Кадровая политика ОАО "Дальневосточная генерирующая компания"

22. Томпсон А.А., Стрикленд А. Дж. Стратегический менеджмент: Искусство разработки и реализации стратегии: Учебник для вузов/ Пер. с англ. Под ред. Л.Г. Зайцевой, М.И. Соколовой. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007. - 576 с.

23. Управление организацией /Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. -- М.: ИФРА-М, 2005. - 276 с.

24. Уткин Э.А. Стратегическое планирование: Учебник. - М.: Изд-во «Тандем», 2006. - 438с.

25. Фатхутдинов Р.А. Стратегический маркетинг: Учебник для вузов. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007. - 640с.

26. Федько И.Г., Федько В.П. Маркетинговые коммуникации. - Ростов н/Д: Феникс, 2004. - 384 с.

27. Федько И.Г., Федько В.П. Основы Маркетинга. - Ростов н/Д: Феникс, 2004. - 480 с.

28. Шеин В.Н и др. Корпоративный менеджмент. Опыт России и США. - М.: Новости, 2006. - 208 с.

29. Энис Б.М., Кокс К.Т., Моква М.П. Классика маркетинга / Пер. с англ. - Спб: Питер, 2006. - 752 с.

Приложения

Приложение 1

Должностная инструкция директора по персоналу

1. Общие положения

1.1. Сотрудник в должности директора по персоналу относится к категории руководителей, принимается и освобождается от должности по приказу генерального директора.

1.2. Директор по персоналу находится в подчинении у генерального директора компании.

1.3. На время отсутствия директора по персоналу (отпуск, болезнь и прочие уважительные причины) его должностные обязанности переходят к назначенному в установленном порядке заместителю.

1.4. В своей трудовой деятельности директор по персоналу руководствуется трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, касающихся вопросов труда и социального развития, правилами и нормами охраны труда, уставом предприятия, приказами и распоряжениями генерального директора, а так же настоящей должностной инструкцией.

1.5. На должность директора по персоналу имеет право назначаться лицо, с высшим профессиональным образованием и стажем работы в области организации и управления кадрами не менее 3-х лет.

1.8. Директор по персоналу должен знать:

трудовое законодательство РФ;

законодательство, правовые, нормативные и иные акты, касающиеся вопросов выполняемой им и/или его отделом работы;

современные тенденции и концепцию управления персоналом;

планы и стратегию развития организации, поставленные задачи и цели;

структуру организации, текущую расстановку кадров и потребности в кадрах;

технологии и методы подбора, тестирования и адаптации персонала;

формы и методы оплаты труда, системы мотивации персонала;

технологии и принципы организации системы компенсаций в компании;

методы оценки, тестирования и аттестации персонала;

формы и методы обучения, развития и повышения квалификации персонала;

документооборот в сфере кадрового делопроизводства;

порядок составления, требования учета и хранения отчетности по передвижению кадров;

методы и средства обработки данных и информации современными техническими средствами;

основы предпринимательства, рыночной экономики и ведения бизнеса;

теоретические и практические основы менеджмента и маркетинга;

основы психологии и социологии труда, а так же этику делового общения и деловой переписки;

правила и нормативы охраны труда, ТБ, пожарной безопасности, а так же производственной гигиены и санитарии.

1.9. Директор по персоналу должен уметь:

анализировать текущее состояние рынка труда и прогнозировать потребность компании в персонале;

организовать процесс подбора, оценки, обучения и последующего развития сотрудников;

контролировать, поддерживать и развивать корпоративную культуру в организации;

прогнозировать расходы на персонал и контролировать расходы в рамках утвержденного бюджета;

анализировать и планировать работу кадрового отдела.

2. Должностные обязанности директора по персоналу

Должностными обязанностями директора по персоналу являются:

2.1. На стратегическом уровне участвовать в управлении компанией:

В разработке бизнес-планов компании.

В Совете директоров в качестве специалиста по вопросам управления персоналом.

В разработке и утверждении кадровой политики компании, анализе и определении приоритетных направлений кадровой работы.

В анализе эффективности кадровой политики компании.

2.2. Организация и проведение мероприятий по организационному развитию:

Подготовка предложений и схем по оптимизации структуры управления компанией.

Сопровождение процессов создания, объединения и/или реорганизации структурных подразделений в компании.

Контроль над разработкой основных положений о структурных подразделениях и должностных инструкциях сотрудников.

Консультация начальников подразделений по вопросам, касающихся управлением персонала.

Проектирование, разработка, внедрение и контроль над выполнением программы кадрового резерва на предприятии.

2.3. Работы по обеспечению организации необходимым персоналом:

С учетом развития организации, анализ и выявление текущей потребности в кадрах.

Составление и утверждение у генерального директора штатного расписания организации.

Организация и проведение собственных мероприятий по подбору кадров, а также с привлечением центров занятости и/или иных организаций и/или способов.

В соответствии со штатным расписанием осуществлять контроль укомплектованием компании необходимым персоналом.

Организация и проведение собеседований, тестирований с кандидатами на вакантные должности, в том числе руководящие и ключевые позиции в организации.

2.4. Организация работы по обучению и повышению профессионального уровня работников:

Анализ и создание собственной системы обучения и развития работников.

Анализ по выявлению и своевременному обучению нуждающихся в этом сотрудников.

Контроль организации и проведения процесса обучения, выбором необходимых и корректных методик и форм.

Создание условий для закрепления полученных в процессе обучения умений и навыков на практике.

Контроль необходимого уровня профессиональной подготовки сотрудников.

2.5. Формирование корпоративной культуры:

Разработка, внедрение и контроль исполнения основных принципов корпоративной культуры компании.

Участие в организации и проведении мероприятий, нацеленных на формирование и развитие корпоративного духа компании.

Организация и проведение корпоративных мероприятий, приуроченных к празднованию значимых для компании дат и общепринятых праздников.

Создание и поддержание благоприятного социального климата в трудовом коллективе, стимулирование участия сотрудников в их трудовой деятельности.

2.6. Принятие бюджета на персонал и последующий контроль над его исполнением:

Составление классификации затрат на сотрудников.

Распределение за работниками кадрового отдела участков бюджетирования.

Составление и утверждение сводного бюджета затрат на персонал у генерального директора.

Контроль над рациональным использованием бюджета на персонал.

2.7. Организация и планирование работы кадрового отдела:

Координация трудовой деятельности сотрудников кадрового отдела.

Составление и утверждение квартальных планов работ работников кадрового отдела.

Контроль над деятельностью сотрудников кадрового отдела.

Связь и поддержание взаимодействий работников кадрового отдела с сотрудниками других структурных подразделений компании.

Контроль над соблюдением правил и норм трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка, установленных в компании.

Контроль над соблюдением охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.

Взаимоотношения и представления интересов компании в сторонних компаниях, организациях и органах государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала и кадрового дела в организации.

3. Права директора по персоналу

В своей деятельности директор по персоналу имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами руководства, относящиеся к деятельности директора по персоналу и/или кадрового отдела.

3.2. Принимать участие в обсуждении планов и проектов решений, предлагаемых руководством компании.

3.3. Представлять на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по усовершенствованию работы в кадровом отделе.

3.4. Лично требовать предоставления в необходимые сроки и в должном качестве, необходимых данных и информации для решения возложенных на него задач.

3.5. В пределах своей компетенции, подписывать и визировать документы.

3.6. Планировать, организовывать и проводить деловые совещания и встречи.

3.7. В порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации, проходить курсы переподготовки и повышения квалификации.

4. Ответственность директора по персоналу

Директор по персоналу несет ответственность:

4.1. За некачественное, несвоевременное и/или халатное отношение к выполнению возложенных на него должностных обязанностей, но в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба имуществу организации, но в рамках, определенных действующим законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в ходе своей трудовой деятельности, но в рамках, регламентированных действующими административным, уголовным и гражданским законодательствами РФ.

Приложение 2

Должностная инструкция специалиста по охране труда

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет права, обязанности, ответственность и требования к квалификации специалиста (инженера) по охране труда.

1.2. Специалист (инженер) по охране труда назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.3. Специалист (инженер) по охране труда подчиняется начальнику Службы охраны труда.

1.4. Во время отсутствия специалиста (инженера) по охране труда (отпуск, болезнь, и т.д.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. Требования к квалификации:

1.5.1. На должность специалиста (инженера) по охране труда I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по охране труда II категории не менее 3 лет.

1.5.2. На должность специалиста (инженера) по охране труда II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по охране труда или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

1.5.3. На должность специалиста (инженера) по охране труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим) образованием, не менее 5 лет.

1.6. Специалист (инженер) по охране труда должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда;

- основные технологические процессы производства в организации;

- методы изучения условий труда на рабочих местах;

- организацию работы по охране труда;

- систему стандартов безопасности труда;

- психофизиологические требования к работникам исходя из категории тяжести работ, ограничения применения труда женщин, подростков, рабочих, переведенных на легкий труд;

- особенности эксплуатации оборудования, применяемого организацией;

- правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ;

- методы и формы пропаганды и информации по охране труда;

- порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- основы трудового законодательства.

2. Обязанности специалиста (инженера) по охране труда

В обязанности специалиста (инженера) по охране труда входит:

2.1. Осуществлять контроль за соблюдением в подразделениях предприятия законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

2.2. Выявление опасных и вредных производственных факторов; учет и анализ состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами.

2.3. Оказание помощи подразделениям в организации и проведении измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, в оценке травмобезопасности оборудования, приспособлений.

2.4. Организация, методическое руководство аттестацией рабочих мест по условиям труда, сертификацией работ по охране труда и контроль за их проведением.

2.5. Проведение совместно с представителями соответствующих подразделений проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, приспособлений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, состояния санитарно-технических устройств, работы вентиляционных систем на соответствие требованиям охраны труда.

2.6. Участие в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, а также в работе комиссий по приемке из ремонта установок, агрегатов, станков и другого оборудования в части соблюдения требований охраны труда.

2.7. Разработка совместно с другими подразделениями планов, программ по улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, заболеваний, обусловленных производственными факторами; оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий.

2.8. Участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий и охраны труда, соглашения по охране труда организации.

2.9. Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда, иных перечней по вопросам охраны труда.

2.10. Организация расследования несчастных случаев на производстве, участие в работе комиссии по расследованию несчастного случая.

2.11. Оформление и хранение документов, касающихся требований охраны труда (документов по расследованию несчастных случаев на производстве, протоколов измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, оценки оборудования по фактору травмобезопасности, материалов аттестации рабочих мест по условиям труда, сертификации работ по охране труда и др.), в соответствии с установленными сроками. Участие в подготовке документов для назначения выплат по страхованию в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями.

2.12. Составление отчетности по охране и условиям труда.

2.13. Разработка программ обучения по охране труда работников организации, в том числе ее руководителя; проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными, а также учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику; проведение инструктажей: первичного на рабочем месте, повторного, внепланового и целевого.

2.14. Участие в организации проведения проверки знаний по охране труда работников.

2.15. Оказание методической помощи руководителям подразделений при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов организации Системы стандартов безопасности труда (ССБТ).

2.16. Обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами организации (правилами, нормами, инструкциями по охране труда), наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда.

2.17. Организация и руководство работой кабинета по охране труда, подготовка информационных стендов, уголков по охране труда в подразделениях.

2.18. Информирование работников о состоянии условий труда, принятых мерах по защите от воздействия опасных и вредных факторов на рабочих местах.

2.19. Осуществление контроля за:

- выполнением мероприятий, предусмотренных программами, планами по улучшению условий и охраны труда, а также за принятием мер по устранению причин, вызвавших несчастный случай на производстве, выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, других мероприятий по созданию безопасных условий труда;

- наличием в подразделениях инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труде, своевременной актуализацией данных инструкций;

- своевременным проведением соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин и механизмов;

- эффективностью работы аспирационных и вентиляционных систем;

- состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств;

- организацией хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной и коллективной защиты;

- санитарно-гигиеническим состоянием производственных и вспомогательных помещений;

- своевременным и правильным предоставлением работникам компенсаций за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда;

- обеспечением особых условий труда для отдельных категорий работников (инвалидов, женщин, лиц, не достигших 18 лет);

- выполнением администрацией и руководителями структурных подразделений организации предписаний органов государственного надзора, ведомственного контроля.

3. Права специалиста (инженера) по охране труда

Специалист (инженер) по охране труда имеет право:

3.1. Беспрепятственно посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения организации, знакомиться в пределах своей компетенции с документами по вопросам охраны труда.

3.2. Предъявлять руководителям подразделений, другим должностным лицам организации обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда и контролировать их выполнение.

3.3. Требовать от руководителей подразделений отстранения от работы лиц, не имеющих допуска к выполнению определенного вида работ, не прошедших в установленном порядке предварительных и периодических медицинских осмотров, инструктажа по охране труда, не использующих в своей работе предоставленных средств индивидуальной защиты, а также нарушающих требования законодательства об охране труда.

3.4. Направлять руководителю организации предложения о привлечении к ответственности должностных лиц, нарушающих требования охраны труда.

3.5. Запрашивать и получать от руководителей подразделений необходимые сведения, информацию, документы по вопросам охраны труда, требовать письменные объяснения от лиц, допустивших нарушения законодательства об охране труда.

3.6. Привлекать по согласованию с руководителем организации и руководителями подразделений соответствующих специалистов организации к проверкам состояния условий и охраны труда.

3.7. Представлять руководителю организации предложения о поощрении отдельных работников за активную работу по улучшению условий и охраны труда.

3.8. Представительствовать по поручению руководителя организации в государственных и общественных организациях при обсуждении вопросов охраны труда.

4. Ответственность специалиста (инженера) по охране труда

Специалист (инженер) по охране труда несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих обязанностей, недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения, за невыполнение приказов, распоряжений руководителя организации, поручений и заданий начальника Службы охраны труда в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Специалиста (инженера) по охране труда определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист (инженер) по охране труда может направляться в служебные командировки.

Приложение 3

Положение о начислении бонусов работникам

Раздел I. Общие положения

Настоящее Положение о премировании, материальном стимулировании и вознаграждении по итогам работы за месяц, год (бонусном вознаграждении) работников Общества (далее Положение) разработано в целях материального и морального стимулирования работников за положительные результаты производственно - хозяйственной деятельности Общества, в соответствии с законодательством РФ. Положение предусматривает порядок и условия выплаты ежемесячной премии, годового бонусного вознаграждения, материального стимулирования (надбавок) работников Общества.

1. Настоящее Положение распространяется на всех лиц, ведущих в Обществе трудовую деятельность на основании трудовых договоров, заключенных на неопределенный срок по основному месту работы (далее работники), и определяет порядок, размер, сроки и условия выплаты всех видов премий, надбавок и бонусов работникам Общества.

2. Ответственность за своевременность и правильность начисления и выплаты премии, бонусов, а также выплат стимулирующего характера несет главный бухгалтер Общества. Начисление и выплата премий материального стимулирования и бонусного вознаграждения производится на основании приказов генерального директора Общества.

3. Базовыми принципами формирования премий, материального стимулирования и бонусов работников Общества являются:

- соблюдение дифференциации выплаты премии в зависимости от эффективности выполнения ключевых показателей работником;

- отсутствие дискриминации по полу, возрасту, национальности при оплате труда;

- стимулирование работников к раскрытию и реализации своих способностей в процессе трудовой деятельности;

- равенство работников относительно норм труда (трудовых обязанностей) и возможностей увеличения заработка за счет проявления инициативы, творческой активности;

- нацеленность премирования на достижение необходимых конечных результатов работы, при этом премия работника не должна зависеть от результатов труда других работников Общества, премирование всегда есть результат оценки индивидуального труда.

4. Исходными данными для начисления бонусного годового вознаграждения являются данные бухгалтерской отчетности. Ответственность за достоверность данных бухгалтерского учета несет главный бухгалтер.

5. Уволившимся работникам, проработавшим неполный месяц, год начисление соответствующего вида премии производится по решению Генерального директора в установленном настоящим Положением порядке, за фактически отработанное в отчетном периоде время.

6. Вновь принятым работникам, проработавшим неполный месяц, год начисление соответствующего вида премии производится по решению Генерального директора в установленном настоящим Положением порядке, за фактически отработанное в отчетном периоде время.

7. Вновь принятым работникам, не прошедшим испытательный срок на момент начисления бонусов, последние не начисляются и не выплачиваются.

8. Генеральный директор Общества имеет право увеличивать работникам Общества размер начисленной по Положению премии за производственные результаты, в пределах исполнения Бизнес-плана Общества.

Увеличение размера премии оформляется соответствующим приказом по Обществу.

9. Генеральный директор Общества имеет право полностью или частично не производить начисление отдельным работникам всех видов премий за следующие производственные упущения:

- невыполнение в срок мероприятий, предусмотренных решениями Совета директоров, приказов, распоряжений и протоколов руководства Общества.

- несвоевременное и некачественное представление отчетности, приписки и искажения в отчетности.

- нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

- превышение установленного лимита средств на оплату труда.

- нанесение материального ущерба Обществу.

- обоснованные жалобы потребителей.

- нарушение должностных или производственных инструкций;

- прогулы;

- проступки, повлекшие за собой привлечение к дисциплинарной ответственности (за хулиганство, употребление спиртных напитков в рабочее время, нахождение на рабочем месте или на территории нежилого помещения (офиса) Общества в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения и т.п.).

Решение о начислении премии таким работникам принимается при премировании за тот период (месяц), в котором было обнаружено нарушение по представлению руководителей структурных подразделений в установленной форме и направляется в бухгалтерию для последующих расчетов, после утверждения генеральным директором Общества.

10. Конкретный размер средств, направляемых на премирование работников Общества, определяется Генеральным директором Общества.

11. Размер, условия и порядок премирования работников, ведущих в Обществе трудовую деятельность на основании срочных трудовых договоров и на условиях совместительства, оговариваются в индивидуальном трудовом договоре, заключенном между работником и Обществом.

12. Настоящее Положение распространяет свое действие с 01 января 2011 года.

Раздел II. Виды премий, бонусов, основные показатели премирования

В целях стимулирования заинтересованности работников в повышении эффективности производства, укреплении финансовой стабильности и повышении рентабельности в Обществе, осуществляется ежемесячное (текущее) премирование, ежемесячные бонусы.

1. Ежемесячное (текущее) премирование работников Общества по итогам работы за месяц (за период начисления премии).

1.1. Размер премии устанавливается генеральным директором Общества. Процент ежемесячной премии устанавливается в размере 40% от должностного оклада.

1.2. Руководство Общества вправе изменить размер премии работнику Общества, в зависимости от достигнутых ими конкретных производственных, экономических и финансовых результатов.

1.3. Премия по итогам работы за месяц выплачивается работнику Общества при условии отсутствия нарушений, установленных в пункте 9 Раздела I настоящего Положения. Случаи нарушения Правил внутреннего трудового распорядка, исполнительской дисциплины, других нарушений, являющихся основанием для снижения (не начисления) ежемесячной премии фиксируются отделом по кадровому учету и административной работе и представляются генеральному директору Общества для принятия решения.

Снижение (не начисление) ежемесячной премии также может производиться по представлению руководителя структурного подразделения (отдела, дирекции) на основании служебной записки, направленной им на имя руководителя Общества.

1.4. Премия по итогам работы за месяц выплачивается работнику Общества вместе с выплатой заработной платы.

2 Ежемесячное бонусное вознаграждение работников Общества осуществляется за основные результаты производственной деятельности (ключевые показатели эффективности) в зависимости от результатов финансово-хозяйственной деятельности за период выполнения основных показателей бонусного вознаграждения.

2.1. Размер ежемесячного бонусного вознаграждения для работников Общества, определяется в зависимости от выполнения основных показателей за расчетный период.

2.2. Ежемесячное бонусное вознаграждение выплачивается работнику Общества вместе с выплатой заработной платы.

3. Порядок расчета ежемесячных премий, бонусного ежемесячного вознаграждения

3.1. Расчет сумм на премирование производится исходя из фактической численности и фактического фонда должностных окладов за отчетный период по штатному расписанию. Премирование работников при увольнении или переводе, учитываются пропорционально фактически отработанному времени в конкретной должности.

3.2. Премия по итогам работы за месяц начисляется работнику Общества при отсутствии замечаний, установленных в пункте 9 Раздела I настоящего Положения. При наличии замечаний к работнику, оформляется служебная записка на имя генерального директора или руководителя дирекции с указанием причины и размера начисления премии в процентах. Служебная записка на работников отделов оформляет начальник отдела, на начальников отделов - руководитель дирекции.

3.3. Премирование работников Общества осуществляется на основании приказа, в котором указывается фамилия, имя, отчество и должность работника Общества, а также конкретный размер начисляемой работнику премии. Приказ о премировании работника по итогам работы за месяц, доводится руководством Общества до работников в течение 3-х рабочих дней после его подписания.

4. Порядок премирования при выполнении особо важных производственных заданий

4.1.Особо важными заданиями считаются работы, при выполнении которых предъявляются особые требования к срокам, качеству, ответственности и значимости для Общества.

4.2.Премирование за выполнение особо важных заданий носит характер дополнительного единовременного поощрения работников и вводится одновременно с применением постоянно действующих систем стимулирования, не подменяя и не отменяя их.

4.3. Особо важное задание оформляется приказом Генерального директора Общества, где указываются вид и объем работы, сроки исполнения, назначается группа, состоящая из исполнителей (работников) особо важного задания и руководителя данной группы.

4.4. Основанием для начисления премии является приказ, подписанный Генеральным директором Общества.

4.5. Конкретный размер премии работникам устанавливается с учетом трудового вклада в результаты и сроки выполнения особо важных заданий.

4.6. Работникам, прекратившим трудовые отношения с Обществом в период выполнения особо важного задания, в связи с призывом на службу в Вооруженные Силы РФ, переводом на другую работу, поступлением в учебные заведения, уходом на пенсию, увольнением по сокращению штатов и другим уважительным причинам, премия за выполнение особо важного задания выплачивается по решению Генерального директора общества с учетом конкретного вклада и фактически отработанного времени.

4.7. Премирование за выполнение особо важного задания выплачивается в пределах средств, предусмотренных бизнес-планом Общества

5. Порядок премирования к праздничным дням - Дню Энергетика.

5.1. Премирование ко Дню энергетика носит характер дополнительного единовременного поощрения работников и вводится одновременно с применением постоянно действующих систем стимулирования.

5.2. Основанием для начисления премии является приказ, подписанный Генеральным директором Общества.

5.3. Премия ко Дню Энергетика работникам начисляется при отсутствии нарушений, указанных в пункте 9 Раздела I настоящего Положения и устанавливается работникам в размере не более одного месячного оклада.

5.4. Премирование ко Дню энергетика выплачивается в пределах средств, предусмотренных бизнес-планом Общества.

Раздел III. Вознаграждение по итогам работы за год (бонусное вознаграждение)

1. В целях материального стимулирования, а также заинтересованности каждого работника в исполнении Бизнес-плана и в достижении наиболее высоких финансовых результатов в Обществе предусмотрено вознаграждение по итогам работы за год (бонусное вознаграждение).

2. Вознаграждение по итогам работы за год (бонусное вознаграждение) начисляется и выплачивается при перевыполнении плана по достижению чистой прибыли за расчетный год, и не может превышать 25 % от величины чистой прибыли от производственной деятельности.

3. Премия по итогам работы за год выплачивается после сдачи годовой отчетности и подведении финансовых результатов и оформляется приказом по Обществу в котором определен размер премирования по каждому работнику в рублях.

4. Премия по итогам работы за год выплачивается после утверждения собранием акционеров отчета по итогам деятельности Общества за соответствующий период, в сроки выплаты заработной платы

Приложение 4

ПОЛОЖЕНИЯ об адаптации персонала

1. Общие положения

2. Виды адаптации

3. Порядок проведения адаптации

4. Завершение адаптации

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентирует адаптацию руководителей и служащих, вновь трудоустроившихся в ОАО «ДГК» (далее Компания), а также работников, переведенных внутри Компании на другую должность (место работы).

1.2. Адаптация к рабочему месту - это комплексный процесс профессиональной и социальной ориентации работника по отношению к должности (рабочему месту), профессии, коллективу, организации.

1.3. Адаптация работников Компании имеет целью взаимное приспособление работника и Компании, основанное на планомерном изучении работником профессиональных знаний и навыков, понимании социальных и организационно-экономических условий труда, приобщении к корпоративным ценностям Компании.

1.4. Продолжительность адаптационного периода по времени совпадает со сроком испытания, если таковой при заключении трудового договора соглашением сторон устанавливается работнику (ст.70 ТК РФ).

1.5. Функция управления адаптацией работников Компании возлагается на отдел профессионального развития персонала.

2. Виды адаптации

2.1. Различают два вида адаптации: первичную и вторичную.

2.2. Первичная адаптация - для лиц, вновь принятых на работу в Компанию.

Адаптационный период для данной категории работников предусматривается в течение всего испытательного срока.

2.3. Вторичная адаптация - для работников Компании, перемещенных внутри организационной структуры из одного структурного подразделения в другое.

В этом случае адаптация проводится в течение одного месяца.

3. Порядок проведения адаптации

3.1. Для надлежащей организации процесса адаптации вновь принятому работнику из числа персонала структурного подразделения по представлению руководителя этого подразделения, согласованному с отделом профессионального развития персонала, приказом по Компании назначается наставник. В задачи наставника входит профессиональное обучение, содействующее социальной адаптации вновь принятого работника.

3.2. Наставникам, осуществляющим руководство адаптацией вновь принятых работников, устанавливается доплата за наставничество в размере 5% от должностного оклада.

3.3. Наставником, отделом профессионального развития персонала и адаптируемым составляется индивидуальная программа адаптационного периода, которая утверждается начальником отдела кадров.

3.4. Индивидуальная программа формируется из конкретных мероприятий и содержит два направления: профессиональную и социально-организационную адаптацию.

3.5. Профессиональная адаптация включает освоение профессиональных навыков, а также формирование профессионально необходимых качеств личности.

3.6. Социально-организационная адаптация включает усвоение роли и статуса занимаемой должности (рабочего места) и места подразделения в общей организационной структуре Компании, приспособление к ближайшему социальному окружению в коллективе, к стилю работы руководителей и сотрудников, к особенностям межличностных отношений, сложившихся в коллективе.

Социально-психологическая адаптация работников, переведенных на нижестоящие должности внутри Компании, требует особого внимания и курирования со стороны руководителя подразделения, куда переведен работник, и специалистов отдела профессионального развития персонала. Решение о сохранении работника в Обществе ставит задачу обеспечения удовлетворенности и подразделения, и работника состоявшимся назначением.

4. Завершение адаптации

4.1. В целях подведения итогов адаптации руководитель подразделения может сделать заявку отделу профессионального развития персонала на организацию опроса работников Компании об успешности адаптируемого.

4.2. По окончании адаптационного периода для подведения итогов адаптации и выяснения удовлетворенности работника и руководителя структурного подразделения ее результатами заместитель генерального директора по персоналу проводит собеседование.

4.3. С целью создания у работников мотивации к труду и знакомства директора с кадровым пополнением организуются ежеквартальные личные встречи директора с работниками, прошедшими испытательный срок и успешно адаптировавшимися в Обществе.

4.4. Адаптация считается успешной, если работник усвоил и закрепил базовые профессиональные знания, умения и навыки, принят коллективом, овладевает корпоративными ценностями Компании.

4.5. Если работник, проходящий первичную адаптацию, не справляется со своими обязанностями во время срока испытания и соответственно адаптационного периода (пункт 2.2), то по ходатайству руководителя структурного подразделения он может быть уволен по ст.71 ТК РФ (как не выдержавший испытания) или с согласия работника переведен на другую работу внутри Компании.

4.6. Если вторичная адаптация не оказалась успешной:

- работник с его согласия может быть переведен на другую работу внутри Компании.

- по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, работнику в установленном Трудовым кодексом порядке по инициативе работодателя могут быть изменены существенные условия трудового договора (ст.73);

- работник может быть уволен по основаниям и в порядке, установленным Трудовым кодексом.

Приложение 5

Анкета о степени адаптации новых сотрудников

1. Представьте себе, что по каким-либо обстоятельствам Вы уволились с организации. Вернулись ли бы Вы через некоторое время на свое прежнее место работы?

Варианты ответов:

- не вернулся бы ни при каких обстоятельствах;

- вернулся бы в самом крайнем случае;

- вернулся бы не очень охотно;

- вернулся бы с удовольствием;

- затрудняюсь ответить;

2. Бывают ли у Вас конфликты:

	время от времени	редко	не бывает
с руководителем подразделения
с заместителем руководителя
с коллективом по работе

3. Кто оказал Вам наиболее ощутимую помощь в процессе адаптации: сотрудник отдела кадров, линейный руководитель, наставник, коллега по работе или кто-то еще?

4. Что помогло Вам в процессе адаптации: лекции, семинары, специальная литература, фильмы, слайды?

Приложение 6

Пример оформления графика документооборота



Приложение 7

Положение о службе управления персоналом

1. Общие положения

1. Отдел по работе с персоналом является структурным подразделением ОАО "Дальневосточная генерирующая компания" и действует в соответствии с настоящим Положением.

2. В своей работе Отдел по работе с персоналом руководствуется действующим законодательством, директивными документами правительственных органов Российской Федерации в части обучения кадров и работы кадровых служб, приказами и указаниями Организации, Генерального директора, курирующего заместителя.

3. Отдел по работе с персоналом организует и осуществляет многопрофильную деятельность по работе с персоналом Организации и его филиалов, с учащимися учебных заведений.

4. Совместно с руководителями структурных подразделений Организации, общественными организациями отдел проводит работу по обеспечению строгого соблюдения трудовой дисциплины и несет ответственность за организацию работы с персоналом.

2. Состав отдела по работе с персоналом

Количественный состав определяется таким образом, что на каждого работника Отдела должно приходиться по 25 сотрудников Организации.

В соответствии с задачами и функциями отдела на каждого сотрудника разрабатываются должностные инструкции.

3. Основные задачи и функции

Отдел:

- на основании анализа состояния деятельности Организации и филиалов, перспективах развития, укомплектованности кадрами, определяет потребности в работниках различных специальностей, составляет банк данных по всем должностям и профессиям, осуществляет контроль за рациональным их использованием;

- составляет все необходимые документы по приему, перемещению и увольнению работников Организации;

- оформляет работникам Организации все виды отпусков и больничных листов, подготавливает материалы на награждение и поощрение, оформляет и назначает пенсии;

- подготавливает приказы на выплату сотрудникам всех предусмотренных соответствующими положениями вознаграждений;

- составляет установленную статистическую отчетность;

- ведет всю установленную кадровую документацию, подготавливает необходимые материалы и документы для руководства Организации и вышестоящих организаций;

- формирует и работает с резервом (подбор, отбор, комплексное социолого-психологическое исследование и изучение резерва; выдача рекомендаций по его дальнейшему использованию; составление банка данных резерва; социально-психологическое обучение);

- изучает и анализирует уровень профессиональных знаний персонала, определяет потребности в повышении его квалификации, подготовки и переподготовки, организует мероприятия по обучению персонала.

4. Права отдела по работе с персоналом

4.1. Отдел по работе с персоналом имеет право:

- получать от структурных подразделений Организации информацию по вопросам работы с персоналом;

- осуществлять контроль за повышением деловой квалификации сотрудников Организации и филиалов;

- осуществлять деловые контакты с соответствующими структурными подразделениями аппарата и учреждений Организации, другими организациями, учреждениями и ведомствами.

4.2. Штаты Отдела по работе с персоналом утверждаются Генеральным директором в установленном порядке.

4.3. Отдел проводит свою работу по планам, утвержденным Генеральным директором.

5. Руководство отделом по работе с персоналом

Функции по общему руководству Отделом по управлению персоналом возложены на Генерального директора.

6. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за своевременное и качественное выполнение функций Отдела и возложенных на него задач несут менеджеры по работе с персоналом.

6.2. Степень ответственности других работников устанавливается в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, а также должностными инструкциями.

Размещено на Allbest.ru