Разработка системы управления персоналом филиала авиатранспортной организации (на примере авиакомпании "Эмирейтс")

Общие положения

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия и возглавляется директором по кадрам и административным вопросам.

Задачи отдела

Основной задачей СУП является своевременное обеспечение предприятия кадрами, требуемых профессий, специальностей и квалификации по обоснованным заявкам структурных подразделений предприятия.

Проводить работу по подбору, отбору, расстановке кадров.

Проводить изучение рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями.

Участвовать в формировании стабильного коллектива и создании кадрового резерва.

Организация системы учета кадров, анализ текучести кадров.

Организация работы квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий для приобретения вторых профессий, повышения квалификации работников предприятия.

Структура отдела

Структуру и штат отдела утверждает Генеральный директор или корпоративный управляющий предприятия в соответствии со структурой аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

В состав отдела входят секторы

а) приема, увольнения, учета по работе с рабочими и служащими, руководящими работниками и специалистами

б) по подбору, отбору и расстановке кадров, подготовке и обучению кадров с оформлением необходимой документации и методического материала

в) по формированию кадрового резерва и организации практики для студентов подшефных учебных заведений

г) по подготовке и оформлению пенсионных дел, в том числе карточек пенсионного страхования и полисов обязательного медицинского страхования для работников, проживающих в области

д) по ведению необходимой кадровой документации, справочного материала

Функции

Разработка текущих и перспективных планов комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих, в связи с изменением производственной деятельности предприятия.

Анализ персонала предприятия по деловым и морально-психологическим качествам с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение руководящих должностей, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня.

Контроль над расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях предприятия.

Подготовка рабочих кадров в части повышения квалификации, освоения вторых профессий.

Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдача различного рода справок работникам предприятия.

Учет личного состава предприятия.

Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.

Осуществление контроля над учетом рабочего времени, оформлением документов по отпускам и отгулам, за отработанное время в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Ведение учета стажа работников предприятия.

Подготовка материалов для представления рабочих, специалистов и служащих к поощрениям и награждениям.

Подготовка, совместно с комитетом профсоюза, документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, представление их в органы социального обеспечения.

Изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.

Принятие мер по трудоустройству высвобождающихся рабочих и служащих.

Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины в подразделения предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Составление всей установленной отчетности по вопросам кадров.

Взаимоотношение СУП с другими подразделениями

С цехами, отделами и другими подразделениями предприятия.

Получает: Заявки на рабочих и специалистов; характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению; материалы на нарушителей трудовой дисциплины; графики отпусков работников подразделения.

Представляет: Сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка.

С юридическим управлением.

Представляет: Приказы на визирование. Проводит консультации по вопросам кадровой работы.

С комитетом профсоюза и цеховыми комиссиями профсоюза.

Получает: Материалы и предложения, поступившие в ходе обсуждения на рабочих собраниях в цехах, отделах, на производственных участках случаев нарушения правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины; предложения по совместной подготовке и проведению рабочих собраний для обсуждения фактов антиобщественных поступков, прогулов и т.п.; сведения о нарушителях общественного порядка; материалы на увольнение за нарушение трудовой дисциплины, по сокращению штатов, по инвалидности.

С планово-экономическим управлением.

Получает: Штатное расписание на руководителей, специалистов, служащих, рабочих, повременщиков и других категорий работающих, а также все изменения штатного расписания; расчеты потребности рабочей силы по подразделениям, списки вакансий всех категорий кадров.

Представляет: Сведения о списочной численности работников, прогулах, нарушениях общественного порядка, данные о текучести кадров по цехам, о приеме, переводах рабочих, пенсионеров, инвалидов.

С управлением учета и отчетности.

Получает: Справки о зарплате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

Представляет: Табель учета рабочего времени управленческого персонала и инвалидов, работающих на предприятии; больничные листы для оплаты, проставляя непрерывный стаж работы; сведения о приеме, увольнении, перемещении, очередных отпусках работников предприятия; договора на материально-ответственных лиц.

Права.

Требовать от подразделения предприятия представление исчерпывающих материалов (сведений, планов, отчетов и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию СУП.

Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.

Принимать трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и др.

Указание СУП в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

Ответственность.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет директор по кадрам и административным вопросам.

Степень ответственности других работников СУП устанавливается должностными инструкциями.

Приложение 3

Должностная инструкция ведущего менеджера по персоналу

1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция определяет функциональные обязанности ведущего менеджера по персоналу.

1.2. Ведущий менеджер по персоналу подчиняется непосредственно Директору по кадрам и административным вопросам.

1.3. Ведущий менеджер по персоналу назначается на должность и освобождается от нее Генеральным директором или корпоративным управляющим предприятия с предоставлением документов Директору по кадрам и административным вопросам.

1.4. На должность ведущего менеджера по персоналу назначаются лица с высшим профессиональным образованием и стажем работы не менее 5 лет.

1.5. Ведущий менеджер по персоналу должен владеть:

Законодательством о труде, в том числе правами и обязанностями работников, режимом их работы;

Формами, видами и методами профессионального обучения, методами планирования подготовки повышения квалификации персонала, порядком работы с персоналом, подготовки кадров и повышение квалификации работников;

Порядком избрания (назначения) на должность;

Структурой управления предприятия;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Основами перспективного развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;

Организацией работы с документами, составлением документации и ее хранением;

Компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами;

Культурой труда и служебной этикой.

2. Должностные обязанности

2.1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций.

2.2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.3. Проводит изучение и анализ должностей и профессионально-квалификационной структуры предприятия, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установление и поддержание прямых связей с учебными заведениями.

2.5. Принимает участие в разработке и перспективных планов по труду.

2.6. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.7. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформление их решений.

2.8. Контролирует своевременное оформление приема, перевода, и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил, хранение и заполнение трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

2.9. Контролирует составление графиков сменности и выходов на работу работников предприятия, графиков очередных отпусков.

2.10. Составляет установленную отчетность.

2.11. Бережет имущество предприятия, не разглашает информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной предприятия.

2.12. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда.

2.13. Способствует созданию благоприятного делового и морального климата на предприятии.

2.14. Осуществляет контроль над оформлением должностных инструкций по всем структурным подразделениям.

2.15. Осуществляет контроль по ведению записей в трудовых книжках работников предприятия, несет ответственность за их хранение.

2.16. Оформляет командировки персоналу предприятия.

2.17. Оформляет приказы по личному составу о нарушениях трудовой дисциплины и поощрениях.

2.18. Осуществляет работу с биржами труда по подбору рабочих и специалистов.

2.19. Оформляет документы по сокращению штатов.

2.20. Оформляет трудовые соглашения, договоры по оплате за обучение и проделанную работу сторонними специалистами.

2.21. Организует комиссии по проверке знаний и повышению разрядов.

2.22. Оформляет приказы по повышению квалификации рабочих.

2.23. Оформляет документацию и работает с подразделениями по приему на предприятие практикантов и учащихся подшефной школы.

2.24. Выполняет отдельные поручения директора по кадрам и административным вопросам.

3. Права ведущего менеджера по персоналу

3.1. Вносит предложения по совершенствованию работы с кадрами, связанной с предусмотренной данной Должностной инструкцией обязанностями.

3.2. Запрашивает от функциональных отделов и служб необходимые материалы и объяснения, заявки о потребности в кадрах и другие необходимые документы, касающиеся кадровой деятельности.

3.3. Визирует документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.

3.4. Дает распоряжения и указания по кругу вопросов входящих в его функциональные обязанности.

3.5. Требует от работников предоставления документов, необходимых для учета кадрового состава предприятия и предусмотренных действующим трудовым законодательством.

3.6. Вносит предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящиеся к функциональным обязанностям ответственного за работу с кадрами и всего предприятия в целом.

4. Ответственность

Ведущий менеджер по персоналу несет ответственность:

4.1. За неисполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

4.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушения сроков их исполнения.

4.3. За нарушение приказов, распоряжение Генерального директора, корпоративного управляющего или директора по кадрам и административным вопросам.

4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.