4.25. Обновление научно-методической, материально - технической и информационной базы кадровой работы, внедрение современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем и рабочих мест работников отдела.

5. Права

5.1. Для организации выполнения функций отдела кадров начальник отдела имеет право:

- запрашивать и получать материалы и информацию от подразделений Экспедиции в установленном порядке;

- давать работникам подразделений экспедиции указания, консультации, разъяснения по вопросам кадровой работы;

- контролировать деятельность подразделений экспедиции в части соблюдения трудового законодательства, состояния работы с кадрами, правильности использования рабочих, руководителей и специалистов в соответствии с их профессией, специальностью и квалификацией, состояние трудовой дисциплины;

- знакомиться и согласовывать проекты решений руководства Экспедиции, касающиеся производственной структуры, персонала Экспедиции, штатного расписания, выносить предложения по этим вопросам;

- контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему работниками;

- вносить на рассмотрение руководства Экспедиции предложения по улучшению деятельности кадровой службы Экспедиции;

- вносить на рассмотрение руководства Экспедиции предложения о поощрении отличившихся работников, наложению взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

- вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также по другим вопросам, не требующим согласования с руководством Экспедиции;

- проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и участвовать в таких совещаниях.

5.2. С целью надлежащего выполнения задач и функций, возложенных на отдел, начальник отдела обязан:

- соблюдать законодательство Российской Федерации, устав Компании, решения и распоряжения органов управления Компании, внутренние документы Компании, Экспедиции;

- обеспечивать выполнение годового плана работы отдела;

- обеспечивать выполнение работниками отдела основных задач и функций возложенных на отдел в соответствии с данным Положением, а также своевременное и качественное выполнение поручений руководства Экспедиции;

- обеспечивать своевременность предоставления отделом отчетов, справок и других материалов, а также достоверность содержащихся в них сведений;

-распределять обязанности между работниками отдела;

-обеспечивать соблюдение техники безопасности и противопожарной безопасности работниками отдела.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела кадров несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей несет дисциплинарную ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

6.2. Начальник отдела отвечает за:

- качество работы отдела: сроки исполнения решений руководства Экспедиции, соблюдение требований нормативных документов;

- своевременность и достоверность отчетов, сведений и других материалов, представляемых отделом;

- рациональную организацию труда, повышение квалификации сотрудников, своевременную подготовку изменений и дополнений в настоящее Положение;

- обеспечение защиты персональных данных работников Экспедиции, сохранности трудовых документов работников, а также вверенных отделу материальных ценностей;

6.3. Требования к деятельности, обязанностям, правам и ответственности сотрудников отдела устанавливаются должностными инструкциями.

6.4. Сотрудники отдела несут ответственность за сохранность сведений, составляющих коммерческую тайну Экспедиции.

7. Взаимоотношения (служебные связи)

7.1. Взаимодействия отдела при выполнении задач и реализации функций, предусмотренных данным Положением, приведено в приложении №1.

7.2. Взаимодействие с отделами не должно выходить за пределы компетенции отдела, а также приводить к выполнению работ, определенных настоящим положением, другими отделами.

8. Организация работ

8.1. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с трудовым законодательством, законодательством в области пенсионного, социального обеспечения, высшего и послевузовского образования, а также в области воинского учета и федерального статистического наблюдения, внутрифирменными нормативными документами Компании, Экспедиции, приказами и распоряжениями руководителя Экспедиции, Типовыми правилами внутреннего трудового распорядка в АК "АЛРОСА" (ОАО) и настоящим Положением.

8.2. В своей деятельности отдел руководствуется:

- законодательством Российской Федерации и Республики Саха(Якутия);

- федеральными законами и нормативными актами в области регулирования трудовых и связанными с ними отношений;

- внутренними нормативными и методическими документами Экспедиции;

- уставом Компании;

- решениями органов управления Компании;

- коллективным договором между АК "АЛРОСА" (ОАО) и межрегиональным профсоюзом работников АК "АЛРОСА" (ОАО) "Профалмаз";

- настоящим Положением;

- приказами и распоряжениями Компании, Экспедиции;

- функциональным планом работы отдела кадров на соответствующий год.

8.3. Результаты и эффективность деятельности отдела определяются в соответствии критериями оценки деятельности, утвержденными в Экспедиции.

Приложение 3

Приложение №1 к Положению об отделе кадров

Наименование взаимодействующего подразделения	Документы и информация
	Подразделение получает	Действие подразделения	Подразделение предоставляет
Геолого-геофизический отдел (ГГО)	Утвержденные: геологические задания, ПСД, пообъектные и поэтапные планы, другие задания Экспедиции	Подготовка отчета	Отчеты о выполнении ГРР
Отдел смет	Сметную документацию на проведение ГРР, протоколы договорных работ	Выполнение ГРР в пределах, утвержденной проектно-сметной документации	Акты обмера выполненных работ
Первый отдел	Материалы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну РФ	Обеспечение защиты материалов, содержащих сведения, отнесенные к гостайне. Создание документов, содержащих секретные сведения	Отчеты, содержащие секретные материалы
Планово-экономический отдел (ПЭО)	Плановые лимиты по статьям бюджета (с разбивкой по кварталам),	Соблюдение установленных лимитов	Предоставление информации в установленные сроки о фактическом выполнении
Отдел организации труда и заработной платы	Штатное расписание РСС и штатные расстановки рабочих подразделения. Лимиты по труду. Нормативные документы в области организации и оплаты труда. Приказы об установлении доплат работникам.	Соблюдение установленных лимитов. Соблюдение нормативно-правовых и организационно-распорядительных документов.	Предложение о штатном замещении. Табели учета рабочего времени. Справки о начислении доплат.
Бухгалтерия	Ведомости наличия основных средств, остатков материалов по забалансовым счетам. Учетную политику Экспедиции для целей бухгалтерского учета.	Соблюдение требований Учетной политики по движению МПЗ, ОС	Первичные документы по списанию, внутреннему перемещению МПЗ согласно, Учетной политики Экспедиции. Табели учета рабочего времени за первую половину месяца.
Отдел кадров	Резерв отпусков работников. Приказы о приеме, переводе, увольнении, отпусках, повышению квалификации, командировках работников и др. приказы по личному составу.		Составление графика отпусков.
Отдел материально-технического снабжения	Материально-технические ресурсы (МТР) необходимые для выполнения производственных задач	Использование ТМЦ	Отчеты о списании ТМЦ
Производственно-технический отдел	Годовые пообъектные планы с поквартальной разбивкой. Нормы расхода МТР. Разрешительную документацию на ведение работ, связанных с основной деятельностью подразделения. План на изготовление нестандартного оборудования.	Выполнение плана. Соблюдение установленных лимитов. Использование нестандартного оборудования.	Ежемесячное предоставление отчетов о выполнении плана по основному виду деятельности подразделения (17-Б), расхода МТР и ГСМ
Отдел главного механика	Плановые (квартальные) лимиты расхода ГСМ с разбивкой по месяцам. Плановые ремонты, согласно титульному списку	Соблюдение установленных лимитов	Отчеты по расходу ГСМ, шинам и аккумуляторам; ТЭП о работе механизмов. Отчеты по ремонтам
Отдел промышленной безопасности и охраны труда	Предписания по результатам проверок	Устранение, выявленных нарушений	Предоставление информации, отчета по устранению нарушений требований промышленной безопасности
Отдел автоматизации, связи и геоинформационных технологий	Предоставление спутниковой УКВ-КВ связи, МТР для выполнения производственных задач. Техническая поддержка ПО и оборудования.	Соблюдение установленных лимитов по спутниковой связи. Соблюдение ОРД по работе с ПК, сотовой, спутниковой и КВ-УКВ связью	Акты на списание оборудования
Отдел по управлению недвижимым имуществом и земельным отношениям	План отвода лесных участков под ГРР. Планы передачи лесных участков Арендодателю. План разработки ПСД. Предписания по актам проверок. Инструкции по образованию и утилизации отходов	Подготовка исходных материалов. Рекультивация земель и передача Арендодателю. Разработка ПСД. Исполнение предписаний. Учет образования отходов, хранение и передача их на утилизацию.	Карты и сроки работ на участках ГРР. Акты рекультивации лесных участков. Составление раздела проектов ГРР. Отчеты об исполнении предписаний. Журналы образования отходов, акты передачи отходов на утилизацию

Размещено на Allbest.ru