Автоматизоване управління персоналом організації (на прикладі ТОВ "Урожай")

· розрахункові листки;

· розрахунково-платіжна відомість;

· платіжна відомість для отримання грошей через касу;

· витратні касові ордери;

· зведення по нарахуваннях і утриманнях;

· податкова картка;

· довідка про доходи;

· анкета застрахованої особи (для Пенсійного Фонду);

· індивідуальні відомості для Пенсійного Фонду;

· звіт про підсумкові суми нарахованих доходів і втриманих сумах прибуткового податку.

Крім того, можуть система дозволяє отримати такі «кадрові» звіти, як:

· звіт по чисельності підприємства;

· звіти про кількість прийнятих і звільнених за певний період;.

· звіти про ювілярів і дітей співробітників;

· звіт про військовозобов'язаних та ін.

Можна додати індивідуальність нестандартним звітам, використовуючи логотип підприємства, колірне виділення тексту, різноманітні шрифти і т.д. Налаштувавши декілька довідників, можна легко примусити систему відносити витрати по заробітній платі на ті або інші рахунки.

Система містить такі сервісні засоби, як:

· числовий і формульний калькулятор;

· календар;

· настройка перегляду текстових документів;

· настройка деяких елементів інтерфейсу без редагування конфігурації системи

· адміністратором;

· настройка панелей інструментів.

Набір «помічників» дозволяє швидко освоїти такі операції, як редагування штатного розкладу або прийом співробітників на роботу. Система забезпечена «стартовим» помічником, який в режимі діалогу зробить первинну настройку параметрів системи. Необхідно лише вказати тип фінансування підприємства, його географічне положення, назва, прізвища, розрахунок зарплати і інші дані. Помічник зробить первинне заповнення параметрів роботи системи.

Однак після злиття із іншою сільськогосподарською організацією ? ТОВ «Добробут» у 2005 році з'явилася проблема в сфері автоматизованого управління персоналом. Остання використовувала іншу автоматизовану систему по управлінню персоналом ? «КАДРИ». Для вирішення даного питання було вирішено використовувати Утиліту інтеграції системи «КАДРИ» з 1С: «Зарплата й Кадри» 7.7.

Розроблена компанією «Корпоративні системи» утиліта дозволяє інтегрувати системи. Утиліта використовує стандартні функції API 1С та виконує передачу даних, необхідних для розрахунків заробітної плати із системи «КАДРИ» в 1С: «Зарплата й Кадри». Утиліта призначена для роботи з ПО «КАДРИ» версії 3.х. і 1С: «Зарплата й Кадри» версії 7.7 і апробувалася на типовій конфігурації й конфігурації «Для бюджетних організацій».

Отже, використання автоматизованої системи дозволяє ТОВ «Урожай» значно пришвидшити роботу щодо управління та прийняття управлінських рішень в сфері управління персоналом.

3.2 Можливості удосконалення автоматизованої системи управління персоналом на підприємстві

Ще однією важливою складовою, яка не включена до автоматизованої системи управління персоналом ТОВ «Урожай» у 1С: «Зарплата й Кадри» версії 7.7 є процес управління трудовим потенціалом. Звернувшись до сервісного відділу підприємства 1С Підприємство, можна замовити додаткові модулі, які дозволять управляти додатковими процесами в даній сфері.

Ми пропонуємо ввести додатково 4 модулі, які будуть відповідати за окремі блоки управління трудовим потенціалом сільськогосподарського підприємства: формування, використання і розвиток трудового потенціалу та соціально-трудові відносини.

Місце, яке належатиме автоматизованій системі управління трудовим потенціалом в загальній системі управління підприємством наведено на рисунку 3.1.

Рисунок 3.1. Місце автоматизованої системи управління трудовим потенціалом в структурі управління підприємством

Як бачимо з рисунку 3.1., до автоматизованої системи управління персоналом надходять великі масиви інформації:

- від відділу управління персоналом (потік 1) ? кадровий план, інформацію про кандидатів, плани навчання, дані про результати навчання;

- від керівників підрозділів (потік 2) - дані про кваліфікацію персоналу, завантаження працівників, ефективність системи мотивації;

- від планово-економічного відділу (потік 3) - інформація про виконання бюджету та відхилення при його виконанні;

- від співробітників (потік 4) - персональні дані працівників, заявки на навчання та на відпустки, дані про відпрацьований час, анкети опитування;

- від відділу кадрів (потік 5) - інформація про переміщення кадрів, дані про співробітників;

- від бухгалтерії (потік 6) - дані про нарахування та виплати зарплати, податків, відрахувань.

Вся наведена вище інформація надходить в автоматизовану систему управління трудовим потенціалом будівельного підприємства, проходить етапи сортування, систематизації, розподілу на окремі блоки управління трудовим потенціалом, а після її обробки трансформується у вигляд, найбільш зручний для її потенційних користувачів. Далі отримана інформація надходить в різні елементи системи управління підприємством:

- до керівника підприємства (потік 7) - дані про якість персоналу, ефективність процесів управління трудовим потенціалом, витрати на персонал, інформація про рівень продуктивності праці та виконання планів;

- до відділу управління персоналом (потік 8) - інформація про потреби в кадрах, кваліфікацію персоналу, кадровий резерв, витрати на персонал, завантаження працівників;

- до керівників підрозділів будівельного підприємства (потік 9) - дані про кваліфікацію персоналу, завантаження працівників, ефективність системи мотивації;

- до планово-економічної служби (потік 10) - бюджет витрат на персонал;

- до відділу кадрів (потік 11) - інформація про якісний склад працівників та дані про працівників;

- до співробітників (потік 12) - інформація про нараховану зарплату, відпустку тощо;

- до бухгалтерії (потік 13) - дані про структуру нарахованої заробітної плати, дані для розрахунку податків та виплат у фонди соціального страхування тощо.

В запропонованій автоматизованій системі управління трудовим потенціалом підтримуються всі основні процеси кадрового обліку, розрахунку зарплати, обчислення податків, формування звітів та довідок у державні органи та соціальні фонди, планування витрат на оплату праці. При цьому, мають бути враховані потреби законодавства, реальна практика роботи сільськогосподарських підприємств.

В запропонованій програмі реалізована можливість реєстрації подій, пов'язаних з роботою з персональними даними. Зручні та гнучкі механізми налаштування звітів дозволяють отримати повну та достовірну інформацію в найрізноманітніших аналітичних розрізах для різних категорій користувачів: керівництва, служби управління персоналом, кадрової служби тощо.

Отже, запропонована автоматизована система управління трудовим потенціалом дозволить розв'язувати: завдання кадрової політики підприємства, всебічної оцінки трудового потенціалу на сучасному рівні, правильно і швидко обробляти інформацію про склад персоналу підприємства та надавати на її основі якісні і змістовні висновки щодо спроможностей працівників, панувати навчання, розвиток та кар'єру, приймати обґрунтовані управлінські рішення.

Висновки до третього розділу

На підприємстві ТОВ «Урожай» використовується така автоматизована система управління персоналом, як 1С: «Зарплата й Кадри» версії 7.7. Після об'єднання з іншою сільськогосподарською компанією ? ТОВ «Добробут» ? постала необхідність використання Утиліти інтеграції системи «КАДРИ» з 1С: «Зарплата й Кадри» 7.7., оскільки остання використовувала іншу АСУ персоналом ? «КАДРИ».

Управління трудовим потенціалом ? це складова, яка може бути поліпшена при автоматизованому управлінні персоналом організації, оскільки такої складової в стандартному наборі 1С: Зарплата й Кадри7.7. не передбачено. Тому ми пропонуємо ввести додатково 4 модулі, які будуть відповідати за окремі блоки управління трудовим потенціалом сільськогосподарського підприємства: формування, використання і розвиток трудового потенціалу та соціально-трудові відносини.

Висновки

Розвиток та сама поява автоматизованих систем управління, є умовою та вимогою науково-технічного прогресу. З'явившись в кінці 50-х рр. ХХ століття, вони довели свою ефективність в управлінні різними об'єктами.

Для написання курсової роботи ми застосували комплексний та системний підходи. Основні принципи та методи нашого наукового дослідження ? це відповідно об'єктивності, термінологічний, принцип взаємозв'язку теорії з практикою, принцип сходження від абстрактного до конкретного та принцип єдності історичного і логічного; методи аналізу, синтезу, узагальнення, дедукції, систематизації, абстрагування.

Автоматизована система управління - це система, що ґрунтується на комплексному використанні технічних, математичних, інформаційних та організаційних засобів для управління складними технічними й економічними об'єктами.

Автоматизована система управління - це система, що ґрунтується на комплексному використанні технічних, математичних, інформаційних та організаційних засобів для управління складними технічними й економічними об'єктами. АСУ ? це сукупність керованого об'єкта й автоматичних вимірювальних та керуючих пристроїв, у якій частину функцій виконує людина.

Управління персоналом - це комплекс взаємопов'язаних економічних, організаційних та соціально психологічних методів, що забезпечують ефективність трудової діяльності та конкурентоспроможності підприємств.

Автоматизація в управлінні персоналом допомагає домогтися максимальної керованості своєї організації, відчувати зміни ринку і мати можливість швидко на них реагувати. Вони використовуються для автоматизації кадрової роботи на будь-якому підприємстві. У першу чергу, такі системи необхідні керівництву для отримання оперативної інформації з будь-якого питання, пов'язаного зі структурою підприємства, штатним розкладом, вакансіями та інформацією про співробітників.

ТОВ «Урожай» використовує таку автоматизовану систему управління персоналом, як 1С: «Зарплата й Кадри» версії 7.7. Після об'єднання з іншою сільськогосподарською компанією ? ТОВ «Добробут» ? постала необхідність використання Утиліти інтеграції системи «КАДРИ» з 1С: «Зарплата й Кадри» 7.7., оскільки остання використовувала іншу АСУ персоналом ? «КАДРИ».

Управління трудовим потенціалом ? це складова, яка може бути поліпшена при автоматизованому управлінні персоналом організації, оскільки такої складової в стандартному наборі 1С: Зарплата й Кадри7.7. не передбачено. Тому ми пропонуємо ввести додатково 4 модулі, які будуть відповідати за окремі блоки управління трудовим потенціалом сільськогосподарського підприємства: формування, використання і розвиток трудового потенціалу та соціально-трудові відносини.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Аналитика: методология, технология и организация информационно-аналитической работы / Ю. В. Курносов, П. Ю. Конотопов. - М.: Русаки, 2004. - 512 с.

2. Волков В.П. Методологія наукових досліджень (на прикладі автомобільного транспорту): навчальний посібник. ? Луганськ: Вид-во СНУ ім. В.Даля, 2009. ? 352 с.

3. Губко М. В. Математические модели оптимизации иерархических структур. - М.: ЛЕНАНД, 2006. - 264 с.

4. Джаин И.О. Оценка трудового потенциала: [монография]. - Сумы: ИТД «Университетская книга», 2002. - 250 с.

5. Дивак М.П. Методичний посібник з дисципліни «Системний аналіз» ? Тернопіль: Тернопільська академія народного господарства, 2004. ? 136 с.

6. Иванова В. Н. Теория управления: социально-технологический подход. Энцикл. словарь / Под ред. В. Н. Иванова, В. И. Патрушева; Акад. наук социал. технологий и местного самоуправления. - 3-е изд., перераб. и доп. - М: Муниципальный мир, 2004. - 672 с.

7. Крушельницька О.В. Методологія та організація наукових досліджень: Навчальний посібник. ? К.: Кондор, 2003. ? 192 с.

8. Мельничук Д.П. Трудовий потенціал в системі оцінки людського капіталу України // Вісник ЖДТУ. Економічні науки. - 2007. - № 4 (42). - С. 231.

9. Методичний посібник із дисципліни «Системний аналіз» для студентів спеціальності «Економічна кібернетика». ? Тернопіль: Тернопільська академія народного господарства, 2004. ? 136 с.

10. Михайлова Л.І. Управління персоналом. Навч. посібник. ? К.: Центр учбової літератури, 2007. ? 248 с.

11. Михайлова Л.І. Управління персоналом. Навч. посібник. ? К.: Центр учбової літератури, 2007. ? 248 с.

12. Новікова О. Напрями вдосконалення державного та регіонального управління щодо збереження та розвитку трудового потенціалу України // Україна: аспект праці. - 2005. - № 2. ? С. 23-32.

13. Основы менеджмента / М. Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури; пер. с англ. - М.: «Дело», 1993. - 702 с.

14. Перетятько А., Таряник О. Розробка ефективної системи управління персоналом // Персонал. ? 2008. ? №1. ? С. 42-45.

15. Писаревська Т. Л. Інформаційні системи і технології в управлінні трудовими ресурсами: Навч. посібник. ? К.: КНЕУ, 2000. ? 279 с.

16. Ру Д. Управління / Д. Ру, Д. Сульє; пер. з фр. - К.: Основи, 1995. - 442 с.

17. Цехмістрова Г.С. Основи наукових досліджень: Навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл./Київський ун-т туризму, економіки і права. - К.: Слово, 2003. - 240 с.

18. Шиян А. А. Информационное пространство и классификация стратегий управленческой деятельности в теории игр и принятия решений // Інформаційні технології та комп'ютерна інженерія. - 2007. - № 3 (10). - С. 131-139.

19. Шиян А. А. Математичне моделювання спільної економічної діяльності людей [Електронний ресурс] // Наукові праці ВНТУ. - 2008. - № 2. - 7 с. - Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/ejournals/ VNTU/2008-2/2008-2.files/uk/08aasaop_uk.pdf.

20. Шиян А.А. Економічна кібернетика: вступ до моделювання соціальних і економічних систем: навч. посібник. - Львів: «Магнолія 2006». - 228 с.

Размещено на Allbest.ru