне. Помимо профессионального рекомендуется провести психологическое тестирование рабочих для выявления возможных проблем при внедрении антикризисной программы, определения уровня лояльности к нынешнему руководству и готовности к внутриорганизационным изменениям.

Кадровая политика должна быть направлена на совершенствование профессионализма всех сотрудников, рост их образовательного уровня. Помимо непосредственной пользы высокообразованных специалистов для предприятия это принесет пользу также в том, что люди будут чувствовать моральное удовлетворение от повышения уровня своего образования, а следовательно будут более устойчивы к сокращению штата либо снижению заработной платы в необходимых случаях.

С целью реализации поставленной задачи планируется в 2016 г. увеличить число специалистов, имеющих высшее образование на 3 чел., специалистов, имеющих среднее специальное образование на 2 чел. В соответствии с планом продолжится обучение работников предприятия по различным направлениям деятельности предприятия, посредством проведения семинаров, курсов повышения квалификации. В целях сокращения затрат видится возможным привлечения консультантов, преподавателей непосредственно в здание Domodedovo Passenger Terminal. Почасовая оплата за проведение консультаций, семинаров такими специалистами будет значительно ниже, чем оплата курсов работникам с отрывом от производства.

Обучение рабочих непосредственно на рабочем месте носит оперативный характер, всегда конкретно, так как ориентировано на освоение конкретного трудового процесса, выполнение конкретной работы, не требует больших расходов на обучение, сокращает период адаптации работника. В процессе обучения используются такие методы, как работа в течение некоторого времени в качестве ассистента, постепенное усложнение задания, ротация (смена) рабочих мест, делегирование части функций, ответственности и др.

Обучение вне рабочего места более эффективно, имеет большую теоретическую направленность, дает разностороннюю подготовку, но требует значительных затрат. Кроме того, работник отрывается от своей работы. Используемые здесь методы соответствуют, как правило, теоретической направленности обучения - это лекции и практические занятия в аудитории, использование деловых игр и разбор конкретных производственных ситуаций, обучающие программы, в том числе и на базе ПЭВМ, обмен опытом и др.

Возможности развития должны быть предоставлены всем желающим, ведь оно повышает не только эффективность работы, но и гибкость управления, улучшает моральный климат, облегчает делегирование полномочий, а игнорирование потребности в развитии, новых знаниях и навыках усиливает текучесть кадров.

Для выявления результатов образовательной деятельности рекомендуется проведение аттестации руководителей, специалистов, перетарификации рабочих основных профессий не реже одного раза в 3 года. Это даст возможность оценить профессионализм, деловой уровень работников предприятия, своевременно принять корректирующие меры по устранению недостатков. Для работников - поддерживания профессионального уровня на должном уровне, продвижение по работе, включение в резерв, увеличение заработной платы.

Разработка основных направлений совершенствование кадрового документирования на предприятии

В условиях ежегодно увеличивающегося объёма документов, участия значительного числа специалистов в принятии управленческих решений и в связи с необходимостью контроля и учёта каждого документа становится необходимым использование промышленной системы автоматизации с широким набором функций.

На предприятие ООО «ДПТ» используется устаревшая автоматизация бизнес-процесса, с помощью программы «1С v6.0 - Предприятие».

- программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

ООО «ДПТ» крупное промышленное предприятие, использующее устаревшую систему учета кадров, что негативно влияют на работу предприятия. Большое количество времени тратится на обработку документов, так как документооборот ведется без использования современных программ по автоматизации делопроизводства.

Проанализировав документацию были выявлены ошибки в оформлении ряда документов, что говорит об ослаблении контроля исполнительской дисциплины.

Проблемы предприятия в области учета кадров:

- потеря большого количества времени на поиск документов;

- отсутствия унифицированных форм;

- затрата времени на согласование, утверждение документов и их рассылку.

- невозможность одновременной работы с документами несколькими пользователями;

- неэффективное хранением документации.

Для устранения вышеперечисленных недочетов предлагается:

- разработать альбом унифицированных форм документов;

- внести предложения по внедрению автоматизированной системы для рационализации процессов документооборота. При выборе системы должна учитываться специфика деятельности рассматриваемого предприятия и решаться проблема хранения документов;

- разработать проект руководства пользователя автоматизированной системой;

- разработать поэтапный план внедрения автоматизированной системы.

Внедрение современной автоматизированной системы позволит сократить время на подготовку и обработку документов, а также решить проблему хранения документов.

Автоматизация кадрового документооборота

Задача учета наличия и движения кадров занимает ведущее место в системе управления.

Увеличение масштабов предприятия приводит к увеличению количества рабочих, а необходимость ее учета связана с увеличением аппарата управления, занимается сбором, обработкой и анализом информации по учету наличия и движения кадров предприятия.

Поскольку учет и контроль за наличие и движением кадров является одним из самых сложных и трудоемких частей учета кадров и связанн с обработкой больших объемов учетной информации и сложными расчетами, предлагается автоматизировать процесс учета наличия и движения кадров с использованием современных компьютерных программ. Успешное решение этой задачи во многом зависит от рациональной организации информационного обеспечения, которое позволяет решать такие проблемы как: централизованное управление данными, информационная совместимость, гибкость и эффективная актуализация информационной базы.

При автоматизации с помощью информационной системы уменьшаются объемы ручного труда, уменьшается время на обработку и получение необходимой информации, растет производительность труда работников отдела кадров.

Помимо автоматизации делопроизводственных функций полнофункциональной системы электронного документооборота должна удовлетворять следующим требованиям:

- корпоративность (предполагает обеспечение «прозрачного» доступа пользователей к документам, зарегистрированным в системе);

- открытость (характеризуется наличием в системе интерфейсов прикладного программирования, предназначенных для самостоятельного создания заказчиком приложений, а также организации обмена данными с другими системами);

- возможность устранения неполадок программистами предприятия;

- защищённость (обеспечивается предоставлением пользователям ранжированного доступа к базам данных, применением средств шифрования и электронно-цифровой подписи);

- телекоммуникационность (предполагает организацию удалённого доступа пользователей к информации через телекоммуникационные сети, а также через Internet/Intranet).

Вышеперечисленным критериям автоматизированной информационной системы документационного обеспечения управления, необходимым ООО «ДПТ», наиболее соответствует система «КАДРЫ».

С 2004 года система «КАДРЫ» прошла путь от заказной разработки в области учета кадров и расчета заработной платы до тиражной полнофункциональной системы управления персоналом, которая успешно используется сотнями российских предприятий практически всех отраслей, включая организации федерального масштаба и государственный сектор управления. Система «КАДРЫ» предоставляет всем пользователям единое информационное пространство, однако в зависимости от решаемых задач и служебных полномочий каждый из них имеет свои права санкционированного доступа к данным и справочникам.

Система «КАДРЫ» позволяет:

- планировать структуру организации, штатные расписания и кадровую политику;

- производить расчет заработной платы, оперативный учет движения кадров;

- вести административный документооборот по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;

- набор персонала на вакантные должности;

- вести архивы без ограничения сроков давности и многое другое.

Система «КАДРЫ» состоит из 3 контуров: учетно-вычислительный контур, контур управления кадровыми процессами, контур анализа кадровых процессов.

Основная задача учетно-вычислительного контура - описание организационной структуры предприятия, а также ведение всей учетной работы по персоналу с помощью автоматизированного выполнения операций по приему, перемещению, увольнению сотрудников. Также система позволяет автоматизировать работы по подготовке и учету приказов, формированию разнообразных списков и отчетных документов, расчету заработной платы, формированию данных для передачи в государственные органы.

Система «КАДРЫ» - это:

1. Полнота функциональности в области организационного и кадрового менеджмента и мощные вычислительные возможности системы «КАДРЫ» (расчет заработной платы в холдингах, где работают десятки тысяч сотрудников).

2. Механизм неограниченного расширения хранимой информации и быстрого доступа к ней: ввод дополнительных произвольных атрибутов предприятия, структурных единиц, позиций штатного расписания, назначений сотрудников, персональных данных и прочих сущностей возможность электронного архивирования документации в любых форматах быстрое автоформирование сколь угодно сложных запросов, инициируемых пользователем (без программирования).

3. Управление изменениями: планирование организационных структур, штатных расписаний, фондов оплаты труда поддержка множественных иерархических структур, объединяющих персонал (организационных, функциональных, проектных, бюджетных и пр.) * поддержка массовых (потоковых) изменений структур, штатных расписаний, назначений сотрудников, параметров назначений сотрудников.

4. Поддержка технологий корпоративного управления персоналом:

- поддержка единых классификаторов на основе корпоративных кадровых политик;

- поддержка единых механизмов учета затрат на персонал на основе корпоративных правил;

- двунаправленный обмен данными между центрами учета и обработки информации, в том числе сбор в корпоративное хранилище (предприятие - объединение - холдинг);

- поддержка корпоративно значимых категорий сотрудников (единый кадровый резерв, мобильный персонал, и пр.) индикация отклонений в кадровых процессах и поддержка принятия решений по нормализации процессов.

5. Высокая масштабируемость (по функциональному использованию и производительности, вплоть до регионального и федерального уровня) и проектная наращиваемость.

6. Единое информационное пространство, которое предотвращает дублирование данных и исключает возникновение ошибок.

7. Легкость настройки и адаптации системы в соответствии с отраслевыми, организационными и производственными особенностями предприятия.

8. Полная открытость для развития и модификации:

- промышленный сервер баз данных, открытая структура данных, стандартизованный доступ;

- открытый код приложений, позволяющий модифицировать программные объекты, создавать шлюзы и интеграционные связи, разрабатывать вторичные и новые модули.

9. Глубокая защита данных:

- от несанкционированного доступа на уровне приложений и серверной защиты;

- на уровне настраиваемых ролей пользователей и организации доступа в точном соответствии с их должностными полномочиями.

10. создание разнородных отчетов и статистических данных в том числе в форматах Microsoft® Office™.

11. возможность выбора платформы: Microsoft® SQL Server™, Oracle® Server.

12. полная совместимость с различными внешними системами.

13. Имеет открытую архитектуру и предоставляет возможность интеграции с другими программными средствами.

Все данные хранятся в единой базе вместе с информацией о текущих изменениях приказах и т.д. Историю всех изменений возможно получить на любую дату. Массив данных с годами критически не увеличивается и не влияет на быстродействие системы. В системе «КАДРЫ» Вы нигде не найдете кнопок удаления информации или похожего интерфейса. Пользователь видит только актуальную информацию, а не актуальная информация убирается из зоны видимости пользователя. Историческую информацию всегда можно посмотреть через специализированные отчеты и интерфейсы.

Экономическая эффективность совершенствования кадрового документооборота

Выбор программы подтверждается расчетом эффективности от внедрения программного продукта. Оценка эффективности определяется отношением результатов к затратам. Затраты оцениваются исходя из стоимости внедрения системы.

Результаты можно разбить на две составляющие - количественная эффективность и качественная эффективность.

Для проведения расчетов экономической эффективности необходимо вычислить среднее время экономии работы с документами. Для расчёта были использованы данные за декабрь месяц 2015 года.

Подсчёт количества документов в месяц обрабатываемых на предприятии осуществлялся, используя статистический метод.

Суммарные затраты времени до внедрения автоматизации составляют 1215,10 минут, после проведённых мероприятий 759,5. Экономия времени после проведения автоматизации в декабре 2015 года составила 455,6 минут.

Общее количество времени в месяц составляет 7,6 часов (455,6/60), или 1 день (7,6/8)

Данные, необходимые для расчета экономического эффекта приведены в таблице 5.

Таблица 5 - Основные показатели сравнительного анализа вариантов

Показатели	Ед. измерения	Варианты	Результаты сравнения: повышение, понижение
		Базовый	Проектируемый
Срок решения поставленной задачи	Дн.	22	21	1

В затраты на эксплуатацию автоматизированной системы документооборота входят следующие элементы:

1. Заработная плата обслуживающего персонала с отчислениями на социальные нужды;

2. Стоимость потребляемых энергоресурсов;

3. Расходы на амортизацию и текущий ремонт оборудования.

Исходные данные для расчёта эффективности приведены в таблице 6.

Таблица 6 - Исходные данные для расчета эффективности

Показатели	Условные обозначения	Единицы измерения	Базовый вариант	Проектируемый вариант
Месячный должностной оклад обслуживающего персонала, руб.	О	Руб.	12000	12000
Количество дней за месяц, необходимых для выполнения поставленной задачи, ч.	Д	дн.	22	21
Среднее количество рабочих дней в месяце	К	дн	22	22
Количество энергии, потребляемое компьютером в час, кВт	А	кВт	0,4	0,4
Количество энергии, необходимой для освещения в час	b	кВт	0,04	0,04
Действующий тариф на электроэнергию, руб./кВт*ч	k	Руб./кВт*ч	2,7	2,7
Число дней в году, необходимое для работы на компьютере	В1	дн	249	237
Число дней в году, в течение которых происходит потребление энергии за счет освещения, дн.	В2	дн	249	249
Время работы специалиста за компьютером в течение рабочего дня	Ч1	час	8	8
Количество часов использования освещения в течение рабочего дня, час	Ч2	час	4	4
Балансовая стоимость оборудования	Кб	руб.	19720	19720
Число машин, шт.	n	шт.	1	1
Норма отч. на аморт. комп.	a1	%	20	20
Норма отчислений на текущий ремонт	b1	%	3	3
Годовой полезный фонд времени работы оборудования	ПФ ВР	час	2400	2400

Рассчитаем перечисленные элементы эксплуатационных затрат.

Для расчета заработной платы персонала необходимо воспользоваться формулой (3):

ЗП = (1 + 0,34) * (12 * О *Д/К), (1)

где ЗП - годовая заработная плата обслуживающего персонала, руб.;

О - месячный должностной оклад обслуживающего персонала, руб.;

Д - количество дней за месяц, необходимых для выполнения задачи, дн.;

К - среднее количество рабочих дней в месяце, дн.

Пользуясь приведенной выше формулой, можно подсчитать заработную плату обслуживающего персонала:

ЗП = (1 + 0,34) * (12 * 12000 *22/22) = 192960 руб.

Далее необходимо определить заработную плату специалиста, который будет работать с предлагаемым программным продуктом (Д = 21 день):

ЗП = 1,34 * 12 * 12000 *21/22 = 183312 руб.

Годовая экономия в заработной плате составит 9648 руб.

Стоимость потребляемых энергоресурсов рассчитывается по формуле (2):

Э = k * (A * B1 * Ч1 + b * B2 * Ч2), (4)

где Э - стоимость потребляемой электроэнергии, руб.;

k - действующий тариф на электроэнергию, руб./кВт*ч;

А - количество энергии, потребляемое компьютером в час, кВт;

b - количество энергии, необходимое для освещения в час, кВт;

В1 - число дней в месяц, необходимых для работы на компьютере, дн.;

В2 - число дней в месяц, в течение которых происходит потребление энергии за счет освещения, дн.;

Ч1 - время работы обслуживающего персонала за компьютером в течение рабочего дня в часах;

Ч2 - число часов использования освещения в течение рабочего дня, час.

С помощью приведенной выше формулой, можно подсчитать стоимость потребляемых энергоресурсов, когда решение поставленной задачи требует месяца работы:

Э = 2,7 * (0,4 * 249 * 8 + 0,04 * 249 * 4) = 2259 руб.

Далее определяется стоимость потребляемых энергоресурсов, когда решение задачи требует 23 дня работы:

Э = 2,7 * (0,4 * 237 * 8 + 0,04 * 237 * 4) = 2155 руб.

Благодаря новому программному приложению за год будет экономиться в потреблении энергоресурсов 104 руб.

Сумма расходов на износ (текущий ремонт) оборудования в течение года может быть рассчитана по следующей формуле (5):

САМ = Кб *a1*b1*B1*Ч1*ФРВР, (5)

где Кб - балансовая стоимость машины;

a1, b1 - норма отчислений на амортизацию и износ (текущий ремонт) соответственно;

B1 - число дней работы аппаратуры;

Ч1 - количество часов работы оборудования;

ФРВР - годовой полезный фонд рабочего времени, дн.

Сумма расходов на износ оборудования в базисном варианте составит:

САМ = 3764,5 руб.

Сумма расходов на износ (текущий ремонт) оборудования в проектируемом варианте составит:

САМ = 3583,1 руб.

Годовая экономия по амортизационным отчислениям равна 181,4 руб.

Следовательно, эксплуатационные затраты в базовом варианте равны:

С1 = 192960+2259+3764,5 = 198983.5 руб.

Эксплуатационные затраты в проектируемом варианте составят:

С2 = 183312 +2155+3583,1 = 189050,1 руб.

Годовая экономия от использования предлагаемого программного средства будет равна:

С1 - С2 =198983.5 -189050,1 = 9933,4 руб.

Поскольку планируется установка данной программы на 15 компьютеров, в целом годовая экономия будет составлять:

ГЭ = 9933,4 * = 149001 руб.

В целом годовая экономия будет составлять 149001 руб.

С помощью данных подсчетов выяснилось, что внедрение системы «КАДРЫ» экономически выгодно, так как уменьшается трудоемкость выполнения работ специалистом и снижаются текущие затраты на 149001 руб.

Заключение

Под кадрами предприятия понимается совокупность наемных работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии в соответствии со штатным расписанием, а также работающие собственники организации, получающие на предприятии (фирме) заработную плату.

Так как кадры играют главную роль в производственном процессе, то на каждом предприятии должна разрабатываться и осуществляться кадровая политика, которая включает в себя: отбор и продвижение кадров; подготовку кадров и их непрерывное обучение; найм работников в условиях неполной занятости; расстановку работников в соответствии со сложившейся системой производства; стимулирование труда; совершенствование организации труда; создание благоприятных условий труда для работников предприятия.

Кадровая политика должна быть направлена на достижение целей: создание здорового и работоспособного коллектива; повышение уровня квалификации работников предприятия; создание трудового коллектива, оптимального по половой и возрастной структуре, а также по уровню квалификации; создание высокопрофессионального руководящего звена, способного гибко реагировать на изменяющиеся обстоятельства, чувствовать и внедрять все новое и передовое и умеющего смотреть далеко вперед.

Эффективность использования рабочей силы на предприятии зависит и от структуры кадров предприятия - состава кадров по категориям и их доли в общей численности, и от выполняемых этими кадрами функций.

Кадровая политика в настоящее время должна полностью совпадать с концепцией развития предприятия.

Целью управления персоналом стало побуждение работников к развитию их способностей для более интенсивного и продуктивного труда. Считается, что руководитель должен не приказывать своим подчиненным, а направлять их усилия, помогать раскрытию их способностей, формировать вокруг себя группу единомышленников. Поэтому важное значение приобрели социально-психологические аспекты управления.

В контексте вышеизложенного проведен анализ кадровой политики одного из промышленных предприятий - Domodedovo Passenger Terminal. Рассмотрены функции и цели управления персоналом. Переход к рыночной экономике существенно меняет основополагающие принципы и содержание кадровой политики. В настоящее время это сознательная, целенаправленная деятельность по созданию трудового коллектива, который наилучшим образом способствовал бы совмещению целей и приоритетов предприятия и его работников.

Описаны различные варианты кадровой политики и определена основная стратегия кадровой политики на данном предприятии. В новых условиях она направлена на формирование такой системы работы с кадрами, которая ориентировалась бы на получение не только экономического, но и социального эффекта при условии соблюдения действующего законодательства, нормативных актов и правительственных решений. Описана взаимосвязь кадровой политики и стратегий развития предприятия.

Список литературы

1. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93. Утвержден Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 30.12.1993 N 299. (ред. от 15.04.2013 г.).

2. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 № 1

3. ГОСТ Р 51141-98, "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (взамен ГОСТ 16487-83)".

4. ГОСТ Р 6.30-97, "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

5. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления, утвержденные постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 ноября 1994 г. № 72

6. Андреева В.И. Организационное обеспечение деятельности кадровой службы // Справочник кадровика. 2009. № 1.

7. Андреева В.И. Организационное обеспечение работы с кадровой документацией // Справочник кадровика. 2009. № 3.

8. Андреева В.И. Организация кадрового делопроизводства: прием - передача дел в кадровой службе // Справочник кадровика. 2009. № 2.

9. Воловская Е. Аудит кадрового делопроизводства своими силами // Кадровое дело. 2007. № 5.

10. Вялова Л.М. Кадровое делопроизводство в организации с обособленными структурными подразделениями // Справочник кадровика. 2008. № 8.

11. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина - М.: Инфра-М, 2012. -516 с.

12. Доронина Л. Тонкости регистрации кадровых документов // Кадровое дело. 2007. № 8.

13. Доронина Л.А. Регистрация документов // Справочник кадровика. 2008. № 12.

14. Доронина Л.А. Состав и виды кадровой документации // Справочник кадровика. 2015. № 11.

15. Доронина Л.А.Организация документооборота / Л.А. Доронина ; Федер. агентство по образованию, Гос. образоват. учреждение высш. проф. образования "Гос. ун-т упр.", Ин-т информ. систем упр. - М. : Гос. ун-т упр., 2013. - 71 с.

16. Жминько Н.С. Организация и ведение документооборота, его основные этапы / Н.С. Жминько, В.П. Васильев, Ю.А. Тритяк // Политематический сетевой электрон. науч. журнал Кубанского гос. аграрного ун-та. - 2015. - № 110. - С.938-953. ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://cyberleninka.ru/article/n/organizatsiya-i-vedenie-dokumentooborota-ego-osnovnye-etapy (07.01.2016).

17. Журавлева И.В. Кадровое делопроизводство: Начинаем с нуля. Аудит своими силами / И.В. Журавлева, М.В. Журавлева. - 2-e изд. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014 ЭБС Знаниум

18. Кадровое делопроизводство (правовые основы).Практическое пособие/отв. ред. Ю.П. Орловский.- М.: Контрас, 2012

19. Королев П.Е. Модель документооборота на предприятии / П.Е. Королев, А.В. Андронов // Автоматизация и соврем. технологии. - 2008. - № 9. - С. 38-40.

20. Кузнецов С.Л. Организация электронного документооборота // Делопроизводство. - 2014. - № 1. - С. 45-49.

21. Делопроизводство : (документационное обеспечение управления) / Кузнецова Татьяна Вячеславовна ; Т. В. Кузнецова. - 5-е изд., испр. и доп. - М. : Журн. "Упр. персоналом", 2007. - 520 с.

22. Делопроизводство в кадровой службе : традиционные и автоматизированные технологии / Кузнецова Татьяна Вячеславовна, С. Л. Кузнецов ; Кузнецова Т. В., Кузнецов С. Л. (глава 11). - М. : Журн. "Упр. персоналом", 2008. - 477 с.

23. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления); Под ред. Т.В. Кузнецовой. -- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. -- 359 с. .

24. Курныкина О.В. Проблемы организации и контроля электронного документооборота // Банковское дело. - 2011. - № 12. - С. 67-71.

25. Кутузов В.И. Делопроизводство/документооборот в цифровую эпоху: организационно-правовые аспекты : монография / В.И. Кутузов, О.М. Масюто ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Федерал. агентство по образованию, Федерал. гос. образоват. учреждение высш. проф. образования "Урал. акад. гос. службы". - М. : Юристъ, 2007. - 297 с.

26. Лобыня А.П. Электронный документооборот как фактор совершенствования организации // Информационные технологии в науке, управлении, в социальной сфере и медицине : сб. науч. тр. Междунар. науч. конф. / Национальный исслед. Томский политехн. ун-т. - Томск, 2014. - С. 65-67.

27. Ловчева М. В., Галкина Е. Н., Гурова Е. В. Делопроизводство в кадровой службе. Учебно-практическое пособие. М.: Проспект, 2013, 80 с.

28. Пергун Е.Н. Разработка системы электронного документооборота на предприятиях / Е.Н. Пергун, А.Г. Янишевская, Н.А. Лучкин // Автоматизация и соврем. технологии. - 2010. - № 9. - С. 42-46.

29. Петрова Г. В. Правовое и документационное обеспечение профессиональной деятельности: Учебник. - М.: Академия, 2012, 320 с.

30. Прончева О.К.Организация делопроизводства : учеб. пособие / О.К. Прончева, Ю.В. Сливкова ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Ом. гос. ин-т сервиса, Каф. соц.-культур. сервиса и туризма. - Омск : ОГИС, 2011. - 71 с.

31. Пустозерова В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. - М.: Книга сервис, 2012. - 144 с.

32. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: Велби, 2010. - 776 с.

33. Федоренко М.Ю. Эффективный документооборот как один из инструментов управления организацией // Соврем. тенденции в экономике и упр.: новый взгляд. - 2010. - № 5-2. - С. 230-235.

34. Хитрова С.Г. Электронный документооборот в организации // Бух. учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2012. - № 19. - С. 10-12. ; То же [Электронный ресурс]. - URL: http://отрасли-права.рф/article/12653 (07.02.2016).

35. Янковая В.Ф. Номенклатура дел отдела кадров // Справочник кадровика. 2010. №8.

36. Янковая В.Ф. Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения // Справочник кадровика. 2010. № 10.

Приложение

Приложение 1

Бланк приказа

Приложение 2

Бланк протокола

Протокол

рассмотрения заявок на участие в запросе цен

г. Москва 3 декабря 2012 г.

Способ закупки: запрос цен.

Заказчик: Открытое акционерное общество «Международный аэропорт «Домодедово» (ОГРН 1026300841357).

Предмет закупки: на выполнение работ по восстановлению асфальтового покрытия территории автохозяйства, S=2000 мІ для ОАО «Международный аэропорт «Курумоч». (Начальная цена - 1 100 000 руб.)

Извещение о проведении запроса цен было размещено 26.11.2012 г. на официальном сайте

Место, дата, время подведения итогов: 142015, Московская область, город Домодедово, территория "Аэропорт "Домодедово", здание дирекции (штаб), каб. № 206, 3.12.2012 г., 11 ч. 00 мин.

Заявки участников:

№	Наименование участника	ИНН (ОГРН) участника	Почтовый адрес	Решение о допуске	Примечание
1	ООО «Спецтехника»	6321141212	142015, РФ Московская область, город Домодедово,ул. Офицерская, д. 17, кв. 261	допустить

Решение Комиссии по закупкам:

Признать запрос цен несостоявшимся в соответствии с подпунктом ж) пункта 15.2 ПО 1.108-2012(03) «Положение о закупках товаров (работ, услуг) для ОАО «Домодедово и рекомендовать заключить договор с единственным поставщиком ООО «Спецтехника» (ИНН 6321141212).

Сумма договора - 1 099 639 руб. 27 коп. (в том числе НДС).

Срок выполнения работ - не более 5 рабочих дней после получения аванса

Председатель Комиссии по закупкам	___________________	Н.В. Ульянов
Заместитель председателя Комиссии по закупкам	___________________	И.А. Федюнин
Члены Комиссии по закупкам	___________________	Д.А. Суровцев
	___________________	М.И. Свистунова
	___________________	В.В. Слисков
	___________________	Н.И. Таюшева
Зам. генерального директора По инфраструктуре	___________________	М.Б. Шевалев

Голосов ___ из 6, кворум 50% имеется.

Приложение 3

ДОГОВОР № -------

о предоставлении комплексных услуг на СВХ

г. Домодедово, Московская область	«___» _____________ 2012 г.

------------------, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице --------------, действующего на основании -----------, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Международный аэропорт «Домодедово» (ОАО «МАД»), именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице Коммерческого директора Голубятникова Сергея Михайловича, действующего на основании доверенности № 677 от 27.12.2011г., с другой стороны, в дальнейшем именуемые совместно «Стороны» и «Сторона» по отдельности, заключили настоящий Договор на оказание услуг (далее - “Договор”) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию следующих услуг Заказчику:

1.1. Обработка принадлежащих Заказчику товарно-материальных ценностей (импортируемых или экспортируемых товаров - далее по тексту договора «ТМЦ»), прибывающих и отправляемых авиационным и автомобильным транспортом в/из грузовой/грузового, пассажирский/пассажирского терминал/а Исполнителя.

1.2. Хранение на складе временного хранения (далее по тексту договора - «СВХ») Исполнителя ТМЦ, помещенных для проведения таможенного контроля на СВХ Исполнителя, в соответствии с таможенным законодательством РФ и таможенным законодательством Таможенного Союза (далее по тексту договора - ТК ТС).

2. Обязанности Сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказывать услуги при наличии технической возможности, указанные в п. 1 настоящего Договора, в соответствии с заявками Заказчика, составленными по форме, указанной в Приложении № 1 к настоящему Договору. При отсутствии возможности предоставления Заказчику услуг, перечисленных в п. 1 настоящего Договора (отсутствие необходимых разрешений и лицензий, отсутствие возможностей обеспечения специальных условий обработки и хранения и др.), Исполнитель имеет право отказаться от обслуживания ТМЦ, письменно проинформировав Заказчика о таком отказе в течение трёх календарных дней с указанием причин отказа.

2.1.2. Информировать Заказчика о прибытии ТМЦ в его адрес одним из перечисленных способов:

· по телефону +7-495-578-91-93;

· по факсу +7-495-232-65-63;

· по электронной почте markova@domodedovo-airport.ru

· по юридическому или фактическому адресу, указанному в п.10 настоящего Договора.

2.1.3. Уведомить Заказчика в первый рабочий день, следующий за выходным, либо праздничным днем о прибытии ТМЦ в выходные дни (суббота, воскресенье), либо в праздничные дни.

2.1.4. При приеме груза на СВХ произвести осмотр транспортного средства на предмет определения сохранности запорно-пломбировочных устройств (далее - ЗПУ) и их соответствия номеру, заявленному в товаросопроводительных документах.

2.1.5. Разместить груз Заказчика в зоне таможенного контроля.

2.1.6. Составить предусмотренные таможенным законодательством документы отчета поступивших ТМЦ для таможенного контроля в адрес Заказчика.

2.1.7. Организовать необходимые погрузочно-разгрузочные работы на СВХ.

2.1.8. Соблюдать условия и требования, установленные ТК ТС, Таможенным кодексом РФ и Правилами совершения таможенных операций в отношении хранения товаров, находящихся под таможенным контролем.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Сообщать Исполнителю при бронировании авиаперевозки полную и достаточную информацию о данных грузоотправителя и грузополучателя, наименовании груза, предполагаемой дате отправки (если рейс чартерный, то указать номер рейса, дату его прибытия, тип воздушного судна и его бортовой номер), весе брутто и объеме груза (партии груза), габаритах каждого грузового места, количестве грузовых мест, условиях обращения с грузом, свойствах груза, требующих специальных условий или мер предосторожности при его перевозке, хранении и обработке, а также другую существенную информацию, в случае ее наличия.

2.2.2. Соблюдать условия и требования нормативных актов Российской Федерации по приему грузов к перевозке в части упаковки, маркировки, габаритов отправляемого груза, а также его весовых характеристик.

2.2.3. Соблюдать условия и требования нормативных правовых актов Российской Федерации и правил перевозчика при сдаче груза к перевозке в части указания точного наименования груза, наличия исправной упаковки, маркировки (отправительской, транспортной и специальной при необходимости), указания особых свойств и габаритов груза.

2.2.4. Предоставлять Исполнителю заблаговременно до прибытия груза необходимые документы или их копии, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством страны, на территорию которой, с территории которой или через территорию которой осуществляется перевозка, международными договорами, а также правилами перевозчика.

2.2.5. Письменно информировать Исполнителя о необходимости обеспечения специальных условий хранения груза до сдачи груза на склад.

2.2.6. Своевременно производить оплату в порядке и на условиях, предусмотренных п. 3 настоящего Договора.

2.2.7. Предпринимать все меры для вывоза в установленные законом сроки груза, прибывшего в его адрес или в адрес заявленного Заказчиком грузополучателя, с СВХ и оплачивать все расходы, связанные с хранением, оформлением, возвратом, уничтожением, реализацией и пр. груза за весь период нахождения груза на СВХ.

3. Валюта и порядок расчетов

3.1. Все платежи по настоящему Договору осуществляются в рублях Российской Федерации.

3.2. Оплата за оказанные Исполнителем услуги и выполненные работы производится Заказчиком по окончании оказания услуг на основании Акта выполненных работ (далее по тексту Акт), подписанного Исполнителем, счета на оплату и счета-фактуры, которые передаются Заказчику в течение 3 (трёх) банковских дней с даты оказания услуг.

3.3. Заказчик подписывает предоставленный Исполнителем Акт или предоставляет мотивированные возражения по нему Исполнителю в течение пяти календарных дней с даты его выставления. Если в указанный срок Заказчик не подпишет Акт либо не направит мотивированного возражения по нему, данный Акт считается подписанным Сторонами.

3.4. Заказчик производит оплату услуг Исполнителя путём перечисления денежных средств в течение 10 (десяти) банковских дней с даты двустороннего подписания Акта выполненных работ на расчетный счет Исполнителя или вносит оплату наличными средствами в кассу грузового терминала ООО «ДПТ».

3.5. Оплата услуг, предусмотренных пп. 1.1 - 1.3 настоящего Договора, осуществляется Заказчиком в соответствии с перечнем услуг и их стоимостью. Прейскурант оформлен в виде Приложения № 2 к Договору, которое является его неотъемлемой частью. Цены в Приложении № 2 указаны без учёта НДС. Налогообложение осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.6. Пункты Приложения №2 с указанием «Цена договорная» будут являться предметом отдельного дополнительного соглашения, подписанного уполномоченными представителями Сторон.

3.7. Оплата за хранение ТМЦ, прибывших в выходные и праздничные дни, начисляется с первого рабочего дня, следующего за нерабочим днём.

3.8. Все другие виды услуг и работ, не оговоренные в настоящем Договоре, но прямо или косвенно связанные с предметом настоящего Договора, оплачиваются Заказчиком дополнительно в соответствии с порядком, определенным пп. 3.1-3.4. настоящего Договора. Размер вознаграждения за дополнительные услуги, не предусмотренные настоящим договором, определяется письменными дополнительными соглашениями к настоящему договору.

4. Ответственность Сторон

4.1. В случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств Стороны несут материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

4.2. Возмещение убытков, предусмотренных настоящим договором или действующим законодательством РФ не освобождает Стороны от исполнения возложенных на них обязательств по настоящему договору.

4.3. При изменении юридического или почтового адреса, банковского счёта либо других реквизитов, номеров телефоном и факса соответствующая Сторона незамедлительно извещает об этом другую Сторону в письменной форме.

5. Разрешение споров

5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путём переговоров между Сторонами.

5.2. Споры Сторон, не урегулированные путём переговоров, передаются для разрешения в Арбитражный суд Московской области.

6. Конфиденциальность

6.1. Условия настоящего договора и соглашений к нему, а также иная сопутствующая информация конфиденциальны и не подлежат разглашению.

6.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, субагенты, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора и приложений к нему.

7. Обстоятельства непреодолимой силы

7.1. Стороны освобождаются от ответственности при возникновении форс-мажорных обстоятельств, препятствующих выполнению условий настоящего Договора, а именно: природных стихийных явлений, пожара, наводнений, военных действий и других событий, не зависящих от Сторон, обстоятельств непреодолимой силы, если они непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.

7.2. Сторона, у которой возникли упомянутые обстоятельства непреодолимой силы, должна письменно информировать другую Сторону о невозможности выполнения своих обязательств по Договору в течение 5 (пяти) дней с даты возникновения таких обстоятельств и незамедлительно после их прекращения.

7.3. При наступлении объективных обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорные), приведших к невозможности полного или частичного исполнения любой из Сторон обязательств по настоящему Договору, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства. В случае действия таких обстоятельства в течение одного месяца и более каждая из Сторон по настоящему Договору будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения своих обязательств, определенных положениями настоящего Договора, и в этом случае ни одна из Сторон не будет иметь право на возмещение другой Стороной возможных убытков.

8. Срок действия и условия расторжения

8.1. Настоящий договор вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами, указанной в правом верхнем углу первой страницы, и действует в течение 12 месяцев.