Практика применения основных принципов менеджмента в управлении ООО "Силен" сети Позитроника

Анализ правового обеспечения системы менеджмента в компании. Финансово-экономические показатели ее деятельности. Разработка мероприятий, направленных на усиление эффективности управления на основе преобразования принципов мотивации и стимулирования.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 06.04.2015
Размер файла 93,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Процесс управления должен быть целенаправленным, то есть всегда осуществляться не просто так, а быть ориентированным на решение конкретных проблем, которые стоят в данный момент перед организацией. Любой управленческий процесс должен основываться на принципе последовательности. В ряде случаев последовательность управленческих действий может иметь циклический характер, предполагающий их повторение в том же виде через определенные промежутки времени. Непрерывность осуществления хозяйственных процессов в организации требует соответственно и непрерывности управления ими, контроля и координации деятельности персонала. Последнее требует оптимального сочетания централизованного регулирования и самоуправления отдельных элементов организации. Поскольку саморегулирование осуществляется людьми, оно невозможно без соблюдения такого принципа как учет индивидуальных особенностей и психологии работников, а также закономерностей межличностных отношений и группового поведения.

В работе проанализирована деятельность ООО «Силен».

Основные финансовые показатели неоднородны. В 2012 году наблюдался рост товарооборота и финансовых результатов деятельности организации, как абсолютных (прибыль от продаж и чистая прибыль), так и относительных (показатели рентабельности продаж и конечной деятельности). Однако в 2013 году наблюдается снижение всех показателей - товарооборот снизился на 7,31%, себестоимость товаров снизилась пропорционально товарообороту - на 7,59%, что привело к снижению валовой прибыли на 6,9%. Рост коммерческих расходов на 1,45% предопределил снижение прибыли от продаж на 36,36%. Рентабельность продаж снизилась с 8,87% в 2012 году до 4,85% в 2013 году. Рентабельность по чистой прибыли снизилась на 2,17% и составила 4,85%. Производительность труда в отчетном периоде снизилась на 13,01%, при этом рост расходов на оплаты труда составил 15.86%, что говорит об экономической нецелесообразности роста данных расходов.

Показатели деятельности ООО «Силен» в 2013 году можно охарактеризовать как неоптимистические, поскольку, несмотря на положительные финансовые результаты, организация снизила основные показатели финансово-хозяйственной деятельности.

Стиль руководства в ООО «Силен» авторитарный. Наиболее значительной проблемой в организации является высокая текучесть торгово-операционного персонала за счет недостаточно эффективной системы материальной мотивации. Моральная мотивация торгово-операционного персонала отсутствует.

В целях развития совершенствования принципов мотивации и стимулирования предложено разработать систему премирования, нацеленную на повышение производительности труда. Система материального стимулирования должна обеспечивать формирование мотивов работников на инициативное и эффективное достижение целей предприятия. Для их достижения она должна основываться на следующих принципах:

1. Ориентированность на результат - Система материального стимулирования должна ориентировать сотрудников на достижение нужных организации результатов. Заработная плата должна быть связана с показателями эффективности работы всей организации, ее подразделений и самого работника.

2. Сочетание определенной жесткости с гибкостью и динамичностью - Система материального стимулирования должна сочетать в себе четко сформулированные правила определения денежного вознаграждения и оперативное реагирование при изменении целей предприятия, внешней и внутренней ситуации.

3. Простота и понятность для сотрудников - число видов стимулирования и состав показателей должно быть небольшим, содержание процедур оценки и правил расчетов должно быть простым и понятным для каждого работника.

4. Административная эффективность и простота - Система материального стимулирования должна быть простой для администрирования, т.е. не требовать значительных материальных и трудовых ресурсов для обеспечения ее бесперебойного функционирования;

5. Объективность показателей оценок - оценки, на основании которых определяется размер стимулирования, должны быть объективными.

В целях повышения эффективности менеджмента предложены следующие рекомендации:

- при отборе и найме персонала отдавать предпочтения работникам, нацеленным на долгосрочную работу на одном предприятии;

- ввести наставничество, в целях мотивации сотрудников;

- поставить зависимость величины премиального фонда от выполнения или перевыполнения планов общих продаж;

- распределять общий премиальный фонд с применение КТУ;

- при расчете КТУ учесть стаж работы на предприятии;

- морально стимулировать сотрудников (вручать грамоты, премии, объявлять благодарности);

- проводить внешнее обучение торгово-операционного персонала;

-разрабатывать корпоративную культуру (каждый член коллектива должен чувствовать свою нужность);

-уменьшить вертикаль власти.

Предлагаемые мероприятия, направленные на усиление эффективности менеджмента на основе преобразования принципов мотивации и стимулирования, улучшат производительность труда, что положительно скажется на результатах деятельности предприятия. Повысится качество обслуживания, внимательности и дисциплины, у работников появится стремление выполнять цели организации, улучшится морально-психологический климат в коллективе. В результате предложенных рекомендаций ожидаемая выручка от продаж услуг возрастет на 10% за счет планируемого увеличения производительности труда при неизменной численности персонала. За счет превышения темпа роста выручки над темпом роста коммерческих расходов прибыль от продаж увеличится на 42,2%, что приведет к повышению рентабельности продаж до 7,87% и рентабельности конечной деятельности - до 6,27%.

Инвестиционных затрат организации для осуществления мероприятий не потребуется вследствие того, что мероприятия будут иметь текущий характер (осуществляться в процессе работы организации).

менеджмент экономический управление мотивация

Глоссарий

Новое понятие

Содержание

1

Менеджмент

Управление социально-экономическими организациями в условиях рыночной экономики, цели которых, как правило, являются экономическими. Менеджмент представляет собой область знаний и профессиональной деятельности, направленных на формирование и обеспечение достижения целей организации путем рационального использования имеющихся ресурсов. Первоначально менеджмент начал развиваться как теория управления производством, а затем трансформировался в теорию управления деятельностным поведением людей.

2

Методы менеджмента

Система правил и процедур решения различных задач управления с целью обеспечения эффективного развития организации.

3

Принципы менеджмента

Общие закономерности и устойчивые требования, при соблюдении которых обеспечивается эффективное развитие организации.

4

Мотивация

Как функция менеджмента означает процесс стимулирования всех участников деятельности организации, направленный на достижение установленных целей развития организации. подразделения.

5

Потребности

Основополагающая категория классических и современных концепций мотивации, означающая осознанное ощущение недостатка чего-либо или его отсутствия.

6

Стимул

В мотивационном механизме -- это результат, к которому направлены побудительные мотивы деятельности сотрудника. Оценка достижения этого результата человеком ощущается через получаемое вознаграждение.

7

Вознаграждение

Материальная или моральная (психологическая) оценка результата удовлетворения потребности, т. е. всего процесса мотивации. Вознаграждение как оценка может носить внешний (со стороны руководителя, организации) и внутренний (как самооценка удовлетворения от работы) характер.

8

Общество с ограниченной ответственностью

Учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

9

Сеть магазинов

Два или более торговых заведения, находящихся под общим владением и контролем, продающих товары аналогичного ассортимента, имеющих общую службу закупок и сбыта, а возможно аналогичное архитектурное оформление.

10

Выручка

Количество денежных средств или иных благ, получаемых компанией за определённый период её деятельности, в основном за счёт продажи товаров или услуг своим клиентам.

11

Валовая прибыль

В розничной торговле - выручка за вычетом стоимости проданных товаров.

12

Чистая прибыль

Часть балансовой прибыли предприятия, остающаяся в его распоряжении после уплаты налогов, сборов, отчислений и других обязательных платежей в бюджет.

13

Коммерческие расходы

Затраты, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг.

14

Тренинг

Метод активного обучения, направленный на развитие знаний, умений и навыков и социальных установок. Тренинг достаточно часто используется, если желаемый результат -- это не только получение новой информации, но и применение полученных знаний на практике.

15

Рентабельность

Относительный показатель, определяющий уровень эффективности (доходности) бизнеса.

Список использованных источников

Нормативные правовые акты

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 05.05.2014)

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.04.2014, с изм. от 05.05.2014)

3. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 05.05.2014) «Об обществах с ограниченной ответственностью»

Учебная литература

4. Авдеев В.В. Управление персоналом. Технология формирования команды: Учеб.пособие. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 544 с.

5. Ансофф И. Стратегическое управление: учебное пособие. М.: Управленец, 2009. 480 с.

6. Бизюкова И.В. Кадры управления: подбор и оценка: учебное пособие. М.: Прогресс, 2009. 500 с.

7. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. Учебник, 3-е изд. - М.: Гардарика, 2011. - 528 с.

8. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. Учебное пособие - М.: Новое знание, 2010г.- 336 с.

9. Комиссарова Т,А. Управление человеческими ресурсами: Учеб. пособие. - М.: Дело, 2012.- 312 с.

10. Лукичева, Л.И. Управленческие решения: Учебник / Л.И. Лукичева, Д.Н. Егорычев; под ред. Ю.П.Анискина - 4 - е изд., стереотип. - М.: Омега - Л, 2009. - 383с.

11. Малоун Т. Труд в новом столетии. Как новые формы бизнеса влияют на организации, стиль управления и вашу жизнь. - М.: Олимп-Бизнес, 2006. - 272 с.

12. Подсолонко Е.Л. Менеджмент: теория и практика: учебное пособие. М.: Проспект, 2013. 254 с.

13. Поршнев А.Г., Румянцева З.П., Саломатин Н.А. Управление организацией. - М.: ИНФРА-М, 2012 - 669 с.

14. Пряжников Н.С. Мотивация трудовой деятельности - М.: Издательский центр «Академия», 2009 - 342 с.

15. Родионова Н. П. Управление персоналом предприятия: Учеб.пос.для вузов. / Под ред. Родионова Н. П. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.- 637с.

16. Тараненко В.А. Управление персоналом, корпоративный мониторинг, психодиагностика: Тесты для отбора персонала. К.: Ника-Центр, 2009. - 98 с.

17. Уитмор Дж. Коучинг высокой эффективности. Новый стиль менеджмента, развитие людей, высокая эффективность. - М.: МАКУБ, 2005. - 168 с.

18. Фаткин Л.В., Карась Л.Ю. Руководитель в системе менеджмента. М.: РЭА, 2009 - 543 с.

19. Фатхутдинов Р.А. Конкурентоспособность организации в условиях кризиса: экономика, маркетинг, менеджмент. - М.: Маркетинг, 2011. - 348 с.

20. Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческого решения: учебное пособие. М.: ЗАО Интел-Синтез, 2010. 272 с.

21. Эссекс Л., Касей М. Теперь или никогда. Новый стиль управления. - СПб: Питер, 2012. - 256 с.

22. Яхонтова Л. Эффективные технологии управления персоналом. - СПб: Питер, 2011.- 272 с.

Периодические издания

23. Борисенко А. Система менеджмента может давать сбои // Управление персоналом, 2013, N 15

24. Красовский Ю. Управленческие отношения в организации: патологии управленческих позиций // Кадровик. Кадровый менеджмент (управление персоналом), 2012, N 10

25. Маслов В. О стратегическом управлении персоналом // Проблемы теории и практики управления. - №5. - 2011. - С. 99-105

26. Скрипко Л. Влияние личности руководителя на формирование психологического климата // Кадровый менеджмент (управление персоналом), 2012, N 6

27. Сурат Л. Взаимосвязь управленческих умений и стиля руководства менеджеров российских компаний // Кадровик. Кадровый менеджмент (управление персоналом), 2013, N 6

28. Угольницкий Г. Структурные особенности систем управления и методы управления // Проблемы теории и практики управления. - 2011. - №2. - С.33-39

Приложение А

Рекомендации по внедрению принципов, обеспечивающих эффективность розничной сети ООО «Силен»

Принцип

Содержание принципа

1.Наделение предприятий Компании необходимыми средствами.

Управляющая Компания вкладывает средства в дочерние предприятия - наделяет дочерние предприятия необходимыми основными и оборотными средствами для эффективного их функционирования. В основе данного принципа лежит одна из основных закономерностей менеджмента - единство системы управления, которая означает устойчивость внутренних связей системы при изменении состояния внешней среды. Оно сознательно формируется, поддерживается и укрепляется.

2. Назначение руководителей Организаций.

Для управления организациями, контролирующими деятельность магазинов Компании в регионах, Компания назначает директоров, на которых возлагается ответственность за эффективность работы магазинов, входящих в организацию.

Данный принцип основывается на пропорциональности и соотносительности в системе управления. Пропорциональность положена в основу функционирования всего хозяйственного организма как системы в виде рациональной соотносительности внутри управляемой и управляющей систем, а также между ними с тем, чтобы обеспечить наиболее эффективную работу (внутри субъектов и объектов управления).

3. Принцип полной самостоятельности Организаций.

Все Организации являются самостоятельными структурами и находятся на полном хозрасчете, самофинансировании и самоокупаемости. Каждая в отдельности Организация не несет ответственности по обязательствам любых других Организаций, в том числе по обязательствам Управляющей компании.

Этот принцип отражает оптимальное сочетание централизации и децентрализации управления. Любая управляемая система должна развиваться, совершенствоваться, в ней возрастает упорядоченность, оптимизируется структурная организация.

4.Принцип взаимовыгодного сотрудничества.

Горизонтальные взаимоотношения между Организациями Компании должны строиться на принципах взаимовыгодного сотрудничества. В случае нарушения условий сотрудничества одной из Организаций Компании, что повлекло за собой ущерб для другой Организации, последнее должно подать претензию первому.

5.Принципы вертикальных отношений в Компании.

Стратегическое и оперативное планирование. Вопросы стратегического планирования находятся в ведении Управляющей компании. Вопросы оперативного планирования деятельности организаций находятся в ведении их руководства. Управляющая компания определяет цели организации и пути их достижения, обеспечивает основу для всех управленческих решений. Задачей руководителей Организаций является организация равномерной, ритмичной взаимосогласованной работы всех производственных подразделений предприятия для достижения наилучших конечных результатов производства.

6.Ограничение полномочий директоров Организаций.

Директора организаций не имеют права самостоятельно без согласования с Управляющей компанией заключать сделки и брать ссуды сверх установленных сумм, а также самостоятельно продавать и закладывать имущество Организации. Таким образом, Управляющая компания сохраняет рычаги управления в руках собственников и обеспечивает для себя определённый уровень безопасность.

7. Принцип единоначалия.

Персонал Организации подчиняется только директору Организации. Руководство Управляющей Компании не должно давать распоряжения персоналу Организации, минуя Директора. В Компании все формальные коммуникации должны направляться по цепи команд. При большой длине цепи команд соблюдение принципа единоначалия может значительно замедлить обмен информацией и принятие решений в некоторых случаях. Однако в бесчисленном множестве организаций принцип единоначалия подтвердил свою ценность в качестве координирующего механизма, так как чем более полным будет официальное отношение между индивидом и его единственным начальником, тем меньше возможность возникновения конфликта и тем больше чувство личной ответственности за результаты.

8. Принцип «монтера Мечникова».

Любое управленческое решение, принятое как Управляющей компанией, так и любой другой дочерней организацией, должно быть обеспечено документально (включая при необходимости и финансовые документы) или материально. Нельзя подписывать приказ о выплате премии, если руководитель не убежден в наличии премиального фонда; нельзя принимать на работу нового сотрудника, пока не будет создана вакансия; нельзя отпускать розничный товар без предварительной оплаты.

9.Ответственность за нарушение сроков по отчетам.

Каждая Организация должна своевременно подавать в Управляющую компанию необходимые планы и отчеты. Данное положение является следствием принципа непрерывности. Управление заключается в основном в упорядочении деятельности системы. И это не единовременный акт, а длящийся процесс, потому что для бесперебойного функционирования она должна на любом этапе подвергаться управляющему воздействию. Для обеспечения высокого, качественного уровня деятельности процесс управления должен осуществляться непрерывно. А обеспечить бесперебойное функционирование возможно лишь с помощью постоянного контроля.

Приложение Б

Рекомендации по внедрению принципов в работе с кадрами

Принцип

Содержание принципа

1. Принцип научной обоснованности (объективности) управления.

Принцип, при котором все управленческие действия в Компании осуществляются на базе применения научных методов и подходов, основываются на принципах науки и отвечают требованиям науки.

2. Принцип создания благоприятных условий для работы.

В Компании созданы благоприятные физиологические условия для работы - обеспеченность рабочим местом с соблюдением санитарно-гигиенических норм, необходимым оборудованием и оргтехникой.

3.Принцип автоматического замещения отсутствующего.

В Компании и в Организациях замещение отсутствующих (болезнь, отпуск, командировка) решается автоматически на основе действующих служебных должностных инструкций и регулируется формально. Для недопущения того, чтобы была парализована работа всего предприятия из-за отсутствия одного работника, осуществляются упреждающие действия. В каждой должностной инструкции ясно и однозначно сказано о необходимости владеть кругом вопросов, относящихся к компетенции двух-трех ближайших коллег для выполнения их функций в особых случаях.

4. Принцип оплаты труда и мотивации.

В Компании имеет место единство политики оплаты и мотивации труда для всех организаций Группы; установлен минимально гарантированный уровень оплаты труда в организациях для всех профессионально-квалификационных групп работников на уровне, превышающем законодательно установленный минимальный размер оплаты труда, из расчета необходимости удовлетворения основных жизненных потребностей и предоставления определенного располагаемого дохода; "прозрачность", объективность и конкурентоспособность системы оплаты и мотивации труда работников; происходит регулярная индексация заработной платы на основе индекса потребительских цен; наблюдается периодическое повышение заработной платы в связи с ростом производительности труда.

5.Принцип стимулирования.

В Компании используются стимулы для мотивирования людей, в частности продавцам-консультантам и экспедиторам присваиваются категории, от которых зависит уровень заработной платы, так же существуют индивидуальные планы, от выполнения которых зависит премия.

6.Принцип постоянного повышения квалификации.

В Компании созданы условия, в которых работники систематически повышают свой уровень квалификации: направляются Компанией на семинары, тренинги, специальные курсы.

Приложение В

Недостатки в работе с кадрами

Недостаток

Краткая характеристика

1. Сложность в продаже дорогого товара.

Не было должного донесения правильной продажи дорогого продукта, даются только теоретические знания по методическим указаниям, нет процедуры наставничества.

2. Сложность в изучении большого объема информации (ассортимента) и в полной мере донесения ее до покупателя.

Нет особого интереса к новинкам электроники.

3. Недостаточно эффективная система оплаты труда и стимулирования.

Нет мотивации продавать больше всем коллективом, поскольку премии привязаны только к личным продажам, в результате продавцы-консультанты борются между собой за клиента, происходят конфликты, при этом нет цели выполнить общий план магазина, если уже достигнут план индивидуальный.

4. Нет перспектив карьерного роста.

Часто на освобождаемые руководящие должности принимают людей «по знакомству», управляющая компания не проверяет, как проводился отбор на должность.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Сущность менеджмента как науки и искусства управления персоналом, эффективная система менеджмента как необходимое условие достижения высоких результатов деятельности предприятия. Влияние показателей эффективности на финансово–экономические результаты.

    дипломная работа [513,9 K], добавлен 24.09.2011

  • Место принципов менеджмента в системе управления. Развитие взглядов на менеджмент, школы управленческой мысли, современные принципы управления. Анализ и разработка принципов менеджмента, используемых в практике управления гостиничным комплексом "Орбита".

    курсовая работа [113,3 K], добавлен 31.03.2010

  • Сущность и характеристика законов и закономерностей менеджмента как науки и сферы деятельности человека. Понятие и эволюция принципов менеджмента. Принципы управления Г. Эмерсона, их специфика. Состав и содержание основополагающих принципов управления.

    реферат [339,0 K], добавлен 09.10.2011

  • Функции и приемы инновационного менеджмента, его использование в деятельности предприятия. Организация инновационного менеджмента на малых и средних предприятиях. Опыт применения механизмов инновационного менеджмента в деятельности ООО "Пиццерия Престо".

    дипломная работа [70,7 K], добавлен 29.12.2010

  • Понятие, необходимость применения принципов менеджмента, исторический аспект формирования и развития, классификация и типы: общие, частные, специальные. Характеристика предприятия и применение принципов управления в хозяйственной деятельности компании.

    курсовая работа [38,5 K], добавлен 21.04.2015

  • Цели организации менеджмента. Основные требования к формулировке целей. Классификация принципов управления. Анализ целей и принципов упрапвления в ООО "Амуртехпрофиль-Альянса" с помощью ситуационного подхода. Проблемы и их решение в управлении компанией.

    курсовая работа [62,4 K], добавлен 17.11.2009

  • Изучение основных проблем мотивации труда персонала в теории и практике менеджмента. Анализ системы управления мотивацией труда на ООО "Юнион". Пути повышения эффективности деятельности предприятия на основе совершенствования системы мотивации персонала.

    дипломная работа [384,5 K], добавлен 26.09.2010

  • Исторические этапы развития менеджмента, его основные школы и утверждение принципов научного управления. Анализ практики организации контроля на примере производственного предприятия. Разработка предложений по совершенствованию системы управления.

    курсовая работа [62,3 K], добавлен 10.05.2011

  • Изучение понятия и сущности стоимостного метода оценки. Анализ организационной структуры управления компании. Оценка финансового состояния и рыночной стоимости предприятия. Разработка мероприятий по совершенствованию эффективности менеджмента фирмы.

    дипломная работа [164,6 K], добавлен 24.08.2017

  • Влияние внедрения научного подхода в управлении персоналом, рациональной организации экономических служб на повышение эффективности работы предприятия. Анализ операционного менеджмента компании, пути совершенствования мотивации трудовой деятельности.

    дипломная работа [250,2 K], добавлен 15.06.2015

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.