*

*

Начальник коммерческого отдела, начальник отдела кадров, руководители этих служб

Уточнить обязанности гл. инженера и нач. отдела управления имуществом по осуществлению ремонтных работ

Обсуждение с руководителями служб межфункциональных проблем

Выработка решения

Внесение изменений в должностные инструкции

*

*

*

Генеральный директор, начальник отдела кадров, руководители этих служб

Уточнить обязанности гл. бухгалтера и нач. отдела управления имуществом по начислению арендной платы

Обсуждение с руководителями служб межфункциональных проблем

Выработка решения

Внесение изменений в должностные инструкции

*

*

*

Генеральный директор, начальник отдела кадров, гл. бухгалтер, нач. отдела управления имуществом, нач. отдела работы с арендаторами

Установить сроки предоставления табеля учета рабочего времени

Обсуждение с руководителями служб межфункциональных проблем

Выработка решения

Внесение изменений в должностные инструкции

*

Генеральный директор, начальник отдела кадров, гл. бухгалтер

Установить сроки и форму предоставления сведений о потреблении электроэнергии арендаторами главным энергетиком в отдел работы с арендаторами

Обсуждение с руководителями служб межфункциональных проблем

Выработка решения о порядке взаимодействия

Разработка формы представления данных

Внесение изменений в должностные инструкции

*

*

*

Генеральный директор, начальник отдела кадров, гл. энергетик, нач. отдела управления имуществом, нач. отдела работы с арендаторами

Установить форму и сроки рассмотрения отделом закупок заявок на хозяйственные принадлежности

Обсуждение с руководителями служб межфункциональных проблем

Выработка решения о порядке взаимодействия

Формирование формы заявки

Внесение изменений в должностные инструкции

*

*

*

Генеральный директор, начальник отдела кадров, нач. отдела закупок, гл инженер, руководитель хозяйственного отдела, руководители заинтересованных служб

Обеспечить прямое взаимодействие начальника отдела розничной торговли с зав. складом и транспортным отделом для ускорения пополнения товарных запасов и доставки товаров в розничные магазины

Обсуждение с руководителями служб межфункциональных проблем

Выработка решения

Разработка формы заявки

Внесение изменений в должностные инструкции

*

*

*

Генеральный директор, начальник отдела кадров, нач. коммерческого отдела, нач. транспортного отдела, зав. складом

Ввести еженедельные совещания представителей ключевых служб

Установление времени совещаний

Формирование приказа

Доведение до начальников всех подразделений

*

Генеральный директор, секретарь, руководители служб

Пересмотреть, доработать и ознакомить под роспись сотрудников с их должностными инструкциями

Детальный анализ противоречий в документах

Изучение современных типовых форм

Разработка и утверждение проектов документов

Ознакомление под роспись сотрудников

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Генеральный директор, начальник отдела кадров, руководители структурных подразделений, юрист

Анализ эффективности мероприятий, внесение уточнений

Опрос сотрудников, изучение новых организационных документов

*

*

Генеральный директор, руководители ключевых отделов, начальник отдела кадров

Приложение 5

Усовершенствованная организационная структура ООО «Агропак» (вариант 1)

Приложение 6

Усовершенствованная организационная структура ООО «Агропак» (вариант 2)

Приложение 7

Сравнительная характеристика организационных структур отдела маркетинга

Тип структуры	Основания выбора	Достоинства	Недостатки
Функциональная	Узкая номенклатура, товары однородны по потребительскому назначению. Регионы и сегменты, в которых работает фирма, однородны, их количество невелико.	Простота структуры. Возможность четко установить круг обязанностей. Как правило, высокий уровень профессионализма функциональных специалистов по маркетингу.	Сложность координации работы подразделений в разрезе товаров или рынков. Значительная часть работы возлагается на руководителя отдела маркетинга по координации работ и стратегическому планированию рыночного поведения фирмы.
Товарная	Узкая номенклатура разнородных товаров или наличие нескольких товарных групп. Требуется проработка различных линий поведения для каждого товара или группы товара. Регионы и сегменты однородны.	Хорошее знание менеджерами проблем, касающихся товаров. Качественная проработка стратегии и тактики, связанных с развитием товара. Улучшение мотивации сотрудников.	Дублирование работ по исследованию рынка, а также, возможно, в других областях. Сложность межтоварной координации программ, выработки единой стратегии развития.
Региональная	Регионы, в которых работает фирма, разнородны, требуется проработка различных линий поведения в них. Товары, предлагаемые в одном регионе, схожи.	Учет региональных различий. Хорошее знание менеджерами проблем, касающихся отдельных регионов. Качественная проработка стратегии и тактики поведения в различных регионах.	Сложность межрегиональной координации программ, выработки единой стратегии развития.
Рыночная	Сегменты, в которых работает фирма, разнородны, требуется проработка различных линий поведения в них. Товары, предлагаемые в одном сегменте, схожи.	Учет различий между сегментами. Хорошее знание менеджерами проблем, касающихся отдельных сегментов. Качественная проработка стратегии и тактики поведения в различных сегментах. Высокий уровень мотивации сотрудников.	Сложность межрыночной координации программ, выработки единой стратегии развития.
Матричная	Фирма должна обладать значительными средствами для организации маркетинговой службы по данному принципу. Товары (регионы или сегменты) разнородны или могут быть разбиты на группы.	Наиболее высокий уровень профессионализма: менеджеры по функциям имеют высокую квалификацию в своих областях, менеджеры по товарам (регионам или рынкам) хорошо знают специфику своих товаров (регионов или рынков).	Требуются значительные средства. Руководитель отдела маркетинга должен быть администратором высокого класса.

Размещено на Allbest.ur