Документирование деятельности кадровой службы ООО "ДПТ" и направления его совершенствования

Исполнитель

Заказчик

Полное наименование:

Открытое акционерное общество «Международный аэропорт Домодедово» (JSC «International Airport Domodedovo»)

Сокращенное наименование:

ОАО «МАD» (JSC IAS)

ИНН/КПП 7712094033/504701001

ОКПО ----------

ОГРН 1027739374750

ОКОПФ ---------

Юридический адрес:

141400, Московская обл., г. Домодедово, аэропорт Шереметьево

Почтовый адрес:

141400, Московская обл., г. Домодедово, аэропорт Домодедово

Банковские реквизиты:

р/с № 40702810330401061839

ОАО «Сбербанк России» г. Москва,

к/сч. № 30101810400000000225 в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России

БИК 044525225

Контактные данные:

тел. +7 (495) 578-78-87

факс. +7 (495) 232-65-63

Подписи сторон:

За Исполнителя

За Заказчика

______________

____________С.М. Голубятников

ЗАЯВКА

№________

От «___» ___________ 20___г.:

Наименование Заказчика

(ОГРН, ИНН):

Юридический адрес:

Телефон, факс,
e-mail:

тел:

Факс:

e-mail:

Прошу организовать услуги:

n

n

перечень заказываемых работ (услуг)

Контактное лицо от Заказчика:

Дата/время начала работ (дата/время погрузки):

Характер груза и его описание:

Количество мест, вес брутто:

Маршрут:

Вид транспорта:

Место погрузки:

Стоимость груза:

Сумма страхового возмещения:

Грузоотправитель:

Место разгрузки:

Грузополучатель:

Особые условия обслуживания:

Оплата услуг Исполнителя составит:

Форма и порядок оплаты:

Настоящим документом Заказчик поручает (доверяет) Исполнителю организацию и/или выполнение услуг, включая представление интересов Заказчика перед перевозчиками, государственными органами и третьими лицами, в рамках и объеме исполнения настоящего Заказа и на согласованных выше вышеуказанным условиях

Примечание:

n Принятие настоящей Заявки к обработке не является подтверждением Исполнителя на оказание Заказчику услуг (выполнение работ)

n Исполнитель оставляет за собой право на корректировку стоимости оказываемых работ (услуг) при расхождении объемов работ, указанных в данной Заявке, с фактическими проведенными (оказанными услугами)

n Права и обязанности Сторон в рамках исполнения настоящего заказа определяются условиями основного Договора на оказание услуг и Приложениями к нему

n Исполнитель оставляет за собой право отказать Заказчику в выполнении заказанных работ (услуг) в том случае, если стоимость груза превышает допустимый предел ответственности Исполнителя по возмещению убытков при недостаче, порче и повреждении груза и имущества Заказчика и/или третьих лиц и/или в случае, если страховое покрытие указанных рисков недостаточно или не было осуществлено (оформлено) надлежащим образом

n Заказчик ознакомлен с правилами и условиями предоставления услуг Исполнителем и подтверждает правильность (подлинность) указанных в Заявке данных

Заявка принята к обработке:

Заказчик

Исполнитель

_______________________ (________________)

______________________ (_______________)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

М.П.

"____" ______________ 20__г.

"____" ______________ 20__г.

Подписи сторон:

За Исполнителя

За Заказчика

________________________

_______________________
(С.М. Голубятников)

М.П.

М.П.

1.2.0

Представительские услуги

По запросу клиента

1.3.0

Перронная обработка грузов

1.3.1

Перронная обработка груза/почты, балласта на МВЛ

ULD/1кг

1.3.2

Перронная обработка груза/почты, балласта на ВВЛ

ULD/1кг

1.3.3

Экспресс доставка под борт ВС и из-под борта ВС

1 кг

1.3.4

Выписка грузового/почтового манифеста в случае его отсутствия по прилету и подготовка прочих документов

1Документ/Комплект

1.3.5

Перекомплектация груза/почты на перроне на ВВЛ/МВЛ

1кг

1.3.6

Комплектация груза/почты ВВЛ/МВЛ в ULD на перроне

1кг

1.4.0

Возврат груза, почты из-под борта ВС/из зоны комплектации

1.4.1

Возврат груза из-под борта ВС на МВЛ

ULD/1кг

1.4.2

Возврат груза из-под борта ВС на ВВЛ

ULD/1кг

1.4.3

Возврат почты из-под борта ВС на МВЛ

ULD/1кг

1.4.4

Возврат почты из-под борта ВС на ВВЛ

ULD/1кг

1.4.5

Возврат груза из зоны комплектации на МВЛ

ULD/1кг

1.4.6

Возврат груза из зоны комплектации на ВВЛ

ULD/1кг

1.4.7

Возврат скомплектованной почты в АОПП с рейса МВЛ

ULD/1кг

1.4.8

Возврат скомплектованной почты в АОПП с рейса ВВЛ

ULD/1кг

1.5.0

Обработка трансферного груза/почты

1.5.1

Обработка трансферного груза/почты на МВЛ с помещением на склад Обслуживающей компании

ULD/1кг

1.5.2

Обработка трансферного груза/почты на ВВЛ с помещением на склад Обслуживающей компании

ULD/1кг

1.5.3

R - Обработка транзитного груза/почты:

1.5.3.1

Обработка транзитного груза, требующего перегрузки из одного ВС в другое ВС по причинам, не зависящим от Обслуживающей компании, россыпью (bulk) без обработки на складе Обслуживающей компании

1 кг

1.5.3.2

Обработка транзитного груза, требующего перегрузки из одного ВС в другое ВС по причинам, не зависящим от Обслуживающей компании, на ULD без раскомплектации/комплектации без обработки на складе Обслуживающей компании

ULD

1.5.4

Обработка груза, возвращаемого в пункт отправки

ULD/1кг

1.5.5

Обработка почты, возвращаемой в пункт отправки

ULD/1кг

1.5.6

Обработка трансферного груза без помещения на склад Обслуживающей компании, включая выгрузку/загрузку из/в ВС, транспортировку по перрону ВВЛ/МВЛ (tail-to tail):

1.5.6.1

Россыпью (bulk)

1 кг

1.5.6.2

На средствах пакетирования

1 ULD

1.6

Передача груза под бортом для дальнейшей обработки на терминале другой Обслуживающей компании

ULD/1 кг

1.6.0

Транспортировка груза/почты по перрону

1.6.1

В пределах перрона Домодедово - 1

ULD/1кг

1.6.2

В пределах перрона Домодедово - 2

ULD/1кг

1.6.3

Между перронами Домодедово - 1 и Домодедово - 2

ULD/1кг

1.6.4

Транспортировка груза с нестандартными объемно-весовыми характеристиками в пределах перрона или между перронами Домодедово - 1 и Домодедово - 2

1 изделие,

1 кг,

1 ULD

2.0

Терминальная обработка поступающего или убывающего груза и почты*, пустых ULD

2.1

Обработка груза общего назначения (General Cargo, HUM)

1кг

2.2

Обработка груза с нестандартными объемно-весовыми характеристиками (НЕА,BIG, (CAO), OHG, VOL)

1кг

2.3

Обработка специального груза (LHO, AVI)

1кг

2.4

Обработка специального груза (DIM/DIP)

1 кг

2.5

Обработка специального груза и специализированных грузовых отправлений (FIL, MUW, OBX, PEA, WET, CBV, AOG, VUN, VAL)

2.6

Обработка скоропортящегося груза (EAT, PER, PEF, PEP, PES, PEM)

1кг

2.7

2.7.1

2.7.2

Обработка опасных грузов (DGR):

- 7 класс опасности

- остальные классы опасности

1кг

1кг

2.8

Экспресс-обработка груза на складе

1кг

2.9

Передача груза на склад другой обслуживающей компании

ULD/1кг

2.10

Обработка почты

1кг

2.11

Погрузочно-разгрузочные работы при сдаче/получении груза, почты на склад

1 кг

2.12

Погрузочно-разгрузочные работы при предполетном досмотре

1кг

2.13

2.14

2.15

2.16

2.17

Информационное сопровождение:

- Информирование грузополучателя о прибытии груза:

- первичное

- вторичное

- с уведомлением о вручении

- Бронирование груза в АСБ Перевозчика

1 бронь

2.18

Направление запроса по каналам SITA или АФТН

1 телекс

2.19

Окантовка груза

1 место

2.20

Упаковка груза

1 место

2.21

Пломбирование груза

1 место

2.22

Маркировка груза

1 место

2.23

Обработка грузов чартерных рейсов

1кг

2.24

Обработка груза в ночное время (20.00 - 08.00)

2.25

Обработка пустых средств пакетирования (ULD) на терминале Обслуживающей компании

1 кг

2.26

Выписка CN (дубликата) в случае отсутствия CN по прилету ВС, выписка других отсутствующих документов

1 документ

3.0

Обслуживание средств пакетирования

3.1

Хранение средств пакетирования, направление телеграмм

1 ULD/сутки

3.2

Обработка средств пакетирования

1 кг

4.0

R - Дополнительные услуги

4.1

Предоставление крана (кран и/или стропальщика)

1 час

4.2

Уничтожение невостребованного груза

4.3

Предоставление балласта

1 место

4.4

Предоставление подкладочного материала

1 пог. метр

5.0

Оформление перевозочных документов

5.1

Проверка оформления AWB на наличие необходимой информации в соответствии с индустриальными стандартами ФАП, ИАТА, ИКАО и др.

1 AWB

5.2

Документальная проверка отправления по 1 AWB на наличие опасного груза

1 AWB

5.3

5.3.1

5.3.2

5.3.3

Оформление документов:

- оформление авианакладной на МВЛ

- оформление авианакладной на ВВЛ

- оформление документов на трансферный груз

1 AWB

1 AWB

Документ

6.0

Прочие услуги

6.1

Выдача дубликатов утерянных документов (Акт выполненных работ, счет-фактура и др.)

1 документ

6.2

Ксерокопирование

1 лист

6.3

6.4

6.5

Консультация по оформлению документов на опасный груз

- Чек-лист, включая экспертное сопровождение DGR

- Заполнение декларации отправителя DGR

15 минут

Документ

1 страница

6.6

Контрольное взвешивание по требованию клиента

1кг

6.7

Печать документов

1 лист

6.8

Предоставление подкладочного материала

1 штука

6.9

Предоставление вилочного погрузчика с водителем

30 минут

7.0

Хранение груза на нетаможенном складе и хранение груза на таможенном складе временного хранения

7.1

7.2

7.3

Хранение:

- первые 3-е суток, не включая день направления уведомления грузополучателю

- с 4-х по 6-е сутки

- с 7-х суток и более

1кг/сутки

1кг/сутки

8.0

Ответственное хранение груза на нетаможенном складе

1кг/сутки

Подписи сторон:

За Исполнителя

За Заказчика

________________________

_______________________
(С.М. Голубятников)

М.П.

М.П.

№ п/п.

Название документа и дата его утверждения

Полезная информация для работника кадровой службы

1

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015)

ТК РФ в области документирования:

- Устанавливает обязательность применения ряда правовых актов; правил внутреннего трудового распорядка,графика отпусков и др. (ст. 123, 190 и др.).

- Определяет документы, которыми документируются кадровые процедуры: приём, перевод, расторжение трудового договора,отпуска, поощрения и взыскания работников (ст. 67, 68, 84 и др.).

- Устанавливает сроки оформления документов и порядок ознакомления с ними работников 9ст. 14, 67, 68)

- Вводит обязательность разработки документов, которые должны регламентировать порядок передачи персональных данных работников (ст. 88).

- Устанавливает порядок согласования документов или учёта мнения представительного органа (ст. 8, 136, 190 и др.).

2

Федеральный закон «Об акционерных обществах» (ст. 89) и Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 50)

Определяют обязанности обществ по хранению документов и их составу. Закон устанавливает не только обязательность хранения документов по месту нахождения его исполнительского органа, но и обязательность передачи документов на государственное хранение. «Общество отвечает за упорядочениедокументов, должно проводить работу по их сохранности в соответствии с указаниями и рекомендациями архивных органов РФ».

3

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")»

Устанавливает правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Устанавливает форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку, а также общий порядок их ведения.

4

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённая Федеральной архивной службой России 27 ноября 2000 г.

Инструкция содержит основные требования к бланкам документов, составу реквизитов и их оформлению. Помимо правил оформления документов, здесь рассмотрены вопросы технологии их обработки и порядок хранения. Может быть использована в коммерческих организациях для разработки внутренней инструкции по делопроизводству.

5

Альбом унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты. НИПИ статинформ Госкомстата России, 2004.

Унифицированные формы первичной учётной документации распространяются на юридических лиц всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учёту использования рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда -- на юридических лиц всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

6

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. Росархив. 2000.

Содержит перечень практически всех возможных реорганизации документов, с указанием их сроков хранения.

7

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Носит рекомендательный характер. Определяет общие требования к оформлению документов и составу их реквизитов

8

Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

Основной документ, закрепляющий систему хранения документов в делопроизводстве и архиве. В них регламентирована технология сохранности документов, содержатся требования к номенклатуре дел, устанавливается порядок их составления, согласования, утверждения, использования и хранения.

9

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОК ПДТР).

Он позволяет кодировать анкетно-биографические данные о работниках, сведения об образовании, занимаемой должности и т. д. Применяется для заполнения ряда учётных форм (Т-2), используемых в кадровой службе.

10

Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-93 (ОКСО).

Предназначен для кодирования информации о специальностях, специализациях, областях знаний (наук), направлениях подготовки.

11

Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН).

Используется при оформлении анкет, личных листков, личной карточки Т2 и других учётных форм. Заполнение сведений о возрасте, гражданстве, национальности, языках народов РФ и иностранных языках, степени знания языков, состояния в браке и др. должно соответствовать формулировкам, включённым в классификатор.

12

Единый квалификационный справочник должностей, руководителей, специалистов и служащих.

Создаёт основу для разработки должностных инструкций.

13

Межотраслевые укрупнённые нормативы времени на работы по комплектованию и учёту кадров.

Срок его действия -- до 1996 г., тем не менее может быть использован в качестве методической базы для расчёта необходимой численности сотрудников отдела кадров. Это своего рода методическое пособие по определению затрат рабочего времени на работы, выполняемые кадровой службой. Также служит для обоснования численности работников кадровой службы. Кроме того, в нём содержатся перечисление всех необходимых операций по документированию, излагается последовательность работы с документами, устанавливается технология регистрации документов, порядок их хранения. Содержит рекомендуемые формы по комплектованию и учёту кадров, в том числе журналы регистрации военнообязанных.

14

Постановление ФКЦБ от 16 июля 2003 г. № 03-33/ПС об утверждении положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ.

Определяет порядок хранения и уничтожения документов в акционерных обществах.

15

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных юридическими лицами с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Определяет порядок получения, хранения, обработки, использования и передачи персональных данных работников (в том числе).