Практика применения основных принципов менеджмента в управлении ООО "Силен" сети Позитроника
Анализ правового обеспечения системы менеджмента в компании. Финансово-экономические показатели ее деятельности. Разработка мероприятий, направленных на усиление эффективности управления на основе преобразования принципов мотивации и стимулирования.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 06.04.2015 |
Размер файла | 93,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Процесс управления должен быть целенаправленным, то есть всегда осуществляться не просто так, а быть ориентированным на решение конкретных проблем, которые стоят в данный момент перед организацией. Любой управленческий процесс должен основываться на принципе последовательности. В ряде случаев последовательность управленческих действий может иметь циклический характер, предполагающий их повторение в том же виде через определенные промежутки времени. Непрерывность осуществления хозяйственных процессов в организации требует соответственно и непрерывности управления ими, контроля и координации деятельности персонала. Последнее требует оптимального сочетания централизованного регулирования и самоуправления отдельных элементов организации. Поскольку саморегулирование осуществляется людьми, оно невозможно без соблюдения такого принципа как учет индивидуальных особенностей и психологии работников, а также закономерностей межличностных отношений и группового поведения.
В работе проанализирована деятельность ООО «Силен».
Основные финансовые показатели неоднородны. В 2012 году наблюдался рост товарооборота и финансовых результатов деятельности организации, как абсолютных (прибыль от продаж и чистая прибыль), так и относительных (показатели рентабельности продаж и конечной деятельности). Однако в 2013 году наблюдается снижение всех показателей - товарооборот снизился на 7,31%, себестоимость товаров снизилась пропорционально товарообороту - на 7,59%, что привело к снижению валовой прибыли на 6,9%. Рост коммерческих расходов на 1,45% предопределил снижение прибыли от продаж на 36,36%. Рентабельность продаж снизилась с 8,87% в 2012 году до 4,85% в 2013 году. Рентабельность по чистой прибыли снизилась на 2,17% и составила 4,85%. Производительность труда в отчетном периоде снизилась на 13,01%, при этом рост расходов на оплаты труда составил 15.86%, что говорит об экономической нецелесообразности роста данных расходов.
Показатели деятельности ООО «Силен» в 2013 году можно охарактеризовать как неоптимистические, поскольку, несмотря на положительные финансовые результаты, организация снизила основные показатели финансово-хозяйственной деятельности.
Стиль руководства в ООО «Силен» авторитарный. Наиболее значительной проблемой в организации является высокая текучесть торгово-операционного персонала за счет недостаточно эффективной системы материальной мотивации. Моральная мотивация торгово-операционного персонала отсутствует.
В целях развития совершенствования принципов мотивации и стимулирования предложено разработать систему премирования, нацеленную на повышение производительности труда. Система материального стимулирования должна обеспечивать формирование мотивов работников на инициативное и эффективное достижение целей предприятия. Для их достижения она должна основываться на следующих принципах:
1. Ориентированность на результат - Система материального стимулирования должна ориентировать сотрудников на достижение нужных организации результатов. Заработная плата должна быть связана с показателями эффективности работы всей организации, ее подразделений и самого работника.
2. Сочетание определенной жесткости с гибкостью и динамичностью - Система материального стимулирования должна сочетать в себе четко сформулированные правила определения денежного вознаграждения и оперативное реагирование при изменении целей предприятия, внешней и внутренней ситуации.
3. Простота и понятность для сотрудников - число видов стимулирования и состав показателей должно быть небольшим, содержание процедур оценки и правил расчетов должно быть простым и понятным для каждого работника.
4. Административная эффективность и простота - Система материального стимулирования должна быть простой для администрирования, т.е. не требовать значительных материальных и трудовых ресурсов для обеспечения ее бесперебойного функционирования;
5. Объективность показателей оценок - оценки, на основании которых определяется размер стимулирования, должны быть объективными.
В целях повышения эффективности менеджмента предложены следующие рекомендации:
- при отборе и найме персонала отдавать предпочтения работникам, нацеленным на долгосрочную работу на одном предприятии;
- ввести наставничество, в целях мотивации сотрудников;
- поставить зависимость величины премиального фонда от выполнения или перевыполнения планов общих продаж;
- распределять общий премиальный фонд с применение КТУ;
- при расчете КТУ учесть стаж работы на предприятии;
- морально стимулировать сотрудников (вручать грамоты, премии, объявлять благодарности);
- проводить внешнее обучение торгово-операционного персонала;
-разрабатывать корпоративную культуру (каждый член коллектива должен чувствовать свою нужность);
-уменьшить вертикаль власти.
Предлагаемые мероприятия, направленные на усиление эффективности менеджмента на основе преобразования принципов мотивации и стимулирования, улучшат производительность труда, что положительно скажется на результатах деятельности предприятия. Повысится качество обслуживания, внимательности и дисциплины, у работников появится стремление выполнять цели организации, улучшится морально-психологический климат в коллективе. В результате предложенных рекомендаций ожидаемая выручка от продаж услуг возрастет на 10% за счет планируемого увеличения производительности труда при неизменной численности персонала. За счет превышения темпа роста выручки над темпом роста коммерческих расходов прибыль от продаж увеличится на 42,2%, что приведет к повышению рентабельности продаж до 7,87% и рентабельности конечной деятельности - до 6,27%.
Инвестиционных затрат организации для осуществления мероприятий не потребуется вследствие того, что мероприятия будут иметь текущий характер (осуществляться в процессе работы организации).
менеджмент экономический управление мотивация
Глоссарий
№ |
Новое понятие |
Содержание |
|
1 |
Менеджмент |
Управление социально-экономическими организациями в условиях рыночной экономики, цели которых, как правило, являются экономическими. Менеджмент представляет собой область знаний и профессиональной деятельности, направленных на формирование и обеспечение достижения целей организации путем рационального использования имеющихся ресурсов. Первоначально менеджмент начал развиваться как теория управления производством, а затем трансформировался в теорию управления деятельностным поведением людей. |
|
2 |
Методы менеджмента |
Система правил и процедур решения различных задач управления с целью обеспечения эффективного развития организации. |
|
3 |
Принципы менеджмента |
Общие закономерности и устойчивые требования, при соблюдении которых обеспечивается эффективное развитие организации. |
|
4 |
Мотивация |
Как функция менеджмента означает процесс стимулирования всех участников деятельности организации, направленный на достижение установленных целей развития организации. подразделения. |
|
5 |
Потребности |
Основополагающая категория классических и современных концепций мотивации, означающая осознанное ощущение недостатка чего-либо или его отсутствия. |
|
6 |
Стимул |
В мотивационном механизме -- это результат, к которому направлены побудительные мотивы деятельности сотрудника. Оценка достижения этого результата человеком ощущается через получаемое вознаграждение. |
|
7 |
Вознаграждение |
Материальная или моральная (психологическая) оценка результата удовлетворения потребности, т. е. всего процесса мотивации. Вознаграждение как оценка может носить внешний (со стороны руководителя, организации) и внутренний (как самооценка удовлетворения от работы) характер. |
|
8 |
Общество с ограниченной ответственностью |
Учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. |
|
9 |
Сеть магазинов |
Два или более торговых заведения, находящихся под общим владением и контролем, продающих товары аналогичного ассортимента, имеющих общую службу закупок и сбыта, а возможно аналогичное архитектурное оформление. |
|
10 |
Выручка |
Количество денежных средств или иных благ, получаемых компанией за определённый период её деятельности, в основном за счёт продажи товаров или услуг своим клиентам. |
|
11 |
Валовая прибыль |
В розничной торговле - выручка за вычетом стоимости проданных товаров. |
|
12 |
Чистая прибыль |
Часть балансовой прибыли предприятия, остающаяся в его распоряжении после уплаты налогов, сборов, отчислений и других обязательных платежей в бюджет. |
|
13 |
Коммерческие расходы |
Затраты, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг. |
|
14 |
Тренинг |
Метод активного обучения, направленный на развитие знаний, умений и навыков и социальных установок. Тренинг достаточно часто используется, если желаемый результат -- это не только получение новой информации, но и применение полученных знаний на практике. |
|
15 |
Рентабельность |
Относительный показатель, определяющий уровень эффективности (доходности) бизнеса. |
Список использованных источников
Нормативные правовые акты
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 05.05.2014)
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.04.2014, с изм. от 05.05.2014)
3. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 05.05.2014) «Об обществах с ограниченной ответственностью»
Учебная литература
4. Авдеев В.В. Управление персоналом. Технология формирования команды: Учеб.пособие. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 544 с.
5. Ансофф И. Стратегическое управление: учебное пособие. М.: Управленец, 2009. 480 с.
6. Бизюкова И.В. Кадры управления: подбор и оценка: учебное пособие. М.: Прогресс, 2009. 500 с.
7. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. Учебник, 3-е изд. - М.: Гардарика, 2011. - 528 с.
8. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. Учебное пособие - М.: Новое знание, 2010г.- 336 с.
9. Комиссарова Т,А. Управление человеческими ресурсами: Учеб. пособие. - М.: Дело, 2012.- 312 с.
10. Лукичева, Л.И. Управленческие решения: Учебник / Л.И. Лукичева, Д.Н. Егорычев; под ред. Ю.П.Анискина - 4 - е изд., стереотип. - М.: Омега - Л, 2009. - 383с.
11. Малоун Т. Труд в новом столетии. Как новые формы бизнеса влияют на организации, стиль управления и вашу жизнь. - М.: Олимп-Бизнес, 2006. - 272 с.
12. Подсолонко Е.Л. Менеджмент: теория и практика: учебное пособие. М.: Проспект, 2013. 254 с.
13. Поршнев А.Г., Румянцева З.П., Саломатин Н.А. Управление организацией. - М.: ИНФРА-М, 2012 - 669 с.
14. Пряжников Н.С. Мотивация трудовой деятельности - М.: Издательский центр «Академия», 2009 - 342 с.
15. Родионова Н. П. Управление персоналом предприятия: Учеб.пос.для вузов. / Под ред. Родионова Н. П. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.- 637с.
16. Тараненко В.А. Управление персоналом, корпоративный мониторинг, психодиагностика: Тесты для отбора персонала. К.: Ника-Центр, 2009. - 98 с.
17. Уитмор Дж. Коучинг высокой эффективности. Новый стиль менеджмента, развитие людей, высокая эффективность. - М.: МАКУБ, 2005. - 168 с.
18. Фаткин Л.В., Карась Л.Ю. Руководитель в системе менеджмента. М.: РЭА, 2009 - 543 с.
19. Фатхутдинов Р.А. Конкурентоспособность организации в условиях кризиса: экономика, маркетинг, менеджмент. - М.: Маркетинг, 2011. - 348 с.
20. Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческого решения: учебное пособие. М.: ЗАО Интел-Синтез, 2010. 272 с.
21. Эссекс Л., Касей М. Теперь или никогда. Новый стиль управления. - СПб: Питер, 2012. - 256 с.
22. Яхонтова Л. Эффективные технологии управления персоналом. - СПб: Питер, 2011.- 272 с.
Периодические издания
23. Борисенко А. Система менеджмента может давать сбои // Управление персоналом, 2013, N 15
24. Красовский Ю. Управленческие отношения в организации: патологии управленческих позиций // Кадровик. Кадровый менеджмент (управление персоналом), 2012, N 10
25. Маслов В. О стратегическом управлении персоналом // Проблемы теории и практики управления. - №5. - 2011. - С. 99-105
26. Скрипко Л. Влияние личности руководителя на формирование психологического климата // Кадровый менеджмент (управление персоналом), 2012, N 6
27. Сурат Л. Взаимосвязь управленческих умений и стиля руководства менеджеров российских компаний // Кадровик. Кадровый менеджмент (управление персоналом), 2013, N 6
28. Угольницкий Г. Структурные особенности систем управления и методы управления // Проблемы теории и практики управления. - 2011. - №2. - С.33-39
Приложение А
Рекомендации по внедрению принципов, обеспечивающих эффективность розничной сети ООО «Силен»
Принцип |
Содержание принципа |
|
1.Наделение предприятий Компании необходимыми средствами. |
Управляющая Компания вкладывает средства в дочерние предприятия - наделяет дочерние предприятия необходимыми основными и оборотными средствами для эффективного их функционирования. В основе данного принципа лежит одна из основных закономерностей менеджмента - единство системы управления, которая означает устойчивость внутренних связей системы при изменении состояния внешней среды. Оно сознательно формируется, поддерживается и укрепляется. |
|
2. Назначение руководителей Организаций. |
Для управления организациями, контролирующими деятельность магазинов Компании в регионах, Компания назначает директоров, на которых возлагается ответственность за эффективность работы магазинов, входящих в организацию. Данный принцип основывается на пропорциональности и соотносительности в системе управления. Пропорциональность положена в основу функционирования всего хозяйственного организма как системы в виде рациональной соотносительности внутри управляемой и управляющей систем, а также между ними с тем, чтобы обеспечить наиболее эффективную работу (внутри субъектов и объектов управления). |
|
3. Принцип полной самостоятельности Организаций. |
Все Организации являются самостоятельными структурами и находятся на полном хозрасчете, самофинансировании и самоокупаемости. Каждая в отдельности Организация не несет ответственности по обязательствам любых других Организаций, в том числе по обязательствам Управляющей компании. Этот принцип отражает оптимальное сочетание централизации и децентрализации управления. Любая управляемая система должна развиваться, совершенствоваться, в ней возрастает упорядоченность, оптимизируется структурная организация. |
|
4.Принцип взаимовыгодного сотрудничества. |
Горизонтальные взаимоотношения между Организациями Компании должны строиться на принципах взаимовыгодного сотрудничества. В случае нарушения условий сотрудничества одной из Организаций Компании, что повлекло за собой ущерб для другой Организации, последнее должно подать претензию первому. |
|
5.Принципы вертикальных отношений в Компании. |
Стратегическое и оперативное планирование. Вопросы стратегического планирования находятся в ведении Управляющей компании. Вопросы оперативного планирования деятельности организаций находятся в ведении их руководства. Управляющая компания определяет цели организации и пути их достижения, обеспечивает основу для всех управленческих решений. Задачей руководителей Организаций является организация равномерной, ритмичной взаимосогласованной работы всех производственных подразделений предприятия для достижения наилучших конечных результатов производства. |
|
6.Ограничение полномочий директоров Организаций. |
Директора организаций не имеют права самостоятельно без согласования с Управляющей компанией заключать сделки и брать ссуды сверх установленных сумм, а также самостоятельно продавать и закладывать имущество Организации. Таким образом, Управляющая компания сохраняет рычаги управления в руках собственников и обеспечивает для себя определённый уровень безопасность. |
|
7. Принцип единоначалия. |
Персонал Организации подчиняется только директору Организации. Руководство Управляющей Компании не должно давать распоряжения персоналу Организации, минуя Директора. В Компании все формальные коммуникации должны направляться по цепи команд. При большой длине цепи команд соблюдение принципа единоначалия может значительно замедлить обмен информацией и принятие решений в некоторых случаях. Однако в бесчисленном множестве организаций принцип единоначалия подтвердил свою ценность в качестве координирующего механизма, так как чем более полным будет официальное отношение между индивидом и его единственным начальником, тем меньше возможность возникновения конфликта и тем больше чувство личной ответственности за результаты. |
|
8. Принцип «монтера Мечникова». |
Любое управленческое решение, принятое как Управляющей компанией, так и любой другой дочерней организацией, должно быть обеспечено документально (включая при необходимости и финансовые документы) или материально. Нельзя подписывать приказ о выплате премии, если руководитель не убежден в наличии премиального фонда; нельзя принимать на работу нового сотрудника, пока не будет создана вакансия; нельзя отпускать розничный товар без предварительной оплаты. |
|
9.Ответственность за нарушение сроков по отчетам. |
Каждая Организация должна своевременно подавать в Управляющую компанию необходимые планы и отчеты. Данное положение является следствием принципа непрерывности. Управление заключается в основном в упорядочении деятельности системы. И это не единовременный акт, а длящийся процесс, потому что для бесперебойного функционирования она должна на любом этапе подвергаться управляющему воздействию. Для обеспечения высокого, качественного уровня деятельности процесс управления должен осуществляться непрерывно. А обеспечить бесперебойное функционирование возможно лишь с помощью постоянного контроля. |
Приложение Б
Рекомендации по внедрению принципов в работе с кадрами
Принцип |
Содержание принципа |
|
1. Принцип научной обоснованности (объективности) управления. |
Принцип, при котором все управленческие действия в Компании осуществляются на базе применения научных методов и подходов, основываются на принципах науки и отвечают требованиям науки. |
|
2. Принцип создания благоприятных условий для работы. |
В Компании созданы благоприятные физиологические условия для работы - обеспеченность рабочим местом с соблюдением санитарно-гигиенических норм, необходимым оборудованием и оргтехникой. |
|
3.Принцип автоматического замещения отсутствующего. |
В Компании и в Организациях замещение отсутствующих (болезнь, отпуск, командировка) решается автоматически на основе действующих служебных должностных инструкций и регулируется формально. Для недопущения того, чтобы была парализована работа всего предприятия из-за отсутствия одного работника, осуществляются упреждающие действия. В каждой должностной инструкции ясно и однозначно сказано о необходимости владеть кругом вопросов, относящихся к компетенции двух-трех ближайших коллег для выполнения их функций в особых случаях. |
|
4. Принцип оплаты труда и мотивации. |
В Компании имеет место единство политики оплаты и мотивации труда для всех организаций Группы; установлен минимально гарантированный уровень оплаты труда в организациях для всех профессионально-квалификационных групп работников на уровне, превышающем законодательно установленный минимальный размер оплаты труда, из расчета необходимости удовлетворения основных жизненных потребностей и предоставления определенного располагаемого дохода; "прозрачность", объективность и конкурентоспособность системы оплаты и мотивации труда работников; происходит регулярная индексация заработной платы на основе индекса потребительских цен; наблюдается периодическое повышение заработной платы в связи с ростом производительности труда. |
|
5.Принцип стимулирования. |
В Компании используются стимулы для мотивирования людей, в частности продавцам-консультантам и экспедиторам присваиваются категории, от которых зависит уровень заработной платы, так же существуют индивидуальные планы, от выполнения которых зависит премия. |
|
6.Принцип постоянного повышения квалификации. |
В Компании созданы условия, в которых работники систематически повышают свой уровень квалификации: направляются Компанией на семинары, тренинги, специальные курсы. |
Приложение В
Недостатки в работе с кадрами
Недостаток |
Краткая характеристика |
|
1. Сложность в продаже дорогого товара. |
Не было должного донесения правильной продажи дорогого продукта, даются только теоретические знания по методическим указаниям, нет процедуры наставничества. |
|
2. Сложность в изучении большого объема информации (ассортимента) и в полной мере донесения ее до покупателя. |
Нет особого интереса к новинкам электроники. |
|
3. Недостаточно эффективная система оплаты труда и стимулирования. |
Нет мотивации продавать больше всем коллективом, поскольку премии привязаны только к личным продажам, в результате продавцы-консультанты борются между собой за клиента, происходят конфликты, при этом нет цели выполнить общий план магазина, если уже достигнут план индивидуальный. |
|
4. Нет перспектив карьерного роста. |
Часто на освобождаемые руководящие должности принимают людей «по знакомству», управляющая компания не проверяет, как проводился отбор на должность. |
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Сущность менеджмента как науки и искусства управления персоналом, эффективная система менеджмента как необходимое условие достижения высоких результатов деятельности предприятия. Влияние показателей эффективности на финансово–экономические результаты.
дипломная работа [513,9 K], добавлен 24.09.2011Место принципов менеджмента в системе управления. Развитие взглядов на менеджмент, школы управленческой мысли, современные принципы управления. Анализ и разработка принципов менеджмента, используемых в практике управления гостиничным комплексом "Орбита".
курсовая работа [113,3 K], добавлен 31.03.2010Сущность и характеристика законов и закономерностей менеджмента как науки и сферы деятельности человека. Понятие и эволюция принципов менеджмента. Принципы управления Г. Эмерсона, их специфика. Состав и содержание основополагающих принципов управления.
реферат [339,0 K], добавлен 09.10.2011Функции и приемы инновационного менеджмента, его использование в деятельности предприятия. Организация инновационного менеджмента на малых и средних предприятиях. Опыт применения механизмов инновационного менеджмента в деятельности ООО "Пиццерия Престо".
дипломная работа [70,7 K], добавлен 29.12.2010Понятие, необходимость применения принципов менеджмента, исторический аспект формирования и развития, классификация и типы: общие, частные, специальные. Характеристика предприятия и применение принципов управления в хозяйственной деятельности компании.
курсовая работа [38,5 K], добавлен 21.04.2015Цели организации менеджмента. Основные требования к формулировке целей. Классификация принципов управления. Анализ целей и принципов упрапвления в ООО "Амуртехпрофиль-Альянса" с помощью ситуационного подхода. Проблемы и их решение в управлении компанией.
курсовая работа [62,4 K], добавлен 17.11.2009Изучение основных проблем мотивации труда персонала в теории и практике менеджмента. Анализ системы управления мотивацией труда на ООО "Юнион". Пути повышения эффективности деятельности предприятия на основе совершенствования системы мотивации персонала.
дипломная работа [384,5 K], добавлен 26.09.2010Исторические этапы развития менеджмента, его основные школы и утверждение принципов научного управления. Анализ практики организации контроля на примере производственного предприятия. Разработка предложений по совершенствованию системы управления.
курсовая работа [62,3 K], добавлен 10.05.2011Изучение понятия и сущности стоимостного метода оценки. Анализ организационной структуры управления компании. Оценка финансового состояния и рыночной стоимости предприятия. Разработка мероприятий по совершенствованию эффективности менеджмента фирмы.
дипломная работа [164,6 K], добавлен 24.08.2017Влияние внедрения научного подхода в управлении персоналом, рациональной организации экономических служб на повышение эффективности работы предприятия. Анализ операционного менеджмента компании, пути совершенствования мотивации трудовой деятельности.
дипломная работа [250,2 K], добавлен 15.06.2015